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Aplicación de Matrices (Kurgas Colombia)
Aplicación de Matrices (Kurgas Colombia)
Principios (empresa)
Eficacia
Puntualidad
Servicio al Cliente
Calidad en el Producto
Prestar un servicio de calidad
Valores
Responsabilidad
Puntualidad
Eficiencia
Respeto
Tolerancia
Objetivos Generales
Ofrecer un servicio de calidad y con excelente atención al cliente, como método
de innovación que permita el crecimiento y resolver las necesidades de la
comunidad.
Objetivos Específicos
Brindar al cliente un servicio eficaz, oportuno y atento que le permita funcionar con
normalidad en sus actividades diarias.
Ser una compañía responsable, puntual y con un excelente servicio como muestra
de compromiso con nuestros principios y el cliente, para lograr una labor efectiva,
segura y agradable para la comunidad.
Comercial
Operacional
1 ¿Cuál es la estratégia actual de la empresa?
Ofrecer un buen servicio al cliente, la publicidad e incentivos que se le obsequian
al cliente por preferir nuestros servicios
Entorno Político
. https://www.larepublica.co/economia/se-importara-gas-desde-2024-2950392
Económico
Aunque sólo hasta ese mes se dará a conocer el nombre de la nueva agremiación,
desde ya son claros sus objetivos.
El primero de ellos, hacer visibles los nuevos usos del Gas Propano, también
llamado Gas Licuado de Petróleo –GLP—. Y es que si bien tradicionalmente este
gas ha sido el proveedor de energía a las familias colombianas, hoy es reconocido
por su eficiencia en el desarrollo de nuevas prácticas y usos industriales y
empresariales.
Las empresas que se unen para conformar esta nueva fuerza son: Chilco, Colgas,
Gasan, Gases de Antioquia, Gas País, Giragas, Gas Sumapaz, Norgas, ProGas,
Unigas Colombia y Vidagas.
https://www.dinero.com/empresas/articulo/empresas-unen-para-promover-gas-propano/178028
Social
El Gobierno busca frenar el uso indiscriminado de leña y carbón, por lo que trabaja
en la asignación eficiente de un subsidio.
El nuevo Plan Nacional de Desarrollo (PND) 2018-2022, que contiene una visión
integral del gas licuado de petróleo (GLP) o en cilindro, diversifica la canasta
energética nacional e impulsa cuatro segmentos del mercado para garantizar
el abastecimiento, el crecimiento de la demanda y la atención a la
informalidad.
El PND prioriza el GLP para frenar el uso indiscriminado de leña y carbón,
con el fin de mitigar las enfermedades respiratorias que genera cocinar con
combustibles sólidos, por los altos niveles de contaminación del aire, y, al
mismo tiempo, disminuir la tala de árboles.
En ese sentido, la Unidad de Planeación Minero Energética (UPME) trabaja en la
definición y estructuración de la logística que permita la asignación eficiente
del subsidio que, en un lapso de tres años y como etapa inicial, cobijará a
225.000 hogares de un total de 982.000 que todavía usan leña o carbón para
cocinar.
La hoja de ruta para el actual Gobierno, también, promueve la inclusión de
vehículos limpios, impulsados con autogás, con especial énfasis en la
incorporación de estos en el sistema de transporte público, vía cofinanciación
presupuesto general de la nación, pues el GLP vehicular cuesta menos y
contamina menos que la gasolina y el diésel.
Por su parte, la Asociación Colombiana del GLP, Gasnova, recibió con optimismo
las medidas consignadas en el PND porque asegura y diversifica la canasta
energética del país, en su transición a energías renovables.
