Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

Programa de Mantenimiento de Proyecto de Atención

instalaciones, equipos, máquinas Institucional
y herramientas. PAI
Fecha: 19/03/2021
SG-SST Código: PR-SST-02 Versión: 001
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Contenido

INTRODUCION.........................................................................................................................................4
1. OBJETIVO GENERAL......................................................................................................................5
2.1 OBJETIVOS ESPECIFICIOS......................................................................................................5
3. ALCANCE..............................................................................................................................................5

Responsable: Aprobó: Fecha de

Marcela Londoño Fredy Rivera Salazar modificación:
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4. DEFINICIONES.....................................................................................................................................5
4. CONDICIONES GENERALES...........................................................................................................7
5. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO.........................................................................................8
6. RECURSOS.......................................................................................................................................10
6.1 Recurso humano..........................................................................................................................10
6.2 Recursos materiales....................................................................................................................10
7. EJECUCION........................................................................................................................................10
7.1 RUTINA DE MANTENIMIENTO.....................................................................................................10
7.2 MANTENIMIENTO PREVENTIVO................................................................................................12
7.3 MANTENIMEINTO CORRECTIVO...............................................................................................13
8. FINALIDAD..........................................................................................................................................14
9. ANEXOS..............................................................................................................................................14

INTRODUCION

Como es evidente, debido a la incapacidad para que los equipos e instalaciones se

mantengan en buen estado de funcionamiento, por sí mismo debe organizarse un grupo de
personal logístico y de proveedores, para que se ocupen de dicha actividad.

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Por consiguiente la Gerencia, ha determinado que la administración es la encargada de

garantizar que los equipos e instalaciones tengan su funcionamiento sin interrupción.

Para el desarrollo de sus actividades, EL CENTRO DE EDUCACION ESPECIAL DE

VILLAVICENCIO ¨CEE¨ considera el mantenimiento como una función real que puede
resumirse en capacidad de producir con calidad, seguridad y generando rentabilidad.

El trabajo del área de SIGE con el programa de mantenimiento, está relacionado muy
estrechamente en la prevención de accidentes y lesiones en el trabajador ya que tiene la
responsabilidad de mantener en buenas condiciones, la maquinaria y herramienta, equipo
de trabajo, lo cual permite un mejor desenvolvimiento y seguridad evitando en parte riesgos
en el área laboral.

1. JUSTIFICACION

El programa de mantenimiento en las instalaciones locativas, equipos de cómputo, y

demás recursos físicos y tecnológicos del CENTRO DE EDCUCACION ESPECIAL DE
VILLAVICENCIO CEE describe la planificación de actividades de mantenimientos
periódicos necesarios para facilitar el buen ambiente de trabajo en áreas adecuadas, el

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óptimo funcionamiento de los recursos físicos y de TI, creando además una cultura de
preservación y cuidado de los recursos físicos de la Institución.

2. OBJETIVO GENERAL

Operar un Plan de Mantenimiento preventivo y correctivo de la infraestructura física para

ofrecer servicios de excelencia académica, mediante instalaciones funcionales atendiendo
los estándares de calidad.

2.1 OBJETIVOS ESPECIFICIOS

 Realizar el mantenimiento correctivo y preventivo en el tiempo estipulado

 Sistematizar las labores de mantenimiento de instalaciones, para facilitar las tareas de
conservación de los múltiples espacios físicos
 Definir las acciones específicas que se deberán llevar a cabo en forma periódica para
mantener en condiciones óptimas de la infraestructura física
 Lograr una oportuna y prioritaria atención de las rutinas de mantenimiento correctivo a la
infraestructura educativa.
 Preservar la vida útil de las instalaciones previniendo daños o deterioro físico a través del
tiempo, mediante eficaces y eficientes acciones de mantenimiento preventivo.

3. ALCANCE

El presente procedimiento involucra a todas las áreas de la institución y aplica para todos
los espacios, edificios, muebles y enseres para apoyar el cumplimiento de la misión del
CEE.

4. DEFINICIONES

 APARATO ELÉCTRICO Y ELECTRÓNICO. Es un aparato que necesita para

funcionar corriente eléctrica o campos electromagnéticos.

