CREACIÓN DE UNA APLICACIÓN ANDROID PARA LA TOMA DE

ASISTENCIA A TRAVÉS DE CÓDIGO QR PARA EL INSTITUTO CENIS DE

COLOMBIA.

DIEGO FERNANDO PULIDO

COD: 031064421
ELIAN MOLINA BENITEZ
COD: 031004467

INSTITUTO CENIS DE COLOMBIA

TÉCNICO LABORAL POR COMPETENCIAS EN SISTEMAS
TUNJA
MARZO DE 2021
 CREACIÓN DE UNA APLICACIÓN ANDROID PARA LA TOMA DE
ASISTENCIA A TRAVÉS DE CÓDIGO QR PARA EL INSTITUTO CENIS DE
COLOMBIA.

DIEGO FERNANDO PULIDO

COD: 031064421
ELIAN MOLINA BENITEZ
COD: 031004467

TRABAJO PRESENTADO COMO REQUISITO PARA OBTENER EL

CERTIFICADO DE TÉCNICO LABORAL POR COMPETENCIAS EN SISTEMAS

INSTITUTO CENIS DE COLOMBIA

TÉCNICO LABORAL POR COMPETENCIAS EN SISTEMAS
TUNJA
MARZO DE 2021
 CONTENIDO

Pag

CONTENIDO.............................................................................................................3
LISTA DE GRAFICO.........................................................................................5
1. INTRODUCCIÓN................................................................................................6
2. OBJETIVOS........................................................................................................7
2.1. OBJETIVO GENERAL...........................................................................7
2.2. OBJETIVO ESPECÍFICO........................................................................7
3. PROBLEMA DE INVESTIGACIÓN....................................................................8
3.1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA........................................................8
4. FORMULACIÓN DEL PROBLEMA..............................................................10
5. JUSTIFICACIÓN..............................................................................................11
6. METODOLOGIA....................................................................................12
6.1. MÉTODOS DE INVESTIGACIÓN...........................................................12
7. MARCO TEÓRICO...........................................................................................13
8. CONTROL DE ASISTENCIA EN INSTITUCIONES EDUCATIVAS.....14
8.1. Métodos de Control de Asistencia...........................................................14
9. CÓDIGO QR..........................................................................................16
9.1. Historia....................................................................................................16
9.2. Características.........................................................................................16
9.3. Tipos de códigos......................................................................................17
9.4. Ventajas y Desventajas............................................................................17
10. VULNERABILIDAD DE LOS DOCUMENTOS FÍSICOS.......................20
10.1.1. Factores ambientales: humedad, temperatura, luz y polvo............20
10.1.2. Factores biológicos: microorganismos, insectos y vertebrados.....20
10.1.3. Factores inducidos por el hombre...................................................21
10.1.4. Factores catastróficos o accidentales.............................................22
11. APLICACIONES ANDROID...................................................................23
11.1. Definición............................................................................................23
11.2. Características....................................................................................23
11.3. Como las App ayudan a mejorar procesos en el área de educación...23
12. APP INVENTOR....................................................................................25
12.1. Historia...................................................................................................25
 12.2. Características y funciones..................................................................25
13. ASISTEQR.............................................................................................27
14. CONCLUSIONES..................................................................................28
15. Bibliografía.....................................................................................................29
16. Referencias....................................................................................................31
 LISTA DE GRAFICO

Grafico 1 Estructura de un código QR...................................................................16

Grafico 2 Diferencia entre código de barra y QR..................................................17
Grafico 3 Cuadro sinóptico ventajas......................................................................18
Grafico 4 Cuadro sináptico desventajas................................................................19
Grafico 5 Casos de uso 1.......................................................................................27
Grafico 6 Caoso de uso 2.......................................................................................27
 1. INTRODUCCIÓN

El instituto Cenis de Colombia a través de los años ha evolucionado

paulatinamente y ha estado sujeta a continuos cambios y mejoras en la
prestación de su servicio como instituto técnico generando un gran
reconocimiento a nivel de Boyacá, de esta manera dos jóvenes vieron la
necesidad de implementar un sistema de asistencia por medio de código QR,
para mejorar el registro de asistencia de los estudiantes del Instituto Cenis de
Colombia, para así cambiar el método cotidiano del registro de asistencia por
medio de listado o firmas en medio físico (hojas), de esta manera también
evitamos ser suplementados los llamados de asistencia de los estudiantes sin
poder ser remplazados por ningún otro ya sea por equivocación o suplementación
de un compañero.
Es registro de llamado de asistencia se realiza por medio de scanner mediante de
código QR con ayuda de los docentes que en su móvil celes implementara la
aplicación para realizar el procedimiento de asistencia por aula y luego se
descarga el documento con el registro de asistencia por aula, este será enviado a
los administrativos para continuar con el registro diario de cada estudiante.