“Estas previsiones del PND dan un parte de tranquilidad a los usuarios, porque
ordenan las acciones necesarias para asegurar el abastecimiento y la continuidad
del suministro de GLP ”, afirmó Alejandro Martínez Villegas, presidente de
Gasnova.
https://www.laopinion.com.co/economia/plan-nacional-de-desarrollo-prioriza-uso-de-gas-
propano-177638#OP
Tecnológico
Once empresas que dieron vida a esta unión, han avanzado en aspectos como
renovación de cilindros, certificación de los procesos de envasado, formalización e
innovación tecnológica y atención al cliente, entre otros aspectos de
modernización del negocio.
Por otra parte el gobierno colombiano en compañía de otros países y con apoyo
de las Naciones Unidas busca parar el daño causado por las emisiones de
carbono en el proceso de generación de energía, para las actividades
residenciales, comerciales y principalmente industriales. La intensión es el uso del
GLP como una fuente energética que no afecte drásticamente sobre el planeta; al
ser limpia, de bajo costo y principalmente versátil. De otro modo los países que no
se sometan a estos cambios tecnológicos tendrán restricciones en el comercio de
sus productos internacionalmente.
¿Cómo se desempeña la empresa en el medio?
A pesar de no ser una empresa de gran tamaño, se sigue posicionando; ya con
más de cuatro años satisfaciendo las necesidades de la zona de Urabá en
distintos municipios. Su desempeño ha ocasionado que tenga un crecimiento
significativo en el mercado. Pues al poner en práctica un arduo trabajo de
acercamiento al cliente, una constante labor publicitaría y un apropiado uso de
principios como la calidad en el servicio, la buena atención al cliente, la eficiencia
en las operaciones, el esfuerzo en dar cumplimiento en todo los pedidos. Han
causado la buena aceptación por parte de la comunidad donde se ofrecen y es
conocido nuestros productos.
Análisis de la empresa
Fortalezas
La empresa se mueve bajo una atmosfera de unanimidad muy buena, puesto que
la comunicación entre las demás áreas es muy fluida. Se ha realizado un trabajo
en las comunidades de acercamiento intenso, lo cual afianza cada día más la
empresa posicionándola y permitiendo que sea reconocida por la gente,
ocasionando un mejor desempeño y desarrollo en el mercado. Además se
destaca por darle buena y grata atención al cliente; utilizando los valores y
principios requeridos para ofrecer servicios de calidad que satisfagan la demanda
de las personas.
Además cuenta con un personal capacitado, responsable y comprometido con el
crecimiento y potencialización de la compañía, reflejando un ambiente de
confianza armónica dentro de las áreas funcionales de la empresa.
Y al estar constituida como empresa le brinda al cliente mayores garantías en los
servicios que le vende, mostrando así seguridad en las actividades que realiza.
Debido a que mucha de su competencia opera sin estar registradas en cámara de
comercio y quizá evadiendo impuestos, se traduce entonces como una ventaja
por el reconocimiento y la legalidad en todas sus acciones.
Debilidades
Entre las debilidades más frecuentes se encuentra que los servicios no se realizan
con puntualidad en ocasiones, pues casi siempre los vendedores se encuentran
en otros sitios instalando servicios y se empiezan a amontonar clientes a los
cuales hay que suplir sus necedades. Lo que genera que inclusive a posponer
servicios para el otro día, dejando clientes insatisfechos. Y en otros casos a que
llamen a una compañía distinta que les proporcione el producto.
Aunque como ya lo dijimos anteriormente, son hechos que no ocurren a menudo;
puesto a que hay que resolver situaciones particulares cada día. En las que se
invierte más tiempo del planeado (como el tiempo es muy valioso en esta
actividad, existen casos, en los que hay que cambiar mangueras de alta presión,
arreglar fugas, cambiar reguladores y en situaciones más aisladas cambiar los
cilindros. Pues presentan alguna anomalía o alguna fuga) y debido a que no se
tiene previsto a que se va a enfrentar el personal al realizar un servicio se gasta
mucho tiempo. Sin embargo representan una debilidad y al final una amenaza
para el desarrollo de la empresa
Por otro lado; hay situaciones donde los vehículos que se utilizan para llevar los
productos a los distintos sectores se averían lo cual genera retrasos en el
cumplimiento de las labores a realizar.
