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Programa: Edición:
Máster en Dirección y Administración de Proyectos de la Universidad de Valencia Máster DAP 11º D
Tutor: Autor: Fecha de versión:
Roberto Tordable Julio Macías Sánchez 15/11/2013
A GERRY
alumno: JULIO MACÍAS SÁNCHEZ tutor: ROBERTO TORDABLE
A MI FAMILIA
alumno: JULIO MACÍAS SÁNCHEZ tutor: ROBERTO TORDABLE
A:
Roberto Tordable
Roberto Sanz
Jorge Girbés
Benito Fernández
Sandra Garrido
Mario Renau
Cristina Morena
Soledad Rodríguez
alumno: JULIO MACÍAS SÁNCHEZ tutor: ROBERTO TORDABLE
BUSSINESS CASE
Nunca te acostarás sin saber una cosa más.
Anónimo
PROCESO DE INICIACIÓN
Toda noble empresa parece al principio imposible.
Thomas Carlyle (1795‐1881) Historiador, pensador y ensayista inglés.
PROCESO DE PLANIFICACIÓN
Actuar sin pensar es como disparar sin apuntar.
Bertie Charles Forbes (1880‐1954), periodista financiero escocés fundador de la revista Forbes.
PROCESO DE EJECUCIÓN
El hombre ha de ser esclavo de la acción si quiere vivir.
Gregorio Marañón (1887‐1960) Médico y escritor español.
Actuar es fácil, pensar es difícil; actuar según se piensa es aún más difícil.
Goethe (1749‐1832) Poeta y dramaturgo alemán.
PROCESO DE SEGUIMIENTO Y CONTROL
Es de sentido común elegir un método y probarlo. Si falla, admitirlo francamente y probar con otro.
Pero, sobre todo, intentar algo.
Franklin D. Roosevelt (1882‐1945) Político estadounidense.
El error es a veces más generador de acción que la verdad.
Gustavo Le Bon (1841‐1931) Psicólogo francés.
PROCESO DE CIERRE
La recompensa de una buena acción está en haberla hecho.
Séneca (2 AC‐65) Filósofo latino.
I love it when a plan comes together. / Me encanta que los planes salgan bien.
John "Hannibal" Smith. The A Team / El Equip A
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PROYECTO FIN DE MASTER
CONTENIDO:
RESUMEN EJECUTIVO DEL PROYECTO FIN DE MASTER
PORTAFOLIOS DEL ALUMNO
PROYECTO UNIVERSIDAD PRINCESA NORA. ÁREA PN10‐SOPORTE E
INFRAESTRUCTURAS:
ANÁLISIS INICIAL DEL PROYECTO
FICHA INFORME CIERRE DE PROYECTO
ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO
PLAN DE GESTIÓN DEL PROYECTO
PROCESO DE EJECUCIÓN Y PROCESO DE SEGUIMIENTO Y CONTROL: MEMORIAS Y
DOCUMENTACIÓN
PROCESO DE CIERRE: MEMORIAS Y DOCUMENTACIÓN
BIBLIOGRAFÍA
ABREVIATURAS
GLOSARIO
alumno: JULIO MACÍAS SÁNCHEZ tutor: ROBERTO TORDABLE
PROYECTO FIN DE MASTER‐ © Executive Master in Project Management ‐ Universitat de València
PFM página 9/864
PROYECTO FIN DE MASTER. ÍNDICE.
TOMO 0.PRESENTACIÓN (documento aparte sin paginar).
TOMO I. RESUMEN EJECUTIVO DEL PROYECTO FIN DE MASTER Y PORTAFOLIOS DEL ALUMNO.
CONTENIDO ........................................................................................................... página 9
ÍNDICE ................................................................................................................. página 10
RESUMEN EJECUTIVO DEL PROYECTO FIN DE MASTER ............................. página 12
PORTAFOLIOS DEL ALUMNO..................................................................... página 14
PORTAFOLIO Nº1. IPMA punto de vista vs PMP. ........................... página 16
PORTAFOLIO Nº2. El amor al Project Management. ...................... página 34
PORTAFOLIO Nº3. El trabajo en un entorno multicultural. ............ página 36
PORTAFOLIO Nº4. ¿Programa o proyecto?, esa es la cuestión. ...... página 39
PORTAFOLIO Nº5. El proyecto integral. ......................................... página 40
PORTAFOLIO Nº6. Del Máster al proyecto. .................................... página 41
PORTAFOLIO Nº7. Primavera P6 Project Management. ................. página 42
PROYECTO UNIVERSIDAD PRINCESA NORA. ÁREA PN10
SOPORTE E INFRAESTRUCTURAS: ...................................................................... página 47
TOMO II. PROYECTO UNIVERSIDAD PRINCESA NORA. ÁREA PN10‐SOPORTE E
INFRAESTRUCTURAS. EL PROYECTO QUE FUE.
ANÁLISIS INICIAL DEL PROYECTO .............................................................. página 49
FICHA INFORME CIERRE DE PROYECTO ..................................................... página 87
ANEJO I. INFORME MENSUAL DICIEMBRE 2011. RE ESTIMADO .................... página 87
ANEJO II. EJEMPLO DE LISTADO DE DOCUMENTOS DE CONTROL DE
PAGOS Y CIERRE DE CONTRATACIONES (SERVICE MARCHÉ) .............................. página 87
ANEJO III. INFORME SEMANAL. SEMANA 155. 13‐01‐2012 ................................ página 87
ANEJO IV. EVALUACIÓN DE SUBCONTRATISTAS POR ENTREGABLE
Y UNIDAD DE OBRA. ........................................................................................ página 87
ANEJO V. FICHAS DE SUMINISTROS Y SUBCONTRATISTAS
PARA ACABADO INTERIORES ........................................................................... página 87
ANEJO VI (SÓLO SE APORTA EN SOPORTE DIGITAL). PLANOS DE ARQUITECTURA.
PROYECTO FIN DE MASTER‐ © Executive Master in Project Management ‐ Universitat de València
PFM página 10/864
PROYECTO UNIVERSIDAD PRINCESA NORA. ÁREA PN10‐SOPORTE E INFRAESTRUCTURAS. EL
PROYECTO EN EL MÁSTER.
TOMO III.PROCESO DE INICIO Y PROCESO DE PLANIFICACIÓN.
ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO ................................................ página 289
PLAN DE GESTIÓN DEL PROYECTO .......................................................... página 305
ÍNDICE DEL PLAN DE GESTIÓN DEL PROYECTO ............................. página 306
TOMO IV. PROCESO DE EJECUCIÓN Y PROCESO DE SEGUIMIENTO Y CONTROL
PROCESO DE EJECUCIÓN Y PROCESO DE SEGUIMIENTO Y CONTROL:
MEMORIAS Y DOCUMENTACIÓN ........................................................... página 459
ÍNDICE DEL PROCESO DE EJECUCIÓN Y
PROCESO DE SEGUMIENTO Y CONTROL ...................................... página 460
MEMORIAS ................................................................................ página 463
DOCUMENTACIÓN ..................................................................... página 457
INFORME MENSUAL JUNIO 2009 ................................................. página 559
INFORME MENSUAL DICIEMBRE 2009 ......................................... página 603
INFORME MENSUAL JUNIO 2010 ................................................. página 649
OTRA DOCUMENTACIÓN DE PROYECTO ...................................... página 697
TOMO V. PROCESO DE CIERRE. BIBLIOGRAFÍA, ABREVIATURAS Y GLOSARIO
PROCESO DE CIERRE: MEMORIAS Y DOCUMENTACIÓN .......................... página 747
DOCUMENTACIÓN. AUDITORÍA DE CIERRE ................................. página 748
INFORME CIERRE DE PROYECTO FEBRERO 2011 .......................... página 759
MEMORIAS ................................................................................. página 813
BIBLIOGRAFÍA, ABREVIATURAS Y GLOSARIO .......................................... página 854
BIBLIOGRAFÍA ............................................................................. página 855
ABREVIATURAS ........................................................................... página 857
GLOSARIO ................................................................................... página 859
PROYECTO FIN DE MASTER‐ © Executive Master in Project Management ‐ Universitat de València
PFM página 11/864
RESUMEN EJECUTIVO DEL PROYECTO FIN DE MÁSTER.
Aquí me encuentro escribiendo estas dos últimas páginas después de recorrer un largo y bonito camino
por este Executive Máster de la Universidad de Valencia. Comenzaba este Máster con una amplia
experiencia en dirección de proyectos, con más de 200 terminados, de los cuales estoy realmente
contento del resultado. Ya tenía experiencia y cursos hechos en PMP, así que veía la realización del
Máster como un camino inevitable en mi carrera profesional. Era el momento adecuado. En un mercado
cada vez más competitivo, y cada vez más lleno de oportunidades en el mercado internacional, cómo no
iba a marcarme el objetivo de lograr esta titulación y obtener el certificado PMP. Realmente no podía
imaginar todo lo que se escondía detrás de este Máster. Mentiría si dijera que ya sabía de todo esto, y
que el Máster no me ha aportado mucho. Nada más lejos de la realidad.
Durante ya más de un año, mi escaso tiempo libre se ha visto dedicado al estudio, la lectura, las clases,
con libros y apuntes viajando por medio mundo, aprovechando las horas muertas en aeropuertos y
vuelos de aviones, como un mendigo del tiempo para poder dar un pasito más hasta el día de hoy. Y es
que quien algo quiere, algo le cuesta, y el esfuerzo merece la pena, porque es algo que me acompañará
el resto de mi vida.
Al esfuerzo inicial por recuperar una dinámica que incluyera el estudio sistemático, y el logro el pasado
mes de Julio de la certificación PMP, le ha seguido una especie de enfermedad agradable en la que me
volcado al 100% en el objetivo de acabar este Máster y ser capaz de entregar hoy este proyecto.
Además de la certificación PMP he logrado otro objetivo que tenía, que era el aprender el manejo del
programa Primavera, que si bien venía trabajando con él los últimos años, nunca lo había utilizado, al
tener personal para ello. Debo darle las gracias a Gerry, con el que llevo trabajando los últimos 4 años,
por su infinita paciencia y ayuda para el logro de este objetivo. Salamat Gerry.
Roberto Sanz y Roberto Tordable me avisaron ya de la complejidad del proyecto que pretendía abordar
finalmente. Tengo que decir que después de pasar dos años y medio encerrado en él, el volver a
revivirlo se me hizo duro de digerir. Pero estaba equivocado en mi pensamiento. He visto el proyecto
con otros ojos, con libertad de dirigirlo de otra manera. Al final he cambiado el enfoque, volcándome
más en las tareas directivas y delegando las productivas, usando una terminología y estructura más
compartible y estandarizada, pudiendo explicar y entender mejor lo que estaba haciendo, y pudiendo
implementar de una manera más adecuada las herramientas de control necesarias para una adecuada
dirección. He entendido que desde una buena planificación se forja el éxito del proyecto, combinando
ahora arte y método.
Decir también que había vida después del PMP. Creo que con la finalización del módulo comienza
realmente la parte que marca la diferencia en el camino para poder llegar a ser un maestro, o un sabio
en esto de dirigir proyectos. ¡Qué vista tan espléndida! Con el módulo de IPMA descubrí a valorarme a
alumno: JULIO MACÍAS SÁNCHEZ tutor: ROBERTO TORDABLE
mí mismo, y a valorar y entender a la gente que me rodea. Pero sobre todo ahora tengo claro que
formar al equipo que te rodea es clave para el éxito del proyecto, tú éxito y el éxito de todos los
miembros del equipo. Desde entonces vivo algo obsesionado con que los demás aprendan, que no sean
conformistas, porque es algo que dentro de mí, sabía que tenía que ser así.
Y también ha sido clave en esta transformación que he sufrido, el haber tenido un nuevo proyecto
donde poder practicar todo lo que he ido aprendiendo en este Máster, y lograr un aprendizaje
significativo. Hasta se ha realizado un proyecto con metodología ágil, aplicando Scrum, que ha resultado
un rotundo éxito. El Máster me ha traído mayor seguridad y convicción en la dirección, y me ha
reportado mayor confianza de los compañeros que me rodean, que continuamente me piden consejo y
tratan de aquello que necesitan de forma abierta.
Con respecto al proyecto realizado, decir que toda la documentación producida ha sido redactada y
mecanografiada por el autor, fruto del análisis de cada punto y la reflexión, con espíritu de mejora. Si
algún concepto o tabla externa ha sido incluida, se especifica explícitamente. Pido disculpas si la
extensión de la documentación excede lo recomendado, pero el tamaño del proyecto, y la necesidad de
dirigirlo de una forma adecuada y profesional, tratando de mejorar en mucho lo que anteriormente se
había realizado, que no era tarea fácil, no me han dejado alternativa.
Hubiera incluido mucho más, podría haberme centrado en otros aspectos, pero si en algo me he volcado
era en mis debilidades. Haciéndome un DAFO a mí mismo, he tratado de trabajar más aquello de lo que
creo adolecía. Me he centrado mucho en la calidad documental, estructurando desde cero desde la
gestión de la documentación a los flujos de la misma, descubriendo la ISO 9001 y 14001 que tanto
evitaba y que tanto aprecio ahora, y que ahora veo como imprescindible para cualquier profesional de la
dirección de proyectos. He trabajado las auditorías, y a estructurar desde
Otro gran logro, ha sido el lograr el bilingüismo en la dirección de proyectos, defendiéndome
perfectamente tanto en inglés como en español.
Nuevos objetivos pasarán por obtener la certificación IPMA de nivel B o A, así como la certificación
Foundation de ITIL, que pienso hubiera realizado dentro del Máster, si este hubiera tenido algo más de
duración en el tiempo, así como seguir trabajando en proyectos en los que sume y que me sumen.
Resumiré diciendo que se han superado cualquier expectativa que pudiera tener. Como en el mito del
hombre de la caverna de Platón, sólo veía sombras reflejadas, ahora veo más allá.
Concluyo con una frase de mi padre al acabar un proyecto, que se publicó en los periódicos cuando era
yo aún un niño, 30 años atrás:
“Ahora estamos a años luz en el futuro”.
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PROYECTO FIN DE MASTER
PORTAFOLIOS DEL ALUMNO
alumno: JULIO MACÍAS SÁNCHEZ tutor: ROBERTO TORDABLE
PROYECTO FIN DE MASTER‐ © Executive Master in Project Management ‐ Universitat de València
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PROYECTO FIN DE MASTER
PORTAFOLIOS DEL ALUMNO
CONTENIDO:
PORTAFOLIO Nº1. IPMA punto de vista vs PMP.
PORTAFOLIO Nº2. El amor al Project Management.
PORTAFOLIO Nº3. El trabajo en un entorno multicultural.
PORTAFOLIO Nº4. ¿Programa o proyecto?, esa es la cuestión.
PORTAFOLIO Nº5. El proyecto integral.
PORTAFOLIO Nº6. Del Máster al proyecto.
PORTAFOLIO Nº7. Primavera P6 Project Management.
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PROYECTO FIN DE MASTER‐ © Executive Master in Project Management ‐ Universitat de València
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CAMPUS DAP / IPMA MAYO 2013 / Foros / Foro consulta tutor: Jorge Girbés / IPMA punto de vista vs PMP
PORTAFOLIO Nº1. IPMA punto de vista vs PMP
Como parte del Trabajo de Fin de Master, incluyo este documento del portafolio en el cual se recogen
las entradas de uno de los foros que inicié para debatir el punto de vista de las certificaciones IPMA y
PMP. Tengo que decir que me ha parecido muy interesante y provechoso el módulo de IPMA, y que
desde la finalización del mismo, he reforzado específicamente la formación en project management de
los miembros de mi equipo, asignándoles sub‐proyectos que se han ido haciendo con metodología PMP
y ágiles.
El resultado a sido un aumento en la motivación de los miembros, y al delegar más responsabilidad de
alto nivel, yo he podido centrar esfuerzos en aspectos del proyecto que no hubiera podido atender de la
misma manera sin este cambio.
El tema IPMA punto de vista vs PMP tuvo un total de 23 entradas en muy poco tiempo, y fueron
aportaciones tanto del profesor Jorge Girbés como del resto de compañeros muy interesantes. Es por
ello que las incluyo en este trabajo del portafolio.
Se han retocado ligeramente por temas de ortografía y eliminado una entrada que no hablaba del tema
y resultaba intrascendente.
El resultado se añade al blog del Master, por petición de Roberto Tordable, esperando que dé lugar a
más entradas entre alumnos y visitantes fuera del grupo.
Me gustaría comentar que he intentado abrir otros debates sin mucho éxito. Hay una ausencia de
aportaciones y retroalimentación entre los participantes de esta edición del Master, y realmente se echa
en falta las relaciones y aportaciones de alumno a alumno. No existen apenas debates en los foros.
Para concluir, quería dejar constancia en mi Proyecto Fin de Master mi valoración al módulo IPMA, por
lo que incluyo mi entrada al Plan de mejora continua del módulo IPMA.
Re: Plan de mejora continua del MÓDULO IPMA
de 11B_Julio Macias Sanchez ‐ viernes, 19 de julio de 2013, 15:25
Mis felicitaciones por el modulo Jorge. Iba a llevarle la contraria a todos mis compañeros y decir
que no me había gustado nada, pero no, hay unanimidad y eso dice mucho por sí solo.
Me parece muy acertado del módulo:
alumno: JULIO MACÍAS SÁNCHEZ tutor: ROBERTO TORDABLE
‐El tema. Muy interesante, ayuda a clarificar muchas cosas acerca de la profesión de project
manager, te ubica en un contexto internacional y te hace valorar las cualidades que se deben
tener en la profesión, más allá del método y las herramientas.
‐Descomponer en pequeñas partes (facilita enormemente el estudio, y anima a dedicarle
pequeños ratitos todos los días o cuando uno tiene oportunidad).
‐El profesor (por estilo, accesibilidad, claridad y facilidad comunicativa).
Me parece mejorable:
‐No tener que pasar tan rápido sobre las competencias debido a lo corto del modulo. Se echa en
falta un poco más de debate sobre ellas. Que un par de semanas más al módulo no le vendrían
mal.
‐Aumentando la extensión, podría hacerse un ejercicio de STAR que ayudara a los interesados en
la preparación del módulo, y dejar la posibilidad de que en el Master al igual que se nos ayuda a
preparar la certificación PMP, se abriera al puerta a preparar alguna certificación IPMA. Entiendo
que es más costosa, pero daría un valor añadido al Master. Para eso habría tal vez que empezar
antes con este módulo, aunque a mí me a parecido que está colocado donde debe. Quizá la
reducción de la duración total del Master es la que viene al final en perjuicio de la maduración en
los temas.
Mejorable en IPMA:
‐Me parece algo frustrante el planteamiento IPMA como formación, ya que pone límites al
progreso bastante drásticos. Debería incluir más de 4 niveles, o algún nivel intermedio entre
niveles, que si no certificara experiencia, al menos indicara la capacidad del candidato a nivel de
conocimientos para pasar a otro nivel. Sería de ayuda a empresas a la hora de evaluar los perfiles
de los candidatos, y una línea de motivación y de plantear programas formativos en IPMA.
¿¿¿Dijiste dos líneas???
Mi enhorabuena otra vez por el módulo, extensible a toda la dirección del Master.
Julio Macías.
alumno: JULIO MACÍAS SÁNCHEZ tutor: ROBERTO TORDABLE
IPMA punto de vista vs PMP
IPMA punto de vista vs PMP
de 11B_Julio Macias Sanchez ‐ martes, 18 de junio de 2013, 15:34
Escribo para debatir con los compañeros acerca del punto de vista de la certificación, y la especie
de "decepción" que pude notar en los compañeros al escuchar el segundo webinar.
Comparando con la visión PMIsta, como la llamamos, la certificación PMP te ayuda a mejorar,
estudias una metodología, procesos, organización que sumas a tu bagaje personal, por lo que
claramente es un paso que ayuda a la mejora.
El certificado IPMA sin embargo, evalúa algo que PMI no hace, y que es comprobar la
competencia de cada profesional para desempeñar labores de dirección de proyectos. Me
atrevería a decir que "cualquiera", incluso sin tener nociones ni experiencia en management,
podría con un poco de esfuerzo prepararse y tener la certificación PMP (al margen de la
experiencia que se requiere acreditar, es un supuesto, y que no deja de ser una forma de
evaluación). La certificación IPMA no deja mucho lugar a la duda...si pasas por delante de un
tribunal, no creo que se equivoquen mucho al evaluar, no hay escapatoria por decirlo de alguna
manera. Los 4 niveles, pese a los umbrales, parecen claros. La certificación PMP me parece
necesaria para demostrar una base mínima y común en dirección de proyectos. La certificación
IPMA me parece mucho más profesional en su planteamiento, pero a la vez un poco cruel,
porque parece ser más un fin, que un camino.
Me explico, parece que el hecho de progresar en el Project Management (y lo escribo
intencionadamente en inglés) requiere de un cambio y búsqueda profesional continua de los
proyectos que te hagan progresar. Debemos decidir qué queremos hacer con nuestra
profesión...y con nuestra vida. En España parece difícil optar a un nivel A o B...un poco frustrante,
¿no?. No hay cultura del proyecto, aún no, estamos empezando como quien dice.
Quería dejar esta reflexión aquí. Como ya he dicho, me parecen dos certificaciones
complementarias.
Un saludo a todos.
Re: IPMA punto de vista vs PMP
de Jorge Girbés Juan ‐ martes, 18 de junio de 2013, 20:05
alumno: JULIO MACÍAS SÁNCHEZ tutor: ROBERTO TORDABLE
Hola Julio, me alegra mucho que hayas abierto este hilo para debatir del tema de las
certificaciones.
En el próximo webinar, en el que hablaremos sobre competencias de un Profesional en la
dirección de proyectos (nivel C) y un Director en dirección de proyectos (nivel B), haré dos
pequeñas puntualizaciones a tu comentario, que seguro que compartes. (como desarrollar una
exitosa carrera profesional como director de proyectos en España y la verdad sobre las
certificaciones)
Por cierto estoy de acuerdo en que la certificación PMP y la certificación IPMA son
complementarias.
Un saludo.
Re: IPMA punto de vista vs PMP
de 11A‐MARA SIERRA ALVAREZ ‐ martes, 18 de junio de 2013, 21:40
Buenas tardes,
Estoy completamente de acuerdo con Julio. El PMP es la matriz, el cuerpo del conocimiento, y
sobre este versan el resto de certificaciones, tomando aquellas partes que más se ajustan a la
aplicación a la que van dirigidas. De hecho, solo hay que ver que tanto Prince2 como IPMA, pese
a no ser metodologías, se fundamentan en las bases de PMI, por lo que a mi parecer, el PMBOOK
son los cimientos de la casa y el resto de certificaciones son los diferentes tejados que uno quiera
poner, por lo que ambos se complementan.
Saludos,
Mara Sierra
Re: IPMA punto de vista vs PMP
de 10F‐10D‐Ramon Batista Berroteran ‐ martes, 18 de junio de 2013, 22:36
Hola .
Yo creo que depende de la organización en la que trabajes en España y del sector en mi caso EPC
projects, gas and oil y power plants; en esa línea Iberdrola, TR y Cobra son organizaciones que
alumno: JULIO MACÍAS SÁNCHEZ tutor: ROBERTO TORDABLE
están orientadas a Proyecto y que basan la gestión de los mismos en lo que establece la
metodología del PMI. Por otro lado internacionalmente durante las fases de ofertas de grandes
proyectos (más de 1800 mm de euros) las ofertas tienen como requisito que el Key personnel sea
PMP. Además de que en muchos de los casos tener la acreditación PMP implica un incremento
adicional (porcentual) en el paquete.
La verdad es que en todos los años en los que vengo ejerciendo internacionalmente no he visto
muchas referencias del IPMA.
Saludos
RJ
Re: IPMA punto de vista vs PMP
de 11B_Julio Macias Sanchez ‐ miércoles, 19 de junio de 2013, 12:22
Buenas de nuevo.
Ese sector en el que te mueves, el de las energías, es de los más interesante que hay hoy en día
para ejercer la dirección de proyectos en un marco internacional y multicultural. Me alegra que
estés en ese sector, creo que da muchas posibilidades.
Me imagino que los proyectos en los que trabajas no estarán casi ninguno en España. Si es cierto
que en España tenemos organizaciones orientadas a proyectos, generalmente muy
especializadas, y que en esos campos nos hemos movido muy bien. ¿Lleva muchos años EPC
aplicando la metodología del PMI?. Me parece una buena práctica contar con key personnel con
certificación PMP. Hace más fácil la comunicación y el trabajo en equipo (qué conste que todavía
no tengo el PMP).
Yo la verdad no había reparado en la certificación IPMA, no recuerdo haberla visto antes. PMP
hasta en la sopa. Tal vez signifique que no estaba lo suficientemente involucrado en conocer más
acerca del project management...como decía Tom Taylor..."estaba ocupado" .
Re: IPMA punto de vista vs PMP
de Jorge Girbés Juan ‐ miércoles, 19 de junio de 2013, 11:53
Hola a todos,
alumno: JULIO MACÍAS SÁNCHEZ tutor: ROBERTO TORDABLE
Viendo los comentarios en el próximo webinar tendré que hacer varias aclaraciones sobre lo
comentado del foro, ya que no son del todo exactos‐ciertos algunos comentarios.
Para que veáis que existe y ha existido vida detrás del PMI y del PMBOK, os dejo un artículo
donde se explica la historia de la dirección de proyectos y como la dirección de proyectos
moderna comienza a dar sus primeros pasos a mediados de 1917 con Henry Gantt y no es hasta
1965 cuando aparece IPMA y en 1969 PMI. Hasta mediados de 1987 no se publica la primera
edición del PMBOK, que sirvió para recopilar todos los conocimientos y prácticas aceptadas en
dirección de proyectos que había hasta entonces, pero que no son propiedad del PMI sino del
mundo de la dirección de proyectos.
http://www.liderdeproyecto.com/manual/breve_historia_sobre_la_administracion_de_proyecto
s.html
Los dos pasos más importante por los que el PMI está triunfando hoy en día son:
‐ recopilación de los conocimientos‐prácticas de dirección de proyectos en PMBOK 1987
‐ reconocimiento del PMBOK como estándar por el ANSI (ESTO HA SIDO CLAVE)
Pero con la salida de la ISO 21500, la cosa se va a complicar para todas las asociaciones, por
ello ha sido tan polémica su salida ya que los intereses económicos de todas las asociaciones son
gigantescos. Tened en cuenta que ANSI deberá a partir de ahora reconocer la ISO 21500 y dejará
de lado el PMBOK.
Un saludo.
Re: IPMA punto de vista vs PMP
de Jorge Girbés Juan ‐ miércoles, 19 de junio de 2013, 12:00
Os paso una comparativa entre UN BORRADOR de la ISO 21500 (no es texto de la aprobación en
septiembre de 2012, pero puede servir) y el PMBOK ed.4ª:
http://www.sybena.pl/dokumenty/ISO‐21500‐and‐PMBoK‐Guide.pdf
IPMA ha influido en el punto 3.9 de la nueva ISO ‐ competencias.
A continuación un link donde se analiza la influencia de otros estándares en la elaboración de la
ISO 21500 distintos a los del PMBOK
http://www.linkedin.com/groupItem?view=&gid=96642&type=member&item=107819046&qid=
alumno: JULIO MACÍAS SÁNCHEZ tutor: ROBERTO TORDABLE
5d4e1607‐90c6‐4ac0‐8ec9‐54dfd8946251&trk=group_items_see_more‐0‐b‐ttl
En resumen:
La ISO 21500 (Project Management – Guide to Project Management) de ISO (International
Organization for Standardization), aprobada en septiembre de 2012, constituye el estándar o
norma internacional de referencia sobre Gestión/Dirección de Proyectos (PM) y aunque en su
elaboración se han considerado los estándares PMBoK, PRINCE2, ICB3.0,..., se puede decir que su
estructura coincide en más del 90% con el Capítulo 3 del PMBoK del PMI.
CERTIFICACIONES
Disponer de una certificación profesional en Gestión/Dirección de Proyectos garantiza a las
organizaciones y clientes que el profesional dispone de la competencia directiva en estándares de
Project Management que permiten asegurar una gestión eficiente de los recursos que se
traducirá en la eficacia de los resultados alcanzando un mayor grado de consecución de los
objetivos.
En el mundo anglosajón y en particular en Estados Unidos, al ser norma ANSI el PMBoK® (hasta
ahora), es habitual que en los requisitos de cualquier pliego de condiciones y/o licitación que
constituyan trabajos por proyectos, figure la referencia o exigencia a utilizar su estructura (Esto
puede cambiar con la entrada de la ISO 21500.
Re: IPMA punto de vista vs PMP
de 11B_Julio Macias Sanchez ‐ miércoles, 19 de junio de 2013, 12:56
Muy interesantes tus entradas. Muchas gracias.
Me está sorprendiendo la comparativa de la ISO y el PMBoK. Parece más un esfuerzo funcionarial
de apropiarse de las ideas, contenidos y desarrollos de una asociación que lleva muchos años
madurando una idea, y que ahora tengo que justificar un trabajo.
Empezando por la definición de proyecto y siguiendo por el cambio de nombres de manera
desafortunada y para mi opinión, menos precisa. Como comentario los procesos y definición de
procesos del PMI me parecen a veces un poco vagos, y les faltan alguna entrada o salida, pero
como es una guía, cada uno la puede adaptar a sus necesidades. Esta ISO parece de entrada
prescindible. Como decían en la escuela, si copias algo, al menos cópialo bien.
Me parece un descalabro la forma de plantear los recursos humanos, el enfoque de PMI es
alumno: JULIO MACÍAS SÁNCHEZ tutor: ROBERTO TORDABLE
mucho más sensato. Si voy a decir que me parece muy coherente el justificar los recursos para el
proyecto, ya que ese es uno de los puntos débiles de la mayoría, y que a veces se prefiere
obviar...parece que la norma, por el resumen que da la comparativa va en una especie de
"control" de las "inversiones".
Gracias de nuevo por la información aportada y gracias a los compañer@s por la participación.
Re: IPMA punto de vista vs PMP
de 11B_Pedro Juan Ferrer Matoses ‐ miércoles, 19 de junio de 2013, 12:46
> Tened en cuenta que ANSI deberá a partir de ahora reconocer la ISO 21500 y dejará de lado el
PMBOK.
Hola Jorge,
Permíteme que «debata» esta afirmación.
ISO promueve estándares a alto nivel que tienen que ser desarrollados por las normas locales.
ANSI desarrolla estándares ISO en normas locales y promueve normas locales donde ISO no se ha
pronunciado oficialmente (el PM hasta hace poco por ejemplo)
El PMI se ha asegurado que la ISO 21500 esté alineada con el PMBOK, ya que, entre otros,
formaba parte importante del comité de redacción (directa o indirectamente a través de
miembros comunes a ambas organizaciones).
A resultas, ANSI no tiene que cambiar «nada» con la nueva publicación ateniéndose a que sus
normas son «personalizaciones» de los estándares ISO de alto nivel para adaptarlo al entorno
USA (que es su área de competencia).
Mientras PMI no cambie el PMBOK para estar «des‐alineado» con la ISO, y ya os podéis imaginar
que eso ni le hace falta ni va a pasar, ANSI no tendrá que dejar de lado al PMBOK.
Un saludo,
Re: IPMA punto de vista vs PMP
de Jorge Girbés Juan ‐ miércoles, 19 de junio de 2013, 14:02
alumno: JULIO MACÍAS SÁNCHEZ tutor: ROBERTO TORDABLE
Hola Pedro,
Voy a intentar, a ver si puedo, que un antiguo profesor, miembro del comité del ANSI y miembro
de IPMA, me escriba unas pocas líneas (en inglés) para debatir sobre lo que has comentado.
Re: IPMA punto de vista vs PMP
de Jorge Girbés Juan ‐ lunes, 1 de julio de 2013, 20:02
Como lo prometido es deuda, a la opinión de Pedro Juan Ferrer (opinión ISO 21500 ‐ PMP), dije
que intentaría que un miembro del ANSI nos diera su opinión. Bueno ha sido imposible, pero he
conseguido una cosa igual o mejor:
La opinión de Joaquín Ordieres miembro de IPMA y Miembro del Comité de normalización TC
258 en representación de AENOR, que tiene como misión la normalización de proyecto,
programas y carteras en le ámbito de la ISO 21500. Os paso su opinión titulado "LA ISO 21500 ES
SOLO EL PRINCIPIO":
La Norma ISO 21500 fue preparada por el Comité de Proyecto ISO/PC 236, Dirección y Gestión de
proyectos. Este Comité publicó la versión en inglés de la norma el 3 de marzo de 2012, y el 20 de
marzo de 2013 el Grupo de Trabajo Spanish Translation Task Force (STTF) ha concluido la
traducción de esta Norma Internacional.
Sin embargo, dado a que es preciso llevar a cabo el mantenimiento de este estándar así como
posiblemente de otros como el ISO 10006, y además aún queda mucho potencial cuerpo
normativo, la Organización Internacional de Normalización (ISO) lanzó un Comité para la
normalización de Proyectos, Programas y Carteras, el TC 258. Este Comité no tiene una visión
finalista como el mencionado PC 236 sino una visión más a largo plazo.
Foto: GPM‐Blog.de
Conviene en este punto recordar que los miembros de ISO son asociaciones nacionales de
normalización acreditadas ante él, siendo en el caso español ese representante AENOR
(http://www.aenor.es). De modo simétrico a ISO, también AENOR siguiendo su práctica habitual
ha construido comités específicos que se encargan, entre otras cosas, de seguir los trabajos de
ISO y proponer cambios. En este caso concreto se ha creado el Subcomité Técnico 1, Gestión de
Proyectos (SC1) incluido dentro del Comité Técnico CT157 dedicado a la Normalización de
"Proyectos".
alumno: JULIO MACÍAS SÁNCHEZ tutor: ROBERTO TORDABLE
El comité TC258 de ISO viene celebrando dos reuniones presenciales al año desde su constitución
en julio de 2011 en Washington DC (USA). En 2012 se reunió en París (Francia) y Pretoria
(Sudáfrica), y en 2013 se ha reunido en Berlín (Alemania) y lo hará de nuevo en septiembre en
Estocolmo (Suecia). Además de las asociaciones nacionales que forman parte de él como
miembros, también ha establecido vínculos con IPMA, PMI e IEEE JTC1.
Foto: Jouko Vaskimo (PM World Journal)
Después de construir su plan de negocio en su primera reunión, así como los entes de gestión
normalizados por ISO, se ha dedicado a establecer diferentes ámbitos de interés de acuerdo a las
diferentes expresiones de interés de sus delegaciones integrantes.
De esta forma se ha lanzado un grupo de trabajo (WG1) para la producción de un estándar de
Gestión de Carteras de Proyectos y un grupo de estudio para el análisis de viabilidad de
Gobernanza en Proyectos.
En la última reunión de Alemania el WG1 ha generado una versión preliminar del estándar de
Carteras para mantener los requisitos temporales establecidos por ISO y el grupo de estudio SG1
ha llevado a cabo un trabajo de interés determinando que los aspectos de gobernanza afectan de
modo distinto, debido tanto a su orientación como a los instrumentos para su implementación, a
carteras, a programas y a proyectos. Por ello, además de establecer diferencias en las escuelas de
pensamiento, ha formulado una petición al pleno del TC258 para extender su trabajo a
Gobernanza de PPP (Proyectos, Programas y Portfolios o Carteras).
Además de estas iniciativas se acaba de aprobar un grupo de trabajo para la elaboración de un
glosario de términos que extienda y armonice el de la ISO 21500 con el resto de estándares y un
grupo de estudio para el desarrollo de un estándar de Programas de Proyectos.
Como podéis ver la maquinaria normalizadora de ISO ha entrado en el ámbito de la gestión de los
proyectos y esto puede ser una importante oportunidad, no solo en ámbitos organizativos o de
producción (como los estándares de Gestión de Carteras de Proyectos, de Programas de
Proyectos o de Proyectos en sí mismos) sino también en el metodológico.
En efecto, no olvidemos que la Gobernanza de PPP pretende establecer y operativizar los
principios que permitan alinear los PP&P con los objetivos empresariales estratégicos. Es decir, a
partir de los principios de la Gobernanza Corporativa se trata de establecer qué principios y con
qué orientación son más adecuados para cada nivel (PP&P), con el fin de asegurar un
alineamiento efectivo con la estrategia. Este marco de gobernanza debe establecer derechos y
responsabilidades, así como reglas de establecimiento y vinculación de objetivos, establecimiento
alumno: JULIO MACÍAS SÁNCHEZ tutor: ROBERTO TORDABLE
de principios que permiten asignar los medios para realizarlos, etc.
Espero haya sido interesante.
Un saludo.
Re: IPMA punto de vista vs PMP
de 11B_Pedro Juan Ferrer Matoses ‐ lunes, 1 de julio de 2013, 20:32
Interesante e intrincado proceso, estos de calidad siempre haciendo las cosas enrevesadamente
(y sé de lo que hablo, que estoy casado con una Quality Manger )
¡A ver que nos depara el futuro del PM post ISO!
Gracias por el aporte Jorge.
Re: IPMA punto de vista vs PMP
de 11A‐MARA SIERRA ALVAREZ ‐ lunes, 1 de julio de 2013, 21:37
Muchas gracias Jorge por la exposición aclaratoria del tema por parte de Joaquín Ordieres, pues
sirve para ubicarnos en el estado actual de la novedosa ISO 21500.
Saludos,
Mara Sierra
Re: IPMA punto de vista vs PMP
de Roberto Tordable‐Project Manager MDAP ‐ miércoles, 19 de junio de 2013, 15:26
Buenos días, animo a que trasladéis esta discusión al blog pues me parece de interés general.
Un cordial saludo
Re: IPMA punto de vista vs PMP
de 11B_Julio Macias Sanchez ‐ viernes, 21 de junio de 2013, 01:10
alumno: JULIO MACÍAS SÁNCHEZ tutor: ROBERTO TORDABLE
¿Se puede reproducir de un foro a un blog tal cual? O abrimos el tema con un resumen. Hay
opiniones de compañeros, no es plan de coger el copyright ©. A lo mejor es más apropiado que
Jorge lo abra.
Se puede hacer un post tal vez con las aportaciones hechas hasta ahora con los nombres de
todos si a todos nos parece bien, y se sigue en el blog. Lo podría hacer si os parece bien.
Re: IPMA punto de vista vs PMP
de 11B_11C‐Manuel Ángel BARREIRO MIRANDA ‐ jueves, 20 de junio de 2013, 19:01
No he visto el tema en el foro, pero me parece tremendamente interesante, y me gustaría
participar en el debate, ciñéndome exclusivamente a mi caso personal.
Durante 6 años he trabajado en una PYME (de entre 300 y 150 empleados, por la crisis). Una de
sus líneas de negocio era la redacción de proyectos. Yo trabajaba en el departamento de
ingeniería de instalaciones, y como tal me dedicaba a la redacción de proyectos de instalaciones.
Además la empresa tenía otras líneas de negocio realizaba controles de obra, proyectos de
infraestructura, edificación, certificaciones en laboratorio, etc.
Fundamentalmente, los proyectos en los que he participado fueron bastante grandes y
complejos:
Aeropuertos, centros penitenciarios, hospitales, por lo que durante el ciclo de vida
colaborábamos con otras empresas en forma de UTE. Sobre todo con estudios de arquitectura,
ya que no realizábamos ese trabajo en la empresa. Para realizar mi trabajo disponía de equipos
pequeños cuyo número variaba entre 3 y 6 personas en función de la complejidad del proyecto.
Además de llevar la gestión de mi parte del trabajo, que generalmente era la parte de
climatización, y coordinarme con la arquitectura y demás empresas implicadas, desarrollé
labores de diseño, con lo que siempre noté que el tiempo que tenía para la gestión era muy
limitado.
En mi ex‐empresa jamás se siguió la metodología PMI para la gestión del proyecto. Más bien se
miraba hacia la fecha de entrega y se hacía todo lo que se podía y más, y siempre entregamos los
proyectos a tiempo. (Eso sí, a costa de horas de los miembros del equipo). La calidad de los
trabajos realizados era muy alta, pero en esa persecución por la excelencia, los proyectos a
menudo superaban con mucho el alcance pactado con el cliente y la rentabilidad económica de
los mismos nunca alcanzaba las previsiones iniciales. Al entender gracias al Master las buenas
prácticas preconizadas por el PMI, he sido realmente consciente de lo mejorables que eran las
cosas en mi ex‐empresa.
alumno: JULIO MACÍAS SÁNCHEZ tutor: ROBERTO TORDABLE
Lo que quiero decir, es que a lo largo de los últimos 6 años he adquirido experiencia gestionando
proyectos, pero no estoy seguro de superar en estos momentos una certificación C de IPMA, ya
que las prácticas aplicadas a la gestión de los proyectos realizados no fueron las adecuadas.
Entiendo que la certificación IPMA certifica la experiencia, pero llevada a cabo de forma
adecuada. Sería como llevar 6 años conduciendo sin carné sin respetar ninguna norma de tráfico
y pretender que me lo den porque llevo 6 años conduciendo. Por ello entiendo que en mi caso, lo
mejor es aprender y aplicar el cuerpo de conocimientos expuestos en el PMBok a los proyectos
de la nueva empresa en la que trabajo, y sólo tras unos años de experiencia como PMP en los
que pueda certificar el número de años pedidos por IPMA de forma adecuada plantearme esta
certificación.
Por supuesto veo ambas certificaciones como complementarias, pero de tener las dos entiendo
que el orden lógico en mi caso es el que he expuesto en el desarrollo anterior.
Un saludo.
Re: IPMA punto de vista vs PMP
de 11B_Julio Macias Sanchez ‐ viernes, 21 de junio de 2013, 01:01
Pues si me parece muy interesante tu experiencia Manuel Ángel. Te voy a comentar una cosa
que he debatido aquí desde Riyadh con algún compañero. Nuestra noción en project
management en el sistema que tradicionalmente conocemos como anglosajón porque no
teníamos costumbre de aplicar...metodología como la llamas entre otras cosas. No te creas que
estas tan lejos de dar el paso a simplemente cambiar el sistema y mejorar. Los "españoles", y no
quiero excluir a nadie con similar sistema de trabajo o experiencia somos tremendamente
resolutivos y efectivos. Alguno de tus proyectos no fue mínimamente satisfactorio...al menos los
clientes no tenían quejas y la empresa no dejaba de ganar dinero...que no es poco. Somos muy
diligentes y tremendamente trabajadores...nos pasamos un poco. Pero tenemos experiencia en
proyectos, y tenemos experiencia de base. Me he encontrado con directores del portafolios,
projects manager, división managers que se vendían como managers y se les llenaba la boca y
perdían dinero en sus proyectos sin saber porqué, incapaces de analizar las raíces de lo que
pasaba por debajo suya. Nosotros podemos llegar ahí, podemos hacer lo que yo llamo guerra de
guerrillas, ir a la raíz, volver, mejorar los procesos porque los hemos hecho, controlar y
monitorizar con unos resultados que ya verás, una vez que te habitúes a ellos, fantásticos.
Date un tiempo para que sientas más confianza con la nueva metodología, pero ya verás como
no te cuesta mucho trabajo. Si te diría que revises los procesos y grupos una y otra vez, ya que es
muy fácil caer en la rutina y olvidarse de cosas. Una cosa que yo hago es a principios de año,
alumno: JULIO MACÍAS SÁNCHEZ tutor: ROBERTO TORDABLE
hago balance de los proyectos, que se hizo el año pasado, que se consiguió, que es mejorable,
que se quiere mejorar y hago una lista de objetivos por áreas. Cuando me encuentro despistado,
vuelvo a la lista y analizo. Vamos por mitad de año, y he conseguido muchas cosas de mi lista del
2013, y estoy trabajando en unos cuantos puntos importantes (ahora mismo un plan de
formación en seguridad y salud para obtener un certificado americano para TODOS los miembros
de nuestro equipo, preparando temario, presentaciones, etc.).
Me encantaría que pudiéramos debatir de cuando en cuando en grupo de forma verbal, y que
luego pudiéramos subir a los foros un acta de reunión. Estoy deseando que compartamos
nuestras experiencias, las encuentro muy interesantes y las echo de menos. Animaros
compañeros, este es nuestro curso (vaya propaganda jeje). Un saludo a todos.
Re: IPMA punto de vista vs PMP
de Jorge Girbés Juan ‐ viernes, 21 de junio de 2013, 09:36
Os dejo un vídeo que he puesto en el punto 9 del aula, donde podéis ver una persona que podría
ser candidata a nivel A. Si está persona pudiera demostrar que el desarrollo de su proyecto
estratégico ha sido desarrollado con metodología y herramientas de gestión de proyectos, sería
un candidato perfecto ‐ lleva a cabo un proyecto estratégico para su país y su futuro. A pesar de
estar hablando para unos espectadores no especializados su vocabulario denota conocimientos
en project manager (implementar, gestión por procesos, gestión de recursos e imprevistos,....),
en definitiva PODRÍA SER UNA CANDIDATO A NIVEL A.
http://www.ted.com/talks/fahad_al_attiya_a_country_with_no_water.html
Bueno quiero animaros a que asistáis o veáis la grabación del WEBINAR de hoy porque es el más
interesante de todos y en el que aclararé algunas dudas y comentarios de este foro, resolveré
dudas, además de hablar claro sobre el tema de las certificaciones, de las competencias de un
director o profesional en dirección de proyectos y hablaremos del examen‐control que es lo que
puede aparecer.
Un saludo.
Re: IPMA punto de vista vs PMP
de 11B_Julio Macias Sanchez ‐ viernes, 21 de junio de 2013, 15:05
Muy buena presentación, sencilla y clara. Presentación al público de alto nivel, con una idea, bien
alumno: JULIO MACÍAS SÁNCHEZ tutor: ROBERTO TORDABLE
trabajada y muy bien organizada con introducción, causas y hechos relevantes, análisis de riesgos
y objetivo. Está presentando un proyecto de obtención y abastecimiento de agua, lo ha
justificado, ha tenido en cuenta aspectos medioambientales. Luego este proyecto pasará a
desarrollarse como un programa con proyectos dentro.
Da la casualidad que estuve un año trabajando en Qatar, y que los proyectos en los que trabajo
ahora son parte de la primera fase del Plan Estratégico de Abastecimiento de Agua de la ciudad
de Riyadh (Saudi Arabia), que es un programa de varios proyectos. El programa se encuentra
dentro de un plan estratégico, con ramificaciones por encima y por debajo. Es como un programa
de programas. La desalinización por un lado, los pozos de captación por otro (aquí en Saudi
Arabia si tienen mucha agua en el subsuelo a 1 km de profundidad), la producción de energía y
por otro lado infraestructuras soporte. Por debajo siguen todos los proyectos de distribución a
los puntos de consumo. Actualmente el abastecimiento y la recogida de aguas fecales se
realizan...por camiones cisterna. Increíble, ¿no?. Al que no se lo crea le mando fotos.
En Qatar y en Saudi Arabia son bastante PMIistas. Qatar tiene un nivel de educación más
avanzado, y son pioneros en la zona, con una mentalidad más abierta. Son como ha dicho
300,000 habitantes, y esto les da mucho juego. Tienen muy implantada la cultura del project
management, habiendo estudiado casi todos en universidades irlandesas, inglesas o americanas.
Saudi Arabia son 30,000,000 millones de habitantes, sólo en Riyadh 6,000,000 de habitantes, con
una superficie no comparable a Qatar, y supuestamente con las mayores reservas de petróleo en
todo el mundo.
Fahad Al‐Attiya demuestra ser un excelente presentador, inglés perfecto, trabajando con un
equipo muy profesional. Habrá que ver las tripas luego del proyecto, pero de entrada convence.
La transformación del país es espectacular, era un pueblo de pescadores y nómadas repartidos
por el desierto, que tuvieron que ir juntando para formar la ciudad de Doha. Cuando digo
juntando les pagaban casa y les dan un sueldo a todos. Fue el inicio de un proyecto estratégico
de futuro, y ahí tienen los resultados. Están de todas formas lejos de ser una ciudad comparable
a cualquier ciudad millenium, muy lejos, pero bueno, ahí tienen la visión de futuro a mil años.
Han basado el inicio, el germen en la educación de sus habitantes. Empezaron hace muchos
años.
Concluyo diciendo que la página www.ted.com es interesantísima a nivel de presentación de
ideas. Gracias por la recomendación. Nos vemos esta tarde.
Re: IPMA punto de vista vs PMP
alumno: JULIO MACÍAS SÁNCHEZ tutor: ROBERTO TORDABLE
de 10F‐MARILYN DIOSA ECHEVERRI ‐ sábado, 22 de junio de 2013, 18:50
Muchas gracias Jorge, aunque desafortunadamente no he conseguido estar en los webinar
presencialmente, los he seguido de cerca en las grabaciones. La forma en que estructuraste el
curso me ha permitido tener mucha claridad y estar motivada a continuar. Muy interesante el
video de Fahad, simple y a la vez profundo. En cuanto a las certificaciones quisiera decir que
comparto tu visión respecto a que independiente como lo mencionas en la última clase, de las
certificaciones y títulos que llevas puestos, las competencias como Directores de proyectos son lo
esencial, tus saberes, habilidades y actitudes y las del equipo determinan el éxito de un proyecto
y de cada uno dependerá mejorarlas continuamente, considero que es un proceso permanente.
Gracias!
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Re: IPMA punto de vista vs PMP
de 11A‐Juan Esteban REVELO HINESTROZA ‐ domingo, 23 de junio de 2013, 17:48
Hola a todos. Me estoy disfrutando mucho este debate. Me gustan las posiciones de Mara y
Marilyn. Al final del día sigo siendo un creyente en la humanización de los procesos. Me cuesta
mucho seguir al pie de la letra una metodología y más aun cuando hay rigurosidad extrema en
que si no se sigue el orden "1‐2‐3" entonces quedo fuera de contexto (Prince?). Yo pienso que de
las metodologías y doctrinas y guías y entidades que hemos visto en el Master, debo ser
autónomo, inteligente y sagaz para ajustarlas a mi mejor conveniencia. Claro que he aprendido
mucho y ahora que preparo mi PFM noto cuanto me hubiera gustado haber conocido varias de
estas herramientas, pero aun asi, con guías y todo, creo un proyecto se vive según sus propias
características. No busco tener un certificado PMP o IPMA o ISO solo por mejorar mi CV, sino
porque realmente quiero conocer que puedo utilizar de cada uno para mi beneficio. Ninguna de
estas entidades auditara mis proyectos, ni es de mi interés que lo haga, y confío aun así en poder
continuar presentando y desarrollando proyectos exitosos, seguramente ahora con mayores
garantías de triunfo. Si en el camino PMI me certifica que conozco su metodología y le pruebo a
IPMA que poseo las destrezas de un Project Mgr, pues serán igual bien recibidas. Seguramente
opino de esta manera por que no trabajo en una Organización proyectizada y no se me exige
estar Certificado por nadie; se me evalúa según resultados. Saludos a todos!!
Re: IPMA punto de vista vs PMP
alumno: JULIO MACÍAS SÁNCHEZ tutor: ROBERTO TORDABLE
de 11B_Julio Macias Sanchez ‐ domingo, 23 de junio de 2013, 22:09
Estoy completamente de acuerdo contigo Juan Esteban. Al final nosotros dirigimos nuestros
proyectos y elegimos cómo lo hacemos. Si estudiamos varias metodologías...pues no podemos
aplicarlas todas obviamente. A mi particularmente el 1‐2‐3 de Prince me parece muy útil para no
perder el concepto de las cosas. Hay veces que complicamos y no se entiende lo esencial.
Con respecto a tu comentario de las certificaciones, de momento todos hemos llegado a donde
hemos llegado sin certificados (creo que todos si no me equivoco...bueno, menos Roberto, creo
que sí que tiene alguno‐broma Roberto, no te lo tomes a mal . Yo he trabajado en una
empresa PMIsta, he recibido formación y no tenía el certificado, y he sido Project Manager con
mucha responsabilidad. Ahora sigo en otra empresa, TYPSA, y tampoco de momento tengo
certificado...pero las metodologías que aprendemos, el vocabulario, con o sin certificado, hace
que podamos entendernos todos, hablar un leguaje común y compartir experiencias y aprender
más. El año pasado estaba en Brasil y hablaba con una persona encargada de un proyecto de
gestión de datos, y utilizaba metodología del PMI, y ahí estábamos hablando de procesos, de
gestión de personal, de control de costes, tiempos, etc...con una facilidad que no la hubiéramos
tenido sin formación. El futuro del project management está ahí, y aprovecharlo pasa por
aprender cómo estamos haciendo y ser capaces de compartir...y ya de paso nos sacamos los
certificados ;)
Re: IPMA punto de vista vs PMP
de Jorge Girbés Juan ‐ lunes, 24 de junio de 2013, 14:05
Hola a todos,
os paso un enlace que os remitirá a un read flash book que publica anualmente IPMA, donde
se muestra, por ejemplo:
Estudios sobre los diferentes tipos de proyectos, herramientas para ampliar la visión
del portfolio, nuevas herramientas de gestión (vitual project teams), metodologías de trabajos,
estudios de todo tipo, etc.‐ vamos un sinfín de cosas curiosas e interesantes.
El número del read flash book del año 2.013, es especialmente interesante, ya que os puede
ayudar a completar vuestras competencias y ver algo de lo que se está cociendo en el mundo del
project actualmente.
http://interactivepdf.uniflip.com/2/62777/277867/pub/
alumno: JULIO MACÍAS SÁNCHEZ tutor: ROBERTO TORDABLE
Os dejo también el link del newsletter de IPMA.
http://ipma.ch/resources/ipma‐publications/ipma‐newsletters/
Un saludo a todos.
alumno: JULIO MACÍAS SÁNCHEZ tutor: ROBERTO TORDABLE
PORTAFOLIO Nº2. El amor al Project Management.
En esta entrega hago una reflexión acerca de la vocación hacia el project management. Actualmente no
hay una carrera universitaria enfocada al project management, todos parecemos venir de otros campos
y sufrimos un proceso de reciclaje hacia un ámbito más generalista.
¿Por qué entonces una de las profesiones más en auge del momento no cuenta carrera propia?
Posiblemente esta aparecerá pronto. Volviendo a mi historia, soy arquitecto…de vocación…eso al menos
creía. En un momento de mi vida, tuve que decidir qué carrera universitaria elegir. Estaba entre el Inef
(educación física) y arquitectura. Mi gran pasión había sido siempre el deporte, pero me apasionaban
también las matemáticas, la física, el dibujo técnico. Entonces mi padre me aconsejo, un hombre de
pocas palabras, pero mucho contenido en ellas. Aquel día me dijo, “yo te diría arquitectura, ya que te
ganarás la vida mejor con ella y además te podría ayudar”. Me convenció, y estudié arquitectura.
Tras ya 17 años de profesión, el arquitecto inicial se ha transformado por completo en project manager.
Una persona muy importante en mi vida me dijo un día…en inglés: “You maybe will like architecture, but
you are in love with sports”. Te podrá gustar la arquitectura, pero estás enamorado del deporte. Me
dejó cavilando un día. Me gusta mi trabajo, y me apasiona la arquitectura. El deporte siempre ha
formado parte de mi vida, pero mi carrera profesional ha sido en otro campo, y he disfrutado mucho de
ellos, y me crea grandes satisfacciones. Pero algo estaba fallando en esa ecuación.
Y entonces repasé mi vida, y rebuscando en el baúl de mi memoria me acordé de aquel niño de 12 años
que en un test de la escuela, a la pregunta de que en caso de tú clase se hubiera visto envuelta en una
excursión en un problema, y estando todos detenidos teníamos que nombrar a un representante de la
clase para negociar con la policía respondió sin dudar que se elegía a sí mismo. Anda que iba yo a dejarle
las gestiones a ningún otro…aquel chico en el instituto con 15 años que se levantó al comenzar una
charla a todos los cursos de la Asociación de Empresarios de Málaga, al oír que habían venido para
convencernos de que fuéramos nuestro propios jefes y emprendedores. Recordé entonces que tenía
cosas que hacer y al irme ante las sorprendidas miradas de profesores, alumnos y el conferenciante,
ante la pregunta de este último, que aún la recuerdo como si estuviera allí. “!Oiga!, ¿no le interesa lo
que estoy diciendo?” Aún recuerdo mi respuesta ante la cara atónita del buen señor:”sí, pero tengo
claro que voy a ser mi jefe, y que voy a crear mis propias empresas, así que por favor, convenza a mis
compañeros”.
Y cree mis empresas, y busqué nuevos retos, y evolucioné. Pero entonces, ¿qué estaba mal en la
ecuación?. Me costó un día de reflexión, y seguir el consejo de un antiguo profesor, meditar las ideas
con la almohada. Al día siguiente lo vi claro y pude responder.
alumno: JULIO MACÍAS SÁNCHEZ tutor: ROBERTO TORDABLE
Mi pasión es liderar proyectos, mi pasión es trabajar con gente, mi pasión es optimizar. Desde dirigir un
equipo de fútbol o baloncesto, organizar la carrera de la mujer en Málaga, proyectar un edifico, hacer
realidad un proyecto desde el inicio hasta el final, toda mi vida he estado persiguiendo algo que no sabía
cómo se llamaba, algo a lo que no había sido capaz de ponerle nombre…hasta ese día. Y la respuesta
fue:
I am in love with the PROJECT MANAGEMENT.
I PROJECT MANAGEMENT
alumno: JULIO MACÍAS SÁNCHEZ tutor: ROBERTO TORDABLE
PORTAFOLIO Nº3. El trabajo en un entorno multicultural.
Me gustaría reflexionar acerca de lo que supone como director de proyectos trabajar en un entorno
realmente multicultural, multirracial y de pluralidad lingüística, en un país diferente, donde las
costumbres, el clima, todo parece ser diferente. Este parece ser el marco de trabajo al que muchos de
los profesionales de proyectos tendremos que enfrentarnos en los próximos años para el ejercicio de la
profesión.
Lo primero que se nos puede pasar por la mente en un nuevo entorno es el tratar de trabajar como en
nuestro lugar de origen. Craso error. Los segundo pensar que dónde nosotros venimos se trabaja mejor,
y que hacemos las cosas siempre bien. Seguimos errando. Finalmente podríamos tratar de comenzar a
trabajar sin una correcta planificación y análisis de la situación. Hablaríamos ya de completo descalabro.
Es muy difícil, por no decir casi imposible el acertar o descubrir rápidamente el cómo trabajar de forma
adecuada en el nuevo medio donde vamos a desarrollar un proyecto. Por eso debemos afrontar la
situación con una serie de pautas que nos llevarán al éxito, o en su defecto, a saber retirarnos a tiempo.
Pero pensemos en el éxito. ¿Qué hacer?
Lo primero escuchar. En la mayoría de culturas está bastante mal visto la forma de interactuar en las
comunicaciones orales “a la española”. No por hablar más se tiene más razón, ni se crea mejor
impresión. Entonces escuchamos, dejamos hablar y contestamos siempre de manera educada y abierta.
Cuando digo abierta me refiero a no emitir juicios de valor que puedan resultar categóricos. Eso está
mal, eso está bien, etc. Opinar de manera que nadie se pueda sentir ofendido. El problema es que no
sabemos a prior qué puede ofender o no a quién tenemos en frente. Por ello respuestas como “eso que
comenta parece interesante, podría profundizarse en ello” o “veremos si puede mejorarse“ o “nunca
había visto o escuchado eso antes” y un largo etc., dejarían la puerta abierta a retractarse de un
comentario o preguntar más tarde cómo actuar en esa situación. Por lo general desaconsejo establecer
comparaciones con el país de origen. Realmente puede resultar ofensivo, tedioso, incluso muestra falta
de información y análisis del lugar donde estamos. Quedémonos para nosotros esas comparaciones que
nos ayuden a analizar y a tener una referencia, pero no avasallemos a nuestros interlocutores con las
excelencias de nuestro país. Con el tiempo nos sorprenderemos y veremos que todo es mejorable, y que
los entornos son simplemente distintos.
El tema del idioma es realmente una barrera muy importante. Nosotros podemos controlar en parte la
mitad de la comunicación, pero tenemos un interlocutor al que hay que estudiar y lo más importante
comprender y entender. Si el idioma es el mismo o casi el mismo, caso español‐español o español‐
portugués, la comunicación es más sencilla. Caso del portugués el uso de un intérprete para las
pequeñas diferencias en el idioma es muy útil, y no presenta por lo general una barrera o falta de
imagen importante.
Para otros idiomas, yo diría que tenemos más problemas si no somos capaces de comunicarnos con el
idioma de nuestro interlocutor o un tercer idioma común. El uso de intérpretes puede llevar a muchos
malentendidos. Estos no siempre trasmiten correctamente los mensajes, y en ocasiones por motivos
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culturales omiten parte del mismo (o por competencias en los distintos idiomas), o porque la traducción
simultánea, cuando se pretende hablar en su propio idioma de una forma natural y con el uso de
lenguaje idiomático, refranes, referencias culturales, hace imposible establecer el paralelismo entre
idiomas. Por eso recordemos que si usamos interpretes, mantengamos nuestras conversaciones simples
y al grano. En eso en la cultura anglosajona lo tienen claro: “keep it simple, and go to the point”.
Es por ello que como project managers tenemos una responsabilidad al elegir la zona de trabajo, y el
esfuerzo y dedicación que debemos tener para mejorar nuestro nivel de idiomas. No es aceptable
pretender que los demás se adapten a nosotros. Debemos de ser un ejemplo a los demás, mejorar
nuestro nivel de establecer comunicaciones. Como desgraciadamente el tiempo y esfuerzo que se ha de
dedicar a tener un nivel aceptable con un segundo idioma es muy elevado, habrá que elegir bien las
prioridades y necesidades en este sentido. Si bien aconsejo un mínimo conocimiento de la lengua local,
presentación, números, y algún que otro detalle que permita la introducción y romper el hielo, en un
momento hay que elegir y centrarse en un solo idioma que se domine. Eso dependerá de la zona, hay
países con una gran tradición de habla francesa, y países con una gran tradición de habla inglesa, o en
los que se está imponiendo como estándar para las comunicaciones laborales el inglés. Luego existen
zonas en las que ni uno, ni otro, no parece quedar más remedio que el idioma local, y este servirá
prácticamente en un país, o en una pequeña zona geográfica. Elijamos aquello que nos dé más
versatilidad, o aquello que nos haga más competitivos en una zona. Es nuestra elección.
Curiosamente, en la zona en la que ando trabajando en los últimos cinco años, en los países árabes de la
zona del golfo donde el inglés se ha impuesto como idioma de trabajo, suelen tener más problemas los
hablantes nativos, ya que sus acentos y forma de hablar cuesta más de entender a aquellos que no lo
son. Tienen problemas (o no) para acomodar su nivel de inglés a algo que puedan entender sus
interlocutores. Se producen situaciones cómicas. Que no entiendan a un inglés hablando inglés puede
resultar divertido. Pero cuidado, como project managers y gente de un perfil alto, debemos procurar
que no seamos nosotros el centro de atención porque no se nos entienda. Debemos de ser capaces de
expresar nuestras ideas de forma correcta y fluida. Hagamos un esfuerzo en ello. Cuesta tiempo,
paciencia y hasta dinero, pero invirtamos en ello. Si no hablamos correctamente en ese segundo o
tercer idioma, nuestro acento o errores pueden convertirse en ruido que hace que nuestros
interlocutores no se centren en lo que decimos y sí en como lo decimos. Sirva de ejemplo claro las
presentaciones de las candidaturas para Madrid 2022 que se realizaron en Buenos Aires. Aconsejo ver
las presentaciones de la alcaldesa de Madrid, de Pau Gasol y la de Don Felipe de Borbón (este hablando
en 3 idiomas).
La imagen que transmitimos es también muy importante. Salvo por temas de seguridad en ciertos
países, el uso de traje y corbata es absolutamente imprescindible, sobre todo en los primeros estadíos.
Luego, en posteriores etapas, uno podría quitarse la corbata…para estar en casa. Y quiero decir con esto
que en la mayoría de culturas, puede resultar ofensivo aparecer con una vestimenta informal.
Otra gran barrera que se nos presenta, es la “timidez” en la forma de presentarnos o establecer
conversaciones que nos interesen. Mucha gente esperará que se traten los temas de forma rápida y sin
pérdida de tiempo (anglosajones, alemanes, nórdicos), mientras otros esperarán una larga tertulia inicial
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antes de tratar ningún tema de interés (cultura árabe…pero cuidado, hay mucha gente ya entrenada en
estilos americanos o británicos).
Debemos de conocer los distintos medios, y distintos países de la gente con quienes vamos a tratar.
Viajar y visitar esos países son una forma de mejorar nuestras cualidades como personas y como
directores de proyecto y equipo. Si queremos dirigir proyectos en entornos globales y multiculturales,
tenemos que tener esa experiencia. Salvo que queramos imponer estilos autocráticos, sin importarnos
las relaciones personales y humanas, (cosa que ni entiendo, ni compartiré nuca) debemos de mostrar
paciencia y tolerancia, y que los demás miembros del equipo y otros agentes la tengan. Y eso se
consigue con el ejemplo, siendo justos y premiando y recompensando adecuadamente aquellas
personas que hagan bien su trabajo, y ayuden a sus compañeros a hacerlo bien, sin importar el origen o
religión del compañero. Iba a decir el género…pero desgraciadamente llevo tiempo trabajando casi
exclusivamente en un entorno donde la mujer tiene una muy difícil incorporación a la vida laboral.
Habrá que cuidar en estos entornos que los equipos sean balanceados, esto quiere decir no abusar de
una nacionalidad, o religión o color de piel. Esto da lugar a mafias, y aunque es agradable hablar con un
paisano, los grupos pueden llegar a formarse fácilmente, excluyendo a compañeros. Es por lo que
recomiendo además mezclar a la gente de forma adecuada y sistemática, forzando de entrada la mezcla.
Al final se gana mucho de esta manera, tanto en productividad como en imagen. Recordemos que
siempre estaremos bajo estudio por el cliente o nuestros superiores. Si buscamos la vía fácil, y nos
rodeamos de gente de nuestra misma nacionalidad, probablemente no tengamos éxito en estos
entornos.
Formar vínculos entre los miembros del equipo es fundamental. Yo aconsejo los desayunos, al menos
una vez por semana todos comparten de forma distendida un momento juntos, acabando la semana,
deja en la gente una agradable sensación y ayuda enormemente a limar diferencias y a colaborar en el
futuro.
Debemos de ser consecuentes con nuestras ideas. Si queremos integración y trabajo multicultural,
debemos de sentirlo y tener una actitud abierta y tolerante en todo momento, y eso incluye el ejemplo
que damos en nuestra vida personal.
alumno: JULIO MACÍAS SÁNCHEZ tutor: ROBERTO TORDABLE
PORTAFOLIO Nº4. ¿Programa o proyecto?, esa es la cuestión.
La definición en los libros parece clara, pero la realidad de los grandes proyectos y los grandes
programas es que los límites entre ellos no siempre parecen claros. Además, cada empresa entiende y
participa en los proyectos y programas con otros proyectos y programas, con lo cual parece que al final
hay una especie de tela de araña en la que conviven muchas arañas, sin que haya realmente una
planificación integradora del conjunto.
Me explico un poco más. En los últimos 5 años he estado envuelto dentro de proyectos que pertenecían
a programas, o de programas que pertenecían a programas, o de proyectos tan grandes y con tantos
sub‐proyectos dentro que parecían más un programa que un proyecto. Las nomenclaturas a veces se
confunden, pues los programas pasan a llamarse planes, planes directores, fases o incluso proyectos.
Todos ellos responden la estructura de programas, y responden a objetivos estratégicos claros, y
producirán beneficios claros al promotor…eso sí está claro quién es el promotor. Se da el caso en el
proyecto en el que me encuentro ahora mismo que no está claro quién es el que coordina toda la
amalgama de programas y proyectos. Se mezclan varios ministerios, empresas públicas, y la
coordinación entre ellas se debe más a la necesidad propia de cumplir los objetivos, imposiciones y otras
situaciones no planificadas que al seguimiento de un plan accesible para todos.
Matizando y concretando la situación que vivo, la primera fase del proyecto estratégico de
abastecimiento a Riad, en Arabia Saudita…bueno, primera parte, 11 proyectos valorados en 500
millones de euros que suponen una pequeña parte, tal vez el 20% del total de la primera fase. Pero
existen más de 300 proyectos relacionados que distribuyen el agua a los puntos de acometida. ¿Y de
dónde viene el agua en mitad del desierto? De líneas de 400 km de longitud, que transportan agua
desalinizada del Golfo, 3 existentes, una en ejecución, y como faltaba agua, viene más de pozos
profundos a 100 km de la ciudad. Es como un juego de pez grande que se come al pez pequeño, y a su
vez se lo vuelve a comer el pez grande.
Mi opinión al respecto es que aún falta método y claridad, y gente capacitada para integrar y
monitorizar lo que debería haber sido un programa por niveles estructurado y claro. La teoría está clara,
pero la realidad parece no seguir nunca la teoría en management al pie de la letra. Siempre hay alguna
excepción, siempre hay algo que se sale de lo establecido. La no optimización de los recursos, la falta de
prioridad adecuada en los esfuerzos es notable. Se aprecia la desconexión y las soluciones hechas para
salir del paso, debido a la acuciante necesidad de cubrir unas necesidades mínimas.
Lo que debería de ser está claro, un gran programa organizado, con objetivos claramente definidos, pero
la realidad es que la inexperiencia, la falta de datos, la incertidumbre, hace que en ocasiones este no
exista, o sea tan poco útil que no les quede a las distintas partes más que el actuar como si de una
guerra de guerrillas se tratara. Sabemos lo que tenemos que hacer, pero no existe coordinación. Somos
un proyecto, somos un programa…no lo sabemos, pero luchamos.
Programa…proyecto…programa…proyecto… ¿será esa la cuestión?
alumno: JULIO MACÍAS SÁNCHEZ tutor: ROBERTO TORDABLE
PORTAFOLIO Nº5. El proyecto integral.
Durante mis años dirigiendo proyectos de arquitectura venía desarrollando lo que yo venía a llamar
proyecto integral o gestión integral. ¿Dónde se establece el en límite nuestro compromiso con el
cliente? El proyecto entrega únicamente lo estipulado en el objetivo de alcance del proyecto, y
solamente esto. ¿Pero es esto real en todos los casos? Creo que el proyecto crea algo más, una serie de
valores añadidos que pueden pasar desapercibidos pero que son la base de la supervivencia de las
empresas dedicadas a proyectos.
Frases acuñadas como que el trabajo llama al trabajo ayudarían a explicar parte de ese valor añadido
que genera el proyecto.
Porque los proyectos no siempre tienen un acta de constitución, o para llegar a ella, hay que pasar por
labores comerciales, relaciones con el cliente, establecer lazos, confianza y crear puentes para seguir
trabajando en futuros proyectos. Pero todo esto parece no ser parte del proyecto. No estoy del todo de
acuerdo con esta opinión. El proyecto no es ajeno al marco empresarial, y directores de proyectos
mercenarios, no sensibles, probablemente entregarán sólo y solamente el alcance objetivo, y el
proyecto será considerado exitoso…pero se habrá perdido una oportunidad inmejorable de lograr el
valor añadido de lo que yo llamo el proyecto integral. Aquel que comienza en el germen del proyecto, y
que acaba algo más allá de la recepción del resultado final.
Creo sinceramente que asegurar y maximizar los resultados en la dirección de proyectos pasa por una
implicación en la gestión empresarial, en un amplio conocimiento del ambiente que nos rodea, no
podemos cerrarnos y dedicarnos solamente al proyecto. Seríamos como los arquitectos “pinta patos”,
yo sólo diseño, que de lo demás ya se encargarán otros, y luego el diseño no encaja con el resto de las
partes. Ahí es donde la palabra integral entra en juego. Se necesita compromiso, se necesita dedicación
y amor al arte de dirigir proyectos desde un concepto más global. Hay que saber botar el balón y tirar a
canasta, pero se juega en equipo y contra otro equipo.
Veamos el futuro, pero creo que al director de proyectos se le acabará pidiendo más y que la profesión
evolucionará hacia esa gestión integral.
alumno: JULIO MACÍAS SÁNCHEZ tutor: ROBERTO TORDABLE
Sin tener nociones previas de metodologías ágiles, y mucho menos de Scrum, cambié la metodología
de un proyecto interno con excelentes resultados.
Se planteó hacerlos siguiendo estrictamente un basado en el PMI, ACP, PDP, etc. Los resultados
fueron dispares. Si bien la necesidad de papeleo y procesos reglados ayudaban al proyecto de
auditoría, el de formación tornó en un completo desastre, sin progreso ni visos de tenerlo antes la
acumulación de papeles y falta de una visión clara de qué hacer, de conseguir que otros asuman
responsabilidad.
Y en esta llegaron las ágiles, y vi claramente que funcionarías mejor, que la gente se implicaría,
interactuaría de una manera más directa y se comprometerían con el proyecto.
Al final fue un rotundo éxito, y de nada se pasó a ofrecer 30 horas de formación a más de 80
personas, montar el aula, conseguir los medios, preparar los temarios e impartir los cursos en menos
de dos meses.
Además del objetivo cumplido, tenemos ahora el temario listo para ir formando a los nuevos
miembros en materias de seguridad y salud, un aula que seguimos usando para formación y el
trabajo en las obras ha mejorado mucho gracias a los nuevos conocimientos adquiridos por el
equipo.
Me gusta la idea de los meta métodos. Seamos abiertos de mente, no nos encasillemos, y miremos
siempre por la mejora continua y escoger lo mejor de cada metodología disfrutando con ello.
Serían innumerables todas las mejoras y detalles que he implementado en mi trabajo diario gracias a
los conocimientos adquiridos en el Máster.
¿Para qué usaremos este programa? Aunque principalmente se le asocia con la gestión del
cronograma, permite a su vez la gestión de costos. Hasta ahí probablemente encontraremos en el
mercado diversas opciones, pero el programa parece ganar enteros cuando se usa en proyectos
complejos. Su estructura permite trabajar con fácilmente y de una forma intuitiva manejando un
gran volumen de actividades, recursos.
Pero lo que me ha llamado más la atención ha sido encontrarme que está perfectamente adaptado
al PMPBok. Tiene un nivel para introducir la EDT, y a partir de ahí secuencias la actividades, se
descomponen cuantas veces se precise para acabar introduciendo los recursos. Los hitos se
introducen también como una unidad aparte. Las holguras aparecen reflejadas en una fácilmente
configurable barra, que te permite adaptarla a las necesidades de cada momento.
Otra cosa que me ha llamado gratamente la atención es que la gestión de riesgos se puede realizar
asociando los mismos a actividades. Esto sería solamente una parte de la gestión de riesgos
asociadas a las actividades, pero resulta fácil cuantificarlos y añadir probabilidades, con lo cual
utilizando este sistema en varios proyectos, puedes ir teniendo una base de datos estadística de qué
riesgos afectaron a tus costes y plazos, y utilizarlos en futuros proyectos de forma más eficiente. Mi
experiencia previa, es que hay una lógica en la forma en la que unos riesgos se producen y otros no,
y que en parte van respondiendo a las probabilidades. Las probabilidades pueden ajustarse en
función del progreso y de la información que se va obteniendo a medida que avanza el proyecto.
Otras ventajas muy prácticas, son el acceso a través de “smart phones” al programa, y la posibilidad
de trabajar varias personas a la vez en el mismo proyecto, atribuyendo a distintos usuarios distintos
tipos de acceso, pudiendo organizar los trabajos asignando a varias personas distintos paquetes de
la EDT o actividades.
Permite además preparar informes limitando los niveles de los mismos. Un poco complicado es
hacerse con el manejo de los formatos de impresión y como mostrar los calendarios. Lo bueno es
que una vez configurado las plantillas, se pueden exportar para usar en otros proyectos. Otra faceta
El coste del programa ronda los 2,300 €. Dejo el apunte, ya que es importante calibrar las
inversiones que se realizan dependiendo del tipo de empresas y proyectos que se realicen.
A mí personalmente, me parece una opción muy profesional y muy válida, y recomendaría su uso a
cualquier persona que me preguntase, pero que requiere un poco de paciencia en su comienzo.
