Inducción Po Covid

PRÁCTICAS OPERATIVAS COVID-19
GUÍA PARA EMPLEADOS Y CONTRATISTAS
24 de junio de 2020
Esta dirigido a empleadores, trabajadores y
contratistas
Tecpetrol Estándares SAS 2

GENERALIDADES DEL COVID-19
• Esta enfermedad pertenece a una familia de virus llamada

Coronaviridae y sus efectos van desde el resfriado común
¿Qué es? hasta un síndrome respiratorio agudo.
• La infección se produce cuando una persona enferma tose

o estornuda y expulsa partículas del virus que entran en
¿Cómo se
propaga? contacto con quienes están muy cerca o en el entorno.
• La infección puede causar afecciones que varían de

moderadas a severas y en algunos casos, pueden ser
Síntomas fatales.
Ver video adjunto para mas detalle sobre

este punto

Personal mas susceptible al contagio
- Hipertensión arterial
- Enfermedades cardiacas
- Accidente cerebrovascular
- Diabetes
- Personas mayores de 60 años
- VIH
- Cáncer
- Uso de Corticoides o inmunosupresores
- EPOC
- Obesidad y desnutrición
- Fumadores
- Personal de servicio de la salud
- Mujeres gestantes


ZONAS DE MAYOR RIESGO DE CONTAGIO
EN LA OPERACIÓN
Transporte de personal,
Recepción y despacho de
equipos, insumos,
hidrocarburos (vía
hidrocarburos, derivados y
carrotanque)
residuos industriales
En comedores o casino Laboratorios
Áreas sociales de
Enfermería
descanso
Oficinas: Ascensor, salas

Almacenes y bodegas de junta, cocina y baños
comunes.

PRÁCTICAS OPERATIVAS TECPETROL
1. Organización y esquema laboral

2. Transporte
3. Ingreso al sitio de trabajo
4. Medición de temperatura
5. Aislamiento preventivo
6. Alimentación
7. Alojamiento
8. Limpieza y ventilación
9. Respuesta ante caso sospechoso
10.Higiene personal
11.Manejo emocional
12.Comunicaciones
13.Stakeholders
14.Continuidad del negocio
15.Vulnerabilidad
Puedes acceder a su contenido a través del siguiente enlace:

Y:\Grupos\COVID-19\PO\COLOMBIA

1. ORGANIZACIÓN Y ESQUEMA LABORAL
Para minimizar el impacto de un posible contagio en el grupo de trabajo en campo, se

organizará al personal en pequeños grupos denominados células.
Estas células deberán tener la menor interacción posible a lo largo del día, tanto en el
horario laboral como en el de descanso.
No deben compartir ninguna actividad que no sea laboral y, en todo momento,

mantener una distancia de 2mts con personas de otra célula o población en general.
Esta estrictamente prohibido el uso de gimnasio, salas de recreación o

deportes en grupo
1. ORGANIZACIÓN Y ESQUEMA LABORAL
Cada célula deberá contar con transporte independiente para el traslado

del personal desde el campamento hasta su sitio de trabajo y viceversa.
Se diferenciaron horarios de alimentación y se asignaron habitaciones
contiguas para miembros de una misma célula.
Es obligación de cada empleado reportar su estado de salud todos los

días, en campo se monitoreará el estado del personal, condiciones
actuales y oportunidades de mejora para la calidad de vida que el
personal lleva en el campamento.
Asegúrese que el alojamiento donde usted esta pernoctando sea el

asignado para estar en operación.

2. TRANSPORTE
Llevar un Kit de elementos de limpieza y desinfección: Desinfectante en

aerosol a base de alcohol, toallas desinfectantes, paños de limpieza, jabón
neutro o detergente.
Antes de iniciar el viaje contar con los permisos de circulación solicitados por
autoridades policiales de control de ruta o similares.
El vehículo debe tener alcohol en gel para el lavado de manos del personal
transportado antes de subir y antes de bajar del vehículo.
Mantener las ventanas abiertas para mejorar la ventilación. No usar el sistema

de aire acondicionado en modo recirculación, usar el modo aire fresco
(ventilación externa) si es necesario mantener las ventanas cerradas.
Queda prohibido fumar y comer en el interior de vehículos.