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 APARATO. Es un conjunto de piezas organizadas en distintos dispositivos o

mecanismos, mecánicos, eléctricos o electrónicos, que realizan una función
específica.
 ASEO. Acción y efecto de adecuar y limpiar un espacio.
 CERRAJERIA. Es un oficio dedicado a la reparación y mantenimiento de
cerraduras, candados, cerrojos y cilindros, tanto de puertas comunes como así
también de vehículos.
 DISPENSADOR DE AGUA: Es un dispositivo que proporciona agua para beber
que se almacena de forma conveniente para ofrecer hidratación regular a sus
usuarios. A su vez, ofrece una función refrigeradora y calentadora de agua.
 ESTABILIZADOR. Es un equipo electrónico o electromecánico, destinado a dar
una tensión estabilizada en su salida (230 Voltios ó 380 Voltios), aunque en su
entrada la tensión eléctrica sea más baja o más alta del valor de utilización.
 PLOMERÍA. Es la actividad relacionada con la instalación y mantenimiento de
redes de tuberías para el abastecimiento de agua potable y evacuación de aguas
residuales y otras construcciones.
 GUADAÑADORA. Es una máquina para corte de césped, hierbas, arbustos y
árboles hasta 8 cm de diámetro.
 GUADAÑAR. Cortar heno o hierba con la guadaña.
 INFRAESTRUCTURA. Conjunto de elementos o servicios que se consideran
necesarios para el funcionamiento de una organización o para el desarrollo de
una actividad.
 MANTENIMIENTO CORRECTIVO. Es toda acción de mantenimiento que se
realiza luego que ocurra una falla o avería en el equipo que por su naturaleza no
pueden planificarse en el tiempo.
 MANTENIMIENTO PREVENTIVO. Es toda acción de mantenimiento planificado
cuyo objeto es evitar o mitigar las consecuencias de los fallos del equipo,
logrando prevenir las incidencias antes de que estas ocurran.
 MANTENIEMINTO PERIODICO: Son las actividades generalmente de menor
costo, como rutinarios de limpieza, aseo y orden que deben ser ejecutados
periódicamente y a intervalos de tiempo regulares, ejecución de estas actividades
se caracteriza por estar dentro de las asignaciones presupuéstales.
 MANTENIMIENTO. Toda acción que tienen como objetivo mantener un artículo o
restaurarlo a un estado en el cual pueda llevar a cabo alguna función requerida.
MOTOSIERRA: Sierra equipada con un motor.
 NEVERA. Aparato electrónico frigorífico para conservar o enfriar alimentos,
bebidas,
 PODAR. Es el proceso de recortar un árbol o arbusto.

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 PLANTA FÍSICA. Se define como planta física todos aquellos espacios, naturales
y modificados, circunscritos dentro de la poligonal que define el área destinada
para el desarrollo de todas las actividades inherentes a la misión de docencia.
 RASTRILLAR. Recoger o limpiar la hierba, paja o plantas secas o cortadas con
un rastrillo.
 VENTILADOR. Es una máquina de fluido concebida para producir una corriente
de aire. Entre sus aplicaciones, destacan las de hacer circular y renovar el aire en
un lugar cerrado para proporcionar oxígeno suficiente a los ocupantes y eliminar
olores, principalmente en lugares cerrados; así como la de disminuir la resistencia
de transmisión de calor por convección
 REHABILITACIÓN O AMPLIACIÓN: Son las acciones y trabajos tendientes a
refaccionar las obras físicas, equipos y maquinaria mejorando su capacidad y
funcionamiento original extendiendo su vida útil. La rehabilitación deberá ser
característica definitiva (no temporal) y garantizar la explotación normal y efectiva
de la obra durante un tiempo prudencial
 INSPECCIÓN: Es la actividad de revisar el estado y conservación de las
instalaciones y equipos para evaluar la necesidad y tipo de mantenimiento
requerido.
 USO: Es la acción y efecto de hacer servir un inmueble para el fin proyectado.
 REMPLAZAR: Retirar piezas o partes de un equipo, edificio, bien o demás por
otra, debido a su deterioro o daño irreparable.
 REPARAR: Arreglar las piezas o partes de un equipo, edificio, bien o demás,
debido a su daño
 DETERIORO POR USO INADECUADO DE LA INFRAESTRUCTURA: Dentro del
uso normal de la infraestructura se presentan situaciones de mal uso por parte de
los usuarios causadas por desconocimiento del funcionamiento, acciones
malintencionadas o vandalismo.
 DETERIORO POR FACTORES AMBIENTALES: El deterioro por factores
ambientales es recurrente por lluvia, efectos nocivos de los rayos del sol, altas
humedades y efectos abrasivos por zonas desérticas o salinidad en zonas
costeras. Este deterioro depende específicamente de las zonas geográficas
donde están ubicados los establecimientos educativos.
4. CONDICIONES GENERALES