PROYECTO FIN DE MASTER
PROYECTO UNIVERSIDAD PRINCESA NORA. ÁREA PN10
SOPORTE E INFRAESTRUCTURAS:
alumno: JULIO MACÍAS SÁNCHEZ tutor: ROBERTO TORDABLE
PROYECTO FIN DE MASTER‐ © Executive Master in Project Management ‐ Universitat de València
PFM página 47/864
PROYECTO UNIVERSIDAD PRINCESA NORA. ÁREA PN10
SOPORTE E INFRAESTRUCTURAS:
CONTENIDO:
ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO
PLAN DE GESTIÓN DEL PROYECTO
PROCESO DE EJECUCIÓN Y PROCESO DE SEGUIMIENTO Y CONTROL: MEMORIAS Y
DOCUMENTACIÓN
PROCESO DE CIERRE: MEMORIAS Y DOCUMENTACIÓN
BIBLIOGRAFÍA
ABREVIATURAS
GLOSARIO
PROYECTO FIN DE MASTER‐ © Executive Master in Project Management ‐ Universitat de València
PFM página 48/864
PROYECTO UNIVERSIDAD PRINCESA NORA. ÁREA PN10.
SOPORTE E INFRAESTRUCTURAS.
ANÁLISIS INICIAL DEL PROYECTO
alumno: JULIO MACÍAS SÁNCHEZ tutor: ROBERTO TORDABLE
PROYECTO FIN DE MASTER‐ © Executive Master in Project Management ‐ Universitat de València
PFM página 49/864
PROYECTO UNIVERSIDAD PRINCESA NORA. RIAD. ARABIA SAUDÍ
ÁREA PN10 ‐ SOPORTE E INFRAESTRUCTURAS.
RESUMEN EJECUTIVO
El proyecto “UNIVERSIDAD DE MUJERES PRINCESA NORA. RIAD. ARABIA SAUDÍ. AREA PN10 –
SOPORTE E INFRAESTRUCTURAS”, forma parte de un ambicioso e innovador programa que
envuelve a las principales empresas constructoras del país para el desarrollo de un campus
universitario exclusivo para mujeres que permita su integración al mundo laboral.
El Proyecto persigue la entrega de los 18 edificios asignados en su alcance inicial, con un coste
inicial de 600 millones de Saudi Riyales, calidades definidas en contrato y tiempo pactado de 24
meses con fecha de comienzo el 24 de Enero de 2009 y entrega el 28 de Enero de 2011.
El proyecto responde a una necesidad estratégica convertida en objetivo debiendo lograrse la
consolidación de la Empresa en el país y en este tipo de proyectos de gran escala. Para ello,
partiendo de los actuales APOs de la organización, se mejorará en todo lo posible el que venía
siendo el funcionamiento de los mismos en un contexto completamente diferente, realizando
una transición de los proyectos costes más beneficios a los de precio fijo y precios por unidades
previamente establecidos. Para ello se aplicarán metodologías en gestión y dirección de
proyectos, y se desarrollará un equipo humano que pueda servir como profesionales altamente
cualificados en la dirección de proyectos para el futuro de la Empresa.
En este proyecto se han asumido algunos roles tradicionalmente ejercidos por Directivos fuera
del proyecto, sobre todo en el control económico de la obra, ya que se ha considerado crítico
para el éxito del proyecto. El Director de Proyecto ha creído como requisito imprescindible
asegurar los recursos del proyecto, y esto se recoge en el Plan de Costos, y fácilmente
entendible mediante las curvas S presentadas.
El Acta de Inicio de Proyecto, acompañada por el contrato entre la Empresa y el Cliente formó la
base de partida.
La clave de la consecución de los objetivos se ha basado en una buena planificación. El análisis
temprano y detallado del proyecto, no omitiendo elementos importantes, con la creación del
Plan de Gestión, que incluye los planes específicos de control de Alcance, Cronograma, Costo,
Calidad, Recursos Humanos, Comunicaciones, Riesgos, Adquisiciones y de Gestión de Cambios.
La fase de Ejecución y Control y Monitorización, se realizan con un continuo espíritu de mejora,
con una mentalidad abierta al cambio, con un fuerte convencimiento en el desarrollo del
equipo, a nivel colectivo y personal de cada uno de sus miembros. Con trabajo, dedicación y
honestidad, haciendo frente a todos los temas, los que nos gustan y los que no.
Con la comunicación como parte fundamental del trabajo del Director de Proyectos, pero
haciendo un fuerte hincapié en la calidad, implementando la ISO 9001:8, realizando las
PROYECTO FIN DE MASTER © Executive Master in Project Management ‐ Universitat de València
RESUMEN EJECUTIVO.
PROYECTO UNIVERSIDAD PRINCESA NORA. RIAD. ARABIA SAUDÍ. ÁREA PN10 ‐ SOPORTE E INFRAESTRUCTURAS 1/2
alumno: JULIO MACÍAS SÁNCHEZ tutor: ROBERTO TORDABLE
auditorías planificadas y respondiendo a los resultados con cambios de mejora. Viendo en cada
elemento del proyecto una oportunidad.
Se establece un adecuado nivel de delegación de responsabilidades, si bien el Director de
Proyecto sigue teniendo un elevado peso específico en este proyecto, que podría reducirse en
futuros proyectos contando con personal más adaptado a la metodología de proyectos. Este
proyecto es una continuación del camino, no un fin.
El proyecto se organiza en tres fases que se solapan entre sí (Ingeniería + Contratación y
Compras + Ejecución), y que se mezclan debido al elevado número de entregables. Eso pudiera
complicar el seguimiento de las mismas, pero se estructuran de manera que cada final de fase
en cada entregable se convierte en un punto de control. Estos hitos, con documentos asociados,
permiten la correcta monitorización del proyecto. Ha sido fundamental en la organización del
proyecto la correcta agrupación de entregables, y la correcta definición de la EDT.
Y así, con la utilización de las herramientas y técnicas de dirección de proyecto y habilidades
directivas se consigue llevar a buen puerto el mismo. Para ello es fundamental el uso de los KPIs,
y hacer en cada momento las lecturas correctas, y tomando las medidas oportunas con
antelación. En ello, la gestión de riesgos juega un papel esencial, ya que permite anticipar y estar
preparado para corregir las desviaciones, y aprovechar las oportunidades, que en este tipo de
proyectos, siempre surgen, aparecen continuamente, si las queremos ver.
Especialmente importante ha sido mantener comunicados a los agentes claves. Esto se consigue
con un adecuado nivel de informes, elaborados con herramientas de gestión y control, simples y
prácticos, que contienen lo que se necesita para asegurar el gobierno transparente del proyecto,
lo que garantiza confianza y ayuda de ser necesaria.
El proyecto acaba en plazo, mejora los costos previstos y beneficios gracias al aprovechamiento
de los obstáculos a priori negativos, que tras análisis, estudio y adecuada respuesta se tornan
positivos. Así mismo se entregan las calidades pactadas contractualmente.
La fase de cierre no sólo entrega los resultados esperados del proyecto en forma de entregables,
sino que recoge cuidadosamente en el informe de cierre las actualizaciones a los APOs, y deja un
equipo de profesionales preparados para facilitar el trabajo de los futuros proyectos. La calidad
de los entregables y la satisfacción del cliente, así como el cumplimiento de los resultados
esperados por la empresa, y evaluados conforme al Acta de Constitución del proyecto pone fin a
este proyecto, que pudiera parecer tarea ardua y difícil en un principio, pero se ha reducido a un
trabajo metódico con el equipo humano y recursos adecuados.
Cualquier proyecto, sin importar su tamaño o complejidad, debe abordarse de manera
sistemática para lograr el éxito en el mismo, y este proyecto gracias al esfuerzo de todos lo ha
conseguido.
PROYECTO FIN DE MASTER © Executive Master in Project Management ‐ Universitat de València
RESUMEN EJECUTIVO.
PROYECTO UNIVERSIDAD PRINCESA NORA. RIAD. ARABIA SAUDÍ. ÁREA PN10 ‐ SOPORTE E INFRAESTRUCTURAS 2/2
PROYECTO FINAL DE MÁSTER
Programa: Edición:
Máster en Dirección y Administración de Proyectos de la Universidad de Máster DAP
Valencia
Tutor: Autor: Fecha de versión:
PFM página 51/864
Roberto Tordable Julio Macias Sánchez OCTUBRE 2012– Nº 1
PROYECTO UNIVERSIDAD PRINCESA NORA. ÁREA PN10.
SOPORTE E INFRAESTRUCTURAS.
ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO
alumno: JULIO MACÍAS SÁNCHEZ tutor: ROBERTO TORDABLE
PROYECTO FIN DE MASTER‐ © Executive Master in Project Management ‐ Universitat de València
PFM página 289/864
Contenido
Contenido.......................................................................................................................... 2
Control de cambios de la plantilla .................................................................................... 2
A. Aclaraciones .............................................................................................................. 3
B. Introducción .............................................................................................................. 3
C. Objetivos, características y aclaraciones .................................................................. 4
D. Desarrollo y contraste ............................................................................................... 7
A. Aclaraciones
a) Se debe cumplimentar todos los campos de las siguientes tablas. (Sólo las celdas de color blanco, las de color gris indica lo
que habría que cumplimentar y alguna aclaración)
b) En el caso de que no se conozca alguna información o bien no aplique en el presente proyecto, se deberá indicar
expresamente. Si la información solicitada ya está desarrollada en otro documento hacer referencia a dicho documento e
incluirlo como anexo.
c) Se podrá adjuntar a la presente propuesta, tantos anexos como se estimen oportunos.
d) Se puede añadir al documento tantos apartados o tablas como se considere necesario.
e) Una vez completo el ejercicio, para enviarlo a través de CampusDAP, codifíquelo de la siguiente
manera:Nombre_Apellido_F1-hito1_ed0X
f) Si para alguna respuesta emplea un anexo en un formato diferente al de mapa mental denominar al archivo:
Nombre_Apellido_F1-hito1_Anexo X.
g) A lo largo del documento se han incluido aclaraciones en formato “texto oculto”. Para activar este texto oculto debe
seleccionar la opción “¶”. Este texto oculto no se imprime salvo que se indique esa opción de impresión específicamente.
h) Por cada ficha SÓLO se puede presentar dos ediciones. Ambas ediciones serán revisadas y, si aplica, incluirán comentarios
del tutor.
o Las observaciones del tutor a la primera edición se corregirán y darán lugar a la segunda edición.
o Las observaciones del tutor a la segunda edición no será preciso corregirlas en la ficha (puesto que no se podrá
presentar una tercera edición), pero se deberán tener en cuenta para la elaboración del PFM.
B. Introducción
INFORMACIÓN GENERAL DEL PROYECTO
C-2. Concepto
El acta de constitución del proyecto (ACP) es el documento que autoriza formalmente un proyecto o fase de un
proyecto. El acta de constitución del proyecto confiere al director del proyecto la autoridad para aplicar recursos de
la organización a las actividades del proyecto. De igual manera en el acta de constitución del proyecto se va a
documentar las necesidades y expectativas de los diferentes actores involucrados en el proyecto.
MUY IMPORTANTE: el Director del Proyecto debe ser identificado y nombrado lo antes posible.
Como elementos de entrada donde obtener la información necesaria que nos permita elaborar el ACP hay que
considerar:
Los estímulos pueden denominarse conflictos (problemas, oportunidades, necesidades, en definitiva, requisitos del
negocio). El tema central de la respuesta al conflicto consiste en que la dirección debe tomar una decisión sobre
cómo responder, y que proyectos autorizar y desarrollar para lo que deberá utilizar metodologías de selección de
proyectos.
C-3. Aclaraciones
Para la mayor eficacia de este ejercicio, es necesario que usted se concentre en el propio proyecto y visualice los
escenarios futuros del mismo, por lo que le recomendamos lo realice en un espacio y tiempo en que no pueda ser
interrumpido.
C-4. Metodología
Teniendo en cuenta lo aprendido en el primer módulo del libro de Fundamentos de la Administración de Proyectos y
las aclaraciones y comentarios realizados por el tutor, se encuentra en disposición de elaborar el acta de
constitución de su proyecto, puesto que dispone de los elementos de entrada necesarios.
Tiene que recoger todos los elementos de entrada que estime oportunos y presentarlos de forma coherente y
ordenada, de acuerdo a los puntos indicados en el apartado D del presente documento. Piense que el ACP es un
registro formal y obligatorio en cualquier proyecto, por lo que debe contener toda la información necesaria, pero al
mismo tiempo debe resultar operativo. Si lo estima oportuno, puede añadir apartados adicionales.
Este documento sólo indica la información que debe incluir, pro no el nivel de detalle de la misma, quedando esto a
criterio del alumno. Este hito de control, una vez revisado y corregido, debería constituir uno de los anexos de su
proyecto fin de máster (PFM).
Activos de los Procesos de la Organización / Organizational Process Assets. Todos o cualquiera de los activos
relacionados con los procesos, de todas o alguna de las organizaciones involucradas en el proyecto, que se usan
o se pueden usar para ejercer una influencia sobre el éxito del proyecto. Estos activos de los procesos incluyen
planes formales e informales, políticas, procedimientos y pautas. Los activos de los procesos también incluyen
las bases de conocimiento de las organizaciones tales como lecciones aprendidas e información histórica.
Contrato / Contract. Un contrato es un acuerdo vinculante para las partes en virtud del cual el vendedor se
obliga a proveer el producto, servicio o resultado especificado y el comprador a pagar por él.
Enunciado del Trabajo / Statement of Work (SOW). Una descripción narrativa de los productos, servicios o
resultados que deben suministrarse. También conocido como: Definición del Trabajo o Descripción del Trabajo.
Factores Ambientales de la Empresa / Enterprise Environmental Factors. Todos y cualquiera de los factores
ambientales externos y los factores ambientales internos de la organización que rodean o tienen alguna
influencia sobre el éxito del proyecto. Estos factores corresponden a todas o cualquiera de las empresas
involucradas en el proyecto, e incluyen la cultura y la estructura de la organización, la infraestructura, los
recursos existentes, las bases de datos comerciales, las condiciones del mercado y el software de dirección de
proyectos de la organización.
D. Desarrollo y contraste
D-1. Propósito o justificación del proyecto
El proyecto tiene que objeto desarrollar los trabajos de ingeniería, contratación y construcción de una zona
compuesta por 18 edificios en el complejo universitario Princesa Nora en Riyadh, Arabia Saudita. Este proyecto se
engloba dentro de la actuación PNU que engloba el total del campus universitario Princesa Nora. La empresa
necesita abordar el proyecto con la mayor eficacia y garantía, ya que supone el seguir consolidados en las posiciones
de privilegio del sector y con respecto al Gobierno. Nuestro máximo competidor se encuentra también involucrado
en el conjunto.
Valoración:
Plazos: De fecha de finalización a retrasos de un 10% del tiempo total se valorará porcentualmente de 10 a 5.
Costes: Dentro de costes +/- 3% de 6 a 9. Ahorro de los costos >3% valorará 10. Fuera de costes -3% a 10% de 6 a 0.
El éxito del proyecto se valorará mediante la ecuación (Plazos + Costes + Grado de Satisfacción)/3.
La desviación mayor al 10% provocaría penalizaciones contractuales. Moverse dentro de estos márgenes valorará el
éxito del proyecto, de 10 a 5 porcentualmente sobre 10.
Se entregará un informe semanal de progreso, así como un informe mensual detallado del progreso del proyecto. El
contenido del informe deberá ser aprobado por el Patrocinador.
Patrocinador variar los métodos establecidos en la empresa a fin de optimizar y mejorar el funcionamiento de los
mismos.
El producto final a entregar al cliente consistirá en cinco puertas de acceso al conjunto, entre ellas la Puerta
Ceremonial para acceso del Rey y máximos mandatarios, y la Puerta Principal, La Torre del Reloj, hito en el conjunto
y que deben mostrar el nivel de calidad y acabados de la empresa como carta de presentación. Además incluye
cuatro edificios de seguridad, cuatro pasarelas peatonales, tres casas de guarda y el edificio principal de seguridad
del conjunto, el Centro Principal de Seguridad.
Relación con el Consultor. Primer proyecto con Dar Al Handasa. No hay experiencia previa. Se cuidará mucho la
relación con el mismo, poniendo plazos detallados para la aprobación de las distintas fases del proyecto.
Escasez de mano de obra debido al gran volumen de proyectos que actualmente existe en el país.
Las órdenes de trabajo de cantidades superiores a 1,000,000 SAR deberán ser aprobadas por el patrocinador.
Variaciones en el contrato por petición del cliente, ya sea en plazos o costes deberán ser aprobadas por el
patrocinador.
Se entregará un informe semanal de progreso, así como un informe mensual detallado del progreso del proyecto. El
contenido del informe deberá ser aprobado por el Patrocinador.
El patrocinador reportará a la propiedad de forma mensual, haciéndole llegar los informes mensuales.
E. Anexos
1. RESUMEN EJECUTIVO
DURACIÓN: 24 MESES
Desglose CONSTRUCCIÓN:
LISTA DE DISTRIBUCIÓN:
PATROCINADOR, DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD, DEPARTAMENTO DE COTRATACION Y COMPRAS,
DEPARTAMENTO DE PLANIFICACIÓN, DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE CONTRATOS,
DEPARTAMENTO DE CONTROL DE CALIDAD, INGENIERÍA Y DEPARTAMENTO DE CONTROL DE DOCUMENTOS.
PROYECTO UNIVERSIDAD PRINCESA NORA. ÁREA PN10.
SOPORTE E INFRAESTRUCTURAS.
PLAN DE GESTIÓN DEL PROYECTO
alumno: JULIO MACÍAS SÁNCHEZ tutor: ROBERTO TORDABLE
PROYECTO FIN DE MASTER‐ © Executive Master in Project Management ‐ Universitat de València
PFM página 305/864
Hito de control – Proceso de planificación: ”Plan de gestión del proyecto” Ed 01
Los poderes fueron otorgados al Director de Proyecto en el Acta de Constitución del Proyecto
“UNIVERSIDAD DE MUJERES PRINCESA NORA. RIYADH. ARABIA SAUDÍ. AREA PN10 – SOPORTE E
INFRAESTRUCTURAS” con fecha 24 de Diciembre 2008,
Se realiza Reunión de Lanzamiento realizado con fecha 1 de enero de 2009, cuya Acta de
Reunión se adjunta, ratificando el Acta de Constitución del Proyecto y matizando algunas
deficiencias detectadas en el Acta de Constitución, cuyas correcciones se aprueban en la reunión
y firman en la correspondiente Acta de Reunión.
UNIVERSIDAD PRINCESA NORA. ÁREA PN10‐SOPORTE E INFRAESTRUCTURAS.
ACTA DE REUNIÓN (ADR)
Reunión de lanzamiento
Fecha / Hora: 12/02/2008 ‐ 09:30 am Ref: PN10‐D‐ADR‐EDP‐000001‐E01
Lugar: Oficina del Patrocinador
Realiza el ADR: Director de Proyectos
Atienden: Firma
PROPIEDAD
Atiende y firma
PATROCINADOR
Atiende y firma
DIRECTOR DEL PROYECTO PN10
Atiende y firma
DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO DE GESTIÓN PRINCESA NORA
Atiende y firma
DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
Atiende y firma
DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO DE CONTRATACIÓN Y COMPRAS
Atiende y firma
DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO DE PLANIFICACIÓN
Atiende y firma
DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE
Atiende y firma
CONTRATOS
DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO DE CONTROL DE CALIDAD
Atiende y firma
DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO DE INGENIERÍA
Atiende y firma
DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO E CONTROL DE DOCUMENTOS
Atiende y firma
DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
Atiende y firma
1 PRESENTACIÓN:
Presentación de los asistentes a la reunión.
La reunión tiene como objetivo ratificar y asegurar que los departamentos presentes conocen el
Acta de Constitución del Proyecto “UNIVERSIDAD DE MUJERES PRINCESA NORA. RIYADH.
ARABIA SAUDÍ. AREA PN10 – SOPORTE E INFRAESTRUCTURAS” con fecha 24 de Diciembre 2008,
y distribuida previamente, así como realizar las primeras labores de coordinación y soporte al
proyecto.
2 RUEGO DE LA PROPIEDAD
La Propiedad introduce al Director del Proyecto, y ruega y agradece la colaboración de todos los
departamentos presentes en este nuevo e importante reto para la Empresa, y cede la palabra al
Director de Proyectos.
PN10‐D‐ADR‐EDP‐000001‐E01
PFM página 311/864 P á g i n a | 1/5
Hito de control – Proceso de planificación: ”Acta de Reunión de Lanzamiento” Ed 01
UNIVERSIDAD PRINCESA NORA. ÁREA PN10‐SOPORTE E INFRAESTRUCTURAS.
3 DIRECTOR DE PROYECTOS
Se agradece a la Propiedad y al Patrocinador la confianza depositada para la dirección de este
nuevo proyecto tan importante para la empresa. Se agradece a su vez la colaboración prestada
en anteriores proyectos, y se espera que el nuevo proyecto que empieza sea un éxito gracias a la
colaboración y trabajo de todos.
Se pasa a discutir los puntos enumerados a continuación:
3.1 DEPARTAMENTO DE GESTIÓN PRINCESA NORA
Se define la ubicación de las oficinas asignadas al proyecto PN10. Un plano con las oficinas y
localización de plazas de aparcamientos asignados será facilitado al Director de Proyecto para la
planificación del proyecto. Una posterior reunión en las oficinas del proyecto será mantenida
entre el Director del Proyecto y el Director de Gestión Princesa Nora. Se acuerda comunicar al
Departamento de Informática la necesidad urgente de instalar equipos.
3.2 DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
Un estudio de cash flow es requerido para la provisión de gastos e ingresos. Otros asuntos como
notas de gastos, pagos de salarios, pagos de contrataciones y compras, certificaciones y otros
asuntos financieros y contables se regirán conforme a las normas de la Empresa conocidas por
todos.
3.3 DEPARTAMENTO DE CONTRATACIÓN
Además de seguir los procedimientos habituales se acuerda la remisión del Cronograma con
Relación a Contrataciones y Compras, con delimitación clara de los plazos. Se acuerda que la
documentación quedará contenida en Plan de Gestión del Cronograma del Plan de Gestión de
Proyecto.
Ante la petición del Director de Contratación de disponer de costes objetivos, el Director de
Proyectos tras aprobación de la Propiedad y el Patrocinador acuerda no aportar esa
información, salvo casos puntuales, y buscar un mínimo de 3 ofertas conforme a normas para
cada partida, siendo el Director de Proyectos el encargado del control de costes. Se pretende así
no producir situaciones de relajación a la hora de negociar las partidas, o evitar tentaciones con
los altos márgenes, sin pensar que pudieran hacer falta en partidas cortas. Se luchará por
conseguir buenos precios de mercado.
Se solicitará información si se tuviera de determinadas partida para una mejora estimación de
costes en ciertas actividades críticas y de elevados costes. El personal de Contratación y
Compras está disponible en cualquier momento y se puede visitar sin previo aviso.
UNIVERSIDAD PRINCESA NORA. ÁREA PN10‐SOPORTE E INFRAESTRUCTURAS.
3.4 DEPARTAMENTO DE PLANIFICACIÓN. CORRECCIÓN DE FECHAS EN EL
ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO.
Se colaborará conjuntamente para la realización del cronograma del proyecto.
Se han detectado ciertas incongruencias en el Acta de Constitución, por lo que con el consenso
de la Propiedad y el Promotor, asesorados por el Departamento de Planificación, se modifican
las fechas para las fases del proyecto, quedando como siguen
FASES DEL PROYECTO. FECHAS DE INICIO Y FINAL
COMIENZA FINALIZA
INGENIERÍA: 24 DE ENERO DE 2009 07 DE ENERO DE 2010
CONTRATACIÓN: 18 DE MARZO DE 2009 01 DE MARZO DE 2010
CONSTRUCCIÓN: 22 DE ABRIL DE 2009 12 DE ENERO DE 2011
Desglose CONSTRUCCIÓN:
‐ESTRUCTURAS: 22 DE ABRIL DE 2009 18 DE MAYO DE 2010
‐ELECTROMECÁNICA: 02 DE NOVIEMBRE DE 2009 18 DE OCTUBRE DE 2010
ARQUITECTURA Y DECORACIÓN 16 DE ENERO DE 2010 14 DE DICIEMBRE DE 2010
‐ARQUITECTURA EXTERIOR: 28 DE NOVIEMBRE DE 2009 12 DE ENERO DE 2011 DE 2010
CIERRE DEL PROYECTO: 01 DE NOVIEMBRE DE 2010 26 DE ENERO DE 2011
Acordado el día 1 de enero de 2010.
Aceptación Director de Proyectos
Nombre, fecha y firma
Aceptación Patrocinador
Nombre, fecha y firma
Aceptación Propiedad
Nombre, fecha y firma
PN10‐D‐ADR‐EDP‐000001‐E01
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Hito de control – Proceso de planificación: ”Acta de Reunión de Lanzamiento” Ed 01
UNIVERSIDAD PRINCESA NORA. ÁREA PN10‐SOPORTE E INFRAESTRUCTURAS.
3.5 DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE CONTRATOS.
Asignarán con carácter inmediato un responsable que pasará a integrar el Equipo de Dirección
del Proyecto. Se comenta que existe una cláusula de obligación de proceder con cualquier
decisión del Consultor, sin que la no existencia de un acuerdo de contradictorios o modificados
sea impedimento para su ejecución. La no obedencia del la cláusula podría llevar consigo la
suspensión de contrato. Se acuerda establecer un método de cambios claro, y realizar un
seguimiento diligente y prioritario de los mismos.
3.6 DEPARTAMENTO DE CONTROL DE CALIDAD
El Proyecto usará las tecnologías disponibles en la empresa, intranet, programa de seguimiento
de Contrataciones y Compras. Se hace especial hincapié al equipo que se utilizará para el control
de ejecución de obra. En principio se prevee un equipo independiente para el proyecto, sin
mezclarlo con otras áreas del conjunto universitario. Los trabajos serán supervisados por un
miembro del equipo de proyecto designado para ello.
3.7 INGENIERÍA
Se le proporcionará un juego de los planos de Contrato así como Pliego de Especificaciones
Técnicas en un plazo no mayor de 7 días. Esta tarea correrá a cargo del Departamento de
Administración de Contratos.
Se les hará llegar el Plan del Cronograma y Plan de Calidad.
Según comenta el Director de la Ingeniería, ya se encuentran planificando los recursos para
comenzar los trabajos. Estos podrían dar comienzo para finales de mes. Se acuerda dar fecha de
comienzo a los mismos el 24 de Enero de 2009, según lo planificado.
Se discute la asignación a los costes del proyecto por parte del Departamento de Ingeniería. Se
decide hacer cargo con los porcentajes habituales según las normas de la Empresa, previa
aprobación de la Propiedad y el Patrocinador.
El Equipo de Dirección del Proyecto contratará a un Coordinador con la Ingeniería, y contratará a
su vez un equipo de diseño externo a la ingeniería y con cargo al proyecto PN10 para mejorar la
coordinación y evitar retrasos acontecidos en pasados proyectos. Se estima que esta solución
producirá mejoras en los costes y asegurará la entrega en plazos así como mejorar la calidad de
los proyectos, facilitando asimismo la aprobación por parte del Consultor.
3.8 DEPARTAMENTO DE CONTROL DE DOCUMENTOS
El Departamento ya ha dado de alta la obra en la intranet y la documentación se encontrará
plenamente operativa en un plazo no mayor a dos semanas.
UNIVERSIDAD PRINCESA NORA. ÁREA PN10‐SOPORTE E INFRAESTRUCTURAS.
Asignan a petición del Director de Proyectos dos personas que formarán parte del Equipo de
Proyecto.
3.9 DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
Este se encuentra ya trabajando en algunas peticiones del Director de Proyecto. Se aprueba
transferir al proyecto algunos de los miembros del equipo trabajo del anterior proyecto. El
Patrocinador firmará los transferes, la petición formal se hará por parte del Director de Proyecto
en no más de una semana, y el personal será transferido a la mayor brevedad, dado la urgencia
en el comienzo de los trabajos.
4 GESTIÓN DE RIESGOS
A petición del Director de Proyectos, y con la aceptación de la Propiedad y el Patrocinador,
todos los directores de departamento se responsabilizan de asignar un responsable que analice
e identifique los riesgos relativos a sus áreas de conocimiento o cualquier otra que pudieran
considerar oportuno a fin de realizar una correcta identificación de los riesgos del proyecto.
Propiedad y Patrocinador se comprometen también en la identificación de riesgos.
5 DESPEDIDA Y CIERRE
El Patrocinador agradece la presencia de todos, el Acta de Reunión será entregada para su
revisión y firma y desea lo mejor para el proyecto.
6 DISTRIBUCIÓN
Presentes + Departamento de Informática
PN10‐D‐ADR‐EDP‐000001‐E01
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Hito de control – Proceso de planificación: ”Plan de gestión del proyecto” Ed 01
1.2.3 Delimitación
El proyecto comprenderá todos los trabajos y acciones legales necesarias para la completa
ejecución de los trabajos, incluido el desarrollo de los proyectos técnicos necesarios, partiendo
de las mediciones y especificaciones técnicas que se encuentran recogidas en el contrato. A este
fin se especifica en el enunciado del proyecto Ingeniería, Contratación y Construcción.
Se encuentra incluido en los límites del proyecto tal y como se especifica en el Contrato con el
Cliente que todas aquellas pruebas, visitas y explicaciones al Consultor se encuentran
englobadas en este proyecto. Aquellas modificaciones que puedan considerarse cambios al
alcance del proyecto serán tratadas conforme a lo especificado en “anejo de Gestión de
Cambios”.
La entrega de los terrenos para la construcción de los edificios y autorizaciones para el acceso al
Campus corre a cargo del Cliente.
Actividades con el objeto de recopilar información útil para el futuro de la Empresa, en forma de
Lecciones Aprendidas, así como toda la entrega de documentación contable, contactos con
proveedores y subcontratas, garantías y otros documentos detallados en las normas y
procedimientos de la Empresa serán realizados durante la fase de cierre del proyecto.
1.2.5 Metodología
Para el desarrollo del proyecto se utilizará la práctica y metodología habitual en la empresa, que
pasaría por las fases de diseño de los entregables (algunos proyectos técnicos suelen requerir la
contratación previa de una empresa especializada), aceptación por el Consultor, contratación y
compra de los trabajos detallados en la documentación aprobada por el Consultor, fase de
construcción de los entregables, que acabarán con la aceptación del Consultor y entrega de los
edificios al cliente.
Nº de Edificio Nombre edificio Superficie de Superficie de Superficie Calidad Exterior Calidad Interior Calidad de
entregable planta (M2) fachadas (M2) construida interior Instalaciones
(M2)
1 1.9.1 TORRE DEL RELOJ 160 1,880 1,066 ROYAL VIP VIP
2 3.7.1 PUERTA PRINCIPAL 1,500 10,210 1,500 ROYAL VIP++ VIP++
3 3.7.2 PUERTA CEREMONIAL 2,700 23,100 2,700 ROYAL VIP++ VIP++
4 3.7.3.1 PUERTA DE ACCESO 900 3,300 900 ROYAL VIP VIP
5 3.7.5.1 PUERTA DE ACCESO 900 3,300 900 ROYAL VIP VIP
6 3.7.5.2 PUERTA DE ACCESO 900 3,300 900 ROYAL VIP VIP
7 5.6.1.1 EDIFICIO DE SEGURIDAD 1,080 3,500 1,650 VIP VIP VIP
8 5.6.1.2 EDIFICIO DE SEGURIDAD 1,080 3,500 1,650 VIP VIP VIP
9 5.6.4.1 EDIFICIO DE SEGURIDAD 650 1,400 980 VIP VIP VIP
10 5.6.4.2 EDIFICIO DE SEGURIDAD 650 1,400 980 VIP VIP VIP
11 5.6.5.1 EDIFICIO DE CONTROL DE ACCESO 18 86 18 VIP STAFF STAFF
12 5.6.5.2 EDIFICIO DE CONTROL DE ACCESO 18 86 18 VIP STAFF STAFF
13 5.6.5.3 EDIFICIO DE CONTROL DE ACCESO 18 86 18 VIP STAFF STAFF
14 5.8.2.1 PUENTE 330 1,860 330 VIP VIP VIP
15 5.8.2.2 PUENTE 330 1,860 330 VIP VIP VIP
16 5.8.1.1 PUENTE 330 1,860 330 VIP VIP VIP
17 5.8.1.2 PUENTE 330 1,860 330 VIP VIP VIP
18 7.3.1 EDIFICIO PRINCIPAL DE SEGURIDAD 1,540 1,300 1,540 VIP++ VIP++ VIP++
El éxito del proyecto se valorará en los términos especificados en el Acta de Constitución del
Proyecto, y que se reproducen a continuación:
Los objetivos del proyecto son la finalización en costes, plazos y calidad de los edificios
contemplados en este proyecto, para su posterior entrega al Cliente. Se valorará la desviación
en términos de costes valorando el avance de las certificaciones aprobadas y plazos, datos que
se reflejarán en un informe mensual.
Costes: Dentro de costes +/- 3% de 6 a 9. Ahorro de los costos >3% valorará 10. Fuera de costes -
3% a 10% de 6 a 0.
Los cambios se evaluarán con el mismo criterio, sumándose de forma porcentual en tiempo y
costes dentro de la valoración.
Correctas y revisadas Mediciones, que sirvan de base para Contratación y Compras, así
como para modificaciones y revisiones del Plan.
Se pretende que edificios del mismo tipo, puertas y edificios de seguridad, se distribuyan de
manera escalonada a lo largo de la duración del proyecto, ya que así los equipos de trabajos se
encontrarán cada vez más familiarizados con el tipo de construcción, permitiendo la reducción
de plazos a través de la experiencia ganada y reducción de errores, al aprender de lo ya
ejecutado.
Los edificios con más dificultad y por ende con mayor riesgo de demoras o incidencias se
comienzan primero, a fin de que exista margen de reacción ante cualquier contratiempo, siendo
principalmente y por este orden, 372 PUERTA CEREMONIAL, 731 EDIFICIO PRINCIPAL DE
SEGURIDAD y 371 PUERTA PRINCIPAL. El edificio 191 TORRE DEL RELOJ, por su singularidad e
impacto mediático en el conjunto. Se acometen también con un comienzo temprano.
Para contratación y compras, se establece el plazo acordado por la Empresa, de 30 días para
cualquier unidad de obra, que viene siendo tiempo suficiente para todos los proyectos. No
obstante, para Audiovisuales y Domótica, debido a la complejidad y falta de empresas locales en
el sector, el Equipo de Dirección de proyecto opta por disponer de un plazo de 45 días.
A fin de tener puntos de control y análisis que permitan seguir el desarrollo y cumplimiento del
proyecto, se establecen una serie de Hitos, coincidentes con la finalización de cada fase para
cada entregable. Esta estructura de control coincidiría con la reflejada en la EDT.
2.2 CODIFICACIÓN
Se dota a la EDT de una codificación que identifique las fases del Proyecto, los entregables y las
áreas principales dónde se desarrollarán las actividades.
Ejemplo: ING-191-0101
ING INGENIERÍA
CON CONSTRUCCIÓN
-(CÓDIGO NÚMERICO DE EDIFICIOS), corresponde con los códigos asignados a todos los edificios
del conjunto PNU. Son coincidentes para hablar con gente externa a PN10, lo que evitará
confusiones de identificación, gestión de cambios, informes a la Propiedad o el Consultor. Son
no obstante un criterio requerido de identificación por parte del Consultor y especificado en los
procedimientos del Contrato.
-0101 Dígito de 4 cifra, identificando las dos primeras el lote (01 ESTRUCTURAS Y CIMENTACIÓN,
02 INSTALACIONES, 03 ARQUITECTURA EXTERIOR, 04 ARQUITECTURA INTERIOR) y las dos
segundas la actividad dentro de cada lote. De ser necesario en fases posteriores un desarrollo
más amplio de actividades, se podrán añadir más dígitos siempre respetando la estructura base
aquí establecida.
Estado de la
Código de la EDT Código de la actividad Nombre de la actividad actividad
PN10.-1.ENG.191.1.EYC ING_191_0101 Excavación No comenzado
PN10.-1.ENG.191.1.EYC ING_191_0102 Cimentación No comenzado
PN10.-1.ENG.191.1.EYC ING_191_0103 Estructuras No comenzado
PN10.-1.ENG.191.2.INS ING_191_0201 Aire acondicionado y ventilación No comenzado
PN10.-1.ENG.191.2.INS ING_191_0202 Instalación de fontanería No comenzado
PN10.-1.ENG.191.2.INS ING_191_0203 Instalación de contraincendios No comenzado
PN10.-1.ENG.191.2.INS ING_191_0204 Instalación eléctrica No comenzado
PN10.-1.ENG.191.2.INS ING_191_0205 Instalaciones de telecomunicaciones No comenzado
PN10.-1.ENG.191.2.INS ING_191_0206 Domótica No comenzado
PN10.-1.ENG.191.3.ARQEXT ING_191_0301 Prefabricados No comenzado
PN10.-1.ENG.191.3.ARQEXT ING_191_0302 Aluminio (carpintería y muros cortina) No comenzado
PN10.-1.ENG.191.3.ARQEXT ING_191_0303 GRC Hormigón reforzado con fibras No comenzado
PN10.-1.ENG.191.3.ARQEXT ING_191_0304 Aplacados (piedra, cerámica. otros) No comenzado
PN10.-1.ENG.191.3.ARQEXT ING_191_0305 Decoración exterior No comenzado
PN10.-1.ENG.191.4.ARQINT ING_191_0401 Acabados en suelos No comenzado
PN10.-1.ENG.191.4.ARQINT ING_191_0402 Acabados en muros No comenzado
PN10.-1.ENG.191.4.ARQINT ING_191_0403 Acabados en techos No comenzado
PN10.-1.ENG.191.4.ARQINT ING_191_0404 Carpintería de madera No comenzado
PN10.-1.ENG.191.4.ARQINT ING_191_0405 Carpintería metálica No comenzado
PN10.-1.ENG.191.4.ARQINT ING_191_0406 Mobiliario No comenzado
PN10.-1.ENG.191.4.ARQINT ING_191_0407 Lámparas y accesorios No comenzado
PN10.-1.ENG.191.4.ARQINT ING_191_0408 Accesorios de baño No comenzado
PN10.-1.ENG.371.1.EYC ING_371_0101 Excavación No comenzado
PN10.-1.ENG.371.1.EYC ING_371_0102 Cimentación No comenzado
PN10.-1.ENG.371.1.EYC ING_371_0103 Estructuras No comenzado
PN10.-1.ENG.371.2.INS ING_371_0201 Aire acondicionado y ventilación No comenzado
PN10.-1.ENG.371.2.INS ING_371_0202 Instalación de fontanería No comenzado
PN10.-1.ENG.371.2.INS ING_371_0203 Instalación de contraincendios No comenzado
PN10.-1.ENG.371.2.INS ING_371_0204 Instalación eléctrica No comenzado
PN10.-1.ENG.371.2.INS ING_371_0205 Instalaciones de telecomunicaciones No comenzado
PN10.-1.ENG.371.2.INS ING_371_0206 Domótica No comenzado
PN10.-1.ENG.371.3.ARQEXT ING_371_0301 Prefabricados No comenzado
PN10.-1.ENG.371.3.ARQEXT ING_371_0302 Aluminio (carpintería y muros cortina) No comenzado
PN10.-1.ENG.371.3.ARQEXT ING_371_0303 GRC Hormigón reforzado con fibras No comenzado
PN10.-1.ENG.371.3.ARQEXT ING_371_0304 Aplacados (piedra, cerámica. otros) No comenzado
PN10.-1.ENG.371.3.ARQEXT ING_371_0305 Decoración exterior No comenzado
PN10.-1.ENG.371.4.ARQINT ING_371_0401 Acabados en suelos No comenzado
PN10.-1.ENG.371.4.ARQINT ING_371_0402 Acabados en muros No comenzado
PN10.-1.ENG.371.4.ARQINT ING_371_0403 Acabados en techos No comenzado
PN10.-1.ENG.371.4.ARQINT ING_371_0404 Carpintería de madera No comenzado
PN10.-1.ENG.371.4.ARQINT ING_371_0405 Carpintería metálica No comenzado
PN10.-1.ENG.371.4.ARQINT ING_371_0406 Mobiliario No comenzado
Codigo de Actividad
Comienzo Temprano
Comienzo Tardio
Nombre de la Actividad
Finalizacion Temprana
Finalizacion Tardia
Holgura
ING_191_0403
18-Mar-09
10-Aug-10
27-May-09
03-Nov-10
429
ING_191_0402
18-Mar-09
27-Jul-10
Acabados en muros
14-Apr-09
31-Aug-10
416
ING_191_0404
26-Mar-09
27-Oct-10
Carpintería de madera
22-Apr-09
27-Nov-10
475
ING_191_0302
13-Apr-09
06-Oct-10
Aluminio (carpintería y
muros cortina)
07-May-09
31-Oct-10
442
ING_191_0304
13-Apr-09
03-Jul-10
Aplacados (piedra,
cerámica. otros)
06-May-09
27-Jul-10
373
ING_191_0303
13-Apr-09
01-Jul-10
GRC Hormigón
reforzado con fibras
07-May-09
27-Jul-10
372
CYC_191_0404
23-Apr-09
28-Nov-10
Carpintería de madera
27-May-09
01-Jan-11
475
CYC_191_0405
23-Apr-09
20-Nov-10
Carpintería metálica
27-May-09
23-Dec-10
468
CYC_191_0201
11-May-09
17-Jul-10
Aire acondicionado y
ventilación
14-Jun-09
26-Aug-10
361
CYC_191_0304
27-May-09
27-Jul-10
Aplacados (piedra,
cerámica. otros)
30-Jun-09
13-Sep-10
356
CYC_191_0303
27-May-09
27-Jul-10
GRC Hormigón
reforzado con fibras
30-Jun-09
13-Sep-10
356
CON_191_0201 CON_191_0206
07-Feb-10 19-May-10
26-Aug-10 19-Dec-10
Aire acondicionado y Domótica
ventilación
17-Apr-10 26-Jun-10
13-Nov-10 25-Jan-11
167 167
CON_191_0403 CON_191_0407
24-Feb-10 08-Jun-10
13-Dec-10 10-Jan-11
Acabados en techos Lámparas y accesorios
23-Mar-10 23-Jun-10
09-Jan-11 25-Jan-11
234 169
CON_191_0402 CON_191_0406
24-Feb-10 29-May-10
13-Oct-10 18-Jan-11
Acabados en muros Mobiliario
30-Mar-10 05-Jun-10
20-Nov-10 25-Jan-11
185 185
CON_191_0405
31-Mar-10
25-Dec-10
Carpintería metálica
24-Apr-10
17-Jan-11
214
CON_191_0404
31-Mar-10
02-Jan-11
Carpintería de madera
15-Apr-10
17-Jan-11
221
Acti vi ty ID
Ea rl y Sta rt Página 1 of 1
L a te Sta rt
Acti vi ty Na m e
TORRE DEL RELOJ - PERT
Ea rl y Fi n i sh
L a te Fi n i sh
To ta l Fl o a t
Project: UNIVERSIDAD PRINCESA NORA. AREA PN10.
PN10 EDIFICIO: 371 PUERTA PRINCIPAL
ETAPAS DEL PROYECTO: M HITOS
ING_371_0403 ING_371_0407
20-Apr-09 21-May-09
24-May-10 03-Nov-10
Acabados en techos Lámparas y accesorios
17-May-09 10-Jun-09
21-Jun-10 27-Nov-10
334 433
ING_371_0402
20-Apr-09
28-Jun-10
Acabados en muros
17-May-09
26-Jul-10
364
ING_371_0404
28-Apr-09
19-Oct-10
Carpintería de madera
25-May-09
15-Nov-10
440
ING_371_0302
16-May-09
28-Aug-10
Aluminio (carpintería y
muros cortina)
09-Jun-09
30-Sep-10
388
ING_371_0303
16-May-09
03-Jun-10
GRC Hormigón
reforzado con fibras
09-Jun-09
29-Jun-10
320
ING_371_0304
16-May-09
05-Jun-10
Aplacados (piedra,
cerámica. otros)
08-Jun-09
29-Jun-10
321
CYC_371_0102 CYC_371_0405
20-Apr-09 26-May-09
03-Jan-10 20-Nov-10
Cimentación Carpintería metálica
24-May-09 29-Jun-09
06-Feb-10 23-Dec-10
212 440
CYC_371_0201
23-Jun-09
05-Jun-10
Aire acondicionado y
ventilación
27-Jul-09
10-Jul-10
288
CYC_371_0302
10-Jun-09
02-Oct-10
Aluminio (carpintería y
muros cortina)
14-Jul-09
04-Nov-10
388
CYC_371_0303
10-Jun-09
29-Jun-10
GRC Hormigón
reforzado con fibras
14-Jul-09
03-Aug-10
320
CYC_371_0304
09-Jun-09
29-Jun-10
Aplacados (piedra,
cerámica. otros)
13-Jul-09
03-Aug-10
321
CON_371_0302 CON_371_0305
20-May-10 16-Sep-10
06-Nov-10 05-Dec-10
Aluminio (carpintería y Decoración exterior
muros cortina)
15-Jun-10 08-Nov-10
04-Dec-10 25-Jan-11
132 64
CON_371_0303 CON_371_0405
20-May-10 29-Jul-10
03-Aug-10 25-Dec-10
GRC Hormigón Carpintería metálica
reforzado con fibras
29-Jul-10 17-Aug-10
26-Oct-10 09-Jan-11
64 111
CON_371_0404
29-Jul-10
25-Dec-10
Carpintería de madera
17-Aug-10
09-Jan-11
111
CON_371_0304
20-May-10
03-Aug-10
Aplacados (piedra,
cerámica. otros)
15-Sep-10
04-Dec-10
64
Acti vi ty ID
Ea rl y Sta rt Página 1 of 1
L a te Sta rt
Acti vi ty Na m e
PUERTA PRINCIPAL - PERT
Ea rl y Fi n i sh
L a te Fi n i sh
To ta l Fl o a t
PFM página 342/864
Project: UNIVERSIDAD PRINCESA NORA. AREA PN10.
PN10 EDIFICIO: 372 PUERTA CEREMONIAL
ETAPAS DEL PROYECTO: M HITOS
ING_372_0403 ING_372_0407
18-Mar-09 19-Apr-09
06-Sep-10 24-Oct-10
14-Apr-09 09-May-09
09-Oct-10 13-Nov-10
443 452
ING_372_0402
18-Mar-09
28-Jun-10
Acabados en muros
14-Apr-09
26-Jul-10
392
ING_372_0404
26-Mar-09
19-Oct-10
Carpintería de madera
22-Apr-09
15-Nov-10
468
ING_372_0302
13-Apr-09
28-Jun-10
Aluminio (carpintería y
muros cortina)
07-May-09
24-Jul-10
370
ING_372_0303
13-Apr-09
06-Jun-10
GRC Hormigón
reforzado con fibras
07-May-09
01-Jul-10
351
ING_372_0304
13-Apr-09
07-Jun-10
Aplacados (piedra,
cerámica. otros)
06-May-09
01-Jul-10
352
CYC_372_0405
23-Apr-09
20-Nov-10
Carpintería metálica
27-May-09
23-Dec-10
468
CYC_372_0201
11-May-09
26-May-10
Aire acondicionado y
ventilación
14-Jun-09
30-Jun-10
317
CYC_372_0302
09-May-09
24-Jul-10
Aluminio (carpintería y
muros cortina)
11-Jun-09
07-Sep-10
370
CYC_372_0303
09-May-09
01-Jul-10
GRC Hormigón
reforzado con fibras
11-Jun-09
05-Aug-10
351
CYC_372_0304
07-May-09
01-Jul-10
Aplacados (piedra,
cerámica. otros)
10-Jun-09
05-Aug-10
352
CON_372_0304 CON_372_0305
16-Jan-10 03-Mar-10
05-Aug-10 06-Oct-10
Aplacados (piedra, Decoración exterior
cerámica. otros)
05-Jun-10 19-Jun-10
11-Jan-11 25-Jan-11
173 173
Acti vi ty ID
Ea rl y Sta rt Página 1 of 1
L a te Sta rt
Acti vi ty Na m e
PUERTA CEREMONIAL - PERT
Ea rl y Fi n i sh
L a te Fi n i sh
To ta l Fl o a t
Project: UNIVERSIDAD PRINCESA NORA. AREA PN10.
PN10 EDIFICIO: 3731 PUERTAS DE ACCESO
ETAPAS DEL PROYECTO: M HITOS
ING_3731/3751_2_0403 ING_3731/3751_2_0407
13-Jun-09 14-Jul-09
02-Jun-10 03-Nov-10
Acabados en techos Lámparas y accesorios
09-Jul-09 03-Aug-09
30-Jun-10 27-Nov-10
295 387
ING_3731/3751_2_0402
13-Jun-09
02-Jun-10
Acabados en muros
09-Jul-09
30-Jun-10
295
ING_3731/3751_2_0404
21-Jun-09
19-Oct-10
Carpintería de madera
18-Jul-09
15-Nov-10
394
ING_3731/3751_2_0302
08-Jul-09
26-Sep-10
Aluminio (carpintería y
muros cortina)
02-Aug-09
20-Oct-10
359
ING_3731/3751_2_0303
08-Jul-09
07-Jul-10
GRC Hormigón
reforzado con fibras
02-Aug-09
01-Aug-10
303
ING_3731/3751_2_0304
08-Jul-09
08-Jul-10
Aplacados (piedra,
cerámica. otros)
01-Aug-09
01-Aug-10
304
CYC_3731/3751_2_0101 CYC_3731/3751_2_0102 CYC_3731/3751_2_0103 CYC_3731/3751_2_0401 CYC_3731/3751_2_0403 CYC_3731/3751_2_0406 CYC_3731/3751_2_0408 CYC_3731/3751_2_0204 CYC_3731/3751_2_0205 CYC_3731/3751_2_0206
25-May-09 25-May-09 25-May-09 11-Jul-09 11-Jul-09 01-Aug-09 27-Jul-09 10-Sep-09 01-Sep-09 21-Oct-09
09-Dec-09 09-Dec-09 09-Dec-09 30-Jun-10 30-Jun-10 06-Dec-10 14-Dec-10 27-Jul-10 12-Oct-10 06-Nov-10
Excavación Cimentación Estructuras Acabados en suelos Acabados en techos Mobiliario Accesorios de baño Instalación eléctrica Instalaciones de Domótica
telecomunicaciones
28-Jun-09 28-Jun-09 28-Jun-09 13-Aug-09 13-Aug-09 03-Sep-09 30-Aug-09 21-Oct-09 28-Oct-09 16-Dec-09
13-Jan-10 13-Jan-10 13-Jan-10 04-Aug-10 04-Aug-10 09-Jan-11 17-Jan-11 13-Sep-10 07-Dec-10 01-Jan-11
161 161 161 295 295 397 408 265 326 309
CYC_3731/3751_2_0405
19-Jul-09
20-Nov-10
Carpintería metálica
22-Aug-09
23-Dec-10
394
CYC_3731/3751_2_0201
05-Aug-09
06-Jul-10
Aire acondicionado y
ventilación
08-Sep-09
10-Aug-10
278
CYC_3731/3751_2_0302
03-Aug-09
28-Oct-10
Aluminio (carpintería y
muros cortina)
06-Sep-09
05-Dec-10
365
CYC_3731/3751_2_0303
03-Aug-09
02-Aug-10
GRC Hormigón
reforzado con fibras
06-Sep-09
19-Sep-10
303
CYC_3731/3751_2_0304
02-Aug-09
02-Aug-10
Aplacados (piedra,
cerámica. otros)
05-Sep-09
19-Sep-10
304
CON_3731/3751_2_0304 CON_3731/3751_2_0305
22-Jun-10 04-Oct-10
19-Sep-10 22-Dec-10
Aplacados (piedra, Decoración exterior
cerámica. otros)
04-Oct-10 08-Nov-10
21-Dec-10 25-Jan-11
65 65
Acti vi ty ID
Ea rl y Sta rt Página 1 of 1
L a te Sta rt
Acti vi ty Na m e
PUERTAS DE ACCESSO - PERT
Ea rl y Fi n i sh
L a te Fi n i sh
To ta l Fl o a t
PFM página 344/864
Project: UNIVERSIDAD PRINCESA NORA. AREA PN10.
PN10 EDIFICIO: 5651 EDIFICOS DE CONTROL DE ACCESOS
ETAPAS DEL PROYECTO: M HITOS
ING_5651_2_3_0403 ING_5651_2_3_0407
26-Aug-09 03-Oct-09
19-Oct-10 23-Nov-10
Acabados en techos Lámparas y accesorios
28-Sep-09 22-Oct-09
15-Nov-10 13-Dec-10
337 337
28-Sep-09
15-Nov-10
337
ING_5651_2_3_0405
03-Sep-09
01-Nov-10
Carpintería metálica
06-Oct-09
01-Dec-10
341
21-Oct-09
20-Nov-10
318
ING_5651_2_3_0304
27-Sep-09
31-Oct-10
Aplacados (piedra,
cerámica. otros)
20-Oct-09
27-Nov-10
325
ING_5651_2_3_0303
27-Sep-09
26-Oct-10
GRC Hormigón reforzado
con fibras
21-Oct-09
24-Nov-10
322
CYC_5651_2_3_0404
07-Oct-09
24-Nov-10
Carpintería de madera
10-Nov-09
28-Dec-10
334
CYC_5651_2_3_0301 CYC_5651_2_3_0304
06-Sep-09 21-Oct-09
19-Jul-10 28-Nov-10
Prefabricados Aplacados (piedra,
cerámica. otros)
17-Oct-09 24-Nov-09
30-Aug-10 01-Jan-11
262 325
CYC_5651_2_3_0303
22-Oct-09
24-Nov-10
GRC Hormigón reforzado
con fibras
25-Nov-09
29-Dec-10
322
CYC_5651_2_3_0403
06-Sep-09
09-Aug-10
Acabados en techos
17-Oct-09
27-Sep-10
280
CYC_5651_2_3_0402
06-Sep-09
02-Nov-10
Acabados en muros
17-Oct-09
09-Dec-10
340
CYC_5651_2_3_0201
17-Oct-09
30-Aug-10
Aire acondicionado y
ventilación
21-Nov-09
11-Oct-10
262
CYC_5651_2_3_0302 CYC_5651_2_3_0305
17-Oct-09 21-Nov-09
06-Nov-10 14-Dec-10
Aluminio (carpintería y Decoración exterior
muros cortina)
21-Nov-09 30-Dec-09
13-Dec-10 17-Jan-11
313 313
CYC_5651_2_3_0406 CYC_5651_2_3_0408
17-Oct-09 17-Oct-09
11-Dec-10 14-Dec-10
Mobiliario Accesorios de baño
21-Nov-09 21-Nov-09
13-Jan-11 17-Jan-11
340 343
CYC_5651_2_3_0202 CYC_5651_2_3_0407
25-Oct-09 24-Oct-09
14-Sep-10 14-Dec-10
Instalación de fontanería Lámparas y accesorios
03-Dec-09 01-Dec-09
19-Oct-10 17-Jan-11
262 337
CYC_5651_2_3_0203 CYC_5651_2_3_0206
25-Oct-09 09-Jan-10
14-Sep-10 15-Nov-10
Instalación de Domótica
contraincendios
03-Dec-09 01-Mar-10
19-Oct-10 09-Jan-11
262 253
CYC_5651_2_3_0204 CYC_5651_2_3_0205
02-Nov-09 02-Nov-09
22-Sep-10 22-Sep-10
Instalación eléctrica Instalaciones de
telecomunicaciones
12-Dec-09 29-Dec-09
27-Oct-10 14-Nov-10
262 262
03-Jun-10 27-Sep-10
13-Jan-11 25-Jan-11
176 100
CON_5651_2_3_0404
27-May-10
29-Dec-10
Carpintería de madera
12-Jun-10
13-Jan-11
169
CON_5651_2_3_0303
23-Jun-10
29-Dec-10
GRC Hormigón reforzado
con fibras
30-Jun-10
06-Jan-11
147
CON_5651_2_3_0201
23-Jun-10
28-Oct-10
Aire acondicionado y
ventilación
27-Jul-10
05-Dec-10
96
CON_5651_2_3_0302
23-Jun-10
25-Dec-10
Aluminio (carpintería y
muros cortina)
17-Jul-10
17-Jan-11
142
Acti vi ty ID
Ea rl y Sta rt Página 1 of 1
L a te Sta rt
Acti vi ty Na m e
EDIFICOS DE CONTROL DE ACCESSO - PERT
Ea rl y Fi n i sh
L a te Fi n i sh
To ta l Fl o a t
Project: UNIVERSIDAD PRINCESA NORA. AREA PN10.
PN10 EDIFICIO: 56112 EDIFICOS DE SEGURIDAD
ETAPAS DEL PROYECTO: M HITOS
ING_56112/56412_0403 ING_56112/56412_0407
11-May-09 11-Jun-09
03-Oct-10 03-Nov-10
Acabados en techos Lámparas y accesorios
07-Jun-09 01-Jul-09
30-Oct-10 27-Nov-10
415 415
07-Jun-09
30-Oct-10
415
ING_56112/56412_0405
19-May-09
11-Aug-10
Carpintería metálica
15-Jun-09
21-Sep-10
376
30-Jun-09
20-Oct-10
387
ING_56112/56412_0304
06-Jun-09
14-Sep-10
Aplacados (piedra,
cerámica. otros)
29-Jun-09
09-Oct-10
378
ING_56112/56412_0303
06-Jun-09
18-Aug-10
GRC Hormigón reforzado
con fibras
30-Jun-09
25-Sep-10
365
CYC_56112/56412_0404
16-Jun-09
20-Nov-10
Carpintería de madera
20-Jul-09
23-Dec-10
422
CYC_56112/56412_0301 CYC_56112/56412_0304
27-May-09 01-Jul-09
11-Jul-10 10-Oct-10
Prefabricados Aplacados (piedra,
cerámica. otros)
30-Jun-09 04-Aug-09
17-Aug-10 13-Nov-10
342 377
CYC_56112/56412_0303
01-Jul-09
25-Sep-10
GRC Hormigón reforzado
con fibras
04-Aug-09
30-Oct-10
365
CYC_56112/56412_0403
27-May-09
17-Oct-10
Acabados en techos
30-Jun-09
23-Nov-10
413
CYC_56112/56412_0402
27-May-09
17-Oct-10
Acabados en muros
30-Jun-09
23-Nov-10
413
CYC_56112/56412_0201
01-Jul-09
17-Aug-10
Aire acondicionado y
ventilación
04-Aug-09
03-Oct-10
342
CYC_56112/56412_0302 CYC_56112/56412_0305
01-Jul-09 05-Aug-09
10-Oct-10 14-Nov-10
Aluminio (carpintería y Decoración exterior
muros cortina)
04-Aug-09 08-Sep-09
13-Nov-10 21-Dec-10
377 377
CYC_56112/56412_0406 CYC_56112/56412_0408
01-Jul-09 01-Jul-09
24-Nov-10 14-Dec-10
Mobiliario Accesorios de baño
04-Aug-09 04-Aug-09
28-Dec-10 17-Jan-11
413 430
CYC_56112/56412_0202 CYC_56112/56412_0407
09-Jul-09 05-Jul-09
30-Aug-10 28-Nov-10
Instalación de fontanería Lámparas y accesorios
12-Aug-09 08-Aug-09
11-Oct-10 01-Jan-11
342 413
CYC_56112/56412_0203 CYC_56112/56412_0206
09-Jul-09 13-Sep-09
30-Aug-10 07-Nov-10
Instalación de Domótica
contraincendios
12-Aug-09 09-Nov-09
11-Oct-10 01-Jan-11
342 338
CYC_56112/56412_0204 CYC_56112/56412_0205
18-Jul-09 18-Jul-09
14-Sep-10 14-Sep-10
Instalación eléctrica Instalaciones de
telecomunicaciones
20-Aug-09 07-Sep-09
19-Oct-10 06-Nov-10
342 342
CON_56112/56412_0408 CON_56112/56412_0206
22-Jun-10 29-Jun-10
18-Jan-11 02-Jan-11
Accesorios de baño Domótica
29-Jun-10 22-Jul-10
25-Jan-11 25-Jan-11
164 144
01-Sep-09
25-Jan-11
413
CON_56112/56412_0101 CON_56112/56412_0102
15-Sep-09 15-Sep-09
04-Oct-09 04-Oct-09
Excavación Cimentación
11-Nov-09 25-Oct-09
25-Nov-09 08-Nov-09
11 11
13-Feb-10
27-Feb-10
11
CON_56112/56412_0301 CON_56112/56412_0302
23-Dec-09 29-Mar-10
12-Apr-10 17-Jul-10
Prefabricados Aluminio (carpintería y
muros cortina)
28-Mar-10 18-Aug-10
17-Jul-10 21-Dec-10
94 94
CON_56112/56412_0401 CON_56112/56412_0403
14-Feb-10 14-Feb-10
09-Aug-10 09-Aug-10
Acabados en suelos Acabados en techos
29-May-10 24-Apr-10
09-Dec-10 01-Nov-10
151 151
CON_56112/56412_0404
30-May-10
25-Dec-10
Carpintería de madera
14-Jun-10
09-Jan-11
163
Acti vi ty ID
Ea rl y Sta rt Página 1 of 1
L a te Sta rt
Acti vi ty Na m e
EDIFICOS DE SEGURIDAD - PERT
Ea rl y Fi n i sh
L a te Fi n i sh
To ta l Fl o a t
PFM página 346/864
Project: UNIVERSIDAD PRINCESA NORA. AREA PN10.
PN10 EDIFICIO: 58112 PUENTES
ETAPAS DEL PROYECTO: M HITOS
ING_58112/58212_0403
04-Jul-09
03-Oct-10
Acabados en techos
30-Jul-09
30-Oct-10
369
30-Jul-09
30-Oct-10
369
ING_58112/58212_0405
12-Jul-09
07-Oct-10
Carpintería metálica
08-Aug-09
03-Nov-10
366
23-Aug-09
20-Oct-10
341
ING_58112/58212_0304
29-Jul-09
14-Sep-10
Aplacados (piedra,
cerámica. otros)
22-Aug-09
09-Oct-10
332
ING_58112/58212_0303
29-Jul-09
25-Aug-10
GRC Hormigón reforzado
con fibras
23-Aug-09
29-Sep-10
323
CYC_58112/58212_0404
09-Aug-09
04-Nov-10
Carpintería de madera
12-Sep-09
12-Dec-10
366
CYC_58112/58212_0301 CYC_58112/58212_0304
14-Jul-09 23-Aug-09
11-Jul-10 10-Oct-10
Prefabricados Aplacados (piedra,
cerámica. otros)
18-Aug-09 01-Oct-09
17-Aug-10 13-Nov-10
301 332
CYC_58112/58212_0303
24-Aug-09
29-Sep-10
GRC Hormigón reforzado
con fibras
03-Oct-09
03-Nov-10
323
CYC_58112/58212_0402
14-Jul-09
24-Jul-10
Acabados en muros
18-Aug-09
06-Sep-10
312
CYC_58112/58212_0403
14-Jul-09
24-Jul-10
Acabados en techos
18-Aug-09
06-Sep-10
312
CYC_58112/58212_0201
18-Aug-09
17-Aug-10
Aire acondicionado y
ventilación
28-Sep-09
03-Oct-10
301
CYC_58112/58212_0302 CYC_58112/58212_0305
18-Aug-09 28-Sep-09
10-Oct-10 14-Nov-10
Aluminio (carpintería y Decoración exterior
muros cortina)
28-Sep-09 02-Nov-09
13-Nov-10 21-Dec-10
336 336
CYC_58112/58212_0406 CYC_58112/58212_0407
18-Aug-09 25-Aug-09
24-Nov-10 28-Nov-10
Mobiliario Lámparas y accesorios
28-Sep-09 04-Oct-09
28-Dec-10 01-Jan-11
372 369
CYC_58112/58212_0202 CYC_58112/58212_0206
26-Aug-09 11-Nov-09
30-Aug-10 07-Nov-10
Instalación de fontanería Domótica
06-Oct-09 06-Jan-10
11-Oct-10 01-Jan-11
301 292
CON_58112/58212_0405
29-Jun-10
13-Dec-10
Carpintería metálica
15-Jul-10
28-Dec-10
127
CON_58112/58212_0404
07-Jun-10
13-Dec-10
Carpintería de madera
23-Jun-10
28-Dec-10
146
CON_58112/58212_0303
04-Jul-10
03-Nov-10
GRC Hormigón reforzado
con fibras
02-Sep-10
29-Dec-10
93
CON 58112/58212 0403 CON 58112/58212 0203 CON 58112/58212 0204 CON 58112/58212 0205
25-Apr-10 12-Jul-10 20-Jul-10 20-Jul-10
06-Sep-10 28-Nov-10 08-Dec-10 08-Dec-10
Acabados en techos Instalación de Instalación eléctrica Instalaciones de
contraincendios telecomunicaciones
CON_58112/58212_0201
04-Jul-10
20-Oct-10
Aire acondicionado y
ventilación
26-Sep-10
01-Jan-11
80
CON_58112/58212_0302
04-Jul-10
17-Jul-10
Aluminio (carpintería y
muros cortina)
08-Dec-10
21-Dec-10
11
Acti vi ty ID
Ea rl y Sta rt Página 1 of 1
L a te Sta rt
Acti vi ty Na m e
PUENTES - PERT
Ea rl y Fi n i sh
L a te Fi n i sh
To ta l Fl o a t
PFM página 348/864
Hito de control – Proceso de planificación: ”Plan de gestión del proyecto” Ed 01
PUERTA CEREMONIAL
CEREMON 357 24-Jan-09 19-Jun-10
WBS_372_1000 Engenieria 124 24-Jan-09 20-Jul-09 24-Jan-09 20-Jul-09
WBS_372_1010 Contratacion y Compras 124 18-Mar-09 10-Sep-09 18-Mar-09 10-Sep-09
WBS_372_1020 Construccion 295 22-Apr-09 19-Jun-10 22-Apr-09 19-Jun-10
PUERTAS DE ACCESO
ACCE 419 20-Apr-09 14-Dec-10
WBS_3731/3751_2_1000 Engenieria 129 20-Apr-09 20-Oct-09 20-Apr-09 20-Oct-09
WBS_3731/3751_2_1010 Contratacion y Compras 143 25-May-09 16-Dec-09 25-May-09 16-Dec-09
WBS_3731/3751_2_1020 Construccion 263 01-Dec-09 14-Dec-10 01-Dec-09 14-Dec-10
EDIFICOS DE SEGURIDAD
SEGU 394 18-Mar-09 04-Oct-10
WBS_56112/56412_1000 Engenieria 125 18-Mar-09 12-Sep-09 18-Mar-09 12-Sep-09
WBS_56112/56412_1010 Contratacion y Compras 141 22-Apr-09 09-Nov-09 22-Apr-09 09-Nov-09
WBS_56112/56412_1020 Construccion 293 09-Aug-09 04-Oct-10 09-Aug-09 04-Oct-10
EDIFICOS DE CONTROL
CONT DE ACCESOS 317 04-Jul-09 02-Oct-10
WBS_5651_2_3_1000 Engenieria 129 04-Jul-09 07-Jan-10 04-Jul-09 07-Jan-10
WBS_5651_2_3_1010 Contratacion y Compras 146 02-Aug-09 01-Mar-10 02-Aug-09 01-Mar-10
WBS_5651_2_3_1020 Construccion 112 25-Apr-10 02-Oct-10 25-Apr-10 02-Oct-10
EDIFICO PRINCIPA
PRINCIPAL DE SEGURIDAD 367 24-Jan-09 04-Jul-10
WBS_731_1000 Engenieria 124 24-Jan-09 20-Jul-09 24-Jan-09 20-Jul-09
WBS_731_1010 Contratacion y Compras 124 18-Mar-09 10-Sep-09 18-Mar-09 10-Sep-09
WBS_731_1020 Construccion 305 22-Apr-09 04-Jul-10 22-Apr-09 04-Jul-10
EDIFICOS DE SEGURIDAD
SEGUR 394 18-Mar-09 04-Oct-10
WBS_56112/56412_1000 Engenieria 125 18-Mar-09 12-Sep-09 18-Mar-09 12-Sep-09
HIT_56112/56412_0101 Finalizacion Edificios De Seguridad Ingenieria 0 14-Sep-09 14-Sep-09
WBS_56112/56412_1010 Contratacion y Compras 141 22-Apr-09 09-Nov-09 22-Apr-09 09-Nov-09
HIT_56112/56412_0102 Finalizacion Edificios De Seguridad Contratación Y Compras 0 09-Nov-09 09-Nov-09
WBS_56112/56412_1020 Construccion 293 09-Aug-09 04-Oct-10 09-Aug-09 04-Oct-10
HIT_56112/56412_0103 Finalizacion Edificios De Seguridad Construcción 0 04-Oct-10 04-Oct-10
PUENTES 425 11-May-09 12-Jan-11
WBS_58112/58212_1000 Engenieria 129 11-May-09 10-Nov-09 11-May-09 10-Nov-09
HIT_58112/58212_0101 Finalizacion Puentes Ingenieria 0 10-Nov-09 10-Nov-09
WBS_58112/58212_1010 Contratacion y Compras 146 09-Jun-09 06-Jan-10 09-Jun-09 06-Jan-10
HIT_58112/58212_0102 Finalizacion Puentes Contratación Y Compras 0 06-Jan-10 06-Jan-10
WBS_58112/58212_1020 Construccion 232 14-Feb-10 12-Jan-11 14-Feb-10 12-Jan-11
HIT_58112/58212_0103 Finalizacion Puentes Construcción 0 12-Jan-11 12-Jan-11
EDIFICOS DE CONTROL
CONTR DE ACCESOS 317 04-Jul-09 02-Oct-10
WBS_5651_2_3_1000 Engenieria 129 04-Jul-09 07-Jan-10 04-Jul-09 07-Jan-10
HIT_5651_2_3_0101 Finalizacion Edificios De Control De Accesos Ingenieria 0 07-Jan-10 07-Jan-10
WBS_5651_2_3_1010 Contratacion y Compras 146 02-Aug-09 01-Mar-10 02-Aug-09 01-Mar-10
HIT_5651_2_3_0102 Finalizacion Edificios De Control De Accesos Contratación Y Compras 0 01-Mar-10 01-Mar-10
HIT_5651_2_3_0103 Finalizacion Edificios De Control De Accesos Construcción 0 27-Sep-10 27-Sep-10
WBS_5651_2_3_1020 Construccion 112 25-Apr-10 02-Oct-10 25-Apr-10 02-Oct-10
EDIFICO PRINCIPAL DE SEGURIDAD 367 24-Jan-09 06-Jul-10
WBS_731_1000 Engenieria 124 24-Jan-09 20-Jul-09 24-Jan-09 20-Jul-09
HIT_731_0101 Finalizacion Principal De Seguridad Ingenieria 0 20-Jul-09 20-Jul-09
WBS_731_1010 Contratacion y Compras 124 18-Mar-09 10-Sep-09 18-Mar-09 10-Sep-09
HIT_731_0102 Finalizacion Principal De Seguridad Contratación Y Compras 0 10-Sep-09 10-Sep-09
WBS_731_1020 Construccion 305 22-Apr-09 04-Jul-10 22-Apr-09 04-Jul-10
HIT_731_0103 Finalizacion Principal De Seguridad Construcción 0 06-Jul-10 06-Jul-10
CONTRATACIÓN Y COMPRAS
CO 242 18-Mar-09 01-Mar-10
TORRE DEL RELOJ 120 18-Mar-09 03-Sep-09
WBS_191_1010 Contratacion y Compras 120 18-Mar-09 03-Sep-09 18-Mar-09 03-Sep-09
ESTRUCTURAS Y CIMENTACIÓN
CIMENTA 24 18-Mar-09 21-Apr-09
CYC_191_0101 Excavación 24 18-Mar-09 21-Apr-09 18-Mar-09 21-Apr-09
CYC_191_0102 Cimentación 24 18-Mar-09 21-Apr-09 18-Mar-09 21-Apr-09
CYC_191_0103 Estructuras 24 18-Mar-09 21-Apr-09 18-Mar-09 21-Apr-09
INSTALACIONES 80 11-May-09 03-Sep-09
CYC_191_0201 Aire acondicionado y ventilación 24 11-May-09 14-Jun-09 11-May-09 14-Jun-09
CYC_191_0202 Instalación de fontanería 24 09-Jun-09 13-Jul-09 09-Jun-09 13-Jul-09
CYC_191_0203 Instalación de contraincendios 24 08-Jun-09 13-Jul-09 08-Jun-09 13-Jul-09
CYC_191_0204 Instalación eléctrica 24 16-Jun-09 21-Jul-09 16-Jun-09 21-Jul-09
CYC_191_0205 Instalaciones de telecomunicaciones 36 07-Jun-09 28-Jul-09 07-Jun-09 28-Jul-09
CYC_191_0206 Domótica 36 14-Jul-09 03-Sep-09 14-Jul-09 03-Sep-09
ARQUITECTURA EXTERIOR 72 22-Apr-09 04-Aug-09
CYC_191_0301 Prefabricados 24 22-Apr-09 26-May-09 22-Apr-09 26-May-09
CYC_191_0302 Aluminio (carpintería y muros cortina) 24 27-May-09 30-Jun-09 27-May-09 30-Jun-09
CYC_191_0303 GRC Hormigón reforzado con fibras 24 27-May-09 30-Jun-09 27-May-09 30-Jun-09
CYC_191_0304 Aplacados (piedra, cerámica. otros) 24 27-May-09 30-Jun-09 27-May-09 30-Jun-09
CYC_191_0305 Decoración exterior 24 01-Jul-09 04-Aug-09 01-Jul-09 04-Aug-09
ARQUITECTURA INTERIOR 70 15-Apr-09 26-Jul-09
CYC_191_0401 Acabados en suelos 24 15-Apr-09 19-May-09 15-Apr-09 19-May-09
CYC_191_0402 Acabados en muros 24 15-Apr-09 19-May-09 15-Apr-09 19-May-09
CYC_191_0403 Acabados en techos 24 27-May-09 01-Jul-09 27-May-09 01-Jul-09
CONTRATACIÓN Y COMPRAS
C 24 18-Mar-09 21-Apr-09
PUERTA CE REMONI AL 24 18-Mar-09 21-Apr-09
ESTRUCTURAS Y CIMENTACIÓN
CIMEN 24 18-Mar-09 21-Apr-09
CYC_372_0101 Excavación 24 18-Mar-09 21-Apr-09 18-Mar-09 21-Apr-09
EDIFICIO PRINCIPAL DE
D SEGURIDAD 24 18-Mar-09 21-Apr-09
ESTRUCTURAS Y CIMENTACIÓN
CIMEN 24 18-Mar-09 21-Apr-09
CYC_731_0101 Excavación 24 18-Mar-09 21-Apr-09 18-Mar-09 21-Apr-09
CYC_731_0102 Cimentación 24 18-Mar-09 21-Apr-09 18-Mar-09 21-Apr-09
CYC_731_0103 Estructuras 24 18-Mar-09 21-Apr-09 18-Mar-09 21-Apr-09
Los edificios con mayores riesgos, como la Torre del Reloj y La Puerta Ceremonial se han evitado
en la ruta crítica, sólo apareciendo la Puerta Ceremonial en su fase de Estructuras y
Cimentación.
Quedan pues en la ruta crítica definida en el proyecto las Puertas de Acceso, siendo la última
actividad con riesgo considerable en el proyecto el 15 de Octubre de 2010, Domótica en las
Puertas de Acceso. Las restantes actividades más allá de estas fechas corresponden a
actividades de decoración exterior y mobiliario, partidas cuya compra se habrá realizado con
antelación y se encontrarán disponibles en los almacenes locales de la Empresa o distribuidores
listos para su colocación, con lo cual no deberían suponer actividades con retrasos.
Para la realización del análisis de costos se han utilizado tanto juicio de expertos, estimaciones
por analogía y paramétricas.
Gastos Generales
Beneficio Industrial
Costes de Ingeniería
Gastos financieros
Contingencias
Del total del coste asignado al contrato del proyecto, 600.000.000 de Saudi Reales (SAR), se
distribuyen en un primer nivel de acuerdo a los procedimientos generales de la Empresa. Para
esta asignación se han tenido en cuenta primero una valoración de los costes directos de
construcción y de los recursos humanos de dirección de proyecto como premisas de partida.