También en los cobros de productos a créditos que representa un volumen de
ventas considerable, dejan de recibir ingresos, ya que muchos de sus clientes no
pagan a tiempo, demorando sus créditos por mucho tiempo e inclusive se han
dado casos que se pierde gran parte del producto, pues las personas se rehúsan a
pagar la deuda, marchándose a otros sitios donde no se sabe nada de ellos. De
manera correlaciona a lo anterior existe una variable de debilidad, porque casi
siempre, el mismo personal que vende, es el mismo que cobra los productos
financiados. Lo que resta tiempo para otras operaciones importantes de éstos, ya
que normalmente todos los días se tiene que efectuar cobranzas; ocasionando la
falta cobros oportunos a clientes que lo registraban y que por alguna razón no
pudieron hacérsele.
Por otro lado la empresa tampoco cuenta con un manual defunciones, ni de
procedimientos.
Alternativas estratégicas
Estratégia ofensiva o de crecimiento
Concentración: La empresa Kurgas Colombia aunque comercializa una variedad
de línea de productos concentra su mayor atención en comprar y vender cilindros
de 40 y 30 libras
Diversificación concéntrica: Además de vender productos en los que se
especializa, le ofrece a sus clientes una de línea relacionado con las necesidades
más comunes en ellos. Entre los cuales están:
Reguladores De GLP para Fogones, Hornos, entre otros.
Mangueras Conductoras De GLP De Alta Presión Para Fogones, Hornos, entre
otros.
Accesorios para Instalación de Estufas, Hornos
Integración vertical: La empresa Kurgas Colombia en su proceso de crecimiento
y desarrollo, solo aplica la integración vertical hacia adelante lo que quiere decir
que compra y vende gas propano y otra línea de productos.
Diversificación de conglomerado: La empresa Kurgas Colombia no tiene
ninguna actividad comercial distinta a la que ha venida realizando.
Fusiones: Hasta el momento la empresa Kurgas Colombia no se ha visto tan
amenazada como para hacer algún tipo de fusión con otra compañía, aunque no
se sabe en el futuro que estratégia pueda plantear con respecto a esto.
Adquisiciones: La compañía Kurgas Colombia no ha adquirido ninguna otra firma
o empresa
Operaciones conjuntas: Si ha habido operación que une a nuestra empresa
con otra con el fin de lograr proyectos superiores a los ya planeados por la
compañía. Como el de llegar a nuevos lugares a satisfacer las necesidades de la
comunidad. En este caso la compañía surte con gas propano a otra que opera de
manera independiente.
Innovación: Debido a la tendencia de crecimiento que ha registrado la compañía,
se han establecido nuevos lugares con el fin de suplir las necesidades de las
comunidades que presentan más dificultades para la adquisición de este producto
indispensable en la preparación de alimentos.
Alianzas estratégicas: No se ha realizado ninguna actividad que vincule a otra
compañía a hacer labores conjuntas con el fin de conseguir mayor cubrimiento en
una zona o lugar específico.
Estrategias Defensivas
Reducción de personal: La empresa aun no ha realizado ninguna reducción
como en recorte de persona, puesto a que cada vez va en crecimiento y necesita
de un equipo de personal más grande que le ayude a ser más eficiente y
competitivo en el mercado.
Debilidades
Eficiencia en la distribución del servicio.
Falta de personal para hacer labores importantes (recaudo de cartera, realizar
servicios).
Carencias de áreas puntuales como Gestión Humana.
No tienen un planeamiento estratégico.
No cuentan con manual de funciones, ni con manual de procedimientos.
Las motocicletas (aunque son un medio de transporte muy útil en esta actividad,
no estás permitidas por el Ministerio de Transporte para movilizar gas)
¿Qué se puede mejorar?