6
 2. OBJETIVOS

2.1. OBJETIVO GENERAL

Diseñar un sistema de control de asistencia de los estudiantes del Instituto Cenis

de Colombia, implementado la tecnología QR a través de una aplicación que
funcione en dispositivos móviles con sistema operativo Android.

2.2. OBJETIVO ESPECÍFICO

 Analizar el manejo y control de la asistencia de los estudiantes que

actualmente se realiza en medio físico impreso.
 Indagar al personal administrativo sobre la eficiencia de la toma de asistencia
mediante la firma en planilla
 Realizar pruebas de transcripción de datos de medio físico a medio digital con
el fin de medir el margen de errores de transcripción que puedan afectar la
veracidad de la información.
 Tramitar los permisos necesarios para el acceso a la información requerida
para el desarrollo de las pruebas del presente proyecto.
 Iniciar prueba de creación y asignación de código QR para cada uno de los
estudiantes del Instituto Cenis de Colombia.
 Diseñar un sistema de información con vínculo a base de datos para la
gestión de la información.
 Implementar en los dispositivos móviles del personal docente, la aplicación en
etapa de pruebas con el fin de validar su funcionalidad.
 Capacitar al personal docente y administrativos para el manejo de la
aplicación móvil (lector QR), del registro diario de asistencia de clases del
Instituto Cenis.

7
 3. PROBLEMA DE INVESTIGACIÓN.

3.1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Durante muchos años el Instituto Cenis de Colombia ha realizado la toma de

asistencia de los estudiantes a través de un sistema de firma plasmada sobre una
plantilla impresa prediseñada, con el fin de validar la identidad del estudiante y su
real asistencia al salón de clase. El proceso de toma de asistencia, se realiza a
través de la rotación de la lista entre los estudiantes, quienes firman en el espacio
correspondiente a su nombre. Una vez validada la cantidad de asistentes a una
clase, la lista es verificada y firmada también por el docente, quien la cierra,
rellenando con una “x” los espacios que han quedado en blanco por la ausencia
de determinado estudiante. Una vez finalizada la clase, el docente realiza la
entrega de la lista en la secretaría general, quienes posteriormente validan la
asistencia, y esta es convertida a formato digital mediante la transcripción de los
datos en un libro de Excel. Además de ser una tarea tediosa para
administrativos, docentes e incluso para los estudiantes, esto ha dado lugar a
muchas fallas tanto de transcripción de la información como a la veracidad de las
firmas registradas por los estudiantes puesto que se realiza en documento físico
vulnerable a alteraciones.

Sin embargo, dada la situación de Pandemia y la imposibilidad de clases

presenciales; haciendo uso de la tecnología y los servicios vinculados a la G-suite
para Centros Educativos, que es un servicio con el cual cuenta el Instituto Cenis
de Colombia desde el año 2015, se dio inicio a las clases virtuales y se capacitó a
los docentes en el manejo de herramientas como Google Classroom, Google
Meet, Google Drive, Google Docs, Google Sheets, y demás servicios asociados.

No obstante, la toma de asistencia sigue siendo un reto tanto para

administrativos como para docentes, pues ahora desde la virtualidad, la tarea se
ha hecho más compleja, pues la inestabilidad del servicio de internet en los
lugares de residencia de los estudiantes, sumado a los diferentes factores que
con frecuencia afectan la conectividad, genera ausencias, salidas, reingresos y
fallas en la visualización y registro de los asistentes a una clase.

La siguiente propuesta es un sistema de control de asistencia, a través de código

QR, generando un reporte a los administrativos por medio de un documento
generado después la toma de asistencia por cada docente.

Además de ser un registro y control del personal, beneficia tanto a los

administrativos como estudiantes para así disminuir el riesgo de suplantación de
identidad en la toma asistencia tradicional.

Diseñar en el Instituto un sistema de reconocimiento de código QR

irreemplazable para cada estudiante, que a través de una aplicación Android y
con la ayuda de la cámara del dispositivo del docente escanear el código QR,
para así realizar la identificación de la persona que solicita el acceso al aula,
8
luego enviar dicho documento que lleva el control de asistencia por aula, de esta
forma se evitara el ingreso de personas no autorizadas.
Además, se propone guardar un registro de asistencia en un documento que
permite verificar el cumplimiento de la jornada escolar de cada estudiante, y así
también se puede prevenir la suplementación de asistencia de estudiantes que no
asistieron al aula.