Se han valorado los costes de partidas tales como Ingeniería, Seguridad, Salud y Medioambiente,
Seguros y gastos financieros conforme a los porcentajes normales de la empresa, ajustados tras
el análisis de flujo de caja realizado que se incluye en este Plan. Las contingencias, valoradas,
han sido consideradas como un riesgo a cubrir con costes financieros, ya que existía un punto
crítico en el cual el proyecto no era autosuficiente en el aspecto económico, siendo la diferencia
entre los ingresos y gastos asumidos mediante letras de crédito y préstamos bancarios.
Una vez realizado estas valoraciones se ha llegado a la conclusión de que porcentajes normales
de beneficio en las obras realizadas en el país, situados entre el 10 y el 20 por ciento era
plausibles en este proyecto, y tras negociaciones con la Propiedad y el Patrocinador, se asignan
unos lógicos 15% a los Gastos Generales y 15% al Beneficio Industrial esperado.
DESGLOSE DE COSTES
2.4. SEGUROS RC, DAÑOS A TERCEROS Y RIESGOS EN LA CONTRUCCIÓN 0.1 % 600,000 SAR
2.5. GASTOS FINANCIEROS 0.5 % 3,000,000 SAR
2.6. COSTES DIRECTOS DE OBRA 50.00 % 300,000,000 SAR
Ver asignación de costes directos de obra.
2.7. CONTINGENCIAS (RIESGOS) 3 % 18,000,000 SAR
Incluye los riesgos asignados en el Plan de Riesgos, sin asignación específica en el apartado 2.1.
TOTAL CAPÍTULO 2 70.00 % 420,000,000 SAR
Aceptación Patrocinador
Aceptación Propiedad
Nota:
Costes no asignables en estos capítulos o de dudosa asignación, deberán ser presentados y
aprobados por el Patrocinador y la Propiedad a petición del Director de Proyectos.
Como paso previo al reparto y estimación de costes se pasa a ponderar las calidades de los
distintos edificios que componen los entregables, desglosados en un primer nivel a efectos de
construcción en Estructura, Instalaciones, Arquitectura Exterior y Arquitectura Interior. Las
estructuras se consideran con un coeficiente homogéneo de 1, al ser todas bastante similares en
costo, quedando el resto de partidas como se indica a continuación:
Con esta base de partida y los entregables definidos en el alcance, desglosados por metros y
calidades, así como el asesoramiento del Departamento de Ofertas, se realiza el desglose
mostrado en la tabla que sigue.
Se encuentran definidos los costes por edificios que servirán de base a las contrataciones y
restantes asignaciones a los costes de obra. Los datos aquí reflejados se consideran
Presupuestos Objetivo para cada unidad. Los costes por metro cuadrado de cada edificio se
encuentran reflejados, son precios fácilmente constatables en el mercado, y así coinciden todos
los expertos consultados incluido el Director de Proyecto.
Los precios por metro cuadrado varían de 14.046 SAR para los Edificios de Seguridad hasta los
26.927 de la Puerta Ceremonial. La media del conjunto es de 18.587 SAR.
Edificio Nombre edificio Superficie de Superficie de Superficie Calidad Calidad Calidad de ESTRUCTURAS (M2) COEF ARQ ESTR M2 COSTE ASIGNADO INSTALACIONES (M2) COEF INST M2 COSTE ARQ EXTERIOR COEF ARQ EXT M2 COSTE ARQ INTERIOR COEF ARQ INT M2 COSTE COSTE EDIFICIOS COSTE M2 /
planta (M2) fachadas (M2) construida Exterior Interior Instalacione PONDERACI PONDERADOS UNIDAD PONDERAC PONDERADOS ASIGNADO (M2) PONDERACI PONDERADOS ASIGNADO (M2) PONDERACI PONDERADOS ASIGNADO CONSTRUIDO
interior (M2) s ÓN IÓN UNIDAD ÓN UNIDAD ÓN UNIDAD
1.9.1 TORRE DEL RELOJ 160 1,880 1,066 ROYAL VIP VIP 1,226 1 1226 3,730,980 1,066 1.20 1279.2 4,813,559 1,880 3.00 5640 2,615,244 1,066 1.40 1492.4 3,774,660 14,934,443 14,010
3.7.1 PUERTA PRINCIPAL 1,500 10,210 1,500 ROYAL VIP+ VIP+ 3,000 1 3000 9,129,641 1,500 1.30 1950 7,337,742 10,210 3.00 30630 14,203,000 1,500 1.60 2400 6,070,212 36,740,595 24,494
3.7.2 PUERTA CEREMONIAL 2,700 23,100 2,700 ROYAL VIP+ VIP+ 5,400 1 5400 16,433,354 2,700 1.30 3510 13,207,935 23,100 3.00 69300 32,134,113 2,700 1.60 4320 10,926,382 72,701,784 26,927
3.7.3.1 PUERTA DE ACCESO 900 3,300 900 ROYAL VIP VIP 1,800 1 1800 5,477,785 900 1.20 1080 4,063,980 3,300 3.00 9900 4,590,588 900 1.40 1260 3,186,861 17,319,214 19,244
3.7.5.1 PUERTA DE ACCESO 900 3,300 900 ROYAL VIP VIP 1,800 1 1800 5,477,785 900 1.20 1080 4,063,980 3,300 3.00 9900 4,590,588 900 1.40 1260 3,186,861 17,319,214 19,244
3.7.5.2 PUERTA DE ACCESO 900 3,300 900 ROYAL VIP VIP 1,800 1 1800 5,477,785 900 1.20 1080 4,063,980 3,300 3.00 9900 4,590,588 900 1.40 1260 3,186,861 17,319,214 19,244
5.6.1.1 EDIFICIO DE SEGURIDAD 1,080 3,500 1,650 VIP VIP VIP 2,730 1 2730 8,307,973 1,650 1.20 1980 7,450,630 3,500 1.40 4900 2,272,109 1,650 1.40 2310 5,842,579 23,873,292 14,469
5.6.1.2 EDIFICIO DE SEGURIDAD 1,080 3,500 1,650 VIP VIP VIP 2,730 1 2730 8,307,973 1,650 1.20 1980 7,450,630 3,500 1.40 4900 2,272,109 1,650 1.40 2310 5,842,579 23,873,292 14,469
5.6.4.1 EDIFICIO DE SEGURIDAD 650 1,400 980 VIP VIP VIP 1,630 1 1630 4,960,438 980 1.20 1176 4,425,223 1,400 1.40 1960 908,844 980 1.40 1372 3,470,138 13,764,643 14,046
5.6.4.2 EDIFICIO DE SEGURIDAD 650 1,400 980 VIP VIP VIP 1,630 1 1630 4,960,438 980 1.20 1176 4,425,223 1,400 1.40 1960 908,844 980 1.40 1372 3,470,138 13,764,643 14,046
5.6.5.1 EDIFICIO DE CONTROL DE ACCESO 18 86 18 VIP STAFF STAFF 36 1 36 109,556 18 1.00 18 67,733 86 1.00 86 39,878 18 1.00 18 45,527 262,693 14,594
5.6.5.2 EDIFICIO DE CONTROL DE ACCESO 18 86 18 VIP STAFF STAFF 36 1 36 109,556 18 1.00 18 67,733 86 1.00 86 39,878 18 1.00 18 45,527 262,693 14,594
5.6.5.3 EDIFICIO DE CONTROL DE ACCESO 18 86 18 VIP STAFF STAFF 36 1 36 109,556 18 1.00 18 67,733 86 1.00 86 39,878 18 1.00 18 45,527 262,693 14,594
5.8.2.1 PUENTE 330 1,860 330 VIP VIP VIP 660 1 660 2,008,521 330 1.20 396 1,490,126 1,860 1.40 2604 1,207,464 330 1.40 462 1,168,516 5,874,627 17,802
5.8.2.2 PUENTE 330 1,860 330 VIP VIP VIP 660 1 660 2,008,521 330 1.20 396 1,490,126 1,860 1.40 2604 1,207,464 330 1.40 462 1,168,516 5,874,627 17,802
5.8.1.1 PUENTE 330 1,860 330 VIP VIP VIP 660 1 660 2,008,521 330 1.20 396 1,490,126 1,860 1.40 2604 1,207,464 330 1.40 462 1,168,516 5,874,627 17,802
5.8.1.2 PUENTE 330 1,860 330 VIP VIP VIP 660 1 660 2,008,521 330 1.20 396 1,490,126 1,860 1.40 2604 1,207,464 330 1.40 462 1,168,516 5,874,627 17,802
7.3.1 EDIFICIO PRINCIPAL DE SEGURIDAD 1,540 1,300 1,540 VIP+ VIP+ VIP+ 3,080 1 3080 9,373,098 1,540 1.30 2002 7,533,415 1,300 1.60 2080 964,487 1,540 1.60 2464 6,232,084 24,103,084 15,651
TOTAL 13,434 63,888 16,140 29,574 29574 16,140 19931.2 63,888 161744 16,140 23722.4
Aceptación Patrocinador
Aceptación Propiedad
Visto el gran número de entregables y la similitud o incluso igualdad de algunos de los edificios se decide realizar una agrupación que facilite la gestión del conjunto a todos los niveles. Mismos proyectos de ingeniería, mismos
equipos encargados de los mismos, idéntica contratación y compra. De esta manera se reducen los estudios, minimizando las posibilidades de error, concentrándose los equipos de trabajo en la correcta ejecución y control de los
mismos.
La nueva agrupación, asignación de costes y codificación queda como se expone a continuación. Esta estructura es coincidente con la reflejada en la EDT y en el PLAN DE GESTIÓN DEL CRONOGRAMA del proyecto.
Edificio Nombre edificio CÓDIGO DE LA EDT COSTE CÓDIGO DE LA EDT INSTALACIONES CÓDIGO DE LA EDT COSTE CÓDIGO DE LA EDT COSTE COSTE EJECUCIÓN COSTE
ASIGNADO ASIGNADO ARQ ASIGNADO ARQ EDT ENTREGABLES M2/CON
ESTRUCTURAS EXT INT STRUIDO
1.9.1 TORRE DEL RELOJ 3,730,980 4,813,559 2,615,244 3,774,660 14,934,443 14,010
PN10.-3.CON.191.1.EYC 3,730,980 PN10.-3.CON.191.2.INS 4,813,559 PN10.-3.CON.191.3.ARQEXT 2,615,244 PN10.-3.CON.191.4.ARQINT 3,774,660 14,934,443
3.7.1 PUERTA PRINCIPAL 9,129,641 7,337,742 14,203,000 6,070,212 36,740,595 24,494
PN10.-3.CON.371.1.EYC 9,129,641 PN10.-3.CON.371.2.INS 7,337,742 PN10.-3.CON.371.3.ARQEXT 14,203,000 PN10.-3.CON.371.4.ARQINT 6,070,212 36,740,595
3.7.2 PUERTA CEREMONIAL 16,433,354 13,207,935 32,134,113 10,926,382 72,701,784 26,927
PN10.-3.CON.372.1.EYC 16,433,354 PN10.-3.CON.372.2.INS 13,207,935 PN10.-3.CON.372.3.ARQEXT 32,134,113 PN10.-3.CON.372.4.ARQINT 10,926,382 72,701,784
3.7.3.1 PUERTA DE ACCESO 5,477,785 4,063,980 4,590,588 3,186,861 17,319,214 19,244
3.7.5.1 PUERTA DE ACCESO 5,477,785 4,063,980 4,590,588 3,186,861 17,319,214 19,244
3.7.5.2 PUERTA DE ACCESO 5,477,785 4,063,980 4,590,588 3,186,861 17,319,214 19,244
PN10.-3.CON.3731/3751_2.1.EYC 16,433,354 PN10.-3.CON.3731/3751_2.2.INS 12,191,940 PN10.-3.CON.3731/3751_2.3.ARQEXT 13,771,763 PN10.-3.CON.3731/3751_2.4.ARQINT 9,560,584 51,957,641
5.6.1.1 EDIFICIO DE SEGURIDAD 8,307,973 7,450,630 2,272,109 5,842,579 23,873,292 14,469
5.6.1.2 EDIFICIO DE SEGURIDAD 8,307,973 7,450,630 2,272,109 5,842,579 23,873,292 14,469
5.6.4.1 EDIFICIO DE SEGURIDAD 4,960,438 4,425,223 908,844 3,470,138 13,764,643 14,046
5.6.4.2 EDIFICIO DE SEGURIDAD 4,960,438 4,425,223 908,844 3,470,138 13,764,643 14,046
PN10.-3.CON.5611_2/5641_2.1.EYC 26,536,823 PN10.-3.CON.5611_2/5641_2.2.INS 23,751,706 PN10.-3.CON.5611_2/5641_2.3.ARQEXT 6,361,905 PN10.-3.CON.5611_2/5641_2.4.ARQINT 18,625,434 75,275,868
5.6.5.1 EDIFICIO DE CONTROL DE ACCESO 109,556 67,733 39,878 45,527 262,693 14,594
5.6.5.2 EDIFICIO DE CONTROL DE ACCESO 109,556 67,733 39,878 45,527 262,693 14,594
5.6.5.3 EDIFICIO DE CONTROL DE ACCESO 109,556 67,733 39,878 45,527 262,693 14,594
PN10.-3.CON.5651_2_3.1.EYC 328,667 PN10.-3.CON.5651_2_3.2.INS 203,199 PN10.-3.CON.5651_2_3.3.ARQEXT 119,633 PN10.-3.CON.5651_2_3.4.ARQINT 136,580 788,079
5.8.2.1 PUENTE 2,008,521 1,490,126 1,207,464 1,168,516 5,874,627 17,802
5.8.2.2 PUENTE 2,008,521 1,490,126 1,207,464 1,168,516 5,874,627 17,802
5.8.1.1 PUENTE 2,008,521 1,490,126 1,207,464 1,168,516 5,874,627 17,802
5.8.1.2 PUENTE 2,008,521 1,490,126 1,207,464 1,168,516 5,874,627 17,802
PN10.-3.CON.5811_2/5821_2.1.EYC 8,034,084 PN10.-3.CON.5811_2/5821_2.2.INS 5,960,504 PN10.-3.CON.5811_2/5821_2.3.ARQEXT 4,829,855 PN10.-3.CON.5811_2/5821_2.4.ARQINT 4,674,063 23,498,506
7.3.1 EDIFICIO PRINCIPAL DE SEGURIDAD 9,373,098 7,533,415 964,487 6,232,084 24,103,084 15,651
PN10.-3.CON.731.1.EYC 9,373,098 PN10.-3.CON.731.2.INS 7,533,415 PN10.-3.CON.731.3.ARQEXT 964,487 PN10.-3.CON.731.4.ARQINT 6,232,084 24,103,084
Las actividades de Contratación y Compras, códigos CYC se encuentran incluidas en 1.1. GASTOS
GENERALES.
Las actividades de Construcción, códigos CON se valoran en función del tipo edificios, teniendo
en cuenta las singularidades técnicas de cada uno. Esta valoración de costes servirá de base a los
presupuestos objetivos de Contratación y Compras. Las desviaciones serán valoradas e
informadas en base a este desglose. Cambios o modificaciones resultarán en un nuevo desglose
de las nuevas actividades o de las modificadas.
Ninguna actividad sin aprobación de cambio podrá valorarse o considerarse fuera de estas
actividades, y su duda en la asignación será resuelta por el Director de Proyectos.
Este nivel de actividades supone el último nivel razonable con un alto grado de fiabilidad posible
de alcanzar sin la realización de los proyectos de Ingeniería, con sus respectivas mediciones
detalladas y análisis de costes de mercado.
Se presentará un análisis mensual de la evolución de los costes que será incluida dentro del
Informe Mensual.
En este análisis se realiza un estudio completo de todas las variables económicas que afectan al
proyecto, tratando de lograr la máxima autosuficiencia de recursos económicos de manera que
el objetivo es que la Empresa utilice la menor cantidad de recursos financieros posibles, y a ser
posible se aprovechen los recursos internos para demorar los pagos (Ingeniería, Compras y
Contratación principalmente). Para esto se cuenta con la autorización del Promotor para asignar
beneficios al final del proyecto.
Para ello se cuenta con un pago inicial realizado del 20% del valor de contratación. Los restantes
ingresos se harán contra certificación a medida que avance la fase de construcción. A estas
certificaciones que se programan de forma mensual, se les descuenta por contrato la parte
proporcional del 20% de pago inicial, y así se tiene en cuenta en las previsiones económicas. Se
tiene así mismo en cuenta una demora entre la certificación y el pago efectivo de 1 mes,
práctica habitual entre la aprobación del Consultor y posterior revisión por el departamento
económico del Cliente.
Se prepara para ello gráficas de gastos esperados y capital entrante, de modo que se asegura la
viabilidad del proyecto. Las desviaciones con respecto al plan serán seguidas mensualmente, ya
que afectar a la previsión de dinero entrante podría afectar al desarrollo del proyecto, tanto en
costos, plazos y calidad. Las medidas que lleven a corregir variaciones o posibilidades de mejorar
plazos y costes serán analizadas y justificadas de forma mensual con la realización de cada
certificación. En este análisis se adjuntará el plan con respecto las variaciones de obra y la
previsión final de costes, con análisis de riesgo e impacto en los mismos.
Las certificaciones se acuerdan ser entregadas entre los días 1 y 5 de cada mes. El seguimiento y
resultado de las mismas correrá directamente a cargo del Director de Proyecto. Un plan para la
ejecución del las Certificaciones, plazos y datos a aportar será desarrollado específicamente,
siguiendo las normas de la Empresa y las especificaciones mencionadas en el Contrato. Se
deberán tener en cuenta los requerimientos del Consultor. En la reunión de Comienzo de Obra
se pedirá por escrito al Consultor si existe algún requerimiento extra por su parte no
mencionado en el Contrato para la aprobación de las Certificaciones.
La asignación de costes será realizada previa aprobación del Director de Proyectos. Las
asignaciones realizadas a la Compañía y pagos a otros departamentos serán firmadas por el
Director de Proyectos y el Patrocinador, informando a la Propiedad.
empresa con un interés estimado del 8% anual comisiones incluidas, teniendo disponible
1.200.000 SAR a este efecto.
Se realizará un estudio detallado de cómo realizar los pagos durante la obra, a fin de minimizar
los costes financieros, la oportunidad de pagos a proveedores y subcontratas mediante letras de
crédito y otros recursos finacieros.
3.7.9 Contingencias
Se estiman las contingencias como riesgo a cubrir mediante gastos financieros caso de ocurrir.
Para este propósito se reservan del pago inicial 1.800.000 SAR que cubrirían un crédito a dos
años de la cantidad estimada para contingencias de 18.000.000 SAR. Esta cantidad podrá ser
revisada durante el periodo de duración de la obra, y la reserva ajustada conforme al plan de
riesgos.
600,000,000.00 01-Ja n-09 01-Fe b-09 01-Ma r-09 01-Apr-09 01-Ma y-09 01-Jun-09 01-Jul-09 01-Aug-09 01-Se p-09 01-Oct-09 01-N ov-09 01-D e c-09 01-Ja n-10 01-Fe b-10 01-Ma r-10 01-Apr-10 01-Ma y-10 01-Jun-10 01-Jul-10 01-Aug-10 01-Se p-10 01-Oct-10 01-N ov-10 01-D e c-10 01-Ja n-11 01-Fe b-11
1,028,606.21 4,493,696.66 6,375,037.71 5,760,783.24 4,957,469.75 7,177,133.38 16,163,732.54 11,766,378.80 21,936,828.12 26,542,746.56 27,351,230.77 33,663,550.73 30,015,150.36 29,799,059.45 27,928,563.82 22,157,713.16 12,207,702.94 7,121,782.10 1,631,647.69 818,913.99 929,202.33 173,069.79
1,028,606.21 5,522,302.87 11,897,340.58 17,658,123.82 22,615,593.57 29,792,726.95 45,956,459.49 57,722,838.29 79,659,666.41 106,202,412.97 133,553,643.74 167,217,194.47 197,232,344.83 227,031,404.28 254,959,968.10 277,117,681.26 289,325,384.20 296,447,166.30 298,078,813.99 298,897,727.98 299,826,930.31 300,000,000.10
120000000
120000000 1,645,769.94 7,189,914.66 10,200,060.34 9,217,253.18 7,931,951.60 11,483,413.41 25,861,972.06 18,826,206.08 35,098,924.99 42,468,394.50 43,761,969.23 53,861,681.17 48,024,240.58 47,678,495.12 44,685,702.11 35,452,341.06 19,532,324.70 11,394,851.36 2,610,636.30 1,310,262.38 1,486,723.73 276,911.66
120000000 120000000 120000000 120000000 120000000 121645769.9 128835684.6 139035744.9 148252998.1 156184949.7 167668363.1 193530335.2 212356541.3 247455466.3 289923860.8 333685830 387547511.2 435571751.7 483250246.8 527935949 563388290 582920614.7 594315466.1 596926102.4 598236364.8 599723088.5 600000000.2
600,000,000 SAR
480,000,000 105,000,000
320,000,000 70,000,000
160,000,000 35,000,000
0 0
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Hito de control – Proceso de planificación: ”Plan de gestión del proyecto” Ed 01
UNIVERSIDAD PRINCESA NORA. AREA PN10. ENTRADAS. SALIDAS DE COSTES DIRECTOS DE OBRA.
640,000,000 140,000,000
600,000,000 SAR
FLUJO DE ENTRADA(MENSUAL) FLUJO DE ENTRADA(ACUMULATIVO) FLUJO DE SALIDA (ACUMULATIVO)
480,000,000 105,000,000
320,000,000 70,000,000
160,000,000 35,000,000
0 0
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Hito de control – Proceso de planificación: ”Plan de gestión del proyecto” Ed 01
UNIVERSIDAD PRINCESA NORA. AREA PN10. ENTRADAS. SALIDAS (COSTES GENERALES, EQUIPO DE DIRECIÓN DE PROYECTO,
640,000,000 140,000,000
INGENIERÍA, SEGUROS Y COSTES DIRECTOS DE OBRA)
600,000,000 SAR
FLUJO DE ENTRADA(MENSUAL) FLUJO DE ENTRADA(ACUMULATIVO) FLUJO DE SALIDA (ACUMULATIVO)
480,000,000 105,000,000
320,000,000 70,000,000
160,000,000 35,000,000
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3.8.4 FLUJO DE CAJA. ENTRADAS, SALIDAS DE COSTES DIRECTOS DE OBRA + COSTES DIRECTOS DEL PROYECTO + COSTES DE INGENIERÍA + COSTES DEL EQUIPO DE DIRECCIÓN DE PROYECTO
UNIVERSIDAD PRINCESA NORA. AREA PN10. ESTUDIO DEL FLUJO DE CAJA (EXCLUIDOS BENEFICIOS ,Y CONTIENGENCIAS)
640,000,000 140,000,000
600,000,000 SAR
FLUJO DE ENTRADA(MENSUAL) FLUJO DE ENTRADA(ACUMULATIVO) FLUJO DE SALIDA (ACUMULATIVO)
480,000,000 105,000,000
320,000,000 70,000,000
160,000,000 35,000,000
0 0
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Jan/09
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Jul/09
Jan/10
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Jan/11
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Hito de control – Proceso de planificación: ”Plan de gestión del proyecto” Ed 01
PRESUPUESTO TOTAL DEL CONTRATO (SAR) 600,000,000.00 01-Ja n-09 01-Fe b-09 01-Ma r-09 01-Apr-09 01-Ma y-09 01-Jun-09 01-Jul-09 01-Aug-09 01-Se p-09 01-Oct-09 01-N ov-09 01-D e c-09 01-Ja n-10 01-Fe b-10 01-Ma r-10 01-Apr-10 01-Ma y-10 01-Jun-10 01-Jul-10 01-Aug-10 01-Se p-10 01-Oct-10 01-N ov-10 01-D e c-10 01-Ja n-11 01-Fe b-11
COSTES DE OBRA (MENSUALES) 1,028,606.21 4,493,696.66 6,375,037.71 5,760,783.24 4,957,469.75 7,177,133.38 16,163,732.54 11,766,378.80 21,936,828.12 26,542,746.56 27,351,230.77 33,663,550.73 30,015,150.36 29,799,059.45 27,928,563.82 22,157,713.16 12,207,702.94 7,121,782.10 1,631,647.69 818,913.99 929,202.33 173,069.79
0.00 0.01 0.02 0.02 0.02 0.02 0.05 0.04 0.07 0.09 0.09 0.11 0.10 0.10 0.09 0.07 0.04 0.02 0.01 0.00 0.00 0.00
COSTES DIRECTOS DE OBRA ACUMULATIVOS 1,028,606.21 5,522,302.87 11,897,340.58 17,658,123.82 22,615,593.57 29,792,726.95 45,956,459.49 57,722,838.29 79,659,666.41 106,202,412.97 133,553,643.74 167,217,194.47 197,232,344.83 227,031,404.28 254,959,968.10 277,117,681.26 289,325,384.20 296,447,166.30 298,078,813.99 298,897,727.98 299,826,930.31 300,000,000.10
PAGO INICIAL 20% 120,000,000.00
FLUJO DE ENTRADA(MENSUAL) 120,000,000.00 1,645,769.94 7,189,914.66 10,200,060.34 9,217,253.18 7,931,951.60 11,483,413.41 25,861,972.06 18,826,206.08 35,098,924.99 42,468,394.50 43,761,969.23 53,861,681.17 48,024,240.58 47,678,495.12 44,685,702.11 35,452,341.06 19,532,324.70 11,394,851.36 2,610,636.30 1,310,262.38 1,486,723.73 276,911.66
FLUJO DE ENTRADA(ACUMULATIVO) 120,000,000.00 120000000 120000000 120000000 120000000 121645769.9 128835684.6 139035744.9 148252998.1 156184949.7 167668363.1 193530335.2 212356541.3 247455466.3 289923860.8 333685830 387547511.2 435571751.7 483250246.8 527935949 563388290 582920614.7 594315466.1 596926102.4 598236364.8 599723088.5 600000000.2
SALID AS
COSTES GENERALES 90,000,000.00 18000000 3000000 3000000 3000000 3000000 3000000 3000000 3000000 3000000 3000000 3000000 3000000 3000000 3000000 3000000 3000000 3000000 3000000 3000000 3000000 3000000 3000000 3000000 3000000 3000000
BENEFICIO INDUSTRIAL 90,000,000.00 10000000 10000000 10000000 20000000 20000000 20000000
EQUIPO DE DIRECCIÓN DE PROYECTO 38,400,000.00 1536000 1536000 1536000 1536000 1536000 1536000 1536000 1536000 1536000 1536000 1536000 1536000 1536000 1536000 1536000 1536000 1536000 1536000 1536000 1536000 1536000 1536000 1536000 1536000 1536000
INGENIERÍA 30,000,000.00 1200000 1200000 1200000 1200000 1200000 1200000 1200000 1200000 1200000 1200000 1200000 1200000 1200000 1200000 1200000 1200000 1200000 1200000 1200000 1200000 1200000 1200000 1200000 1200000 1200000
SEGURIDAD, SALUD Y MEDIOAMBIENTE 30,000,000.00 102,860.62 449,369.67 637,503.77 576,078.32 495,746.98 717,713.34 1,616,373.25 1,176,637.88 2,193,682.81 2,654,274.66 2,735,123.08 3,366,355.07 3,001,515.04 2,979,905.95 2,792,856.38 2,215,771.32 1,220,770.29 712,178.21 163,164.77 81,891.40 92,920.23 17,306.98
SEGUROS 600,000.00 300000 300000
GASTOS FINANCIEROS 3,000,000.00 1,800,000.00 1,200,000.00 -25000000 25000000
COSTES DIRECTOS DE OBRA 300,000,000.00 1028606.21 4493696.66 6375037.71 5760783.24 4957469.75 7177133.38 16163732.54 11766378.8 21936828.12 26542746.56 27351230.77 33663550.73 30015150.36 29799059.45 27928563.82 22157713.16 12207702.94 7121782.1 1631647.69 818913.99 929202.33 173069.79
RETENCIONES EN LOS COSTES DIRECTOS DE OBRA 15,000,000.00 -2500000 -2500000 -2500000 -2500000 -2500000 -2500000 15000000
CONTINGENCIAS 18,000,000.00 18,000,000.00
FLUJO DE SALIDA (MENSUAL) 615,000,000.00 22,836,000.00 5,736,000.00 6,764,606.21 10,332,557.28 10,060,407.38 9,634,287.01 8,769,548.07 10,908,880.36 21,317,445.88 16,618,752.05 3,849,466.00 34,472,429.37 36,041,505.43 42,134,673.81 39,117,505.43 38,536,574.49 36,644,469.77 30,686,569.54 45,159,474.26 14,078,552.39 18,079,825.90 16,718,078.76 16,747,093.73 26,001,990.02 25,753,306.98 53,000,000.00
FLUJO DE SALIDA (ACUMULATIVO) 22,836,000.00 28,572,000.00 35,336,606.21 45,669,163.49 55,729,570.87 65,363,857.88 74,133,405.95 85,042,286.31 106,359,732.19 122,978,484.24 126,827,950.24 161,300,379.61 197,341,885.04 239,476,558.84 278,594,064.28 317,130,638.76 353,775,108.53 384,461,678.07 429,621,152.33 443,699,704.72 461,779,530.62 478,497,609.38 495,244,703.11 521,246,693.13 547,000,000.11 600,000,000.11
UNIVERSIDAD PRINCESA NORA. AREA PN10. ANÁLISIS DEL FLUJO DE CAJA.ENTRADAS Y SALIDAS.
640,000,000 140,000,000
600,000,000 SAR
FLUJO DE ENTRADA(MENSUAL) FLUJO DE ENTRADA(ACUMULATIVO) FLUJO DE SALIDA (ACUMULATIVO)
480,000,000 105,000,000
320,000,000 70,000,000
160,000,000 35,000,000
0 0
Dec/09
Dec/10
May/09
May/10
Oct/09
Oct/10
Jul/09
Jul/10
Mar/09
Apr/09
Mar/10
Apr/10
Jan/09
Jan/10
Jan/11
Feb/09
Aug/09
Feb/10
Aug/10
Feb/11
Jun/09
Sep/09
Jun/10
Sep/10
Nov/09
Nov/10
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Hito de control – Proceso de planificación: ”Plan de gestión del proyecto” Ed 01
Se busca lograr la aprobación de los entregables por parte del Consultor, cumpliendo con los
plazos previstos, dentro de los límites del presupuesto aprobado, logrando la trazabilidad de
todas las actividades relacionadas con el proyecto.
-Se implanta un sistema de calidad basado en la norma ISO 9001/07, donde quedarán definidos
los PROCEDIMIENTOS y REGISTROS que aseguren la trazabilidad de la gestión documental de
todo el proyecto.
-Atención al Consultor. Se adecuarán instalaciones para las visitas del Consultor, así como
asegurar una fluida comunicación y seguimiento de todas las materias tratadas. El encargado de
elaborar este plan será el Encargado de Atención al Consultor del Equipo del Proyecto.
-Plan específico de calidad exigido por el consultor en relación al método de trabajo, calidad de
la documentación entregada y codificación de los documentos. Será realizado y aprobado por el
Coordinador de Control de Calidad del Equipo de Proyecto.
-Se seguirán las políticas en materia de contratación establecido por la compañía sin
excepciones. Esto quiere decir, que todas las contrataciones correrán por el departamento de
Contratación y Compras, a instancias del DP. Las solicitudes de contratación o compra se
realizarán mediante el formulario TRF (Tender Request Form), firmado por el solicitante y por el
DP. El DP nombrará en cada momento a la persona o personas responsables de elaborar los TRF.
-Asegurar que los informes de control se realicen correctamente, en plazo y sean distribuidos.
Es por ello que las normas listadas a continuación tienen el carácter de orientativo, siendo las
definitivas las acordadas con el Consultor.
-Normas referidas por el Consultor para cada unidad de obra (Ahsrae, British Building Code, etc).
-Estandarés propios de la empresa según los niveles de calidad de los entregables (staff, VIP,
VIP+, Royal).
-PMI.
-Normas UNE.
% de aprobación de documentación.
Revisión mensual de todos los parámetros con informe específico de progreso y medidas a
adoptar si fuera necesario.
Todos los restantes, que perseguirán tareas enfocadas a la aprobación de los Proyectos
de Ingeniería, Contratación y Compras y todos los aspectos relacionados con la Dirección
del Proyecto.
Se definirán todos los Procedimientos necesarios, con codificación detallada conforme a los
criterios marcados en este Plan y las Normas Generales de la Empresa.
Se definirán todos los Registros con formatos a utilizar en cada fase de los Procedimientos con
arreglo a los criterios marcados en este Plan y las Normas Generales de la Empresa.
El Plan de Calidad, así como todos los Programas que afecten a la aprobación de los proyectos
de ingeniería, así como a la ejecución de los edificios están sujetos a la aprobación del Consultor.
4.5 REGISTROS
Para otros formatos se remite a las normas generales de la Compañía. Todos ellos se encuentran
disponibles a través de la Intranet de la Empresa.
Se llevará además una lista de todos los registros realizados, así como su resultado. Estos
registros deberán de estar disponibles para revisión y actualizados en todo momento en el
Servidor interno del Proyecto.
Se dispondrán de profesionales con alta cualificación que aseguren la calidad de los trabajos a
desempeñar.
Los recursos humanos son considerados piedra angular en el éxito de proyecto, debido a la
complejidad y tamaño del mismo. Se asignará un buen gestor de los recursos humanos,
preferentemente alguien disponible en la empresa.
Urge comenzar con las contrataciones a fin de incorporar el personal en las fechas previstas.
Caso de necesitar incorporar a un trabajador 1-2 meses previo a la fecha prevista, se preferirá
esta opción a la incorporación tardía.
Disponer de los mejores profesionales posibles para el Equipo de Dirección del Proyecto.
Pese a ello, el Director de Proyectos, persona con experiencia en la compañía, cuenta con un
equipo propio que se moverá a este proyecto de manera inmediata, al haber finalizado la
asignación anterior. Este personal está compuesto por: Asistente al Director de Proyectos,
Secretario 1, Ingeniero de Control del Planning, Delineante 1 y Chico del Té 1.
Para el resto del personal, urge comenzar con las contrataciones a fin de incorporar el personal
en las fechas previstas. Caso de necesitar incorporar a un trabajador 1-2 meses previo a la fecha
prevista, se preferirá esta opción a la incorporación tardía.
Previo a la finalización del contrato de cada trabajador, se enviará informe de valoración del
trabajador al Departamento General de Recursos Humanos, para valorar la posible recolocación
del trabajador en otros proyectos o proceder a la notificación de baja.
Se distinguen tres tipos de contratos para los trabajadores en plantilla, agrupados como sigue:
Las jornadas laborales para personal de oficina serán de 8:00 a 17:30 con una hora de almuerzo
de 12:00 a 13:00.
Las jornadas del SPM se adaptarán a la jornada del personal de ejecución de obra y al de oficina,
a fin de poder coordinar con ambos equipo. A tal fin su horario será de 7:00 a 17:30 con dos
horas de almuerzo de 11:00 a 13:00. Jueves la jornada finalizará a las 17:00. La jornada laboral
será de sábado a jueves.
Las jornadas del personal de obras serán de 7:00 a 17:00 con una hora de almuerzo de 11:00 a
12:00. La semana laboral será de sábado a jueves.
El equipo de Dirección del Proyecto y el Equipo de Dirección del Diseño no estarán autorizados a
la realización de horas extraordinarias. La realización de desempeños por encima de las
exigencias marcadas en el convenio laboral serán registrados por el responsable
inmediatamente superior y se cuantificarán para tenerse en cuenta en los criterios de valoración
de bonus. En ningún caso se admitirá la ampliación de la jornada en más de dos horas diarias ni
6 semanales.
primer mes de incorporación para el personal de oficina, y en los primeros 15 días para el
personal de obra. Esta formación tiene el carácter de obligatoria, y su no realización puede dan
lugar a sanciones conforme a las normas de la empresa, pudiendo ser incluso objeto de cese del
trabajador. Será responsabilidad del Coordinador de Seguridad y Salud informar a los
trabajadores de esta obligación, planificar e informar de su ejecución.
Todo el personal técnico y personal de obra recibirá una formación continua durante dos meses
consistente en una hora semanal para el manejo y conocimiento de la base de datos utilizada
para consulta de documentos, realización de informes y otras tareas conforme las normas y
procedimientos de la empresa. Esta formación será realizada por los controladores de
documentos. La realización de este curso de formación tendrá una valoración objetiva en los
bonos.
Si avanzado el proyecto se viera que los recursos humanos han funcionado conforme a lo
previsto inicialmente, parte del fondo se podría destinar a otros recursos o cubrir otros riesgos.
Se han estimado los costes de contratación algo superiores a los que actualmente existen en el
mercado (alrededor de un 10%). Esto debería permitir mover a trabajadores con experiencia en
este mercado de otras empresas a nuestro proyecto.
La disponibilidad de visados para traer a los trabajadores necesarios es también un tema que
podría condicionar la contratación. Caso de que un trabajador se considere necesario, se podría
disponer del fondo de reserva para pagar un visado nuevo o tener acceso a nuevos bloques de
visado.
Existe también el riesgo de que RH y Logística se sobre sature de tareas, ya que son muchas las
tareas que han de llevar al día, que incluiría gestión de billetes de avión de expatriados,
pequeñas compras, seguimiento de compras y necesidades de almacén (andamiajes, grúas,
camiones y otros servicios propios). Se estará atento a esta circunstancia para añadir personal
de refuerzo.
En el marco social y laboral de proyecto habría que decir que contra la tendencia de otros países
de predicar políticas de integración y de igualdad de oportunidades, este marco no existe en
Arabia Saudí, más bien todo lo contrario. Una cultura diferente y una situación social bastante
compleja hace que los salarios varíen según la nacionalidad del operario, que los puestos de
responsabilidad estén asumidos principalmente por extranjeros occidentales (westerns), que el
resto de cupos varíen según la situación política, habiendo asignaciones a distintos países (Entre
una lista interminable destacar Líbano, Siria, Egipto, Marruecos, India, Filipinas, Turquía,
Bangladesh, Sri Lanka y Sudán).
La mujer tiene una muy difícil integración en el mundo laboral, en un marco machista, inseguro
debido a la exposición a agresiones sexuales, acoso, obligación de segregación, al no existir
coeducación ni poder estar en presencia de hombres que no sean familiares directos si son de
religión musulmana.
Las personas con discapacidad no tiene cabida en las empresas privadas, ni existe actualmente
ningún tipo de regulación que promueva su integración.
Sirva de ejemplo que actualmente el país vive un proceso legal de “saudialización”, ya que existe
una gran población local viviendo en la pobreza sin acceder al mercado laboral, y salvo una
minoría, resultan muy difíciles de integrar ya que no tienen cultura del trabajo, y prefieren vivir
sin este. Es común el caso de empresas que tienen a los locales tomando el té para cumplir
cupos que les permitan la obtención de visados de trabajo para otras nacionalidades o que no
acudan a su puesto de trabajo para que no creen mal ambiente laboral.
De las pocas mujeres que se han incorporado al mundo laboral, muchas lo hacen con el rostro
tapado (todas con la ebaya, traje negro que las cubre y pelo tapado).
Las complicaciones de posibles denuncias, interferencias religiosas, alto riesgo de problemas con
los locales, la aplicación de la ley religiosa y la censura o control de la Mutawa, la policía
religiosa, hacen completamente desaconsejable y no rentable entrar en tratar una política de
igualdad de condiciones o de integración de la mujer.
Pese a ello y a pesar de lo expuesto, a petición expresa del Director de Proyecto y aprobado por
el Promotor y la Propiedad que reciben la idea con entusiasmo, se dispondrá de una partida
para la integración de la mujer al marco laboral y de personas con discapacidad. La partida de
1.349.000 SAR será utilizada a este fin. Esta partida podrá ser revisada en función de las
necesidades finales de Recursos Humanos.
Para evitar riesgos en la marcha del proyecto se plantea la estrategia de buscar tareas que
pudieran servir de apoyo o crear un valor añadido en el proyecto, bien como avance técnico,
como valor político o social, de imagen o servicios varios que hagan del proyecto un lugar mejor.
Pese a lo incipiente de la idea, se desarrollará durante los primeros 4 meses del proyecto un plan
específico de integración con propuestas a implementar.
Equipo de Diseño
DISEÑO Apoyo en las tareas Idem a Secreatrio 1 Realizar la Establecer vínculos Realizar un análisis Resolver cuantas dudas Servir de enlace del Supervisará la Actualizar el progreso Realización del Plan Preparación de los
asignadas por el contratación y control con el Consultor. detallado de riegos. se planteen en cuanto a Equipo de Dirección producción de proyectos del Plan, realizar los de Seguridad, Salud y tajos en obra en
Director de Proyecto y de costes de los Proceder y asistir a los Actualizar el Plan de la interpretación del del Proyecto con los por parte de la Ingenería, informes semanales y Medioambiente. materias de seguridad
Asistente entre las Recursos Humanos miembros de Equipo riesgos. Formar al contrato. Supervisar y encargados de la reportando posibles relizar las Obtención de y salud. Inspección de
Dirección del
que se encontrarán del proyecto, de Proyecto en cómo equipo en la gestión aceptar todos los ejecución de los complicaciones modificaciones aprobaciones con el la Seguridad y Salud
proyecto, toma de
pero no limitarán a conforme al Plan de realizar sus tareas de de riesgos, cambios introducidos Diseños y Cálculos. constructivas o necesarias previa Consultor. Revisión en los equipos de
decisiones y
traducciones, RH y siguiendo las manera que se centrandose en este en el proyecto. Elaborar Responsable del impedimentos de indicación del de planes entregados trabajo, tanto de
autoridad sobre los
transcripción de indicaciones del cumpla con los proyecto. todos los modificados Equipo de Diseño. ejecución. Reportará al Director de Proyecto. por las subcontratas. oficina como de obra.
equipos de trabajo.
documentos, Director de Proyecto requirimientos del del proyecto. Responsable de la Coordinador de Equipo Planes de Realizar cursos a Velar por la práctica
Aprobará todas las
procesamiento de Consultor. correcta ejecución en de Diseño y al Director recuperación. todos los empleados de buenas
salidas de
datos, atención a las Optimmizar los coste y plazos de la de Proyecto de las en las dístitas áreas costumbres.
documentos oficiales
visitas y demás esfuerzos. Seguir y fase de Diseño y incidencias detectadas. de su trabajo. Realización de letras
así como compras y
actividades propias obtener las todos los posibles Supervisará la calidad de aviso e informes
contrataciones.
de la actividad de aprobaciones de los cambios que técnica y operativa de técnicos.
Asignará
secretario. diseños y materiales transcurran en el materiales y contratas
responsables a las
por parte del proyecto. Atenderá a para las primeras fases
entradas y tiempos de
Consultor. las instrucciones de ejecución de las
respuesta. Analizará y
dadas por el Director obras, centrandose en la
gestionará la
de Proyecto. planificación y los tajos
información
de Cimentación y
producida en los
Estructura.
informes periódicos.
EJECUCIÓN Definirá las líneas de Asistirá al Director de Apoyo en las tareas Idem a Secreatrio 1 Mantener los RH Supervisar las Controlar y actualizar Resolver cuantas dudas Servir de enlace del Coordinación y Actualizar el progreso Velar por el Preparación y
trabajo y acciones Proyecto. En caso de asignadas por el conforme al plan e aprobaciones de los los riesgos. se planteen en cuanto a Equipo de Dirección realización de todas la del Plan, realizar los cumplimiento del seguimiento de los
correctoras. Cumpirá ausencia del Director Director de Proyecto y indicaciones del trabajos y el correcto Coordinación de los la interpretación del del Proyecto con los actividades de obra. informes semanales y Plan. Revisión de los tajos en obra en
y velará por el de Proyecto y previa Asistente entre las Director de Proyectos. funcionamiento de planes de contrato. Supervisar y encargados de la Informará diariamente relizar las planes de las materias de seguridad
cumplimiento de las comunicación oficial y que se encontrarán Encargarse de todo lo los Departamentos contingencia, aceptar todos los ejecución de los de los trabajos al Director modificaciones subcontratas. Atender y salud. Inspección de
las normas de la por plazo limitado y pero no limitarán a relacionado con la involucrados. continuar con la cambios introducidos cambios o de Proyecto, siguiendo necesarias previa a los requerimientos la seguridad , salud y
Empresa en los definido realizará las traducciones, obtención de visados Optimizar esfuerzos. formación del equipo en el proyecto. Elaborar necesidades de obra, sus instrucciones. indicación del del Consultor. medioambiente en
procesos y métodos funciones del Director transcripción de de entrada y salida. Gestionar los cambios en el análisis de todos los modificados siempre con la Informará de cualquier Director de Proyecto. Coordinar con el los equipos de
de trabajo a utlilizar de Proyecto en su documentos, solicitados por el riesgos. Acudir a del proyecto. autorización del desviación en plazos o en Planes de Departamento de trabajo, tanto de
en el proyecto. Dudas ausencia. Velará por procesamiento de Consultor. reuniones críticas y Director de Proyectos. calidad. Revisará y recuperación. seguridad y salud para oficina como de obra.
en la asignación de la correcta aplicación datos, atención a las dar soporte a los Responsable del aprobará previamente al la realización de las Velar por la práctica
tareas y y seguimiento de los visitas y demás miembros del equipo Equipo de Diseño. Director de Proyectos las inspecciones y de buenas
responsabilidaes de miembros del Equipo actividades propias en la respuesta a Atenderá a las facturas y tajos disponer de los costumbres.
los miembros del de Trabajo de las de la actividad de contingencias. instrucciones dadas realizados por los medios solicitados. Realización de letras
equipo de trabajo directrices del secretario. por el Director de subcontratistas. Realización de de aviso e informes
serán resueltas por el Director de Proyecto. Proyecto. informes periódicos. técnicos.
Director de Proyecto.
Vigilará
especialmente en
todo momento del
proyecto el control de
CIERRE costes, tiempo y Apoyo en las tareas Idem a Secreatrio 1 Cerrar los RH del Asegurar la Realizar un análisis de Resolver cuantas dudas Servir de enlace del Velará por la correcta Actualizar el progreso Velar por el Correcto cuidado en
calidad. Aprobará la asignadas por el proyecto. preparación de todos las situaciones se planteen en cuanto a Equipo de Dirección ejecución de acabados y del Plan, realizar los cumplimiento del las etapas de
selección de Director de Proyecto y Recolocaciones los documentos acaecidas en la obra la interpretación del del Proyecto. finalización en plazos de informes semanales y plan. Recopilar toda la transición, velar por la
personal, así como la Asistente entre las dentro de la empresa relacionados con la para las lecciones contrato. Supervisar y Encargará de la la obra. Realizará listas relizar las información del correcta entrega de
asignación de que se encontrarán y bajas. entrega de los aprendidas. Especial aceptar todos los correcta ejecución de de repasos, y planificará modificaciones proyecto para las los entregables en
proveedores y pero no limitarán a edificios para su atención a los riesgos cambios introducidos la documentación la finalización en obra de necesarias previa memorias materia de seguridad,
contratistas. traducciones, aprobación por el que supongan en el proyecto. Elaborar técnica final de obra los trabajos. Asistirá en indicación del aprendidas. Preparar salud y
Asegurará la puntual transcripción de Consultor. Control de demora de tiempo en todos los modificados necesaria para la las entregas al Cliente. Director de Proyecto. la información para medioambiente,
presentación de las documentos, los plazos y de la esta fase de cierre. del proyecto. Revisar entrega de los Planes de entrega al Cliente pensando en el
certificaciones de procesamiento de Calidad. Asistir con el que la documentación edificios. recuperación. relaitiva a la momento de la
obras. Controlará y datos, atención a las Consultor en la preparada para la utlización segura de entrega y futuro
dará respuesta a los visitas y demás revisión y entrega de entrega de los edificios los entregables. dentro de los plazos
riesgos del proyecto. actividades propias los edificios. cumple con lo de garantía.
de la actividad de especificado en el
secretario. contrato.
DISEÑO Desarrollar el Plan de Recibir y aprobar Gestionar la actualización Idem a controlador de Seguimiento y Contol Servirá de apoyo a Idem a Ingeniero de Idem a Ingeniero de Delineación, Idem a Recoger y llevar Recoger y llevar Atender al Atender al
Calidad. Velar por la todos los materiales de todos los documentos Documentos 1 de la producción de tareas varias propias Apoyo 1 Apoyo 1 mediciones, y delineante 1 a los miembros a los miembros Equipo de Equipo de
implementación de la para su remisión al oficiales y todos aquellos Proyectos, revisando del cargo de apoyo a tareas del Equipo de del Equipo de Dirección del Dirección del
Calidad en todos los Consultor. Preparar la que requieran de su la calidad y claridad Ingeniero. El Director técnicas. Dirección del Dirección del Proyecto y Proyecto y
miembros del equipo documentación ubicación en el sistema de los contenidos en de Proyecto asignará Proyecto al Proyecto al visitantes. visitantes.
de proyecto y necesaria y almacenar informatizado. Clasificar y cuanto a Mediciones, las tareas areropuerto en areropuerto en Limpieza de las Limpieza de las
procesos a realizar. todos los materiales y custodiar las copias especificaciones y dependiendo de las sus sus oficinas. oficinas.
Realizar documentos físicas. Entregar las plazos. Supervisará la necesidades el entras/salidas, entras/salidas, Compras Compras
comprobaciones e relacionados con las Director de Proyecto producción de los TRF proyecto. Pordrá ser recogida y envió recogida y envió relacionadas relacionadas
informar de aprobaciones. cuanta información le sea y MR para la temporalemnte de documentos de documentos con el trabajo. con el trabajo.
incidencias y posibles Seguimiento diario, requerida relacionada con contratación de puesto al cargo de oficiales, así oficiales, así
mejoras a informe diario del la gestión de contratas y compra de otro responsable para como cualquier como cualquier
implementar al estado. documentos. Las materiales. la finalización de otra asignación otra asignación
Director de actualizaciones se tareas concretas. realizada por el realizada por el
Proyecto.Revisar los realizarán de forma diaria. Director de Director de
Planes de Calidad de Proyectos. Proyectos.
las subcontratas.
EJECUCIÓN Controlar los procesos Recibir todos los Gestionar la actualización Idem a controlador de Seguimiento y Servirá de apoyo a Idem a Ingeniero de Idem a Ingeniero de Delineación, Idem a Recoger y llevar Recoger y llevar Atender al Atender al
de calidad. Ajustar el materiales para su de todos los documentos Documentos 1 Control de las tareas varias propias Apoyo 1 Apoyo 1 mediciones, y delineante 1 a los miembros a los miembros Equipo de Equipo de
plan si fuera remisión al Consultor. oficiales y todos aquellos adjudicaciones de del cargo de apoyo a tareas del Equipo de del Equipo de Dirección del Dirección del
necesario. Realización Preparar la que requieran de su subcontratación y Ingeniero. El Director técnicas. Dirección del Dirección del Proyecto y Proyecto y
de informes documentación ubicación en el sistema compra, así cómo de de Proyecto asignará Proyecto al Proyecto al visitantes. visitantes.
periódicos. Proponer necesaria y almacenar informatizado. Clasificar y la logística hasta su las tareas areropuerto en areropuerto en Limpieza de las Limpieza de las
e implementar todos los materiales y custodiar las copias recepción por obra, dependiendo de las sus sus oficinas. oficinas.
mejoras en los documentos físicas. Entregar las tanto de subcontratas necesidades el entras/salidas, entras/salidas, Compras Compras
procesos. Asegurar el relacionados con las Director de Proyecto como de materiales. proyecto. Pordrá ser recogida y envió recogida y envió relacionadas relacionadas
cumplimiento de las aprobaciones. cuanta información le sea Actualizará tablas de temporalemnte de documentos de documentos con el trabajo. con el trabajo.
políticas de calidad de Seguimiento diario, requerida relacionada con control de forma puesto al cargo de oficiales, así oficiales, así
la Empresa. Revisión informe diario del la gestión de diaria. otro responsable para como cualquier como cualquier
de las obras en cuanto estado. documentos. Las la finalización de otra asignación otra asignación
a calidad. actualizaciones se tareas concretas. realizada por el realizada por el
Seguimiento y realizarán de forma diaria. Director de Director de
coordinación con el Proyectos. Proyectos.
departamento de
Control de Calidad.
CIERRE Revisión y control de Preparar la Gestionar la actualización Idem a controlador de Seguimiento y Servirá de apoyo a Idem a Ingeniero de Idem a Ingeniero de Delineación, Idem a Recoger y llevar Recoger y llevar Atender al Atender al
la calidad de toda la documentación para de todos los documentos Documentos 1 Control de los tareas varias propias Apoyo 1 Apoyo 1 mediciones, y delineante 1 a los miembros a los miembros Equipo de Equipo de
documentación a entregar en las oficiales y todos aquellos materiales a entregar del cargo de apoyo a tareas del Equipo de del Equipo de Dirección del Dirección del
presentar con la recepciones de los que requieran de su en las garantías. Velar Ingeniero. El Director técnicas. Dirección del Dirección del Proyecto y Proyecto y
recepción final de los entregables, ubicación en el sistema por el suministro de de Proyecto asignará Proyecto al Proyecto al visitantes. visitantes.
edificios, y garantías, materiales informatizado. Clasificar y materiales rotos, las tareas areropuerto en areropuerto en Limpieza de las Limpieza de las
cumplimiento de la de garantía en custodiar las copias listas de repaso de dependiendo de las sus sus oficinas. oficinas.
misma con las normas coordinación con el físicas. Entregar las útlima hora. Para necesidades el entras/salidas, entras/salidas, Compras Compras
y polítcas de caldiad encargado de logística. Director de Proyecto estas adjudicaciones y proyecto. Pordrá ser recogida y envió recogida y envió relacionadas relacionadas
de la Empresa. cuanta información le sea compras podrá temporalemnte de documentos de documentos con el trabajo. con el trabajo.
Revisión de los requerida relacionada con realizar TRF y MR sin puesto al cargo de oficiales, así oficiales, así
entregables. la gestión de contar con la otro responsable para como cualquier como cualquier
documentos. Las Ingeniería, para la finalización de otra asignación otra asignación
actualizaciones se posterior aprobación tareas concretas. realizada por el realizada por el
realizarán de forma diaria. por el Director de Director de Director de
Proyecto. Proyectos. Proyectos.
EQUIPO DE DISEÑO
ETAPAS DEL Responsable de Estructuras Asistente Responsable de Responsable de Asistente Responsable de Resposable Arquitectura Asistente Arquitectura Asistente Arquitectura Chico del Té 1
Estructuras Instalaciones Instalaciones Exterior y Arquitectura Exterior Interior
PROYECTO
Interior
DISEÑO Coordinación de la Asistir al Responsable Coordinación de la Asistir al Responsable Coordinación de la Asistir al Responsable Asistir al Responsable Atender al Equipo de
realización y de Estructuras en sus realización y de Instalaciones en realización y de Arquitectura, de Arquitectura, Diseño y visitantes.
seguimiento de la tareas seguimiento de la sus tareas seguimiento de la especialmente en lo especialmente en lo Limpieza de las oficinas.
aprobación de los aprobación de los aprobación de los relacionado con relacionado con Compras relacionadas
Proyectos de Proyectos de Proyectos de Arquitectura Exterior. Arquitectura Interior. con el trabajo.
Estructuras Instalaciones Arquitectura Exterior
y Arquitectura Interior
EJECUCIÓN Gestión de los Asistir al Responsable Gestión de los Asistir al Responsable Gestión de los Asistir al Responsable Asistir al Responsable Atender al Equipo de
cambios y de Estructuras en sus cambios y de Instalaciones en cambios y de Arquitectura, de Arquitectura, Diseño y visitantes.
coordinación de los tareas coordinación de los sus tareas coordinación de los especialmente en lo especialmente en lo Limpieza de las oficinas.
detalles necesarios detalles necesarios detalles necesarios relacionado con relacionado con Compras relacionadas
de obra. Supervisión de obra. Supervisión de obra. Supervisión Arquitectura Exterior. Arquitectura Interior. con el trabajo.
del departamento de del departamento de del departamento de
calidad y apoyo a obra. calidad y apoyo a obra. calidad y apoyo a obra.
CIERRE Coordinación de la Asistir al Responsable Coordinación de la Asistir al Responsable Coordinación de la Asistir al Responsable Asistir al Responsable Atender al Equipo de
ejecución de planos de Estructuras en sus ejecución de planos de Instalaciones en ejecución de planos de Arquitectura, de Arquitectura, Diseño y visitantes.
de estado final. tareas de estado final. sus tareas de estado final. especialmente en lo especialmente en lo Limpieza de las oficinas.
relacionado con relacionado con Compras relacionadas
Arquitectura Exterior. Arquitectura Interior. con el trabajo.
EJECUCIÓN Supervisar y coordiar Supervisar y coordiar Supervisar y coordiar Supervisión en obra Supervisión en obra Supervisión en obra Supervisión en obra Supervisión en obra de Supervisión en obra Supervisión en obra de Supervisión en obra Supervisión en obra Supervisión en obra
todos los trabajo en todos los trabajo en todos los trabajo en de personal propio y de personal propio y de personal propio y de personal propio y personal propio y de personal propio y personal propio y de personal propio y de personal propio y de personal propio y
los edificios los edificios los edificios subcontratas de subcontratas de subcontratas de subcontratas de subcontratas de subcontratas de subcontratas de subcontratas subcontratas subcontratas
asignados bajo las asignados bajo las asignados bajo las Moviminetos de Moviminetos de Moviminetos de Estructuras Metálicas. Instalaciones Instalaciones Instalaciones Mecánicas. eléctricas. Correcta eléctricas. Correcta eléctricas. Correcta
instrucciones del instrucciones del instrucciones del Tierra, Cimentación y Tierra, Cimentación y Tierra, Cimentación y Correcta ejecución y Mecánicas. Correcta Mecánicas. Correcta Correcta ejecución y ejecución y ejecución y ejecución y
SPM, coordinador del SPM, coordinador del SPM, coordinador del Estructuras. Correcta Estructuras. Correcta Estructuras. Correcta seguimiento de la ejecución y ejecución y seguimiento de la seguimiento de la seguimiento de la seguimiento de la
equipo de obra y equipo de obra y equipo de obra y ejecución y ejecución y ejecución y información seguimiento de la seguimiento de la información producida información información información
asistido por el resto asistido por el resto asistido por el resto seguimiento de la seguimiento de la seguimiento de la producida por el información producida información por el equipo de producida por el producida por el producida por el
del personal de obra del personal de obra del personal de obra información información información equipo de proyecto. por el equipo de producida por el proyecto. equipo de proyecto. equipo de proyecto. equipo de proyecto.
que le sea asignado que le sea asignado que le sea asignado producida por el producida por el producida por el proyecto. equipo de proyecto.
por el SPM. por el SPM. por el SPM. equipo de proyecto. equipo de proyecto. equipo de proyecto.
CIERRE Atender a las visitas y Atender a las visitas y Atender a las visitas y - - - - Supervisión en obra de Supervisión en obra Supervisión en obra de la Supervisión en obra Supervisión en obra Supervisión en obra
reuniones para la reuniones para la reuniones para la la lista de repasos y de la lista de repasos lista de repasos y de la lista de repasos de la lista de repasos de la lista de repasos
entrega de los entrega de los entrega de los limpieza. y limpieza. limpieza. y limpieza. y limpieza. y limpieza.
edificios. Supervisar edificios. Supervisar edificios. Supervisar
lista de repasos. lista de repasos. lista de repasos.
Asistente al
Director de Secretario 1 Secretario 2
Proyecto
Inspector en
Seguridad y Salud
SPM Coordinador
Controlador de Coordinador del Atención al Encargado de
del Equipo de
Materiales Equipo de Diseño Consultor Logísitica
Obra
Asistente Ingeniero
Responsable de Manager de Ingeniero Ingeniero Ingeniero
Responsable de Estructuras 4 Delineante 1 Delineante 2
Estructuras Construcción 1 Estructuras 1 Mecánico 1 Eléctrico 1
Estructuras Esp. Metálicas
Asistente
Responsable de Manager de Ingeniero Ingeniero Ingeniero
Responsable de Conductor 1 Conductor 2
Instalaciones Construcción 2 Estructuras 2 Mecánico 2 Eléctrico 2
Instalaciones
EQUIPO DE DIRECCIÓN DEL PROYECTO Coste total (SAR) Meses Sueldo base Alojamiento Transporte Seguro Médico
Viajes Bonus Tipo de contrato
Director de Proyecto 1,826,400 24 50000 10000 4000 600 1500 10000 Expatriado
Asistente al Director de Proyecto 1,322,400 24 35000 9000 3000 600 1500 6000 Expatriado
Secretario 1 182,400 24 3000 1500 1500 600 500 500 Local
Secretario 2 182,400 24 3000 1500 1500 600 500 500 Local
Encargado de Recursos Humanos (100%) 578,400 24 15000 5000 1500 600 0 2000 Local
Atención al Consultor (100%) 986,400 24 25000 8000 3000 600 1500 3000 Expatriado
Gestor y Controlador de Riesgos 1,322,400 24 35000 9000 3000 600 1500 6000 Expatriado
Administrador de Contratos 962,400 24 25000 8000 2000 600 1500 3000 Expatriado
Coordinador del Equipo de Diseño del Equipo de Proyecto 962,400 24 25000 8000 2000 600 1500 3000 Expatriado
SPM Coordinador del Equipo de Obra 1,322,400 24 35000 9000 3000 600 1500 6000 Expatriado
Ingeniero de Control del Planning 403,200 24 10000 3000 1500 600 500 1200 Local
Coordinador en materia de Seguridad y Salud 722,400 24 15000 8000 2000 600 1500 3000 Expatriado (opcional)
Inspector en Seguridad y Salud 403,200 24 10000 3000 1500 600 500 1200 Local
Controlador de Calidad 962,400 24 25000 8000 2000 600 1500 3000 Expatriado
Controlador de Materiales (para el envió de materiales al Consultor) 403,200 24 10000 3000 1500 600 500 1200 Local
Controlador de Documentos 1 722,400 24 15000 8000 2000 600 1500 3000 Expatriado
Controlador de Documentos 2 578,400 24 15000 5000 1500 600 0 2000 Local
Encargado de Logísitica 578,400 24 15000 5000 1500 600 0 2000 Local
Ingeniero de Apoyo 1 (tareas varias y respuesta a los riesgos) 962,400 24 25000 8000 2000 600 1500 3000 Expatriado
Ingeniero de Apoyo 2 (tareas varias y respuesta a los riesgos) 830,400 24 20000 8000 2000 600 1500 2500 Local
Ingeniero de Apoyo 3 (tareas varias y respuesta a los riesgos) 578,400 24 15000 5000 1500 600 0 2000 Local
Delineante 1 403,200 24 10000 3000 1500 600 500 1200 Local
Delineante 2 403,200 24 10000 3000 1500 600 500 1200 Local
Conductor 1 182,400 24 3000 1500 1500 600 500 500 Local
Conductor 2 182,400 24 3000 1500 1500 600 500 500 Local
Chico del Té 1 141,600 24 1500 1500 1500 600 500 300 Local
Chico del Té 2 141,600 24 1500 1500 1500 600 500 300 Local
18,247,200
EQUIPO DE DISEÑO
Responsable de Estructuras 962,400 24 25000 8000 2000 600 1500 3000 Expatriado
Asistente Responsable de Estructuras 541,800 18 15000 8000 2000 600 1500 3000 Local
Responsable de Instalaciones 962,400 24 25000 8000 2000 600 1500 3000 Expatriado
Asistente Responsable de Instalaciones 541,800 18 15000 8000 2000 600 1500 3000 Local
Resposable Arquitectura Exterior y Arquitectura Interior 962,400 24 25000 8000 2000 600 1500 3000 Expatriado
Asistente Arquitectura Exterior 541,800 18 15000 8000 2000 600 1500 3000 Local
Asistente Arquitectura Interior 541,800 18 15000 8000 2000 600 1500 3000 Local
Chico del Té 1 141,600 24 1500 1500 1500 600 500 300 Local
*Nota: Los asisitentes concluirán su labor al acabar los entregables de diseño. 5,054,400
El responsable de estructuras concluirá su labor al finalizar la ejecución de las estructuras y realización y aprobación de "As Built".
Total partida aprobada por la Integración de la mujer y personas con discapacidad 1,349,000 SAR
Riesgo de dispersión y retraso Nota: considerados en el presupuesto de reserva (5% incremento en costes + contratación de entre 5-10 trabajadores más según niveles + solicitud
urgente de 20 visas nuevas no disponibles en la compañía actualmente)
Aceptación Patrocinador
EQUIPO DE DISEÑO
Responsable de Estructuras 24 Expatriado
Asistente Responsable de Estructuras 18 Local
Responsable de Instalaciones 24 Expatriado
Asistente Responsable de Instalaciones 18 Local
Resposable Arquitectura Exterior y Arquitectura Interior 24 Expatriado
Asistente Arquitectura Exterior 18 Local
Asistente Arquitectura Interior 18 Local
Chico del Té 1 24 Local
Aceptación Patrocinador
Aceptación Consultor
Se prestará especial atención a la relación con el Consultor, que asegure una relación
profesional, de cooperación y cordial, y que transmita los estándares y políticas de la Empresa.
Se dividirán por tanto las comunicaciones de manera que sean entendibles, agrupadas por
objetivos y fácilmente distribuibles a los interesados. Las comunicaciones oficiales tendrán por
objetivo el avance de los trabajos tal y como se contempla en la EDT.
Remarcar que el progreso del proyecto en su diseño, depende de la comunicación oficial, sus
resultados en función de las aprobaciones o no de los distintos interesados. Estas
comunicaciones y resultados son medibles y cuantificables, por lo que supone este un
elemento fundamental y esencial para el Proyecto, tanto en sus fases de Ejecución,
Seguimiento y Control y Cierre.
Se analizan y se diseñan las necesidades y estrategias que darán lugar a la implantación más
detallada de cada canal de comunicación.
La comunicación con los restantes será en su mayoría oficial, disponiendo de canales que pasan
en su gran mayoría por el Departamento de Control de Documentos, debiendo de guardar unos
criterios establecidos por la Empresa en cuando a procedimientos, formatos y seguimiento. El
Equipo de Dirección de Proyecto se comunica al exterior oficialmente a través del Director de
Proyectos, que ratificará y aprobará todos los documentos previos a su remisión a través del
Departamento de Control de Documentos. Existirán comunicaciones orales, reuniones e e-mails
orientados a consensuar soluciones, programar actividades pero serán estas consideradas de
carácter no oficial.
PROPIEDAD ALTO ALTO MANTENERSE INFORMADO DEL DESARROLLO MANTENER INFORMADO. EXPONERLE EL INFORME MENSUAL. REQUERIR APROBACIÓN DE DECISIONES DE ALTO NIVEL.
MANTENER BIEN INFORMADO. INFORME SEMANAL E INFORME MENSUAL.REQUERIR JUICIO DE EXPERTOS. REQUERIR APROBACIONES
PATROCINADOR ALTO ALTO MANTENERSE MUY INFORMADO DE LOS ASPECTOS PRINCIPALES PACTADAS Y DECISIONES DE ALTO NIVEL. ASEGURAR UN NIVEL ALTO DE COMUNICACIÓN
SE DEFINE EL EQUIPO DE TRABAJO. SE DEFINIEN LAS RESPONSABILIDADES DE CADA MIEMBRO DEL EQUIPO. CADA MIEMBRO
REALIZARÁ UN PROGRAMA DE COMUNICACIONES PARTIDENDO DE LA BASE DE LAS NORMAS DE LA EMPRESA QUE CONSENSUARÁ
CONOCER TODOS LOS ASPECTOS RELACIONADOS CON EL PROYECTO. CON EL DIRECTOR DE PROYECTO. EVALUAR EL RENDIMIENTO. MANTENER LA MOTIVACIÓN. FORMAR DESDE UN INICIO SI FUERA
EQUIPO DE DIRECCIÓN DEL PROYECTO ALTO ALTO PRODUCIR LA INFORMACIÓN DE CONTROL E INFORMES NECESARIO.
CONOCER EL CRONOGRAMA Y SUS ACTUALIZACIONES. CONOCER LOS
CAMBIOS Y REQUERIMIENTOS DEL CONSULTOR. CONOCER LOS CAMBIOS DE SEGUIMIENTO DE PLAZOS Y CALIDAD. RECURRIR A MEDIOS EXTERNOS SI FUERA NECESARIO. SE NOMBRA COORDINADOR DEL
EQUIPO DE DISEÑO ALTO MEDIO-ALTO OBRA. TRANSMITIR A LA INGENIRÍA LAS NECESIDADES. EQUIPO DE DISEÑO.
RECIBIR LOS PROYECTOS DE INGENERÍA, REQUERIMIENTOS DEL DIRECTOR
DE PROYECTO, CONOCER LAS ADQUISICIONES Y SU DESARROLLO. SE
EQUIPO DE EJECUCIÓN DE OBRA ALTO MEDIO-ALTO NOMBRA SPM COORDINADOR DEL EQUIPO DE OBRA SEGUIMIENTO DE PLAZOS Y CALIDAD. COMUNICACIÓN DIARIA. INFORMES DIARIOS. REUNIONES SEMANALES.
PROGRAMAR VISITAS A OBRA Y MANTENER SU INTERÉS. PREPARAR ADECUADAMENTE ESTAS VISITAS. PROGRAMAR LA INFORMACIÓN
CLIENTE: MINISTRY OF FINANCE (ARABIA SAUDITA) ALTO ALTO MANTENERSE INFORMADO DEL DESARROLLO Y PLAZO DE FINALIZACIÓN QUE RECIBE A TRAVÉS DE LA PROPIEDAD.
APROBAR TODOS LOS PROYECTOS DE INGENERÍA, REVISAR TODOS LOS DEFINIR DETALLADAMENTE TODAS LAS COMUNICACIONES, ESPECIALMENTE LAS OFICIALES. SE ARBITRA LA FIGURA DEL
CONSULTOR: DAR AL HANDASAH ALTO ALTO TRABAJOS DE OBRA RESPONSABLE DE ATENCIÓN AL CONSULTOR
RECIBIR PETICIONES DE ADQUISICIONES. RECIBIR ASESORAMIENTO ASEGURAR LA CALIDAD DE LOS DOCUMENTOS A ENVIAR (MR Y TRF). SEGUIMIENTO CONSTANTE DEL CUMPLIMIENTO DE PLAZOS.
DEPARTAMENTO DE CONTRATACIÓN Y COMPRAS MEDIO-ALTO ALTO TÉCNICO SOBRE LAS PETICIONES. COMUNICACIÓN DIRECTA CON LOS RESPONSABLES DE CADA ADQUISICIÓN. IDENTIFICAR ADQUISICIONES DE RIESGO O RELEVANTES.
RECIBIR INFORMACIÓN SOBRE EL PROGRESSO Y CAMBIOS. ACTUALIZACIÓN ASEGURAR EL FLUJO SEMANAL DE TODOS LOS DOCUMENTOS NECESITADOS. ASEGURAR LA CALIDAD E IDONEIDAD DE LOS
DEPARTAMENTO DE PLANIFICACIÓN MEDIO MEDIO SEMANAL. DOCUMENTOS QUE RECIBEN EN RELACIÓN A LA ACTUALIZACIÓN DE LOS PLANES.
RECIBIR INFORMACIÓN SOBRE CAMBIOS O SITUACIONES QUE PUEDAN RECIBIR NOTICIAS TEMPRANAS SOBRE POSIBILIDADES DE CAMBIO. HACER CONOCER A TODO EL PERSONAL DEL PROYECTO DEL
AFECTAR CONTRACTUALMENTE. CONOCER POSIBLES SITUACIONES EN LAS ROL DEL DEPARTAMENTO Y QUE TEMAS LES DEBEN SER CONSULTADOS. DISTRIBUIR NOTAS INTERNAS QUE REFUERCEN ESTE
DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE CONTRATOS MEDIO-ALTO MEDIO-ALTO QUE PUEDAN ASESORAR PUNTO.
RECIBIR TODA LA DOCUMENTACIÓN OFICIAL PROCESADA. COMUNICAR PARA
INSPECCIÓN TODOS LOS PUNTOS DE INSPECCIÓN EN OBRA, COMUNICAR AL
COMUNICACIÓN PROGRAMADA Y CONSENSUADA. DEFINIR PLAZOS DE RESPUESTA. ASEGURAR RECIBIR LA INFORMACIÓN DE FORMA
DEPARTAMENTO DE CONTROL DE CALIDAD MEDIO-ALTO MEDIO-ALTO EQUIPO DE DIRECCIÓN DE PROYECTO LOS RESULTADOS. CLARA Y ÚTL.
RECIBIR LOS REQUERIMIENTO Y TRANSMITIR DOCUMENTACIÓN REALIZADA AL
EL EQUIPO DE DISEÑO DIRECTAMENTE COORDINARÁ TODAS LAS ACTIVIDADES. SE ACTUALIZARÁ DIARIAMENTE LOS PROGRESOS,
INGENIERÍA MEDIO-ALTO ALTO EQUIPO DE DISEÑO REFLEJANDO LAS APROBACIONES. CUALQUIER DESVIACIÓN SE COUMINCARÁ AL DIRECTOR DE PROYECTO.
ENTRADAS / SALIDAS DE DOCUMENTOS OFICIALES SIN EXCEPCIONES. NO SE CONSIDERARÁN DOCUMENTOS NO REGISTRADOS Y
CODIFICADOS. LA INFORMACIÓN REGISTRADA SE INCLUIRÁ EN UN INFORME SEMANAL PARA SU SEGUIMIENTO Y CONTROL.
DEPARTAMENTO E CONTROL DE DOCUMENTOS MEDIO-ALTO MEDIO RECIBIR Y REGISTRAR TODAS LAS COMUNICACIONES OFICIALES RESPONSABLES ASIGNADO EN EL EQUIPO DE DIRECCIÓN DELPROYECTO.
NOMBRAR UN ENCARGADO DE RECURSOS HUMANOS A TIEMPO COMPLETO. ACTUALIZAR EL ORGANIGRAMA. REALIZAR REUNIONES
CONOCER LAS NECESIDADES DE PERSONAL. CONOCER EVALUACIONES DEL PRESENCIALES DE SEGUIMIENTO CON EL DEPARTAMENTO. PRE-EVALUACIÓN Y ACEPTACIÓN DE CANDIDATOS POR EL DIRECTOR DE
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS MEDIO-ALTO MEDIO-ALTO RENDIMIENTO. PROYECTO MEDIANTE FORMATO OFICIAL DEL LA EMPRESA.
REGISTRO EN EL SISTEMA PARA SU SEGUIMIENTO A TIEMPO REAL DE TODOS LOS MOVIMIENTOS LOGÍSTICOS. NOMBRAR UN
CONOCER LAS ADQUISICIONES Y NECESIDADES DEL CRONOGRAMA. ENCARGADO DE LOGÍSITCA. DISTRIBUCIÓN A LOS INTERESADOS DEL DESARROLLO A TRAVÉS DEL RESPONSABLE. UN SOLO
DEPARTAMENTO DE LOGÍSTICA (TRANSPORTES) MEDIO-ALTO MEDIO COMUNICAR EL ESTADO DE LAS ENTREGAS. INTERLOCUTOR, EL ENCARGADO DE LOGÍSTICA.
COMUNICACIÓN Y SEGUIMIENTO CONFORME A NORMAS. ASEGURAR LA REALIZACIÓN DEL PLAN DE MANTENIMIENTO (ESPECIAL
DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA MEDIO MEDIO CONOCER REQUERIMIENTOS E INCIDENCIAS. PLAN DE MANTENIMIENTO. ANTENCIÓN AL ANTIVIRUS) BLOQUEO DE USOS INDEBIDOS
COMUNICACIÓN Y SEGUIMIENTO CONFORME A LAS NORMAS DE LA EMPRESA. SECRETARIO COMUNICARÁ Y SEGUIRÁ LOS
DEPARTAMENTO DE PARQUE MÓVIL MEDIO MEDIO CONOCER REQUERIMIENTOS E INCIDENCIAS. PLAN DE MANTENIMIENTO. MANTENIMIENTOS.