2. TRANSPORTE
Se reduce a 2 el número máximo de ocupantes en vehículos livianos tipo

camioneta. El conductor no permitirá la ocupación del asiento situado en su
misma fila. Se deberá reducir al 50% la capacidad de transporte de vehículos tipo
busetas y buses, logrando que los ocupantes mantengan el distanciamiento.
El conductor será responsable de higienizar y desinfectar el vehículo antes y

después de transportar personal.
Usar desinfectante y rociarse sobre techo, asientos, apoya brazos, cinturones de

seguridad, puertas, ventanillas, toda superficie, plástica o metálica donde pueda
apoyarse las manos en el momento de subir, bajar, acomodarse dentro del
habitáculo o durante el transporte.
Una vez desinfectado el interior del vehículo el chofer deberá abrir todas las
puertas para ventilar al máximo.

3. INGRESO AL SITIO DE TRABAJO
1. Para el ingreso de personal propio y contratista, cada trabajador deberá

notificar el ingreso 24 horas antes de iniciar su viaje y realizar la encuesta
COVID de manera electrónica a través de
https://es.surveymonkey.com/r/ND3S7C8
No se permitirán ingresos de personal que no haya sido notificado.

2. Todo personal entrante a turno, en tránsito o visitante deberá

realizar el control médico de ingreso que incluye el chequeo de
condiciones de salud relacionadas con COVID-19, medición de
temperatura y aplicación física de la declaración documentada.
3. Los turnos operativos que ingresan de descanso, deben pasar previamente

a la etapa aislamiento preventivo en campo, hasta obtener resultado negativo
de la prueba PCR o se hayan transcurrido 7 días.

Antiparras de
seguridad
Respirador N95
Tyvek
Guantes de nitrilo
Elementos de protección personal de salud

4. Luego de pasar el control médico de ingreso, el personal

aprobado para estar en las instalaciones de Tecpetrol debe pasar
con la supervisión SAS quien se encarga de dar la charla
específica de medidas de prevención del COVID-19 en las
instalaciones de Tecpetrol Colombia.
MEDIOS DE TRANSPORTE AUTORIZADOS
Se deben seguir los La capacidad de los Máximo 2

protocolos de la buses y busetas debe pasajeros por
aerolínea ser del 50% camioneta
Se deberá planificar el ingreso escalonado de las distintas células de

trabajo con el fin de evitar interacciones no deseadas entre las mismas.

5. Recuerda que el personal operativo y de oficina debe diligenciar de forma

diaria y obligatoria la encuesta de síntomas, desarrollada por la ARL SURA
link

4. MEDICIÓN DE TEMPERATURA
Se realiza de forma de diaria la medición de temperatura al personal de todas la

áreas que se encuentra en oficinas, en campo, al personal transitorio y los que
están en aislamiento preventivo.
La medición se realiza a través de termómetros infrarrojos sin contacto.
Se debe llevar registro de las mediciones realizadas, así como de la eventual

presencia de síntomas compatibles, con nombre y apellido y empresa a la que
pertenece.
En caso de que una persona presente un valor de temperatura mayor o igual a

38°C, no se le permitirá el ingreso y se le realizará una segunda medición luego
de 10 minutos. Si persiste no se autoriza la entrada.

5. AISLAMIENTO PREVENTIVO Y SANITARIO
Se realiza aislamiento en estos casos
Para aquellas personas que regresen del exterior.
Se realizará aislamiento preventivo por 7 días a personal contratista

que ingrese a turno, determinado como personal clave o los que están
en espera de resultados de prueba PCR.
En los casos de detección de fiebre y/o síntomas compatibles con

COVID-19 en los controles de seguimiento.
Para los contactos estrechos e integrantes de una misma célula de

trabajo durante la estadía en campo.

5. AISLAMIENTO PREVENTIVO Y SANITARIO
Los campamentos disponen de habitaciones preparadas para realizar este

aislamiento preventivo:
Una persona por habitación.
Cada trabajador recibe los alimentos en su dormitorio
No deben existir corrientes forzadas de aire provenientes de sistemas de

calefacción o aire acondicionado central en las habitaciones de aislamiento.
Las habitaciones de aislamiento dispondrán de un baño para uso exclusivo de la

persona que realiza el aislamiento preventivo.
Las personas en aislamiento deben disponer ya sea de un celular, teléfono, radio o

intercomunicador para comunicarse, sin necesidad de salir de la habitación.

6. ALIMENTACIÓN
Durante la provisión del servicio de alimentación se deberá seguir los siguientes protocolos:
Se sirven los platos armados a través de viandas, cada

paquete debe contener los cubiertos necesarios para la
comida.
Se debe planificar el retiro/entrega de las viandas por turnos

con el fin de evitar el contacto entre personas de distintas
células.
Los aderezos / condimentos deberán servirse en recipientes

individuales. No podrán utilizarse recipientes de uso
compartido como botellas, frascos, etc.