9
 4. FORMULACIÓN DEL PROBLEMA

¿Es posible crear una aplicación android que por medio de ella realice el registro
de asistencia de cada estudiante ya que el (Instituto Cenis de Colombia) carece
de falencia al momento de y toma de asistencia y esto facilitara el control de los
mismos?

10
 5. JUSTIFICACIÓN

La toma de asistencia a través de las hojas de firmas se ha vuelto una tarea

tediosa para administrativos, docentes e incluso para los estudiantes, dado lugar
a muchas fallas tanto de transcripción de la información como a la veracidad de
las firmas registradas por los estudiantes. Como es de conocimiento general, al
nivel interno de la Institución, que en diferentes ocasiones ya sea por
equivocación o en un intento de cubrir una ausencia. Esta situación, con
frecuencia da lugar a equivocaciones en el registro de fallas.

Las clases en línea ya no son solamente una opción sino una necesidad,
las herramientas tecnológicas que las soportan se vuelven de suma
importancia, y hay procesos que antes eran presenciales y muchos
maestros necesitan trasladarlos a las formas digitales. Uno de estos
procesos que puede ser tan simple como tomar la lista de asistencia de un
salón de clases, puede ser muy tedioso manejar de forma manual en una
video llamada. Hoy les quiero presentar una forma sencilla de solucionar
esto, la herramienta principal de trabajo es Google Meet, esto te va a
interesar, porque hoy aprenderemos a tomar asistencia de una clase con
Google Meet de una forma más automática, pudiendo exportar esta lista a
una hoja de cálculo de Google.[CITATION ale \l 9226 ]

Para realizar la toma de asistencia en Meet, se debe seleccionar para ver las
personas luego debe aceptar los permisos por primera vez. Cierre y vuelva a abrir
a las personas para capturar la asistencia por primera vez, haga clic en el icono
verde de Asistencia para abrir la Hoja de cálculo donde se recoge la asistencia.
[CITATION htt1 \l 9226 ]

Con el desarrollo de esta aplicación facilitará la toma de asistencia; con ayuda de

los Instructores al interior de las aulas de clase, se desarrollará la toma de
asistencia por medio de código QR, ya que cada estudiante tendría un código
único e irrepetible, el cual alojaría dentro de su dispositivo móvil por medio de
scanner y este sería presentado al docente en el momento que lo indique para
ser registrada su asistencia a la clase. Una vez realizada la toma de asistencia, el
docente descargará un archivo con toda la información almacenada, este será
remitido a los administrativos quienes la utilizarán para el registro y demás tareas
asociadas.

11
 6. METODOLOGIA

6.1. MÉTODOS DE INVESTIGACIÓN

El método de investigación que utilizaremos en este proyecto será el deductivo

ya que hace referencia a algo que va de lo general a lo específico, por lo tanto el
proyecto se basa en que hay una problemática la cual está basada en un sistema
de recolección de firmas así tomar la asistencia lo cual podemos entender que el
problema base es que estas listas tienen vulnerabilidad, ya que se presta para
ser firmadas por otros estudiantes, por lo tanto tenemos en cuenta que la posible
solución para esta falencia es implementar un sistema que recopile información
para el control de asistencia por lo que se desarrollará esta aplicación para el
control de asistencia de los estudiantes la cual se comprende de la siguiente
manera: se entregara al personal docente el cual se encargara de tomar la
asistencia por medio de códigos QR y así esta aplicación generara un documento
para ser enviado a los administrativos.

12
 7. MARCO TEÓRICO

ANTECEDENTES

En el año 2018, Salazar N., Espinoza J. (6), desarrollaron una tesis titulado
“Implementación de un sistema con código QR para optimizar el control de
asistencia de alumnos en la UAP sede Huánuco” la metodología de esta
investigación es cuantitativa y la población es de todos los alumnos de la facultad
de ingeniería civil, 8 obteniendo la muestra de manera aleatoria entre los grupos y
se empleó la formula estadística con un nivel de confianza del 95% y con un error
de estimación del 10% llegando a los resultados de acuerdo a la recolección de
datos que el 95% de estudiantes ve como beneficioso y primordial implementar
este sistema en la sede de la UAP, llegando a la conclusión que dicho sistema a
implementarse presenta un menor tiempo de procesamiento respecto al sistema
tradicional llenado a mano en un formato, y por ende la recomendación que nos
brindan es que el registro de los alumnos y docentes se encuentra a cargo de un
administrador el cual deberá adicionar datos correctamente para así evitar que
exista duplicidad y que los alumnos deban de tener en todo momento su código
QR para que puedan ser registrados en la asistencia.[ CITATION Eds \l 9226 ]

13
 8. CONTROL DE ASISTENCIA EN INSTITUCIONES EDUCATIVAS.