EL DIRECTOR DE PROYECTO EVALUARA Y COMUNICARÁ EN FUNCIÓN DE DISPONIBILIDAD Y NECESIDAD LOS CURSOS OBLIGATORIOS
DEPARTAMENTO DE FORMACIÓN BAJO MEDIO COMUNICAR LOS CURSOS OFERTADOS, CONOCER NECESIDADES U OPCIONALES AL EQUIPO. PONER AL EQUIPO EN LISTA DE DISTRIBUCIÓN A TRAVÉS DEL CORREO ELECTRÓNICO
RECIBIR PROGRESO CON NECESIDADES DE OBRA. CONOCER
NECESIDADES DEL EQUIPO DE DIRECCIÓN. FORMACIÓN DEL EQUIPO EN SS. LAS INCIDENCIAS Y ACTUACIONES SE COMUNICARÁN A TRAVÉS DEL DEPARTAMENTO DE CONTROL DE DOCUMENTOS. LOS DATOS
DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD Y SALUD MEDIO-ALTO MEDIO COMUNICAR INCIDENCIAS Y ACTUACIONES IRÁN AL INFORME SEMANAL. SEGUIMIENTO DE LAS NORMAS DE LA EMPRESA.
ALMACÉN MEDIO-ALTO BAJO CONOCER LAS RECEPCIONES. PLANEAR LAS ENTREGAS. CANAL DE COMUNICACIÓN A TRAVÉS DEL ENGARGADO DE LOGÍSTICA Y EL EQUIPO DE DIRECCIÓN DE OBRA.
CONOCER LAS SOLICITUDES DE OFERTA. COMUNICAR LAS SOLICITUDES DE COORDINAR CON DEPARTAMENTO DE COMPRAS. CONTACTAR CON COMPRAS Y LÓGÍSTICA. NO INTERFERIR SALVO CASOS
SUMINISTRADORES ALTO MEDIO OFERTA. EXTREMOS QUE AFECTEN NEGATIVAMENTE A COSTE O PLAZO.
CONOCER LAS SOLICITUDES DE OFERTA. COMUNICAR LAS SOLICITUDES DE
OFERTA. COORDINACIÓN CON EL EQUIPO DE EJECUCIÓN DE OBRA Y EL SEGUIR PROCEDIMIENTOS DE ADQUISICIONES. RELIZACIÓN DE REUNIONES SEMANALES CON TODAS LAS SUBCONTRATAS PARA
SUBCONTRATAS ALTO MEDIO DIRECTOR DE PROYECTO. SEGUIMIENTO Y CONTROL. SEGUIR LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS DE COMUNICACIÓN POR LA EMPRESA.
PODER
alto INGENIERÍA EQUIPO DE DIRECCIÓN DEL PROYECTO
DEPARTAMENTO DE CONTRATACIÓN Y COMPRAS CONSULTOR: DAR AL HANDASAH
DEPARTAMENTO DE GESTIÓN PRINCESA NORA PATROCINADOR
(TODAS LAS ÁREAS) CLIENTE: MINISTRY OF FINANCE
PROPIEDAD
bajo
Comunicaciones oficiales:
Comunicaciones no oficiales:
-Reuniones programadas.
-Reuniones no programadas.
-Llamadas telefónicas.
-E-mails.
Nota: Se evitará otro tipo de comunicaciones, como notas o comunicaciones verbales vía
terceros. El generador de la información es el responsable del seguimiento y asegurar el destino
y comprensión de las comunicaciones no oficiales.
Toda la información oficial será accesible a cada miembro del Equipo de Dirección de Proyecto a
través del servidor y programa de gestión de la Empresa en función de su nivel de acceso.
El Director de Proyectos verificará que las comunicaciones son entendidas, y las respuestas a los
documentos oficiales son las esperadas y cumplen los plazos establecidos.
Cualquier miembro del Equipo de Dirección de Proyectos informará si alguno de los canales de
comunicación no lograra su objetivo o no cumpliera con las funciones deseadas al Director de
Proyecto.
Se deberán aportar tablas claras y con información concisa para su análisis y seguimiento,
destacando aquellas directamente relacionadas con el avance del proyecto y consecución de los
objetivos como son:
6.9.1 INGENIERÍA:
Realización de los Proyectos de Ingeniería.
Los criterios de valoración serán % sobre cada actividad en las entregas y % de aprobaciones
sobre cada actividad en las recepciones.
Comunicación de Ofertas.
Aceptación de Ofertas.
Los criterios de valoración serán % sobre cada actividad en las entregas y % de aprobaciones
sobre cada actividad en las recepciones.
Los criterios de valoración serán % sobre cada actividad en las entregas y % de aprobaciones
sobre cada actividad en las recepciones.
Debido al tamaño del proyecto y la multitud de intervinientes, en un marco complejo dentro del
proyecto Universidad Princesa Nora, se realizará un minucioso análisis de riesgos, lo más amplio
posible, valorando cuantos aspectos sean posibles.
Se organizarán las estrategias y procedimientos que aseguren un continuo análisis de los riesgos
del proyecto durante todo su ciclo de vida.
Para ello se incluirá en el Equipo de Dirección del Proyecto un Gestor y Controlador de Riesgos.
El plan de riesgos será un elemento vivo, en continua actualización y se dará respuesta a los
riesgos de la forma más rápida posible. Se presentará en Informe Mensual la actualización del
Plan de Riesgos, y la actualización de riesgos y planes de contingencia. Estas acciones serán
llevadas a cabo por el Gestor y Controlador de Riesgos.
El alcance del proyecto es claro, y los entregables son medibles, sus niveles de calidad han sido
identificados. El departamento de realización de ofertas comprobó las mediciones en cuanto a
planta, superficie de fachadas y superficie construida interior, siendo estas coincidentes con la
información entregada para la presentación de ofertas y utilizada en la oferta.
El nivel de calidades, STAFF, VIP, VIP+ Y ROYAL podría generar alguna indefinición, ya que el
Consultor deberá proporcionar manuales con la definición específica del material, y por norma
general tienden a definir calidades por encima de las contratadas (acción: tratar de negociar
cambios cuando los materiales rebasen los contratados o proponer modificados).
A pesar de ello los precios por metro cuadrado contratados son razonables, tendiendo a
elevados para acabados. La actual situación de crisis mundial y la aparición de partidas de
materiales con considerables descuentos constituyen una oportunidad de mejorar los costos.
Podría suponer un riesgo los cambios en cuanto a tamaño de los edificios, pero esto supondría
un modificado inmediato y no debería de afectar a los costos. Si podría ser un riesgo en los
plazos por lo que todo cambio llevará añadido en su modificado análisis y reclamación de costos
y tiempo si fuera necesario.
Se realizará un estudio pormenorizado una vez desarrollado los proyectos específicos de todos
los elementos de largo plazo de recepción, valorando el medio de transporte más adecuado
según los plazos, especialmente para los materiales provenientes del extranjero. Especial
atención a los componentes electro-mecánicos en la sección de Instalaciones.
Para la gestión de riesgo en el alcance, se realiza un estudio de riesgos en los edificios que
componen los entregables y en las actividades del proyecto. De estos análisis se deducen
muchos de los riesgos que se enumeran en este plan.
De este análisis se deduce que la Torre del Reloj, las Puertas, especialmente la Ceremonial y el
Edificio Principal de Seguridad constituyen los edificios con mayor riesgo.
Especialmente relevante la ejecución en obra de la Torre del Reloj y la Puerta Ceremonial por su
complejidad y uso de materiales especiales, podrían afectar al plazo de una manera notable. Es
por ello que el orden de ejecución de los edificios ha tenido en cuenta estos análisis, siendo los
primeros en empezar todas las actividades, y se han tratado de forma preferencial, finalizando
los mismos con un plazo prudencial que den margen a posibles planes de recuperación y
solventar los riesgos que pudieran materializarse.
El Edificio Principal de Seguridad se aborda también con prioridad sobre otros debido a su
complejidad técnica en el campo de instalaciones y acabados interiores.
Las conclusiones de este análisis se han tenido en cuenta y dado respuesta en la elaboración de
todos los planes incluidos en este Plan de Gestión del Proyecto.
Los recursos ya han sido asignados convenientemente a todas la actividades, y tenido en cuenta
el resultado del Plan de Riesgo para variar tanto la asignación de costos como recursos humanos
asignados para cubrir tareas encaminadas al control, seguimiento y respuesta de los posibles
riesgos.
Se trata pues este un primer análisis como punto de partida que sirva para prestar atención y
realizar un seguimiento, control y demanda de aquellas actividades más críticas, o centrar
esfuerzos en los aspectos más críticos de las actividades. Independientemente del nivel de
riesgo de la actividad, todas las actividades se controlan y siguen, y cualquier desviación con
respecto a los planes, incluirían las actividades en una lista de actividades con acciones
requeridas.
Se adjuntan listado del análisis de riesgo de cada actividad. De ellos se concluye que hay
actividades por grupos con más riesgo que otras, no pudiendo no obstante generalizar por
entregables, ya que presentan distintas singularidades unos de otros.
La metodología utilizada para el análisis ha sido identificar los riesgos con la información recibida
de todos los intervinientes. Definiendo por riesgo aquellas circunstancias que pudieran afectar
de forma significativa en Tiempo, Coste o Calidad a la actividad analizada. Tras ello se ha
valorado la probabilidad de que los riesgos ocurran, y ponderado las distintas actividades según
su probabilidad de aparición. Tras la identificación de los riesgos significativos más probables, se
ha procedido a valorar su impacto en la globalidad del proyecto. Aquellos con un posible
impacto relevante, se han clasificado para su monitorización especial pormenorizada, que
correrá a cargo el Gestor y Controlador de Riesgos. Además los más importantes han pasado a
comunicarse a la persona responsable para que arbitre acciones que eviten o minimicen la
aparición de estos riesgos. Los responsables informarán al Director de Proyecto y al Gestor y
Controlador de Riesgos de las medidas adoptadas y plazos para adoptarlas.
ACCIONES
TOTAL ACTIVIDADES MONITORIZACION SEGUIMIENTO RIESGO BAJO
REQUERIDAS
Se adjunta listados de actividades utilizadas para el análisis ordenadas por orden de riesgo, de
las que van de mayor riesgo global, y tras ellas aquellas que presentan riesgo alto en alguna de
los tipos de riesgo, ya sea tiempo, costo o calidad.
VALORACIÓN
Código de la EDT Código de la actividad Nombre de la actividad TIEMPO COSTO CALIDAD ACTIVIDAD
PN10.-1.ENG.191.1.EYC ING_191_0101 Excavación 1 1 1 3
PN10.-1.ENG.191.1.EYC ING_191_0102 Cimentación 2 3 1 6
PN10.-1.ENG.191.1.EYC ING_191_0103 Estructuras 4 2 1 7
PN10.-1.ENG.191.2.INS ING_191_0202 Instalación de fontanería 1 1 1 3
PN10.-1.ENG.191.2.INS ING_191_0203 Instalación de contraincendios 1 3 1 5
PN10.-1.ENG.191.2.INS ING_191_0204 Instalación eléctrica 1 2 1 4
PN10.-1.ENG.191.2.INS ING_191_0205 Instalaciones de telecomunicaciones 2 3 2 7
PN10.-1.ENG.191.3.ARQEXT ING_191_0302 Aluminio (carpintería y muros cortina) 2 4 1 7
PN10.-1.ENG.191.3.ARQEXT ING_191_0305 Decoración exterior 1 2 2 5
PN10.-1.ENG.191.4.ARQINT ING_191_0401 Acabados en suelos 1 2 2 5
PN10.-1.ENG.191.4.ARQINT ING_191_0402 Acabados en muros 1 1 1 3
PN10.-1.ENG.191.4.ARQINT ING_191_0403 Acabados en techos 1 3 2 6
PN10.-1.ENG.191.4.ARQINT ING_191_0404 Carpintería de madera 2 2 3 7
PN10.-1.ENG.191.4.ARQINT ING_191_0405 Carpintería metálica 1 2 2 5
PN10.-1.ENG.191.4.ARQINT ING_191_0406 Mobiliario 1 2 2 5
PN10.-1.ENG.191.4.ARQINT ING_191_0407 Lámparas y accesorios 1 1 1 3
PN10.-1.ENG.191.4.ARQINT ING_191_0408 Accesorios de baño 1 1 1 3
PN10.-1.ENG.371.1.EYC ING_371_0101 Excavación 1 1 1 3
PN10.-1.ENG.371.1.EYC ING_371_0102 Cimentación 2 3 1 6
PN10.-1.ENG.371.1.EYC ING_371_0103 Estructuras 4 2 1 7
PN10.-1.ENG.371.2.INS ING_371_0202 Instalación de fontanería 1 1 1 3
PN10.-1.ENG.371.2.INS ING_371_0203 Instalación de contraincendios 1 3 1 5
PN10.-1.ENG.371.2.INS ING_371_0204 Instalación eléctrica 1 2 1 4
PN10.-1.ENG.371.2.INS ING_371_0205 Instalaciones de telecomunicaciones 2 3 2 7
PN10.-1.ENG.371.3.ARQEXT ING_371_0302 Aluminio (carpintería y muros cortina) 2 4 1 7
PN10.-1.ENG.371.3.ARQEXT ING_371_0305 Decoración exterior 1 2 2 5
PN10.-1.ENG.371.4.ARQINT ING_371_0401 Acabados en suelos 1 2 2 5
PN10.-1.ENG.371.4.ARQINT ING_371_0402 Acabados en muros 1 1 1 3
PN10.-1.ENG.371.4.ARQINT ING_371_0403 Acabados en techos 1 3 2 6
PN10.-1.ENG.371.4.ARQINT ING_371_0404 Carpintería de madera 2 2 3 7
PN10.-1.ENG.371.4.ARQINT ING_371_0405 Carpintería metálica 1 2 2 5
PN10.-1.ENG.371.4.ARQINT ING_371_0406 Mobiliario 1 2 2 5
PN10.-1.ENG.371.4.ARQINT ING_371_0407 Lámparas y accesorios 1 1 1 3
PN10.-1.ENG.371.4.ARQINT ING_371_0408 Accesorios de baño 1 1 1 3
PN10.-1.ENG.372.1.EYC ING_372_0101 Excavación 1 1 1 3
PN10.-1.ENG.372.1.EYC ING_372_0102 Cimentación 2 3 1 6
PN10.-1.ENG.372.1.EYC ING_372_0103 Estructuras 4 2 1 7
PN10.-1.ENG.372.2.INS ING_372_0202 Instalación de fontanería 1 1 1 3
PN10 1 ENG 372 2 INS
PN10.-1.ENG.372.2.INS ING 372 0203
ING_372_0203 Instalación de contraincendios 1 3 1 5
PN10.-1.ENG.372.2.INS ING_372_0204 Instalación eléctrica 1 2 1 4
PN10.-1.ENG.372.2.INS ING_372_0205 Instalaciones de telecomunicaciones 2 3 2 7
PN10.-1.ENG.372.3.ARQEXT ING_372_0302 Aluminio (carpintería y muros cortina) 2 4 1 7
PN10.-1.ENG.372.3.ARQEXT ING_372_0305 Decoración exterior 1 2 2 5
PN10.-1.ENG.372.4.ARQINT ING_372_0401 Acabados en suelos 1 2 2 5
PN10.-1.ENG.372.4.ARQINT ING_372_0402 Acabados en muros 1 1 1 3
PN10.-1.ENG.372.4.ARQINT ING_372_0403 Acabados en techos 1 3 2 6
PN10.-1.ENG.372.4.ARQINT ING_372_0404 Carpintería de madera 2 2 3 7
PN10.-1.ENG.372.4.ARQINT ING_372_0405 Carpintería metálica 1 2 2 5
PN10.-1.ENG.372.4.ARQINT ING_372_0406 Mobiliario 1 2 2 5
PN10.-1.ENG.372.4.ARQINT ING_372_0407 Lámparas y accesorios 1 1 1 3
PN10.-1.ENG.372.4.ARQINT ING_372_0408 Accesorios de baño 1 1 1 3
PN10.-1.ENG.3731/3751_2.1.EYC ING_3731/3751_2_0101 Excavación 1 1 1 3
PN10.-1.ENG.3731/3751_2.1.EYC ING_3731/3751_2_0102 Cimentación 2 3 1 6
PN10.-1.ENG.3731/3751_2.1.EYC ING_3731/3751_2_0103 Estructuras 4 2 1 7
PN10.-1.ENG.3731/3751_2.2.INS ING_3731/3751_2_0202 Instalación de fontanería 1 1 1 3
PN10.-1.ENG.3731/3751_2.2.INS ING_3731/3751_2_0203 Instalación de contraincendios 1 3 1 5
PN10.-1.ENG.3731/3751_2.2.INS ING_3731/3751_2_0204 Instalación eléctrica 1 2 1 4
PN10.-1.ENG.3731/3751_2.2.INS ING_3731/3751_2_0205 Instalaciones de telecomunicaciones 2 3 2 7
PN10.-1.ENG.3731/3751_2.3.ARQEXING_3731/3751_2_0302 Aluminio (carpintería y muros cortina) 2 4 1 7
PN10.-1.ENG.3731/3751_2.3.ARQEXING_3731/3751_2_0305 Decoración exterior 1 2 2 5
PN10.-1.ENG.3731/3751_2.4.ARQINTING_3731/3751_2_0401 Acabados en suelos 1 2 2 5
PN10.-1.ENG.3731/3751_2.4.ARQINTING_3731/3751_2_0402 Acabados en muros 1 1 1 3
PN10.-1.ENG.3731/3751_2.4.ARQINTING_3731/3751_2_0403 Acabados en techos 1 3 2 6
PN10.-1.ENG.3731/3751_2.4.ARQINTING_3731/3751_2_0404 Carpintería de madera 2 2 3 7
PN10.-1.ENG.3731/3751_2.4.ARQINTING_3731/3751_2_0405 Carpintería metálica 1 2 2 5
PN10.-1.ENG.3731/3751_2.4.ARQINTING_3731/3751_2_0406 Mobiliario 1 2 2 5
PN10.-1.ENG.3731/3751_2.4.ARQINTING_3731/3751_2_0407 Lámparas y accesorios 1 1 1 3
PN10.-1.ENG.3731/3751_2.4.ARQINTING_3731/3751_2_0408 Accesorios de baño 1 1 1 3
PN10.-1.ENG.5611_2/5641_2.1.EYC ING_56112/56412_0101 Excavación 1 1 1 3
PN10.-1.ENG.5611_2/5641_2.1.EYC ING_56112/56412_0102 Cimentación 2 3 1 6
LISTADODELANALISISDERIESGOENACTIVIDADES.PN10DPGPEDP000001E01©ExecutiveMasterinProjectManagementUniversitatdeValència
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LISTADODELANALISISDERIESGOENACTIVIDADES.PN10DPGPEDP000001E01©ExecutiveMasterinProjectManagementUniversitatdeValència
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ANALISIS DE ACTIVIDADES DE RIESGO ALTO PN10‐D‐PGP‐EDP‐000001‐E01 © Executive Master in Project Management ‐ Universitat de València
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CYC_371_0303 GRC Hormigón reforzado con fibras 3 1 5 9 SI
CYC_371_0304 Aplacados (piedra, cerámica. otros) 3 1 4 8 SI
CYC_372_0201 Aire acondicionado y ventilación 4 1 3 8 SI
CYC_372_0206 Domótica 4 1 3 8 SI
CYC_372_0301 Prefabricados 3 1 4 8 SI
CYC_372_0303 GRC Hormigón reforzado con fibras 3 1 5 9 SI
CYC_372_0304 Aplacados (piedra, cerámica. otros) 3 1 4 8 SI
CYC_3731/3751_2_0201 Aire acondicionado y ventilación 4 1 3 8 SI
CYC_3731/3751_2_0206 Domótica 4 1 3 8 SI
CYC_3731/3751_2_0301 Prefabricados 3 1 4 8 SI
CYC_3731/3751_2_0303 GRC Hormigón reforzado con fibras 3 1 5 9 SI
CYC_3731/3751_2_0304 Aplacados (piedra, cerámica. otros) 3 1 4 8 SI
CYC_56112/56412_0201 Aire acondicionado y ventilación 4 1 3 8 SI
CYC_56112/56412_0206 Domótica 4 1 3 8 SI
CYC_56112/56412_0301 Prefabricados 3 1 4 8 SI
CYC_56112/56412_0303 GRC Hormigón reforzado con fibras 3 1 5 9 SI
CYC_56112/56412_0304 Aplacados (piedra, cerámica. otros) 3 1 4 8 SI
CYC_5651_2_3_0201 Aire acondicionado y ventilación 4 1 3 8 SI
CYC_5651_2_3_0206 Domótica 4 1 3 8 SI
CYC_5651_2_3_0301 Prefabricados 3 1 4 8 SI
CYC_5651_2_3_0303 GRC Hormigón reforzado con fibras 3 1 5 9 SI
CYC_5651_2_3_0304 Aplacados (piedra, cerámica. otros) 3 1 4 8 SI
CYC_58112/58212_0201 Aire acondicionado y ventilación 4 1 3 8 SI
CYC_58112/58212_0206 Domótica 4 1 3 8 SI
CYC_58112/58212_0301 Prefabricados 3 1 4 8 SI
CYC_58112/58212_0303 GRC Hormigón reforzado con fibras 3 1 5 9 SI
CYC_58112/58212_0304 Aplacados (piedra, cerámica. otros) 3 1 4 8 SI
CYC_731_0201 Aire acondicionado y ventilación 4 1 3 8 SI
CYC_731_0206 Domótica 4 1 3 8 SI
CYC_731_0301 Prefabricados 3 1 4 8 SI
CYC_731_0303 GRC Hormigón reforzado con fibras 3 1 5 9 SI
CYC_731_0304 Aplacados (piedra, cerámica. otros) 3 1 4 8 SI
CON_191_0201 Aire acondicionado y ventilación 3 3 3 9 SI
CON_191_0204 Instalación eléctrica 3 2 4 9 SI
CON_191_0302 Aluminio (carpintería y muros cortina) 2 3 3 8 SI
CON_191_0403 Acabados en techos 3 2 4 9 SI
CON_191_0404 Carpintería de madera 3 2 4 9 SI
CON_371_0201 Aire acondicionado y ventilación 3 3 3 9 SI
CON_371_0204 Instalación eléctrica 3 2 4 9 SI
CON_371_0302 Aluminio (carpintería y muros cortina) 2 3 3 8 SI
CON_371_0403 Acabados en techos 3 2 4 9 SI
CON_371_0404 Carpintería de madera 3 2 4 9 SI
CON_372_0201 Aire acondicionado y ventilación 3 3 3 9 SI
CON_372_0204 Instalación eléctrica 3 2 4 9 SI
CON_372_0302 Aluminio (carpintería y muros cortina) 2 3 3 8 SI
CON_372_0403 Acabados en techos 3 2 4 9 SI
CON_372_0404 Carpintería de madera 3 2 4 9 SI
CON_3731/3751_2_0201 Aire acondicionado y ventilación 3 3 3 9 SI
CON_3731/3751_2_0204 Instalación eléctrica 3 2 4 9 SI
CON_3731/3751_2_0302 Aluminio (carpintería y muros cortina) 2 3 3 8 SI
CON_3731/3751_2_0403 Acabados en techos 3 2 4 9 SI
CON_3731/3751_2_0404 Carpintería de madera 3 2 4 9 SI
CON_56112/56412_0201 Aire acondicionado y ventilación 3 3 3 9 SI
CON_56112/56412_0204 Instalación eléctrica 3 2 4 9 SI
CON_56112/56412_0302 Aluminio (carpintería y muros cortina) 2 3 3 8 SI
CON_56112/56412_0403 Acabados en techos 3 2 4 9 SI
CON_56112/56412_0404 Carpintería de madera 3 2 4 9 SI
CON_5651_2_3_0201 Aire acondicionado y ventilación 3 3 3 9 SI
CON_5651_2_3_0204 Instalación eléctrica 3 2 4 9 SI
CON_5651_2_3_0302 Aluminio (carpintería y muros cortina) 2 3 3 8 SI
CON_5651_2_3_0403 Acabados en techos 3 2 4 9 SI
CON_5651_2_3_0404 Carpintería de madera 3 2 4 9 SI
CON_58112/58212_0201 Aire acondicionado y ventilación 3 3 3 9 SI
CON_58112/58212_0204 Instalación eléctrica 3 2 4 9 SI
CON_58112/58212_0302 Aluminio (carpintería y muros cortina) 2 3 3 8 SI
CON_58112/58212_0403 Acabados en techos 3 2 4 9 SI
CON_58112/58212_0404 Carpintería de madera 3 2 4 9 SI
CON_731_0201 Aire acondicionado y ventilación 3 3 3 9 SI
CON_731_0204 Instalación eléctrica 3 2 4 9 SI
CON_731_0302 Aluminio (carpintería y muros cortina) 2 3 3 8 SI
CON_731_0403 Acabados en techos 3 2 4 9 SI
CON_731_0404 Carpintería de madera 3 2 4 9 SI
ING_191_0103 Estructuras 4 2 1 7 SI
ING_371_0103 Estructuras 4 2 1 7 SI
ING_372_0103 Estructuras 4 2 1 7 SI
ING_3731/3751_2_0103 Estructuras 4 2 1 7 SI
ING_56112/56412_0103 Estructuras 4 2 1 7 SI
ING_5651_2_3_0103 Estructuras 4 2 1 7 SI
ING_58112/58212_0103 Estructuras 4 2 1 7 SI
ING_731_0103 Estructuras 4 2 1 7 SI
ING_191_0302 Aluminio (carpintería y muros cortina) 2 4 1 7 SI
ING_371_0302 Aluminio (carpintería y muros cortina) 2 4 1 7 SI
ING_372_0302 Aluminio (carpintería y muros cortina) 2 4 1 7 SI
ING_3731/3751_2_0302 Aluminio (carpintería y muros cortina) 2 4 1 7 SI
ING_56112/56412_0302 Aluminio (carpintería y muros cortina) 2 4 1 7 SI
ING_5651_2_3_0302 Aluminio (carpintería y muros cortina) 2 4 1 7 SI
ING_58112/58212_0302 Aluminio (carpintería y muros cortina) 2 4 1 7 SI
ING_731_0302 Aluminio (carpintería y muros cortina) 2 4 1 7 SI
CYC_191_0404 Carpintería de madera 2 1 4 7 SI
CYC_371_0404 Carpintería de madera 2 1 4 7 SI
CYC_372_0404 Carpintería de madera 2 1 4 7 SI
CYC_3731/3751_2_0404 Carpintería de madera 2 1 4 7 SI
CYC_56112/56412_0404 Carpintería de madera 2 1 4 7 SI
CYC_5651_2_3_0404 Carpintería de madera 2 1 4 7 SI
CYC_58112/58212_0404 Carpintería de madera 2 1 4 7 SI
CYC_731_0404 Carpintería de madera 2 1 4 7 SI
CON_191_0401 Acabados en suelos 1 2 4 7 SI
CON_191_0402 Acabados en muros 1 1 4 6 SI
CON_371_0401 Acabados en suelos 1 2 4 7 SI
CON_371_0402 Acabados en muros 1 1 4 6 SI
CON_372_0401 Acabados en suelos 1 2 4 7 SI
CON_372_0402 Acabados en muros 1 1 4 6 SI
CON_3731/3751_2_0401 Acabados en suelos 1 2 4 7 SI
CON_3731/3751_2_0402 Acabados en muros 1 1 4 6 SI
ANALISIS DE ACTIVIDADES DE RIESGO ALTO PN10‐D‐PGP‐EDP‐000001‐E01 © Executive Master in Project Management ‐ Universitat de València
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LISTADODELANALISISDERIESGOENACTIVIDADES.PN10DPGPEDP000001E01©ExecutiveMasterinProjectManagementUniversitatdeValència
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LISTADODELANALISISDERIESGOENACTIVIDADES.PN10DPGPEDP000001E01©ExecutiveMasterinProjectManagementUniversitatdeValència
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LISTADODELANALISISDERIESGOENACTIVIDADES.PN10DPGPEDP000001E01©ExecutiveMasterinProjectManagementUniversitatdeValència
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ANALISISDEACTIVIDADESDERIESGOALTOPN10DPGPEDP000001E01©ExecutiveMasterinProjectManagementUniversitatdeValència
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ANALISISDEACTIVIDADESDERIESGOALTOPN10DPGPEDP000001E01©ExecutiveMasterinProjectManagementUniversitatdeValència
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ANALISISDEACTIVIDADESDERIESGOALTOPN10DPGPEDP000001E01©ExecutiveMasterinProjectManagementUniversitatdeValència
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Es un riesgo alto el tener retrasos con la aprobación inicial de los diseños, con lo cual se deberán
empezar sin demora y con los medios necesarios.
Riesgo enviado por el Departamento de Contabilidad, que consideran como riesgo alto:
Los riesgos en las actividades han sido ya valorados en el análisis de riesgo de las actividades.
Se advierte no obstante, que la necesidad de contratar personal externo a la Empresa para este
proyecto, podría provocar una falta de adaptación o conocimientos inicialmente hacia los
procedimientos de calidad de la Empresa. Dado que estos podrían considerarse complejos para
personal no habituado, se procurará en la medida de lo posible la contratación de trabajadores
con experiencia en sistemas de calidad o que hubieran trabajado en empresas reconocidas. Si
esto no fuera posible y se estimara la valía del candidato se le procurará formación inmediata
previa al comienzo de su labor en el proyecto, para facilitar la integración y evitar pérdidas de
tiempo y distracciones en el proyecto. Se estimará por el Director de Proyectos el nivel de
formación en función del cargo a desempeñar.
Los riesgos y respuestas en las actividades han sido ya valorados y contemplados en el análisis
de riesgo de las actividades.
Las actividades que presentan más riesgo en cuanto a la calidad son las relacionadas con
Domótica, Hormigón Reforzado con Fibras o GRC como pauta general a todos los entregables, y
carpintería de madera y acabados en suelos y muros para edificios singulares principalmente en
la Puerta Ceremonial y en Edificio Principal de Seguridad.
Riesgo: Que el Gestor y Controlador de Riesgos del Equipo de Dirección del Proyecto no
esté suficientemente cualificado.
Respuesta: Añadir personal a estas tareas. Existen tres ingenieros de apoyo que podrían
utilizar como recurso rápidamente de ser necesarios.
Las comunicaciones y procedimientos oficiales están bien definidas, y por norma general
funcionan muy eficazmente en la Empresa, siendo el Departamento de Control de Documento el
encargado de la transmisión de los mismos, quedando todos registrados en la intranet con lo
cual son fáciles de monitorizar.
Se corre el riesgo de que personal no entrenado pueda tratar de hacer uso de comunicaciones
no oficiales como si fueran comunicaciones oficiales. Generalmente este tipo de fallos se
cometen al comenzar a trabajar en la Empresa. Al igual que sucediera con la Gestión de la
Calidad, se detecta que el nuevo personal incorporado desde fuera de la Empresa pudiera correr
este riesgo. Se arbitra pues que se reciba formación específica a este respecto, que quedaría
incluida en el Programa de Calidad.
El estar en un ambiente multicultural y a su vez políglota, hace que en ocasiones pudieran existir
barreras culturales e idiomáticas. En este sentido dentro de la formación a recibir para las
-El inglés es el idioma oficial del Proyecto, y así se refleja en el Contrato. A su vez el
inglés es el idioma oficial de la Empresa para toda la documentación oficial, con
independencia de la difusión en diversos idiomas de cierta documentación oficial para
facilitar su comprensión, y como parte de las políticas integradoras de la Empresa.
-Caso de existir cualquier conflicto que sobre pase los límites laborales, se informará al
Director de Proyecto. Se podrá remitir al Director de Proyecto de forma escrita cualquier
sugerencia, incidencia o comentarios por parte de cualquier miembro del Equipo de
Proyecto en este respecto.
La situación actual de obras en el país, con una acumulación excesiva de grandes proyectos,
escasez de mano de obra y materiales, puede suponer un factor negativo, que podría obligar a la
contratación de empresas y materiales provenientes del extranjero, situación que viene por lo
demás siendo habitual en los últimos años.
La Empresa supone un marco complejo de actuación, que puede verse afectada por las
situaciones políticas tanto de Arabia Saudí como de Líbano. Repercusiones políticas de países
terceros pueden afectar también de forma notoria en los suministros al país y en su plantilla de
trabajadores. Se expone este punto de manera somera, y planes de contingencia y análisis serán
abordados de forma continuada para paliar o aprovechar las distintas situaciones que pudieran
darse durante el transcurso del proyecto.
Como factor negativo, podría destacarse que el gran número de proyectos en cartera hace que
muchos de los departamentos puedan verse saturados, y sus prioridades alteradas
caprichosamente o debido a circunstancias coyunturales de los distintos proyectos, cosas que
suceden permanentemente. Se tratará pues de anticipar y programar los trabajos, así como
conocer la disponibilidad y asegurar que los plazos y tareas pueden ser cumplidos por las partes.
Se realizarán tantas reuniones organizativas de alto nivel entre departamentos como el Director
de Proyectos considere necesario para asegurar el cumplimiento de objetivos.
En el marco del proyecto que nos afecta, y por su influencia directa destacaremos los siguientes
aspectos:
Prohibición de importación de ciertos productos del mercado Chino. La baja calidad y extensión
de las importaciones Chinas, unidas al poder de la moneda China, hace que para proyectos
gubernamentales los productos chinos puedan verse restringidos e incluso prohibidos.
Existe una gran aceptación de los productos europeos y norte americanos por su reconocida
calidad tanto a nivel técnico como estético. Deberían usarse junto a los productos locales para
aumentar el grado de satisfacción del Cliente, y facilitar la aprobación del Consultor. Como dato
a tener en cuenta, en el equipo Consultor existe un gran número de ciudadanos
Estadounidenses a cargo de las aprobaciones y se encuentran familiarizados con las
características de los productos de su país.
Existe una gran cantidad de grandes empresas y grupos de construcción que podrían actuar
como subcontratistas en el proyecto. El gran volumen de trabajo podría complicar las
contrataciones o suponer una inflación en los precios.
El gran volumen de trabajo podría dificultar la contratación de los recursos humanos necesarios
para el proyecto.
La crisis mundial debe suponer una excelente oportunidad para conseguir materiales a costes
inferiores, o conseguir materiales con prestaciones iguales o superiores a las especificadas al
mismo coste que faciliten las aprobaciones y aumenten el grado de satisfacción del Cliente.
La crisis mundial debe suponer una excelente oportunidad para contratar profesionales
altamente cualificados y recolocarlos en Arabia Saudí en el proyecto.
Todo ello deberá de realizarse conforme a los plazos y presupuestos establecidos en el Plan de
Gestión del Cronograma y Plan de Gestión de Costes.
Se respetarán los criterios de calidad de los respectivos programas de calidad a aplicar en cada
caso.
Primará el ahorro en los costes respetando plazos. No existe interés en la mejora del plazo de
entrega, pero se realizarán todos los esfuerzos posibles para finalizar en la fecha prevista.
Lograr el cumplimiento y si fuera posible la mejora de los costes dentro de los plazos
establecidos para cada adquisición.
Lograr obtener los recursos externos a la empresa, ya sean materiales o medios humanos que
permitan la finalización del proyecto.
Definir los responsables de las adquisiciones en función del tipo, y definir los responsables de los
encargos, así como los procedimientos y tipos de contratos a emplear para la ejecución de las
mismas.
Las Subcontrataciones y Compras de Material serán iniciadas a petición del Director de Proyecto,
y las gestiones para llevarlas a cabo serán responsabilidad del Departamento de Contratación y
Compras, que deberá de cumplir en cuanto a plazos y costes especificados en el Plan de Gestión
del Cronograma y Plan de Gestión de Costes. La información le será dada en cada petición de
forma clara y concisa. La no posibilidad de cumplimiento con plazos o costes deberá ser
informada al Director de Proyectos tan pronto como se tenga constancia de esta situación.
8.4.1 SUBCONTRATACIONES
Las Subcontratas se encontrarán disponibles para el comienzo de los trabajos en obra los días
indicados en el Plan de Gestión del Cronograma. El Director de Proyecto, el Encargado de
Logística y el Equipo de Ejecución de Obra serán informados de la adjudicación de todas las
empresas subcontratistas en el momento de su adjudicación, y les serán suministrados contrato,
dirección de la empresa, datos de contacto de los responsables del proyecto, que deberán
incluir al menos nombre y apellidos, teléfono, y correo electrónico.
Todas las peticiones de subcontrataciones deberán ser iniciadas por el Director de Proyecto, a
través del Documento de Solicitud de Contrataciones (TRF), conforme a formato oficial de la
empresa, en el cual se incluirán mediciones detalladas, plazos de ejecución, presupuesto
objetivo, especificaciones técnicas requeridas y garantías contractuales requeridas. Todos los
trabajos y servicios quedarán condicionados a la aceptación por parte del Consultor, y así se
reflejará en el correspondiente contrato.
Las formas de pago serán acordadas y aprobadas por el Director de Proyecto en función de las
necesidades de cumplimiento de plazos y costes, así como las necesidades derivadas del flujo de
caja. . Se estima una necesidad de financiación en torno a 30 millones de SAR durante los meses
intermedios del proyecto, por lo que se tendrá en cuenta en la negociación de las formas y
plazos de pagos.
Se impone una retención del 10% en todas las partidas de subcontratación. Se tratará en todo
caso de negociar estas retenciones tratando de fijarlas con la finalización de la obra, y en todo
caso nunca antes de Junio de 2010 salvo casos excepcionales.
8.4.2 COMPRAS
Las Compras se comunicarán al Equipo de Ejecución de Obra, y deberán de encontrarse en los
almacenes de la Empresa o suministrados directamente a obra con antelación suficiente para su
revisión y recepción por parte del Departamento de Control de Calidad. Los materiales
suministrados por las empresas Subcontratistas se regirán por los mismos procedimientos y
controles que los adquiridos mediante compra directa.
Las formas de pago serán acordadas y aprobadas por el Director de Proyecto en función de las
necesidades de cumplimiento de plazos y costes, así como las necesidades derivadas del flujo de
caja. Se estima una necesidad de financiación en torno a 30 millones de SAR durante los meses
intermedios del proyecto, por lo que se tendrá en cuenta durante esta etapa crítica para la
asignación de pagos mediante Letras de Crédito que minimicen la necesidad de otro tipo de
créditos más gravosos y de más complicada negociación.
Se impone una retención del 10% en todas las partidas de compra. Se tratará en todo caso de
negociar estas retenciones tratando de fijarlas con la finalización de la obra, y en todo caso
nunca antes de Junio de 2010 salvo casos excepcionales.
Los contratos se regirán por las directrices FIDIC y por las normas de contratación y compra de la
Empresa.
Los contratos serán de precio fijo. La política de Adquisiciones de la Empresa define claramente
que todos los contratos serán de precio fijo, debiendo existir clara identificación de las
cantidades y calidades con precio unitario a efectuar dentro de los límites del contrato,
claramente medibles e identificables por el Departamento de Contabilidad, que permitan su
seguimiento, control y posterior abono.
Únicamente y con carácter excepcional, cuando no sea posible un contrato de precio fijo, o se
demuestre su clara conveniencia, podrá usarse un contrato por tiempo o de administración. Este
tipo de contratos deberán presentar una justificación adicional firmada por el Director de
Proyectos, acuerdo de los términos de la justificación por el Director del Departamento de
Contratación y Compras, debiendo ser aprobado por el Patrocinador.
Todos los contratos serán revisados por el Departamento de Administración de Contratos y por
el Departamento de Contabilidad, que darán su aprobación a los documentos y realizarán las
previsiones necesarias.
Se pretende controlar el alcance final del proyecto en todo momento, tanto en costos como
plazos, disponiendo actualizada en todo momento la información del proyecto para la toma de
decisiones relacionadas con la marcha del proyecto y la aceptación o no de cambios.
Cambios propuestos por un miembro del equipo o del departamento de proyectos a fin
de rentabilizar el “Engineering Value” especificado en contrato. Cualquier propuesta
suficientemente detallada podrá ser presentada al DP para su estudio. Únicamente el DP
podrá aprobar la presentación de la propuesta al Consultor. La propuesta contendrá
suficiente documentación para comprender y explicar el cambio, así como un control de
costes y control de tiempo añadido a la propuesta. No se valorará ninguna propuesta sin
esta documentación. Se añadirá así mismo el estado de los elementos que se modifican
en relación a la presentación y aprobación previa por el Consultor, y al estado de los
trabajos en obra si hubieran comenzado. Estas propuestas buscaran mejoras en el
precio y/o reducción de los plazos de ejecución. No se valorarán propuestas de
reducción de plazos sin reducción de costes si no afectan al camino crítico, ya que no
supondrán en principio una mejora en el proyecto.
PROYECTO UNIVERSIDAD PRINCESA NORA. ÁREA PN10.
SOPORTE E INFRAESTRUCTURAS.
PROCESO DE EJECUCIÓN Y PROCESO DE SEGUIMIENTO Y
CONTROL: MEMORIAS Y DOCUMENTACIÓN
alumno: JULIO MACÍAS SÁNCHEZ tutor: ROBERTO TORDABLE
PROYECTO FIN DE MASTER‐ © Executive Master in Project Management ‐ Universitat de València
PFM página 459/864
Proceso de Ejecución y Proceso de Seguimiento y Control: MEMORIAS Y DOCUMENTACIÓN Ed01
He creído conveniente recalcar que la calidad del detalle y análisis de cada documento, ficha y
proceso descrito en este documento no es la que me marcaría en mi trabajo profesional, en el
cual cuento con un gran equipo humano que me apoya y ayuda a lograr unos niveles de calidad
en el detalle muy alto que aquí me es imposible reproducir.
Sin embargo, como aspecto muy positivo, esa en parte ausencia de detalle, permite que este
documento pueda centrarse en la esencia de la dirección de proyectos y pueda entenderse con
claridad el flujo de información, el análisis de la misma, la toma de decisiones, la
responsabilidad, compromiso y moral del director de proyectos, que unida al hambre de mejora
e innovación, hace de esta profesión una actividad apasiónate y única, aplicable a todas las fases
de la vida.
Recalcar mi fuerte convicción acerca del trabajo en equipo, de la necesidad de mejora personal
de todos los miembros del mismo y motivación para lograr el éxito en el mismo.
Es por ello que pese a que los documentos y análisis los hago desde dentro del proyecto, sin
retro perspectiva, estos comentarios me veo obligado a hacerlos desde fuera, comentando los
cambios, explicando mis decisiones y esperando que sea de interés para todos aquellos
compañeros que puedan leer y usar este documento. Me gustaría poder usarlo de guía para el
futuro o para abrir nuevas vías de trabajo, y que pudiera servir de ayuda para otros.
Distintas herramientas y fichas, procesos, informes se van incluyendo intercalados entre los
informes mensuales, así como resúmenes finales y parciales de distintos aspectos del proyecto
que puedan aportar información significativa del mismo.
Trato pues en esta parte de Ejecución y Seguimiento y Control, que no he podido separar dado
la cantidad de interconexiones que se producen entre estos dos grupos de procesos, el
reproducir lo que hubiera sido un desarrollo real del proyecto. No he creído conveniente
modificar el Plan de Gestión del Proyecto realizado previamente, ya que me ha sido un
documento muy útil y bien estructurado, con un nivel de detalle coherente con la fase inicial de
planificación. Introducir y modificar el documento incluyendo todas las actualizaciones me
parecía desvirtuar de alguna manera el concepto de desarrollo progresivo, ya que no tendría
una referencia de cómo el documento habría evolucionado. No he creído conveniente ni
práctico producir un PGP resultante después de las actualizaciones de la fase de ejecución.
Pienso que cada proyecto necesita una implementación de los planes durante la ejecución, y
que en ese momento cada miembro del equipo de proyecto aporta su experiencia para mejorar
y adaptar los planes al proyecto.
También comentado con mi tutor, tengo una tendencia a incluir muchas tareas que rozaría lo
directivo, pero me resulta imposible abstraer la dirección del proyecto de muchas tareas críticas
de dirección que inevitablemente afectan al proyecto, y que por mi experiencia no debemos
obviar ni dejar en manos de terceros con fe ciega, ya que para mí es uno de los principales
riesgos del proyecto, y la principal causa de fracaso en los mismos. Sirva de ejemplo que he
considerado el beneficio del proyecto en el estudio de flujo de caja, y realizado los planes y
asignación de recursos contando con una distribución de mismo que beneficie a la empresa y al
proyecto.
Como idea que me entró en la cabeza y que no he podido sacarla era la de presentar este
documento de manera informatizada, como una base de datos informatizada que pudiera ser
consultada haya donde cada uno tuviera interés de una forma ágil y sencilla. Con más tiempo y
más detalle, esto sería indispensable en un proyecto de estas características.
Hago mención en esta parte del proyecto a lecciones aprendidas de proyectos anteriores, de
cómo se tienen en cuenta y que acciones se derivan de su estudio y análisis en el presente
proyecto. Las lecciones aprendidas en este proyecto se recogen en los procesos de cierre.
Como una guerra de guerrillas, como me gusta afrontar los proyectos, de lo general a lo
particular, atacando y retirándose haya donde sea necesario se presenta este documento.
1.1.3 Metodología
Voy a decir que la metodología que impera en el proyecto sigue las directrices del PMI, y por
tanto usado la base del PMBOK, aún cuando se mezclan conceptos de las metodologías ágiles o
de PRINCE 2. Acta de Constitución del Proyecto, Plan de Dirección de Proyecto y fases de
Ejecución, Seguimiento y Control y Cierre del Proyecto han seguido una estructura,
nomenclatura y codificación coincidentes con el PMBOK cuarta edición. A pesar de la aparición
en el transcurso de este Máster de la quinta edición del PMBOK y que me deja obsoleto, tras la
consulta del mismo, y visto que los grandes cambios van enfocados a la gestión de stakeholders
o actores interesados y gestión de cambios que creo tener suficientemente detallada y recogida
en este proyecto, no he visto la necesidad de cambiar o rehacer el trabajo para adaptarlo a la
quinta edición.
Esperaba a la llegada del módulo Prince 2 para introducir nuevas mejoras y enfoques en este
proyecto. Poco me ha hecho cambiar, ya que la visión algo más general de método en Prince 2,
frente al enfoque de compendio de buenas prácticas del PMI, que ya se han aplicado con una
idea clara y metodología en este proyecto, no ha aportado grandes cambios, que sí detalles en la
fase de cierre, y mejoras en puntos de vista más detallados. El business case está en este
proyecto claramente definido, y dado el tipo de proyecto no cambia o desaparece fácilmente
salvo que exista una causa mayor en el mismo. Como hemos visto, cojamos lo mejor de lo
1.1.4 Resumen
Se presenta en esta fase de Ejecución y Seguimiento y Control:
Presentaciones directivas
Informes mensuales.
Uso de lección aprendida: “En todo proyecto se tiende a repetir lo hecho en pasados proyectos
sin analizar si las herramientas y procesos se están empleando de forma adecuada al nuevo
proyecto o si realmente generan valor. Los agentes intervinientes cambian, y lo que para un
cliente podía ser muy importante (aquel informe que siempre leía, esas gráficas que le gustaban,
etc.), el nuevo cliente puede simplemente tener un interés en el seguimiento del proyecto muy
distinto que hacen que debamos reconsiderar los pasos que damos en el nuevo proyecto.”
Los otros aspectos claves son el control de las líneas base mediante herramientas de control y
monitorización y la gestión de cambios.
Se incluye el gráfico 4-7 del PMBOK cuarta edición que representa los flujos de datos de este
proceso al considerarlo una visión clara de los flujos de procesos a aplicar en esta dirección del
proyecto.
Todos los flujos están considerados y son objetos de análisis de forma permanente durante el
proyecto. Las auditorías de aseguramiento de la calidad programadas detallarán el correcto o no
funcionamiento de los procesos directivos y sus correcciones si fueran necesarias.
Es por ello que en la Dirección y Gestión de la Ejecución de este proyecto se enfatizan las
comunicaciones programadas y las comunicaciones informales que contribuyen al desarrollo
tanto del proyecto como del equipo de proyecto en su conjunto y en sus individualidades.
El Director de este proyecto cree en la autogestión responsable. Con base a unas normas
mínimas que garanticen el cumplimiento de los objetivos, la motivación y compromiso personal
lo asegurarán y mejorarán, a la vez que llevarán al personal de este proyecto a lograr futuras
metas en nuevos proyectos gracias a lo aprendido en el transcurso de este.
Todos los aspectos de este proceso quedan recogidos y analizados de forma pormenorizada en
el resto de procesos de este proyecto.
Los informes mensuales recogen la información necesaria para una comprensión de alto nivel
del proyecto. Como ejemplos se han realizado los informes correspondientes a los siguientes
meses:
El buen rumbo de estas actividades de integración darán como resultado el inicio de los
procesos de cierre, ya sean de adquisiciones, fases o finalmente del proyecto.
Los Informes de Desempeño nos ofrecen información actualizada del progreso con respecto al
alcance, tiempo y costo del proyecto.
Es por ellos que se buscará la aceptación de partes de los entregables como puntos de control
que nos lleven a asegurar los resultados finales, minimizando riesgos inesperados, confrontando
la opinión y criterio de los responsables finales de las aprobaciones.
Es por ello que el valor ganado de los entregables de construcción se computa únicamente si
existe la aceptación de los mismos. En las obras de construcción está generalmente aceptado la
aceptación parcial y facturación de los entregables de forma parcial conforme al progreso de la
obra, si bien las facturaciones se consideran “a cuenta” de la aceptación del entregable final. De
cara a simplificar este proyecto, se consideran los procesos de aceptación de los entregables de
forma total, sin entrar al detalle, control y supervisión de parte de los entregables, que añadirían
mucho trabajo extra al equipo de proyecto sin una contrapartida equivalente en cuanto al
control del proyecto en términos de dirección. Muchos proyectos de construcción multiplican
los trabajos y procesos enfocados a la facturación debido a una falta de liquidez, provisión o
necesidad global de la empresa de facturar en ese proyecto debido a factores externos al
mismo. Esto lleva en muchas ocasiones a la parada del proyecto por falta de recursos, ya que los
proyectos de la cartera de la empresa empiezan a depender unos de otros, multiplicando el
riesgo de forma considerable. El caso opuesto es el de empresas extremadamente solventes o
con mucha liquidez, o poca necesidad de liquidez para funcionar, que minimizan las tareas
enfocadas a la facturación, realizándolas de forma esporádica, para concentrar recursos en el
progreso del proyecto.
“Se pretende controlar el alcance final del proyecto en todo momento, tanto en costos como
plazos, disponiendo actualizada en todo momento la información del proyecto para la toma de
decisiones relacionadas con la marcha del proyecto y la aceptación o no de cambios.”
Donde dice:
“Si se superara en algún momento cambios por un importe superior al +/‐ 10% del valor del proyecto,
o cambios proporcionalmente superiores al +/‐ 10% en relación al tiempo transcurrido de la obra, el
Patrocinador será informado. Para cambios superiores al +/‐ 10% del valor total del proyecto, se
contará con la aprobación del patrocinador. Cambios que afecten en tiempo a la línea crítica deberán
de contar con la aprobación por el Patrocinador.”
Incluir al Promotor en todos los cambios que afecten a la línea base que requieran de
aceptación por parte del Consultor.
Reducir los límites de información cuando los cambios tengan un importe superior al +/-
5% del valor del proyecto.
Estos cambios persiguen dos objetivos. Por un lado un mayor control económico de la obra por
parte del Promotor, acotando las desviaciones a un porcentaje, el 5%, que se estima más
razonable con los objetivos del business case. Por otro lado mantener informado y pedir
aprobaciones al Promotor de los cambios que afecten a las líneas base, aunque en ocasiones
puedan ser poco significativos, le permite tener un mayor conocimiento del progreso y
acontecimientos de la obra que puedan servir de información en las relaciones comerciales con
el Cliente.
Para se utilizará la “solicitud de cambio sin afección a las líneas base” para cambios internos en
la lista de distribución y “solicitud de cambio originada por terceras partes cuando se requiera
de la de aprobación externas al Equipo de Dirección de Proyecto”. Se indicará en el objeto del
cambio: “CAMBIO EN LA LISTA DE DISTRIBUCIÓN”.
ENMIENDA AUDITORÍA Nº1: Se modifica los cambios para la lista de gestión y distribución por
recomendación del equipo auditor, incluyendo una plantilla exclusivamente para estos cambios.
Aprobación Director
Código de la de Proyecto y
Código de la EDT actividad Nombre de la actividad Documento de cambio nº Patrocinador Necesita aprobación Consultor (SI/NO) Supone Modificado (SI/NO)
PN10.-3.CON.371.1.EYC CON_371_0101 Excavación PN10-E-PC2-EDP-000001-E01 SI REMITIDO A JUNTA DE CONTROL DE CAMBIOS -
PN10.-3.CON.371.1.EYC CON_371_0101 Excavación PN10-E-RPC2-JCC-000001-E01 SI APROBADO POR LA JUNTA DE CONTROL DE CAMBIOS SI
PN10.-3.CON.371.1.EYC CON_371_0101 Excavación PN10-E-PC3-EDP-000001-E01 SI CONTRADICTORIO APROBADO SI
PN10.-3.CON.371.1.EYC CON_371_0102 Cimentación PN10-E-PC2-EDP-000002-E01 SI REMITIDO A JUNTA DE CONTROL DE CAMBIOS -
PN10.-3.CON.371.1.EYC CON_371_0102 Cimentación PN10-E-RPC2-JCC-000002-E01 SI APROBADO POR LA JUNTA DE CONTROL DE CAMBIOS SI
PN10.-3.CON.371.1.EYC CON_371_0102 Cimentación PN10-E-PC3-EDP-000002-E01 SI CONTRADICTORIO APROBADO SI
Se aporta como ejemplo el cambio de ubicación del entregable 371, habiendo comenzado y
completado algunas de las actividades. Se recibe una instrucción de obra del consultor
ordenando la parada de las obras del entregable. Se remite una carta oficial a los dos meses y
diez días alertando de la situación crítica que se está produciendo, al haberse producido la
parada en actividades de la línea crítica, suponiendo un alto riesgo de retrasos en la entrega del
proyecto.
Desbloqueada la situación según se comunica mediante carta oficial, se procede a proponer los
cambios necesarios a la Junta de Control de Cambios por procedimiento de urgencia. El cambio
es finalmente aceptado.
Las fichas de aprobación de los documentos remitidos al Consultor son la entrada a esta
tabla de control de las actividades para las actividades de Ingeniería.
En estas tablas se añade una lista de chequeo de costes y tiempo, para visualizar rápidamente
diferencias negativas (sobre coste y retrasos) con respecto a las líneas base, que permitan
implementar medidas correctoras o preventivas de forma rápida, sencilla y eficaz.
Para el progreso, seguimiento de los riesgos y toma de decisiones por parte del director de
proyecto se presentarán las fichas de control. Estas deberán de estar actualizadas
semanalmente, y con ellas se pretende controlar el progreso de los entregables de una forma
rápida a fin de evitar dispersiones en el cronograma y los costes. La falta de aprobaciones podría
denotar también una falta de calidad. No obstante, cualquier situación que se salga de lo
previsto será analizada de forma pormenorizada y se implementarán acciones correctoras
cuando sea necesario.
A modo de ejemplo y dado lo extenso del proyecto se adjunta el análisis completo del edificio
191 Torre del Reloj, incluyendo las fichas de control en los momentos más significativos.
Sobre la línea base del cronograma, se compara los progresos obtenidos mediante la
información sobre desempeño de los trabajos. El Ingeniero de Control del Planning recopila la
información facilitada por el Equipo de Ejecución de Obra y del Departamento de Control de
Calidad. Los distintos entregables y progreso son verificados y aceptados por el Departamento
de Control de Calidad y este a su vez, tras la aceptación de los entregables, ya sea de forma
parcial según se convenga en cada caso o total, trasladarán la información de manera oficial.
Se realiza un análisis del proyecto de manera semanal, con incorporación del cronograma
actualizado en los informes mensuales. El análisis realizado en este proyecto, analiza el progreso
de forma semestral, recogiendo las actualizaciones al plan del informe mensual, con fechas:
En el informe mensual se recogen todos los datos significativos del control del cronograma
mediante la inclusión de:
Curva S.
En este proyecto se simplifica lo que sería una situación real, y se reproduce de forma aislada
sucesos comunes o con cierta posibilidad de aparecer que alterarían de forma significativa el
proyecto, y que suponen planificar un seguimiento o una respuesta. En el edificio 191 Torre del
Reloj, se detallan la mayoría de las desviaciones para hacer más comprensible el análisis de las
mismas.
Estos hechos quedan reflejados y analizados en los Informes mensuales, destacando los
siguientes por orden de impacto:
Se analizan los distintos escenarios que se van produciendo, y las posibles alternativas o riesgos.
“Qué pasa sí”…realizamos este cambio, si no llegan los materiales a tiempo, si el pago a
proveedores no se produce. Los impactos negativos o positivos se evalúan y sirven de base a la
toma de decisiones.
Se realiza Compresión del cronograma como respuesta al cambio impuesto por el Consultor en
el edificio 371 Puerta Principal al encontrarse en la ruta crítica y la necesidad de evitar retrasos
en el proyecto.
4.1.3 Salidas
El proceso “Controlar el Cronograma” produce unas salidas adecuadas, actualización de la línea
base del cronograma, sirve de base a las solicitudes de cambio, sirve de base para la
actualización al PGP y otros Documentos de Proyecto. Los datos aportados son de especial
importancia en la actualización de los APOs.
En base al PGP, se controlan las contrataciones y flujos de caja conforme a los acuerdos
contenidos en el PGP. Mediante la curva S, se monitoriza gráficamente el progreso económico
del progreso en relación a la línea base.
En el informe mensual se recogen todos los datos significativos del control de costes mediante la
inclusión de:
Curva S.
Valor planificado.
Valor ganado.
Costo real.
El equipo de dirección de proyecto podrá controlar los costos mediante la gestión de los costos
de los gastos relacionados con el equipo de proyecto y la gestión de las contingencias.
Costos estudiados y previamente pactados como los seguros no ofrecen por cantidad y margen
posibilidades de afectar en gran medida al proyecto. Costos relacionados con la Seguridad, Salud
y Medio Ambiente no deberían de ser comprometidos, ni vistos a priori como una posibilidad de
ahorro o mejora.
El equipo se centrará primero en la consecución de los objetivos, y aprovechar las mejoras si las
hubiera en los Costes Directos de Obra. Para ello se colabora y trabaja conjuntamente junto con
la Ingeniería, tratando de optimizar los diseños y no excederse del alcance estipulado en el
contrato, así como un estricto control de cambios, y con el Departamento de Contratación y
Compras.
Los registros se detallan en el PGP, y se utilizan como base las plantillas de la empresa, si bien se
adaptan a las necesidades del programa. Una vez realizadas se mandan a la dirección del
programa para su utilización en otros proyectos o realizar las correcciones que fueran
necesarias.
Como parte del desarrollo gradual, el Director de Proyectos entiende que hay que profundizar
en la planificación de la calidad del proyecto, y dotarla de una estructura más definida acorde a
la entidad del mismo.
Una fase inicial de re-planificación y actualización del PGP, se realiza simultáneamente con la
implementación de las medidas, reajustándose ambas en una primera fase de la
implementación de la calidad del proyecto.
Finalizada esta fase inicial, las auditorías internas y externas quedarán planificadas, y se realizará
una mejora continua durante toda la vida del proyecto.
Lección aprendida: “En pasados proyectos, la mayoría de los errores relacionados con la calidad
se producen en los inicios del proyecto. Si no se corrigen se mantienen a lo largo del proyecto. Si
el control de la calidad es bueno en el inicio, y su implementación adecuada, en fases posteriores
las incidencias son mínimas, y se reduce la carga de trabajo relacionada con la calidad,
quedando muy mecanizada. Las auditorías externas son necesarias para detectar y corregir
errores que el equipo desde dentro ya no es capaz de detectar.”
realización o entrega del producto al cliente. Es por ello que la mayoría de los mecanismos de
control se enfocan a controlar en progreso y calidad de aquellos documentos que aseguran el
cumplimiento de la línea base, y que conllevan procesos de aceptación por parte del cliente o en
este caso de su representante el consultor. Planificar, Hacer, Verificar y Actuar sobre los
requisitos del cliente, cotejando la satisfacción de las salidas en forma de producto como
modelo de la gestión basada en procesos.
Las tablas se incluyen en capítulos independientes para su fácil identificación. Las mismas se
encuentran a disposición del equipo de proyecto en el servidor. Estas tablas son básicas en la
documentación de los controladores de documentos y se actualizan como resultado de las
necesidades de proyecto o de auditorías.
P RO Y E CTO REUNIÓN
R E U N IO N E S DP/ADP DP/ADP DP/ADP SUBCONTRATIST INTERSADOS. X 3 DÍAS CD X X X EL ACTA SE
S UBCO NTRAT AS / A DEFINIR DESPUÉS DE RECIBIRÁ
IS T A S / PROVEEDORES POR DP/ADP LA REUNIÓN FIRMADA EN UN
P RO V E E DO R PLAZO DE 3 DÍAS ARSC
ES A LA RECEPCIÓN
O TRAS A DEFINIR DP/ADP DP/ADP DP / ADP A DEFINIR X X 3 DÍAS CD X X X FIRMA DEL ACTA
R E U N IO N E S DESPUÉS DE SEGÚN TIPO DE
LA REUNIÓN REUNIÓN. A
DEFINIR POR DP ARO
ÓN
CRONOGRAMA
MR, COORDINADO DP/ADP DP/ADP DEPARTAMENTO X X A DEFINIR EN CD X X X
S O L IC IT U D R EQUIPO DE DE COMPRAS EL
CO MP RA DISEÑO DOCUMENTO MR
MAT. SEGÚN
CRONOGRAMA
S O L IC IT U D DEPARTAMEN DEPARTAMENT SPONSOR DP/ADP X X 15 DÍAS CD X X X REQUERIMIENTO
A P R O B A C IÓ N TODE O DE *ver DE APROBACIÓN
CO NTRATACI CONTRATACIÓ ADMINISTRACI c omentarios DEL SPONSOR AOT
Ó N (O R D E N N ÓN DE PARA VALORES
D E T R A B A JO ) CONTRATOS >1,000,000 SAR
RE S P UE S TA ADMINISTRAD DP/ADP DP/ADP DEPARTAMENTO PATROCINAD X X 15 DÍAS CD X X X
S O L IC IT U D OR DE DE OR
A P R O B A C IÓ N CONTRATOS CONTRATACIÓN AOT
CO NTRATACI
ÓN
S O L IC IT U D ADMINISTRAD DP/ADP DP/ADP DEPARTAMENTO PATROCINAD X X 30 DÍAS CD X X X
C IE R R E D E OR DE DE OR
CO NTRATACI CONTRATOS CONTRATACIÓN COT
ÓN Y
L IQ U ID A C IÓ N
C O M U N IC A C I DEPARTAMEN DEPARTAMENT SPONSOR DP/ADP ENCARGADO X X 2 DÍAS TRAS LA CD X X X REQUERIMIENTO
Ó N DE TO DE O DE *ver DE FIRMA DE DE APROBACIÓN
CO MP RA COMPRAS ADMINISTRACI c omentarios LOGÍSTICA / CONTRATO DEL SPONSOR
M A T E R IA L E S ÓN DE DEPARTAME PARA VALORES AMR
(O R D E N D E CONTRATOS NTO >1,000,000 SAR
CO MP RA) FINANCIERO
S (O B R A ) COMPROBACIÓ
N
DISCONFORME
IN S P E C C IÓ N DEPARTAMEN CONTROLADO º PM X DÍA SIGUIENTE CD X X X
DE TO DE R DE CALIDAD DE LA
T R A B A JO S CONTROL DE RECEPCIÓN IT
CALIDAD
CO S TE S OR DE ICOST
CONTRATOS
IN F O R M E D E ADMINISTRAD DP/ADP DP/ADP DP/ADP SEMANAL X X JUEVES CD X X X
G E S T IÓ N OR DE IGC
D E C A M B IO S CONTRATOS
IN F O R M E D E GESTOR DE DP/ADP DP/ADP DP/ADP SEMANAL X X JUEVES CD X X X
R IE S G O S RIESGOS IR
RIESGOS
IN F O R M E
S E MANAL S S R SS ISSS
MEDIOAMBIENTE
ARE A T IP O D E D O C U M E N T O M E D IO R E C E P C IÓ N Y A C C IO N E S IN T E R N A S A R C H IV A D O E N : C O M E N T A R IO S
D IS T R IB U C IÓ N IN T E R N A
D OC U M EN T O R EM I T E F OR M A T O C OP Í A FR A M E D E S OP OR T E C OD I F I C A D O A R C H I VA D O D I S TR I B U I D O R ES P ON S A B L E C OOR D I N A D OR S U P ER VI S A D O P OR T I EM P O D E C OD I F I C A D O A R C H I VO S ER VI D OR I N T R A N ET C ÓD I GO D OC U M EN T O
R EQU ER I D O FÍ S I C A VI S A D O D I GI T A L P OR P OR P OR R ES P U ES T A P OR ( P R OGR A M A
D E GES T I ÓN )
P RO G RAMA
R E U N IO N E S * Ver COPIA FÍSICA X CD CD CD DP/ADP A DEFINIR A DEFINIR A DEFINIR CD X X X LAS ACTAS DE LAS
S U B C O N T R A T IS c omentario REUNIONES
TAS / SERÁN
P RO V E E DO RE S REALIZADAS POR
EL EDP. LO ARSC
RECIBIDO SE
UTILIZARÁ EN LAS
ACTAS PROPIAS.
O TRAS A DEFINIR COPIA FÍSICA X CD CD CD DP/ADP A DEFINIR A DEFINIR A DEFINIR CD X X X
R E U N IO N E S ARO
IN F O R M E DIRECTOR DE DIGITAL X CD CD CD DP/ADP A DEFINIR A DEFINIR A DEFINIR CD X X X INFORME DEL
ME NS UAL PROGRAMA PROGRAMA PNU
DE P ARTAME NT IM
O G E S T IÓ N P N U
INFORMES DE DESEMPEÑO
P RO Y E CTO S DE
IN G E N IE R Í A EQUIPO DE DISEÑO
SD
INGENERÍA
ARE A T IP O D E D O C U M E N T O M E D IO R E C E P C IÓ N Y A C C IO N E S IN T E R N A S A R C H IV A D O E N : C O M E N T A R IO S
D IS T R IB U C IÓ N IN T E R N A
D OC U M EN T O R EM I T E F OR M A T O C OP Í A FR A M E D E S OP OR T E C OD I F I C A D O A R C H I VA D O D I S TR I B U I D O R ES P ON S A B L E C OOR D I N A D OR S U P ER VI S A D O P OR T I EM P O D E C OD I F I C A D O A R C H I VO S ER VI D OR I N T R A N ET C ÓD I GO D OC U M EN T O
R EQU ER I D O FÍ S I C A VI S A D O D I GI T A L P OR P OR P OR R ES P U ES T A P OR ( P R OGR A M A
D E GES T I ÓN )
A TRF) ÓN Y
COMPRAS
P RO P UE S TA DE DEPARTAME COPIA FÍSICA X CD CD CD DP/ADP A DEFINIR A DEFINIR A DEFINIR CD X X X
CO MP RA MAT NTO DE
(E N R E S P U E S T A CONTRATACI MR
A MR) ÓN Y
COMPRAS
S O L IC IT U D DEPARTAME COPIA FÍSICA X CD CD CD DP/ADP A DEFINIR A DEFINIR A DEFINIR CD X X X
A P R O B A C IÓ N NTO DE
C O N T R A T A C IÓ N CONTRATACI AOT
(O R D E N D E ÓN Y
T R A B A JO ) COMPRAS
RE S P UE S TA DEPARTAME COPIA FÍSICA X CD CD CD DP/ADP A DEFINIR A DEFINIR A DEFINIR CD X X X
S O L IC IT U D NTO DE
A P R O B A C IÓ N CONTRATACI AOT
C O N T R A T A C IÓ N ÓN Y
COMPRAS
C IE R R E D E DEPARTAME COPIA FÍSICA X CD CD CD DP/ADP A DEFINIR A DEFINIR A DEFINIR CD X X X
C O N T R A T A C IÓ N NTO DE
Y L IQ U ID A C IÓ N CONTRATACI
(E N R E S P U E S T A ÓN Y COT
A S O L IC IT U D ) COMPRAS
ARE A T IP O D E D O C U M E N T O M E D IO R E C E P C IÓ N Y A C C IO N E S IN T E R N A S A R C H IV A D O E N : C O M E N T A R IO S
D IS T R IB U C IÓ N IN T E R N A
D OC U M EN T O R EM I T E F OR M A T O C OP Í A FR A M E D E S OP OR T E C OD I F I C A D O A R C H I VA D O D I S TR I B U I D O R ES P ON S A B L E C OOR D I N A D OR S U P ER VI S A D O P OR T I EM P O D E C OD I F I C A D O A R C H I VO S ER VI D OR I N T R A N ET C ÓD I GO D OC U M EN T O
R EQU ER I D O FÍ S I C A VI S A D O D I GI T A L P OR P OR P OR R ES P U ES T A P OR ( P R OGR A M A
D E GES T I ÓN )
C O M P R O B A C IÓ N CALIDAD
DP TO . DE
C A L ID A D D E
ACE
E NTRE G ABLE S
(O B R A )
NO CONSULTOR COPIA FÍSICA X CD CD CD DP/ADP SPM A DEFINIR A DEFINIR O CD X X X
C O N F O R M ID A D ESPECIFICADO EN
DE LA NO ACE
E NTRE G ABLE S CONFORMIDAD
(O B R A )
RE S P UE S TA A DEPARTAME COPIA FÍSICA X CD CD CD CONTROLADOR DE A DEFINIR CONTROLADOR DE A DEFINIR CD X X X
IN S P E C C IÓ N D E NTO DE CALIDAD CALIDAD
T R A B A JO S CONTROL DE
IT
CALIDAD
V A L ID A C IÓ N D E CONSULTOR COPIA FÍSICA X CD CD CD DP/ADP A DEFINIR A DEFINIR A DEFINIR CD X X X
E NTRE G ABLE S AE
(O B R A )
P E T IC IÓ N D E A DEFINIR COPIA FÍSICA X CD CD CD DP/ADP A DEFINIR A DEFINIR A DEFINIR CD X X X
C A M B IO . N O
AFE CTA A LAS
PC1
LÍ NE AS BAS E
P E T IC IÓ N D E A DEFINIR COPIA FÍSICA X CD CD CD DP/ADP A DEFINIR A DEFINIR A DEFINIR CD X X X
C A M B IO .
AFE CTA A LAS
PC2
LÍ NE AS BAS E
RE S P UE S TAS JUNTA DE COPIA FÍSICA X CD CD CD DP/ADP A DEFINIR A DEFINIR A DEFINIR CD X X X
JU N T A D E CONTROL DE
CO NTRO L DE CAMBIOS
RPC2
C A M B IO S
C O N T R A D IC T O R I CONSULTOR COPIA FÍSICA X CD CD CD DP/ADP ADMINISTRADOR DP/ADP A DEFINIR CD X X X
O S . C A M B IO S DE CONTRATOS PC3
AL CO NTRATO
IN S P E C C IO N E S DEPARTAME COPIA FÍSICA X CD CD CD CONTROLADOR DE A DEFINIR CONTROLADOR DE A DEFINIR CD X X X
D E C A L ID A D E N NTO DE CALIDAD CALIDAD
L O S T R A B A JO S CONTROL DE
IC
CALIDAD
NO DEPARTAME COPIA FÍSICA X CD CD CD CONTROLADOR DE A DEFINIR CONTROLADOR DE A DEFINIR CD X X X
C O N F O R M ID A D E NTO DE CALIDAD CALIDAD
S E N LO S CONTROL DE
IC
T R A B A JO S CALIDAD
E NS AY O S DE DEPARTAME COPIA FÍSICA X CD CD CD CONTROLADOR DE A DEFINIR CONTROLADOR DE A DEFINIR CD X X X
M A T E R IA L E S NTO DE CALIDAD CALIDAD
CONTROL DE
EM
CALIDAD
NO DEPARTAME COPIA FÍSICA X CD CD CD CONTROLADOR DE A DEFINIR CONTROLADOR DE A DEFINIR CD X X X
C O N F O R M ID A D E NTO DE CALIDAD CALIDAD
S EN CONTROL DE
EM
M A T E R IA L E S CALIDAD
ARE A T IP O D E D O C U M E N T O M E D IO R E C E P C IÓ N Y A C C IO N E S IN T E R N A S A R C H IV A D O E N : C O M E N T A R IO S
D IS T R IB U C IÓ N IN T E R N A
D OC U M EN T O R EM I T E F OR M A T O C OP Í A FR A M E D E S OP OR T E C OD I F I C A D O A R C H I VA D O D I S TR I B U I D O R ES P ON S A B L E C OOR D I N A D OR S U P ER VI S A D O P OR T I EM P O D E C OD I F I C A D O A R C H I VO S ER VI D OR I N T R A N ET C ÓD I GO D OC U M EN T O
R EQU ER I D O FÍ S I C A VI S A D O D I GI T A L P OR P OR P OR R ES P U ES T A P OR ( P R OGR A M A
D E GES T I ÓN )
D
IN F O R M E D E DEPARTAME COPIA FÍSICA X CD CD CD DP/ADP A DEFINIR A DEFINIR A DEFINIR CD X X X
G E S T IÓ N NTO DE
D E C A M B IO S CONTROL DE IGC
DOCUMENTO
S
IN F O R M E S D E A DEFINIR A DEFINIR CD CD CD COORDINADOR DE COORDINADOR DE DP/ADP A DEFINIR CD X X X
RIESGOS
R IE S G O S RIESGOS RIESGOS
IR
ME NS UAL RH NTO DE RH
A L T A S / B A JA S DEPARTAME COPIA FÍSICA X CD CD CD DP/ADP ENCARGADO DE RH DP/ADP A DEFINIR CD X X X
NTO DE RH RHAB
A U T O R IZ A C IÓ N DEPARTAME COPIA FÍSICA X CD CD CD DP/ADP ENCARGADO DE RH DP/ADP A DEFINIR CD X X X
DE NTO DE RH RHV
V A C A C IO N E S
IN F O R M E DEPARTAME COPIA FÍSICA X CD CD CD DP/ADP COORDINADOR EN DP/ADP A DEFINIR CD X X X
SEGURIDAD, SALUD Y
IN F O R M E PROGRAMA
DEPARTAME COPIA FÍSICA X CD CD CD DP/ADP COORDINADOR EN DP/ADP A DEFINIR CD X X X
ME NS UAL S S NTO DE SS MATERIA DE SS
DEL
IMSS
PROGRAMA
RE S P UE S TA A CONSULTOR COPIA FÍSICA X CD CD CD DP/ADP COORDINADOR EN DP/ADP A DEFINIR O CD X X X
IN C ID E C IA S MATERIA DE SS DEFINIDO EN LA SSRI
INCIDENCIA
IN S P E C C IO N E S CONSULTOR COPIA FÍSICA X CD CD CD DP/ADP COORDINADOR EN DP/ADP A DEFINIR O CD X X X
MATERIA DE SS DEFINIDO EN LA SSI
INSPECCIÓN
TIPO DE DOCUMENTO
AGENTE INTERVINIENTE CÓDIGO
CLIENTE ACP
CONSULTOR AGP
PROPIEDAD PROP
PATROCINADOR PATR
DIRECTOR DE PROYECTO DP
INGENIERÍA ING
SERVIDOR PN10
01-DI-DATOS INICIALES
01-01-CONTRATO
01-02-ACP-ACTA DE CONSTITUCION
01-03-MOB-MOBILIZACION
02-CORRESPONDENCIA
02-01-CO-CARTAS OFICIALES
02-02-CA-CARTAS
03-AR-ACTAS DE REUNION
03-01-ARC-REUNIONES OFICIALES CONSULTOR
03-02-ARDP-REUNIONES EQUIPO DE PROYECTO
03-03-ARSC-REUNIONES SUBC Y SUMINS
03-04-ARO-OTRAS REUNIONES
04-INFORMES DE DESEMPEÑO
04-01-IM-INFORMES MENSUALES
04-02-IS-INFORMES SEMANALES
04-03-IA-INFORMES ANUALES
04-04-PD-PRESENTACIONES DIRECTIVAS
05-EF1-ENTREGABLES FASE
INGENIERIA
05-01-SD-PROYECTOS DE INGENIERIA
05-02-MA-MATERIALES PARA APROBACION
06-ECC-ENTREGABLES FASE CyC
06-01-TRF-SOLICITUD DE CONTRATACION
06-02-MR-SOLICITUD DE COMPRA
06-03-AOT-SOLICITUD APROBACION DE CONTRATACION
06-04-COT-SOLICITUD CIERRE DE CONTRATACION
06-05-AMR-COMUNICACION COMPRA DE MATERIALES
07-SEO-SEGUIMIENTO Y
ENTREGABLES FASE CONSTRUCCION
07-01-IO-INSTRUCCIONES DE OBRA
07-02-ACE-COMPROBACION ENTREGABLES DE OBRA
07-03-NCACE-NO CONFORMIDADES ACE AE
07-04-IT-INSPECCION DE TRABAJOS
07-05-AE-VALIDACION DE ENTREGABLES
07-06-PC1-PETICION CAMBIOS SIN AFECCION LB
07-07-PC2-PETICION CAMBIOS CON AFECCION LB
07-08-RPC2-RESPUESTAS JUNTA DE CONTROL DE
CAMBIOS
07-09-PC3-CONTRADICTORIOS CAMBIOS AL CONTRATO
07-10-IC-INSPECCION DE CALIDAD EN TRABAJOS
Obra. PN10
Originador
Edición
PN10-E-CO-DP-000015-ED00
No vigente
Pendiente de aprobación.