6. ALIMENTACIÓN: USO DE COMEDORES
Se debe respetar el distanciamiento entre comensales recomendado de 2

(dos) metros como mínimo.
Evitar colas de espera, en el caso que se generen debe respetarse el
distanciamiento.
Realizar lavado de manos o desinfección previo al ingreso de los

comedores.
Las cocinas y comedores deberán tener limpieza y desinfección antes de

iniciar y al finalizar cada servicio.
Todo el personal asociado a la manipulación de alimentos deberá portar los

siguientes elementos de protección personal: barbijos/mascarillas, guantes
descartables, cofias y delantales/mamelucos.

7. ALOJAMIENTO
 El personal pernoctará todo el turno de trabajo junto con su célula laboral en la

misma ubicación de campamento asignado.
 Cuando el personal de limpieza realiza aseo en la habitación, no debe estar
presente durante la limpieza.
 El lugar de hospedaje donde se alojará la célula tiene que ser el mismo desde
el inicio hasta el final de su diagrama.
Se permite un máximo dos personas por habitación.
Las zonas comunes quedan cerradas para evitar agrupaciones.

8. LIMPIEZA Y VENTILACIÓN
Se realiza rutina de limpieza 2 veces al día en las habitaciones y

oficinas.
Cada cambio de turno se realiza una limpieza profunda.
Una vez al mes se realiza limpieza y desinfección por una

compañía experta en el tema.
Elementos de protección personal de limpieza

8. LIMPIEZA Y VENTILACIÓN
Productos químicos autorizados:
 Hipoclorito de Sodio 0.5%

 Alcohol Etílico 70%
Estos productos deben ser preparados según las dosificaciones

establecidas en las Hojas de seguridad.
Se deben usar para limpieza de pisos, paredes, ventanas, baños
y equipos de comunicaciones.
 Se debe mantener la ventilación natural la mayor parte del

tiempo posible garantizando el intercambio continuo de aire
en los lugares de trabajo.
 Se debe realizar un proceso de ventilación diario de los
espacios de trabajo y de los trailers donde se encuentra el
personal, no inferior a 30 min por lo menos cada intervalo de
8 horas.

9. RESPUESTA ANTE UN CASO SOPECHOSO
• Caso Sospechoso: Toda persona que presente fiebre y uno o más

síntomas respiratorios como tos o dificultada respiratoria y que en el los
últimos 14 días haya estado en contacto con casos confirmados.
• Caso Probable: Caso sospechoso en el que se haya descartado Influenza

A y B por PCR y que presente una prueba positiva para coronavirus y
negativa para los coronavirus MERS-CoV, 229E, OC43, HKU1 y NL63.
• Caso Confirmado: Todo caso sospechoso o probable que presente

resultados positivos por rtPCR para SARS CoV-2.

9. RESPUESTA ANTE UN CASO SOPECHOSO
• El personal médico entabla comunicación con la Secretaria de Salud de Puerto Gaitán.
1
• Se reporta el caso a la EPS del trabajador.

2
• Se realiza toma de la prueba molecular rtPCR y se le hará seguimiento al paciente hasta que se
reciban los resultado de las pruebas.
3
• En caso positivo se comunican los resultados a la EPS y Secretaria de Salud, la persona
continua en aislamiento hasta que los entes de salud informen si se debe trasladar a la persona
a su domicilio, centro de salud mas cercano o se mantiene en asilamiento por 14 días hasta su
4 recuperación.
• Si se debe trasladar al paciente en camioneta, no se permite acompañantes, el conductor debe

5 portar todos los elementos de protección.
• Se debe realizar limpieza y desinfección de todas las superficies con las que pudo estar en
6 contacto el caso sospechoso tanto en el puesto de trabajo como en el alojamiento.
• Todo el personal con contacto estrecho con el caso sospechoso se le asignara aislamiento
7 preventivo.
• Deberá diligenciar la ficha de exposición y antecedentes previo al inicio de síntomas

8
Para reportar casos sospechosos comuníquese con SAS y RRHH.

10. HIGIENE PERSONAL
Recuerda lavar tus manos cada 3 horas



11. MANEJO EMOCIONAL
Tecpetrol proveerá apoyo psicológico a aquellos trabajadores que así lo soliciten,

a través de empresas aliadas de la ARL, se realizará acompañamiento telefónico
por 3 sesiones.
Se brindará atención a los casos confirmados y a sus familias por medio de
contacto telefónico.
Las actividades grupales deben

tener previa autorización por SAS,
los integrantes deben ser de la
misma célula de trabajo.
Se recomiendan las actividades al

aire libre.
Tecpetrol apoya actividades como

torneos o concursos en línea.
Fuente: Organización Panamericana de la Salud

15. VULNERABILIDAD
Se clasifica al personal de acuerdo al riesgo de complicaciones en caso
de contraer COVID-19:
Tipo de riesgo Descripción Tratamiento