Control de Asistencia. Se entiende por Control de Asistencia, a todo proceso

sistematizado y permanente que cumple con ciertos parámetros previamente
establecidos por la Universidad.
Los controles han sido establecidos para determinar las faltas, ausentismo o
tardanzas en el ingreso del alumnado a sus respectivas clases.
La importancia de este control radica en las normativas que rigen al interior de la
Universidad por cuanto se establece que un 30% de inasistencia genera una
sanción hacia el alumno
En la mayoría de colegios públicos se realiza un sistema de control de asistencia
por medio de documentos físicos.[ CITATION Esp \l 9226 ]

8.1. Métodos de Control de Asistencia.

Los controles de asistencia usualmente se desarrollan de una manera

manual, esto se realiza para dejar una constancia impresa de la asistencia
del alumno y docente al horario de clases. Para lograr ello se emplea un
formato que en muchas instituciones se encuentra estandarizado donde se
registran los datos principales tanto de la parte académica como de los
alumnos. Vale decir se registran los datos del docente (Apellidos y
nombres), el curso (código, nombre y fecha de la clase), los alumnos
(código de alumno, apellidos y nombres, firma). Con esto se obtendrá un
registro de la asistencia de los alumnos para poder evaluar el
requerimiento de 70% de asistencia. Este control es asumido íntegramente
por el docente, el cual se encarga del llenado del formato, sea en una hoja
pre-impresa o realizando el llenado de datos requeridos en una hoja en
blanco. Otra forma de llevar un control de asistencia del alumnado es
mediante una lista impresa por parte de la dirección o coordinación
académica, en la cual se encuentran la lista de todos los alumnos inscritos
en el curso a cargo del docente. Para llevar este control, el docente
identifica a todos los alumnos en el aula llamando alumno por alumno y
realizando una marca de asistencia en los alumnos que respondan al
llamado. Este control también es asumido íntegramente por el docente,
quien se encarga de llamar a los alumnos por sus datos (Apellidos y
Nombres) de la lista de alumnos inscritos en el curso.

Estos métodos tienen como principal inconveniente que los datos

obtenidos en ambos casos son reprocesados para poder obtener el
porcentaje total de asistencia del alumno, en consecuencia, el docente no
sabe exactamente cuál es el porcentaje de asistencia del alumno hasta
haber procesado todas las asistencias del curso. Esto implica un trabajo
adicional para el docente para obtener esta información. Otros métodos
más sofisticados comprenden el empleo de escáner de patrones
biométricos, huella dactilar, detector facial, entre otros. Los cuales
presentan el principal inconveniente de su costo es alto y muestra una
inversión mayor para realizar controles de inasistencias y asistencias de
alumnos. La ventaja es que brindan información al instante del porcentaje
14
 de asistencia de los alumnos en los cursos que se encuentren inscritos.
[ CITATION Esp \l 9226 ]

Lo que pasa dentro de la sala de clases puede ser un misterio para la

administración en muchas instituciones de Educación Superior, pareciera
que al cerrarse la puerta solo el profesor y los alumnos saben cómo se
pasó la materia, o si efectivamente asistió la cantidad de gente que se lee
en una dudosa lista escrita a mano.

La gestión de la sala de clases se ve como una tarea rudimentaria y de

poco valor para el desarrollo de una carrera profesional, pero es
fundamental para toda entidad educativa. Múltiples estudios demuestran
que la asistencia está estrictamente relacionada con la retención del
estudiante y, por consiguiente, el éxito estudiantil.[CITATION htt2 \l 9226 ]

Estos colegios en su mayoría realizan esta toma de asistencia mediante llamado

de lista o mediante firmas, esto se ha convertido en una tarea tediosa ya que en
ocasiones los estudiantes por descuido de los docentes realizan mala
manipulación de estos documentos para así tener beneficio para ellos.
Por medio der la pandemia ha surgido nuevos métodos de toma de asistencia ya
que estas son por medio virtual así que se han generado varias aplicaciones son
17 herramientas para el control de asistencia de en el aula virtual:

 “Alexia, Dinantia, Esemtia, Gestión aula, Ieduca, Additio App, Agora,

ApliAula, Aula1, DocCF 3.0, Gescola, Goombok, GQdalya, LesFácil,
Inditar, IteacherBook, Weeraras Platform”. [ CITATION Edu21 \l
9226 ]

15
 9. CÓDIGO QR.