En documento puede estar sólo vigente o no vigente. Como es de interés por motivos prácticos
conocer la razón de la no vigencia del documento, se definen algunas opciones de estado.
Calificación. Indica si el documento reúne los requisitos del “cliente” aquel que decide
su adecuación o no.
Apto
No apto
N/A No Aplicable.
Fecha de edición.
Nº de entregable (Del 1 al 18, con identificación del edificio y nombre del edificio). La
especificación del entregable permite listar de manera sencilla toda la documentación
relacionada con los mismos, facilitando el trabajo, la preparación de la documentación
para la aceptación de los mismos y preparación de la documentación final de obra.
Observaciones.
Relaciones con otros documentos. Los documentos quedan relacionados con otros que
son de interés al documento. Ejemplo, la carta oficial original del Consultor en una
respuesta a la misma.
Esto puede llevar en ocasiones a diferencias con sistemas de calidad de otras empresas, y a
tener que introducir en campos las referencias utilizadas por terceros que permitan identificar
esos documentos caso de requerir modificaciones o tener que hablar de ellos.
En nuestro proyecto se ha acordado con el Consultor el sistema a emplear de forma común, y las
contratas y suministradores tienen en contrato la obligación e remitir sus comunicaciones
conforme al sistema empleado en el contrato. De esta manera todos los documentos del
proyecto se encuentran englobados en el mismo sistema.
Se adjunta una de las auditorías realizadas y sus conclusiones y la realizada con fecha 01-06-09,
agenda de la auditoría de obra fechada en 1-11-2010.
Estas auditorías no siempre responden a los criterios de implantación de los proyectos. En este
caso pese a que la calidad se ha implementado en el proyecto de forma adecuada, se han
detectado lagunas que el Director de Proyectos y el Equipo de Proyectos desconocían, como por
ejemplo temas de adecuación ambiental y revisión de las instalaciones de obra. Del análisis de la
misma se decide actuar sobre los puntos señalados de cara a mejorar el resultado de las
siguientes auditorías y por ende, el del funcionamiento en el proyecto, no sólo con respecto a
los resultados, sino también con respecto a las directrices de la Empresa.
Es por estos motivos que las auditorías externas son recomendables en fases tempranas del
proyecto que ayuden a una correcta implementación lo más pronto posible.
El resto de las auditorías muestra mejoras con respecto a la primera, al haberse tomado
acciones correctivas y siguen dando pautas para la mejora de los procesos y gestión de la
información.
N° Cuestiones 0 1 2 3 4 NA OBSERVACIONES
Se han identificado las tareas principales a las que nos obliga el contrato, y
4 se han identifiado los medios humanos para su cumplimiento
3
El equipo de trabajo conoce la política de calidad de la empresa y los Se diponen de los cursos de formación firmados por todos los
7 procedimientos a aplicar en su trabajo.
4 miembros del Equipo.
PN10-SC-AUD2-DEPCC-000001-E01 2/9
N° Cuestiones 0 1 2 3 4 NA OBSERVACIONES
Se tiene un plan de calidad y ambiental y es accesible por todos los Bre El Plan se divulgó con posterioridad. Se adaptó el de la Empresa
1 3
implicados, divulgándose en la reunión de lanzamiento. ve a las particularidades de la obra.
Cuenta el plan con un programa de puntos de inspección (preferiblemente a Se encuentra detallado por entregable. Existe un Controlador de
11 partir de la ADT) recogiéndose en él las actividades principales de la obra, 4 Calidad que revisa y actualiza el plan con las nuevas
con la frecuencia de inspecciones. aprobaciones.
Se han reflejado en el plan de calidad los cambios a las condiciones Existe un sistema de gestión de cambios, que son revisados por
12 contractuales acordadas con el cliente.
4 el Administrador de Contratos y Conrolador de Calidad.
13 Se ha aprobado el plan por el cliente 0 El Plan ha sido remitido al Cliente sin contestación aún.
PN10-SC-AUD2-DEPCC-000001-E01 3/9
N° Cuestiones 0 1 2 3 4 NA OBSERVACIONES
PN10-SC-AUD2-DEPCC-000001-E01 4/9
N° Cuestiones 0 1 2 3 4 NA OBSERVACIONES
Bre
1 Se a realizado el PDP y este se encuentra aprobado formalmente. ve 4
des
El PDP es un documento completo y coherente. Ha sido revisado por la
2 PMO.
4
PN10-SC-AUD2-DEPCC-000001-E01 5/9
N° Cuestiones 0 1 2 3 4 NA COMENTARIOS
Bre
Se ha revisado el proyecto por personal competente, con emisión de
1 informe de comprobación del proyecto (se ha contado con especialistas de ve 4
los distintos departamento o PMO, en caso de necesidad) des
cri
Se podría haber sustituido por una reunión Consultor - Equipo de
Se ha celebrado la reunión previa entre el equipo de supervisión y el de
2 redacción de proyecto, con emisión de acta de reunión.
1 Dirección de Proyecto. Existe una clara forma de comunicación
con el Consultor.
PN10-SC-AUD2-DEPCC-000001-E01 6/9
N° Cuestiones 0 1 2 3 4 NA OBSERVACIONES
Bre
¿La obra tiene definido un plan de vigilancia ambiental que se vaya a ve
1 4 Incluido en el programa.
aplicar durante la ejecución de la misma? des
cri
¿Si se trata de un proyecto cuya vigilancia ambiental es responsabilidad de
una tercera parte ajena a la Empresa, se adoptan medidas o se dan
2 muestras de sensibilidad ambiental (por notas de obra, aportando en el
1 Vigilancia corre a cargo de otra entidad.
¿En el caso de la oficina/caseta de obra se ha identificado la legislación Se encuentran recogidos en la documentación del programa.
7 ambiental y los requisitos legales ambientales aplicables de acuerdo al 2 Debería incluirse anejo dentro del proyecto o hacer mención clara
procedimiento de identificación de requisitos legales ambientales? al documento.
PN10-SC-AUD2-DEPCC-000001-E01 7/9
Cuestionario Auditoria
IDENTIFICACIÓN PROYECTO
Cliente: El Cliente Fase Proyecto: EJECUCIÓN Fecha Auditoría: 01 de Junio de 2009
Código Proyecto: PN10 Fecha inicio: 24 de Enero de 2009
Nombre Proyecto: UNIV. DE MUJERES PRINCESA NORA. Fecha entrega: 26 de Enero de 2011
AREA 10
N° Cuestiones 0 1 2 3 4 NA COMENTARIOS
Bre
¿Se dispone y aplica un plan de emergencia propio o se ha asumido el de
1 otra entidad? ve 4 Se aplica el plan de emergencia del programa.
des
¿En el caso de que se haya asumido el de otra entidad se dispone de copia
2 del mismo?
0 No se dispone de copia. No se conoce el contenido del documento.
PN10-SC-AUD2-DEPCC-000001-E01 8/9
N° Cuestiones 0 1 2 3 4 NA COMENTARIOS
PN10-SC-AUD2-DEPCC-000001-E01 9/9
Con fecha 1 de Noviembre se realiza un auditoría externa, de la cual se recibe el programa que
se adjunta a continuación. El Equipo de Proyecto prepara con antelación la auditoría. El
resultado es bastante satisfactorio. Se corrigen detalles menores como resultado de la auditoría.
7-45 am – 8.00 Llegada a obra, introducción del Proyecto PN10 por parte del Director de
Proyectos.
Revisión de Planos y detalles de obra. Chequeo del contrato sin entrar al detalle
de las cantidades de obra.
Aprobación de Entregables.
11-30am -12-30pm Reunión para debatir sobre las especificaciones técnicas de obra,
documentación aprobada, inspecciones de obra y proceso de aceptación de trabajos.
Comida y rezo.
Nota: Los tiempos son estimados y están sujetos a cambios dependiendo del tamaño de las
obras. Dependiendo de las obras esta auditoría podría llegar a requerir hasta dos días.
Estas auditorías van encaminadas a la mejora y eficiencia en los procesos, así como a asegurar la
eficacia de otras medidas implementadas en el proyecto.
Una auditoría interna mensual, basándose en las inspecciones realizadas durante el mes y el
estado de las obras. Esta auditoría forma parte del Informe Mensual.
Estas serán propuestas al DP, responsable de su aprobación y asignación de los medios necesarios.
Los resultados se recogen de forma que sea posible su comparación y análisis con la situación inicial.
Las acciones preventivas pueden derivarse del análisis de cualquier miembro del equipo de
proyecto o ser resultado de auditorías.
Durante la fase de Ingeniería se controla la documentación que se produce, primero por parte
del EDP y del DP, y luego se envía para su aprobación por parte del Consultor.
Lección aprendida: “Durante las fases de diseño se tiene una tendencia por parte de los
miembros de la ingeniería a medir el progreso en número de planos. Esto lleva a un control irreal
del progreso del proyecto, ya que edificios o elementos poco significativos e importantes pueden
conllevar la presentación de un gran número de planos, con poca relevancia para el comienzo u
organización de las siguientes fases”.
El progreso en esta fase se mide contra el coste asignado, si bien el valor de las contrataciones
podrá diferir a mayor o menor.
Para ello se computa de forma que una vez se hayan recibido las ofertas del mínimo del 3
subcontratas o proveedores y el DP haya aceptado la propuesta de Adquisición el 50% del
progreso, y el restante 50% a la aceptación definitiva y firma del contrato.
Las principales herramientas del control de calidad durante la ejecución en obra de este
proyecto son las inspecciones. Estas se producen en dos niveles. El primero interno, a través del
Departamento de Control de Calidad y el segundo realizado por el Consultor.
Los progresos se miden como en la fase de ingeniería conforme al valor ganado, que es
proporcional al coste estimado, y que sirve de base para las certificaciones de la empresa.
Lección aprendida: “Existe una clara tendencia a valorar el progreso previo a la aceptación de
entregables o certificaciones por parte del consultor o cliente. Esto lleva a un control irreal de la
obra, o a cometer errores de apreciación, del tipo llevo mucho trabajo realizado este mes, y por
tanto mi proyecto a avanzado un porcentaje. Si no existe la aceptación del trabajo, no debe
valorarse como progreso, ya que está supeditado a la aceptación. Podría ser necesario repetir
trabajos o modificarlos por causa de no conformidades, o tardar más de lo esperado en la
terminación de los entregables. Esto lleva a un inexacto control de los progresos y a la adopción
de incorrectas decisiones.”
El progreso se mide única y exclusivamente con los entregables aceptados, y con ello el valor
ganado (Earn Value) mediante el control de los Documentos de Validación de Entregables AE.
Existen otros documentos que tienen como objetivo asegurar que el progreso se realiza de
manera adecuada, ya sea por la inspección del Departamento de Calidad o del los Inspectores
del Consultor, interesados también en el control y aceptación de los trabajos que se van
realizando. Esa aceptación en la revisión de los trabajos no implica aceptación de los entregables
o de cantidades parciales en los mismos, y van dirigidos únicamente a asegurar la calidad final
del producto y la aceptación del mismo.
Para ellos se utilizan, registran y analizan las Instrucciones de Obra IO, Comprobación y
Aceptación de Calidad de Entregables de Obra ACE, Control e inspección de Trabajos IT y CT y
Ensayos de Materiales EM. Las respuestas a estos documentos pueden dar origen a No
Conformidades. Estas pasan a explicarse en el apartado siguiente.
Se adjunta el plan de ensayos nº1 correspondiente al entregable nº1, edificio 191 Torre del
Reloj. PN10-SC-PDM-EDP-000001-ED01
6.2.8 No Conformidades
Con origen en los documentos vistos en el apartado anterior ACE, CT e IM y como resultado de
la inspección y comprobación del Consultor, estos dan lugar en caso de no aceptación a una No
Conformidad.
Las listas No Conformidades se tratan de manera separada que las de Actividades Pendientes, ya
que estas últimas suponen trabajos y tareas dentro de la normalidad y lo planeado en el
proyecto, mientras que las primeras suponen una anomalía y punto crítico a tener en cuenta. Se
analizarán las No Conformidades según su gravedad conforme a lo indicado en el apartado de
Aseguramiento de la Calidad para tratamiento de No Conformidades.
Los listados de No Conformidades se realizan de manera independiente para cada fase del
proyecto. Existe pues un listado para fase de Ingeniería y un listado para fase de Construcción.
La fase de Contratación y Compras no está sujeta a no conformidades.
Las revisiones y actualizaciones se realizan siguiendo los mismos pasos y procesos que los
documentos originales, requiriendo de nuevo la supervisión y aprobación de todos los
documentos. Las ediciones quedan perfectamente identificadas al final de cada código.
Los cambios introducidos pueden recogerse o no en las nuevas revisiones. Estos pueden ser
debidos a comentarios en versiones anteriores o nuevas necesidades. Cuando el origen de los
cambios no sea el resultado inmediato de comentarios del Consultor, DP, o responsable del
documento, estos se indicarán de forma clara, o específicamente o en observaciones. Se podrá
incluir documentación aneja al documento caso de ser necesario.
Los documentos son distribuidos a los interesados. Los interesados deberán usar la última
información vigente. Todos los miembros del Equipo de Proyecto o Departamentos son
responsables del seguimiento de la documentación en la que se encuentran en distribución. La
documentación será siempre accesible a través de la intranet o el servidor.
La primera auditoría externa realizada indicó una falta de mantenimiento de las revisiones en los
equipos de obra. Esto dio como resultado una reunión para llamar la atención de los interesados
en este tema, e implementar una herramienta de control de las actualizaciones por parte de los
Equipos de Obra. Caso de identificar versiones obsoletas en obra, estas son inmediatamente
retenidas y sustituidas por la versión vigente. No se mantienen en obra versiones anteriores. Al
almacenarlas para consulta deben identificarse claramente con el sello NO VALIDO PARA OBRA.
Se mantiene lista de incidencias con las personas responsables de estas infracciones para su
posterior seguimiento y valoración de medidas a tomar.
Hay unas listas de registros que se crean de manera sistemática y que son la base de los
informes periódicos. Varios de estos registros se incluyen en los informes mensuales, o los
resúmenes de estos registros, que contienen información relevante para un análisis de alto
nivel.
Registro de riesgos.
Registro de No Conformidades.
La mayoría de los registros sirven de base para la elaboración de los informes mensuales. Para
evitar incluir una larga lista de registros en este proyecto, se remite en este punto a la revisión
de los informes mensuales donde se encuentran algunos de ellos, así como la información
elaborada en base a los mismos.
Como principal parámetro para evaluar la satisfacción del consultor se consideran las
aprobaciones de los entregables en las fechas planificadas. Este parámetro nos dará obviamente
un dato objetivo sobre la salud del proyecto. Los registros se incluyen en los informes
mensuales.
El responsable de atención al consultor crea además un documento para ser evaluado por el
consultor de una manera más subjetiva. En este documento se valoran parámetros como
satisfacción del trato recibido por parte el personal del Equipo de Proyecto, puntualidad en las
citas, atención en obra, grado de satisfacción con el trabajo realizado, etc.
Dentro de las tareas del Responsable de Atención al Cliente se encuentra planificar las visitas del
Cliente. En este caso se produce durante la obra dos visitas del Rey de Arabia Saudita a las
mismas, con fecha 10 de febrero de 2010 y 10 de diciembre de 2010. Se le hace obsequio de un
dosier de las obras con fotografías, muestra las mismas y responde a sus preguntas. Este tipo de
visitas responden más necesidades protocolarias que a temas técnicos como podría producirse
en una auditoría. La satisfacción de visitas de ministros o realeza va ligada a la sensación de
acabado y progreso de las obras. Se adjunta fotografía de la segunda visita del Rey con edificios
de nuestro proyecto PN10 al fondo.
El Rey Abdallah visitando el proyecto. Edificio de Seguridad 5651 y puente 5811 al fondo.
6.2.16 Sugerencias
Conforme a las directrices de la ISO 9001 y como parte de los registros requeridos se incluye
La incorporación de los miembros del Equipo de Trabajo es una prioridad en los primeros
estadíos de la ejecución del proyecto, y el Director de Proyecto toma parte activa en todas las
contrataciones, definiendo condiciones, realizando la entrevista final a los candidatos y
sometiéndolos a cuantos exámenes y pruebas se crean convenientes. Particularmente siempre
realizo tras la entrevista una serie de pruebas en el ordenador para determinar que la persona
maneja los programas básicos con soltura, poder hacerme una idea de la funcionalidad de la
persona, ayudándome a la futura asignación de tareas.
Se trata como un sub-proyecto a desarrollar con metodología ágil el capítulo recogido en el Plan
de Recursos Humanos “INTEGRACIÓN DE LA MUJER Y PERSONAS CON DISCAPACIDAD”. Deberá
de aportar valor ganado al proyecto y mejorar su funcionamiento. Este plan se recoge en un
capítulo independiente. Este proyecto pretende además la mejora y desarrollo en los
fundamento de dirección de proyectos de los miembros del equipo con más proyección,
sirviendo para que asuman responsabilidades y mejoren competencias.
Estos miembros pasan a incorporarse con efecto inmediato en el proyecto, con fecha 2 de Enero
de 2009, tras la aceptación de la petición de transfer realizada por el Director de Proyectos al
Departamento de Recursos Humanos. Estos miembros del equipo entran con las mismas
condiciones que tienen en vigor con la empresa.
Los candidatos deberán demostrar un nivel de inglés mínimo dependiendo del cargo a ocupar.
Aquellos candidatos que se consideren idóneos, se les ampliará la segunda fase de entrevista y
discutirá las condiciones laborales y expectativas de los mismos.
Tras el segundo paso se propondrá al Director de Proyectos (que podrá haber intervenido en los
procesos anteriores) para su aprobación final.
Ya que el proceso de selección está en marcha, y las plantillas de valoración y criterios están
establecidas, se procede a documentar un proceso de selección.
El primer paso del programa de formación y obligatorio para todos los miembros del equipo
exceptuando aquellos que se incorporen directamente de la propia empresa, tenderá a
minimizar errores iniciales y favorecer la rápida adaptación del nuevo empleado, tanto a la
empresa como al país si viniera procedente de otro destino.
Se indicará al nuevo empleado las atribuciones de forma clara, objetivos, a quién reporta e
informa y de qué manera, y quién o quienes deben reportarle e informarle y a través de que
cauce. Se enfocará el trabajo en equipo, procurando fomentar la flexibilidad y versatilidad de los
miembros.
mismos debe ser aprobada por el Director de Proyectos, este podrá imponer la participación y
comprobar la asimilación de conceptos a aquellos miembros que considere necesario por su
nivel en los temas a tratar o importancia del cargo en relación a la materia.
El Director de Proyectos incentiva a los miembros del equipo que necesitan mejorar a la
asistencia a los cursos en una etapa temprana del proyecto, durante el período de “storming” y
normalización del equipo, que ayuden a la transición a la etapa de “performing” lo más pronto
posible y con las bases más firmes que sean posibles. Esta labor que pasa desapercibida o es
ignorada por muchos directores de proyectos que piensan únicamente en la producción como
medio y fin del trabajo en el proyecto es clave para la obtención de equipos maduros y efectivos
en la dirección del proyecto, y en las tareas productivas (en cualquier equipo de trabajo)
aportando además el valor añadido de una buena base de personal preparado, cualificado en
integrado que puede ser utilizado en futuros proyectos.
Los cursos se imparten dentro del horario laboral y a cargo de la empresa. Son impartidos por
personal cualificado en los centros de formación de la empresa o en las instalaciones de obra
según el tipo de curso, asistentes y medios necesarios.
La empresa devolverá las tasas de examen a aquellos miembros del equipo de proyecto que
obtengan alguna de las certificaciones internacionales reconocidas de Dirección de Proyectos
(PMP, IPMA o Prince2 practicioner). Varios de los miembros del equipo optan por la obtención
de obtener Project Management Proffesional del PMI ante la facilidad de contar con centro para
examinarse en Riyadh. 4 de los miembros del equipo obtienen la certificación, y se tiene en
cuenta en la valoración para el bonus.
Además de los cursos que la empresa puede ofrecer a través de su programa de formación el
Director de Proyectos plantea pequeños cursos de formación o jornadas entre los miembros del
equipo con una visión pedagógica, enfocada a reforzar conceptos, métodos o procedimientos
que pudieran estar llevándose a cabo de forma incorrecta en el proyecto o que se pudieran
mejorar.
Lección aprendida: “La formación y preocupación por las necesidades de los miembros del
equipo da lugar a buenos resultados a corto, medio y largo plazo. Las relaciones entre miembros
deben basarse en la interacción y no en la imposición. El no prestar atención a los asuntos
personales de los miembros conllevará disminución del rendimiento, enfrentamientos y
problemas a corto y medio plazo.”
7.3.2 Tabla de Recursos Humanos del Equipo de Proyecto. Mes de Marzo 2009.
MARZO
Dias Vacaciones Consumidas en
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
Posición Nombre, apellidos trabajados 2009 Pendientes 2009 Balance
DO LU MA MI JU VI SA DO LU MA MI JU VI SA DO LU MA MI JU VI SA DO LU MA MI JU VI SA DO LU MA
El objeto es organizar con antelación y balacear las necesidades de la empresa con las del
trabajador. De la misma manera la compra anticipada de billetes de avión supone un ahorro
considerable en comparación con la compra en fechas cercanas a los vuelos.
Existe una tabla de control de asistencia del equipo de proyecto, donde se van reservando las
vacaciones.
Amplias diferencias entre las condiciones de los distintos trabajadores, distintas vacaciones,
distintos billetes de avión pagados, condiciones especiales de los visados.
Diferencias culturales, los trabajadores western valoran más partir las vacaciones, mientras
que otras nacionalidades valoran más una salida al año y el ahorro económico.
Trabajadores de los países limítrofes, con un billete pagado al año, pero que requieren más
flexibilidad y salidas adicionales (trámites de visas y riesgos asociados a las salidas).
Trabajadores de países con un nivel de vida menor tienen más tentaciones de no volver si se
llevan dinero por adelantado o tienen algún tipo de préstamo.
Mucha picaresca con las bajas por asuntos familiares y de urgencias. Las peticiones deben de ser
convenientemente documentadas y cotejadas.
Los trabajadores de una misma cultura tienden a pedir vacaciones en las mismas fechas
(navidades, fin de año musulmán, fin de año hindú, etc.).
Se realiza una evaluación de cada miembro del equipo previa a la salida del proyecto.
Reunión 2 de Marzo de 2013, entre los miembros disponibles del Equipo de Dirección de
Proyecto para estudiar las necesidades que esta partida podría ayudar a cubrir.
El Asistente al Director de Proyectos decide utilizar una metodología ágil, SCRUM, con ciclos
semanales y un equipo de 6 personas (cuatro miembros del equipo de proyecto, y dos mujeres
incorporadas rápidamente por Recursos Humanos).
Lámina 1: Premisas
La comunicación es uno de los pilares fundamentales para el buen funcionamiento del proyecto
y el logro de los objetivos. La magnitud de este proyecto, que envuelve a multitud de actores,
muchos de ellos cruciales, ya que el olvido de la gestión de cualquiera de ellos puede impactar
muy negativamente en el proyecto.
Es por esto que se tiene muy en cuenta las directrices del Plan para la Dirección del Proyecto, y
se recogen en los procedimientos de distribución todos los informes y documentos oficiales
necesarios ya sea para informar del desempeño e ir logrando la aceptación de los entregables de
las distintas fases.
Se utilizan como base de los registros las plantillas de la empresa, si bien se adaptan a las
necesidades del programa. Una vez realizadas se mandan a la dirección del programa para su
utilización en otros proyectos o realizar las correcciones que fueran necesarias.
La ingente cantidad de documentación que se genera hace imposible que este proyecto se
recojan todos los documentos que se necesitarían en el proyecto, pero sí se recogen todas las
herramientas y procesos necesarios para el Seguimiento y Control de la obra desde un punto de
vista directivo. Se aportan plantillas de los documentos, realizan algunos ejemplos y sobre todo
se codifican tantos las transmisiones como los documentos.
Cada línea en los registros tiene asociada una situación real, horas de trabajo, reflexión, gestión
que desafortunadamente son imposibles de reflejar, pero sí puede verse el rumbo del proyecto
y su dirección.
La lista de distribución aprobada inicialmente por el Director de Proyectos, y cuenta con el visto
bueno del Promotor para la totalidad de las entradas y salidas, y del Consultor y Cliente para
aquellas en las que estaban interesados.
Existen pues dos maneras de acceder a la información, una del tipo push, llegando a las
personas responsables o actores principales e interesados directamente la información por
medio físico o electrónico. La otra del tipo pull, para todas aquellas personas con distintos
niveles de autorización en el sistema, se permite el acceso a toda la información de archivo
relevante a las tareas a desempeñar. Esta información se encuentra disponible tanto en las
oficinas de obra como fuera de ellas a través de internet a la intranet de la empresa.
El tipo de codificación y gestión de la información permite a su vez que cualquier persona que se
incorpore al proyecto tenga fácil acceso a toda la información, o que puedan cambiar de tareas
o asumir cualquier nuevo rol sin que el acceso y disponibilidad de la información sean un
impedimento.
además se garantiza un mejor control de los cambios mediantes las distintas revisiones de la
documentación, quedando al mismo tiempo accesible a los interesados en un mínimo tiempo.
Las muestras irán claramente identificadas y codificadas, con los mismos códigos que la
documentación digital.
La influencia de los interesados se encuentra recogida en la matriz de influencia del PGP, y las
necesidades fueron recogidas y sirven de base al documento inicial de distribución. Este
documento se encuentra en la intranet, y es objeto de cambio para adaptarlo a las necesidades
del proyecto. Si cambian las fechas de entrega, responsables o se eliminan o incluyen nuevos
documentos, estos pasan directamente a ser monitoreados por el departamento de calidad, y
los informes de los controladores de documentos permiten un seguimiento temprano de
cualquier cambio implementado. Todo cambio deberá de hacerse a través del correspondiente
requerimiento a través del proceso de gestión de cambios y aprobado por el director de
proyectos.
comunicarán al Director de Proyectos las inquietudes de los mismo en referencia a sus intereses,
comprensión de la marcha del proyecto y necesidades de información o comunicación. La
mejora continua está presente en todo el transcurso del proyecto.
El Coordinador de Calidad tendrá una misión clave en la optimización de las comunicaciones, así
de tratar de asegurar que son entendidas y de utilidad. El análisis de la retroalimentación y los
porcentajes de aprobación o desaprobaciones de entregables, así como no conformidades o
instrucciones de obra encierran muchas veces descontentos entre los intervinientes debido a re
procesos o informaciones mal entendidas.
El responsable de Atención al Consultor mantendrá actualizado en todo momento una lista con
las expectativas y necesidades del Consultor, evitando puntos de bloqueo y tratando una cordial
y fluida relación enfocada a la consecución de los objetivos, la aprobación de los entregables.
Informará de forma diaria al Director de Proyectos.
Se recogen los documentos que se mencionan en el PGP para las informaciones entre los
principales stakeholders.
Informe semanal.
Informe mensual.
Informe anual.
Se añaden además para ayudar a mantener a los principales actores informados e implicados,
presentaciones en directo. Estas se programan al principio de proyecto y al acabar cada ejercicio
anual. Se realiza otra al acabar el proyecto. Se pretende crear cercanía y diálogo tanto con la
directiva de la empresa, como con el consultor y el cliente, sirviendo no sólo al propósito del
proyecto, sino también a establecer vínculos para este y futuros proyectos.
Para su elaboración es necesario recoger la información de distintos miembros del equipo. Por
ejemplo, para la elaboración de informe semanal, los miembros implicados envían sus informes
en soporte físico y en mediante correo electrónico (que facilita enormemente el control de la
información, sobre todo cuando el director de proyecto se encuentra fuera de las oficinas). Esta
información se envía los jueves, para poder entregar los sábados el informe semanal al
consultor.
De la misma manera los datos necesarios para el informe mensual se recogen el primer día
laboral de cada mes para su remisión durante la primera semana del mes.
La calidad en los documentos, su estandarización y dinámica periódica hace que los documentos
tengan un proceso fluido de elaboración y envío, no suponiendo un trauma, sino un elemento
de organización y mejora. Se deben evitar documentos complicados o muy laboriosos con
mucha información, que no interesan a nadie y echan por tierra una gran cantidad de horas del
equipo. En la primera fase del proyecto se trabaja específicamente en la optimización del tiempo
y mejora de la calidad de los documentos y su aceptación por parte de los interesados. El
Director de Proyectos cuidará especialmente estos documentos, ya que son los que todos ven, la
gente con más influencia puede revisar. Ahí se indicarán los factores de progreso, positivo o
negativo, los riesgos, los obstáculos aparecidos y, muy importante, quién de las personas que
reciben los informes puede y debe ayudar para subsanar las situaciones en las que el director de
proyectos lo necesite.
Estos informes contienen información rápida de ver, van a lo importante, sin perderse en el
detalle, e incorporan las Herramientas de Control y KPIs (Key Performance Indicators) necesarias
para el análisis y toma de decisiones en las obras. Hay tiempo para analizar los detalles, pero no
debemos perdernos en ellos. El análisis de los informes y tomar las medidas necesarias a tiempo
son la clave del éxito del proyecto. Tener elaborados buenos informes significa buena dirección,
equipos compenetrados y mejora continua de los procesos. Si los informes no llegan, el proyecto
navega a ciegas con las consecuencias que ello conlleva.
En este proyecto se dispone de una persona, el Responsable de Gestión de Riesgos que debe
actualizar riesgos y planes de contingencia, pero entiendo su trabajo como un trabajo de
asesoramiento del resto del equipo en la cultura de riesgos, atendiendo a reuniones de forma
sistemática o esporádica, dependiendo de su agenda de trabajo, pero siempre buscando
información del resto de intervinientes, promoviendo una adecuada discusión de los riesgos, y
recibiendo un adecuado “feedback” del resto del equipo en cuanto a la gestión de riesgos se
refiere.
La respuesta a los riesgos deberá partir pues no sólo del Responsable de Gestión de Riesgos, que
puede ser no la persona más adecuada para resolver temas técnicos o comerciales, sino de cada
miembro del Equipo de Proyecto en sus áreas, de forma coordinada con el Director de Proyectos
y otros miembros del equipo o incluso agentes externos al equipo. La Seguridad y Salud, la
Calidad y la Gestión de Riesgos son trabajos y tareas en los que el equipo y la cultura de la
organización cobran una importancia máxima.
El Director de Proyectos de este proyecto tiene una amplia experiencia en gestión de riesgos en
este tipo de proyectos y la a aplicado satisfactoriamente y con buenos resultados previamente.
Cuida especialmente de mantener a su equipo alerta en este campo. Es un requerimiento del
Cliente que se enumeren especialmente los riesgos que puedan afectar a la marcha de la obra,
aunque la visión del equipo de proyectos en riesgos es mucho más amplia y cubre múltiples
factores, especialmente aquellos que pueden afectar a la línea base directamente, pero sin
descuidar otros que pudieran afectar otros parámetros del proyecto (por ejemplo estallidos de
conflictos en la zona que pudieran afectar personalmente a miembros del equipo).
Se programan cursos de formación en riesgo. Aunque los cursos pueden tener en parte el
carácter de voluntario y su participación en los mismos debe ser aprobada por el Director de
Proyectos, este podrá imponer la participación y comprobar la asimilación de conceptos a
aquellos miembros que considere necesario por su nivel en los temas a tratar o importancia del
cargo en relación a la materia. Los cursos se imparten dentro del horario laboral y a cargo de la
empresa.
En base al registro de riesgos que existe en el PGP y las informaciones que en él se recogen, la
información que se recibe sobre el desempeño del trabajo y los informes programados se
procede al seguimiento, control y respuesta de los riesgos del proyecto.
Para ello se procede a la reevaluación continua, con especial atención a los riesgos de mayor
impacto que se encuentran inicialmente detallados en el PGP.
El análisis de las reservas se incluye en los informes mensuales. Para ello se va teniendo en
cuenta el progreso de las distintas actividades que se van finalizando así como su balance. Los
ahorros o excesos pasan a analizarse junto con las reservas. Lección aprendida: “La experiencia
nos dice que el análisis de riesgos y evolución de la reserva no puede realizarse ante hechos
puntuales, un ahorro no significará que se va a seguir esa tendencia, y un riesgo que produce
gasto inesperado no significa que el proyecto vaya abocado al desastre económico. Las
probabilidades de los distintos riesgos acaban en la mayoría de los casos compensándose, unos
ocurren y otros no. Diferencias menores ocurren y deben ser calibradas en un contexto más
global y con una perspectiva en el tiempo suficiente. “
Su relevancia económica, supone el mayor control a los costes que se puede realizar.
Se evitarán los conflictos de intereses, y es por lo que cualquier detalle comercial que exceda de
un valor de 100 SAR (20 euros) será rechazado o puesto en disposición de la Empresa. Viajes
comerciales (necesarios para la aprobación de procesos de fabricación y aprobación de
fabricantes y subcontratas) serán programados y autorizados exclusivamente por el Director de
Proyectos. Los viajes programados fuera del país serán informados al patrocinador, explicando el
motivo, duración y objetivos. Informes de todas estas actividades serán realizados por la
persona delegada.
Lección aprendida: El conflicto de intereses y las comisiones que normalmente se ofrecen por los
comerciales a cambio de favores llevan en ocasiones a una incorrecta contratación, no eligiendo
aquello que más conviene a la empresa o entregando a las empresas licitantes información
confidencial de manera poco ética. La empresa cuenta con un Departamento Anticorrupción, por
lo que el Director de Proyectos velará por garantizar un proceso de gestión limpio y ético.
Aquellas empresas o personal que incumplan los códigos éticos, obtengan beneficio personal de
las contrataciones o incurran en actividades ilícitas serán inmediatamente reportadas, y las
medidas oportunas que dicte el Departamento llevadas a cabo. El Director de Proyectos puede y
ejecuta medidas preventivas dentro de la ética profesional. La prevención y el aviso previo es una
de las mejores armas para evitar este tipo de situaciones.
En base al PGP, el proceso de efectuar las adquisiciones se comienza una vez aprobado la fase
de Ingeniería de cada actividad. Es clave en el proceso de control y de minimizar errores en las
contrataciones mal realizadas el hecho de que estas se ciñan a lo aprobado para cada actividad.
Ni más ni menos. No se permite el comienzo parcial de las contrataciones relacionadas con una
actividad hasta que todo los relacionado con esta se halla aprobado por la fase previa de
Ingeniería.
Las actividades más técnicas, y que envuelven una gran cantidad de pequeño material que se
encuentra muy estandarizado (las relacionadas con las instalaciones, tales como electricidad o
aire acondicionado) podrán contratarse previa a la aprobación de todos los materiales, ya que
viene siendo práctica habitual, y normalmente se aprueban aquellos de disponibilidad en los
almacenes locales. No suelen presentar problemas de aprobaciones, siempre que se acuda a
marcas reconocidas y con sellos de calidad.
Pasos realizados:
Se selecciona una lista de 7 proveedores, entre ellos la fábrica propia de la empresa en la obra. 4 corresponden a la base de datos de la empresa, y 2 a nuevas proveedores en proceso de homologación por la empresa, uno
captado a través de internet al ser una fábrica grande de reconocido prestigio, el otro se presentó en el departamento de contratación para homologación).
Se les hace entrega de la documentación aprobada del consultor (Documentación gráfica y memoria de calidades y especificaciones, incluyendo medición ciega y línea base del cronograma para la actividad.)
Se responden a dudas en la licitación de las empresas, dando traslado a las empresas ofertantes de las respuestas.
Respuesta 1: No, las piezas acabadas no serán tratadas al ácido. El acabado será el directo después de la retirada del molde. Se recuerda la obligación del uso de mesas de vibrado para la realización de estas piezas).
Pregunta 2: ¿Existe un lugar de acopio y almacenaje en obra? ¿Quién corre con los gastos de trasporte en el interior de la obra de ser necesarios?
Respuesta 2: Existen unas instalaciones de acopio y de zonas de trabajo para las subcontratas en puerta 4, a un kilómetro de la entrada a obra. Los materiales podrán ser ubicados directamente en la obra para
montaje inmediato. En el caso de recepción de los materiales en la fecha estipulada en contrato, y no encontrarse listos los tajos de obra para su colocación, estos se ubicarán en zona designada por el Director de
Proyectos. Caso de ser ubicados en lugar distinto al de las obras, el transporte posterior a las mismas correrá por parte del Cliente.
La decisión de Hacer o Comprar se pospone hasta recibir la oferta de nuestra fábrica y ver su disponibilidad, ya que debe ajustar su capacidad de trabajo a los distintos proyectos del programa. Tras reunión mantenida con el
Director del Programa y la fábrica que además se sitúa en obra, parece que la escasa cantidad de los materiales de GRC en PN10 en comparación al resto de proyectos y su extrema complicación de detalle hace que el
tiempo empleado en la fabricación de moldes y su rentabilidad sean bajos. Se optimizaría más la producción en otro tipo de piezas. En principio, pendiente de la disponibilidad y precio de los ofertantes se plantea como más
conveniente la contratación externa.
EMPRESAS. COMENTARIOS COSTE SUMINISTRO COSTE INSTALACIÓN TOTAL (SAR) PLAZO DE SUMINISTRO PLAZO DE INSTALACIÓN
EMPRESA 1. FÁBRICA PROPIA No hace montaje. Saturada de trabajo. Moldes ocupados al 100% con 720,000 - 720,000 No garantiza -
DE LA EMPRESA edificios de módulos repetitivos que aseguran larga producción y bajo
coste.
EMPRESA 2. MULTINACIONAL No homologada aún. Sellos de calidad. Gran portafolio. Sólo 540,000 - 540,000 4 meses de la firma de -
DE PRESTIGIO. suministra. Situada en Dubái. contrato y LC abierta y
confirmada.
EMPRESA 3 Colaboradora habitual. Se estudia su contratación en otros paquetes 130,000 15000 145,000 Sólo pueden aceptar 2 meses.
del programa. un pedido parcial. 8
meses.
EMPRESA 4 Colaboradora habitual. Se estudia su contratación en otros paquetes 500,000 80,000 580000 7 meses de la firma de 3 meses.
del programa. contrato y LC abierta y
confirmada.
EMPRESA 5 Colaboradora habitual. Se estudia su contratación en otros paquetes 480,000 55,000 535,000 4 meses. 10 % pago 4 meses.
del programa. incial.
EMPRESA 6 Empresa no acreditada aún por la empresa. Local. Mediana entidad. 670,000 30,000 700,000 7 meses de la firma de 2 meses.
contrato. 20% pago
incial.
Después de recibir las ofertas se evalúan en función de costes, tiempo y confianza que las empresas ofrecen, tanto técnicas como de garantías de cumplir los compromisos.
Como se había supuesto previamente se descarte la fabricación propia. La fábrica está saturada y no es competitiva en estas piezas. Se descarta así mismo la empresa no acreditada ya que ofrece muchas dudas, y el precio no es
atractivo como para seguir adelante con su proceso de homologación.
La Empresa 3 está colaborando con la empresa en el proyecto, y se encuentran ya produciendo para otras zonas. Tienen un hueco en la línea de producción para moldes sencillos y podrían producir parte del pedido.
La empresa 4 está algo por encima en pretensiones económica y está abierta a una mejor oferta (hacen una baja del 5%). Plazo de entrega largo, y exigen abrir letra de crédito para el 100 % del suministro.
La empresa 5 está abierta a un descuento, y las condiciones de pago son muy ventajosas para la empresa. El problema es que no pueden hacer frente a todo el pedido en el plazo requerido. Son una empresa pequeña, pero que
trabajan con mucha calidad. Aceptarían un pedido parcial y reducirían plazos en función del pedido. Pedido mínimo de 200,000 SAR.
La empresa 2 acepta pedidos parciales. Pueden realizar piezas muy complicadas con alta calidad. Parecen una buena opción para el suministro de las piezas del reloj y algunas otras que ofrecen gran complicación. La empresa 7
podría montar esas piezas sin ningún problema. La empresa 2 reduciría las fechas de entrega en proporción. Se valora el coste financiero de abrir la letra de crédito para evitar problemas en la calidad de ciertas piezas. La
manipulación y rotura de piezas por parte de la empresa que instala es un riesgo añadido.
Finalmente se decide la contratación parcial de las empresas 2, 3, 5 y 7. Pese a exigir una mayor coordinación, se reducen los plazos de manera muy considerable, y se garantiza la buena atención y calidad del suministro y
colocación en obra.
Tras la negociación final y aprobación del Director de Proyectos (para esas cuantías no se requiere la aprobación del Patrocinador) se firman los contratos y se da traslado al Departamento Financiero y al Director de Proyectos.
Todos los contratos se firman en precio fijo, dado el nivel de detalle de la documentación existente, es el contrato más razonable y así es aceptado por todas las empresas adjudicatarias. La contratación de esta actividad queda
como sigue:
PN10.-
2.CYC.191.3.ARQE GRC Hormigón EMPRESA 3 Mano de Obra +
XT CYC_191_0303 reforzado con fibras SI TRF_191_0303_00 523,049 CYC_191_0303_SC1 0 SUBCONTRATA. Materiales 20-06-2009 NO NO 126,000 NO
EMPRESA 5. Mano de Obra +
SI TRF_191_0303_00 CYC_191_0303_SC2 0 SUBCONTRATA Materiales 23-06-2009 NO NO 210,500 NO
EMPRESA 2.
SI TRF_191_0303_00 CYC_191_0303_MAT 0 SUMINISTADOR Suministro 15-07-2009 NO NO 145,000 SI
EMPRESA 7.
SI TRF_191_0303_00 CYC_191_0303_SC3 0 SUBCONTRATA Mano de Obra 20-07-2009 NO NO 23,000 SI
Objetivo de costos: 523,049 SAR Contratación final en 504,500 SAR (97% del coste objetivo). Los objetivos de plazos se consiguen, firmando todas las empresas los plazos que se recogen en la línea base del cronograma. Los criterios
de calidad son también alcanzados. Existe poco margen caso de que acontezca algún riesgo (roturas en obra de material ajeno a las contratas, fallo en medidas por ejecución, etc.).
Ha habido un retraso en la contratación ya que dos contratos se han cerrado con fecha posterior al 30 de Junio de 2009. La actividad se consideró como no crítica, dado que las negociaciones estaban avanzadas, y el retraso
aceptable. A la conclusión de la actividad, no afecta al comienzo de la sucesora.
El calendario de recursos esperado se define a partir de las condiciones del contrato y lo realiza el Departamento de Contabilidad, y da traslado al Director de Proyecto. Un borrador del calendario ha sido tenido en cuenta a la hora
de tomar las decisiones de adjudicación.
Gastos financieros Fecha de gastos PAGO 1 FECHA PÀGO 1 PAGO 2 FECHA PAGO 2
Código Contratación Rev. nº Nombre Subcontrata/Proveedor Tipo de Contratación Fecha Contratación financieros
Los calendarios de recursos se adaptarán al tipo de contratación. Aquellas contrataciones que implican pagos en función de órdenes de compra de materiales, transporte, paso por aduanas, recepción en obras e instalación
presentan más puntos de control y pagos fraccionados. Las políticas de contratación de la empresa seguidas en este proyecto simplifican en gran medida los contratos con los proveedores, ya que una vez aprobado el pago inicial o
establecimiento de las letras de crédito, el resto del contrato se abona a la instalación del producto en obra por certificaciones mensuales según BOQ detallada o recepción de materiales en obra para suministros. Excepcionalmente
y previa aprobación, la empresa puede abonar gastos aduaneros y/o hacerse cargo del transporte hasta el proyecto dentro del país, con gastos previamente acordados a cargo de las empresas adjudicatarias. Estas situaciones se
reflejan en los contratos. Algunas de las empresas de este proyecto han tenido problemas en la aduana, y estos acuerdos han sido aprobados a posteriori aprobados mediante el correspondiente proceso atreves de gestión de
cambios.
PN10.-
2.CYC.191.3.ARQE GRC Hormigón TRF_191_03 CYC_191_030 NOMBRE Mano de Obra +
XT CYC_191_0303 reforzado con fibras SI 03_00 523,049 3_SC1 0 SUBCONTRATA Materiales 20-06-2009 NO SI 126,000 NO
TRF_191_03
SI 03_00 1 10-03-2010 NO SI 12,500 NO
TRF_191_03 CYC_191_030 NOMBRE Mano de Obra +
SI 03_00 3_SC2 0 SUBCONTRATA Materiales 23-06-2009 NO SI 210,500 NO
TRF_191_03 CYC_191_030 NOMBRE
SI 03_00 3_MAT 0 SUMINISTADOR Suministro 15-07-2009 NO SI 145,000 SI
TRF_191_03 CYC_191_030 NOMBRE
SI 03_00 3_SC3 0 SUBCONTRATA Mano de Obra 20-07-2009 NO SI 23,000 SI
Los documentos de las Adquisiciones, PGP, contratos son el punto de partida para administrar
las adquisiciones. Los informes de desempeño producidos por los equipos de obra y las
solicitudes de cambio serán las nuevas entradas a tener en cuenta.
La atención se centra pues en gestionar los pagos conforme se van produciendo las entregas
aceptadas de los suministros e instalaciones. Para ello, tras la aprobación de los entregables,
estos se comunican al Departamento de Contabilidad para que proceda a su pago de la forma
convenida.
Todos estos cambios serán recogidos a través del sistema de gestión de cambios sin
excepciones.
Otro punto originador de cambios son los cierres de las adquisiciones, en los cuales suelen
producirse pequeños ajustes debido a la naturaleza de los proyectos de construcción. Algunas
materiales que finalmente no se instalan debido a un cambio, repasos ajenos a la subcontrata,
pequeñas roturas, necesidad de más material para garantía debido a un exceso de desperdicios
en la instalación, etc., produce situaciones de tensión por el riesgo que entraña al proveedor el
suministro de esos materiales presionado por obra.
Lección aprendida: “En pasados proyectos el personal de ejecución de obra tiene tendencia a
ordenar a los subcontratistas o proveedores la ejecución de trabajos o suministros de materiales
directamente. Estos procedimientos están prohibidos por las normas de la empresa. Se utilizarán
los cauces previstos para requerir nuevos materiales o contrataciones, o modificar los términos
contractuales. Para evitar esa circunstancia, el SPM coordinador de las actividades de obra,
velará por el cumplimiento de la medida, y trabajarán con los recursos que se les suministra por
parte del Equipo de Dirección, y estudiarán la documentación con tiempo suficiente para
localizar necesidades de cambio con tiempo suficiente. El personal de obra es responsable de
comprobar y verificar los recursos que le son asignados, cuándo les serán suministrados y si son
suficientes y adecuados o no a las tareas que tienen que ejecutar.”
PROYECTO UNIVERSIDAD PRINCESA NORA. ÁREA PN10.
SOPORTE E INFRAESTRUCTURAS.
PROCESO DE EJECUCIÓN Y PROCESO DE SEGUIMIENTO Y
CONTROL: OTRA DOCUMENTACIÓN DE PROYECTO.
alumno: JULIO MACÍAS SÁNCHEZ tutor: ROBERTO TORDABLE
PROYECTO FIN DE MASTER‐ © Executive Master in Project Management ‐ Universitat de València
PFM página 557/864
FICHADECONTROLDECALIDAD:
DOCUMENTO: INFORMEMENSUAL
PROYECTO: UNIVERSIDADPRINCESANORA.ÁREAPN10.SOPORTEEINFRAESTRUCTURAS.
CÓDIGO: PN10EIMDP000004E01
AUTOR: 07/07/2009ASISTENTEDIRECTORDEPROYECTO
VERIFICADOPOR: 07/07/2009ASISTENTEDIRECTORDEPROYECTO
APROBADOPOR: 08/07/2009DIRECTORDEPROYECTO
PARA: LISTADEDISTRIBUCIÓNINFORMEMENSUAL
CONCOPIAA: ARCHIVOS
UNIVERSIDADPRINCESANORA.ÁREAPN10SOPORTEEINFRAESTRUCTURAS.
INFORMEMENSUAL.ÍNDICE.
1 RESUMENADMINISTRATIVO....................................................3
1.1 RESUMENEJECUTIVODELPROYECTO................................................3
1.2 AGENTESCLAVES.CONTACTO............................................................4
2 INFORMEMENSUAL.RESUMEN...............................................5
2.1 RESUMENSIGNIFICATIVODELMES....................................................5
3 INFORMEDEPROGRESO...........................................................6
3.1 PROGRESOECONÓMICO....................................................................6
3.2 PROGRESODELAEDT.ENTREGABLES................................................6
4 KPI´S(KEYPERFORMANCEINDICATORS)INDICADORESDE
PROGRESO......................................................................................7
4.1 CRONOGRAMA...................................................................................7
4.2 COSTO.................................................................................................7
4.3 CURVAS..............................................................................................8
4.4 CURVASDEFLUJODECAJA................................................................9
5 CRONOGRAMA........................................................................10
5.1 ACTUALIZACIÓNDELCRONOGRAMAYPROGRESO.........................10
5.2 MESVISTA.........................................................................................11
6 GESTIÓNFINANCIERA.............................................................12
6.1 FACTURACIÓN...................................................................................12
7 GESTIÓNDECAMBIOS.CONAFFECCIÓNALASLÍNEASBASE.13
8 ANÁLISISDERIESGOS..............................................................14
8.1 PRINCIPALESOBSTÁCULOS...............................................................14
8.2 ANÁLISISDERIESGO.........................................................................15
9 FASEDEINGENIERÍA...............................................................16
9.1 ENTREGABLESDELAFASEDEINGENIERÍA.......................................16
10 FASEDECONTRATACIÓNYCOMPRAS..................................16
10.1 ENTREGABLESFASECONTRATACIÓNYCOMPRAS.......................16
11 CONTROLDECALIDAD..........................................................17
11.1 INSPECCIÓNDETRABAJOS(IT)RESUMENDEREGISTROS............17
11.2 INSTRUCCIONESDEOBRA(IO)......................................................17
11.3 NOCONFORMIDADES(ACE–IC)...................................................17
12 SEGURIDAD,SALUDYMEDIOHAMBIENTE(SSM)................18
12.1 ESTADÍSTICASENSEGURIDADYSALUD........................................18
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12.2 AUDITORÍADESEGURIDADYSALUD............................................18
12.3 HECHOSSIGNIFICATIVOSOCCURIDOS..........................................19
12.4 RECOMENDACIONESDEALTONIVEL.ACCIONESNECESARIAS....20
13 RECURSOS.............................................................................21
13.1 EQUIPODEPROYECTO&MANODEOBRA...................................21
13.2 EQUIPOPESADO............................................................................22
14 ANEJOS..................................................................................23
14.1 ACTASDEREUNIONESOFICIALESCONELCONSULTOR...............23
14.2 PROGRESO.REPORTAJEFOTOGRÁFICO........................................24
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1 RESUMENADMINISTRATIVO
1.1 RESUMENEJECUTIVODELPROYECTO
RESUMENEJECUTIVO
UniversidaddeMujeresPrincesaNora.Riyadh.
NOMBREDELPROYECTO
ArabiaSaudíAreaPN10SoporteeInfraestructuras.
CLIENTE ELCLIENTE
CONSULTOR ELCONSULTOR
CONTRATISTA LAEMPRESA
PRESUPUESTOASIGNADO/CONTRATO(SAR) 600,000,000.00
DURACIÓN 24MESES
COMIENZO 24deenerode2009
FINALIZACIÓN 26deenerode2011
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1.2 AGENTESCLAVES.INFORMACIÓNDECONTACTO.
NÚMERODE
POSICIÓN NOMBRE,APELLIDOS EMAIL
TELÉFONO
ASISTENTEALDIRECTORDE
NOMBRE,APELLIDOS iapellido@laempresa.com 0000000000
PROYECTOS
COORDINADORDELEQUIPODE
NOMBRE,APELLIDOS iapellido@laempresa.com 0000000000
DISEÑO
COORDINADORDESEGURIDADY
NOMBRE,APELLIDOS iapellido@laempresa.com 0000000000
SALUD
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2 INFORMEMENSUAL.RESUMEN.
Este Informe Mensual está diseñado para proveer información actualizada del estado del
proyecto,paraserutilizadaenelanálisisdelmismoporelCliente,elConsultor,elPatrocinador,
laDirección,laJuntadeControldeCambiosylaPropiedad.Esteinformereflejaelprogresodel
proyecto con el uso de adecuados KPI’s, estimaciones ECAC que tienen en cuenta todos los
factores específicos del proyecto incluyendo los riesgos y contingencias, hitos logrados y no
logrados,asícomoherramientasespecíficasdeseguimientoycontrol.
2.1 RESUMENSIGNIFICATIVODELMES
La Seguridad y Salud se encuentra correctamente implementada en el proyecto a todos los
niveles.
PesealaexistenciadealgunosretrasosenlasactividadesdelafasedeIngeniería,eltránsitopor
la fase de Contratación y Compras está siendo adecuado, no retrasando el comienzo de
actividadessucesorasenlafasedeConstrucción,loquehallevadodemomentoacumplirconla
planificaciónaefectosdefacturación,teniendounligeroadelanto,peronosignificativoeneste
estadoinicialdelproyecto.
Elíndicededesempeñodelcostomuestraunvalormuybajo,conformealoesperado,debidoal
gran número de gastos iniciales. No obstante recordar que el progreso se monitoriza con la
curvaS,yqueelestudiodecajaestárealizadoenbaseaella,quedandoestoscostesiniciales
cubiertosconelpagoinicialdel20%.
Lasdificultadesinicialesenlacontratacióndelosrecursoshumanoshansidosolventadas,yel
equipo pendiente de incorporación ha sido ya contratado, pendiente de su incorporación por
trámitesadministrativos.
Seharecibidoconfecha6deJuniode2009,cartaoficialremitidaporelDirectordelPrograma,
informandodeunnuevoPlandeGestióndeTráficoyaccesosalasobras,quecoordinaeltotal
de conjunto,afectando atodas las empresas quetrabajan enel Campus.Sehan arbitrado los
mediosparaladifusiónycumplimientodelplan.
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3 INFORMEDEPROGRESO
3.1 PROGRESOECONÓMICO.
PREVIO
MESENCURSO TOTALACUMULADO
3.2 PROGRESODELAEDT.ENTREGABLES.
PUERTA
3 3.7.2 72,701,784 24.23% 2.88% 0.04% 5.78% 0.06% 8.66% 0.11%
CEREMONIAL
3.7.3.1,3.7.
4 PUERTADEACCESO 51,957,641 17.32% 0% 0% 0% 0%
5.1&2
5.6.1.1&2, EDIFICIODE
5 75,275,868 25.09% 0% 0% 0% 0%
5.6.4.1&2 SEGURIDAD
EDIFICIODE
6 5.6.5.1,2&3 CONTROLDE 788,079 0.26% 0% 0% 0% 0%
ACCESO
5.8.1.1&2,
7 PUENTE 23,498,506 7.83% 0% 0% 0% 0%
5.8.2.1&2
EDIFICIOPRINCIPAL
8 7.3.1 24,103,084 8.03% 13.15% 5.44% 7.48% 8.17% 20.63% 13.61%
DESEGURIDAD
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4 KPI´S(KEYPERFORMANCEINDICATORS)
INDICADORESDEPROGRESO.
4.1 CRONOGRAMA
DESCRIPCIÓN PREVIO VALORPRESENTE
EARNEDVALUE
12,670,956.10 23,038,102.00
(EV)
PLANNEDVALUE
11,044,605.74 23,794,681.16
(PV)
SCHEDULEVARIANCE
1,626,350.36 756,579.16
(SV)=(EVPV)
SCHEDULEPERFORMANCEINDEX 1.15 0.97
(SPI)=(EV/PV)
4.2 COSTO
DESCRIPCIÓN PREVIO VALORPRESENTE
EARNEDVALUE
12,670,956.10 23,038,102.00
(EV)
ACTUALCOST
45,350,457.86 55,931,755.20
(AC)
COSTVARIANCE
32,679,501.76 32,893,653.20
(CV)=(EVAC)
COSTPERFORMANCEINDEX
0.28 0.41
(CPI)=(EV/AC)
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4.3 CURVA S
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INFORME MENSUAL
JUNIO 2009
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4.4 CURVAS DE FLUJO DE CAJA
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5 CRONOGRAMA
5.1 ACTUALIZACIÓNDELCRONOGRAMAYPROGRESO
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Remaining Work Baseline ... Date Revision Checked Approved Data Date :30-Jun-09
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5.2 MESVISTA
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6 GESTIÓNFINANCIERA
6.1 FACTURACIÓN
DEDUCCIÓNDE
DESCRIPCIÓNPORMES FECHA TOTAL NETOARECIBIR
PROVISIÓN20%
VALORDELCONTRATO
PAGODEADELANTO20% 1/ene/2009 120,000,000.00 120,000,000.00
Nota:nosefactura 1/feb/2009 0 0 0
FACTURANO.10 1/feb/2010 0 0
FACTURANO.11 1/ma r/2010 0 0
FACTURANO.19 1/nov/2010 0 0
FACTURANO.20 1/di c/2010 0 0
FACTURANO.21 1/ene/2011 0 0
FACTURANO.22 1/feb/2011 0 0
TOTAL 23,038,102.00 18,430,481.60
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7 GESTIÓNDECAMBIOS.CONAFFECCIÓNALASLÍNEASBASE.
Hastalafecha,nosehanproducidocambiosqueafectenalaslíneasbase.
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8 ANÁLISIS DE RIESGOS.
8.1 PRINCIPALES OBSTÁCULOS.
Descripción Consecuencias Solución Propuesta Responsable Estado
Coordi na dor del Equi po
INGENIERÍA 191 TORRE DEL RELOJ NO Ingeni ería a s i gna ría nuevos recurs os a l os
Pos i bl es retra s os en el cronogra ma de Di s eño del Equi po Pendiente
FINALIZADA (HITO) tra ba jos
de Proyecto
EDIFICIO DE SEGURIDAD 731 NO COMIENZA Retra s os en el cronogra ma , a fecci ón
LA ESTRUCTURA POR RETRASOS EN LA Reuni ón urgente con el contra ti s ta . Revi s a r SPM Coordi na dor del
i mporta nte de l a s pa rti da s
pl a zos , y recurs os pa ra recupera r el ti empo. Equi po de Obra
En marcha
SUBCONTRATA pos teri ores
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8.2 ANÁLISIS DE RIESGO
Probabilidad (1‐ Impacto
Código de la Nombre de la Descripción del Necesita
Categoría 5) (1‐5) Estrategías de Mitigación Responsable Estado
Actividad Actividad Riesgo Respuesta
Bajo a Muy Alta Bajo a Alto
Ins ta l a ci ón de Acumul a ci ón de ma yores Refuerzo y Cons ens ua r pa rci a l mente Coordi na dor del Equi po de Di s eño
INGENIERÍA ING_371_0205 5 3 SI en ma rcha
tel ecomuni ca ci ones retra s os con el Cons ul tor del Equi po de Proyecto
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9 FASE DE INGENIERÍA
9.1 ENTREGABLES DE LA FASE DE INGENIERÍA
(SD + MA) REMITIDOS PARA APROBACIÓN ESTE PERIODO ACUMULADO
DESCRIPCIÓN
Pendiente de Pendiente de
% REMITIDO Aprobado Rechazado % REMITIDO Aprobado Rechazado
aprobación aprobación
ESTRUCTURAS 12.00% 9.00% 3.00% 0% 94.00% 91.00% 9.00% 0%
INSTALACIONES 40.00% 28.16% 11.84% 0% 46.79% 34.95% 65.05% 0%
ARQUITECTURA EXTERIOR 20.00% 13.00% 7.00% 0% 88.00% 81.00% 19.00% 0%
ARQUITECTURA INTERIOR 43.00% 35.00% 8.00% 0% 84.00% 76.00% 24.00% 0%
TOTAL 28.75% 19.10% 9.65% 0% 78.78% 69.13% 30.87% 0%
10 FASE DE CONTRATACIÓN Y COMPRAS
10.1 ENTREGABLES FASE CONTRATACIÓN Y COMPRAS
(TRF + MR) REMITIDOS PARA APROBACIÓN ESTE PERIODO ACUMULADO
DESCRIPCIÓN
Pendiente de Pendiente de
% REMITIDO Aprobado Rechazado % REMITIDO Aprobado Rechazado
aprobación aprobación
ESTRUCTURAS 0% 0% 0% 0% 86.00% 86.00% 14.00% 0%
INSTALACIONES 25.41% 11.00% 14.41% 0% 25.41% 11.00% 89.00% 0%
ARQUITECTURA EXTERIOR 32.26% 17.00% 15.26% 0% 73.26% 58.00% 42.00% 0%
ARQUITECTURA INTERIOR 51.47% 43.00% 8.47% 0% 79.47% 71.00% 29.00% 0%
TOTAL 27.50% 16.00% 11.50% 0% 68.50% 57.00% 43.00% 0%
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11 CONTROLDECALIDAD
11.1 INSPECCIÓNDETRABAJOS(IT)RESUMENDEREGISTROS.
MESENCURSO ACUMULADO %
No. Aprobado Rechazado No. Aprobado Rechazado Aprobado
11.2 INSTRUCCIONESDEOBRA(IO)
MESENCURSO ACUMULADO %
No. Aprobado Rechazado No. Aprobado Rechazado Aprobado
11.3 NOCONFORMIDADES(ACE–IC)
MESENCURSO ACUMULADO %
No. Aprobado Rechazado No. Aprobado Rechazado Aprobado
1 0 1 2 1 1 50.00%
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12 SEGURIDAD,SALUDYMEDIOHAMBIENTE(SSM)
12.1 ESTADÍSTICASENSEGURIDADYSALUD
SSIInspecciones 42 210
IMSSAuditoriaMensual 1 5
LesionesconPerdidasdeTiempo 3 11
TratamientosdePrimerosAuxilios 6 45
TratamientosMedicos 1 3
Accidentesleves 3 7
AccidentesGraves 0 1
Accidentesfatales 0 0
12.2 AUDITORÍADESEGURIDADYSALUD
SeadjuntaacontinuacióndocumentodeauditoríamensualrealizadoporelCoordinadorde
SeguridaddeSaluddelproyecto.
AUDITORÍAINTERNADESEGURIDAD,SALUDYMEDIOAMBIENTE
OBSERVACIONES
CRITERIOS DE VALORACIN
INDIVIDUAL
TOTAL
*Más de 3 calificaciones individuales como Pobre califican la Seguridad y Salud total de de Pobre.
N/A No es de Aplicación
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12.3 HECHOSSIGNIFICATIVOSOCCURIDOS
EXISTE
No. DESCRIPCIÓNDELHECHO DOCUMENTACIÓN FECHA ESTADO
(SI/NO)
MUYBUENPROGRESODELAINGENIERÍAEN
2 SI 300609 ENMARCHA
ARQUITECTURAEXTERIOREINTEIOR
COMIENZANATRABAJAR2NUEVOSMIEMBROSDEL
3 EQUIPODEINTEGRACIÓN.CONTRATACIÓNDE3 SI 010609 CONCLUIDA
MIEMBROSDELEDPCERRADA
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12.4 RECOMENDACIONESDEALTONIVEL.ACCIONESNECESARIAS.
Estemeselprogresosehaconsideradoadecuado.Sedebeseguirconformealoestablecidoen
elPlandeGestióndelProyecto.
Nosesolicitaningunaacciónadicionaldealtoniveladicionalenelproyecto.
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13 RECURSOS
13.1 EQUIPO DE PROYECTO & MANO DE OBRA
No. DESCRIPCIÓN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
EQUIPO DE PROYECTO
1 Director de Proyectos 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
2 Asistente al Director de Proyectos 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
3 Equipo de Dirección de Proyectos 31 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25
3 Equipo de Diseño 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7
4 Equipo de Ejecución de Obra 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8
Total Equipo de Proyecto 48 42 42 42 42 42 42 42 42 42 42 42 42 42 42 42 42 42 42 42 42 42 42 42 42 42
Mano de Obra (Subcontratas)
5 Encargados 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8
6 Operadores grúas (fijas + móviles) 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5
7 Operadores (equipos pesados y excavadoras) 35 35 35 35 35 35 35 35 35 35 35 35 35 35 35 35 35 35 35 35 35 35 35 35 35 35
8 Encofradores 75 75 75 75 75 75 75 75 75 75 75 75 75 75 75 75 75 75 83 83 83 83 83 83 83 83
9 Ferrallas 84 84 84 84 84 84 84 84 84 84 84 84 84 84 84 84 84 84 95 95 95 95 95 95 95 95
10 Soldadores 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
11 Albañiles 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
12 Electricistas 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4
13 Fontaneros 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15
14 Instaladores de AC 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
15 Instaladores sistemas de seguridad, IT 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
16 Cerrajeros 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
17 Mecánicos 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Instaladores de revestimientos: Soladores,
18 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
alicatadores, yesistas, falsos techos, etc.
19 Pintores 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
20 Mecánicos 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
21 Peones, Ayudantes 65 65 65 65 65 65 65 65 65 65 65 65 65 65 65 65 65 65 65 65 65 65 65 65 65 65
22 Otros 14 14 14 14 14 14 14 14 14 14 14 14 14 14 14 14 14 14 14 14 14 14 14 14 14 14
Total Equipos de Obra 306 306 306 306 306 306 306 306 306 306 306 306 307 307 307 307 307 307 326 326 326 326 326 326 326 326
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JULIO 2009
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UNIVERSIDAD PRINCESA NORA. ÁREA PN10‐SOPORTE E INFRAESTRUCTURAS.
13.2 EQUIPO PESADO
Mes
No. DESCRIPCIÓN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
1 Excavadora 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20
3 Camiones 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15
4 Grúas fijas 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5
5 Grúas móviles 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12
6 Camiones cisterna 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5
7 Retroexcavadoras 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12
8 Generadores en edificios 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15
TOTAL 84 84 84 84 84 84 84 84 84 84 84 84 84 84 84 84 84 84 84 84 84 84 84 84 84 84
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INFORMEMENSUAL
JULIO2009
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14 ANEJOS
14.1 ACTASDEREUNIONESOFICIALESCONELCONSULTOR
Puedenconsultarseenlaintranet.Todoslosagentesintervinienteshanfirmadolasactasyhan
recibidocopia.
PN10EARCEDP000015E01 05/06/2009
PN10EARCEDP000016E01 12/06/2009
PN10EARCEDP000017E01 19/06/2009
PN10EARCEDP000018E01 26/06/2009
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14.2 PROGRESO.REPORTAJEFOTOGRÁFICO.
FasedeIngeniería.
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Fotosaéreadelasobras.ActividadesdeExcavacionesyCimentaciones.
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FICHADECONTROLDECALIDAD:
DOCUMENTO: INFORMEMENSUAL
PROYECTO: UNIVERSIDADPRINCESANORA.ÁREAPN10.SOPORTEEINFRAESTRUCTURAS.
CÓDIGO: PN10EIMDP000010E01
AUTOR: 07/01/2009ASISTENTEDIRECTORDEPROYECTO
VERIFICADOPOR: 07/01/2009ASISTENTEDIRECTORDEPROYECTO
APROBADOPOR: 07/01/2009DIRECTORDEPROYECTO
PARA: LISTADEDISTRIBUCIÓNINFORMEMENSUAL
CONCOPIAA: ARCHIVOS
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INFORMEMENSUAL.ÍNDICE.
1 RESUMENADMINISTRATIVO....................................................3
1.1 RESUMENEJECUTIVODELPROYECTO................................................3
1.2 AGENTESCLAVES.INFORMACIÓNDECONTACTO.............................4
2 INFORMEMENSUAL.RESUMEN...............................................5
2.1 RESUMENSIGNIFICATIVODELMES....................................................5
3 INFORMEDEPROGRESO...........................................................6
3.1 PROGRESOECONÓMICO....................................................................6
3.2 PROGRESODELAEDT.ENTREGABLES................................................6
4 KPI´S(KEYPERFORMANCEINDICATORS)INDICADORESDE
PROGRESO......................................................................................7
4.1 CRONOGRAMA...................................................................................7
4.2 COSTO.................................................................................................7
4.3 CURVAS..............................................................................................8
4.4 CURVASDEFLUJODECAJA................................................................9
5 CRONOGRAMA........................................................................10
5.1 ACTUALIZACIÓNDELCRONOGRAMAYPROGRESO.........................10
5.2 MESVISTA.........................................................................................11
6 GESTIÓNFINANCIERA.............................................................12
6.1 FACTURACIÓN...................................................................................12
7 GESTIÓNDECAMBIOS.CONAFFECCIÓNALASLÍNEASBASE.13
8 ANÁLISISDERIESGOS..............................................................14
8.1 PRINCIPALESOBSTÁCULOS...............................................................14
8.2 ANÁLISISDERIESGO.........................................................................15
9 FASEDEINGENIERÍA...............................................................16
9.1 ENTREGABLESDELAFASEDEINGENIERÍA.......................................16
10 FASEDECONTRATACIÓNYCOMPRAS..................................16
10.1 ENTREGABLESFASECONTRATACIÓNYCOMPRAS.......................16
11 CONTROLDECALIDAD..........................................................17
11.1 INSPECCIÓNDETRABAJOS(IT)RESUMENDEREGISTROS............17
11.2 INSTRUCCIONESDEOBRA(IO)......................................................17
11.3 NOCONFORMIDADES(ACE–IC)...................................................17
12 SEGURIDAD,SALUDYMEDIOHAMBIENTE(SSM)................18
12.1 ESTADÍSTICASENSEGURIDADYSALUD........................................18
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12.2 AUDITORÍADESEGURIDADYSALUD............................................18
12.3 HECHOSSIGNIFICATIVOSOCCURIDOS..........................................19
12.4 RECOMENDACIONESDEALTONIVEL.ACCIONESNECESARIAS....20
13 RECURSOS.............................................................................21
13.1 EQUIPODEPROYECTO&MANODEOBRA...................................21
13.2 EQUIPOPESADO............................................................................22
14 ANEJOS..................................................................................23
14.1 ACTASDEREUNIONESOFICIALESCONELCONSULTOR...............23
14.2 PROGRESO.REPORTAJEFOTOGRÁFICO........................................24
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1 RESUMENADMINISTRATIVO
1.1 RESUMENEJECUTIVODELPROYECTO
RESUMENEJECUTIVO
UniversidaddeMujeresPrincesaNora.Riyadh.
NOMBREDELPROYECTO
ArabiaSaudíAreaPN10SoporteeInfraestructuras.
CLIENTE ELCLIENTE
CONSULTOR ELCONSULTOR
CONTRATISTA LAEMPRESA
PRESUPUESTOASIGNADO/CONTRATO(SAR) 600,000,000.00
DURACIÓN 24MESES
COMIENZO 24deenerode2009
FINALIZACIÓN 26deenerode2011
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1.2 AGENTESCLAVES.INFORMACIÓNDECONTACTO.
NÚMERODE
POSICIÓN NOMBRE,APELLIDOS EMAIL
TELÉFONO
ASISTENTEALDIRECTORDE
NOMBRE,APELLIDOS iapellido@laempresa.com 0000000000
PROYECTOS
COORDINADORDELEQUIPODE
NOMBRE,APELLIDOS iapellido@laempresa.com 0000000000
DISEÑO
COORDINADORDESEGURIDADY
NOMBRE,APELLIDOS iapellido@laempresa.com 0000000000
SALUD
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2 INFORMEMENSUAL.RESUMEN.
Este Informe Mensual está diseñado para proveer información actualizada del estado del
proyecto,paraserutilizadaenelanálisisdelmismoporelCliente,elConsultor,elPatrocinador,
laDirección,laJuntadeControldeCambiosylaPropiedad.Esteinformereflejaelprogresodel
proyecto con el uso de adecuados KPI’s, estimaciones ECAC que tienen en cuenta todos los
factores específicos del proyecto incluyendo los riesgos y contingencias, hitos logrados y no
logrados,asícomoherramientasespecíficasdeseguimientoycontrol.
2.1 RESUMENSIGNIFICATIVODELMES
Existe un aumento en la frecuencia y número de accidentes en la obra. Aunque
afortunadamentenohayquelamentaraccidentesfatales,yelnúmerodeaccidentesgraveses
reducido, existe un empeoramiento en la valoración de la seguridad y salud. Esta situación es
debidaalgranvolumendetrabajo,incorporacióndenuevassubcontratistasypersonaldeforma
continua. Se han arbitrado medidas urgentes para paliar la situación en un corto plazo de
tiempo.
ExisteunalevetendenciaaacumularretrasoenlafasedeConstrucción,loqueconllevaauna
bajada del flujo de caja. Esta situación está principalmente ligada al gran volumen de trabajo
queestáprovocandodesajustesyalgunosproblemasalahoraseguiradecuadamenteelritmo
de los trabajos. Con los resultados de las auditorías realizadas se ayudará a la mejora de la
situación.Seestánarbitrandolosmediosparainvertirestatendencia,medianteelrefuerzodel
seguimientodelasactividadesdeobra,conunaespecialatenciónalaplanificación.
Las fases de Ingeniería y Contratacion y Compras se encuentran al 99 y 88% completadas
respectivamente. Salvo incidencias no críticas, se ha completado con normalidad. Sus
finalizacionesayudaránapodercentrartodoslosrecursosdelEDPenlafasedeConstrucción.
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3 INFORMEDEPROGRESO
3.1 PROGRESOECONÓMICO.
PREVIO
MESENCURSO TOTALACUMULADO
3.2 PROGRESODELAEDT.ENTREGABLES.
2 3.7.1 PUERTAPRINCIPAL 36,740,595 12.25% 3.64% 21.40% 9.84% 9.17% 13.48% 30.57%
PUERTA
3 3.7.2 72,701,784 24.23% 35.16% 28.08% 10.41% 11.99% 45.57% 40.06%
CEREMONIAL
3.7.3.1,3.7.
4 PUERTADEACCESO 51,957,641 17.32% 9.13% 5.21% 3.91% 5.21% 13.05%
5.1&2
5.6.1.1&2, EDIFICIODE
5 75,275,868 25.09% 23.44% 8.27% 5.84% 3.54% 29.27% 11.81%
5.6.4.1&2 SEGURIDAD
EDIFICIODE
6 5.6.5.1,2&3 CONTROLDE 788,079 0.26% 0% 0% 0% 0%
ACCESO
5.8.1.1&2,
7 PUENTE 23,498,506 7.83% 0% 0% 0% 0%
5.8.2.1&2
EDIFICIOPRINCIPAL
8 7.3.1 24,103,084 8.03% 42.95% 32.42% 13.45% 8.06% 56.40% 40.49%
DESEGURIDAD
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4 KPI´S(KEYPERFORMANCEINDICATORS)
INDICADORESDEPROGRESO.