- Menores de 60 años - Se permite ingreso a las
- Personas que no convivan con menores de 5 instalaciones cumpliendo los
Sin riesgo años y mayores de 60 años protocolos de bioseguridad, siempre
- IMC optimo que no reporte síntomas asociados al
- Sin antecedentes médicos relacionados COVID-19.
- Mayores de 60 años - Seguimiento especial a los

- Mujer en inicio de embarazo tratamientos de la enfermedad
- Personas con obesidad grado 2 reportada.
- Con diagnostico en: diabetes, hipertensión, - Disminución de contacto social.
Riesgo Bajo enfermedad cardiovascular. - Se permite ingreso a las
- En tratamiento con corticoesteroides instalaciones cumpliendo los
- Fumador activo protocolos de bioseguridad, siempre
que no reporte síntomas asociados al
COVID-19.
- Obesidad grado 3 o mórbida - Mantenerse en Home Office el
- Mujer en finalización de embarazo mayor tiempo posible.
- Personas con complicaciones a causa de - Valoración medica especializada
enfermedades como: diabetes, hipertensión, - Disminución de exposición laboral y
Riesgo Alto
EPOC, enfermedad cardiovascular, cáncer, VIH, contacto social.
insuficiencia renal, enfermedad hepática
- Persona con trasplante de órganos

RECOMENDACIONES PARA CONTENER EL
AVANCE DEL COVID-19

RECOMENDACIONES PARA CONTENER EL
AVANCE DEL COVID-19

RECOMENDACIONES PARA EL HOGAR
Recuerda el lavado de manos con agua y jabón mínimo 5 veces al día por
un tiempo de 20 segundos y cuando:
 Recibas un domicilio  Antes, durante y después de preparar

 Después de toser o estornudar alimentos
 Si cuidas a alguien enfermo  Cuando las manos estén visiblemente
 Antes de comer sucias
 Después de usar el baño  Después de tocar animales o sus desechos
 Cuando llegues a casa






RECOMENDACIONES PARA PROPIEDAD
HORIZONTAL

RECOMENDACIONES PARA PROPIEDAD
HORIZONTAL

MEDIDAS PARA USUARIOS DE VEHÍCULO
PARTICULAR, MOTOCICLETAS Y BICICLETAS

MEDIDAS PARA USUARIOS DE VEHÍCULO
PARTICULAR, MOTOCICLETAS Y BICICLETAS

RECOMENDACIONES CON EL AGUA PARA
CONSUMO HUMANO

PROTOCOLO INGRESO A OFICINAS BOGOTÁ

GRACIAS

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Para minimizar el impacto de un posible contagio en el grupo de trabajo en campo, se

No deben compartir ninguna actividad que no sea laboral y, en todo momento,

Esta estrictamente prohibido el uso de gimnasio, salas de recreación o

Cada célula deberá contar con transporte independiente para el traslado

Es obligación de cada empleado reportar su estado de salud todos los

Asegúrese que el alojamiento donde usted esta pernoctando sea el

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Llevar un Kit de elementos de limpieza y desinfección: Desinfectante en

Mantener las ventanas abiertas para mejorar la ventilación. No usar el sistema

Queda prohibido fumar y comer en el interior de vehículos.

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Se reduce a 2 el número máximo de ocupantes en vehículos livianos tipo

El conductor será responsable de higienizar y desinfectar el vehículo antes y

Usar desinfectante y rociarse sobre techo, asientos, apoya brazos, cinturones de

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4. Luego de pasar el control médico de ingreso, el personal

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Se realiza de forma de diaria la medición de temperatura al personal de todas la

La medición se realiza a través de termómetros infrarrojos sin contacto.

Se debe llevar registro de las mediciones realizadas, así como de la eventual

En caso de que una persona presente un valor de temperatura mayor o igual a

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Se realiza aislamiento en estos casos

Para aquellas personas que regresen del exterior.

Se realizará aislamiento preventivo por 7 días a personal contratista

En los casos de detección de fiebre y/o síntomas compatibles con

Para los contactos estrechos e integrantes de una misma célula de

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Los campamentos disponen de habitaciones preparadas para realizar este

Una persona por habitación.

Cada trabajador recibe los alimentos en su dormitorio

No deben existir corrientes forzadas de aire provenientes de sistemas de

Las habitaciones de aislamiento dispondrán de un baño para uso exclusivo de la

Las personas en aislamiento deben disponer ya sea de un celular, teléfono, radio o

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