CÓDIGO NOMBRE DEL DOCUMENTO

PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN Y

GI-PC-01 CODIFICACIÓN DE DOCUMENTOS DEL SISTEMA
DE GESTIÓN.
PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE
GI-PC-02
DOCUMENTOS
PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE REGISTRO
GI-PC-03
DEL SISTEMA DE GESTIÓN.

guias
procedimientos
instructivos
reglamentos
politicas
planes
manuales
 TIPO DE DOCUMENTO FECHA DE CREACIÓN VERSIÓN

PROCEDIMIENTO 01

PROCEDIMIENTO 01

PROCEDIMIENTO
 SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADO

LISTADO MAESTRO DE CONTROL DE DOCUMENTOS

MEDIO DE SOPORTE

FECHA APROBACIÓN ACTUAL

FÍSICO MAGNETICO

X
 SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADO

LISTADO MAESTRO DE CONTROL DE DOCUMENTOS

PERSONAS QUE HACEN USO Y PERSONAS QUE PERSONAS QUE

TIENEN ACCESO PUEDEN CONSULTAR PUEDEN MODIFICAR

GERENTE Y
GERENTE Y COORDINADOR SGI COORDINADOR SGI
ADMINISTRADORA

GERENTE Y
GERENTE Y COORDINADOR SGI ADMINISTRADORA COORDINADOR SGI
 TIEMPO DE RETENCIÓN (TDR) MEDIO DE SOPORTE

PERSONA RESPONSABLE DE
LA DISPOSICIÓN FINAL
ARCHIVO DE GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL FÍSICO

COORDINADOR SGI 1 AÑO 1 AÑO

COORDINADOR SGI 1 AÑO 1 AÑO

 Código: GI-FO-02
Versión: 01
Emisión:

página: 1

MEDIO DE SOPORTE DISPOSICIÓN FINAL

MAGNETICO CT ELIM ESC SEL

X X

X
 SISTEMA DE GESTIÓN INTEG

LISTADO MAESTRO DE CONTROL DE FORMA

FECHA
CÓDIGO NOMBRE DEL DOCUMENTO VERSIÓN
ACTUALIZACIÓN
 código: GI-FO-03
SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADO Vesión: 01
Emisión:

ESTRO DE CONTROL DE FORMATOS Y/O REGISTRO página: 1

TIEMPO DE RETENCIÓN
ALMACENAMIENTO RECUPERACIÓN DISPOSICIÓN FINAL RESPONSABLE
AA AI
 I-FO-03
n: 01
ón:

a: 1

RESPONSABLE
 CONTROL DE DOCUMENTOS EX

PROCESO

CODIGO NOMBRE DEL DOCUMENTO CLASE DE DOCUMENTO FECHA DE EMISIÓN DEL DOC
 Código: GI-FO-04
Emisión:
ONTROL DE DOCUMENTOS EXTERNOS
Versión: 01

FECHA DE EMISIÓN DEL DOCUMENTO SOPORTE DEL DOCUMENTO RESPONSABLE DEL DOCUMENTO