4.1 CRONOGRAMA
DESCRIPCIÓN PREVIO VALORPRESENTE
EARNEDVALUE
101,065,184.64 125,705,316.00
(EV)
PLANNEDVALUE
115,445,676.58 159,319,332.82
(PV)
SCHEDULEVARIANCE
14,380,491.94 33,614,016.82
(SV)=(EVPV)
SCHEDULEPERFORMANCEINDEX 0.88 0.79
(SPI)=(EV/PV)
4.2 COSTO
DESCRIPCIÓN PREVIO VALORPRESENTE
EARNEDVALUE
101,065,184.64 125,705,316.00
(EV)
ACTUALCOST
97,059,988.83 111,640,215.21
(AC)
COSTVARIANCE
4,005,195.81 14,065,100.79
(CV)=(EVAC)
COSTPERFORMANCEINDEX
1.04 1.13
(CPI)=(EV/AC)
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4.3 CURVA S
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4.4 CURVAS DE FLUJO DE CAJA
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5 CRONOGRAMA
5.1 ACTUALIZACIÓNDELCRONOGRAMAYPROGRESO
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Remaining Work Baseline ... Date Revision Checked Approved Data Date :01-Jan-10
Actual Work Milestone 01-Jan-10 Universidad Princesa Nora_PN10_Cronograma Actualizaciones Director de Proyecto Patrocinador
Critical and Near Critical Página 1 de 10
Primary Baseline
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Actual Work Milestone 01-Jan-10 Universidad Princesa Nora_PN10_Cronograma Actualizaciones Director de Proyecto Patrocinador
Critical and Near Critical Página 2 de 10
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Actual Work Milestone 01-Jan-10 Universidad Princesa Nora_PN10_Cronograma Actualizaciones Director de Proyecto Patrocinador
Critical and Near Critical Página 3 de 10
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Actual Work Milestone 01-Jan-10 Universidad Princesa Nora_PN10_Cronograma Actualizaciones Director de Proyecto Patrocinador
Critical and Near Critical Página 4 de 10
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Remaining Work Baseline ... Date Revision Checked Approved Data Date :01-Jan-10
Actual Work Milestone 01-Jan-10 Universidad Princesa Nora_PN10_Cronograma Actualizaciones Director de Proyecto Patrocinador
Critical and Near Critical Página 5 de 10
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Actual Work Milestone 01-Jan-10 Universidad Princesa Nora_PN10_Cronograma Actualizaciones Director de Proyecto Patrocinador
Critical and Near Critical Página 6 de 10
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Remaining Work Baseline ... Date Revision Checked Approved Data Date :01-Jan-10
Actual Work Milestone 01-Jan-10 Universidad Princesa Nora_PN10_Cronograma Actualizaciones Director de Proyecto Patrocinador
Critical and Near Critical Página 7 de 10
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Remaining Work Baseline ... Date Revision Checked Approved Data Date :01-Jan-10
Actual Work Milestone 01-Jan-10 Universidad Princesa Nora_PN10_Cronograma Actualizaciones Director de Proyecto Patrocinador
Critical and Near Critical Página 8 de 10
Primary Baseline
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Actual Work Milestone 01-Jan-10 Universidad Princesa Nora_PN10_Cronograma Actualizaciones Director de Proyecto Patrocinador
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Remaining Work Baseline ... Date Revision Checked Approved Data Date :01-Jan-10
Actual Work Milestone 01-Jan-10 Universidad Princesa Nora_PN10_Cronograma Actualizaciones Director de Proyecto Patrocinador
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5.2 MESVISTA
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Remaining Work Baseline ... Date Revision Checked Approved Data Date :01-Jan-10
Actual Work Milestone 31-Dec-09 Universidad Princesa Nora_PN10_Mes Vista Director de Proyecto Patrocinador
Critical and Near Critical Página 1 de 2
Primary Baseline
Remaining Work Baseline ... Date Revision Checked Approved Data Date :01-Jan-10
Actual Work Milestone 31-Dec-09 Universidad Princesa Nora_PN10_Mes Vista Director de Proyecto Patrocinador
Critical and Near Critical Página 2 de 2
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6 GESTIÓNFINANCIERA
6.1 FACTURACIÓN
DEDUCCIÓNDE
DESCRIPCIÓNPORMES FECHA TOTAL NETOARECIBIR
PROVISIÓN20%
VALORDELCONTRATO
FACTURANO.10 1/feb/2010 0 0
FACTURANO.11 1/ma r/2010 0 0
FACTURANO.18 1/oct/2010 0 0
FACTURANO.19 1/nov/2010 0 0
FACTURANO.20 1/di c/2010 0 0
FACTURANO.21 1/ene/2011 0 0
FACTURANO.22 1/feb/2011 0 0
TOTAL 125,705,316.00 100,564,252.80
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7 GESTIÓNDECAMBIOS.CONAFFECCIÓNALASLÍNEASBASE.
Hastalafecha,nosehanproducidocambiosqueafectenalaslíneasbase.
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8 ANÁLISIS DE RIESGOS.
8.1 PRINCIPALES OBSTÁCULOS.
Descripción Consecuencias Solución Propuesta Responsable Estado
Sol i ci tud de l a s órdenenes de compra y e nvi os
RETRASOS EN SUMINISTROS DE MATERIALES Retra s os en l os tra ba jos . de l os ma teri a l es . Comproba ci ón di recta con Enca rga do de Logís i ti ca En marcha
POR PARTE DE ALGUNAS SUBCONTRATAS l os proveedores de s ubcontra ti s ta s .
Al s er l os edi fi ci os menos
RETRASOS EN LA CONTRATACIÓN Y COMPRAS Reuni ón con Contra ta ci ón y Compra s , y
rel e va ntes , pueden ca er e n el As i s te nte a l Di rector de
DE LOS EDFICIOS DE CONTROL DE ACCESOS a ba ndono o des cui do, y converti rs e
ha cerl es ver que ha y que cumpl i r el
Proyecto
En marcha
cronogra ma . Moni tori za r.
en un a s unto críti co.
RETRASO EN EL COMIENZO DE LA Negoci a r con l a fá bri ca de prefa bri ca dos
ARQUITECTURA EXTERIOR EN 191 TORRE DEL Retra s os en a cti vi da des críti ca s y Control a dor de
RELOJ POR PROBLEMAS DE FABRICACIÓN DEL compl i ca da s .
tra ja ba r con dos l íne a s má s de producci ón
Ma teri a l es
En marcha.
pa ra mi ni mi za r el i mpa cto. Moni tori za r.
PREFABRICADO
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8.2 ANÁLISIS DE RIESGO
Código de la Nombre de la Descripción del Probabilidad (1‐ Impacto
Categoría Estrategías de Mitigación Respuesta Responsable Estado
Actividad Actividad Riesgo 5) (1‐5)
As i gna r en l a s upervi s i ón a un
Ins ta l a ci ones de Compl eji da d técni ca y SPM Coordi na dor del Equi po de
CONSTRUCCIÓN CON_731_0205 5 4 es peci a l i s ta en l a ma teri a . Report SI pendi ente
tel ecomuni ca ci ones cons tructi va Obra
s ema na l a SPM.
Ma teri a l del i ca do. La rgo Prepa ra r á rea s de a copi o pa ra el
GRC Hormi gón reforza do SPM Coordi na dor del Equi po de
CONSTRUCCIÓN CON_372_0303 ti empo de s umi ni s tro 4 3 ma teri a l . Segui mi ento cons ta nte por SI pendi ente
con fi bra s Obra
ca s o de rotura s . un i ngeni ero a pi e de obra .
Ma teri a l del i ca do. La rgo Prepa ra r á rea s de a copi o pa ra el
GRC Hormi gón reforza do SPM Coordi na dor del Equi po de
CONSTRUCCIÓN CON_191_0303 ti empo de s umi ni s tro 5 3 ma teri a l . Segui mi ento cons ta nte por SI pendi ente
con fi bra s Obra
ca s o de rotura s . un i ngeni ero a pi e de obra .
Empeora mi ento genera l
SEGURIDAD, del es ta do de l a
Apl i ca r el pl a n. Pa ra el l o i ncrementa r
SALUD Y ‐ ‐ s eguri da d en l a s obra s . 4 4 SI Coordi na dor de Seguri da d y Sa l ud. en ma rcha
cua ntos recurs os s ea n neces a ri os .
MEDIAMBIENTE Ri es go de a cci dentes y
ma l a i ma gen
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9 FASE DE INGENIERÍA
9.1 ENTREGABLES DE LA FASE DE INGENIERÍA
(SD + MA) REMITIDOS PARA APROBACIÓN ESTE PERIODO ACUMULADO
DESCRIPCIÓN
Pendiente de Pendiente de
% REMITIDO Aprobado Rechazado % REMITIDO Aprobado Rechazado
aprobación aprobación
ESTRUCTURAS 0% 0% 0% 0% 100% 100% 0% 0%
INSTALACIONES 2.00% 2.00% 0% 0% 94.68% 94.68% 5.32% 0%
ARQUITECTURA EXTERIOR 1.00% 1.00% 0% 0% 99.00% 99.00% 1.00% 0%
ARQUITECTURA INTERIOR 1.00% 1.00% 0% 0% 99.00% 99.00% 1.00% 0%
TOTAL 2.00% 2.00% 0% 0% 99.00% 99.00% 1.00% 0%
10 FASE DE CONTRATACIÓN Y COMPRAS
10.1 ENTREGABLES FASE CONTRATACIÓN Y COMPRAS
(TRF + MR) REMITIDOS PARA APROBACIÓN ESTE PERIODO ACUMULADO
DESCRIPCIÓN
Pendiente de Pendiente de
% REMITIDO Aprobado Rechazado % REMITIDO Aprobado Rechazado
aprobación aprobación
ESTRUCTURAS 0% 0% 0% 0% 100% 100% 0% 0%
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11 CONTROLDECALIDAD
11.1 INSPECCIÓNDETRABAJOS(IT)RESUMENDEREGISTROS.
MESENCURSO ACUMULADO %
No. Aprobado Rechazado No. Aprobado Rechazado Aprobado
11.2 INSTRUCCIONESDEOBRA(IO)
MESENCURSO ACUMULADO %
No. Aprobado Rechazado No. Aprobado Rechazado Aprobado
11.3 NOCONFORMIDADES(ACE–IC)
MESENCURSO ACUMULADO %
No. Aprobado Rechazado No. Aprobado Rechazado Aprobado
0 0 0 3 3 0 100.00%
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12 SEGURIDAD,SALUDYMEDIOHAMBIENTE(SSM)
12.1 ESTADÍSTICASENSEGURIDADYSALUD
DESCRIPCION MESCURSO ACUMULADO
IOInstruccionesdeObraSS 15 62
SSRIRespuestaaIncidencias 15 62
SSIInspecciones 34 504
IMSSAuditoriaMensual 1 11
LesionesconPerdidasdeTiempo 7 36
TratamientosdePrimerosAuxilios 8 78
TratamientosMedicos 2 12
Accidentesleves 3 18
AccidentesGraves 2 6
Accidentesfatales 0 0
12.2 AUDITORÍADESEGURIDADYSALUD
SeadjuntaacontinuacióndocumentodeauditoríamensualrealizadoporelCoordinadorde
SeguridaddeSaluddelproyecto.
AUDITORÍAINTERNADESEGURIDAD,SALUDYMEDIOAMBIENTE
OBSERVACIONES
A pesar del buen hacer en materias de seguridad y salud que se venía observando en el inicio del proyecto, existen dos
circunstancias que han producido un empeoramiento notable: Relajación del personal y aumento de las actividades de obra. Se
recomienda aplicar penalizaciones, e incrementar el número de toolbox talks para mejorar el comportamiento. Es necesario más
peones en obra para mejorar urgentemente la limpieza y mantenimiento de las obras. La valoración ha caido en un mes del 75% al
68%, bajando el ranking. Deben tomarse medidas.
CRITERIOS DE VALORACIN
INDIVIDUAL
TOTAL
*Más de 3 calificaciones individuales como Pobre califican la Seguridad y Salud total de de Pobre.
N/A No es de Aplicación
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12.3 HECHOSSIGNIFICATIVOSOCCURIDOS
EXISTE
No. DESCRIPCIÓNDELHECHO DOCUMENTACIÓN FECHA ESTADO
(SI/NO)
CUMPLIMIENTODEHITO.HIT3731/3751_2_0102
2 FINALIZACIÓNPUERTASDEACCESO.CONTRATACIÓNY SI 081209
COMPRAS.
FINALIZACIÓNDECONTRATACIÓNYCOMPRA
3 SI 081209 CONCLUIDA
3731/3751_2PUERTASDEACCESO
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12.4 RECOMENDACIONESDEALTONIVEL.ACCIONESNECESARIAS.
Se solicita el incremento de recursos, material e inspectores por parte del Departamento de
SeguridadySalud,ydarunarespuestainmediataalassolicitudesdelResponsableenmateriade
SeguridadySaluddelEquipodeProyecto.
Así mismo se solicita un seguimiento de todos los pagos por parte del Departamento de
Contabilidad que eviten retrasos en la llegada de materiales y subcontratas. El apoyo en la
asignaciónderecursosyaprobaciónfinaldelospagosporpartedelaDirecciónesrequerido.Así
mismoserequiere,yespeticióncomúnatodoslosdirectoresdeproyectosdelprogramaquese
realicenlasjuntasdecontroldefirmasporpartedeladirecciónyeldirectordelDepartamento
de Contabilidad de forma semanal y no quincenal como se vienen realizando, para la
documentación relacionada con los proyectos de este programa. Esta petición ha sido
respaldadaysolicitadaporeldirectordelprogramamediantecartaoficialdirigidaalaDirección.
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13 RECURSOS
13.1 EQUIPO DE PROYECTO & MANO DE OBRA
No. DESCRIPCIÓN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
EQUIPO DE PROYECTO
1 Director de Proyectos 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
2 Asistente al Director de Proyectos 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
3 Equipo de Dirección de Proyectos 34 34 34 34 34 34 34 34 34 34 34 34 34 34 34 34 34 34 34 34 34 34 34 34 34 34 34
3 Equipo de Diseño 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8
4 Equipo de Ejecución de Obra 13 13 13 13 13 13 13 13 13 13 13 13 13 13 13 13 13 13 13 13 13 13 13 13 13 13 13
Total Equipo de Proyecto 57 57 57 57 57 57 57 57 57 57 57 57 57 57 57 57 57 57 57 57 57 57 57 57 57 57 57
Mano de Obra (Subcontratas)
5 Encargados 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18
6 Operadores grúas (fijas + móviles) 14 14 14 14 14 14 14 14 14 14 14 14 14 14 14 14 14 14 14 14 14 14 14 14 14 14 14
7 Operadores (equipos pesados y excavadoras) 43 43 43 43 43 43 34 34 34 34 34 34 34 34 34 34 34 34 34 34 34 34 34 34 34 34 34
8 Encofradores 105 105 105 105 105 105 105 105 105 105 105 105 105 105 105 105 105 105 105 105 105 105 105 105 105 105 105
9 Ferrallas 140 140 140 140 140 140 140 140 140 140 140 140 140 140 140 140 140 140 140 140 140 140 140 140 140 140 140
10 Soldadores 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
11 Albañiles 45 45 45 45 45 45 45 45 45 45 45 45 45 45 45 45 45 45 45 45 45 45 45 45 45 45 45
12 Electricistas 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50
13 Fontaneros 57 57 57 57 57 57 57 57 57 57 57 57 57 57 57 57 57 57 57 57 57 57 57 57 57 57 57
14 Instaladores de AC 157 157 157 157 157 157 157 157 157 157 157 157 157 157 157 157 157 157 157 157 157 157 157 157 157 157 157
15 Instaladores sistemas de seguridad, IT 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21
16 Cerrajeros 32 32 32 32 32 32 32 32 32 32 32 32 32 32 32 32 32 32 32 32 32 32 32 32 32 32 32
17 Mecánicos 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10
Instaladores de revestimientos: Soladores,
18 65 65 65 65 65 65 65 65 65 65 65 65 65 65 65 65 65 65 65 65 65 65 65 65 65 65 65
alicatadores, yesistas, falsos techos, etc.
19 Pintores 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5
20 Mecánicos 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3
21 Peones, Ayudantes 75 75 75 75 75 75 75 75 75 75 75 75 75 75 75 75 75 75 75 75 75 75 75 75 75 75 75
22 Otros 38 38 38 38 38 38 38 38 38 38 38 38 38 38 38 38 38 38 38 38 38 38 38 38 38 38 38
Total Equipos de Obra 879 879 879 879 879 879 870 870 870 870 870 870 870 870 870 870 870 870 870 870 870 870 870 870 870 870 870
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INFORME MENSUAL
DICIEMBRE 2009
PN10‐E‐IM‐DP‐000010‐E01
UNIVERSIDAD PRINCESA NORA. ÁREA PN10‐SOPORTE E INFRAESTRUCTURAS.
13.2 EQUIPO PESADO
Diciembre 2009
No. DESCRIPCIÓN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
1 Excavadora 17 17 17 17 17 17 17 17 17 17 17 17 17 17 17 17 17 17 17 17 17 17 17 17 17 17
3 Camiones 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18
4 Grúas fijas 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15
5 Grúas móviles 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18
6 Camiones cisterna 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4
7 Retroexcavadoras 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18
8 Generadores en edificios 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15
TOTAL 105 105 105 105 105 105 105 105 105 105 105 105 105 105 105 105 105 105 105 105 105 105 105 105 105 105
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INFORMEMENSUAL
DICIEMBRE2009
PN10EIMDP000010E01
UNIVERSIDADPRINCESANORA.ÁREAPN10SOPORTEEINFRAESTRUCTURAS.
14 ANEJOS
14.1 ACTASDEREUNIONESOFICIALESCONELCONSULTOR
Puedenconsultarseenlaintranet.Todoslosagentesintervinienteshanfirmadolasactasyhan
recibidocopia.
PN10EARCEDP000035E01 01/12/2009
PN10EARCEDP000036E01 08/12/2009
PN10EARCEDP000037E01 15/12/2009
PN10EARCEDP000038E01 22/12/2009
PN10EARCEDP000038E01 29/12/2009
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UNIVERSIDADPRINCESANORA.ÁREAPN10SOPORTEEINFRAESTRUCTURAS.
14.2 PROGRESO.REPORTAJEFOTOGRÁFICO.
FOTOSDELESTADODELASOBRAS
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UNIVERSIDADPRINCESANORA.ÁREAPN10SOPORTEEINFRAESTRUCTURAS.
ENTREGABLE191.TORREDELRELOJ
ENTREGABLE731.EDIFICIOPRINCIPALDESEGURIDAD
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UNIVERSIDADPRINCESANORA.ÁREAPN10SOPORTEEINFRAESTRUCTURAS.
AREAENTRADAPUERTACEREMONIAL372
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UNIVERSIDADPRINCESANORA.ÁREAPN10SOPORTEEINFRAESTRUCTURAS.
OFICINASDEDIRECCIÓNDELPROYECTOYCAMPODETRABAJADORES
VISTAÁREADELPROGRAMA(PARTEIZQUIERDA)
OBRA,OFICINAS,CAMPODETRAJADORES,ALMACENES,PLANTASDEHORMIÓNYFÁBRICASDE
PREFABRICADOS(PARTEDERECHA)
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FICHADECONTROLDECALIDAD:
DOCUMENTO: INFORMEMENSUAL
PROYECTO: UNIVERSIDADPRINCESANORA.ÁREAPN10.SOPORTEEINFRAESTRUCTURAS.
CÓDIGO: PN10EIMDP000016E01
AUTOR: 01/07/2010ASISTENTEDIRECTORDEPROYECTO
VERIFICADOPOR: 01/07/2010ASISTENTEDIRECTORDEPROYECTO
APROBADOPOR: 08/07/2010DIRECTORDEPROYECTO
PARA: LISTADEDISTRIBUCIÓNINFORMEMENSUAL
CONCOPIAA: ARCHIVOS
UNIVERSIDADPRINCESANORA.ÁREAPN10SOPORTEEINFRAESTRUCTURAS.
INFORMEMENSUAL.ÍNDICE.
1 RESUMENADMINISTRATIVO....................................................3
1.1 RESUMENEJECUTIVODELPROYECTO................................................3
1.2 AGENTESCLAVES.INFORMACIÓNDECONTACTO.............................4
2 INFORMEMENSUAL.RESUMEN...............................................5
2.1 RESUMENSIGNIFICATIVODELMES....................................................5
3 INFORMEDEPROGRESO...........................................................6
3.1 PROGRESOECONÓMICO....................................................................6
3.2 PROGRESODELAEDT.ENTREGABLES................................................6
4 KPI´S(KEYPERFORMANCEINDICATORS)INDICADORESDE
PROGRESO......................................................................................7
4.1 CRONOGRAMA...................................................................................7
4.2 COSTO.................................................................................................7
4.3 CURVAS..............................................................................................8
4.4 CURVASDEFLUJODECAJA..............................................................9
5 CRONOGRAMA........................................................................10
5.1 ACTUALIZACIÓNDELCRONOGRAMAYPROGRESO.........................10
5.2 MESVISTA.........................................................................................11
6 GESTIÓNFINANCIERA.............................................................12
6.1 FACTURACIÓN...................................................................................12
7 GESTIÓNDECAMBIOS.CONAFFECCIÓNALASLÍNEASBASE.13
8 ANÁLISISDERIESGOS..............................................................14
8.1 PRINCIPALESOBSTÁCULOS...............................................................14
8.2 ANÁLISISDERIESGO.........................................................................15
9 FASEDEINGENIERÍA...............................................................16
9.1 ENTREGABLESDELAFASEDEINGENIERÍA.......................................16
10 FASEDECONTRATACIÓNYCOMPRAS..................................16
10.1 ENTREGABLESFASECONTRATACIÓNYCOMPRAS.......................16
11 CONTROLDECALIDAD..........................................................17
11.1 INSPECCIÓNDETRABAJOS(IT)RESUMENDEREGISTROS............17
11.2 INSTRUCCIONESDEOBRA(IO)......................................................17
11.3 NOCONFORMIDADES(ACE–IC)...................................................17
12 SEGURIDAD,SALUDYMEDIOHAMBIENTE(SSM)................18
12.1 ESTADÍSTICASENSEGURIDADYSALUD........................................18
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12.2 AUDITORÍADESEGURIDADYSALUD............................................18
12.3 HECHOSSIGNIFICATIVOSOCCURIDOS..........................................19
12.4 RECOMENDACIONESDEALTONIVEL.ACCIONESNECESARIAS....20
13 RECURSOS.............................................................................21
13.1 EQUIPODEPROYECTO&MANODEOBRA...................................21
13.2 EQUIPOPESADO............................................................................22
14 ANEJOS..................................................................................23
14.1 ACTASDEREUNIONES...................................................................23
14.2 PROGRESO.REPORTAJEFOTOGRÁFICO........................................24
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1 RESUMENADMINISTRATIVO
1.1 RESUMENEJECUTIVODELPROYECTO
RESUMENEJECUTIVO
UniversidaddeMujeresPrincesaNora.Riyadh.
NOMBREDELPROYECTO
ArabiaSaudíAreaPN10SoporteeInfraestructuras.
CLIENTE ELCLIENTE
CONSULTOR ELCONSULTOR
CONTRATISTA LAEMPRESA
PRESUPUESTOASIGNADO/CONTRATO(SAR) 600,000,000.00
DURACIÓN 24MESES
COMIENZO 24deenerode2009
FINALIZACIÓN 26deenerode2011
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1.2 AGENTESCLAVES.INFORMACIÓNDECONTACTO.
NÚMERODE
POSICIÓN NOMBRE,APELLIDOS EMAIL
TELÉFONO
ASISTENTEALDIRECTORDE
NOMBRE,APELLIDOS iapellido@laempresa.com 0000000000
PROYECTOS
COORDINADORDELEQUIPODE
NOMBRE,APELLIDOS iapellido@laempresa.com 0000000000
DISEÑO
COORDINADORDESEGURIDADY
NOMBRE,APELLIDOS iapellido@laempresa.com 0000000000
SALUD
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2 INFORMEMENSUAL.RESUMEN.
Este Informe Mensual está diseñado para proveer información actualizada del estado del
proyecto,paraserutilizadaenelanálisisdelmismoporelCliente,elConsultor,elPatrocinador,
laDirección,laJuntadeControldeCambiosylaPropiedad.Esteinformereflejaelprogresodel
proyecto con el uso de adecuados KPI’s, estimaciones ECAC que tienen en cuenta todos los
factores específicos del proyecto incluyendo los riesgos y contingencias, hitos logrados y no
logrados,asícomoherramientasespecíficasdeseguimientoycontrol.
2.1 RESUMENSIGNIFICATIVODELMES
TenemosquefelicitarnosporlalaborqueseestárealizandoenlastareasdeSeguridadySalud.
92,74%,lamásaltaobtenidahastaahora,sedebealaconcienciacióndetodaslaspersonasque
trabajanenelproyecto.Sigamosenestalíneaytratemosdemejoraraúnmássicabe.
Se han dado comienzo a los trabajos en la nueva ubicación de 371, Puerta Principal de
Seguridad,ysumarchaesmuybuena.Sehanvolcadorecursosdeotrosedificios,siemprefuera
de la línea crítica del cronograma. Hay aún que realizar un esfuerzo muy grande. La situación
siguesiendomuycríticaconrespectoalaterminaciónenplazodelproyecto.
Con respecto al progreso global, hemos seguido la misma tendencia que se iniciara en Mayo,
desviándonosdelritmodeprogresoesperado.Estoindicaquehabráqueaumentarlosrecursos,
por lo que habrá que exigir a las subcontratistas que corrijan inmediatamente la situación.
Varias reuniones han sido mantenidas con el departamento de Contratación y Compras para
presionaralassubcontratasoasignarrecursosnuevos.Esperemosqueeltrabajoylasacciones
tomadasdensusfrutosacortoplazo.Denoserasí,habríaquetomarotrasaccionessindemora.
Se espera pues que no se puedas quitar recursos hacia el final del proyecto conforme a lo
esperado. Así mismo la asignación de beneficios esperada se demorará. Estos datos ser irán
ajustando y detallando en los meses próximos. Se ha informado al Patrocinador y a los
DepartamentosFuncionalesdeestoshechos.
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3 INFORMEDEPROGRESO
3.1 PROGRESOECONÓMICO.
PREVIO
MESENCURSO TOTALACUMULADO
3.2 PROGRESODELAEDT.ENTREGABLES.
PUERTA
3 3.7.2 72,701,784 24.23% 100% 100% 0% 0% 100% 100%
CEREMONIAL
3.7.3.1,3.7.
4 PUERTADEACCESO 51,957,641 17.32% 100% 100% 0% 0% 100% 100%
5.1&2
5.6.1.1&2, EDIFICIODE
5 75,275,868 25.09% 100% 100% 0% 0% 100% 100%
5.6.4.1&2 SEGURIDAD
EDIFICIODE
6 5.6.5.1,2&3 CONTROLDE 788,079 0.26% 100% 100% 0% 0% 100% 100%
ACCESO
5.8.1.1&2,
7 PUENTE 23,498,506 7.83% 100% 100% 0% 0% 100% 100%
5.8.2.1&2
EDIFICIOPRINCIPAL
8 7.3.1 24,103,084 8.03% 100% 100% 0% 0% 100% 100%
DESEGURIDAD
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4 KPI´S(KEYPERFORMANCEINDICATORS)
INDICADORESDEPROGRESO.
4.1 CRONOGRAMA
DESCRIPCIÓN PREVIO VALORPRESENTE
EARNEDVALUE
356,217,803.40 381,830,302.00
(EV)
PLANNEDVALUE
454,062,808.56 509,919,936.20
(PV)
SCHEDULEVARIANCE
97,845,005.16 128,089,634.20
(SV)=(EVPV)
SCHEDULEPERFORMANCEINDEX 0.78 0.75
(SPI)=(EV/PV)
4.2 COSTO
DESCRIPCIÓN PREVIO VALORPRESENTE
EARNEDVALUE
356,217,803.40 381,830,302.00
(EV)
ACTUALCOST
257,172,521.86 301,242,005.81
(AC)
COSTVARIANCE
99,045,281.54 80,588,296.19
(CV)=(EVAC)
COSTPERFORMANCEINDEX
1.39 1.27
(CPI)=(EV/AC)
UNIVERSIDAD PRINCESA NORA. ÁREA PN10‐SOPORTE E INFRAESTRUCTURAS.
4.3 CURVA S
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4.4 CURVAS DE FLUJO DE CAJA‐
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5 CRONOGRAMA
5.1 ACTUALIZACIÓNDELCRONOGRAMAYPROGRESO
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5.2 MESVISTA
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6 GESTIÓNFINANCIERA
6.1 FACTURACIÓN
DEDUCCIÓNDE
DESCRIPCIÓNPORMES FECHA TOTAL NETOARECIBIR
PROVISIÓN20%
VALORDELCONTRATO
FACTURANO.18 1/oct/2010 0 0
FACTURANO.19 1/nov/2010 0 0
FACTURANO.20 1/di c/2010 0 0
FACTURANO.21 1/ene/2011 0 0
FACTURANO.22 1/feb/2011 0 0
TOTAL 356,217,803.40 284,974,242.72
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7 GESTIÓN DE CAMBIOS. CON AFFECCIÓN A LAS LÍNEAS BASE.
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8 ANÁLISIS DE RIESGOS.
8.1 PRINCIPALES OBSTÁCULOS.
Descripción Consecuencias Solución Propuesta Responsable Estado
Los recurs os de es tos edi fi ci os s on Bus ca r recurs os a l terna ti vos pa ra 371, a l
HIT_372_0103 FINALIZACIÓN PUERTA neces a ri os en l a s obra s del encontra rs e en s i tua ci ón crtíca . Envi a r recurs os SPM Coordi na dor del
CEREMONIAL CONSTRUCCIÓN INCUMPLIDA entrega bl e 371 PUERTA PRINCIPAL de de 372 a 371 a ún a cos ta de retra s os en el Equi po de Obra
En marcha
ma nera urgente. entrega bl e. Retra s os a s umi bl es .
HIT_731_0103 FINALIZACIÓN EDIFICIO El retra s o es de una a dos s ema na s , no críti co.
No l i bera ci ón de recurs os , ga s tos SPM Coordi na dor del
PRINCIPAL DE SEGURIDAD INCUMPLIDA a di ci ona l es .
Se moni tori za rá l a fi na l i za ci ón a decua da de
Equi po de Obra
Pendiente
l os tra ba jos .
GRAVES RETRASOS EN 371 PUERTA Retra s os s obre l a l ínea críti ca . Compres i ón del cronogra ma , a s gi na ci ón de
Pel i gra l a termi na ci ón el pl a zo del recurs os a di ci ona l es . Moni tori za ci ón y
CEREMONIAL DEBIDO A CAMBIO DE
proyecto. Se compromote l a ca l i da d. reuni ones di a ri a s . As i gna ci ón de uno de l os
Di rector de Proyectos En marcha
LOCALIZACIÓN.
Si tua ci ón muy críti ca . i ngeni eros de a poyo a l 100%.
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8.2 ANÁLISIS DE RIESGO
Probabilidad
Impacto
(1‐5)
Categoría Código de la Actividad Nombre de la Actividad Descripción del Riesgo (1‐5) Estrategías de Mitigación Respuesta Responsable Estado
Bajo a Muy
Bajo a Alto
Alta
Caso de ser necesario aplicar costes
FINANCIERO ‐ ‐ Bajada del flujo de caja. 2 4 financieros según el PGP para aumentar NO DP monitorizado
los recursos financieros disponibles.
Será revisado por especialista. Se
programan reuniones semales de
Complejidad técnica y SPM Coordinador del Equipo de
CONSTRUCCIÓN CON_731_0206 Domótica 5 4 seguimiento, incluyendo visita a los SI pendiente
constructiva Obra
trabajos. Se realizarán chequeos de
funcionamiento intermedios.
Se designa un equipo de control de
Aplacados (piedra, cerámica. Complejidad técnica y SPM Coordinador del Equipo de
CONSTRUCCIÓN CON_58112/58212_0304 5 3 aplacados de dos personas para todos los SI pendiente
otros) constructiva Obra
entregables.
Aprobación del modificado
FINANCIERO CON_371_0101 Excavación económico el Cosultor. Trabajos 2 5 Monitorizar NO DP monitorizado
ya comenzados.
Aprobación del modificado
FINANCIERO CON_371_0102 Cimentación económico el Cosultor. Trabajos 2 5 Monitorizar NO DP monitorizado
ya comenzados.
Retraso en la entrega del Reuniones y plan específico para mitigar y
CONSTRUCCIÓN GENERAL Varios proyecto debido a la parda del 4 5 acabar en plazo será desarrollado por el SI DP en marcha
entregable 371 EDP
Insatisfacción o precupacion del Atención continua. Explicar las medidas y
GESTIÓN DE
GENERAL ‐ Cliente y Consultor por los 3 4 mostrar el futuro progreso de forma clara SI DP en marcha
STAKEHOLDERS
retrasos y generando confianza. DP al lcargo
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9 FASE DE INGENIERÍA
9.1 ENTREGABLES DE LA FASE DE INGENIERÍA
(SD + MA) REMITIDOS PARA APROBACIÓN ESTE PERIODO ACUMULADO
DESCRIPCIÓN
Pendiente de Pendiente de
% REMITIDO Aprobado Rechazado % REMITIDO Aprobado Rechazado
aprobación aprobación
ESTRUCTURAS 0% 0% 0% 0% 100% 100% 0% 0%
INSTALACIONES 0% 0% 0% 0% 100% 100% 0% 0%
ARQUITECTURA EXTERIOR 0% 0% 0% 0% 100% 100% 0% 0%
ARQUITECTURA INTERIOR 0% 0% 0% 0% 100% 100% 0% 0%
TOTAL 0% 0% 0% 0% 100% 100% 0% 0%
10 FASE DE CONTRATACIÓN Y COMPRAS
10.1 ENTREGABLES FASE CONTRATACIÓN Y COMPRAS
(TRF + MR) REMITIDOS PARA APROBACIÓN ESTE PERIODO ACUMULADO
DESCRIPCIÓN
Pendiente de Pendiente de
% REMITIDO Aprobado Rechazado % REMITIDO Aprobado Rechazado
aprobación aprobación
ESTRUCTURAS 0% 0% 0% 0% 100% 100% 0% 0%
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11 CONTROLDECALIDAD
11.1 INSPECCIÓNDETRABAJOS(IT)RESUMENDEREGISTROS.
MESENCURSO ACUMULADO %
No. Aprobado Rechazado No. Aprobado Rechazado Aprobado
11.2 INSTRUCCIONESDEOBRA(IO)
MESENCURSO ACUMULADO %
No. Aprobado Rechazado No. Aprobado Rechazado Aprobado
11.3 NOCONFORMIDADES(ACE–IC)
MESENCURSO ACUMULADO %
No. Aprobado Rechazado No. Aprobado Rechazado Aprobado
1 1 0 9 9 0 100.00%
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12 SEGURIDAD,SALUDYMEDIOHAMBIENTE(SSM)
12.1 ESTADÍSTICASENSEGURIDADYSALUD
SSIInspecciones 42 814
IMSSAuditoriaMensual 1 17
LesionesconPerdidasdeTiempo 2 50
TratamientosdePrimerosAuxilios 5 123
TratamientosMedicos 0 15
Accidentesleves 2 27
AccidentesGraves 0 8
Accidentesfatales 0 0
12.2 AUDITORÍADESEGURIDADYSALUD
SeadjuntaacontinuacióndocumentodeauditoríamensualrealizadoporelCoordinadorde
SeguridaddeSaluddelproyecto.
AUDITORÍAINTERNADESEGURIDAD,SALUDYMEDIOAMBIENTE
OBSERVACIONES
Se está manteniendo un alto estándar. El apoyo y recursos de la dirección contribuye a subsanar las deficiencias y no conformidades
de manera rápida, así como a mitigar las causas orígen de las mismas. Las toolbox se realizan de forma diaria por los equipos de
trabajo. Hay que seguir en esta línea. Los accidentes producidos han sido leves, y el número de casi accidentes ha sido bajo.
CRITERIOS DE VALORACIN
INDIVIDUAL
TOTAL
*Más de 3 calificaciones individuales como Pobre califican la Seguridad y Salud total de de Pobre.
N/A No es de Aplicación
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12.3 HECHOSSIGNIFICATIVOSOCCURIDOS
EXISTE
No. DESCRIPCIÓNDELHECHO DOCUMENTACIÓN FECHA ESTADO
(SI/NO)
APROBACIÓNDELCAMBIO,PRECIOCONTRADICTORIO
1 SI 020610 APROBADO
PROPUESTOALCONSULTORPARAELENTREGABLE371
CUMPLIMIENTODEHITO.HIT191_0102FINALIZACIÓN
3 SI 140610
TORREDELRELOJCONSTRUCCIÓN
CUMPLIMIENTODEHITO.HIT731_0103FINALIZACIÓN
4 SI 300610
EDIFICIOPRINCIPALDESEGURIDADCONSTRUCCIÓN
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12.4 RECOMENDACIONESDEALTONIVEL.ACCIONESNECESARIAS.
Traslaaprobacióndelcambioporelconsultorparaelentregable371,escríticoparaevitarel
altoriesgoderetrasoygarantizarlasaccionesdelplandecontingencialaaprobacióninmediata
detodoslosdocumentosyaprobacionesrelacionadasconelentregable371,asícomoaquellos
queseconsiderencríticos,alasignarrecursosdeotrasactividades.Sesolicitalaaprobaciónen
nomásde3díasdelosdocumentossolicitados.
AsímismosesolicitaalConsultorrealizarlasinspeccionesdeestasactividadesennomásde3
días, reduciendo el plazo contractual. Esta medida ha sido acordada con el consultor, que
entiendelasituación,producidaporcausasajenasalaconstructora,yhanacordadoaccederala
petición.
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13 RECURSOS
13.1 EQUIPO DE PROYECTO & MANO DE OBRA
No. DESCRIPCIÓN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
EQUIPO DE PROYECTO
1 Director de Proyectos 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
2 Asistente al Director de Proyectos 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
3 Equipo de Dirección de Proyectos 34 34 34 34 34 34 34 34 34 34 34 34 34 34 34 34 34 34 34 34 34 34 34 34 34 34
3 Equipo de Diseño 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6
4 Equipo de Ejecución de Obra 13 13 13 13 13 13 13 13 13 13 13 13 13 13 13 13 13 13 13 13 13 13 13 13 13 13
Total Equipo de Proyecto 55 55 55 55 55 55 55 55 55 55 55 55 55 55 55 55 55 55 55 55 55 55 55 55 55 55
Mano de Obra (Subcontratas)
5 Encargados 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18
6 Operadores grúas (fijas + móviles) 14 14 14 14 14 14 14 14 14 14 14 14 14 14 14 14 14 14 14 14 14 14 14 14 14 14
7 Operadores (equipos pesados y excavadoras) 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15
8 Encofradores 65 65 65 65 65 65 65 65 65 65 65 65 65 65 65 65 65 65 65 65 65 65 65 65 65 65
9 Ferrallas 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80
10 Soldadores 54 54 54 54 54 54 54 54 54 54 54 54 54 54 54 54 54 54 54 54 54 54 54 54 54 54
11 Albañiles 154 154 154 154 154 154 154 154 154 154 154 154 154 154 154 154 154 154 154 154 154 154 154 154 154 154
12 Electricistas 85 85 85 85 85 85 85 85 85 85 85 85 85 85 85 85 85 85 85 85 85 85 85 85 85 85
13 Fontaneros 45 45 45 45 45 45 45 45 45 45 45 45 45 45 45 45 45 45 45 45 45 45 45 45 45 45
14 Instaladores de AC 135 135 135 135 135 135 135 135 135 135 135 135 135 135 135 135 135 135 135 135 135 135 135 135 135 135
15 Instaladores sistemas de seguridad, IT 35 35 35 35 35 35 35 35 35 35 35 35 35 35 35 35 35 35 35 35 35 35 35 35 35 35
16 Cerrajeros 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12
17 Mecánicos 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7
Instaladores de revestimientos: Soladores,
18 145 145 145 145 145 145 145 145 145 145 145 145 145 145 145 145 145 145 145 145 145 145 145 145 145 145
alicatadores, yesistas, falsos techos, etc.
19 Pintores 35 35 35 35 35 35 35 35 35 35 35 35 35 35 35 35 35 35 35 35 35 35 35 35 35 35
20 Mecánicos 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3
21 Peones, Ayudantes 110 110 110 110 110 110 110 110 110 110 110 110 110 110 110 110 110 110 110 110 110 110 110 110 110 110
22 Otros 68 68 68 68 68 68 68 68 68 68 68 68 68 68 68 68 68 68 68 68 68 68 68 68 68 68
Total Equipos de Obra 1080 1080 1080 1080 1080 1080 1080 1080 1080 1080 1080 1080 1080 1080 1080 1080 1080 1080 1080 1080 1080 1080 1080 1080 1080 1080
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13.2 EQUIPO PESADO
Junio 2010
No. DESCRIPCIÓN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
1 Excavadora 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2
3 Camiones 24 24 24 24 24 24 24 24 24 24 24 24 24 24 24 24 24 24 24 24 24 24 24 24 24 24
4 Grúas fijas 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15
5 Grúas móviles 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18
6 Camiones cisterna 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2
7 Retroexcavadoras 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18
8 Generadores en edificios 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18
TOTAL 97 97 97 97 97 97 97 97 97 97 97 97 97 97 97 97 97 97 97 97 97 97 97 97 97 97
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14 ANEJOS
14.1 ACTASDEREUNIONES
Puedenconsultarseenlaintranet.Todoslosagentesintervinienteshanfirmadolasactasyhan
recibidocopia.
PN10EARCEDP000073E01 05/06/2010
PN10EARCEDP000074E01 12/06/2010
PN10EARCEDP000075E01 19/06/2010
PN10EARCEDP000076E01 26/06/2010
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14.2 PROGRESO.REPORTAJEFOTOGRÁFICO.
ENTREGABLETORREDELRELOJ191FINALIZADOEN14DEJUNIODE2010
TRABAJOSENLASPUERTAS3731/3751_2
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TRABAJOSENLASPUERTAS3731/3751_2
EDIFICIO371YAENTRABAJOSDEESTRUCTURA(NUEVAUBICACIÓN)
PN10EIMDP000016E01©ExecutiveMasterinProjectManagementǦUniversitatdeValència
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UNIVERSIDADPRINCESANORA.ÁREAPN10SOPORTEEINFRAESTRUCTURAS.
371.PROGESODELAESTRUCTURAA30DEJUNIODE2010.
PN10EIMDP000016E01©ExecutiveMasterinProjectManagementǦUniversitatdeValència
P á g i n a |26
UNIVERSIDADPRINCESANORA.ÁREAPN10SOPORTEEINFRAESTRUCTURAS.
INSPECCIONESENFÁBRICA.FABRICACIÓNDEPANELESPREFABRICADOSDEFACHADAPARALOS
EDIFICIOSDEPN10.
PN10EIMDP000016E01©ExecutiveMasterinProjectManagementǦUniversitatdeValència
P á g i n a |27
UNIVERSIDADPRINCESANORA.ÁREAPN10SOPORTEEINFRAESTRUCTURAS.
PN10EIMDP000016E01©ExecutiveMasterinProjectManagementǦUniversitatdeValència
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UNIVERSIDADPRINCESANORA.ÁREAPN10SOPORTEEINFRAESTRUCTURAS.
TRABAJOSENLOSEDIFCIOSDESEGURIDADYPUENTES
VISTASGENERALESDELPROGRESOENELPROGRAMA
PN10EIMDP000016E01©ExecutiveMasterinProjectManagementǦUniversitatdeValència
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UNIVERSIDADPRINCESANORA.ÁREAPN10SOPORTEEINFRAESTRUCTURAS.
EDIFICIOPRINCIPALDESEGURIDAD731
PN10EIMDP000016E01©ExecutiveMasterinProjectManagementǦUniversitatdeValència
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PROYECTO UNIVERSIDAD PRINCESA NORA. ÁREA PN10.
SOPORTE E INFRAESTRUCTURAS.
PROCESO DE EJECUCIÓN Y PROCESO DE SEGUIMIENTO Y
CONTROL: OTRA DOCUMENTACIÓN DE PROYECTO.
alumno: JULIO MACÍAS SÁNCHEZ tutor: ROBERTO TORDABLE
PROYECTO FIN DE MASTER‐ © Executive Master in Project Management ‐ Universitat de València
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ZdK&//>
CONSULTOR A CONTRATISTA
Localización: Edificio 371 Puerta Principal.
A/A del Director de Proyecto.
Con motivo de la parada de las obras sufridas el día 2 de Enero de 2010 en el edificio 371, y en respuesta a su
carta PN10‐E‐CO‐EDP‐000001‐E01 solicitando una pronta solución a la situación crítica de los trabajos, tengo el
placer de comunicarle que la nueva ubicación para el edificio 371 ha sido fijada.
Es por ello que pueden comenzar los trabajos conforme a la documentación aprobada previamente, previa
inspección geotécnica de los terrenos, que podrá realizarse por medio de catas en obra a fin de no demorar más
los trabajos, entendiendo la crítica situación en la que se encuentra el edificio con respecto al plazo de
terminación previsto.
Con respecto a los expuesto en su carta, le expreso:
‐Efectivamente, la parada de las obras se deben a causa completamente ajena a la constructora.
‐Podrá remitir modificado y precios contradictorios para la demolición de lo realizado en la ubicación previa, en la
cual por esta carta está usted instruido a reponer el estado original.
‐Los previos de excavación y cimentación deberán ser los mismos que en el proyecto original, no admitiéndose
incremento en el precio. Los precios incluirán el beneficio industrial y gastos indirectos conforme a las cláusulas
del contrato.
‐Indicarle los deseos de la Propiedad de finalizar los trabajos en plazos. Le pido un estudio detallado de la
situación y medidas de emergencia a tomar.
Remita el modificado y de comienzo a los trabajos a la mayor brevedad posible.
Atentamente,
Recibido por:
Nombre: …Controlador de Documentos……….. Firma: ………firma……..……………… Fecha: 20/03/2010.
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CARTA OFICIAL
CONTRATISTA A CONSULTOR
Localización: Edificio 371 Puerta Principal.
A/A del Project Manager.
Con motivo de la parada de las obras sufridas el día 2 de Enero de 2010 en el edificio 371, en Instrucción de Obra
PN10‐E‐IO‐AGP‐000260‐E01, indicarle lo siguiente:
Las obras objetos de este entregable para la fase de estructuras tenían su comienzo previsto el pasado estaban
previstas el pasado 13 de Diciembre de 2013. Que en la fecha de parada, los armados de la estructura estaban
listos en taller para ser llevados a obra y los encofrados se encontraban a pie de obra.
Estas actividades se encuentran en la ruta crítica del proyecto PN10, y tenían una fecha de terminación prevista
para el entregable del 3 de Noviembre de 2010. Lamentablemente esta parada supone de momento un retraso
de 2 meses y 10 días, y hasta la fecha no se nos ha dado ni solución ni plazo para una posible reanudación, por lo
cual de persistir la situación lamento informarle que no será posible cumplir con los plazos previstos para la
entrega del proyecto, en concreto de este entregable, entrada Principal al Conjunto.
A si mismo comunicarle que la parada de las obras en nada se debe a la empresa Constructora, y que se
presentarán los correspondientes modificados para su aprobación, con precios contradictorios para nuevas
unidades de obra no contempladas.
De ser necesario repetir las obras de excavación y cimentación, a los nuevos precios se les añadirá el
correspondiente beneficio y costes indirectos conforme a las cláusulas del contrato.
Le ruego una pronta solución esta situación crítica.
Atentamente,
Julio Macias Sánchez
Firma
Recibido por:
Nombre: …Controlador de Documentos……….. Firma: ………firma……..……………… Fecha: 10/03/2010.
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SUGERENCIAS
AL DIRECTOR DE PROYECTO
Nombre del Proyecto: PNU ‐ PN10 Referencia: PN10-E-CA-EDP-000001-E01
Código del Proyecto PN10 Fecha: 05/05/2009
Consultor: El Consultor Revisión: 0
El Contratista: El Contratista Preparado por: Controlador de Documentos
AREA DE APLICACIÓN DE LA SUGERENCIA (si no la sabe, deje en blanco)
SEGURIDAD Y SALUD
ESCRIBA AQUÍ SU SUGERENCIA
(si necesita más espacio puede adjuntar otros documentos)
No existe un área de comedor habilitada en la zona de oficinas. Para aquellos
que traemos la comida al trabajo no merece la pena desplazarse a los
comedores, que están a casi un kilómetro andando.
Comer en el puesto de trabajo o en las zonas de trabajo no parece lo más
apropiado, aunque varios compañeros han optado por ello.
Debería habilitarse un área de comedor y reposo en las oficinas.
Desea recibir contestación a su sugerencia SI
SI / NO
Medio por el cual desea recibir Correo electrónico: controladordedocumentos1@laempresas.com
contestación:
Teléfono, correo, correo electrónico. Por
favor indíquelo.
MUCHAS GRACIAS POR SU SUGERENCIA. NOS AYUDARÁ A MEJORAR.
LA MEJORA ES GRACIAS AL ESFUERZO DE TODOS.
Espacio para valoración interna (no rellenar)
Recibido Responsable de Calidad:
Nombre: ………………………………..……………………. Firma: ………………………………………. Fecha……………………………………...
Recibido Director de Proyecto:
Nombre: ……………………………………………..……….. Firma: ……………………………………… Fecha………………………………………
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SUGERENCIAS
AL DIRECTOR DE PROYECTO
Nombre del Proyecto: PNU ‐ PN10 Referencia: PN10-E-CA-EDP-000002-E01
Código del Proyecto PN10 Fecha: 10/06/2009
Consultor: El Consultor Revisión: 0
El Contratista: El Contratista Preparado por: Sub‐contratista 23
AREA DE APLICACIÓN DE LA SUGERENCIA (si no la sabe, deje en blanco)
ESCRIBA AQUÍ SU SUGERENCIA
(si necesita más espacio puede adjuntar otros documentos)
No existen zonas suficientes para aparcar en las oficinas en horas punta. Aparcar
fuera del área habilitada resulta muy peligroso debido al tráfico, y además no se
nos permite por los vigilantes de seguridad.
Ruego habiliten zonas adicionales de estacionamiento que cubran las
necesidades de todos.
Gracias.
Desea recibir contestación a su sugerencia NO
SI / NO
Medio por el cual desea recibir
contestación:
Teléfono, correo, correo electrónico. Por
favor indíquelo.
MUCHAS GRACIAS POR SU SUGERENCIA. NOS AYUDARÁ A MEJORAR.
LA MEJORA ES GRACIAS AL ESFUERZO DE TODOS.
Espacio para valoración interna (no rellenar)
Recibido Responsable de Calidad:
Nombre: ………………………………..……………………. Firma: ………………………………………. Fecha……………………………………...
Recibido Director de Proyecto:
Nombre: ……………………………………………..……….. Firma: ……………………………………… Fecha………………………………………
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SUGERENCIAS
AL DIRECTOR DE PROYECTO
Nombre del Proyecto: PNU ‐ PN10 Referencia: PN10-E-CA-EDP-000002-E01
Código del Proyecto PN10 Fecha: 10/06/2009
Consultor: El Consultor Revisión: 0
El Contratista: El Contratista Preparado por: Sub‐contratista 23
AREA DE APLICACIÓN DE LA SUGERENCIA (si no la sabe, deje en blanco)
ESCRIBA AQUÍ SU SUGERENCIA
(si necesita más espacio puede adjuntar otros documentos)
No existen zonas suficientes para aparcar en las oficinas en horas punta. Aparcar
fuera del área habilitada resulta muy peligroso debido al tráfico, y además no se
nos permite por los vigilantes de seguridad.
Ruego habiliten zonas adicionales de estacionamiento que cubran las
necesidades de todos.
Gracias.
Desea recibir contestación a su sugerencia NO
SI / NO
Medio por el cual desea recibir
contestación:
Teléfono, correo, correo electrónico. Por
favor indíquelo.
MUCHAS GRACIAS POR SU SUGERENCIA. NOS AYUDARÁ A MEJORAR.
LA MEJORA ES GRACIAS AL ESFUERZO DE TODOS.
Espacio para valoración interna (no rellenar)
Elevar la sugerencia a la dirección del programa. Supone un problema también al personal del equipo de proyecto.
Tenemos una necesidad adicional de 20 plazas + 10 de visitantes. URGE RESOLVERLO. El Director de Proyectos.
Incluir en la lista de tareas pendientes.
Recibido Responsable de Calidad:
Nombre: Nombre, Apellidos ………………………….Firma: ………………firma……………. Fecha: 11/06/2009
Recibido Director de Proyecto:
Nombre: Julio Macías Sánchez..…………..……….. Firma: ……………… firma …..……… Fecha: 11/06/2009
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DISTRIBUCIÓN DE DOCUMENTOS
DISTRIBUCIÓN DE DOCUMENTOS
CÓDIGO DE TRANSMISIÓN: FECHA:
PN10-TRNS-INTERNA-000001 01/03/2009
DIRECCIÓN
NOMBRE COMPAÑÍA / DEPARTAMENTO DIRECCIÓN
DESCRIPCIÓN DE CONTENIDO
REFERENCIA CONTRATO DESCRIPCIÓN FECHA Nº DE PARA
COPIAS SU )*(
UNIVERSIDAD PRINCESA NORA. ÁREA PN10‐SOPORTE E INFRAESTRUCTURAS.
ACTA DE REUNIÓN (ADR)
Reunión Semanal de Coordinación Consultor‐Contratista
Fecha / Hora: 12/03/2009 ‐ 09:30 am Ref: PN10‐E‐ARC‐EDP‐000007‐E01
Lugar: Oficina del Consultor
Realiza el ADR: Encargado de Atención al Consultor
Atienden: Firma
CONSULTOR, PROJECT MANAGER
Atiende y firma
CONSULTOR, TÉCNICO 1
Atiende y firma
CONSULTOR, TÉCNICO 2
DIRECTOR DEL PROYECTO PN10
Atiende y firma
ASISTENTE AL DIRECTOR DE PROYECTOS PN10
Atiende y firma
RESPONSABLE EQUIPO DE DISEÑO PN10
Atiende y firma
COORDINADOR DE MATERIALES PN10
Atiende y firma
RESPONSABLE DE RIESGO PN10
Atiende y firma
COORDINADOR DE SEGURIDAD Y SALUD PN10
Atiende y firma
ENCARGADO DE ATENCIÓN AL CONSULTOR PN10
Atiende y firma
PRESENTACIÓN:
Presentación de los asistentes a la reunión.
La reunión tiene como objetivo aclarar dudas para la aprobación del PLAN DE CALIDAD DEL
PROYECTO “UNIVERSIDAD DE MUJERES PRINCESA NORA. RIYADH. ARABIA SAUDÍ. AREA PN10 –
SOPORTE E INFRAESTRUCTURAS”.
Se pasa a discutir los puntos enumerados a continuación:
1.1 PLAN DE CALIDAD DEL PROYECTO PROPUESTO PARA APROBACIÓN
1.1.1 COMENTARIOS Y DUDAS DEL CONSULTOR:
1‐La codificación usada difiere de la que el consultor viene utilizando.
PN10‐E‐ARC‐EDP‐000007‐E01 © Executive Master in Project Management ‐ Universitat de València
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Proceso de Ejecución: DOCUMENTACIÓN DE FASE DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO. Ed 01
UNIVERSIDAD PRINCESA NORA. ÁREA PN10‐SOPORTE E INFRAESTRUCTURAS.
2‐El sistema de aceptación digital de SD Proyectos de Ingeniería ha sido instalado, y las
codificaciones coinciden con el plan de calidad propuesto por el contratista, lo que dificultarían
un posible cambio.
3‐El sistema no obstante parece muy claro.
4‐Se desearía modificar el contenido de los Informes Mensuales, incluyendo tablas de control
para el progreso de la fase de Contratación y Compras, que aunque no sean aprobados por el
Consultor, pueden afectar al progreso de los trabajos.
5‐Se desearía, así como alguna de las plantillas a utilizar en la aprobación de los documentos SD,
MA, IO y ACE
6‐Se desea comprobar que cada responsable de áreas que han sido requeridos para atender la
reunión han implantado y utilizan el plan de calidad propuesto en su trabajo.
1.1.2 RESPUESTA DEL DIRECTOR DE PROYECTO PN10:
1‐El cambio de codificación supondría la modificación del sistema que viene funcionando, y
podría afectar al control de las actividades que ya han comenzado.
2‐El DP propone al Consultor impartir cursos gratuitos en el uso de los documentos y
codificaciones propuestas, así como entrenamiento en el sistema de aceptación digital conforme
a lo acordado. Esta propuesta solucionaría los inconvenientes planteados.
3‐Se agradece el comentario positivo, asegurando que ha dado muy buenos resultados en
proyectos anteriores.
4‐El contenido de los Informes Mensuales se adaptará a lo solicitado por el Consultor. El cambio
será implementado, y el próximo informe cumplirá con lo dispuesto. Se revisará el Plan de
Calidad propuesto con este cambio para su aprobación.
5‐ Las modificaciones propuestas en SD, MA, IO y ACE son perfectamente compatibles con el
sistema de trabajo implantado y se implementarán de inmediato. Se revisará el Plan de Calidad
propuesto con este cambio para su aprobación.
6‐ Dando la palabra a cada responsable, uno a uno asienten y explican cómo están trabajando
conforme a los contenidos del plan. El DP invita al Consultor a visitar las oficinas del proyecto y
comprobar la implementación realizada.
1.1.3 RESPUESTA DEL CONSULTOR.
Se acepta la propuesta de formación.
La propuesta de visitar las oficinas del contratista se valorará más adelante, en función de la
calidad de la documentación recibida y adecuación al plan.
PN10‐E‐ARC‐EDP‐000007‐E01 © Executive Master in Project Management ‐ Universitat de València
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Proceso de Ejecución: DOCUMENTACIÓN DE FASE DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO. Ed 01
UNIVERSIDAD PRINCESA NORA. ÁREA PN10‐SOPORTE E INFRAESTRUCTURAS.
GESTIÓN DE RIESGOS
La no aprobación del plan produciría re‐procesos en la información.
DESPEDIDA Y CIERRE
El Acta de Reunión será entregada para su revisión y firma.
DISTRIBUCIÓN
Oficial por registro del Consultor al Contratista.
PN10‐E‐ARC‐EDP‐000007‐E01 © Executive Master in Project Management ‐ Universitat de València
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SUBMISIÓN DE
DOCUMENTACIÓN
CONTRATISTA A CONSULTOR
Nombre del Proyecto: PNU ‐ PN10 Referencia: PN10-E-SD-ING-000001-E01
Código del Proyecto PN10 Fecha: 01/02/2009
Consultor: El Consultor Revisión: 1
El Contratista: El Contratista Preparado por: INGENIERÍA
Descripción del Documento:
ING_191_0101 Excavación
Planos, justificación geotécnica y mediciones.
CÓDIGO DE RESPUESTA
A Aprobado AC Aprobado con Comentarios C Cancelado
NA No Aprobado R acuse Recibo
Consultor: Firma: Fecha:
Nombre, Apellidos
Recibido Consultor:
Nombre: …………El Consultor…..……………………. Firma: ……firmado y sellado……. Fecha: 01/02/2009
Recibido Contratista (Respuesta):
Nombre: ……………………………………………..……….. Firma: ……………………………………… Fecha………………………………………
Nota: La aceptación no excluye al Contratista de su responsabilidad concerniente con la aplicación de las condiciones contractuales.
PFM página 707/864
SUBMISIÓN DE
DOCUMENTACIÓN
CONTRATISTA A CONSULTOR
Nombre del Proyecto: PNU ‐ PN10 Referencia: PN10-E-SD-ING-000001-E02
Código del Proyecto PN10 Fecha: 01/02/2009
Consultor: El Consultor Revisión: 1
El Contratista: El Contratista Preparado por: INGENIERÍA
Descripción del Documento:
ING_191_0101 Excavación
Planos, justificación geotécnica y mediciones.
Aprobación frame de visado digital nº PN10-E-SD-ING-000001-E02
CÓDIGO DE RESPUESTA
A Aprobado AC Aprobado con Comentarios C Cancelado
NA No Aprobado R acuse Recibo
Consultor: Firma: Fecha:
Nombre, Apellidos firma 07/02/2009
Recibido Consultor:
Nombre: …………El Consultor…..……………………. Firma: ……firmado y sellado digital……. Fecha: 01/02/2009
Recibido Contratista (Respuesta):
Nombre: Controlador de Documentos………….. Firma: firmado y sellado digital……… Fecha:07/02/2009
Nota: La aceptación no excluye al Contratista de su responsabilidad concerniente con la aplicación de las condiciones contractuales.
PFM página 708/864
APROBACIÓN DE MATERIALES
CONTRATISTA A CONSULTOR
Nombre del Proyecto: PNU ‐ PN10 Referencia: PN10-E-MT-EDP-000001-E01
Código del Proyecto PN10 Fecha: 01/04/2009
Consultor: El Consultor Revisión: 1
El Contratista: El Contratista Preparado por:
Descripción del Documento:
Listado de aprobación de materiales para la aprobación de ING_191_0201 Aire acondicionado y
ventilación.
Se incluye especificaciones técnicas. Los materiales serán aprobados e instalados únicamente para las
ubicaciones indicadas en ING_191_0201.
Tipo de Documento: Especificaciones de materials. Revisión: 0
Area del Aplicación: Aire acondicionado y ventilación. Mediciones: (SI/NO) SI
Atañe a entregable/s PN10.‐1.ENG.191.2.INS
(código de entregable/s):
El Contratista: El Contratista Nº de copias: 3
Firma: Fecha: 01/04/2009
Julio Macías Sánchez
Firma del Director de Proyectos
Comentarios del Consultor: Fecha: Firma
CÓDIGO DE RESPUESTA
A Aprobado AC Aprobado con Comentarios C Cancelado
NA No Aprobado R acuse Recibo
Consultor: Firma: Fecha:
Nombre, Apellidos
Recibido Consultor:
Nombre: …………El Consultor…..……………………. Firma: ……firmado y sellado……. Fecha: 01/04/2009…………………..
Recibido Contratista (Respuesta):
Nombre: ……………………………………………..……….. Firma: ……………………………………… Fecha………………………………………
Nota: La aceptación no excluye al Contratista de su responsabilidad concerniente con la aplicación de las condiciones contractuales.
PFM página 709/864
APROBACIÓN DE MATERIALES
CONTRATISTA A CONSULTOR
Nombre del Proyecto: PNU ‐ PN10 Referencia: PN10-E-MT-EDP-000001-E02
Código del Proyecto PN10 Fecha: 01/04/2009
Consultor: El Consultor Revisión: 1
El Contratista: El Contratista Preparado por:
Descripción del Documento:
Listado de aprobación de materiales para la aprobación de ING_191_0201 Aire acondicionado y
ventilación.
Se incluye especificaciones técnicas. Los materiales serán aprobados e instalados únicamente para las
ubicaciones indicadas en ING_191_0201.
Tipo de Documento: Especificaciones de materials. Revisión: 0
Area del Aplicación: Aire acondicionado y ventilación. Mediciones: (SI/NO) SI
Atañe a entregable/s PN10.‐1.ENG.191.2.INS
(código de entregable/s):
El Contratista: El Contratista Nº de copias: 3
Firma: Fecha: 01/04/2009
Julio Macías Sánchez
Firma del Director de Proyectos
Comentarios del Consultor: Fecha:14/04/09 Firma
APROBADO
La documentación se ajusta a lo necesitado en PN10‐SD‐ING‐000014‐ED02. Se adjuntan los datos de los
fabricantes las UTA y funcoil según lo indicado en las especificaciones técnicas.
CÓDIGO DE RESPUESTA
A Aprobado AC Aprobado con Comentarios C Cancelado
NA No Aprobado R acuse Recibo
Consultor: Firma: Fecha:
Nombre, Apellidos firma 14/04/2009
Recibido Consultor:
Nombre: …………El Consultor…..……………………. Firma: ……firmado y sellado……. Fecha: 01/04/2009…………………..
Recibido Contratista (Respuesta):
Nombre: Controlador de Documentos………….. Firma: firmado……………...l……… Fecha:16/04/2009…………..……….
Nota: La aceptación no excluye al Contratista de su responsabilidad concerniente con la aplicación de las condiciones contractuales.
PFM página 710/864
APROBACIÓN DE MATERIALES
CONTRATISTA A CONSULTOR
Nombre del Proyecto: PNU ‐ PN10 Referencia: PN10-E-MT-EDP-000098-E01
Código del Proyecto PN10 Fecha: 20/06/2009
Consultor: El Consultor Revisión: 1
El Contratista: El Contratista Preparado por:
Descripción del Documento:
Listado de aprobación de aluminio ING_56112/56412_0302 Aluminio (carpintería y muros cortina)
Se incluye especificaciones técnicas. Los materiales serán aprobados e instalados únicamente para las
ubicaciones indicadas en ING_56112/56412_0302.
CÓDIGO DE RESPUESTA
A Aprobado AC Aprobado con Comentarios C Cancelado
NA No Aprobado R acuse Recibo
Consultor: Firma: Fecha:
Recibido Consultor:
Nombre: …………El Consultor…..……………………. Firma: firmado y sellado digital…….Fecha: 20/06/2009…………………..
Recibido Contratista (Respuesta):
Nombre: …………………………………………….……….. Firma: firmado y sellado digital……………….………………….…………..……….
Nota: La aceptación no excluye al Contratista de su responsabilidad concerniente con la aplicación de las condiciones contractuales.
PFM página 711/864
APROBACIÓN DE MATERIALES
CONTRATISTA A CONSULTOR
Nombre del Proyecto: PNU ‐ PN10 Referencia: PN10-E-MT-EDP-000098-E02
Código del Proyecto PN10 Fecha: 20/06/2009
Consultor: El Consultor Revisión: 1
El Contratista: El Contratista Preparado por:
Descripción del Documento:
Listado de aprobación de aluminio ING_56112/56412_0302 Aluminio (carpintería y muros cortina)
Se incluye especificaciones técnicas. Los materiales serán aprobados e instalados únicamente para las
ubicaciones indicadas en ING_56112/56412_0302.
Aprobación frame de visado digital nº PN10‐E‐MT‐EDP‐000098‐E02
CÓDIGO DE RESPUESTA
A Aprobado AC Aprobado con Comentarios C Cancelado
NA No Aprobado R acuse Recibo
Consultor: Firma: Fecha:
Nombre, Apellidos firma 30/06/2009
Recibido Consultor:
Nombre: …………El Consultor…..……………………. Firma: firmado y sellado digital…….Fecha: 20/06/2009…………………..
Recibido Contratista (Respuesta):
Nombre: Controlador de Documentos………….. Firma: firmado y sellado digital…….Fecha:30/06/2009…………..……….
Nota: La aceptación no excluye al Contratista de su responsabilidad concerniente con la aplicación de las condiciones contractuales.
PFM página 712/864
VALIDACIÓN DE ENTREGABLES FASE DE
CONTRATACIÓN Y COMPRAS
CONTRATACIÓN Y COMPRAS A
DIRECCIÓN DE PROYECTO
SOLICITUD DE APROBACIÓN DE CONTRATACIÓN
Nombre del Proyecto: PNU ‐ PN10 Referencia: PN10-E-AOT-CYC-000001-E01
Código del Proyecto PN10 Fecha: 21/04/2009
Consultor: El Consultor Revisión: 0
El Contratista: El Contratista Preparado por: CyC responsable 1
CÓDIGO DE RESPUESTA
A Aprobado
NA No Aprobado VALORES DE CONTRATACIÓN ≥ 1.000.000 SAR
El Director de Poyectos: Fecha: 21/04/2009 El Patrocinador Fecha:
Firma: Firma:
Julio Macías Sánchez
Firma del Director de
Proyectos
Comentarios del Equipo de Dirección: Firma
Se APRUEBA la SOLICITUD DE CONTRATACIÓN Y COMPRAS PROPUESTA.
Recibido El Equipo de Dirección de Proyecto
Nombre: Controlador de Documentos………………. Firma: ……firma……………. Fecha: 21/04/2009………………...
Recibido El Departamento de Contratación y Compras (Respuesta):
Nombre: Contratación y Compras………………………….. Firma: ……… firma………… Fecha: 21/04/2009…………………
PFM página 713/864
INSTRUCCIÓN DE OBRA
CONSULTOR A CONTRATISTA
Nombre del Proyecto: PNU ‐ PN10 Referencia: PN10-E-IO-AGP-0000001-E01
Código del Proyecto PN10 Fecha/Hora: 20/03/2009 – 08:30 am
Consultor: El Consultor Revisión: 1
El Contratista: El Contratista Preparado por: Inspector nº 1 Nombre Apellido
Descripción : [X] Estructuras y Cimentación [ ] Instalaciones [ ] Arquitectura Exterior [ ] Arquitectura Interior
Localización de la Instrucción: Edificio 372 Puerta Ceremonial / Cimentación
ASUNTO: Edificio 372 Puerta Ceremonial. Inspección Ocular.
A/A del Director de Proyecto.
En nuestra visita se ha detectado que se han perdido las marcas de replanteo debido a las actividades propias de
la excavación.
Se requiere volver a situar las marcas por parte de un topógrafo en obra durante esta fase en caso de pérdida de
marcas que asegure la posición correcta de la excavación.
En representación del Contratista:
Nombre: ……SPM …………………..……………………. Firma: ………firma……………………. Fecha: 20/03/2009.
Recibido por:
Nombre: …Controlador de Documentos……….. Firma: ………firma……..……………… Fecha: 20/03/2009
Copia a: Director de Proyectos
PFM página 714/864
INSTRUCCIÓN DE OBRA
CONSULTOR A CONTRATISTA
Nombre del Proyecto: PNU ‐ PN10 Referencia: PN10-E-IO-AGP-0000002-E01
Código del Proyecto PN10 Fecha/Hora: 27/04/2009 – 08:30 am
Consultor: El Consultor Revisión: 1
El Contratista: El Contratista Preparado por: Inspector nº 1 Nombre Apellido
Descripción : [X] Estructuras y Cimentación [ ] Instalaciones [ ] Arquitectura Exterior [ ] Arquitectura Interior
Localización de la Instrucción: Edificio 372 Puerta Ceremonial / Excavación
ASUNTO: Edificio 372 Puerta Ceremonial. Inspección Ocular.
A/A del Director de Proyecto.
En nuestra visita se ha detectado que se han perdido las marcas de replanteo debido a las actividades propias de
la excavación.
Se requiere volver a situar las marcas por parte de un topógrafo en obra durante esta fase en caso de pérdida de
marcas que asegure la posición correcta de la excavación.
En representación del Contratista:
Nombre: ……SPM …………………..……………………. Firma: ………firma……………………. Fecha: 27/04/2009.
Recibido por:
Nombre: …Controlador de Documentos……….. Firma: ………firma……..……………… Fecha: 27/04/2009
Copia a: Director de Proyectos
PFM página 715/864
INSTRUCCIÓN DE OBRA
CONSULTOR A CONTRATISTA
Nombre del Proyecto: PNU ‐ PN10 Referencia: PN10-E-IO-AGP-0000002-E02
Código del Proyecto PN10 Fecha/Hora: 27/04/2009 – 08:30 am
Consultor: El Consultor Revisión: 1
El Contratista: El Contratista Preparado por: Inspector nº 1 Nombre Apellidos
Descripción : [X] Estructuras y Cimentación [ ] Instalaciones [ ] Arquitectura Exterior [ ] Arquitectura Interior
Localización de la Instrucción: Edificio 372 Puerta Ceremonial / Cimentación
ASUNTO: Edificio 372 Puerta Ceremonial. Inspección Ocular.
A/A del Director de Proyecto.
En nuestra visita se ha detectado que se han perdido las marcas de replanteo debido a las actividades propias de
la excavación.
Se requiere volver a situar las marcas por parte de un topógrafo en obra durante esta fase en caso de pérdida de
marcas que asegure la posición correcta de la excavación.
Cierre de Instrucción de Obra
Con fecha 20/03/2009 se ha procedido a la subsanación de la instrucción PN10‐E‐IO‐AGP‐0000001‐E01. Las
marcas de replanteo han sido reubicadas por el topógrafo.
Verificado el Consultor, nombre, apellidos, 28/04/2009
En representación del Contratista:
Nombre: ……SPM …………………..……………………. Firma: ………firma……………………. Fecha: 27/04/2009.
Recibido por:
Nombre: …Controlador de Documentos……….. Firma: ………firma……..……………… Fecha: 27/04/2009
Copia a: Director de Proyectos
PFM página 716/864
INSTRUCCIÓN DE OBRA
CONSULTOR A CONTRATISTA
Nombre del Proyecto: PNU ‐ PN10 Referencia: PN10-E-IO-AGP-0000003-E01
Código del Proyecto PN10 Fecha/Hora: 15/06/2009 – 08:30 am
Consultor: El Consultor Revisión: 1
El Contratista: El Contratista Preparado por: Inspector nº 1 Nombre Apellidos
Descripción : [X] Estructuras y Cimentación [ ] Instalaciones [ ] Arquitectura Exterior [ ] Arquitectura Interior
Localización de la Instrucción: Edificio 372 Puerta Ceremonial / Cimentación
ASUNTO: Edificio 372 Puerta Ceremonial. Inspección Ocular.
A/A del Director de Proyecto.
En nuestra visita se ha detectado que no existen número suficiente de separadores homologados y las armaduras
se hallan en contacto con el encofrado.
Se requiere subsanar esta circunstancia previo al hormigonado de la cimentación.
En representación del Contratista:
Nombre: ……SPM …………………..……………………. Firma: ………firma……………………. Fecha: 15/06/2009.
Recibido por:
Nombre: …Controlador de Documentos……….. Firma: ………firma……..……………… Fecha: 15/06/2009
Copia a: Director de Proyectos
PFM página 717/864
INSTRUCCIÓN DE OBRA
CONSULTOR A CONTRATISTA
Nombre del Proyecto: PNU ‐ PN10 Referencia: PN10-E-IO-AGP-0000003-E02
Código del Proyecto PN10 Fecha/Hora: 15/06/2009 – 08:30 am
Consultor: El Consultor Revisión: 1
El Contratista: El Contratista Preparado por: Inspector nº 1 Nombre Apellidos
Descripción : [X] Estructuras y Cimentación [ ] Instalaciones [ ] Arquitectura Exterior [ ] Arquitectura Interior
Localización de la Instrucción: Edificio 372 Puerta Ceremonial / Cimentación
ASUNTO: Edificio 372 Puerta Ceremonial. Inspección Ocular.
A/A del Director de Proyecto.
En nuestra visita se ha detectado que no existen número suficiente de separadores homologados y las armaduras
se hallan en contacto con el encofrado.
Se requiere subsanar esta circunstancia previo al hormigonado de la cimentación.
Cierre de Instrucción de Obra
Con fecha 17/06/2009 se ha procedido a la subsanación de la instrucción PN10‐E‐IO‐AGP‐0000003‐E01. Los
separadores se encuentran en número debido y la armadura correctamente colocada.
Verificado el Consultor, nombre, apellidos, 18/06/2009
En representación del Contratista:
Nombre: ……SPM …………………..……………………. Firma: ………firma……………………. Fecha: 15/06/2009.
Recibido por:
Nombre: …Controlador de Documentos……….. Firma: ………firma……..……………… Fecha: 15/06/2009
Copia a: Director de Proyectos
PFM página 718/864
INSTRUCCIÓN DE OBRA
CONSULTOR A CONTRATISTA
Nombre del Proyecto: PNU ‐ PN10 Referencia: PN10-E-IO-AGP-000235-E01
Código del Proyecto PN10 Fecha/Hora: 09/10/2009 – 08:30 am
Consultor: El Consultor Revisión: 1
El Contratista: El Contratista Preparado por: Inspector nº 1 Nombre Apellido
Descripción : [X] Estructuras y Cimentación [ ] Instalaciones [ ] Arquitectura Exterior [ ] Arquitectura Interior
Localización de la Instrucción: Edificio 191 Torre del Reloj / Cimentación
ASUNTO: Edificio 191 Torre del Reloj. Inspección Ocular.
A/A del Director de Proyecto.
En nuestra visita se ha detectado la presencia de un blandón a nivel de cimentación en la esquina norte de la
torre. La presencia de este terreno de roca disgregada no se reflejaba en el estudio geotécnico existente, debido a
la realización del mismo en otras zonas de la superficie de la planta del edificio.
El apoyo debe de ser realizado completamente en roca sana.
Se instruye aumentar la excavación hasta conseguir un apoyo nivelado y en roca sana de toda la superficie de
cimentación.
Si la superficie excavada se encuentra entre 0,00 m y 1,50 m se optará por el relleno en masa de hormigón HA25
hasta nivelar la cimentación.