Lo que nuestra empresa puede mejorar en este sentido, es contratar una o dos
personas más para suplir a todas las necesidades que tenemos, aunque esto
significaría costos para la empresa lo cual trata de evitar, por la estratégia de
liderazgo en costos. Pero es una necesidad urgente de la empresa.
En cuanto a un planeamiento estratégico lo conveniente es incluir pronto esta
herramienta para mejorar el control en el análisis de nuestros objetivos a largo
plazo y para conocer los factores claves para el éxito de la organización.
Ya en cuanto a las motocicletas, la empresa Kurgas Colombia no desea infringir
ninguna norma de transito, pero tampoco se pueden sacar del servicio
inmediatamente pues estás son fundamentales para la distribución del gas
propano y demás servicios.
¿Qué se debería evitar?
Algo que debemos evitar es la impuntualidad en servicios, como hemos ratificado
no es algo frecuente y se trabaja constantemente en la agilización oportuna de la
instalación, distribución de nuestros productos. Sin embargo en situaciones hay
muchos pedidos que atender y los lugares que se deben cubrir se encuentran muy
lejos uno del otro.
3 ¿Qué percibe la gente del mercado como una debilidad?
Una de las cosas que la gente ve contrario son los productos financiados se
demoran en pagar.
Oportunidad
Nuevos lugares con poca competencia.
Preferencia de gran parte de la población en algunos sitios.
Que la plaza es muy amplia y rentable.
No tiene impuestos de venta o compra del producto.
La nueva infraestructura vial de esta zona.
¿A qué buenas oportunidades se enfrenta la empresa?
GLP es una energía extremadamente versátil existen diversas aplicaciones y
cientos de millones de personas en el mundo lo utilizan actualmente en el
comercio, los hogares, la industria, el transporte, la generación de energía es una
energía envasable, que puede ser transportada, almacenada y usada en cualquier
parte del planeta
El GLP es un combustible de transición de Biomasa sólida (29,9) puede
combinarse con energía renovable. El rol del GLP para combatir el cambio
climático es fundamental gracias a su menor impacto medido por huella de
carbono.
Carbón (25,8), Diesel (20,0), Propano y Butano no son gases de Gasolina (18,9)
invernadero GLP 17,2 Gas Natural (15,3)
Que el gobierno está invirtiendo junto con once empresas líderes en Colombia
para mejorar la infraestructura de las vías para mayor eficacia en sus servicios
para llegar a la población colombiana, de igual manera que en la innovación y
tecnología de los cilindros, mejoras en el equipo de plantas para su certificación.
GLP es más económico y ecológicamente superior. No es tóxico ni soluble en
agua. El GLP puede reemplazar usos y aplicaciones que dependen de energía
eléctrica, gasolina y diesel
.
Fortalezas
Preferencia de gran parte de la población en algunos sitios.
Personal capacitado.
Calidad en servicios.
Buena infraestructura.
Flota de equipo de reparto (Camiones NHR, moto triciclos, motos).
Más puntos de expendio lo que significa mayor cubrimiento.
Control sobre sus operaciones financieras.
Buena imagen corporativa.
Intensas campañas publicitarias.
¿Qué ventajas tiene la empresa?
Las ventajas que tiene la empresa, es frente a su cubrimiento en la zona de Urabá
(Apartado, Currulao, Bajira, Rio Sucio, Turbo, Corregimiento el Tres, Carepa y El
Reposo). Lo que trae reconcomiendo de la marca del cual podemos distribuir a
gran parte de la zona.
FODA
1 Debilidades vs Oportunidades
Debilidades
¿Qué se puede mejorar?
Lo que nuestra empresa puede mejorar en este sentido, es contratar una o dos
personas más para suplir a todas las necesidades que tenemos, aunque esto
significaría costos para la empresa lo cual trata de evitar, por la estratégia de
liderazgo en costos. Pero es una necesidad urgente de la empresa.
En cuanto a un planeamiento estratégico lo conveniente es incluir pronto esta
herramienta para mejorar el control en el análisis de nuestros objetivos a largo
plazo y para conocer los factores claves para el éxito de la organización.