9.1. Historia.

El código QR, también conocido como Bidi, es el código bidimensional más

conocido y de uso más común a nivel mundial, ya que el lenguaje con el
que se construye es abierto. Fue creado en 1994 por la empresa japonesa
Denso-Wave, subsidiaria de Toyota. Las siglas “QR” derivan del inglés
“Quick Response”. Se caracteriza por los tres cuadrados que se encuentran
en las esquinas y que permiten detectar la posición del código al lector.
Aunque inicialmente se usó para registrar repuestos en el área de la
fabricación de vehículos, hoy los códigos QR se usan para administración
de inventarios en una gran variedad de industrias. La inclusión de software
que lee códigos QR en smartphones, ha permitido nuevos usos orientados
al consumidor, que se manifiestan en comodidades como el dejar de tener
que introducir de forma manual en los teléfonos las direcciones y los URLs.
Los códigos QR se están volviendo cada vez más comunes en revistas,
anuncios y escaparates, ya que el QR ha sustituido el código de barras, un
sistema que había reinado desde hacía más de 30 años.[CITATION htt \t \l
9226 ]

9.2. Características

Este código QR tiene por característica tres cuadrados que se encuentran

en las esquinas, las cuales nos permite detectar la posición del código
lector.

Gráfico Nro. 1: Estructura de un código QR.

Grafico 1 Estructura de un código QR

16
 [CITATION Fer15 \l 9226 ]

9.3. Tipos de códigos

Las diferencias entre estos dos códigos es que el código QR es un sistema

para almacenar información parecido a los códigos de barras habituales y la
cual encontramos la diferencia que un código QR almacena datos en dos
dimensiones y puede ser escaneado en forma vertical u horizontal para sea
decodificado.

Gráfico Nro. 2: Diferencia entre código de barra y QR

[CITATION
Fer15 \l 9226 ]

Grafico 2 Diferencia entre código de barra y QR

9.4. Ventajas y Desventajas

Ventajas y Desventajas del Uso de Códigos QR.

17
 Alta capacidad de
En la mayoría de ocasiones para acceder al
almacenamiento de contenido de un código QR es necesario disponer
información de acceso a Internet.

En un tamaño pequeño En la mayoría de aplicaciones el usuario

se codifica alta densidad de debe instalar una aplicación adicional que
información pueda escanear el código QR, puesto que
son pocas las aplicaciones en la que el
lector QR está incluido.

Muchas personas tienen desconocimiento de su uso

Identificación en 360°
y las ventajas que implica contar con esta tecnología.
En países desarrollados su uso es frecuente, en
nuestro país esta tecnología está empezando a
difundirse. son pocas las aplicaciones en la que el
lector QR está incluido.

VENTAJ AS

La corrección de errores proporciona una

Resistente a Daños ° recuperación de información en caso de que el
código tenga manchas o daños.

Permite difundir y obtener información de

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Mensajes de texto, correo electrónico, páginas

Muestra información de web, redes sociales, promoción de productos,
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etc.
Esta obra de https://tecpro-digital.com está bajo una Licencia Creative Commons Atribución-NoComercial-CompartirIgual 4.0 Internacional.

Grafico 3 Cuadro sinóptico ventajas

[ CITATION
Cle19 \l 9226 ]

18
 Limitado acceso a En la mayoría de ocasiones para acceder al contenido
Internet de un código QR es necesario disponer de acceso a
Internet.

En la mayoría de aplicaciones el usuario debe instalar una

D ESVENTAJ AS Poco Práctico aplicación adicional que pueda escanear el código QR,
puesto que son pocas las aplicaciones en la que el lector
QR está incluido.

Muchas personas tienen desconocimiento de su uso y las

ventajas que implica contar con esta tecnología. En países
Escaso Uso
desarrollados su uso es frecuente, en nuestro país esta
tecnología está empezando a difundirse.

Esta obra de https://tecpro-digital.com está bajo una Licencia Creative Commons Atribución-NoComercial-CompartirIgual 4.0 Internacional.

Grafico 4 Cuadro sináptico desventajas

[ CITATION Cle19 \l
9226 ]

19
 10. VULNERABILIDAD DE LOS DOCUMENTOS FÍSICOS.

Los documentos físicos tienen una vulnerabilidad muy elevada, ya que se exponen
a una gran cantidad de amenazas de diferente índole. La conservación preventiva
es la única vía para proteger estos documentos y por ello, cabe destacar la
importancia de los Archivos en la conservación y la preservación de la
documentación. Ahora bien, ¿cuáles son las principales causas de degradación de
los documentos físicos?
Los factores del deterioro de los documentos pueden ser intrínsecos, cuando se
corresponden con la propia naturaleza de los materiales. Estos son factores
congénitos, como por ejemplo el tipo de papel, la resistencia del formato, etc.;
factores extrínsecos, que son aquellos derivados de la manipulación y del entorno.
Estos factores pueden ser ambientales, biológicos, circunstancias o factores
humanos; también están los factores inducidos por el hombre, que son de los que
más afectan al patrimonio bibliográfico y documental; o factores catastróficos.

