CÓDIGO: VERSIÓN:

F-SE-022 1
GUÍA DE APRENDIZAJE
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1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUÍA DE APRENDIZAJE

Código Guía: CON 05-02-01 Nombre de la Guía: PRESUPUESTO Sede CENSA: Rionegro
Duración en horas del Programa 1568
Programa: CONTABILIDAD Duración en horas del Módulo 180
Duración en horas de la Guía 30
Duración de horas teóricas de la Guía 10
Duración de horas prácticas de la Guía 20
Módulo de Formación: Norma de Competencia Laboral: EJECUTAR
EJECUTAR LOS PLANES DE MERCADEO DE LOS PLANES DE MERCADEO DE ACUERDO CON
ACUERDO CON LOS OBJETIVOS Y LOS LOS OBJETIVOS Y LOS RECURSOS DE LA
RECURSOS DE LA ORGANIZACION ORGANIZACION
Unidad de Aprendizaje: PROGRAMAR LOS Elemento de la Norma: PROGRAMAR LOS
RECURSOS,FISICOS,ECONOMICOS,TECNOLOGIC RECURSOS,FISICOS,ECONOMICOS,TECNOLOGI
OS REQUERIDOS EN LA EJECUCION DE LAS COS REQUERIDOS EN LA EJECUCION DE LAS
ACTIVIDADES DE MERCADEO DE LA EMPRESA ACTIVIDADES DE MERCADEO DE LA EMPRESA

Modalidad(es) de formación: Presencial

Resultados de Aprendizaje:

 Al finalizar la guía el educando-trabajador tendrá capacidad de realizar, analizar y sustentar los

diferentes presupuestos de un ente económico.

 Identifica los conceptos básicos del presupuesto operativo y financiero de una empresa del sector
privado.

2. ACTIVIDADES DE ENSEÑANZA – APRENDIZAJE – EVALUACIÓN

 Socialización sobre conceptos básicos de Presupuestos, clasificación, ventajas, desventajas,

importancias y principios del mismo.
 Elaborar los diferentes presupuestos de ventas, producción, materiales, mano de obra directa, CIF,
gastos de administración, gastos de venta y caja menor.
 Realizar presupuesto de caja, balance general, estado de resultado y estado de fuentes y usos
presupuestados.
 Identificar las ventajas, desventajas y características del presupuesto base cero.

3. INTRODUCCIÓN

El módulo establecer las desviaciones frente a la ejecución del plan financiero tiene como finalidad proveer a
los educandos, los conceptos principales y las herramientas básicas para el manejo empresarial, alcanzando de
esta manera la eficiencia en la empresa, ya que describe en forma sencilla y gráfica los conceptos
fundamentales para entender y aplicar técnicas de control de costos y de presupuestos en cualquier tipo de
organización; así como los principios, fundamentos y normas técnicas básicas que les permitan desempeñarse
eficiente en su vida profesional. Contiene elementos formativos importantes que definen la mejor manera
posible el proceso a seguir en la elaboración de un presupuesto.

La metodología utilizada le permite al estudiante un avance sincronizado, evaluando en forma continua dicho
avance; para que en las empresas que enfrentan una creciente competencia nacional e internacional las
puedan inducir a fijarse metas claras, traducidas en un presupuesto, y a controlar sistemáticamente sus costos.
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4. PLANTEAMIENTO DE LAS ACTIVIDADES Y ESTRATEGIAS DE APRENDIZAJE

4.1. Participe en el proceso de Inducción al Módulo de Formación y a la guía de aprendizaje “Presupuesto”,

donde se explicará las pautas para el desarrollo de la guía de aprendizaje, se entregará los talleres y
evaluaciones y se acordara el plan de evaluación.
4.2. Individualmente investigue la definición de presupuesto, importancia, objetivos y principios.
4.3. Socializa preguntas sobre los conceptos básicos de presupuestos, clasificación, rol del administrador,
entre otros aspectos.
4.4. Investigue sobre el presupuesto tradicional y presupuesto base cero.
4.5. Expone en sesión presencial los diferentes métodos para calcular el presupuesto de ventas en
unidades y en valores.
4.6. Realice trabajo práctico en forma grupal sobre el presupuesto de ventas.
4.7. Expone en sesión presencial el presupuesto de producción, consumo de materiales y compra de
materiales en periodo determinado.
4.8. Realice trabajo práctico presupuesto de producción, consumo de materiales y compra de materiales.
4.9. Realice ejercicios prácticos sobre presupuesto operativo, presupuesto de costos y Estado de
Resultados presupuestados.
4.10 Elabore ejercicios de presupuesto financiero en forma grupal.

5. EVIDENCIAS

CRITERIOS DE EVIDENCIAS DE APRENDIZAJE TÉCNICAS E INSTRUMENTOS DE

EVALUACIÓN (CONOCIMIENTO) EVALUACIÓN
TÉCNICAS
Preguntas teórico prácticas sobre los
Conoce la definición de diferentes términos técnicos y su
Interpreta teóricamente el
presupuesto, clasificación significado.
concepto y características del
e importancia en los entes
presupuesto privado.
económicos. INSTRUMENTOS
Cuestionario de preguntas.
.
TÉCNICAS
Formulación de preguntas sobre
Identifica la clasificación de clasificación de presupuesto.
Diferencia los tipos de presupuesto según la flexibilidad,
presupuestos. la duración, el sector y la INSTRUMENTO
aplicabilidad Cuestionario sobre los tipos de presupuesto
y sus características.