En el análisis de las necesidades de mantenimiento preventivo identificadas, se le dará

prioridad a las consideradas más urgentes, de acuerdo al impacto negativo que pueda
generar el deterioro del bien en cuestión. El análisis, además incluirá, si el

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mantenimiento puede ser realizado por personal de la Institución, o por el contrario, si

debe ser contratado con técnicos externos, según sea más conveniente para garantizar
la prestación del servicio con la calidad requerida. En esta decisión, participará, entre
otros, La Dirección ejecutiva, contadora, SIGE.

La dependencia de Apoyo Logístico en cabeza de su jefe (o quien haga sus veces) será
encargada de coordinar las labores de diagnóstico, reparación, mantenimiento y
conservación de los bienes muebles e inmuebles de la Institución.

El Centro de Educación Especial de Villavicencio en su infraestructura tiene los

siguientes componentes:

 Instalaciones Eléctricas
 Cubiertas
 Zonas verdes
 Parqueaderos
 Baterías Sanitarias
 Salones
 Oficinas
 Cocina
 Comedor
 Panadería
 Redes o Sistemas: Eléctricos, redes de alcantarillado, red de agua potable, redes de
conducción de gases.
 Áreas Adyacentes al CEE
 Otros pertenecientes a la Infraestructura como campos deportivos

5. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

DISPOSICIONES GENERALES:

Existen diversas formas de realizar el mantenimiento de un equipo y cada una tiene sus
propias características, se desarrollan tres tipos de mantenimiento, como son:

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a) Mantenimiento preventivo
b) Mantenimiento correctivo.

6. RECURSOS

Son los elementos físicos, los intangibles y los procedimientos que influyen en la
capacidad de una empresa para realizar operaciones de mantenimiento.

6.1 Recurso humano

 Personal de especializado para el desarrollo de las actividades de mantenimiento en

la institución.

6.1 Recurso físico

Se trata de la maquinaria con la que contamos para realizar las tareas de mantenimiento
preventivo y correctivo, según corresponda. Dentro de los recursos físicos debemos
considerar:

 Herramientas.
 Repuestos.
 Instalaciones de planta: con todos los elementos implicados (iluminación,
servicios, limpieza).

7. EJECUCION

7.1 RUTINA DE MANTENIMIENTO

DIARIAMENTE

Para realizar el aseo general de todas las áreas se ha realizado la siguiente distribución.

A. Aseo de los salones

B. Aseo de baños

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Cel: 310 8307171 – 3162863909 modificación:
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Facebook: Técnica 19/03/2021
Web: https://sigallosygallitos.wixsite.com/multiserviciosmml
Email: multiserviciosmlsas@gmail.com
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C. Aseo de Corredores
D. Aseo de Ludoteca
E. Aseo de oficinas
F. Aseo de las salas de Sistemas
G. Aseo de ingreso a la institución
H. Aseo en panadería
I. Aseo en cocina y comedor
J. Aseo de Oficinas parte Administrativa
K. Aseo de prados y Jardines
L. Aseo de Cancha
M. Basuras

MENSUALMENTE:

Prados, jardines y basuras.

Mesas, comedor y patio de juegos.

Se realiza revisiones periódicas a las instalaciones donde se inspecciona y da

soluciones a escapes de agua, pinturas pequeñas, lubricación de bisagras de puertas,
Limpieza general de instalaciones, revisión de cortes de energía, fugas de corriente de
aire, estado general de pisos, estado luminarias.

Baños: deben revisarse las cisternas para evitar el desperdicio de agua, al igual que los
lavamanos, revisar las llaves de los lavamanos etc.

Aulas y corredores: se verificará el buen estado de la parte eléctrica y se hará

reposiciones de bombillos y arreglos a que hubiere lugar.

Techos: Limpieza y mantenimiento de viga canales, canales, bajantes y techos.

Aseo general y desinfección de planta física CEE

TRIMESTRALMENTE:

Se realiza aseo general en las siguientes áreas:

 Limpieza de estufa
 Limpieza de horno

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 Limpieza de ventiladores
 Aseo y limpieza de cocina
 Aseo y limpieza de panadería
 Desinfección de todas las áreas de la institución.