10.1. Factores del deterioro del material documental.

10.1.1. Factores ambientales: humedad, temperatura, luz y polvo

De todos los factores ambientales, el más importante respecto a su control

para la conservación de los materiales es la humedad, ya que favorece el
desarrollo de microorganismos y reacciones de oxidación e hidrolización de
la celulosa.
Hay que tener en cuenta la humedad absoluta, la relativa y la humedad de
equilibrio; la temperatura siempre está ligada a la humedad para la
conservación de los documentos, una temperatura alta nuca es aconsejable
porque acelera las reacciones enzimáticas de los microorganismos, el
control de la temperatura debe ser muy riguroso y debe estar ligado al
control de la humedad relativa; con respecto a la luz, los archivos son los
lugares más sensibles y lo ideal es que se mantengan oscuros y
únicamente deban tener luz artificial, puesto que la exposición de los
documentos impresos a la luz solar es nociva; el polvo es otro de los
factores ambientales, en los depósitos debe limpiarse de forma regular y no
se deben utilizar escobas, que transportan la suciedad a otra zona del
depósito.
Por eso, es aconsejable el uso de aspiradoras, trapos o gamuzas secas y
evitar el abuso de agua, lejía y detergentes abrasivos. La limpieza de los
documentos debe ser una tarea vigilada por el personal cualificado.

10.1.2. Factores biológicos: microorganismos, insectos y vertebrados.

20
 La existencia de una actividad biológica en los depósitos se debe a dos
factores: en primer lugar, muchas veces la celulosa y los materiales
proteínicos constituyen una fuente de alimento; y el segundo factor, ligado
al primero, hace referencia a las condiciones ambientales de los archivos.
Se deben evitar las condiciones que supongan la reproducción de estos
agentes biológicos con una serie de medidas: mantener una temperatura y
humedad relativa adecuadas; tener una baja intensidad lumínica; vigilar y
controlar periódicamente el fondo; realizar tratamientos preventivos, con
desinfectantes, y fumigación en época de cría.
Dentro de los microorganismos están los hongos, que son organismos
pluricelulares que se desarrollan con una temperatura y humedad alta,
estos rompen las fibras del papel. La degradación más visible son las
manchas de diversos colores (rojizas, marrones o violáceas), estos daños
son irreversibles. Dentro de los microorganismos encontramos las
bacterias, que son organismos unicelulares que se desarrollan gracias a la
oscuridad, la humedad y el calor. La degradación que producen son
manchas de distintos colores, llegando a la destrucción total del documento.
Tanto los hongos como las bacterias pueden reblandecer el papel creando
un aspecto algodonoso que puede llegar a desintegrarlo.
Los insectos bibliófagos o comedores de libros son también un peligro para
el fondo bibliográfico, existen unas 100 variedades y se pueden dividir en
dos grupos: los insectos regulares (piojo del libro, pececillo de plata,
cucaracha, coleóptero, etc.), que se alimenta del papel; y los insectos
ocasionales más los insectos xilófagos (lo más peligrosos son las termitas),
que son comedores de madera, pero también atacan al papel. Estos
insectos presentan más peligro cuando están en su estado de larva.
Hay una serie de animales vertebrados que suelen ser frecuentes en los
archivos: los roedores y los pájaros. Los roedores ejercen una acción
mecánica destructiva sobre el papel que roen, pero hoy en día son bastante
fáciles de combatir con productos raticidas; y respecto a los pájaros, la
documentación se suele ver afectada por sus excrementos, lo que supone
un caldo de cultivo para el desarrollo de microorganismo e insectos.

10.1.3. Factores inducidos por el hombre.

Este es uno de los factores que más afecta al patrimonio bibliográfico y

documental, unas veces inducido conscientemente y otras por negligencia o
ignorancia. Dentro de estos factores están incluidos el entorno/edificio,
puesto que lo más normal es que los archivos estén ubicados en edificios
históricos no aptos para dichas funciones. En este tipo de edificios son
frecuentes los problemas de humedades, instalaciones eléctricas obsoletas,
etc., el exterior del edificio también influirá en la conservación, pues un
entorno contaminado o degradado dificultará las medidas de conservación
preventiva. También hay que hablar del uso y la manipulación de los
fondos, pues no siempre se hace de una forma responsable y cuidadosa; y

21
 por último están los actos violentos o robos para el provecho económico o
para la satisfacción de coleccionistas.
10.1.4. Factores catastróficos o accidentales.