Ya en cuanto a las motocicletas, la empresa Kurgas Colombia no desea infringir
ninguna norma de transito, pero tampoco se pueden sacar del servicio
inmediatamente pues estás son fundamentales para la distribución del gas
Oportunidades
¿A qué buenas oportunidades se enfrenta la empresa?
GLP es una energía extremadamente versátil existen diversas aplicaciones y
cientos de millones de personas en el mundo lo utilizan actualmente en el
comercio, los hogares, la industria, el transporte, la generación de energía es una
energía envasable, que puede ser transportada, almacenada y usada en cualquier
parte del planeta
El GLP es un combustible de transición de Biomasa sólida (29,9) puede
combinarse con energía renovable. El rol del GLP para combatir el cambio
climático es fundamental gracias a su menor impacto medido por huella de
carbono.
Carbón (25,8), Diesel (20,0), Propano y Butano no son gases de Gasolina (18,9)
invernadero GLP 17,2 Gas Natural (15,3)
Que el gobierno está invirtiendo junto con once empresas líderes en Colombia
para mejorar la infraestructura de las vías para mayor eficacia en sus servicios
para llegar a la población colombiana, de igual manera que en la innovación y
tecnología de los cilindros, mejoras en el equipo de plantas para su certificación.
GLP es más económico y ecológicamente superior. No es tóxico ni soluble en
agua. El GLP puede reemplazar usos y aplicaciones que dependen de energía
eléctrica, gasolina y diesel
2 Debilidades vs Amenazas
Debilidades
¿Qué se debería evitar?
Algo que debemos evitar es la impuntualidad en servicios, como hemos ratificado
no es algo frecuente y se trabaja constantemente en la agilización oportuna de la
instalación, distribución de nuestros productos. Sin embargo en situaciones hay
muchos pedidos que atender y los lugares que se deben cubrir se encuentran muy
lejos uno del otro.
Amenazas
¿A qué obstáculo se enfrenta la empresa?
Fortalezas vs Oportunidades
Fortalezas
¿Qué ventajas tiene la empresa?
Las ventajas que tiene la empresa, es frente a su cubrimiento en la zona de Urabá
(Apartado, Currulao, Bajira, Rio Sucio, Turbo, Corregimiento el Tres, Carepa y El
Reposo). Lo que trae reconcomiendo de la marca del cual podemos distribuir a
gran parte de la zona.
Oportunidades
¿De qué tendencia del mercado se tiene se tiene información?
Diferencias de Precios de Energías.
Segú el DANE Colombia es un país que se ha urbanizado desde el siglo XX pero
cuya población rural seguirá teniendo un peso significativo en el siglo XXI.
Debemos satisfacer su demanda por servicios públicos de calidad y al mejor
precio posible. Actualmente satisfacen sus requerimientos energéticos a través de
la biomasa y el carbón. De los 1,6 millones de hogares rurales, alrededor de 6,4
millones de personas obtienen su fuente de cocción de la leña con sus
consecuencias negativas en la salud de los usuarios y en el medio ambiente
(Ecopetrol, Ministerio de Vivienda, Uniandes, Programa GLP rural). Por ello la
demanda de GLP sigue incrementándose lo cual es bueno para las empresas que
Fortalezas vs Amenazas
Fortalezas
¿Qué hace la empresa mejor que cualquier otra?
Su atención al cliente, esa calidez para tratar cada uno de los clientes y
proveedores, su arduo trabajo por dar cumplimiento a cada uno de los pedidos
realizados para llevar satisfacción y alegría a cada hogar de la región.
Por otra parte su intensa labor en publicidad con el objetivo de posicionarse y ser
atractivos en cada sector de la región y en cada lugar donde podamos incursionar
para llevar soluciones a las necesidades energéticas de las comunidades.
Amenazas
¿Qué están haciendo los competidores?