SEMESTRALMENTE:

Se revisarán todas las áreas del CEE teniendo en cuenta los siguientes aspectos:

Oficinas: Se inspeccionará el buen funcionamiento de las instalaciones eléctricas, se

impartirán las instrucciones del caso.

Áreas de recreación y deportes: deben ser revisadas la cancha deportiva, para evitar
posibles accidentes a los estudiantes en sus prácticas o juegos. Evitar que haya
botellas, latas u otros elementos peligrosos.

- Revisión y mantenimiento de muebles, equipos, instalaciones eléctricas y

sanitarias.
- El mantenimiento de computadores evalúa e implementa soluciones de Hardware
y Software que faciliten los procesos de la institución.
- Mantenimiento de equipos audiovisuales.
- Revisión y reparación de goteras de todas las instalaciones.
- Aseo general de vidrios, salones y muebles.
- Revisión y mantenimiento de equipos de panadería y cocina
- Fumigación general.
- Lavado de tanques aéreos y subterráneo.

ANUALMENTE:

- Revisión general de todas las instalaciones, con el objeto de programar las

reparaciones y adquisiciones necesarias para garantizar el buen funcionamiento.
- Este plan está sujeto a ajustes permanentes que se derivan del desarrollo y
resultados del mismo.
- Revisión y recarga de extintores.

7.2 MANTENIMIENTO PREVENTIVO

No. ACTIVIDAD RESPONSABLE

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1 Realiza recorrido periódico a las diferentes Personal de apoyo

instalaciones de la Institución, analizando el logístico
estado de las mismas
Personal de apoyo
2 Identifica necesidades de mantenimiento logístico o cualquier
preventivo y las reporta a la auxiliar administrativa. funcionario de la
Institución
3 Recopila y analiza necesidades de mantenimiento Auxiliar
preventivo. Administrativa
4 Elabora presupuesto de las necesidades de Auxiliar
mantenimiento. Administrativa
Prioriza necesidades de mantenimiento y envía Auxiliar
propuesta a la Directora Ejecutiva y Contadora Administrativa
5 para su aprobación. Si se aprueba, sigue al paso
6. Si no, se devuelve para corrección.
6 Ejecuta actividades de mantenimiento preventivo Empresa contratista
7 Realiza seguimiento a las actividades de Auxiliar
mantenimiento preventivo. Administrativa
8 Realiza seguimiento a la eficiencia, eficacia y Auxiliar
efectividad de los mantenimientos correctivos Administrativa
9 Elabora informe y lo envía a la Dirección Ejecutiva Empresa contratista
y Contabilidad.
10 Archiva informe en la Oficina de Mantenimiento Auxiliar
Administrativa
7.3 MANTENIMEINTO CORRECTIVO

No. ACTIVIDAD RESPONSABLE

Personal de apoyo
1 Identifica necesidades de mantenimiento logístico o cualquier
correctivo funcionario de la
Institución
2 Reporta necesidad de mantenimiento correctivo en Personal de apoyo
la Oficina del área administrativa. logístico
3 Recopila y analiza necesidades de mantenimiento Auxiliar
correctivo. Administrativa
Prioriza necesidades de mantenimiento correctivo Auxiliar
4 y envía propuesta al Directora Ejecutiva y Administrativa
Contadora para su aprobación.

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5 Envía propuesta aprobada a la auxiliar Directora Ejecutiva

administrativa para su para trámite respectivo.
6 Realiza mantenimiento correctivo Empresa contratista
7 Verifica cumplimiento del mantenimiento Auxiliar
Administrativa
8 Elabora informe y lo envía a la Dirección Ejecutiva Empresa contratista
y Contabilidad.
9 Archiva informe en la Oficina de Mantenimiento Auxiliar
Administrativa

8. FINALIDAD

Es evitar o mitigar las consecuencias de los fallos del equipo, logrando prevenir las
incidencias antes de que estas ocurran. El mantenimiento debe evitar los fallos en el equipo
antes de que estos ocurran.
Preservar el valor de las instalaciones, minimizando el uso y el deterioro. Conseguir estas
metas en la forma más económica posible y a largo plazo.

9. ANEXOS

Anexo 1: Cronograma mantenimiento de recursos físicos y tecnológicos

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