Estos factores pueden causar graves daños en los documentos y frente a

esto es de obligada necesidad fijar unas pautas de prevención. Estos
factores son el agua y el fuego. El agua puede provocar estragos en los
archivos: roturas de cañerías, filtraciones, atascos de bajantes o fallos en
las construcciones colindantes son causas que afectan al fondo
documental. Desde el primer momento hay que adoptar una serie de
medidas para evitar la aparición de moho u hongos: debemos mantener la
temperatura lo más baja posible e intentar reducir la humedad relativa con
des humificadores. El fondo más valioso hay que preservarlo en cámaras
separadas del resto de la documentación.
En caso de emergencia, habrá que tener en cuenta la congelación, que
permite conservar el documento hasta que pueda ser tratado por expertos.
El sistema más sencillo y barato de secado es intercalar papel absorbente
en las hojas de los documentos y mantener los volúmenes de forma vertical
aireados con ventiladores, este proceso es muy lento. Otros sistemas más
caros son la evaporación y la liofilización: método de conservación
consistente en la deshidratación, sometiéndose a una rápida congelación y
eliminando el hielo posteriormente. Para evitar que el fuego acceda a los
fondos de los archivos se pueden realizar medidas como: la vigilancia
continua del edificio y las instalaciones; la utilización de compactos o
estanterías ignífugas; puertas cortafuegos en los accesos a los depósitos; y
alejar las instalaciones eléctricas.[ CITATION Com21 \l 9226 ]

22
 11. APLICACIONES ANDROID

11.1. Definición.

Es una plataforma de software para dispositivos móviles que incluye un

Sistema Operativo y aplicaciones de base.
Android es un conjunto de herramientas y aplicaciones vinculadas a una
distribución Linux para dispositivos móviles.
Android es un sistema operativo basado en el núcleo Linux. Fue diseñado
principalmente para dispositivos móviles con pantalla táctil, como teléfonos
inteligentes, Tablet o tabléfonos; y también para relojes inteligentes,
televisores y automóviles. Inicialmente fue desarrollado por Android Inc.,
empresa que Google respaldó económicamente y más tarde, en 2005, la
compró.9 Android fue presentada en 2007 junto la fundación del Open
Handset Alliance (un consorcio de compañías de hardware, software y
telecomunicaciones) para avanzar en los estándares abiertos de los
dispositivos móviles [CITATION Esp18 \l 9226 ]

11.2. Características.

Un aplicativo móvil, apple o app (en inglés) es una aplicación informática

diseñada para ser ejecutada en teléfonos inteligentes, tablets y otros
dispositivos móviles, que permita al usuario realizar o efectuar una tarea
concreta de cualquier tipo, profesional, de ocio, educacionales, de accesos
a servicios diversos, etc., facilitando las gestiones o actividades a
desarrollar. Se encuentran disponibles a través de plataformas de
distribución, operadas por las compañías propietarias de los sistemas
operativos móviles como Android, iOS, BlackBerry OS, Windows Phone,
entre otros. Hay aplicaciones móviles gratuitas u otras de pago, donde en
promedio el 20-30 % del costo de la aplicación se destina al distribuidor y el
resto es para el desarrollador. El término app se volvió popular muy
rápidamente, tanto que en 2010 fue listada como Word of the Year (Palabra
del Año) por la American Dialect Society.[CITATION Esp18 \l 9226 ]

11.3. Como las App ayudan a mejorar procesos en el área de educación.

Las plataformas de uso actual en el sistema educativo se enfocan en el

control escolar incluso algunas funciones de carácter administrativo, donde
pueden obtener reportes que ayudan a la toma de decisiones internas y
datos de interés para los directivos y responsables para mejorar sus
procesos. Ahora el sector, va más allá y en esta una nueva era se busca

23
revolucionar los servicios y aportar en mejorar no sólo los procesos de
control interno, si no buscar la forma de crear canales de comunicación
dentro instituciones educativas, unificar y comunicar por medio de una App
a los diferentes actores de la escuela: directivo, administrativo, docente,
padre y alumno. La incorporación de las Tecnologías de la Información y
Comunicación (TIC) en el ámbito de la educación, ha adquirido una
creciente importancia y evolución en estos últimos años; luego del mercado
lúdico, la educación es el segundo sector con el mayor número de
aplicaciones móviles. Actualmente nos encontramos con aplicaciones para
el sector educativo para: educación en línea, aprendizaje, comunicación,
control, etc. donde se encuentran con mayor tendencia las de aprendizaje,
principalmente de idiomas. Las de control y de comunicación, en este 2018
destacan y traen consigo cosas fabulosas como: visualizar en tiempo real la
hora de entrada de tu hijo a la institución, medir su avance en inglés y hasta
saber si se ha portado mal dentro del aula. El uso de aplicaciones móviles
en las instituciones permite tener una comunicación directa e interacción
con los actores de la comunidad, involucrar a los padres de familia, tutores,
maestros y alumnos ayuda mejorar la calidad de la educación.[ CITATION
Jos18 \l 9226 ]