Si la excavación a realizar fuera superior a 1,50 m deberá de enviarse el modificado de los cálculos estructurales
para revisión y aprobación.
Otra solución distinta de la presentada deberá ser remitida para aprobación y contar con la aprobación escrita del
Consultor previo a la reanudación de las obras de cimentación.
En representación del Contratista:
Nombre: ……SPM …………………..……………………. Firma: ………firma……………………. Fecha: 09/10/2009.
Recibido por:
Nombre: …Controlador de Documentos……….. Firma: ………firma……..……………… Fecha: 09/10/2009
Copia a: Director de Proyectos
PFM página 719/864
INSTRUCCIÓN DE OBRA
CONSULTOR A CONTRATISTA
Nombre del Proyecto: PNU ‐ PN10 Referencia: PN10-E-IO-AGP-000235-E02
Código del Proyecto PN10 Fecha/Hora: 09/10/2009 – 08:30 am
Consultor: El Consultor Revisión: 1
El Contratista: El Contratista Preparado por: Inspector nº 1 Nombre Apellido
Descripción : [X] Estructuras y Cimentación [ ] Instalaciones [ ] Arquitectura Exterior [ ] Arquitectura Interior
Localización de la Instrucción: Edificio 191 Torre del Reloj / Cimentación
ASUNTO: Edificio 191 Torre del Reloj. Inspección Ocular.
A/A del Director de Proyecto.
En nuestra visita se ha detectado la presencia de un blandón a nivel de cimentación en la esquina norte de la
torre. La presencia de este terreno de roca disgregada no se reflejaba en el estudio geotécnico existente, debido a
la realización del mismo en otras zonas de la superficie de la planta del edificio.
El apoyo debe de ser realizado completamente en roca sana.
Se instruye aumentar la excavación hasta conseguir un apoyo nivelado y en roca sana de toda la superficie de
cimentación.
Si la superficie excavada se encuentra entre 0,00 m y 1,50 m se optará por el relleno en masa de hormigón HA25
hasta nivelar la cimentación.
Si la excavación a realizar fuera superior a 1,50 m deberá de enviarse el modificado de los cálculos estructurales
para revisión y aprobación.
Otra solución distinta de la presentada deberá ser remitida para aprobación y contar con la aprobación escrita del
Consultor previo a la reanudación de las obras de cimentación.
Cierre de Instrucción de Obra
Con fecha 20/03/2009 se ha procedido a la subsanación de la instrucción PN10‐E‐IO‐AGP‐000235‐E01. Se ha
llegado a la roca sana, encontrada a 0,60 metros. Se ha procedido a rellenar con hormigón en masa HA25 con la
supervisión del Inspector nº1.
Verificado el Consultor, nombre, apellidos, 18/10/2009
En representación del Contratista:
Nombre: ……SPM …………………..……………………. Firma: ………firma……………………. Fecha: 09/10/2009.
Recibido por:
Nombre: …Controlador de Documentos……….. Firma: ………firma……..……………… Fecha: 09/10/2009
Copia a: Director de Proyectos
PFM página 720/864
INSTRUCCIÓN DE OBRA
CONSULTOR A CONTRATISTA
Nombre del Proyecto: PNU ‐ PN10 Referencia: PN10-E-IO-AGP-000260-E01
Código del Proyecto PN10 Fecha/Hora: 02/01/2010 – 08:30 am
Consultor: El Consultor Revisión: 1
El Contratista: El Contratista Preparado por: Project Manager
Descripción : [X] Estructuras y Cimentación [ ] Instalaciones [ ] Arquitectura Exterior [ ] Arquitectura Interior
Localización de la Instrucción: Edificio 371 Puerta Principal / Estructura
ASUNTO: Edificio 371 Puerta Principal. PARADA DE LAS OBRAS.
A/A del Director de Proyecto.
Con motivo del cambio de trazado del puente de acceso a la entrada principal del conjunto, lamento comunicarle
que me veo obligado a instruirle la paralización de las obras del edificio 371. A la fecha de la instrucción y girada
visita a obra, se comprueba que las partidas de excavación y cimentación se encuentran completadas conforme a
las aprobaciones obtenidas.
Así mismo las obras de estructuras no han dado comienzo.
Por favor, paralice las obras hasta nuevo aviso. Caso de continuar los trabajos, las obras ejecutadas no serán
abonadas, y correrá por cuenta del contratista la demolición de los mismos.
En representación del Contratista:
Nombre: ……………………………………...………………. Firma: ……………………………………. Fecha: …………………..
Recibido por:
Nombre: …Controlador de Documentos……….. Firma: ………firma……..……………… Fecha: 02/01/2010.
PFM página 721/864
SOLICITUD DE CAMBIO:
CON AFECCIÓN A LÍNEAS BASE
Nombre del Proyecto: PNU ‐ PN10 Referencia: PN10-E-RPC2-EDP-000002-E01
Código del Proyecto PN10 Fecha: 05/04/2010
Consultor: El Consultor Revisión: 1
El Contratista: El Contratista Preparado por: EDP
Descripción del cambio Modificación de la ubicación del edificio por instrucción del Consultor
propuesto: debido a cambios en los viales exteriores de acceso al campus. La
Unidad se encontraba ya completada. Será necesario repetirla.
Motivo del cambio: Cambios en los viales exteriores de acceso al campus.
Cambio propuesto por: Project Manager Consultor.
(especificar nombre, posición):
AFECTA A LAS LÍNEAS BASE(SI/NO):
Alcance: SI Cronograma: SI Coste: SI
Impacto: BAJO MUY ALTO ALTO
REVISIÓN DEL DEPARTAMENTO DE RIESGOS
SI COMPLETADO Supervisión: Nombre, Apellidos
Fecha: 03/04/2010
Firma: firma
Comentarios (indicar en caso de adjuntar documentación complementaria):
El retraso de 3 meses en la ruta crítica hace que el proyecto se retrase. Será necesaria una inmediata
aprobación del cambio y comienzo de los trabajos. Se propone incrementar los recursos a esta unidad,
y realizar una compresión del resto de actividades del entregable 371. Se añade análisis del riesgos.
REVISIÓN DEL DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE CONTRATOS
SI COMPLETADO Supervisión: Nombre, Apellidos
Fecha: 03/04/2010
Firma: firma
Comentarios (indicar en caso de adjuntar documentación complementaria):
Es objeto claro de modificado y contradictorio a remitir al Consultor. Se adjunta documento con costes
adicionales para restituir el estado de la ubicación anterior y acometer los nuevos trabajos. Podría ser
objeto también de una solicitud de extensión de plazo justificable de 3 meses.
PFM página 722/864
SOLICITUD DE CAMBIO CON AFFECCIÓN A LA LÍNEA BASE PÁGINA 1/ 3
SOLICITUD DE CAMBIO:
CON AFECCIÓN A LÍNEAS BASE
ACCIONES ESPERADAS
ENVIO DE CONTRADICTORIO AL CONSULTOR PARA APROBACIÓN (SI/NO): SI
OTROS (ESPECIFICAR):
Comienzo de los trabajos una vez terminada la unidad CON_371_0101
Valorar compresión del cronograma.
Enviar modificado para aprobación por el Consultor.
Adjunta:
‐Valoración económica.
‐Estudio de riesgos y respuestas.
‐Instrucción del Consultor de parada de los trabajos con fecha 02/01/2010.
‐Solicitud de Cambio del Consultor, de la localización del edificio a la propuesta y de restaurar el estado
original de la ubicación inicial.
Recibido Junta de Control de Cambios
Nombre: Document control …………………………..Firma: firma, sello…………………………..Fecha:03/04/2010…………...
Recibido Solicitante (Respuesta):
Nombre: Director de Proyectos……………………. Firma: firma……………………………………. Fecha: 05/04/2010……………
PFM página 723/864
SOLICITUD DE CAMBIO CON AFFECCIÓN A LA LÍNEA BASE PÁGINA 2/ 3
SOLICITUD DE CAMBIO:
CON AFECCIÓN A LÍNEAS BASE
La JUNTA DE CONTROL DE CAMBIOS expone:
Qué reunida en sesión de emergencia para estudiar las solicitudes urgentes y críticas con relación al
entregable 371 PUERTA PRINCIPAL con códigos:
PN10‐E‐PC2‐EDP‐000001‐E01
PN10‐E‐PC2‐EDP‐000002‐E01
Se acuerda aprobar la solicitud cambio propuesta.
Queda aprobado el cambio de alcance y se aprueban así mismo los costos presentados para aprobación
por parte del consultor.
La Junta está de acuerdo con lo expresado por el Director de Proyectos, y se valorarán propuestas
encaminadas a cumplir los plazos del proyecto, aún a costa de perjuicio económico. De ser necesario
aprobar un cambio en el cronograma superior al límite del proyecto, este deberá ser justificado y
presentado para aprobación. Si el cambio estuviera dentro del límite establecido en el contrato sin
afectar a los costes, esta Junta otorga postestad al Director de Proyectos y Patrocinador a implementar
las medidas oportunas sin necesidad de una nueva aprobación.
Para que conste, se firma a fecha 05/04/2010.
Firma de los miembros de la Junta de Control de Cambios.
Nota: Traslado inmediato al DP.
Localización de la Instrucción: Edificio 371 Puerta Principal / Estructura
ASUNTO: Edificio 371 Puerta Principal. PARADA DE LAS OBRAS.
A/A del Director de Proyecto.
Con motivo del cambio de trazado del puente de acceso a la entrada principal del conjunto, lamento comunicarle
que me veo obligado a instruirle la paralización de las obras del edificio 371. A la fecha de la instrucción y girada
visita a obra, se comprueba que las partidas de excavación y cimentación se encuentran completadas conforme a
las aprobaciones obtenidas.
Así mismo las obras de estructuras no han dado comienzo.
Por favor, paralice las obras hasta nuevo aviso. Caso de continuar los trabajos, las obras ejecutadas no serán
abonadas, y correrá por cuenta del contratista la demolición de los mismos.
Cierre de Instrucción de Obra
Con fecha 02/01/2010 se ha procedido a la parada de los trabajos.
La zona se ha vallado y señalizado convenientemente y las medidas de seguridad serán revisadas durante el
tiempo que dure la paralización de las mismas.
Verificado el Consultor, nombre, apellidos, 18/10/2009
En representación del Contratista:
Nombre: ……Director de Proyectos.………………. Firma: ………firma……………………. Fecha: 02/01/2010.
Recibido por:
Nombre: …Controlador de Documentos……….. Firma: ………firma……..……………… Fecha: 02/01/2010.
Copia a: Patrocinador
PFM página 725/864
NO CONFORMIDAD
CONSULTOR A CONTRATISTA
Nombre del Proyecto: PNU ‐ PN10 Referencia: PN10-E-NCACE-AGP-000018-ED01
Código del Proyecto PN10 Fecha: 20/09/2010
Consultor: El Consultor Revisión: El Consultor
El Contratista: El Contratista Preparado por: Inspector 5
Tipo de documento que da origen a la NO CONFORMIDAD
Entregable de Obra: CON_3731/3751_2_0303 Aplacados (piedra, cerámica. otros) ACE X
En Trabajos CT
En Materiales EM
Descripción de la NO CONFORMIDAD Verificado
Piedras que se adjunta en documentación gráfica tienen cambio de color con respecto al resto SPM
del edificio. El Consultor en respuesta al documento PN10-E-ACE-AGP-000018-ED01 instruye
su sustitución.
Causas de la NO CONFORMIDAD Verificado
Falta de atención del los instaladores. SPM
Mala revisión del Equipo de Obra y del departamento de calidad (era muy notorio)
Soluciones propuestas para la resolución de la NO CONFORMIDAD Verificado
Cambio inmediato del material con distinta tonalidad. Existe material en obra para su cambio SPM
inmediato.
La fecha de finalización del entregable estaba prevista el 04/10/2010.
Responsable de la Acción Manager de Construcción 2
Plazo y fecha de subsanación 14 días, 04/10/2010 Nota DP: 25 días, 20/10/2010
Comentarios del Responsable: Firma
La empresa subcontratista da un plazo de 30 días para la subsanación. Necesitan mover personal de
otro entregable para atender el trabajo. Comprobada la actividad es no crítica y no afectaría los
trabajos restantes. NOTA DP: De acuerdo, adelante.
Recibido Responsable de Calidad:
Nombre: …Responsable de Calidad………………. Firma: ……firma……. Fecha………………21/09/2010……………………...
Recibido Director de Proyecto:
Nombre: Julio Macias Sanchez…………..……….. Firma: ………firma …… Fecha………………21/09/2010………………………
PFM página 726/864
SOLICITUD DE CAMBIO:
CON AFECCIÓN A LÍNEAS BASE
Nombre del Proyecto: PNU ‐ PN10 Referencia: PN10-E-PC2-EDP-000001-E01
Código del Proyecto PN10 Fecha: 03/04/2010
Consultor: El Consultor Revisión: 1
El Contratista: El Contratista Preparado por: EDP
Descripción del cambio Modificación de la ubicación del edificio por instrucción del Consultor
propuesto: debido a cambios en los viales exteriores de acceso al campus. La
Unidad se encontraba ya completada.
Motivo del cambio: Cambios en los viales exteriores de acceso al campus.
Cambio propuesto por: Project Manager Consultor.
(especificar nombre, posición):
AFECTA A LAS LÍNEAS BASE(SI/NO):
Alcance: SI Cronograma: SI Coste: SI
Impacto: BAJO MUY ALTO ALTO
REVISIÓN DEL DEPARTAMENTO DE RIESGOS
SI COMPLETADO Supervisión: Nombre, Apellidos
Fecha: 03/04/2010
Firma: firma
Comentarios (indicar en caso de adjuntar documentación complementaria):
El retraso de 3 meses en la ruta crítica hace que el proyecto se retrase. Será necesaria una inmediata
aprobación del cambio y comienzo de los trabajos. Se propone incrementar los recursos a esta unidad,
y realizar una compresión del resto de actividades del entregable 371. Se añade análisis del riesgos.
REVISIÓN DEL DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE CONTRATOS
SI COMPLETADO Supervisión: Nombre, Apellidos
Fecha: 03/04/2010
Firma: firma
Comentarios (indicar en caso de adjuntar documentación complementaria):
Es objeto claro de modificado y contradictorio a remitir al Consultor. Se adjunta documento con costes
adicionales para restituir el estado de la ubicación anterior y acometer los nuevos trabajos. Podría ser
objeto también de una solicitud de extensión de plazo justificable de 3 meses.
PFM página 727/864
SOLICITUD DE CAMBIO CON AFFECCIÓN A LA LÍNEA BASE PÁGINA 1/ 2
SOLICITUD DE CAMBIO:
CON AFECCIÓN A LÍNEAS BASE
ACCIONES ESPERADAS
ENVIO DE CONTRADICTORIO AL CONSULTOR PARA APROBACIÓN (SI/NO): SI
OTROS (ESPECIFICAR):
Comienzo inmediato de los trabajos.
Valorar compresión del cronograma.
Enviar modificado para aprobación por el Consultor.
Adjunta:
‐Valoración económica.
‐Estudio de riesgos y respuestas.
‐Instrucción del Consultor de parada de los trabajos con fecha 02/01/2010.
‐Solicitud de Cambio del Consultor, de la localización del edificio a la propuesta y de restaurar el estado
original de la ubicación inicial.
Recibido Junta de Control de Cambios
Nombre: Document control …………………………..Firma: firma, sello…………………………..Fecha:03/04/2010…………...
Recibido Solicitante (Respuesta):
Nombre: ……………………………………………..……….. Firma: ……………………………………… Fecha………………………………………
PFM página 728/864
SOLICITUD DE CAMBIO CON AFFECCIÓN A LA LÍNEA BASE PÁGINA 2/ 2
SOLICITUD DE CAMBIO:
CON AFECCIÓN A LÍNEAS BASE
Nombre del Proyecto: PNU ‐ PN10 Referencia: PN10-E-PC2-EDP-000002-E01
Código del Proyecto PN10 Fecha: 03/04/2010
Consultor: El Consultor Revisión: 1
El Contratista: El Contratista Preparado por: EDP
Descripción del cambio Modificación de la ubicación del edificio por instrucción del Consultor
propuesto: debido a cambios en los viales exteriores de acceso al campus. La
Unidad se encontraba ya completada. Será necesario repetirla.
Motivo del cambio: Cambios en los viales exteriores de acceso al campus.
Cambio propuesto por: Project Manager Consultor.
(especificar nombre, posición):
AFECTA A LAS LÍNEAS BASE(SI/NO):
Alcance: SI Cronograma: SI Coste: SI
Impacto: BAJO MUY ALTO ALTO
REVISIÓN DEL DEPARTAMENTO DE RIESGOS
SI COMPLETADO Supervisión: Nombre, Apellidos
Fecha: 03/04/2010
Firma: firma
Comentarios (indicar en caso de adjuntar documentación complementaria):
El retraso de 3 meses en la ruta crítica hace que el proyecto se retrase. Será necesaria una inmediata
aprobación del cambio y comienzo de los trabajos. Se propone incrementar los recursos a esta unidad,
y realizar una compresión del resto de actividades del entregable 371. Se añade análisis del riesgos.
REVISIÓN DEL DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE CONTRATOS
SI COMPLETADO Supervisión: Nombre, Apellidos
Fecha: 03/04/2010
Firma: firma
Comentarios (indicar en caso de adjuntar documentación complementaria):
Es objeto claro de modificado y contradictorio a remitir al Consultor. Se adjunta documento con costes
adicionales para restituir el estado de la ubicación anterior y acometer los nuevos trabajos. Podría ser
objeto también de una solicitud de extensión de plazo justificable de 3 meses.
PFM página 729/864
SOLICITUD DE CAMBIO CON AFFECCIÓN A LA LÍNEA BASE PÁGINA 1/ 2
SOLICITUD DE CAMBIO:
CON AFECCIÓN A LÍNEAS BASE
ACCIONES ESPERADAS
ENVIO DE CONTRADICTORIO AL CONSULTOR PARA APROBACIÓN (SI/NO): SI
OTROS (ESPECIFICAR):
Comienzo de los trabajos una vez terminada la unidad CON_371_0101
Valorar compresión del cronograma.
Enviar modificado para aprobación por el Consultor.
Adjunta:
‐Valoración económica.
‐Estudio de riesgos y respuestas.
‐Instrucción del Consultor de parada de los trabajos con fecha 02/01/2010.
‐Solicitud de Cambio del Consultor, de la localización del edificio a la propuesta y de restaurar el estado
original de la ubicación inicial.
Recibido Junta de Control de Cambios
Nombre: Document control …………………………..Firma: firma, sello…………………………..Fecha:03/04/2010…………...
Recibido Solicitante (Respuesta):
Nombre: ……………………………………………..……….. Firma: ……………………………………… Fecha………………………………………
PFM página 730/864
SOLICITUD DE CAMBIO CON AFFECCIÓN A LA LÍNEA BASE PÁGINA 2/ 2
SOLICITUD DE CAMBIO:
CON AFECCIÓN A LÍNEAS BASE
Nombre del Proyecto: PNU ‐ PN10 Referencia: PN10-E-RPC2-JCC-000001-E01
Descripción del cambio Modificación de la ubicación del edificio por instrucción del Consultor
propuesto: debido a cambios en los viales exteriores de acceso al campus. La
Unidad se encontraba ya completada.
Motivo del cambio: Cambios en los viales exteriores de acceso al campus.
Cambio propuesto por: Project Manager Consultor.
(especificar nombre, posición):
AFECTA A LAS LÍNEAS BASE(SI/NO):
Alcance: SI Cronograma: SI Coste: SI
Impacto: BAJO MUY ALTO ALTO
REVISIÓN DEL DEPARTAMENTO DE RIESGOS
SI COMPLETADO Supervisión: Nombre, Apellidos
Fecha: 03/04/2010
Firma: firma
Comentarios (indicar en caso de adjuntar documentación complementaria):
El retraso de 3 meses en la ruta crítica hace que el proyecto se retrase. Será necesaria una inmediata
aprobación del cambio y comienzo de los trabajos. Se propone incrementar los recursos a esta unidad,
y realizar una compresión del resto de actividades del entregable 371. Se añade análisis del riesgos.
REVISIÓN DEL DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE CONTRATOS
SI COMPLETADO Supervisión: Nombre, Apellidos
Fecha: 03/04/2010
Firma: firma
Comentarios (indicar en caso de adjuntar documentación complementaria):
Es objeto claro de modificado y contradictorio a remitir al Consultor. Se adjunta documento con costes
adicionales para restituir el estado de la ubicación anterior y acometer los nuevos trabajos. Podría ser
objeto también de una solicitud de extensión de plazo justificable de 3 meses.
PFM página 731/864
SOLICITUD DE CAMBIO CON AFFECCIÓN A LA LÍNEA BASE PÁGINA 1/ 3
SOLICITUD DE CAMBIO:
CON AFECCIÓN A LÍNEAS BASE
ACCIONES ESPERADAS
ENVIO DE CONTRADICTORIO AL CONSULTOR PARA APROBACIÓN (SI/NO): SI
OTROS (ESPECIFICAR):
Comienzo inmediato de los trabajos.
Valorar compresión del cronograma.
Enviar modificado para aprobación por el Consultor.
Adjunta:
‐Valoración económica.
‐Estudio de riesgos y respuestas.
‐Instrucción del Consultor de parada de los trabajos con fecha 02/01/2010.
‐Solicitud de Cambio del Consultor, de la localización del edificio a la propuesta y de restaurar el estado
original de la ubicación inicial.
Recibido Junta de Control de Cambios
Nombre: Document control …………………………..Firma: firma, sello…………………………..Fecha:03/04/2010…………...
Recibido Solicitante (Respuesta):
Nombre: Director de Proyectos……………………. Firma: firma……………………………………. Fecha: 05/04/2010……………
La JUNTA DE CONTROL DE CAMBIOS expone:
Qué reunida en sesión de emergencia para estudiar las solicitudes urgentes y críticas con
relación al entregable 371 PUERTA PRINCIPAL con códigos:
PN10-E-PC2-EDP-000001-E01
PN10-E-PC2-EDP-000002-E01
Queda aprobado el cambio de alcance y se aprueban así mismo los costos presentados para aprobación
por parte del consultor.
La Junta está de acuerdo con lo expresado por el Director de Proyectos, y se valorarán propuestas
encaminadas a cumplir los plazos del proyecto, aún a costa de perjuicio económico. De ser necesario
aprobar un cambio en el cronograma superior al límite del proyecto, este deberá ser justificado y
presentado para aprobación. Si el cambio estuviera dentro del límite establecido en el contrato sin
afectar a los costes, esta Junta otorga postestad al Director de Proyectos y Patrocinador a implementar
las medidas oportunas sin necesidad de una nueva aprobación.
Firma de los miembros de la Junta de Control de Cambios.
Nota: Traslado inmediato al DP.
SEGURIDAD PERSONAL
En su área dispone, conoce y utliza los elementos de seguridad necesarios, 1 4
incluidos aquellos para los desplazamientos.
CONOCE EL PLAN DE EVACUACIÓN
Sabe como actuar en caso de emergencia, conoce los teléfonos de
emergencia y los elementos principales de seguridad y sus uso (salidas de
1 4
emergencia, extintores, etc.)
ATIENDE SU HORARIO DE TRABAJO.
Puntualidad en la entrada y salida y horas de trabajo.
1 5
PLANIFICACIÓN Y ORGANIZACIÓN.
Determina eficazmente las metas, prioridades, los plazos y recursos para 1 3
alcanzarlas.
COMPORTAMIENTO GENERAL
Saluda a compañeros y otros agentes de forma correcta, tiene un
comportamiento respetuoso y tolerante, cuida de los elementos comunes
1 3
y su buen uso.
TRABAJO EN EQUIPO 1 3
Capacidad para trabajar con otras personas para lograr objetivos comunes.
AYUDA A SUS COMPAÑEROS
Ofrecimiento al trabajo en equipo fuera de sus tareas cotidianas.
1 3
CAPACIDAD TÉCNICA
En su campo muestra y aplica los conocimientos adecuados con solvencia.
Sabe asumir las resposabilidades específicas de su área y lo hace con
1 4
corrección y seguridad.
CALIDAD DE LA DOCUMENTACIÓN PRODUCIDA
Produce información clara, legible y bien presentada conforme a las 1 3
normas de la empresa y deacuerdo con el plan de calidad.
ORIENTACIÓN A RESULTADOS
Entiende la orientación a resultados y es efectivo en las tareas que le son 1 4
asignadas o delegadas.
INFORMES
Específicamente en los Informes programados, calidad de los mismos y 1 4
cumplimiento de los plazos.
FOTOGRAFÍAS
Utiliza imágenes apropiadas y con la calidad adecuada.
1 3
RESPUESTA A INSTRUCCIONES
Respuesta a las instrucciones, tanto del Consultor como del DP u otros
miembros del EDP del que dependan. Las respuestas deben de ser
1 4
registradas, e‐mail, actas, formulario correspondiente.
CONOCIMIENTO DEL PLAN DE CALIDAD
Conoce el Plan de Calidad de la empresa y del proyecto y lo aplica en su 1 3
trabajo.
ANÁLISIS DE RIESGOS
En su área de actuación realiza en análisis de riesgos y queda 1 2
convenientemente registrado. Hace seguimiento de los mismos.
EVALUACIÓN DE SUS SUPERIORES
Percepción de sus superiores. Indicar nombres y cargo. 1 4
Valoración, comentarios del Auditor:
Es muy valorado por sus compañeros y superiores. Cumple de manera adecuadad y profesional con su trabajo. Muestra motivación y entusiasmo en las tareas que tiene encomendadas.
AUDITADO: NOMBRE, APELLIDOS
CARGO QUE OCUPA: COORDINADOR DE SEGURIDAD, SALUD Y MEDIO AMBIENTE.
VALORACIÓN DE (1‐4)
3.5 CUMPLE CON LAS EXPECTATIVAS.
Recomendaciones:
‐Se recomienda la ponderación 1 en la aplicación de la bonificación (100 %).
‐Le sería adecuado atender formación en planificación de riesgos y presentaciones.
Realizado por: Departamento de Calidad
Nombre: Nombre, Apellidos. Firma: ……firma……. Fecha………………20/09/2009……………………...
Revisado por: Gestor de Recursos Humanos
Nombre: Nombre, Apellidos. Firma: ……firma……. Fecha………………21/09/2009……………………...
Aprobado por: Director de Proyecto:
Nombre: Julio Macias Sanchez…………..……….. Firma: ………firma …… Fecha………………21/09/2009………………………
UNIVERSIDAD PRINCESA NORA. ÁREA PN10‐SOPORTE E INFRAESTRUCTURAS.
NOTIFICACIÓN DE COMIENZO DE TRABAJO
Nombre del Empleado:
Nacionalidad: FILIPINO
Teléfono móvil: 000‐0000000
Fecha de comienzo de trabajo: 02‐01‐2009
Firma: FIRMA
E – mail: ingenieroplanning@laempresa.com
Titulación: CIVIL ENGINEER
Posición: INGENIERO DE CONTROL DEL PLANNING
RECURSOS HUMANOS
Nueva Contratación: PERONAL PROPIO DE LAEMPRESA
Vuelta de Vacaciones V aprobadas nº:
Vuelta de Baja Laboral BL aceptada nº:
Vuelta de Salida de Emergencia: SE aprobada nº:
Otros, especificar:
Verificado por: Encargado de Recursos Humanos
Nombre: Nombre, Apellidos Firma: firma Fecha: 02‐01‐2009
Puesto de trabajo asignado: INGENIRERO DE CONTROL DEL PLANNING
Aprobado por: Director de Proyecto
Comentario:
Condiciones pactadas:
Sueldo base Alojamiento Transporte Seguro Médico Viajes Bonus Tipo de contrato
UNIVERSIDAD PRINCESA NORA. ÁREA PN10‐SOPORTE E INFRAESTRUCTURAS.
NOTIFICACIÓN DE COMIENZO DE TRABAJO
Nombre del Empleado:
Nacionalidad: Irlandesa
Teléfono móvil: 000‐0000000
Fecha de comienzo de trabajo: 21‐03‐2009
Firma: FIRMA
E – mail: spm@laempresa.com
Titulación: CIVIL ENGINEERING
Posición: SITE PROJECT MANAGER
RECURSOS HUMANOS
Nueva Contratación: SI
Vuelta de Vacaciones V aprobadas nº:
Vuelta de Baja Laboral BL aceptada nº:
Vuelta de Salida de Emergencia: SE aprobada nº:
Otros, especificar:
Verificado por: Encargado de Recursos Humanos
Nombre: Nombre, Apellidos Firma: firma Fecha: 15‐03‐2009
Puesto de trabajo asignado: SPM, COORDINADOR DEL EQUIPO DE OBRA
Aprobado por: Director de Proyecto
Comentario:
Condiciones pactadas:
Sueldo base Alojamiento Transporte Seguro Médico Viajes Bonus Tipo de contrato
Bonus variable, se pacta un mínimo de 3000 SAR / año.
Vacaciones pactadas: 40 días laborales/año.
AUDITORÍA INTERNA DE SEGURIDAD, SALUD Y MEDIO AMBIENTE
OBSERVACIONES
CRITERIOS DE VALORACIŁN
INDIVIDUAL
TOTAL
*Más de 3 calificaciones individuales como Pobre califican la Seguridad y Salud total de de Pobre.
N/A No es de Aplicación
AUDITORÍA INTERNA DE SEGURIDAD, SALUD Y MEDIO AMBIENTE
OBSERVACIONES
A pesar del buen hacer en materias de seguridad y salud que se venía observando en el inicio del proyecto, existen dos
circunstancias que han producido un empeoramiento notable: Relajación del personal y aumento de las actividades de obra. Se
recomienda aplicar penalizaciones, e incrementar el número de toolbox talks para mejorar el comportamiento. Es necesario más
peones en obra para mejorar urgentemente la limpieza y mantenimiento de las obras. La valoración ha caido en un mes del 75% al
68%, bajando el ranking. Deben tomarse medidas.
CRITERIOS DE VALORACIŁN
INDIVIDUAL
TOTAL
*Más de 3 calificaciones individuales como Pobre califican la Seguridad y Salud total de de Pobre.
N/A No es de Aplicación
AUDITORÍA INTERNA DE SEGURIDAD, SALUD Y MEDIO AMBIENTE
OBSERVACIONES
Se está manteniendo un alto estándar. El apoyo y recursos de la dirección contribuye a subsanar las deficiencias y no conformidades
de manera rápida, así como a mitigar las causas orígen de las mismas. Las toolbox se realizan de forma diaria por los equipos de
trabajo. Hay que seguir en esta línea. Los accidentes producidos han sido leves, y el número de casi accidentes ha sido bajo.
CRITERIOS DE VALORACIŁN
INDIVIDUAL
TOTAL
*Más de 3 calificaciones individuales como Pobre califican la Seguridad y Salud total de de Pobre.
N/A No es de Aplicación
Localización de la Instrucción: Edificio 191 Torre del Reloj / Cimentación
ASUNTO: Edificio 191 Torre del Reloj. Resolución de Incidencia PN10‐SC‐SSI‐AGP‐000001‐E01 (Se adjunta copia).
Cierre de Incidencia de Seguridad y Salud
Con fecha 10/10/2009 se ha procedido a la subsanación de la instrucción PN10‐SC‐SSI‐AGP‐000001‐E01. Se han
reubicado las barreras a una distancia de 1 metro del borde.
Se ha señalizado además con luces de colores las vallas, e instalado un foco que ilumina esa zona de la obra
durante las horas sin luz.
Verificado el Consultor, nombre, apellidos, 11/10/2009
Revisado:
Nombre: SPM ………………………………………………. Firma: ……………firma ……………. Fecha: 09/10/2009
Aprobado:
Nombre: …Director de Proyectos……….. Firma: ………firma……..………………Fecha: 09/10/2009
Copia a:
PFM página 741/864
INCIDENCIAS
Seguridad, Salud y Medioambiente
CONSULTOR A CONTRATISTA
Localización de la Instrucción: Edificio 191 Torre del Reloj / Cimentación
ASUNTO: Edificio 191 Torre del Reloj. Inspección Ocular.
A/A del Director de Proyecto.
En nuestra visita se ha detectado la barrera de protección de la excavación a una distancia de 0.75 metros del
borde.
La distancia mínima es de 1 metro.
Se ordena la ubicación de la barrera de protección a una distancia mínima de 1 metro.
Plazo de actuación y respuesta: 48 horas.
Se recomienda dado la profundidad de la excavación, de más de 10 metros, señalizarla de forma especial durante
las horas sin luz, bien mediante roseta de luces en la valla o iluminando la zona convenientemente durante la
duración de las excavaciones y las obras de cimentación hasta llegar al nivel de rasante 0.
En representación del Contratista:
Nombre: Coordinador de Seguridad………………. Firma: ……………firma ……………. Fecha: 09/10/2009
Recibido por:
Nombre: …Controlador de Documentos……….. Firma: ………firma……..………………Fecha: 09/10/2009
Copia a: Director de Proyectos
PFM página 742/864
INCIDENCIAS
Seguridad, Salud y Medioambiente
CONSULTOR A CONTRATISTA
Localización de la Instrucción: Edificio 191 Torre del Reloj / Cimentación
ASUNTO: Edificio 191 Torre del Reloj. Inspección Ocular.
A/A del Director de Proyecto.
En nuestra visita se ha detectado la barrera de protección de la excavación a una distancia de 0.75 metros del
borde.
La distancia mínima es de 1 metro.
Se ordena la ubicación de la barrera de protección a una distancia mínima de 1 metro.
Plazo de actuación y respuesta: 48 horas.
Se recomienda dado la profundidad de la excavación, de más de 10 metros, señalizarla de forma especial durante
las horas sin luz, bien mediante roseta de luces en la valla o iluminando la zona convenientemente durante la
duración de las excavaciones y las obras de cimentación hasta llegar al nivel de rasante 0.
En representación del Contratista:
Nombre: Coordinador de Seguridad………………. Firma: ……………firma ……………. Fecha: 09/10/2009
Recibido por:
Nombre: …Controlador de Documentos……….. Firma: ………firma……..………………Fecha: 09/10/2009
Copia a: Director de Proyectos
PFM página 743/864
UNIVERSIDAD PRINCESA NORA. ÁREA PN10‐SOPORTE E INFRAESTRUCTURAS.
PLAN DE ENSAYOS. ENTREGABLE 191. TORRE DEL RELOJ. PN10-SC-PEM-EDP-000001-ED01
PN10-SC-PEM-EDP-000001-ED01 1/2
ENS020404 Prueba de medición de la resistencia en el circuito de puesta a tierra de
instalaciones eléctricas. Incluso
equipo y mano de obra especializada en ayudas. Medida la prueba realizada y el
informe entregado. 1
PN10.-3.CON.191.2.INS CON_191_0205 Instalaciones de telecomunicaciones ENS020501 Prueba final e informe de funcionamiento de la instalación completa 1
PN10.-3.CON.191.2.INS CON_191_0206 Domótica ENS020601 Prueba final e informe de funcionamiento de la instalación completa 1
PN10.-3.CON.191.3.ARQEXT CON_191_0301 Prefabricados ENS030101 Fachadas: Prueba de escorrentía de 30 minutos de duración por unidad e
informe. 5
ENS030102 Aislamiento Térmico: Densidad Aparente UNE-EN 1602:1997 5
ENS030103 Aislamiento Térmico: Espesor in situ UNE 92120-2. (mínimo 3 determinaciones
por desplazamiento). 5
ENS030104 Prefabricados de hormigón. Método de ensayo para la medición de las
dimensiones y comprobación de la forma UNE 41167:89EX 10
ENS030105 Prefabricados de hormigón: Método de ensayo para determinar la absorción del
agua UNE 41170:1989 EX 10
ENS030106 Prefabricados de hormigón: Método de ensayo para determinar sección bruta,
sección neta e íncide de macizo UNE 41168.1989 EX 10
PN10.-3.CON.191.3.ARQEXT CON_191_0302 Aluminio (carpintería y muros cortina) ENS030201 Ensayo para comprobación de resistencia al viento de la carpintería de cualquier
material, s/ UNE-EN 12211, incluso equipos y mano de obra de ayudas. Medida
la prueba realizada y el informe entregado. 1
ENS030202 Ensayo para comprobación de la permeabilidad al aire de la carpintería de
cualquier material, s/ UNE-EN 1026, iclusoequipos y mano de obra de ayuda.
Medida la unidad terminada y el informe entregado. 1
ENS030203 Ensayo para comprobación de la estanqueidad al agua de la carpintería de
cualquier material, s/ UNE-EN 1027, incluso equipo y mano de obra de ayuda.
Medida la prueba terminada y el informe entregado. 1
PN10.-3.CON.191.3.ARQEXT CON_191_0303
_ _ GRC Hormigón
g reforzado con fibras ENS030301 Ensayo
y de densidad del materialyy densidad de fibras ((a realizar en fábrica))
5
ENS030302 Ensayo de tracción de las piezas (a realizar en fábrica) 5
PN10.-3.CON.191.3.ARQEXT CON_191_0304 Aplacados (piedra, cerámica. otros) ENS030401 Ensayo para comprobación de resistencia al viento de cualquier material, incluso
equipos y mano de obra de ayudas. Medida la prueba realizada y el informe
entregado. 10
ENS030402 Ensayo de dureza de la piedra 10
ENS030403 Ensayo de resistencia a flexión de la piedras con medidas a instalar y puntos de
fijación previstos. 10
PN10.-3.CON.191.3.ARQEXT CON_191_0305 Decoración exterior ENS030501 Ensayo para comprobación de resistencia al viento de cualquier material, incluso
equipos y mano de obra de ayudas. Medida la prueba realizada y el informe
entregado. 3
PN10.-3.CON.191.4.ARQINT CON_191_0401 Acabados en suelos ENS040101 Determinación de la adherencia de la solería 2
ENS040102 Ensayo para la comprobación del índice de resbalamiento, incluso equipos y
mano de obra de ayudas. Medida la unidad realizada y el informe entregado.
2
ENS040103 Método de ensayo de cementos. Determinación cuantativa de los componentes.
UNE80216 2
ENS040104 Análisis químico de cementos. Determinación de cloruros (Apdo. 14). UNE EN
196-2:2006 2
ENS040105 Determinación del contenido de óxido de sílice: UNE 196-2:1996 2
ENS040106 Ensayos para determinar las propiedades químicas de los áridos: Contenido en
MgO del árido siderúrgico UNE EN 196-2:96 2
ENS040107 Contenido en cal libre s/UNE 80243 2
ENS040108 Determinación del trióxido de azufre (SO3). Determinación gravimétrica UNE EN
196-2:1996 2
ENS040109 Aguas de amasado: Determinación de la acidez, expresada por su pH UNE
7234:1971 2
ENS040110 Determinación del contenido total de sustancias solubles UNE 7130:1958 2
ENS040111 Determinación de sulfatos UNE 7131:1958 2
ENS040112 Determinación de cloruros UNE 7178:1960 2
ENS040113 Determinación cualitativa de hidratos de carbono UNE 7132:1958 2
ENS040114 Determinación de grasas o aceites minerales o vegetales, medido como grasa
total. 2
ENS040115 Análisis granulométrico de los áridos UNE EN 933-1:1998 2
ENS040116 Áridos. Equivalente de arena: UNE-EN 933-8:00 2
ENS040117 Determinación de terrones de arcilla en áridos para la fabricación de hormigones
y morteros UNE 7133:1958 2
ENS040118 Ensayos para determinar las propiedades mecánicas y físicas de los áridos:
Determinación de la densidad de partículas y la absorción de agua. UNE-EN
1097-6/AC: 2003 2
ENS040119 Morteros: Toma de muestras y preparación UNE EN 1015-2:1999 2
ENS040120 Morteros: Determinación de la resistencia a flexión y compresión del mortero
endurecido (7 y 28 días). UNE 1015-11 2
ENS040121 Morteros: Ensayo de Adherencia UNE-EN 998-2:2004; UNE EN 1015-12 2
ENS040122 Morteros: Determinación del periodo de trabajabilidad (método A). UNE EN 1015-
9:00 2
ENS040123 Morteros frescos: Determinación de la consistencia (por penetración de pistón)
UNE EN 1015-4:1999 2
ENS040124 Morteros: Contenido en cloruros UNE EN 1015-17 2
ENS040125 Morteros: Determinación del contenido en aire en el mortero fresco. UNE 1015-7
2
PN10.-3.CON.191.4.ARQINT CON_191_0402 Acabados en muros ENS040201 Pinturas: Determinación de la densidad (peso especifico). UNE EN ISO 2811-
1:2002 1
ENS040202 Pinturas: Medida de la viscosidad aparente o consistencia. Método de Krebs-
Stormer UNE 48076/92 1
ENS040203 Pinturas: Determinación de materia fija. UNE EN ISO 3251:96 1
PN10.-3.CON.191.4.ARQINT CON_191_0403 Acabados en techos ENS040301 Pinturas: Determinación de la densidad (peso especifico). UNE EN ISO 2811-
1:2002 1
ENS040302 Pinturas: Medida de la viscosidad aparente o consistencia. Método de Krebs-
Stormer UNE 48076/92 1
ENS040303 Pinturas: Determinación de materia fija. UNE EN ISO 3251:96 1
ENS040304 Placas de escayola. Métodos de ensayo. Características geométricas. UNE
102033:2001 1
ENS040305 Escayolas: Aspecto características dimensionales. UNE 102021 1
ENS040306 Escayolas: Masa por unidad de superficie. UNE 102023 1
ENS040307 Escayolas y placas de cartón yeso: Resistencia a flexión UNE 102023:83 y
102023:98 1
ENS040308 Escayolas: Determinación de la humedad. UNE 102024 1
PN10.-3.CON.191.4.ARQINT CON_191_0404 Carpintería de madera ENS040401 Maderas: Humedad por desecación. UNE 13183-1:03 1
ENS040402 Maderas: Determinación del peso específico. UNE 56531:77 1
ENS040403 Maderas. Determinación de la dureza. UNE 56534 1
PN10.-3.CON.191.4.ARQINT CON_191_0405 Carpintería metálica ENS040501 Aluminio y aleaciones de aluminio. Barras, tubos y perfiles extruidos. Parte 9:
Perfiles, tolerancias dimensionales y de forma. UNE EN 755-9:01 1
ENS040502 Carpintería de aluminio: medición de espesor de recubrimientos no conductores
(lacados). Método de las corrientes de Foucault (mínimo 5 determinaciones)
UNE EN ISO 2360:96 1
PN10.-3.CON.191.4.ARQINT CON_191_0406 Mobiliario NO PRECISA Nota: se visitará las fábricas, procesos de fabricación y normativas de calidad
aplicadas previa a la contratación.
PFM página 746/864
-
PN10.-3.CON.191.4.ARQINT CON_191_0407
_ _ Lámparas
p y accesorios NO PRECISA Nota: Incluidos en funcionamiento de puntos
p de luz -
PN10-SC-PEM-EDP-000001-ED01 2/2
PROYECTO UNIVERSIDAD PRINCESA NORA. ÁREA PN10.
SOPORTE E INFRAESTRUCTURAS.
PROCESO DE CIERRE: MEMORIAS Y DOCUMENTACIÓN
alumno: JULIO MACÍAS SÁNCHEZ tutor: ROBERTO TORDABLE
PROYECTO FIN DE MASTER‐ © Executive Master in Project Management ‐ Universitat de València
PFM página 747/864
PROYECTO UNIVERSIDAD PRINCESA NORA. ÁREA PN10.
SOPORTE E INFRAESTRUCTURAS.
PROCESO DE CIERRE: AUDITORÍA DE CIERRE.
alumno: JULIO MACÍAS SÁNCHEZ tutor: ROBERTO TORDABLE
PROYECTO FIN DE MASTER‐ © Executive Master in Project Management ‐ Universitat de València
PFM página 748/864
N° Cuestiones 0 1 2 3 4 NA OBSERVACIONES
Se encuentra accesible únicamente a través del Departamento de
¿Se dispone de la oferta y del contrato firmado o carta de compromiso
1 enviada por el cliente?
2 Administración de Contratos. No es de dominio público, su
consulta no es sencilla.
Se han identificado las tareas principales a las que nos obliga el contrato, y
4 se han identifiado los medios humanos para su cumplimiento
3
PN10-C-AUD2-DEPCC-000001-E01 2/9
N° Cuestiones 0 1 2 3 4 NA OBSERVACIONES
Se tiene un plan de calidad y ambiental y es accesible por todos los El Plan se divulgó con posterioridad. Se adaptó el de la Empresa
1 implicados, divulgándose en la reunión de lanzamiento.
3 a las particularidades de la obra.
El equipo de trabajo coincide con el propuesto o, en su defecto, hay Se encuentra la hoja de Cierre aceptada por el Consultor del
5 evidencia de que se admite por el cliente el dispuesto.
4 Equipo que ha participado en el Proyecto.
PN10-C-AUD2-DEPCC-000001-E01 3/9
N° Cuestiones 0 1 2 3 4 NA OBSERVACIONES
PN10-C-AUD2-DEPCC-000001-E01 4/9
N° Cuestiones 0 1 2 3 4 NA OBSERVACIONES
PN10-C-AUD2-DEPCC-000001-E01 5/9
N° Cuestiones 0 1 2 3 4 NA COMENTARIOS
PN10-C-AUD2-DEPCC-000001-E01 6/9
N° Cuestiones 0 1 2 3 4 NA OBSERVACIONES
PN10-C-AUD2-DEPCC-000001-E01 7/9
Cuestionario Auditoria
IDENTIFICACIÓN PROYECTO
Cliente: El Cliente Fase Proyecto: CIERRE Fecha Auditoría: 01 de Junio de 2009
Código Proyecto: PN10 Fecha inicio: 24 de Enero de 2009
Nombre Proyecto: UNIV. DE MUJERES PRINCESA NORA. Fecha entrega: 26 de Enero de 2011
AREA 10
N° Cuestiones 0 1 2 3 4 NA COMENTARIOS
PN10-C-AUD2-DEPCC-000001-E01 8/9
N° Cuestiones 0 1 2 3 4 NA COMENTARIOS
Se ha depositado en los Organismos correspondientes la documentación Se están realizando los trámites de coordinación con los distintos
2 legalmente exigida (Cuerpo de Bomberos, o cualquier otro exigible en el 4 organismos (Bomberos, Ministerio de Educación, compañía
contrato). eléctrica, compañía telefónica, etc.)
6 Se ha recibido el certificado de buena ejecución por parte del Cliente. 4 X Se dispone del certificado.
PN10-C-AUD2-DEPCC-000001-E01 9/9
FICHADECONTROLDECALIDAD:
DOCUMENTO: INFORMECIERREDEPROYECTO
PROYECTO: UNIVERSIDADPRINCESANORA.ÁREAPN10.SOPORTEEINFRAESTRUCTURAS.
CÓDIGO: PN10CIMDP000001E01
AUTOR: 15/02/2011ASISTENTEDIRECTORDEPROYECTO
VERIFICADOPOR: 15/02/2011ASISTENTEDIRECTORDEPROYECTO
APROBADOPOR: 15/02/2011DIRECTORDEPROYECTO
PARA: LISTADEDISTRIBUCIÓNINFORMECIERREDEPROYECTO
CONCOPIAA: ARCHIVOS
UNIVERSIDADPRINCESANORA.ÁREAPN10SOPORTEEINFRAESTRUCTURAS.
INFORMEMENSUAL.ÍNDICE.
1 RESUMENADMINISTRATIVO....................................................3
1.1 RESUMENEJECUTIVODELPROYECTO................................................3
1.2 AGENTESCLAVES.CONTACTO............................................................4
2 INFORMECIERREDEPROYECTO.RESUMEN.............................5
3 INFORMEDEPROGRESO...........................................................6
3.1 PROGRESOECONÓMICO....................................................................6
3.2 PROGRESODELAEDT.ENTREGABLES................................................6
4 KPI´S(KEYPERFORMANCEINDICATORS)INDICADORESDE
PROGRESO......................................................................................7
4.1 CRONOGRAMA...................................................................................7
4.2 COSTO.................................................................................................7
4.3 CURVAS..............................................................................................8
4.4 CURVASDEFLUJODECAJACIERREDELPROYECTO.........................9
5 CRONOGRAMA........................................................................10
5.1 CRONOGRAMADELPROYECTO.CRONOGRAMACIERREDE
PROYECTO..................................................................................................10
6 GESTIÓNFINANCIERA.............................................................11
6.1 FACTURACIÓN...................................................................................11
7 GESTIÓNDECAMBIOS.CONAFFECCIÓNALASLÍNEASBASE.12
8 ANÁLISISDERIESGOS..............................................................13
8.1 PRINCIPALESOBSTÁCULOSDURANTEELPROYECTO.......................13
8.2 ANÁLISISDERIESGO.........................................................................14
9 FASEDEINGENIERÍA...............................................................16
9.1 ENTREGABLESDELAFASEDEINGENIERÍA.......................................16
10 FASEDECONTRATACIÓNYCOMPRAS..................................16
10.1 ENTREGABLESFASECONTRATACIÓNYCOMPRAS.......................16
11 CONTROLDECALIDAD..........................................................17
11.1 INSPECCIÓNDETRABAJOS(IT)RESUMENDEREGISTROSDEL
PROYECTO..................................................................................................17
11.2 INSTRUCCIONESDEOBRA(IO)......................................................17
11.3 NOCONFORMIDADES(ACE–IC)...................................................17
12 SEGURIDAD,SALUDYMEDIOHAMBIENTE(SSM)................18
PN10CEDDP000001E01©ExecutiveMasterinProjectManagementǦUniversitatdeValència
P á g i n a |1
UNIVERSIDADPRINCESANORA.ÁREAPN10SOPORTEEINFRAESTRUCTURAS.
12.1 ESTADÍSTICASENSEGURIDADYSALUD........................................18
12.2 AUDITORÍAFINALDESEGURIDADYSALUD..................................18
13 HECHOSSIGNIFICATIVOSOCCURIDOSDURANTEEL
PROYECTO.....................................................................................19
13.1 LECCIONESAPRENDIDAS.ALTONIVEL..........................................20
13.2 EVALUACIONDELPROYECTO........................................................21
14 RECURSOS.............................................................................22
14.1 EQUIPODEPROYECTO&MANODEOBRA...................................22
14.2 EQUIPOPESADO............................................................................23
15 REPORTAJEFOTOGRÁFICOCIERREDEPROYECTO...............24
PN10CEDDP000001E01©ExecutiveMasterinProjectManagementǦUniversitatdeValència
P á g i n a |2
UNIVERSIDADPRINCESANORA.ÁREAPN10SOPORTEEINFRAESTRUCTURAS.
1 RESUMENADMINISTRATIVO
1.1 RESUMENEJECUTIVODELPROYECTO
RESUMENEJECUTIVO
UniversidaddeMujeresPrincesaNora.Riyadh.
NOMBREDELPROYECTO
ArabiaSaudíAreaPN10SoporteeInfraestructuras.
CLIENTE ELCLIENTE
CONSULTOR ELCONSULTOR
CONTRATISTA LAEMPRESA
PRESUPUESTOASIGNADO/CONTRATO(SAR) 600,000,000.00
DURACIÓN 24MESES
COMIENZO 24deenerode2009
FINALIZACIÓN 26deenerode2011
PN10CEDDP000001E01©ExecutiveMasterinProjectManagementǦUniversitatdeValència
P á g i n a |3
UNIVERSIDADPRINCESANORA.ÁREAPN10SOPORTEEINFRAESTRUCTURAS.
1.2 AGENTESCLAVES.CONTACTO.
NÚMERODE
POSICIÓN NOMBRE,APELLIDOS EMAIL
TELÉFONO
ASISTENTEALDIRECTORDE
NOMBRE,APELLIDOS iapellido@laempresa.com 0000000000
PROYECTOS
COORDINADORDELEQUIPODE
NOMBRE,APELLIDOS iapellido@laempresa.com 0000000000
DISEÑO
COORDINADORDESEGURIDADY
NOMBRE,APELLIDOS iapellido@laempresa.com 0000000000
SALUD
UNIVERSIDADPRINCESANORA.ÁREAPN10SOPORTEEINFRAESTRUCTURAS.
2 INFORMECIERREDEPROYECTO.RESUMEN.
Enesteinformedecierredeproyectoserecogeenresumendealtonivelquepasaráaformar
partedeladocumentaciónfinaldeproyecto,contribuiráalaactualizacióndeAPO´s,registrode
leccionesaprendidasydocumentodeconsultasobrelahistoriadeesteproyectoquesecierra.
Elproyectohacompletadaelalcancedemaneracompleta,ysóloelalcancesolicitado.Todoslos
cambiossehanrecogidoyaprobado.
Secompletóelproyectodentrodeplazos.
Secompletóelproyectoconmejorastantodecostoscomodebeneficiosfinalesesperados,si
bienestosseprodujeronconretrasoconformealoplanificado,esteeraunriesgoqueestaba
contempladoenelPGPyquenoinfluyóenlamarchanidelproyecto,nidelaempresa.
Las relaciones entre los principales agentes ha sido muy buena, calificándola de altamente
profesional y desarrollando un muy buen ambiente de trabajo, que si bien han existido
momentos críticos de tensión, estos siempre se han abordado desde el trabajo, la
profesionalidadylaconfianzamutua.
Paramásinformación,todoslosregistrosdelproyectohansidoalmacenadosenelservidor.
PN10CEDDP000001E01©ExecutiveMasterinProjectManagementǦUniversitatdeValència
P á g i n a |5
UNIVERSIDADPRINCESANORA.ÁREAPN10SOPORTEEINFRAESTRUCTURAS.
3 INFORMEDEPROGRESO.
3.1 PROGRESOECONÓMICO.
PREVIO
MESENCURSO TOTALACUMULADO
3.2 PROGRESODELAEDT.ENTREGABLES.
COSTES %PREVIO %MESEN %ACUMULADO
No. CÓDIGO DESCRIPCIÓN %
DIRECTOS LÍNEA ACTUAL LÍNEA ACTUAL LINEA ACTUAL
PUERTA
3 3.7.2 72,701,784 23.87% 100% 100% 0% 0% 100% 100%
CEREMONIAL
3.7.3.1,3.7.
4 PUERTADEACCESO 51,957,641 17.06% 100% 100% 0% 0% 100% 100%
5.1&2
5.6.1.1&2, EDIFICIODE
5 75,275,868 24.72% 100% 100% 0% 0% 100% 100%
5.6.4.1&2 SEGURIDAD
EDIFICIODE
6 5.6.5.1,2&3 CONTROLDE 788,079 0.26% 100% 100% 0% 0% 100% 100%
ACCESO
5.8.1.1&2,
7 PUENTE 23,498,506 7.72% 100% 100% 0% 0% 100% 100%
5.8.2.1&2
EDIFICIOPRINCIPAL
8 7.3.1 24,103,084 7.91% 100% 100% 0% 0% 100% 100%
DESEGURIDAD
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4 KPI´S(KEYPERFORMANCEINDICATORS)
INDICADORESDEPROGRESO.
4.1 CRONOGRAMA
VALORALCIERREDEL
DESCRIPCIÓN
PROYECTO
EARNEDVALUE
614,607,424
(EV)
PLANNEDVALUE
614,607,424
(PV)
SCHEDULEVARIANCE
0.00
(SV)=(EVPV)
SCHEDULEPERFORMANCEINDEX
1.00
(SPI)=(EV/PV)
4.2 COSTO
VALORALCIERREDEL
DESCRIPCIÓN
PROYECTO
EARNEDVALUE
614,607,424
(EV)
ACTUALCOST
484,425,066.01
(AC)
COSTVARIANCE
130,182,357.99
(CV)=(EVAC)
COSTPERFORMANCEINDEX
1.27
(CPI)=(EV/AC)
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4.3 CURVA S
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4.4 CURVAS DE FLUJO DE CAJA ‐CIERRE DEL PROYECTO
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5 CRONOGRAMA
5.1 CRONOGRAMADELPROYECTO.CRONOGRAMACIERREDE
PROYECTO.
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Remaining Work Baseline ... Date Revision Checked Approved Data Date :28-Feb-11
Actual Work Milestone 28-Feb-11 Universidad Princesa Nora_PN10_Cronograma Actualizaciones Director de Proyecto Patrocinador
Critical and Near Critical Página 1 de 10
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Primary Baseline
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6 GESTIÓNFINANCIERA
6.1 FACTURACIÓN
DEDUCCIÓNDE
DESCRIPCIÓNPORMES FECHA TOTAL NETOARECIBIR
PROVISIÓN20%
VALORDELCONTRATO
Nota:nosefactura 1/feb/2009 0 0 0
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7 GESTIÓN DE CAMBIOS. CON AFFECCIÓN A LAS LÍNEAS BASE.
EXTENSIÓN DE IMPACTO
CÓDIGO DE DESCRIPCIÓN DEL FECHA DE PRESUPUESTO
No. TIEMPO ESTADO COMENTARIOS
DOCUMENTO MODIFICADO REMISIÓN ACEPTADO COSTE TIEMPO
ACEPTADA
La excavación y cimentación fue
PN10‐E‐PC2‐DP‐ MODIFICACIÓN DE 5 MESES AL
1 14,607,424.00 4,564,820.00 5 MESES APROBADO realizada. Se incurre en gastos de
000001‐ED01 UBICACIÓN 371 EDIFICIO
demolición.
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8 ANÁLISIS DE RIESGOS.
8.1 PRINCIPALES OBSTÁCULOS DURANTE EL PROYECTO.
La solución fue
Descripción Consecuencias Solución Propuesta Responsable
adecuada
Se reforzó el control y el equipo de apoyo. Los problemas
durante la fase de ejecución se solucionaron sobre la
FASE DE INGENIERÍA: DIFICULTADES EN LAS ACTIVIDAES Retrasos en las actividades sucesoras y Problemas marcha, de manera algo precipitada, y no obteniendo Insuficiente. Muy
Equipo de Proyecto, Departamento de Ingeniería.
DE DOMÓTICA durante la fase de ejeución por falta de definición. siempre los mejores resultados. Se produjeron varias mejorable.
situaciones de no conformidad, complicadas de
solucionar.
FASE DE CONTRATACIÓN Y COMPRAS: VOLUMEN DE No se conseguió personal de refuerzo en el
TRABAJO MUY GRANDE QUE DEMORA ALGUNAS Retraso en las contrataciones, reprocesos. Departamento de Contratación y Compras. Hubo que Departamento de Contratación y Compras. No
ACTIVIDADES asumir la situación.
Asegurar la disponibilidad de recursos para el proyecto en
FASE DE CONTRATACIÓN Y COMPRAS: GRAN NÚMERO DE
Retrasos en las contrataciones y mayor riesgo en las las adquisciones. Asegurar las contrataciones de los
PROYECTOS EN EL PAÍS QUE DIFICULTAN LA
mismas. recursos críticos y gestionar adecuadamente el resto.
DP, Departamento de Contratación y Compras. SI
CONTRATACIÓN
Estudiar las prioridades.
Los trabajos se comenzaron sin demora con la aceptación
de la nueva localización. Fue necesario nivelar recursos de
FASE DE CONSTRUCCIÓN: GRAVES RETRASOS EN 371 Retrasos en este y otros entregables debido a la varios edificios y comprimir el cronograma en 371,
PUERTA CEREMONIAL DEBIDO A CAMBIO DE reasignación de recursos. El proyecto estuvo en riesgo de aceptando retrasos en algunos entregables fuera de la DP, SPM, Ingeniero de Apoyo 1. SI
LOCALIZACIÓN. entregarse con retraso. línea crítica. El Cambio supuso a su vez una oportunidad
de mejorar los resultados económicos que fue traducida
de manera positiva.
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8.2 ANÁLISIS DE RIESGO
Impacto
¿Fueron las estrategias
Categoría Descripción del Riesgo (1‐5) Estrategías de Mitigación Adoptadas Responsable Lecciones aprendidas y consejos
adecuadas? (0‐5)
Bajo a Alto
Estas partidas exigen contar con la colaboración
1 Coordinador del Equipo de empresas altamente subcontratadas y un trabajo de
INGENIERÍA PROBLEMAS EN DOMÓTICA 4 Asignación de personal con experiencia.
No fueron suficientes Diseño del Equipo de Proyecto síntesis con el resto de instalaciones muy alto. Se debe
diseñar un plan detallado para futuros proyectos.
Demorar las actividades que no afectaban al comienzo de las Si no se puede evitar el problema, al menos minimicemos
FALTA DE RECURSOS DEBIDO AL Coordinador del Equipo de
INGENIERÍA 3 sucesoras, para minimizar los impactos en las rutas críticas o 4 el impacto, y eso es lo que se consiguío en la mayoría de
VOLUMEN DE TRABAJO Diseño del Equipo de Proyecto
aquellas que provocaban retrasos. los ajustes y deciciones.
En la mayoría de actividades de la fase de Construción no
El Equipo de Diseño del Equipo de Proyecto revisaba las síntesis en
DESCORDINACIÓN EN LA SÍNTESIS Coordinador del Equipo de se presentaron problemas, excepto en prefabricados y
INGENIERÍA 3 plazos muy cortos, devolviendo a Ingeniería para reproceso con 4
ENTRE ACTIVIDADES Diseño del Equipo de Proyecto domótica. Se recomienda contratar equipos exteriores
indicaciones claras.
especializados en futuros proyectos.
Demorar las actividades que no afectaban al comienzo de las Si no se puede evitar el problema, al menos minimicemos
CONTRATACIÓN Y FALTA DE RECURSOS DEBIDO AL
2 sucesoras, para minimizar los impactos en las rutas críticas o 4 DP / ADP el impacto, y eso es lo que se consiguío en la mayoría de
COMPRAS VOLUMEN DE TRABAJO
aquellas que provocaban retrasos. los ajustes y deciciones.
Los resultados finales fueron buenos, tanto en el
progreso de obra como en los resultados económicos. Las
empresas contratadas reaccionaron muy bien ante
adversidades, aportando recursos adicionales que
CONTRATACIÓN Y FALTA DE SUBCONTRATISTAS DE Se pagó algo más de los precios que se venían pagando, a fin de
3 5 DP / ADP excedían lo pactado en sus contratos, especialmente en
COMPRAS ALGUNAS ACTIVIDADES contratar empresas de solvencia que evitar futuros problemas
el tramo final del proyecto debido al retraso de 371. Una
lista de las empresas que han excedido sus prestaciones
ha sido enviada a Contratación y Compras para ser tenido
en cuenta en futuras contrataciones.
Seguir métdos que han dado buen resultado y aseguran
CONTRATACIÓN Y ASIGNACIÓN RÁPIDA DE Se ha seguido el proceso de Contratación y Compras establecido Departamento de Contratación
2 4 la transparencia y honestidad de las contrataciones sólo
COMPRAS SUBCONTRATAS Y PROVEEDORES por la empresa sin excepciones. y Compras
reportan beneficios para el proyecto y la empresa.
Se evitan reprocesos y errores dividiendo el control. Un
control externo puede ser necesario si la fábrica está lejos
3 SPM Coordinador del Equipo de
CONSTRUCCIÓN PROBLEMAS EN PREFABRICADOS 3 Control de fabricación y control de montaje de la obra, o trasladar una persona durante la fabricación.
Mejorable Obra
Es necesario asegurar la fabricación en empresas con
sellos de calidad, y garantías.
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El retrasar la colcación de las carpinterías y especialmente
Abundancia de roturas. No se utilizaron muchas estrategías de
2 SPM Coordinador del Equipo de de los vidrios, a la terminación de todos los elementos
CONSTRUCCIÓN ARQ. EXTERIOR. ALUMINIOS 3 prención, más que cargar los gastos de reparaciones y
Mejorable Obra exteriores habría sido la mejor forma de mitigar el
sustituciones a los causantes de los daños.
problema.
La dirección, y en especial el DP debe soportar
Actualización del plan y asignación de los recursos adecuados.
SEGURIDAD Y SALUD DEFICIENTE Responsable de Seguridad y activamente las políticas en materia de seguridad y salud.
CONSTRUCCIÓN 3 Imponer y recordad la política de la seguridad es lo primero. 5
A MITAD DEL PROYECTO Salud La formación y la penalización son necesarias para una
Imposición de sanciones.
adecuada implementación y seguimiento.
Riesgos de alto impacto deben ser inmediatamente
abordados, haciendo participar a todo el EDP. Un trabajo
PARADA DEL ENTREGABLE 371 Compresión del cronograma, asignación de recursos adicionales de
RIESGOS adecuado puede aprovechar aspectos positivios de un
PUERTA PRINCIPAL. LÍNEA 5 otras actividades. Plan diseñado por todo el EDP para responder a 5 DP
INESPERADOS riesgo negativo. En este caso incremento de beneficios
CRÍTICA. PLAZO COMPROMETIDO. la contingencia. La existencia de
con el modificado y generar más confianza en Consultor y
Cliente por la gestión realizada.
INSATISFACCIÓN O La transparencia y claridad, aunque puede crear ciertas
GESTIÓN DE Atención continua. Explicar las medidas y mostrar el futuro
PREOCUPACIÓN DEL CLIENTE Y EL 2 5 DP dudasd en un principio, torna en confianza mostrado el
STAKEHOLDERS progreso de forma clara y generando confianza. DP al lcargo
CONSULTOR POR LOS RETRASOS cumplimiento de las acciones propuestas.
Cursos de formación, auditorías de personal, desayunos comunes
GESTIÓN DE DESMOTIVACIÓN DEL EQUIPO DE semanales, celebraciones de cumplimientos de hitos, atención a La formación y trabajo en equipo es labor de todos. Debe
1 5 DP / Todo el equipo EDP
STAKEHOLDERS PROYECTO los problemas personales e inquietudes laborales. Fomentar el atenderse y planearse adecuadamente.
desarrollo y promción
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9 FASE DE INGENIERÍA
9.1 ENTREGABLES DE LA FASE DE INGENIERÍA
(SD + MA) REMITIDOS PARA APROBACIÓN ESTE PERIODO ACUMULADO
DESCRIPCIÓN
Pendiente de Pendiente de
% REMITIDO Aprobado Rechazado % REMITIDO Aprobado Rechazado
aprobación aprobación
ESTRUCTURAS 0% 0% 0% 0% 100% 100% 0% 0%
INSTALACIONES 0% 0% 0% 0% 100% 100% 0% 0%
ARQUITECTURA EXTERIOR 0% 0% 0% 0% 100% 100% 0% 0%
ARQUITECTURA INTERIOR 0% 0% 0% 0% 100% 100% 0% 0%
TOTAL 0% 0% 0% 0% 100% 100% 0% 0%
10 FASE DE CONTRATACIÓN Y COMPRAS
10.1 ENTREGABLES FASE CONTRATACIÓN Y COMPRAS
(TRF + MR) REMITIDOS PARA APROBACIÓN ESTE PERIODO ACUMULADO
DESCRIPCIÓN
Pendiente de Pendiente de
% REMITIDO Aprobado Rechazado % REMITIDO Aprobado Rechazado
aprobación aprobación
ESTRUCTURAS 0% 0% 0% 0% 100% 100% 0% 0%
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11 CONTROLDECALIDAD
11.1 INSPECCIÓNDETRABAJOS(IT)RESUMENDEREGISTROSDEL
PROYECTO.
MESENCURSO ACUMULADO %
No. Aprobado Rechazado No. Aprobado Rechazado Aprobado
11.2 INSTRUCCIONESDEOBRA(IO)
MESENCURSO ACUMULADO %
No. Aprobado Rechazado No. Aprobado Rechazado Aprobado
11.3 NOCONFORMIDADES(ACE–IC)
MESENCURSO ACUMULADO %
No. Aprobado Rechazado No. Aprobado Rechazado Aprobado
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12 SEGURIDAD,SALUDYMEDIOHAMBIENTE(SSM)
12.1 ESTADÍSTICASENSEGURIDADYSALUD
TOTALACUMULADOENEL
DESCRIPCION
PROYECTO
IOInstruccionesdeObraSS 82
SSRIRespuestaaIncidencias 82
SSIInspecciones 1012
IMSSAuditoriaMensual 17
LesionesconPerdidasdeTiempo
60
TratamientosdePrimerosAuxilios 151
TratamientosMedicos 19
Accidentesleves 32
AccidentesGraves 9
Accidentesfatales 0
12.2 AUDITORÍAFINALDESEGURIDADYSALUD
Seadjuntaacontinuacióndocumentodeauditoríadecierredeproyectorealizadaporel
CoordinadordeSeguridaddeSaluddelproyecto.
AUDITORÍAINTERNADESEGURIDAD,SALUDYMEDIOAMBIENTE
OBSERVACIONES
Las actividades de demobilización se han realizado de manera muy rápida y profesional. Agradecer el apoyo de todos los
participantes en el proyecto por velar las tareas de Seguridad, Salud y Medioambiente. Agradecer también el gran apoyo y
preocupación de la dirección del proyecto en la materia, y la asignación de cuantos medios han sido necesario para esta gestión
excelente. Agradecer la ausencia de fatalidades en el proyecto, y el reducido número de accidentes graves (3) en un proyecto de
esta envargadura. Todos los registros se encuentran en el servidor para su consulta.
CRITERIOS DE VALORACIN
INDIVIDUAL
TOTAL
*Más de 3 calificaciones individuales como Pobre califican la Seguridad y Salud total de de Pobre.
N/A No es de Aplicación
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13 HECHOS SIGNIFICATIVOS OCCURIDOS DURANTE EL PROYECTO.
EXISTE DOCUMENTACIÓN
No. DESCRIPCIÓN DEL HECHO FECHA ESTADO
(SI/NO)
3 APROBACIÓN DEL PLAN GENERAL DEL PROYECTO SI 1/20/2009 ‐
FIRMA DE ACUERDO CON EL MINI STERI O DE EDUCACI ÓN PARA LA REALI ZACI ÓN DE PRÁCTI CAS A ESTUDI ANTE DE I NGENIERÍ A EN LAS
11 SI 2/1/2010 CONCLUI DO
OBRAS
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13.1 LECCIONESAPRENDIDAS.ALTONIVEL.
Es conveniente un equipo propio dentro del proyecto, y personas asignadas
específicamente para la coordinación con los Departamentos, especialmente los de
IngenieríayContrataciónyCompras.
La figura de atención al consultor ha funcionado en este proyecto muy bien, con un
resultadomuypositivo,yposiblementehacontribuidoalaltogradodesatisfaccióndel
consultoryelcliente,alestarconstantementeinformado,yrecibircontinuosfeedback.
Elestudiodeflujodecajadebeservaloradocomoprimordialeneléxitodelproyecto.
Unamalagestióndelmismomultiplicalosproblemasyriesgos,unabuenagestióndel
mismomultiplicalosriesgospositivosyminimizalaaparicióndeproblemas.
Hayqueserrealistaenlasprevisiones,nodejarsellevarporsensaciones.Losnúmeros,y
las herramientas de control directivo deben ser analizados fríamente. Si algo parece
estar mal, probablemente lo esté, y haya que tomar acciones correctoras
inmediatamente.
Ladireccióndebeserabiertaalasolicituddeayudasjustificadas.Estodaconfianzaalos
directoresdeproyectoeninformarabiertamentesinesconderlosnúmerosreales,para
versisecorrigenmásadelante.
Los temas relacionados con la seguridad y salud no deben ser nunca negociables. La
buena marcha de las obras en esta área indica madurez en la dirección y gestión. Se
evitan retrasos, y daños colaterales, tanto en forma de accidente como en forma de
sanciones o reclamaciones económicas. Además ofrece buena imagen y aporta
prestigio.
Elanálisisderiesgosimplicareflexiónenlasactividadesymarchadelproyectoatodos
niveles, actuando como un elemento de vigilancia del progreso. Sus efectos positivos
estánmásqueprobados.
Laformacióntempranadelostrabajadoresmejoraelrendimientodelproyectoacorto
plazo.Nosedebeplantearcuándoempezaraformaralequipo.Cuantoantesmejor.
Laformaciónencalidad,yenlametodologíaycompromisoeneltrabajoescontagiosa.
Hagamosquetodoslosmiembrosdelequipodenejemplo.
La honestidad y claridad deben ser valores del trabajo en equipo. Hay que crear un
ambiente en el cual todos puedan trabajar sin miedo a equivocarse. Como
contrapartida,todostienenque saber que tienen quetrabajar,yquenohacerlo,yno
comprometersenoesunaopción.Todoelmundoadesaberquéseesperadeellos.Las
auditoríasdepersonalyproponermejorasenelequipoesestrictamentenecesario.
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13.2 EVALUACIONDELPROYECTO
ElproyectoseevalúaconformealodispuestoenelACPyelPGP.
Fechadefinalización:26deEnerode2011
Fechaprevistadefinalización:26deEnerode2011
Puntuación10.
PresupuestoInicial=600,000,000
Costesinicialmenteprevistos=510,000,000SARBeneficiosEsperados=90,000,000SAR
PresupuestoFinal=614,607,424SAR
DiferenciaenModificados=14,607,424SAR
CostesModificados=4,565,820SAR
Costesalafinalización=484,424,066SARBeneficios=130,182,357SAR
Seevalúaelcoeficientesinlaconsideracióndelosmodificados,resultando
Coeficiente=((484,424,0664,565,820)/510,000,000)x10094.09%,ahorroencostesde5,91%
Beneficio=(130,182,357/90,000,000)x100=144.65%,loquerepresentaun44.65%deaumento
enlosbeneficioseconómicosesperados.
Puntuación10.
SatisfaccióndelCliente:10DatoaportadoporelPatrocinador.
Puntuación10.
Éxitodelproyecto=(10+10+10)/3=10
10
ELPROYECTOSECONSIDERACOMPLETAMENTEEXITOSO.
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14 RECURSOS
14.1 EQUIPO DE PROYECTO & MANO DE OBRA
No. DESCRIPCIÓN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28
EQUIPO DE PROYECTO
1 Director de Proyectos 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
2 Asistente al Director de Proyectos 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
3 Equipo de Dirección de Proyectos 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2
3 Equipo de Diseño 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
4 Equipo de Ejecución de Obra 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Total Equipo de Proyecto 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4
Mano de Obra (Subcontratas)
5 Encargados 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
6 Operadores grúas (fijas + móviles) 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
7 Operadores (equipos pesados y excavadoras) 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
8 Encofradores 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
9 Ferrallas 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
10 Soldadores 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
11 Albañiles 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
12 Electricistas 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
13 Fontaneros 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
14 Instaladores de AC 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
15 Instaladores sistemas de seguridad, IT 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
16 Cerrajeros 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
17 Mecánicos 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
18 Instaladores de revestimientos: Soladores, 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
alicatadores, yesistas, falsos techos, etc.
19 Pintores 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
20 Mecánicos 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
21 Peones, Ayudantes 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
22 Otros 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Total Equipos de Obra 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
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14.2 EQUIPOPESADO
No. DESCRIPCIÓN
TOTALPROYECTO
1 Excavadora 7,800
3 Camiones 11,400
4 Grúasfijas 7,000
5 Grúasmóviles 9,600
6 Camionescisterna 2,200
7 Retroexcavadoras 9,600
8 Generadoresenedificios 9,600
TOTAL 57,200
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15 REPORTAJEFOTOGRÁFICOCIERREDEPROYECTO.
ENTREGABLE191.TORREDELRELOJ.
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ENTREGABLE371.PUERTAPRINCIPAL.
ENTREGABLES3731/3751_2.PUERTAS.
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UNIVERSIDAD PRINCESA NORA. ÁREA PN10‐SOPORTE E INFRAESTRUCTURAS.
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INFORME
CIERRE DE PROYECTO
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ENTREGABLE 372. PUERTA CEREMONIAL.
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ENTREGABLES 5611_2/5641_2 EDIFICIOS DE SEGURIDAD
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ENTREGABLES 5811_2/5821_2. PUENTES.
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ENTREGABLE 731. EDIFICIO PRINCIPAL DE SEGURIDAD
TRABAJOS DE DEMOBILIZACIÓN DE LAS INSTALACIONES DEL PROGRAMA
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VISTAS GENERALES DEL CAMPUS
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CIERRE DEL PROYECTO
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15 DE FEBRERO DE 2011
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PROYECTO UNIVERSIDAD PRINCESA NORA. ÁREA PN10.
SOPORTE E INFRAESTRUCTURAS.
