Para todas las organizaciones es importante la mejora continua de sus
procesos. para llegar a realizar estas mejoras se tiene que implementar un programa de auditoria para el sistema de gestión de seguridad y salud de nuestra empresa SOLDIMENCA. Básicamente se trata de planificar estableciendo objetivos, hacer implementando lo identificado, verificar realizando seguimiento y actuar tomando decisiones y acciones para mejorar el desempeño de la organización. Se tiene como como resultado de la auditoria minimizar riesgos o eliminarlos como herramientas para reconocerlos y evaluar posibles peligros Justificación
Esta auditoria se realiza con el fin de mejorar los procesos de la empresa
SOLDIMECA. para esto se revisa uno a uno los procesos de la empresa y brinda un plan de mejoras el cual dará mejores resultados en productividad, brindará seguridad total a los colaboradores y proporcionará un valor de credibilidad en nuestras operaciones. Con las acciones que se brinden en la auditoria se brindara mejora continua a los procesos operativos con lo cual se disminuirán operaciones, se mejora los tiempos de entrega y se da herramientas de comunicación asertiva a la hora de tomar decisiones
Objetivos
Dar cumplimento al sistema de seguridad y salud en trabajo cumpliendo los
objetivos propuestos en la auditoria siguiendo los estándares establecidos en la resolución 312 del 2019
1. Identificar los peligros en el marco de los procesos productivos de la unidad
de producción industrial, evaluar y valorar los riesgos y establecer los respectivos controles. 2. Desarrollar actividades enfocadas a prevenir la presencia de accidentes de trabajo o enfermedades laborales. 3. Proteger la seguridad y salud de todas las personas que desarrollan actividades productivas en la unidad de producción industrial Determinación y evaluación de los riesgos y oportunidades del programa de auditoria
RIESGOS QUE SE DETECTAN INFORMACION DOCUMENTADA
Fuga de información :se bebe dar un Capacitaciones al personal y al equipo manejo de información confidencial auditor solo al personal de confianza Tareas críticas : son las tareas no Diligenciamientos de ATS rutinarias que puede causar un accidente grave Personal idóneo : se tiene que prever Formatos de evaluación de personal personal completamente capacitado Comunicación : entra las áreas para Conducto regular para comunicación tener mayor fluidez entre áreas Recursos : se bebe tiempo y dinero Presupuesto para el programa de para capacitar y auditar salud y seguridad Programación : se debe esclarecer los Cronograma de actividades tiempos y objetivos de cada auditoria llevando un cronograma
Roles, responsabilidades y competencias de los responsables del programa
de auditoria
PROCESO CARGO ACTIVIDAD
MEJORA CONTINUA AUDITORES Generar EXTERNOS actividades de mejora Garantizar supervisión en las actividades Presentar cronograma de mejoras con tiempos limites TALENTO HUMANO ESPECIALISTA EN Dar apoyo a la SALUD Y SEGURIDA auditoria Presentar el sistema de gestión de la empresa COPASST PERSONAL BRINDAR APOYO OPERATIVO Y ALAS ACTIVIDES PERSONAL PRESENTADAS ADMINISTRATIVO EN LA AUDITORIA PERFIL DEL AUDITOR Ser ingeniero o un administrar industrial Ser profesional en salud y seguridad en el trabajo Tener experiencia mínima en auditoria de dos años
Alcance
La auditoria dará cumplimiento del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en
el Trabajo SG-SST, evaluando las actividades de los procesos para así generar indicadores cono los cuales vamos a dar planes de mejora dar cumplimento ala política de seguridad y salud en el trabajo siguiendo las normas vigentes mejorar la capacitación del personal para alcanzar las metas propuesta en plan de mejoras
Determinación de recursos del programa de auditoría
Tipo de recurso Descripción
Talento humano Auditor externo Recursos tecnológicos Portátil-video beam-manejo de programas de office Recursos locativos Sala de capacitación tiempo 4 horas mensuales Costos Se considera un costo aproximado de 6000.000 de pesos
Actividades del programa
Capacitación del personal
Evaluación de los procesos Visitas gerenciales mensuales Toma y preparación de evidencias de mejora continua e inspecciones Revisar información documentada Fin de la auditoria (realizar informe de mejoras y estrategias) Indicadores
Dominio Nombre indicador
Estructura Plan de capacitación en seguridad y salud en el trabajo Cumplimento del cronograma de actividades del plan sst proceso Identificación de actividades peligrosas Gestión del programa de vigilancia epidemiológica Investigación de incidentes y accidentes Análisis Registros de enfermedades, ausentismos ,accidentes
Fichas técnicas
Nombre Plan de capacitación en seguridad y salud en el trabajo
dominio estructura Definición este indicador da a conocer el cumplimento de las horas pactadas para la capacitación del personal en sst interpretación Es el porcentaje de cumplimiento de las actividades ejecutadas con respecto a las actividades programadas del plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo Limites Resultado óptimo: 100% Resultado aceptable: entre 90% y 99% Resultado deficiente: menor a 90%
Nombre Cumplimento del cronograma de actividades del plan sst
dominio estructura Definición este indicador nos permite ver el avance de las actividades pactadas en el plan sst interpretación Muestra el porcentaje de intensidad mínima a realizar de tareas propuesta en la auditoria Limites Resultado óptimo: 100% Resultado aceptable: entre 90% y 99% Resultado deficiente: menor a 90% Nombre Identificación de actividades peligrosas dominio proceso Definición Identificación de actividades peligrosas que ejerzan en la empresa interpretación Número de actividades peligrosas Limites Resultado óptimo: 100% Resultado aceptable: entre 90% y 95% Resultado deficiente: menor a 90%
Nombre Gestión del programa de vigilancia epidemiológica
dominio proceso Definición Identificación de enfermedades asociadas al proceso interpretación Es el número de trabajadores expuestos a actividades que atenten sobre su salud Limites Resultado óptimo: 100% Resultado aceptable: entre 90% y 99% Resultado deficiente: menor a 95%
Nombre Investigación de incidentes y accidentes
dominio proceso Definición Es el número de registros de accidentabilidad interpretación Cuantos accidentes ocurren mensualmente Limites Resultado óptimo: 100% Resultado aceptable: entre 90% y 99% Resultado deficiente: menor a 95%
Nombre Registros de enfermedades, ausentismos ,accidentes
dominio Análisis Definición Documentación y registro de enfermedades y accidentes interpretación Cuantos ausentismos y enfermedades se presentan en la empresa mensualmente Limites Resultado óptimo: 100% Resultado aceptable: entre 90% y 99% Resultado deficiente: menor a 95%
L Estudiante Deberá Establecer y Describir Un Escenario Empresarial Donde Se Exponga El Desarrollo e Implementación de Un Sistema de Gestión Que Haga Parte Del Mejoramiento Continuo de Una em
L Estudiante Deberá Establecer y Describir Un Escenario Empresarial Donde Se Exponga El Desarrollo e Implementación de Un Sistema de Gestión Que Haga Parte Del Mejoramiento Continuo de Una em