24
 12. APP INVENTOR

App Inventor es un entorno de desarrollo de software creado por Google Labs

para la elaboración de aplicaciones destinadas al sistema operativo Android. El
usuario puede, de forma visual y a partir de un conjunto de herramientas básicas,
ir enlazando una serie de bloques para crear la aplicación. El sistema es gratuito y
se puede descargar fácilmente de la web. Las aplicaciones creadas con App
Inventor están limitadas por su simplicidad, aunque permiten cubrir un gran
número de necesidades básicas en un dispositivo móvil.
Con Google App Inventor, se espera un incremento importante en el número de
aplicaciones para Android debido a dos grandes factores: la simplicidad de uso,
que facilitará la aparición de un gran número de nuevas aplicaciones; y Google
Play, el centro de distribución de aplicaciones para Android donde cualquier
usuario puede distribuir sus creaciones libremente[ CITATION wik15 \l 9226 ]

12.1. Historia

La plataforma se puso a disposición del público el 25 de diciembre de 2008

y está dirigida a personas que no están familiarizadas con la programación,
contando con la ayuda que nos brinda la informática. En la creación de App
Inventor, Google se basó en investigaciones previas significativas en
informática educativa y sirve para crear páginas.[ CITATION wik15 \l 9226 ]

12.2. Características y funciones

El editor de bloques la plataforma App Inventor, utilizaba anteriormente la

librería Open Blocks.
 Basado en [httpy Blockly] de JavaScript para crear un lenguaje
visual. Estas librerías están distribuidas por el Massachusetts
Institute of Technology bajo su licencia libre.
El compilador que traduce el lenguaje visual de los bloques para la
aplicación en Android, utiliza Kawa como lenguaje de programación,
distribuido como parte del sistema operativo GNU de la Free
Software Foundation

 Permite crear una aplicación en menos tiempo que otros y se pueden

programar aplicaciones más complejas en mucho menos tiempo que
con los lenguajes más tradicionales, basados en texto.
Inicialmente desarrollado por el profesor Hal Abelson y un equipo de
Google Educación, mientras que Hal pasaba un año sabático en
Google, App Inventor se ejecuta como un servicio web administrado

25
 por personal del Centro del MIT para el aprendizaje móvil –una
colaboración de MIT de Ciencia Computacional e Inteligencia
Artificial de laboratorio (CSAIL) y el Laboratorio de Medios del MIT–.
El App Inventor contaba en 2015 con una comunidad mundial de casi
dos millones de usuarios, que representaban a 195 países en todo el
mundo. Más de 85 mil usuarios semanales activos de la herramienta
han construido más de 4,7 millones de aplicaciones de Android. Una
herramienta de código abierto que pretende realizar la programación
y la creación de aplicaciones accesibles a una amplia gama de
audiencias.
 La interfaz gráfica: permite al usuario crear aplicaciones con muchas
funcionalidades.

Al alcance de unos cuantos clics, por lo tanto se abren una gran puerta para
muchas personas que deseen crear aplicaciones sin necesidad de ser
programador.[ CITATION wik15 \l 9226 ]

26
 13. ASISTEQR

Esta aplicación se encarga de generar códigos QR y así mismo los lee y a su vez
crea un documento txt donde recopila la información de los códigos leídos.
Esta aplicación se basa en generar los códigos QR asi mismo se encarga de
escanear y almacenar esta información en un documento txt o csv donde este
podrá ser enviado mediante una plataforma ya sea un correo electrónico o
mediante whatsapp etc.

Escanear código QR

Grafico 5 Casos de uso 1

Grafico 6 Caoso de uso 2

27
 14. CONCLUSIONES

 El sistema de registro de asistencia QR presenta un menor tiempo de

procesamiento de la asistencia de los alumnos con respecto al sistema
tradicional (documento físico, firmas), adicional a ello el sistema de asistencia
QR ingresa los datos directamente al sistema para poder llevar un reporte o
registro del mismo. Mientras que en el sistema tradicional de firmar en
documentos se requiere un tiempo adicional de procesamiento por parte del
docente para registrar la asistencia de los alumnos.
 El sistema brinda la facilidad de que el docente podrá procesar con mayor
facilidad las asistencias y obtener la información de asistencia e inasistencia
del alumno para hacer cumplir el reglamento del Instituto Cenis de Colombia.
 Con el desarrollo de esta aplicación de toma de asistencia por código QR
estamos aportando a la reducción de documentos impresos, generando un
aporte en la reducción del calentamiento global.

28
 15. Bibliografía

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