PROCESO DE CIERRE: MEMORIAS.
alumno: JULIO MACÍAS SÁNCHEZ tutor: ROBERTO TORDABLE
PROYECTO FIN DE MASTER‐ © Executive Master in Project Management ‐ Universitat de València
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Proceso de cierre: MEMORIAS Y DOCUMENTACIÓN Ed 01
ÍNDICE.
1 CERRAR EL PROYECTO
Se realiza Informe de Cierre de Proyecto, que incluye una presentación del resultado final y
pretende ser un resumen de las actividades directivas llevadas a cabo durante el proyecto, de
una forma resumida y clara.
Aprobado A Necesita
Revisado y Aprobado con nueva
nº Código de la Remitido al Respuesta del Comentarios Rev remisión
registro Código de la EDT actividad Nombre de la actividad código documento SD TRF listo en Ingeniería Consultor Consultor No aprobado NA nº SI/NO
1 PN10.-1.ENG.191.1.EYC ING_191_0101 Excavación PN10-SD-ING-000001-ED01 15-01-09 15-01-09 23-01-09 A 0 NO
2 PN10.-1.ENG.191.1.EYC ING_191_0102 Cimentación PN10-SD-ING-000002-ED01 15-01-09 15-01-09 03-02-09 A 0 NO
3 PN10.-1.ENG.191.1.EYC ING_191_0103 Estructuras PN10-SD-ING-000003-ED01 08-02-09 08-02-09 15-02-09 NA 0 SI
4 PN10-SD-ING-000003-ED02 21-02-09 22-02-09 28-02-09 A 1 NO
5 PN10.-1.ENG.191.2.INS ING_191_0201 Aire acondicionado y ventilación PN10-SD-ING-000014-ED01 01-04-09 01-04-09 14-04-09 NA 0 SI
6 PN10-SD-ING-000014-ED02 25-04-09 25-04-09 28-04-09 A 1 NO
7 PN10.-1.ENG.191.2.INS ING_191_0202 Instalación de fontanería PN10-SD-ING-000049-ED01 03-05-09 03-05-09 10-05-09 A 0 NO
8 PN10.-1.ENG.191.2.INS ING_191_0203 Instalación de contraincendios PN10-SD-ING-000050-ED01 03-05-09 03-05-09 10-05-09 A 0 NO
9 PN10.-1.ENG.191.2.INS ING_191_0204 Instalación eléctrica PN10-SD-ING-000062-ED01 16-05-09 16-05-09 21-05-09 A 0 NO
10 PN10.-1.ENG.191.2.INS ING_191_0205 Instalaciones de telecomunicaciones PN10-SD-ING-000063-ED01 20-05-09 21-05-09 10-06-09 A 0 NO
11 PN10.-1.ENG.191.2.INS ING_191_0206 Domótica PN10-SD-ING-000097-ED01 20-06-09 20-06-09 30-06-09 A 0 NO
12 PN10.-1.ENG.191.3.ARQEXT ING_191_0301 Prefabricados PN10-SD-ING-000010-ED01 26-03-09 28-03-09 07-04-09 A 0 NO
13 PN10.-1.ENG.191.3.ARQEXT ING_191_0302 Aluminio (carpintería y muros cortina) PN10-SD-ING-000055-ED01 06-05-09 08-05-09 18-05-09 A 0 NO
14 PN10.-1.ENG.191.3.ARQEXT ING_191_0303 GRC Hormigón reforzado con fibras PN10-SD-ING-000056-ED01 06-05-09 08-05-09 18-05-09 A 0 NO
15 PN10.-1.ENG.191.3.ARQEXT ING_191_0304 Aplacados (piedra, cerámica. otros) PN10-SD-ING-000059-ED01 12-05-09 14-05-09 24-05-09 A 0 NO
16 PN10.-1.ENG.191.3.ARQEXT ING_191_0305 Decoración exterior PN10-SD-ING-000083-ED01 03-06-09 05-06-09 15-06-09 A 0 NO
17 PN10.-1.ENG.191.4.ARQINT ING_191_0401 Acabados en suelos PN10-SD-ING-000028-ED01 09-04-09 11-04-09 21-04-09 A 0 NO
18 PN10.-1.ENG.191.4.ARQINT ING_191_0402 Acabados en muros PN10-SD-ING-000017-ED01 02-04-09 04-04-09 14-04-09 A 0 NO
19 PN10.-1.ENG.191.4.ARQINT ING_191_0403 Acabados en techos PN10-SD-ING-000033-ED01 16-04-09 18-04-09 28-04-09 AC 0 NO
20 PN10.-1.ENG.191.4.ARQINT ING_191_0404 Carpintería de madera PN10-SD-ING-000034-ED01 16-04-09 18-04-09 28-04-09 A 0 NO
21 PN10.-1.ENG.191.4.ARQINT ING_191_0405 Carpintería metálica PN10-SD-ING-000027-ED01 08-04-09 10-04-09 20-04-09 A 0 NO
22 PN10.-1.ENG.191.4.ARQINT ING_191_0406 Mobiliario PN10-SD-ING-000094-ED01 17-06-09 19-06-09 29-06-09 A 0 NO
23 PN10.-1.ENG.191.4.ARQINT ING_191_0407 Lámparas y accesorios PN10-SD-ING-000088-ED01 04-06-09 06-06-09 16-06-09 A 0 NO
24 PN10.-1.ENG.371.1.EYC ING_371_0101 Excavación PN10-SD-ING-000011-ED01 28-03-09 30-03-09 09-04-09 A 0 NO
ACTIVAR
PROCESO
DE
25 PN10-SD-ING-000011-ED02 1
CONTROL
DE
CAMBIOS
26 PN10.-1.ENG.371.1.EYC ING_371_0102 Cimentación PN10-SD-ING-000012-ED01 28-03-09 30-03-09 09-04-09 A 0 NO
PN10-SD-ING-000012-ED02 ACTIVAR
PROCESO
27 1 DE
CONTROL
DE
CAMBIOS
TRF
Aproba
do Coste Nombre Paquete Paquete Coste
Nombre de la Consult objetivo Nombre Re Subcontrata/Provee Tipo de Fecha Completo Completad Provisional
nº o Código de la EDT Código de la actividad actividad or Nombre del TRF Código TRF (SAR) Contratación v. dor Contratación Contratación SI/NO o SI/NO SAR
+ Materiales
PN10.- Instalación de PN10-TRF-ING- CYC_5651_2_3_020 NOMBRE
Mano de Obra
152 2.CYC.5651_2_3.2.INS CYC_5651_2_3_0203 contraincendios SI TRF_5651_2_3_0203_00 000162-ED01 40,640 3_SC1 0 SUBCONTRATA + Materiales 04-02-2010 SI SI 40,640
PN10.- PN10-TRF-ING- CYC_5651_2_3_020 NOMBRE
Mano de Obra
153 2.CYC.5651_2_3.2.INS CYC_5651_2_3_0204 Instalación eléctrica SI TRF_5651_2_3_0204_00 000163-ED01 40,640 4_SC1 0 SUBCONTRATA + Materiales 04-02-2010 SI SI 40,640
PN10.- Instalaciones de PN10-TRF-ING- CYC_5651_2_3_020 NOMBRE
Mano de Obra
154 2.CYC.5651_2_3.2.INS CYC_5651_2_3_0205 telecomunicaciones SI TRF_5651_2_3_0205_00 000170-ED01 20,320 5_SC1 0 SUBCONTRATA + Materiales 22-02-2010 SI SI 20,320
PN10.- PN10-TRF-ING- CYC_5651_2_3_020 NOMBRE
Mano de Obra
155 2.CYC.5651_2_3.2.INS CYC_5651_2_3_0206 Domótica SI TRF_5651_2_3_0206_00 000172-ED01 10,160 6_SC1 0 SUBCONTRATA + Materiales 15-04-2010 SI SI 10,160
PN10.- Mano de Obra
2.CYC.5651_2_3.3.ARQ PN10-TRF-ING- CYC_5651_2_3_030 NOMBRE
156 EXT CYC_5651_2_3_0301 Prefabricados SI TRF_5651_2_3_0301_00 000153-ED01 59,817 1_SC1 0 SUBCONTRATA + Materiales 10-12-2009 SI SI 59,817
PN10.- Mano de Obra
2.CYC.5651_2_3.3.ARQ Aluminio (carpintería PN10-TRF-ING- CYC_5651_2_3_030 NOMBRE
157 EXT CYC_5651_2_3_0302 y muros cortina) SI TRF_5651_2_3_0302_00 000164-ED01 35,890 2_SC1 0 SUBCONTRATA + Materiales 04-02-2010 SI SI 35,890
PN10.- Mano de Obra
2.CYC.5651_2_3.3.ARQ GRC Hormigón PN10-TRF-ING- CYC_5651_2_3_030 NOMBRE
158 EXT CYC_5651_2_3_0303 reforzado con fibras SI TRF_5651_2_3_0303_00 000165-ED01 5,982 3_SC1 0 SUBCONTRATA + Materiales 04-02-2010 SI SI 5,982
PN10.- Mano de Obra
2.CYC.5651_2_3.3.ARQ Aplacados (piedra, PN10-TRF-ING- CYC_5651_2_3_030 NOMBRE
159 EXT CYC_5651_2_3_0304 cerámica. otros) SI TRF_5651_2_3_0304_00 000166-ED01 5,982 4_SC1 0 SUBCONTRATA + Materiales 04-02-2010 SI SI 5,982
PN10.- Mano de Obra
2.CYC.5651_2_3.3.ARQ CYC_5651_2_3_030 NOMBRE
160 EXT CYC_5651_2_3_0305 Decoración exterior SI TRF_5651_2_3_0305_00 11,963 5_SC1 0 SUBCONTRATA + Materiales 17-03-2010 SI SI 11,963
PN10.- Mano de Obra
2.CYC.5651_2_3.4.ARQ PN10-TRF-ING- CYC_5651_2_3_040 NOMBRE
161 INT CYC_5651_2_3_0401 Acabados en suelos SI TRF_5651_2_3_0401_00 000154-ED01 27,316 1_SC1 0 SUBCONTRATA + Materiales 10-12-2009 SI SI 27,316
PN10.- Mano de Obra
2.CYC.5651_2_3.4.ARQ PN10-TRF-ING- CYC_5651_2_3_040 NOMBRE
162 INT CYC_5651_2_3_0402 Acabados en muros SI TRF_5651_2_3_0402_00 000155-ED01 27,316 2_SC1 0 SUBCONTRATA + Materiales 10-12-2009 SI SI 27,316
PN10.- Mano de Obra
2.CYC.5651_2_3.4.ARQ PN10-TRF-ING- CYC_5651_2_3_040 NOMBRE
163 INT CYC_5651_2_3_0403 Acabados en techos SI TRF_5651_2_3_0403_00 000156-ED01 34,145 3_SC1 0 SUBCONTRATA + Materiales 10-12-2009 SI SI 34,145
PN10.- Mano de Obra
2.CYC.5651_2_3.4.ARQ Carpintería de PN10-TRF-ING- CYC_5651_2_3_040 NOMBRE
164 INT CYC_5651_2_3_0404 madera SI TRF_5651_2_3_0404_00 000167-ED01 20,487 4_SC1 0 SUBCONTRATA + Materiales 04-02-2010 SI SI 20,487
PN10.- Mano de Obra
2.CYC.5651_2_3.4.ARQ PN10-TRF-ING- CYC_5651_2_3_040 NOMBRE
165 INT CYC_5651_2_3_0405 Carpintería metálica SI TRF_5651_2_3_0405_00 000168-ED01 6,829 5_SC1 0 SUBCONTRATA + Materiales 04-02-2010 SI SI 6,829
PN10.-
2.CYC.5651_2_3.4.ARQ PN10-TRF-ING- CYC_5651_2_3_040 NOMBRE
166 INT CYC_5651_2_3_0406 Mobiliario SI TRF_5651_2_3_0406_00 000169-ED01 9,561 6_SC1 0 SUBCONTRATA Suministro 04-02-2010 NO SI 8,561
NOMBRE
167 SI TRF_5651_2_3_0406_00 0 SUMINISTADOR Mano de Obra 01-02-2010 NO SI 1,000
PN10.-
2.CYC.5651_2_3.4.ARQ Lámparas y PN10-TRF-ING- CYC_5651_2_3_040 NOMBRE
168 INT CYC_5651_2_3_0407 accesorios SI TRF_5651_2_3_0407_00 000159-ED01 6,829 7_SC1 0 SUBCONTRATA Suministro 26-01-2010 NO SI 5,829
NOMBRE
169 SI TRF_5651_2_3_0407_00 0 SUMINISTADOR Mano de Obra 26-01-2010 NO SI 1,000
PN10.- Mano de Obra
2.CYC.5651_2_3.4.ARQ PN10-TRF-ING- CYC_5651_2_3_040 NOMBRE
170 INT CYC_5651_2_3_0408 Accesorios de baño SI TRF_5651_2_3_0408_00 000158-ED01 4,097 8_SC1 0 SUBCONTRATA + Materiales 19-01-2010 SI SI 4,097
171 788,079 788,079
PN10.- Mano de Obra
2.CYC.5811_2/5821_2.1 CYC_58112/58212_010 TRF_58112/58212_0101_ PN10-TRF-ING- CYC_58112/58212_0 NOMBRE
172 .EYC 1 Excavación SI 00 000102-ED01 401,704 101_SC1 0 SUBCONTRATA + Materiales 03-08-2009 SI SI 400,000
PN10.- Mano de Obra
2.CYC.5811_2/5821_2.1 CYC_58112/58212_010 TRF_58112/58212_0102_ PN10-TRF-ING- CYC_58112/58212_0 NOMBRE
173 .EYC 2 Cimentación SI 00 000103-ED01 803,408 102_SC1 0 SUBCONTRATA + Materiales 03-08-2009 SI SI 800,000
PN10.- Mano de Obra
2.CYC.5811_2/5821_2.1 CYC_58112/58212_010 TRF_58112/58212_0103_ PN10-TRF-ING- CYC_58112/58212_0 NOMBRE
174 .EYC 3 Estructuras SI 00 000104-ED01 6,828,971 103_SC1 0 SUBCONTRATA + Materiales 03-08-2009 SI SI 7,500,000
PN10.- CYC_58112/58212_020 Aire acondicionado y TRF_58112/58212_0201_ PN10-TRF-ING- CYC_58112/58212_0 NOMBRE
175 2.CYC.5811_2/5821_2.2 1 ventilación SI 00 000135-ED01 2,086,176 201_SC1 0 SUBCONTRATA Mano de Obra 18-10-2009 SI SI 1,800,000
Las herramientas de control y seguimiento han sido realizadas mediante hoja de cálculo, y permite filtrar y ordenar actividades a conveniencia. En este caso se han ordenado en orden de finalización.
Aprobado A
Aprobado Necesita
Comentarios
Aprobación Remisión Respuesta No
nueva
nº Código Aceptación del Dep. al del aprobado remisión
orden Código de la EDT Código de la actividad Nombre de la actividad Entregable AE Calidad Consultor Consultor NA Revisión nº SI/NO Retraso SI/NO
153 PN10.-3.CON.731.1.EYC CON_731_0101 Excavación PN10-AE-EDP-000001-ED01 20-04-2009 22-04-2009 07-05-2009 A 0 NO NO
90 PN10.-3.CON.5611_2/5641_2.1.EYC CON_56112/56412_0103 Estructuras PN10-AE-EDP-000002-ED01 05-05-2009 07-05-2009 22-05-2009 A 0 NO NO
154 PN10.-3.CON.731.1.EYC CON_731_0102 Cimentación PN10-AE-EDP-000003-ED01 15-05-2009 17-05-2009 01-06-2009 A 0 NO NO
45 PN10.-3.CON.372.1.EYC CON_372_0102 Cimentación PN10-AE-EDP-000004-ED01 21-05-2009 23-05-2009 07-06-2009 A 0 NO NO
1 PN10.-3.CON.191.1.EYC CON_191_0101 Excavación PN10-AE-EDP-000005-ED01 11-06-2009 13-06-2009 28-06-2009 A 0 NO NO
46 PN10.-3.CON.372.1.EYC CON_372_0103 Estructuras PN10-AE-EDP-000006-ED01 25-06-2009 27-06-2009 12-07-2009 A 0 NO NO
2 PN10.-3.CON.191.1.EYC CON_191_0102 Cimentación PN10-AE-EDP-000007-ED01 17-07-2009 19-07-2009 03-08-2009 A 0 NO NO
155 PN10.-3.CON.731.1.EYC CON_731_0103 Estructuras PN10-AE-EDP-000008-ED01 01-10-2009 03-10-2009 18-10-2009 A 0 NO NO
47 PN10.-3.CON.372.2.INS CON_372_0201 Aire acondicionado y ventilación PN10-AE-EDP-000009-ED01 03-10-2009 05-10-2009 20-10-2009 A 0 NO NO
89 PN10.-3.CON.5611_2/5641_2.1.EYC CON_56112/56412_0102 Cimentación PN10-AE-EDP-000010-ED01 05-11-2009 07-11-2009 22-11-2009 A 0 NO NO
3 PN10.-3.CON.191.1.EYC CON_191_0103 Estructuras PN10-AE-EDP-000011-ED01 08-11-2009 10-11-2009 25-11-2009 A 0 NO NO
88 PN10.-3.CON.5611_2/5641_2.1.EYC CON_56112/56412_0101 Excavación PN10-AE-EDP-000012-ED01 27-11-2009 29-11-2009 14-12-2009 A 0 NO NO
162 PN10.-3.CON.731.3.ARQEXT CON_731_0301 Prefabricados PN10-AE-EDP-000013-ED01 27-11-2009 29-11-2009 14-12-2009 A 0 NO NO
66 PN10.-3.CON.3731/3751_2.1.EYC CON_3731/3751_2_0101 Excavación PN10-AE-EDP-000014-ED01 30-11-2009 02-12-2009 17-12-2009 A 0 NO NO
164 PN10.-3.CON.731.3.ARQEXT CON_731_0303 GRC Hormigón reforzado con fibras PN10-AE-EDP-000015-ED01 05-12-2009 07-12-2009 22-12-2009 A 0 NO NO
43 PN10.-3.CON.371.4.ARQINT CON_371_0408 Accesorios de baño PN10-AE-EDP-000016-ED01 20-12-2009 22-12-2009 06-01-2010 A 0 NO NO
11 PN10.-3.CON.191.3.ARQEXT CON_191_0302 Aluminio (carpintería y muros cortina) PN10-AE-EDP-000017-ED01 31-12-2009 02-01-2010 17-01-2010 A 0 NO NO
6 PN10.-3.CON.191.2.INS CON_191_0203 Instalación de contraincendios PN10-AE-EDP-000018-ED01 16-01-2010 18-01-2010 02-02-2010 A 0 NO NO
8 PN10.-3.CON.191.2.INS CON_191_0205 Instalaciones de telecomunicaciones PN10-AE-EDP-000019-ED01 16-01-2010 18-01-2010 02-02-2010 A 0 NO NO
67 PN10.-3.CON.3731/3751_2.1.EYC CON_3731/3751_2_0102 Cimentación PN10-AE-EDP-000020-ED01 18-01-2010 20-01-2010 04-02-2010 A 0 NO NO
17 PN10.-3.CON.191.4.ARQINT CON_191_0403 Acabados en techos PN10-AE-EDP-000021-ED01 29-01-2010 31-01-2010 15-02-2010 A 0 NO NO
15 PN10.-3.CON.191.4.ARQINT CON_191_0401 Acabados en suelos PN10-AE-EDP-000022-ED01 05-02-2010 07-02-2010 22-02-2010 A 0 NO NO
16 PN10.-3.CON.191.4.ARQINT CON_191_0402 Acabados en muros PN10-AE-EDP-000023-ED01 05-02-2010 07-02-2010 22-02-2010 A 0 NO NO
163 PN10.-3.CON.731.3.ARQEXT CON_731_0302 Aluminio (carpintería y muros cortina) PN10-AE-EDP-000024-ED01 05-02-2010 07-02-2010 22-02-2010 A 0 NO NO
18 PN10.-3.CON.191.4.ARQINT CON_191_0404 Carpintería de madera PN10-AE-EDP-000025-ED01 21-02-2010 23-02-2010 10-03-2010 A 0 NO NO
12 PN10.-3.CON.191.3.ARQEXT CON_191_0303 GRC Hormigón reforzado con fibras PN10-AE-EDP-000026-ED01 22-02-2010 24-02-2010 11-03-2010 A 0 NO NO
165 PN10.-3.CON.731.3.ARQEXT CON_731_0304 Aplacados (piedra, cerámica. otros) PN10-AE-EDP-000027-ED01 22-02-2010 24-02-2010 11-03-2010 A 0 NO NO
19 PN10.-3.CON.191.4.ARQINT CON_191_0405 Carpintería metálica PN10-AE-EDP-000028-ED01 01-03-2010 03-03-2010 18-03-2010 A 0 NO NO
158 PN10.-3.CON.731.2.INS CON_731_0203 Instalación de contraincendios PN10-AE-EDP-000029-ED01 03-03-2010 05-03-2010 20-03-2010 A 0 NO NO
166 PN10.-3.CON.731.3.ARQEXT CON_731_0305 Decoración exterior PN10-AE-EDP-000030-ED01 11-03-2010 13-03-2010 28-03-2010 A 0 NO NO
156 PN10.-3.CON.731.2.INS CON_731_0201 Aire acondicionado y ventilación PN10-AE-EDP-000031-ED01 12-03-2010 14-03-2010 29-03-2010 A 0 NO NO
51 PN10.-3.CON.372.2.INS CON_372_0205 Instalaciones de telecomunicaciones PN10-AE-EDP-000032-ED01 14-03-2010 16-03-2010 31-03-2010 A 0 NO NO
13 PN10.-3.CON.191.3.ARQEXT CON_191_0304 Aplacados (piedra, cerámica. otros) PN10-AE-EDP-000033-ED01 29-03-2010 31-03-2010 15-04-2010 A 0 NO NO
76 PN10.-3.CON.3731/3751_2.3.ARQEXT CON_3731/3751_2_0302 Aluminio (carpintería y muros cortina) PN10-AE-EDP-000076-ED01 30-06-2010 02-07-2010 17-07-2010 A 0 NO NO
111 PN10.-3.CON.5651_2_3.1.EYC CON_5651_2_3_0102 Cimentación PN10-AE-EDP-000077-ED01 30-06-2010 02-07-2010 17-07-2010 A 0 NO NO
112 PN10.-3.CON.5651_2_3.1.EYC CON_5651_2_3_0103 Estructuras PN10-AE-EDP-000078-ED01 08-07-2010 10-07-2010 25-07-2010 A 0 NO NO
56 PN10.-3.CON.372.3.ARQEXT CON_372_0304 Aplacados (piedra, cerámica. otros) PN10-AE-EDP-000079-ED01 11-07-2010 13-07-2010 28-07-2010 A 0 NO NO
55 PN10.-3.CON.372.3.ARQEXT CON_372_0303 GRC Hormigón reforzado con fibras PN10-AE-EDP-000080-ED01 12-07-2010 14-07-2010 29-07-2010 A 0 NO NO
24 PN10.-3.CON.371.1.EYC CON_371_0103 Estructuras PN10-AE-EDP-000081-ED01 23-07-2010 25-07-2010 09-08-2010 A 0 NO NO
104 PN10.-3.CON.5611_2/5641_2.4.ARQINT CON_56112/56412_0403 Acabados en techos PN10-AE-EDP-000082-ED01 24-07-2010 26-07-2010 10-08-2010 A 0 NO NO
124 PN10.-3.CON.5651_2_3.4.ARQINT CON_5651_2_3_0401 Acabados en suelos PN10-AE-EDP-000083-ED01 24-07-2010 26-07-2010 10-08-2010 A 0 NO NO
125 PN10.-3.CON.5651_2_3.4.ARQINT CON_5651_2_3_0402 Acabados en muros PN10-AE-EDP-000084-ED01 24-07-2010 26-07-2010 10-08-2010 A 0 NO NO
128 PN10.-3.CON.5651_2_3.4.ARQINT CON_5651_2_3_0405 Carpintería metálica PN10-AE-EDP-000085-ED01 24-07-2010 26-07-2010 10-08-2010 A 0 NO NO
57 PN10.-3.CON.372.3.ARQEXT CON_372_0305 Decoración exterior PN10-AE-EDP-000086-ED01 26-07-2010 28-07-2010 12-08-2010 A 0 NO NO
69 PN10.-3.CON.3731/3751_2.2.INS CON_3731/3751_2_0201 Aire acondicionado y ventilación PN10-AE-EDP-000087-ED01 26-07-2010 28-07-2010 12-08-2010 A 0 NO NO
63 PN10.-3.CON.372.4.ARQINT CON_372_0406 Mobiliario PN10-AE-EDP-000088-ED01 28-07-2010 30-07-2010 14-08-2010 A 0 NO NO
94 PN10.-3.CON.5611_2/5641_2.2.INS CON_56112/56412_0204 Instalación eléctrica PN10-AE-EDP-000089-ED01 28-07-2010 30-07-2010 14-08-2010 A 0 NO NO
134 PN10.-3.CON.5811_2/5821_2.1.EYC CON_58112/58212_0103 Estructuras PN10-AE-EDP-000090-ED01 31-07-2010 02-08-2010 17-08-2010 A 0 NO NO
95 PN10.-3.CON.5611_2/5641_2.2.INS CON_56112/56412_0205 Instalaciones de telecomunicaciones PN10-AE-EDP-000091-ED01 01-08-2010 03-08-2010 18-08-2010 A 0 NO NO
93 PN10.-3.CON.5611_2/5641_2.2.INS CON_56112/56412_0203 Instalación de contraincendios PN10-AE-EDP-000092-ED01 02-08-2010 04-08-2010 19-08-2010 A 0 NO NO
92 PN10.-3.CON.5611_2/5641_2.2.INS CON_56112/56412_0202 Instalación de fontanería PN10-AE-EDP-000093-ED01 04-08-2010 06-08-2010 21-08-2010 A 0 NO NO
106 PN10.-3.CON.5611_2/5641_2.4.ARQINT CON_56112/56412_0405 Carpintería metálica PN10-AE-EDP-000094-ED01 09-08-2010 11-08-2010 26-08-2010 A 0 NO NO
77 PN10.-3.CON.3731/3751_2.3.ARQEXT CON_3731/3751_2_0303 GRC Hormigón reforzado con fibras PN10-AE-EDP-000095-ED01 12-08-2010 14-08-2010 29-08-2010 A 0 NO NO
105 PN10.-3.CON.5611_2/5641_2.4.ARQINT CON_56112/56412_0404 Carpintería de madera PN10-AE-EDP-000096-ED01 13-08-2010 15-08-2010 30-08-2010 A 0 NO NO
72 PN10.-3.CON.3731/3751_2.2.INS CON_3731/3751_2_0204 Instalación eléctrica PN10-AE-EDP-000097-ED01 16-08-2010 18-08-2010 02-09-2010 A 0 NO NO
91 PN10.-3.CON.5611_2/5641_2.2.INS CON_56112/56412_0201 Aire acondicionado y ventilación PN10-AE-EDP-000098-ED01 16-08-2010 18-08-2010 02-09-2010 A 0 NO NO
103 PN10.-3.CON.5611_2/5641_2.4.ARQINT CON_56112/56412_0402 Acabados en muros PN10-AE-EDP-000099-ED01 19-08-2010 21-08-2010 05-09-2010 A 0 NO NO
70 PN10.-3.CON.3731/3751_2.2.INS CON_3731/3751_2_0202 Instalación de fontanería PN10-AE-EDP-000100-ED01 22-08-2010 24-08-2010 08-09-2010 A 0 NO NO
102 PN10.-3.CON.5611_2/5641_2.4.ARQINT CON_56112/56412_0401 Acabados en suelos PN10-AE-EDP-000101-ED01 23-08-2010 25-08-2010 09-09-2010 A 0 NO NO
119 PN10.-3.CON.5651_2_3.3.ARQEXT CON_5651_2_3_0301 Prefabricados PN10-AE-EDP-000102-ED01 23-08-2010 25-08-2010 09-09-2010 A 0 NO NO
121 PN10.-3.CON.5651_2_3.3.ARQEXT CON_5651_2_3_0303 GRC Hormigón reforzado con fibras PN10-AE-EDP-000103-ED01 03-09-2010 05-09-2010 20-09-2010 A 0 NO NO
80 PN10.-3.CON.3731/3751_2.4.ARQINT CON_3731/3751_2_0401 Acabados en suelos PN10-AE-EDP-000104-ED01 05-09-2010 07-09-2010 22-09-2010 A 0 NO NO
81 PN10.-3.CON.3731/3751_2.4.ARQINT CON_3731/3751_2_0402 Acabados en muros PN10-AE-EDP-000105-ED01 05-09-2010 07-09-2010 22-09-2010 A 0 NO NO
82 PN10.-3.CON.3731/3751_2.4.ARQINT CON_3731/3751_2_0403 Acabados en techos PN10-AE-EDP-000106-ED01 05-09-2010 07-09-2010 22-09-2010 A 0 NO NO
115 PN10.-3.CON.5651_2_3.2.INS CON_5651_2_3_0203 Instalación de contraincendios PN10-AE-EDP-000107-ED01 12-09-2010 14-09-2010 29-09-2010 A 0 NO NO
96 PN10.-3.CON.5611_2/5641_2.2.INS CON_56112/56412_0206 Domótica PN10-AE-EDP-000108-ED01 16-09-2010 18-09-2010 03-10-2010 A 0 NO NO
101 PN10.-3.CON.5611_2/5641_2.3.ARQEXT CON_56112/56412_0305 Decoración exterior PN10-AE-EDP-000109-ED01 16-09-2010 18-09-2010 03-10-2010 A 0 NO NO
122 PN10.-3.CON.5651_2_3.3.ARQEXT CON_5651_2_3_0304 Aplacados (piedra, cerámica. otros) PN10-AE-EDP-000110-ED01 16-09-2010 18-09-2010 03-10-2010 A 0 NO NO
114 PN10.-3.CON.5651_2_3.2.INS CON_5651_2_3_0202 Instalación de fontanería PN10-AE-EDP-000111-ED01 20-09-2010 22-09-2010 07-10-2010 A 0 NO NO
120 PN10.-3.CON.5651_2_3.3.ARQEXT CON_5651_2_3_0302 Aluminio (carpintería y muros cortina) PN10-AE-EDP-000112-ED01 20-09-2010 22-09-2010 07-10-2010 A 0 NO NO
83 PN10.-3.CON.3731/3751_2.4.ARQINT CON_3731/3751_2_0404 Carpintería de madera PN10-AE-EDP-000113-ED01 23-09-2010 25-09-2010 10-10-2010 A 0 NO NO
84 PN10.-3.CON.3731/3751_2.4.ARQINT CON_3731/3751_2_0405 Carpintería metálica PN10-AE-EDP-000114-ED01 23-09-2010 25-09-2010 10-10-2010 A 0 NO NO
74 PN10.-3.CON.3731/3751_2.2.INS CON_3731/3751_2_0206 Domótica PN10-AE-EDP-000115-ED01 24-09-2010 26-09-2010 11-10-2010 A 0 NO NO
78 PN10.-3.CON.3731/3751_2.3.ARQEXT CON_3731/3751_2_0304 Aplacados (piedra, cerámica. otros) PN10-AE-EDP-000116-ED01 25-09-2010 27-09-2010 12-10-2010 A 0 NO NO
100 PN10.-3.CON.5611_2/5641_2.3.ARQEXT CON_56112/56412_0304 Aplacados (piedra, cerámica. otros) PN10-AE-EDP-000117-ED01 27-09-2010 29-09-2010 14-10-2010 A 0 NO NO
144 PN10.-3.CON.5811_2/5821_2.3.ARQEXT CON_58112/58212_0304 Aplacados (piedra, cerámica. otros) PN10-AE-EDP-000160-ED01 26-11-2010 28-11-2010 13-12-2010 A 0 NO NO
146 PN10.-3.CON.5811_2/5821_2.4.ARQINT CON_58112/58212_0401 Acabados en suelos PN10-AE-EDP-000161-ED01 29-11-2010 01-12-2010 16-12-2010 A 0 NO NO
39 PN10.-3.CON.371.4.ARQINT CON_371_0404 Carpintería de madera PN10-AE-EDP-000162-ED01 02-12-2010 04-12-2010 19-12-2010 A 0 NO NO
147 PN10.-3.CON.5811_2/5821_2.4.ARQINT CON_58112/58212_0402 Acabados en muros PN10-AE-EDP-000163-ED01 03-12-2010 05-12-2010 20-12-2010 A 0 NO NO
85 PN10.-3.CON.3731/3751_2.4.ARQINT CON_3731/3751_2_0406 Mobiliario PN10-AE-EDP-000164-ED01 05-12-2010 07-12-2010 22-12-2010 A 0 NO NO
149 PN10.-3.CON.5811_2/5821_2.4.ARQINT CON_58112/58212_0404 Carpintería de madera PN10-AE-EDP-000165-ED01 05-12-2010 07-12-2010 22-12-2010 A 0 NO NO
152 PN10.-3.CON.5811_2/5821_2.4.ARQINT CON_58112/58212_0407 Lámparas y accesorios PN10-AE-EDP-000166-ED01 09-12-2010 11-12-2010 26-12-2010 A 0 NO NO
40 PN10.-3.CON.371.4.ARQINT CON_371_0405 Carpintería metálica PN10-AE-EDP-000167-ED01 10-12-2010 12-12-2010 27-12-2010 A 0 NO NO
151 PN10.-3.CON.5811_2/5821_2.4.ARQINT CON_58112/58212_0406 Mobiliario PN10-AE-EDP-000168-ED01 13-12-2010 15-12-2010 30-12-2010 A 0 NO NO
142 PN10.-3.CON.5811_2/5821_2.3.ARQEXT CON_58112/58212_0302 Aluminio (carpintería y muros cortina) PN10-AE-EDP-000169-ED01 16-12-2010 18-12-2010 02-01-2011 A 0 NO NO
35 PN10.-3.CON.371.3.ARQEXT CON_371_0305 Decoración exterior PN10-AE-EDP-000170-ED01 20-12-2010 22-12-2010 06-01-2011 A 0 NO NO
44 PN10.-3.CON.372.1.EYC CON_372_0101 Excavación PN10-AE-EDP-000171-ED01 20-12-2010 22-12-2010 06-01-2011 A 0 NO NO
41 PN10.-3.CON.371.4.ARQINT CON_371_0406 Mobiliario PN10-AE-EDP-000172-ED01 24-12-2010 26-12-2010 10-01-2011 A 0 NO NO
145 PN10.-3.CON.5811_2/5821_2.3.ARQEXT CON_58112/58212_0305 Decoración exterior PN10-AE-EDP-000173-ED01 24-12-2010 26-12-2010 10-01-2011 A 0 NO NO
42 PN10.-3.CON.371.4.ARQINT CON_371_0407 Lámparas y accesorios PN10-AE-EDP-000174-ED01 24-10-2011 26-10-2011 10-11-2011 A 0 NO NO
Se adjunta Flujo de Caja del proyecto con distribución de salidas y entradas de caja.
SALIDAS
COSTES GENERALES ACTUAL 90,000,000.00 90,000,000.00 18,000,000.00 3,000,000.00 3,000,000.00 3,000,000.00 3,000,000.00
COSTES GENERALES PLANIFICADO 90,000,000.00 90,000,000.00 18,000,000.00 3,000,000.00 3,000,000.00 3,000,000.00 3,000,000.00
BENEFICIO INDUSTRIAL PLANIFICADO 90,000,000.00 90,000,000.00
EQUIPO DE DIRECCIÓN DE PROYECTO PLANIFICADO 38,400,000.00 38,400,000.00 1,536,000.00 1,536,000.00 1,536,000.00 1,536,000.00 1,536,000.00
EQUIPO DE DIRECCIÓN DE PROYECTO ACTUAL 30,320,319.00 300,000.00 500,000.00 922,017.00 922,017.00 1,212,013.57
INGENIERÍA ACTUAL 30,000,000.00 30,000,000.00 1,200,000.00 1,200,000.00 1,200,000.00 1,200,000.00 1,200,000.00
INGENIERÍA PLANIFICADO 30,000,000.00 30,000,000.00 1,200,000.00 1,200,000.00 1,200,000.00 1,200,000.00 1,200,000.00
SEGURIDAD, SALUD Y MEDIOAMBIENTE ACTUAL 30,000,000.00 30,000,000.01 102,860.62 449,369.67
SEGURIDAD, SALUD Y MEDIOAMBIENTE PLANIFICADO 30,000,000.00 30,000,000.01 102,860.62 449,369.67
SEGUROS PLANIFICADO 600,000.00 600,000.00 300,000.00
SEGUROS ACTUAL 600,000.00 550,000.00 275,000.00
GASTOS FINANCIEROS PLANIFICADO 3,000,000.00 3,000,000.00
GASTOS FINANCIEROS ACTUAL 3,000,000.00 1,150,000.00
COSTES DIRECTOS DE OBRA 300,000,000.00 300,000,000.10 1,028,606.21 4,493,696.66 6,375,037.71
RETENCIONES EN LOS COSTES DIRECTOS DE OBRA 15,000,000.00 -
CONTINGENCIAS 18,000,000.00 18,000,000.00
FLUJO DE SALIDA (MENSUAL) 753,600,000.00 40,811,000.00 10,436,000.00 11,886,623.21 15,557,434.90 18,421,790.61
FLUJO
UJO DE SALIDA
S (ACUMULATIVO)
( CU U O) 40,811,000.00
0,8 ,000 00 51,247,000.00
5 , ,000 00 63,133,623.21
63, 33,6 3 78,691,058.11
8,69 ,058 97,112,848.73
9 , ,8 8 3
CASH OUT
COSTES DE DIRECTOS DE OBRA MES EN CURSO ACTUAL 915,767.00 3,751,413.00
COSTES GENERALES ACTUAL 90,000,000.00 90,000,000.00 18,000,000.00 3,000,000.00 3,000,000.00 3,000,000.00 3,000,000.00
EQUIPO DE DIRECCIÓN DE PROYECTO ACTUAL 30,320,319.00 300,000.00 500,000.00 922,017.00 922,017.00 1,212,013.57
INGENIERÍA ACTUAL 30,000,000.00 30,000,000.00 1,200,000.00 1,200,000.00 1,200,000.00 1,200,000.00 1,200,000.00
SEGURIDAD, SALUD Y MEDIOAMBIENTE ACTUAL 30,000,000.00 30,000,000.01 102,860.62 449,369.67
SEGUROS ACTUAL 600,000.00 550,000.00 275,000.00
GASTOS FINANCIEROS ACTUAL 3,000,000.00 1,150,000.00
TOTAL CASH OUT MES EN CURSO 19,775,000.00 4,700,000.00 5,122,017.00 6,140,644.62 9,612,796.24
TOTAL CASH OUT ACUMULADO 19,775,000.00 24,475,000.00 29,597,017.00 35,737,661.62 45,350,457.86
CASH IN
PAGO A CUENTA 20% 120,000,000.00
TOTAL FACTURA NETA 4,607,620.40
DEDUCCIÓN 20% PAGO A CUENTA 921,524.08
TOTAL NETO A RECIBIR 3,686,096.32
TOTAL ENTRADAS DE CAJA MES EN CURSO 120,000,000.00 3,686,096.32
TOTAL ENTRADAS ACUMULADAS 120,000,000.00 120,000,000.00 120,000,000.00 120,000,000.00 123,686,096.32
3,000,000.00 3,000,000.00 3,000,000.00 3,000,000.00 3,000,000.00 3,000,000.00 3,000,000.00 3,000,000.00 3,000,000.00 3,000,000.00 3,000,000.00
3,000,000.00 3,000,000.00 3,000,000.00 3,000,000.00 3,000,000.00 3,000,000.00 3,000,000.00 3,000,000.00 3,000,000.00 3,000,000.00 3,000,000.00
1,536,000.00 1,536,000.00 1,536,000.00 1,536,000.00 1,536,000.00 1,536,000.00 1,536,000.00 1,536,000.00 1,536,000.00 1,536,000.00 1,536,000.00
1,212,013.57 1,412,013.57 1,412,013.57 1,412,013.57 1,412,013.57 1,412,013.57 1,412,013.57 1,412,013.57 1,412,013.57 1,212,013.57 1,212,013.57
1,200,000.00 1,200,000.00 1,200,000.00 1,200,000.00 1,200,000.00 1,200,000.00 1,200,000.00 1,200,000.00 1,200,000.00 1,200,000.00 1,200,000.00
1,200,000.00 1,200,000.00 1,200,000.00 1,200,000.00 1,200,000.00 1,200,000.00 1,200,000.00 1,200,000.00 1,200,000.00 1,200,000.00 1,200,000.00
637,503.77 576,078.32 495,746.98 717,713.34 1,616,373.25 1,176,637.88 2,193,682.81 2,654,274.66 2,735,123.08 3,366,355.07 3,001,515.04
637,503.77 576,078.32 495,746.98 717,713.34 1,616,373.25 1,176,637.88 2,193,682.81 2,654,274.66 2,735,123.08 3,366,355.07 3,001,515.04
300,000.00
275,000.00
3,000,000.00 (25,000,000.00)
1,150,000.00 (25,000,000.00)
5,760,783.24 4,957,469.75 7,177,133.38 16,163,732.54 11,766,378.80 21,936,828.12 26,542,746.56 27,351,230.77 33,663,550.73 30,015,150.36 29,799,059.45
18,183,804.35 17,457,639.97 19,516,640.90 33,097,172.79 26,347,138.88 (14,361,882.55) 42,278,125.76 44,582,793.65 50,481,810.46 47,895,874.08 46,950,103.09
115,296,653.08
5, 96,653 08 132,754,293.05
3 , 5 , 93 05 152,270,933.95
5 , 0,933 95 185,368,106.74
85,368, 06 211,715,245.62
, 5, 5 6 197,353,363.07
9 ,353,363 0 239,631,488.82
39,63 , 88 8 284,214,282.48
8 , , 8 8 334,696,092.93
33 ,696,09 93 382,591,967.01
38 ,59 ,96 0 429,542,070.10
9,5 ,0 0 0
4,531,780.00 6,652,575.00 5,322,734.00 5,075,202.00 7,451,485.00 7,833,620.00 6,774,530.00 17,246,249.00 17,005,287.00 17,966,517.00 20,313,521.00
3,000,000.00 3,000,000.00 3,000,000.00 3,000,000.00 3,000,000.00 3,000,000.00 3,000,000.00 3,000,000.00 3,000,000.00 3,000,000.00 3,000,000.00
1,212,013.57 1,412,013.57 1,412,013.57 1,412,013.57 1,412,013.57 1,412,013.57 1,412,013.57 1,412,013.57 1,412,013.57 1,212,013.57 1,212,013.57
1,200,000.00 1,200,000.00 1,200,000.00 1,200,000.00 1,200,000.00 1,200,000.00 1,200,000.00 1,200,000.00 1,200,000.00 1,200,000.00 1,200,000.00
637,503.77 576,078.32 495,746.98 717,713.34 1,616,373.25 1,176,637.88 2,193,682.81 2,654,274.66 2,735,123.08 3,366,355.07 3,001,515.04
275,000.00
1,150,000.00 (25,000,000.00)
10,581,297.34 12,840,666.90 11,430,494.55 12,554,928.91 14,679,871.83 (10,377,728.55) 14,580,226.38 25,787,537.23 25,352,423.65 26,744,885.64 28,727,049.61
55,931,755.20 68,772,422.10 80,202,916.64 92,757,845.55 107,437,717.38 97,059,988.83 111,640,215.21 137,427,752.44 162,780,176.09 189,525,061.73 218,252,111.34
8,063,335.70 10,367,145.90 10,266,721.40 12,320,065.68 13,346,737.82 20,533,442.80 21,560,114.94 24,640,131.36 61,469,996.64 53,786,247.06 51,224,997.20
1,612,667.14 2,073,429.18 2,053,344.28 2,464,013.14 2,669,347.56 4,106,688.56 4,312,022.99 4,928,026.27 12,293,999.33 10,757,249.41 10,244,999.44
6,450,668.56 8,293,716.72 8,213,377.12 9,856,052.54 10,677,390.26 16,426,754.24 17,248,091.95 19,712,105.09 49,175,997.31 43,028,997.65 40,979,997.76
6,450,668.56 8,293,716.72 8,213,377.12 9,856,052.54 10,677,390.26 16,426,754.24 17,248,091.95 19,712,105.09 49,175,997.31 43,028,997.65 40,979,997.76
130,136,764.88 138,430,481.60 146,643,858.72 156,499,911.26 167,177,301.52 183,604,055.76 200,852,147.71 220,564,252.80 269,740,250.11 312,769,247.76 353,749,245.52
74,205,009.68 69,658,059.50 66,440,942.08 63,742,065.71 59,739,584.14 86,544,066.93 89,211,932.50 83,136,500.36 106,960,074.02 123,244,186.03 135,497,134.18
25,000,000.00
25,000,000.00
27,928,563.82 22,157,713.16 12,207,702.94 7,121,782.10 1,631,647.69 818,913.99 929,202.33 173,069.79
18,000,000.00
45,036,389.28 38,891,439.50 77,787,259.14 20,711,336.26 24,204,017.68 22,293,257.10 22,240,998.70 31,506,923.83 31,182,627.53 38,624,000.00
474,578,459.38
,5 8, 59 38 513,469,898.88
5 3, 69,898 88 591,257,158.02
59 , 5 , 58 0 611,968,494.28
6 ,968, 9 8 636,172,511.96
636, ,5 96 658,465,769.06
658, 65, 69 06 680,706,767.76
680, 06, 6 6 712,213,691.59
, 3,69 59 743,396,319.12
3,396,3 9 782,020,319.12
8 ,0 0,3 9
25,000,000.00
38,920,410.52 44,069,483.95 65,746,498.89 26,495,237.87 19,917,534.78 30,543,468.34 21,348,448.97 12,213,175.80 6,294,695.55 624,000.00
257,172,521.86 301,242,005.81 366,988,504.70 393,483,742.56 413,401,277.34 443,944,745.68 465,293,194.66 477,506,370.46 483,801,066.01 484,425,066.01
33,296,248.18 30,734,998.32 25,612,498.60 21,816,969.80 26,180,363.76 28,362,060.74 43,633,939.60 45,815,636.58 47,997,333.56 4,363,393.96
6,659,249.64 6,146,999.66 5,122,499.72 4,363,393.96 5,236,072.75 5,672,412.15 8,726,787.92 9,163,127.32 9,599,466.71 872,678.79
26,636,998.54 24,587,998.66 20,489,998.88 17,453,575.84 20,944,291.01 22,689,648.59 34,907,151.68 36,652,509.26 38,397,866.85 3,490,715.17
26,636,998.54 24,587,998.66 20,489,998.88 17,453,575.84 35,551,715.01 22,689,648.59 34,907,151.68 36,652,509.26 38,397,866.85 3,490,715.17
380,386,244.06 404,974,242.72 425,464,241.60 442,917,817.44 478,469,532.45 501,159,181.04 536,066,332.72 572,718,841.98 611,116,708.83 614,607,424.00
123,213,722.21 103,732,236.91 58,475,736.90 49,434,074.88 65,068,255.10 57,214,435.36 70,773,138.06 95,212,471.52 127,315,642.82 130,182,357.99
Puntuación 10.
Puntuación 10.
Puntuación 10.
10
EL PROYECTO SE CONSIDERA COMPLETAMENTE EXITOSO.
1.5.5 Recomendación de cierre del Proyecto y aprobación de cierre por parte del
Patrocinador y Dirección.
Se realiza una auditoría externa a petición del Director de Proyectos, que determina que el
proyecto está apto para su cierre.
El Cliente quedó oficialmente comunicado en el Acta de Recepción del Proyecto acerca del cierre
del proyecto, y que de entonces en adelante, cualquier comunicaciones relativa a este proyecto
debe de realizarse en la sede central de la empresa, a la atención de la directiva.
Se recoge la firma y aceptación del Consultor, como parte de los compromisos adquiridos en el
Contrato de suministrar el Equipo adecuado y cualificado para la realización del proyecto.
EQUIPO DE DIRECCIÓN DEL PROYECTO Coste total (SAR) Meses Sueldo base Alojamiento Transporte Seguro Médico
Viajes Bonus Tipo de contrato
Director de Proyecto 1,826,400 24 50000 10000 4000 600 1500 10000 Expatriado
NOMBRE, APELLIDOS CONTRATADO 1 1,963,380 25.8 50000 10000 4000 600 1500 10000 Expatriado
Asistente al Director de Proyecto 1,322,400 24 35000 9000 3000 600 1500 6000 Expatriado
NOMBRE, APELLIDOS CONTRATADO 1 661,200 12 35000 9000 3000 600 1500 6000 Expatriado
NOMBRE, APELLIDOS CONTRATADO 1 cambio de condiciones 843,180 13.8 40000 9000 3000 600 1500 7000 Expatriado
Secretario 1 182,400 24 3000 1500 1500 600 500 500 Local
NOMBRE, APELLIDOS CONTRATADO 1 208,980 25.8 3000 1500 1500 600 500 1000 Local
Secretario 2 182,400 24 3000 1500 1500 600 500 500 Local
NOMBRE, APELLIDOS CONTRATADO 1 182,120 23.2 3000 1500 1500 600 500 750 Local
Encargado de Recursos Humanos (100%) 578,400 24 15000 5000 1500 600 0 2000 Local
NOMBRE, APELLIDOS CONTRATADO 1 605,663 24.13 15000 5000 1500 600 0 3000 Local
Atención al Consultor (100%) 986,400 24 25000 8000 3000 600 1500 3000 Expatriado
NOMBRE, APELLIDOS CONTRATADO 1 953,520 23.2 25000 8000 3000 600 1500 3000 Expatriado
Gestor y Controlador de Riesgos 1,322,400 24 35000 9000 3000 600 1500 6000 Expatriado
NOMBRE, APELLIDOS CONTRATADO 1 1,278,320 23.2 35000 9000 3000 600 1500 6000 Expatriado
Administrador de Contratos 962,400 24 25000 8000 2000 600 1500 3000 Expatriado
NOMBRE, APELLIDOS CONTRATADO 1 744,720 23.2 20000 5000 2000 600 1500 3000 Expatriado
NOMBRE, APELLIDOS CONTRATADO 2 415,410 16.07 15500 4250 2000 600 1500 2000 Local
Coordinador del Equipo de Diseño del Equipo de Proyecto 938,400 24 25000 8000 2000 600 500 3000 Expatriado
NOMBRE, APELLIDOS CONTRATADO 1 883,158 24.13 23500 6500 2000 600 1500 2500 Expatriado
SPM Coordinador del Equipo de Obra 1,322,400 24 35000 9000 3000 600 1500 6000 Expatriado
NOMBRE, APELLIDOS CONTRATADO 1 1,278,320 23.2 35000 9000 3000 600 1500 6000 Expatriado
Ingeniero de Control del Planning 403,200 24 10000 3000 1500 600 500 1200 Local
NOMBRE, APELLIDOS CONTRATADO 1 433,440 25.8 10000 3000 1500 600 500 1200 Local
Coordinador en materia de Seguridad y Salud 722,400 24 15000 8000 2000 600 1500 3000 Expatriado (opcional)
NOMBRE, APELLIDOS CONTRATADO 1 355,762 17.27 12500 3000 2000 600 500 2000 Local
NOMBRE, APELLIDOS CONTRATADO 2 107,065 4.9 15000 3000 2000 600 1250 0 Local
Inspector en Seguridad y Salud 403,200 24 10000 3000 1500 600 500 1200 Local
NOMBRE, APELLIDOS CONTRATADO 1 292,689 19.13 8500 3000 1500 600 500 1200 Local
Controlador de Calidad 962,400 24 25000 8000 2000 600 1500 3000 Expatriado
NOMBRE, APELLIDOS CONTRATADO 1 744,720 23.2 20000 6000 2000 600 1500 2000 Expatriado
Controlador de Materiales (para el envió de materiales al Consultor) 403,200 24 10000 3000 1500 600 500 1200 Local
NOMBRE, APELLIDOS CONTRATADO 1 405,384 24.13 10000 3000 1500 600 500 1200 Local
Controlador de Documentos 1 722,400 24 15000 8000 2000 600 1500 3000 Expatriado
NOMBRE, APELLIDOS CONTRATADO 1 702,183 24.13 15000 8000 2000 600 1500 2000 Expatriado
Controlador de Documentos 2 578,400 24 15000 5000 1500 600 0 2000 Local
NOMBRE, APELLIDOS CONTRATADO 1 412,623 24.13 10000 3000 1500 600 0 2000 Local
Encargado de Logísitica 578,400 24 15000 5000 1500 600 0 2000 Local
NOMBRE, APELLIDOS CONTRATADO 1 241,000 10 15000 5000 1500 600 0 2000 Local
NOMBRE, APELLIDOS CONTRATADO 1 cambio de condiciones 401,778 13.13 20000 5000 1500 600 500 3000 Local
Ingeniero de Apoyo 1 (tareas varias y respuesta a los riesgos) 962,400 24 25000 8000 2000 600 1500 3000 Expatriado
NOMBRE, APELLIDOS CONTRATADO 1 918,720 23.2 25000 8000 2000 600 1500 2500 Expatriado
Ingeniero de Apoyo 2 (tareas varias y respuesta a los riesgos) 830,400 24 20000 8000 2000 600 1500 2500 Local
NOMBRE, APELLIDOS CONTRATADO 1 711,312 21.17 20000 8000 2000 600 1500 1500 Local
Ingeniero de Apoyo 3 (tareas varias y respuesta a los riesgos) 578,400 24 15000 5000 1500 600 0 2000 Local
NOMBRE, APELLIDOS CONTRATADO 1 374,948 19.13 12000 4000 1500 600 0 1500 Local
Delineante 1 403,200 24 10000 3000 1500 600 500 1200 Local
NOMBRE, APELLIDOS CONTRATADO 1 379,440 24.8 8500 3000 1500 600 500 1200 Local
Delineante 2 403,200 24 10000 3000 1500 600 500 1200 Local
NOMBRE, APELLIDOS CONTRATADO 1 350,320 23.2 8500 3000 1500 600 500 1000 Local
Conductor 1 182,400 24 3000 1500 1500 600 500 500 Local
NOMBRE, APELLIDOS CONTRATADO 1 187,920 23.2 3000 1500 1500 600 500 1000 Local
Conductor 2 182,400 24 3000 1500 1500 600 500 500 Local
NOMBRE, APELLIDOS CONTRATADO 1 187,920 23.2 3000 1500 1500 600 500 1000 Local
Chico del Té 1 141,600 24 1500 1500 1500 600 500 300 Local
NOMBRE, APELLIDOS CONTRATADO 1 163,482 24.77 1500 1500 1500 600 500 1000 Local
Chico del Té 2 141,600 24 1500 1500 1500 600 500 300 Local
NOMBRE, APELLIDOS CONTRATADO 1 153,120 23.2 1500 1500 1500 600 500 1000 Local
PREVISTO 18,223,200
TOTAL ASIGNADO 17,541,797
EQUIPO DE DISEÑO Coste total (SAR) Meses Sueldo base Alojamiento Transporte Seguro Médico
Viajes Bonus Tipo de contrato
Responsable de Estructuras 962,400 24 25000 8000 2000 600 1500 3000 Expatriado
NOMBRE, APELLIDOS CONTRATADO 1 777,233 21.53 23000 6000 2000 600 1500 3000 Expatriado
Asistente Responsable de Estructuras 541,800 18 15000 8000 2000 600 1500 3000 Local
NOMBRE, APELLIDOS CONTRATADO 1 366,317 12.17 15000 8000 2000 600 1500 3000 Local
Responsable de Instalaciones 962,400 24 25000 8000 2000 600 1500 3000 Expatriado
NOMBRE, APELLIDOS CONTRATADO 1 809,528 21.53 23000 8000 2000 600 1500 2500 Expatriado
Asistente Responsable de Instalaciones 541,800 18 15000 8000 2000 600 1500 3000 Local
NOMBRE, APELLIDOS CONTRATADO 1 371,133 12.33 15000 8000 2000 600 1500 3000 Local
Resposable Arquitectura Exterior y Arquitectura Interior 962,400 24 25000 8000 2000 600 1500 3000 Expatriado
NOMBRE, APELLIDOS CONTRATADO 1 874,190 21.4 23750 8000 2000 600 1500 5000 Expatriado
Asistente Arquitectura Exterior 541,800 18 15000 8000 2000 600 1500 3000 Local
NOMBRE, APELLIDOS CONTRATADO 1 644,140 21.4 15000 8000 2000 600 1500 3000 Local
Asistente Arquitectura Interior 541,800 18 15000 8000 2000 600 1500 3000 Local
NOMBRE, APELLIDOS CONTRATADO 1 583,037 19.37 15000 8000 2000 600 1500 3000 Local
Chico del Té 1 141,600 24 1500 1500 1500 600 500 300 Local
NOMBRE, APELLIDOS CONTRATADO 1 161,040 24.4 1500 1500 1500 600 500 1000 Local
PREVISTO 5,196,000
TOTAL ASIGNADO 4,586,618
EQUIPO DE INTEGRACIÓN Coste total (SAR) Meses Sueldo base Alojamiento Transporte Seguro Médico
Viajes Bonus Tipo de contrato
Miembro integración 1 265,503 18.83 10000 0 1500 600 0 2000 Local
Miembro integración 2 246,673 18.83 10000 0 1500 600 0 1000 Local
Miembro integración 3 226,106 17.26 10000 0 1500 600 0 1000 Local
Miembro integración 4 226,106 17.26 10000 0 1500 600 0 1000 Local
Miembro integración 5 234,736 17.26 10000 0 1500 600 0 1500 Local
Miembro integración 6 226,106 17.26 10000 0 1500 600 0 1000 Local
Miembro integración 7 234,736 17.26 10000 0 1500 600 0 1500 Local
Miembro integración 8 199,513 15.23 10000 0 1500 600 0 1000 Local
PREVISTO 1,349,000
TOTAL ASIGNADO 1,859,479
Total partida aprobada por la Integración de la mujer y personas con discapacidad 1,349,000 SAR
TOTAL INVERTIDO EN PARTIDA DE INTEGRACIÓN 1,859,479 SAR
El dinero sobrante de la partida ha sido asignado a beneficios, y liberado como tal con fecha 01/02/2013
Director de Proyectos
El control de costos a lo largo del proyecto ha sido adecuado, con resúmenes semanales
de gran utilidad en la toma de decisiones.
Tipo de
contrato Meses
EQUIPO DE DIRECCIÓN DEL PROYECTO Valoración previsto trabajados
1 Director de Proyecto 4 Expatriado 25.80
2 Asistente al Director de Proyecto 4 Expatriado 25.80
3 Secretario 1 4 Local 25.80
4 Secretario 2 3.2 Local 23.20
5 Encargado de Recursos Humanos 3.8 Local 24.13
6 Atención al Consultor 3.2 Expatriado 23.20
7 Gestor y Controlador de Riesgos 3.3 Expatriado 23.20
8 Administrador de Contratos 4 Expatriado 23.20
Administrador de Contratos 2. Local 16.07
9 REFUERZO 3.1
10 Coordinador del Equipo de Diseño 2.9 Expatriado 24.13
11 SPM Coordinador del Equipo de Obra 3.8 Expatriado 23.20
12 Ingeniero de Control del Planning 4 Local 25.80
13 Coordinador en materia de Seguridad y Salud 3.5 Expatriado (opcional)
17.27
Local 4.90
14 Coordinador en materia de Seguridad y Salud REMPLAZO 2.8
15 Inspector en Seguridad y Salud 2.7 Local 19.13
16 Controlador de Calidad 3.5 Expatriado 23.20
17 Controlador de Materiales 3.1 Local 24.13
18 Controlador de Documentos 1 4 Expatriado 24.13
19 Controlador de Documentos 2 2.5 Local 24.13
20 Encargado de Logísitica 3.5 Local 23.20
21 Ingeniero de Apoyo 1 3.2 Expatriado 23.20
22 Ingeniero de Apoyo 2 3.4 Local 21.17
23 Ingeniero de Apoyo 3 2.7 Local 19.13
24 Delineante 1 3.3 Local 24.80
25 Delineante 2 2.7 Local 23.20
26 Conductor 1 3 Local 23.20
27 Conductor 2 3 Local 23.20
28 Chico del Té 1 4 Local 24.77
29 Chico del Té 2 3 Local 23.20
MEDIA DEL EQUIPO 3.35
EQUIPO DE DISEÑO
1 Responsable de Estructuras 3.5 Expatriado 21.53
2 Asistente Responsable de Estructuras 3.1 Local 12.17
3 Responsable de Instalaciones 3.3 Expatriado 21.53
4 Asistente Responsable de Instalaciones 2.9 Local 12.33
5 Resposable Arquitectura Exterior y Arquitectura Interior 4 Expatriado 21.40
6 Asistente Arquitectura Exterior 3.2 Local 21.40
7 Asistente Arquitectura Interior 3.4 Local 19.37
8 Chico del Té 1 3 Local 24.40
MEDIA DEL EQUIPO 3.30
EQUIPO DE INTEGRACIÓN
1 Miembro integración 1 3.2 Local 18.83
2 Miembro integración 2 2.5 Local 18.83
3 Miembro integración 3 1.8 Local 17.27
4 Miembro integración 4 2.1 Local 17.27
5 Miembro integración 5 2.9 Local 17.27
6 Miembro integración 6 1.9 Local 17.27
7 Miembro integración 7 2.8 Local 17.27
8 Miembro integración 8 2 Local 15.23
MEDIA DEL EQUIPO 2.40
Realización
Encargado de Recursos Humanos
Revisión
Director de Proyectos
Aceptación
Patrocinador
La valoración ha sido revisada y aceptada por el patrocinador, como miembro externo que
garantice la independencia de las valoraciones.
La valoración de los Equipos ha sido bastante alta. Denota la buena incorporación hecha de los
miembros del equipo, y la rápida adaptación al trabajo en este proyecto.
Destacar la aportación hecha por los integrantes del equipo de integración. Pese a la falta de
experiencia, han ayudado de manera notaria al desarrollo del trabajo, y al buen ambiente
dentro del equipo. Se ha premiado con una bonificación especial a las tres personas con mejor
valoración.
Se cierran las adquisiciones por parte del Departamento de Contratación y Compras, de acuerdo
a los contratos y a la documentación final de obra para las liquidaciones pertinentes. Los daños
causados por subcontratistas en la obra, por descuido o diligencia son descontados en las
certificaciones. Las liquidaciones pendientes se tienen en cuenta para el cierre de las
adquisiciones (ejemplo: Rotura de cristales instalados por operador de grúa de la empresa de
colocación de aplacados interiores).
3.4 GARANTÍAS
10
EL PROYECTO SE CONSIDERA COMPLETAMENTE EXITOSO.
El proyecto a logrado los objetivos que proponía la empresa. A los buenos resultados
económicos, se ha sumado la alta satisfacción del cliente y consultor, lo cual deja a la empresa
en una situación de ventaja frente al resto de competidores para la realización de los grandes
proyectos que por concurso restringido o invitación se realizan.
El nombre de la empresa irá de ahora en adelante ligado al del complejo universitario Princesa
Nora. El prestigio de la empresa ha subido y es un referente nacional y en oriente medio.
La empresa dispone ahora de un gran número de personal propio con experiencia en este tipo
de proyectos, que le ayudarán al futuro de los muchos proyectos que tiene en marcha.
PROYECTO CERRADO
PROYECTO UNIVERSIDAD PRINCESA NORA. ÁREA PN10.
SOPORTE E INFRAESTRUCTURAS.
BIBLIOGRAFÍA, ABREVIATURAS Y GLOSARIO
alumno: JULIO MACÍAS SÁNCHEZ tutor: ROBERTO TORDABLE
PROYECTO FIN DE MASTER‐ © Executive Master in Project Management ‐ Universitat de València
PFM página 854/864
Bibliografía.
Apellidos, Inicial, año, Titulo, Editorial, ciudad.
Aportada por la dirección del Máster:
Project Management Institute (2008)‐ Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (guía
del PMBOK) Cuarta Edición –Project Management Institute, Inc.‐Pennsylvania (USA).
Oficina de Comericio Gubernamental del Reino Unido (OGC) (2009) ‐ Éxito en la Gestión de Proyectos
con PRINCE2TM – TSO (The Stationery Office) ‐ Norwich, (Reino Unido).
AEIPRO (2009) – NCB Bases para la Competencia en Dirección de Proyectos versión 3.1 – Editorial UPV ‐
Valencia (España).
Lostado Bojó, Rafael (2005) ‐ La Dirección de Proyectos empieza por uno mismo – Editorial ODPE –
Valencia (España).
Rivera Martinez, Francisco – Hernández Chávez, Gisel (2010) – Administración de Proyectos: Guía para
el aprendizaje. Primera Edición. – Editorial Pearson – México (México).
Otra bibliografía utilizada:
Project Management Institute (2008)‐ A Guide to the Project Management Body of Knowledge
(PMBOK guide) Fourth Edition –Project Management Institute, Inc.‐Pennsylvania (USA).
Project Management Institute (2013)‐ A Guide to the Project Management Body of Knowledge
(PMBOK guide) FiFth Edition –Project Management Institute, Inc.‐Pennsylvania (USA).
Project Management Institute (2007)‐ Construction Extension to the PMBOK guide Third Edition.
Second Edition –Project Management Institute, Inc.‐Pennsylvania (USA).
Razzak Rumane, Abdul (2011) Quality Management in Construction Projects ‐ CRC Press.Boca Raton‐
Florida (USA).
AENOR. ASOCIACION ESPAÑOLA DE NORMALIZACION Y CERTIFICACION (2009) ISO 9001:2008 AENOR.
ASOCIACION ESPAÑOLA DE NORMALIZACION Y CERTIFICACION – Madrid (España).
Primavera Systems, Inc. (2008) ‐ Primavera® P6™ Project Management. Version 6.2 Primavera Systems,
Inc.‐ Bala Cynwyd, Pennsylvania (USA).
de Villanueva, Luis – Elosua, Marcelino – Vega, Santiago (2003) – Diccionario LID Construcción e
Inmobiliario ‐ LID Editorial Empresarial – Madrid (España).
alumno: JULIO MACÍAS SÁNCHEZ tutor: ROBERTO TORDABLE
FIDIC (1989) ‐ GUIDETOTHE USE OF FIDIC. CONDITIONS OF CONTRACT FOR WORKS OF CIVIL
ENGINEERING CONSTRUCTION. FOURTH EDITION – FIDIC ‐ Lausanne (Switzerland)
FIDIC (1999) ‐ FIDIC© Conditions of Contract for PLANT and Design‐Build FOR ELECTRICAL AND
MECHANICAL PLANT, AND FOR BUILDING AND ENGINEERING WORKS, DESIGNED BY THE CONTRATOR.
FIRTH EDITION – FIDIC – Geneve (Switzerland).
Apuntes aportados por la dirección del Máster.
Aunque no tengan carácter de Bibliografía, estos han sido la base de los conocimientos aplicados a este
proyecto. Algunos de los apuntes son de una calidad sobresaliente, y quiero hacer una especial mención
a los elaborados por Francisco Javier Sanz Pérez, por el detalle y profundidad de los mismos, siendo un
perfecto complemento al PMBok para el estudio y análisis de la dirección de proyectos.
alumno: JULIO MACÍAS SÁNCHEZ tutor: ROBERTO TORDABLE
Abreviaturas
Las abreviaturas han tratado de reducirse al máximo, para facilitar la lectura de todos los documentos
de manera parcial.
La mayoría de las abreviaturas se utilizan para la descripción de algunos documentos del proyecto, que
se encuentran recogidos en las tablas de documentos de entrada y salida del proyecto. Se mencionan
aquí las abreviaturas que no corresponden al listado de documentos.
ACP Acta de Constitución del Proyecto
APO’s Activos de los Procesos de la Organización
CON Construcción
CYC Contratación y Compras
DP Director de Proyectos
Ed Edición
EDP Equipo de Dirección de Proyectos
EDT Estructura de Desglose del Trabajo
EXPA Expatriado
GRC Glass Reinforced Concrete (nota: aparece casi siempre junto a su traducción “Hormigón
Reforzado con Fibras”)
ING Ingeniería
IO Instrucción de Obra
KPIs Key Performance Indicators
PERT Project Evaluation and Review Technique
PDP Plan de Dirección del Proyecto
PGP Plan de Gestión del Proyecto
alumno: JULIO MACÍAS SÁNCHEZ tutor: ROBERTO TORDABLE
PMI Project Management Institute
PNU Princess Nora University
PN10 Princesa Nora 10
PRINCE Projects in Controled Invironments
RC Responsabilidad Civil
SAR Saudi Arabian Riyal (moneda de Arabia Saudita)
SPM Site Project Manager
TRF Tender Request Form
alumno: JULIO MACÍAS SÁNCHEZ tutor: ROBERTO TORDABLE
Glosario
Al usar el programa Primavera para la realización de los cronogramas, teniendo disponible
únicamente la versión en lengua inglesa, algunos términos aparecen en inglés dentro del proyecto,
así como los relacionados con las proyecciones de costes estimados a la finalización, cuya utilización
en inglés parece estar muy estandarizada, y se ha estimado conveniente la utilización de las formulas
en este idioma.
Así mismo se escriben las puntuaciones en los números para millares y decimales conforme al
estándar de la lengua inglesa (el opuesto al español, se escribe 2,000.77 en lugar de 2.000,77). Pido
disculpas por ellos, pero al realizar este proyecto y estar a la vez trabajando tuve que elegir el inglés
ya que todos los programas informáticos que he utilizado estaban configurados con ese estándar.
La mayoría de términos relacionados específicamente con la dirección de proyectos se encuentran
definidos en los glosarios de los libros que se mencionan en la bibliografía, el PMBOK y Éxito en la
Gestión de Proyectos con PRINCE2TM, por lo que no se ha creído necesario incluir los mismos en este
proyecto. Se incluyen aquí términos que por el contexto cultural del proyecto o por el enfoque dado
puedan diferir de los estandarizados, o sean palabras no comúnmente utilizada en español. Todos
los términos que aparecen en este glosario han sido revisados y adaptados al entorno de este
proyecto.
Auditoría: Acción planeada dentro del aseguramiento de calidad con el fin de comprobar y evaluar el
funcionamiento de determinados aspectos del proyecto (calidad y control documental, trabajo de
los empleados, seguimiento de normativas, aplicación de procedimientos, etc.). La auditoría puede
ser interna, realizada por miembros del equipo de proyecto o externa, realizada por miembros
externos del equipo, pertenecientes o no a la empresa.
Casi crítica: Referido a actividades, a aquellas que tienen muy poca holgura, por lo que están cerca
de la línea crítica.
Cash Flow (ENG): Flujo de caja
Checked (ENG): Revisado
Chico del Té: Traducción del inglés “Tea boy”, puesto laboral ocupado por persona de poca
formación, muy común en oficinas en Oriente Medio, que atiende al resto de trabajadores sirviendo
café, té y agua. La práctica totalidad de las oficinas en Arabia Saudí disponen de un “tea boy”. Al ser
una profesión no utilizada en ámbitos hispanohablantes hubiera sido más correcto haber usado
directamente el anglicismo.
Conductor: Del inglés “driver”, en este proyecto se refiere a una persona encargada del transporte
del personal de la empresa o proyecto al aeropuerto, traslado de documentación del proyecto y
pequeños encargos. En Arabia Saudí no está extendido el uso de esta figura, de bajo coste, con un
uso muy reducido de los servicios de mensajería, generalmente para envíos a otra ciudad o al
extranjero. También está mal visto que no se provea esta asistencia a trabajadores desplazados o
expatriados en los frecuentes traslados al aeropuerto. Aunque existen taxis locales o drivers no
oficiales, su uso no es muy recomendable.
alumno: JULIO MACÍAS SÁNCHEZ tutor: ROBERTO TORDABLE
PFM página 859/864
Crítica: Referido a actividades, aquellas que se encuentran en la línea crítica cuyo retraso provocaría
un incumplimiento del plazo. En este proyecto debido al tamaño y estrategias adoptadas, se definen
las actividades críticas como aquellas de holgura menor a 30 días.
Critical (ENG): Crítico
Expa o Expatriado: Persona que trabaja desplazado fuera de su país de origen. En Oriente Medio se
asocia el término expatriado a personas con origen en países desarrollados (europeos,
norteamericanos, australianos, etc.) que por lo general tienen contratos de trabajo no locales, o
contratos de expatriados, en contraste con trabajadores de países más humildes (Pakistán, India,
etc).
Feedback (ENG): Término inglés muy extendido que refiere a asegurar en una comunicación que el
mensaje a llegado a su interlocutor y ha sido entendido.
Flujo de caja: Tesorería que entra o sale de un proyecto.
Frame de Visado: Sistema que permite la remisión y aprobación de documentación de ambas partes
mediante una firma digital sin necesidad de soporte físico.
KPIs (Key Performance Indicators): Medidores del progreso de un proyecto. Generalmente nos
referimos a la variación del cronograma, variación del costo, índice de variación del cronograma e
índice de variación del costo.
Hito: Consecución de un objetivo parcial dentro del cronograma, que marca un punto de referencia
y control dentro del proyecto, sirviendo para una adecuada monitorización y análisis de la marcha
del proyecto.
Milestone(ENG): Hito
Mutawa: Policía religiosa de la moral y el vicio. También se definen así a sus miembros. Sólo existen
en Arabia Saudí. Velan por el cumplimiento de las doctrinas islámicas del wahhabismo en la
aplicación de la Sharía, con un alto poder coercitivo
MR o Material Request: Documento utilizado para la solicitud de compra de materiales locales al
Departamento de Contratación y Compras en la empresa. Su abreviatura está muy estandarizada en
Arabia Saudí.
Near Crítical (ENG): Casi crítico
No conformidad: Incumplimiento de algún requisito estipulado en el contrato o en el sistema de
gestión de la calidad y medio ambiente.
Letras de Crédito: Documento que pretende garantizar una transacción comercial mediante el
establecimiento de un pago bancario garantizado. Muy utilizado en transacciones con Arabia Saudí,
o en el mercado entre distintos países en general. No confundir con las letras de cambio en España.
Producto no conforme: Resultado de un proceso (documento, servicio, material, instalación,
actividad, etc.) destinado a un cliente o solicitado por él que presenta alguna no conformidad que
hace que su calidad sea no aceptable o indeterminada.
alumno: JULIO MACÍAS SÁNCHEZ tutor: ROBERTO TORDABLE
PFM página 860/864
Proyección de costes: EAC
RC: Responsabilidad Civil, aplicada a un tipo de seguros, en el cual una persona o entidad jurídica es
obligada a reparar el daño causado a otra persona o entidad jurídica.
Recovery Plan (ENG):
Revisado: Aplicado a un documento, paso establecido en el sistema de calidad que implica la
revisión formal del documento al trabajo realizado, y es paso previo e indispensable a la aceptación.
En algunos documentos, la persona que revisa puede coincidir con la que aprueba, pero esto se da
únicamente en los documentos realizados a alto nivel, por el asistente al director de proyectos o
director de proyectos, responsables últimos del a aceptación de la mayoría de los documentos.
ROYAL: Del inglés real o realeza, se refiere en este proyecto a calidades de obra de lujo, siendo una
definición muy estandarizada en el Oriente Medio.
SPM o Site Project Manage:
STAFF: Del inglés personal, se refiere en este proyecto a calidades de obra básicas, siendo una
definición muy estandarizada en el Oriente Medio.
Trazabilidad: La propiedad del resultado de una medida o del valor de un estándar donde éste
pueda estar relacionado con referencias especificadas. Definición de la ISO, que es la aplicada en
este proyecto.
TRF o Tender Request Form: Documento que se utiliza por parte del Equipo de Dirección de
Proyectos para comenzar el proceso de adquisiciones de subcontratistas o materiales procedentes
de fuera del país (en este caso de Arabia Saudita).
VIP: Del inglés Very Important Person, se refiere en este proyecto a calidades de obra altas o muy
altas (VIP+), siendo una definición muy estandarizada en el Oriente Medio.
Visas: Documento legal para la entrada de ciudadanos de otra país en territorio nacional con
restricciones. Existen visas de trabajo, business y turista (en Arabia Saudí casi en exclusiva para
turismo religioso). Cuando nombramos visas en el proyecto, nos referimos a las visas de trabajo.
alumno: JULIO MACÍAS SÁNCHEZ tutor: ROBERTO TORDABLE
PFM página 861/864