TÉCNICAS

Sustenta las Reconoce los conceptos básicos Formulación de preguntas sobre el

características, ventajas y
limitaciones del
presupuesto base cero
sobre el presupuesto base cero y
lo compara con el presupuesto
tradicional.
presupuesto base cero.
INSTRUMENTOS
Cuestionario sobre conceptos y diferencia
del presupuesto base cero.
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CRITERIOS DE EVIDENCIAS DE APRENDIZAJE TÉCNICAS E INSTRUMENTOS DE

EVALUACIÓN (CONOCIMIENTO) EVALUACIÓN
TÉCNICAS
Observación sobre el cálculo y manejo de
las estructuras del estado de resultados,
Conoce el concepto y Identifica la estructura de los balance general, estado de cambio en la
estructura de los estados financieros básicos situación financiera presupuestados.
diferentes estados presupuestados de una empresa
financieros básicos. del sector privado. INSTRUMENTOS
Lista de chequeo sobre los cálculos y
manejo de las estructuras de estados
financieros.
CRITERIOS DE EVIDENCIAS DE APRENDIZAJE TÉCNICAS E INSTRUMENTOS DE
EVALUACIÓN (DESEMPEÑO) EVALUACIÓN
TÉCNICAS
Calcula el presupuesto de ventas
Observación sobre el cálculo y manejo de
Diferencia los en cantidades y valores con los
los diferentes métodos para determinar el
Métodos para calcular el principales métodos matemáticos.
presupuesto de ventas en un ente
presupuesto de venta en
económico
cantidades y en valores Analiza en forma clara y
coherente los ejercicios prácticos
INSTRUMENTO
dando conclusiones y respuestas
Fichas de verificación desempeño del
adecuadas.
educando trabajador
El resultado de un taller donde el TÉCNICAS
Alumno realice el presupuesto de Observación
Calcula el presupuesto
producción, materiales mano de
operativo y la caja menor
obra directa, CIF, los gastos INSTRUMENTO
proyectada
operacionales, financieros, costos Fichas de verificación desempeño del
de producción y de ventas. educando trabajador

CRITERIOS DE EVIDENCIAS DE APRENDIZAJE TÉCNICAS E INSTRUMENTOS DE

EVALUACIÓN (PRODUCTO) EVALUACIÓN
Elabora los diferentes TÉCNICAS.
presupuesto de una Realiza cuadro de evidencia Análisis de resultados
empresa industrial donde refleje el presupuesto de
venta, de producción, materiales, INSTRUMENTOS
mano de obra y los CIF. Lista de chequeo y verificación de
resultados
TÉCNICAS.
Análisis de resultados
Realiza estados Entrega el balance general, el
financieros estado de resultado, flujo de caja,
INSTRUMENTOS
presupuestados fuentes y usos presupuestados
Lista de chequeo y verificación de
resultados

6. AMBIENTES DE APRENDIZAJE, MEDIOS Y RECURSOS DIDÁCTICOS

AMBIENTES DE APRENDIZAJE
Aula tradicional con puestos de trabajo para estudiantes y tutor.
Taller de mantenimiento de PC. Laboratorio Electrónica

MEDIOS Y RECURSOS DIDÁCTICOS

Textos bibliográficos.
Tablero.
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Documentos sobre conceptos de presupuesto

Cuadernos de apuntes.
Libros de presupuesto
Normas legales y tributarias
Talleres

7. GLOSARIO

Control presupuestal: Es un proceso para encontrar lo que se ha hecho y comparar los resultados reales
con los datos correspondientes del presupuesto, con el fin de aprobar la actuación o remediar las
diferencias, ya sea ajustando las estimaciones de presupuesto o corrigiendo las causas de la diferencia.

Manual de presupuesto: Guía escrita que indica la manera de confeccionar los presupuestos. En él se
debe indicar claramente cuales son las personas encargadas de la preparación y administración del
presupuesto y sus correspondientes responsabilidades, definir sus obligaciones y la autoridad de cada
persona. Es un libro de consulta para todo relacionado con los procedimientos a seguir en la preparación de
presupuestos.

Presupuesto: Se le llama presupuesto al cálculo anticipado de los ingresos y gastos de una actividad
económica (personal, familiar, un negocio, una empresa, una oficina) durante un período, por lo general en
forma anual. Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y términos
financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto
se aplica a cada centro de responsabilidad de la organización. El presupuesto es el instrumento de
desarrollo anual de las empresas o instituciones cuyos planes y programas se formulan por término de un
año.

Presupuesto flexible: Es resultante de la consideración anticipada de las variaciones que pudieran existir
en los ingresos en las ventas; esta posible efectuación conduce a la predeterminación de los cambios
factibles en los volúmenes de producción y por consiguiente en los gastos.

Presupuesto de venta: Es la predicción de las ventas de la empresa que tienen como prioridad determinar
el nivel de ventas real proyectado por una empresa, éste cálculo se realiza mediante los datos de demanda
actual y futura.

Presupuesto de producción: Es el diagnóstico requerido para contar con una diversidad de factor humano
capaz de satisfacer los requerimientos de producción planeada. La mano de obra indirecta se incluye en el
presupuesto de costo indirecto de fabricación, es fundamental que la persona encargada del personal lo
distribuya de acuerdo a las distintas etapas del proceso de producción para permitir un uso del 100% de la
capacidad de cada trabajador.

Presupuesto de requerimiento de materiales: Son cálculos de compra de materiales preparado bajo

condiciones normales de producción, mientras no se produzca una carencia de materiales esto permite que
la cantidad se pueda fijar sobre un estándar determinado para cada tipo de producto así como la cantidad
presupuestada por cada línea, debe responder a los requerimiento de producción, el departamento de
compras debe preparar el programa que concuerde con el presupuesto de producción, si hubiere necesidad
de un mayor requerimiento se tomara la flexibilidad del primer presupuesto para una ampliación oportuna y
así cubrir los requerimiento de producción. Es importante verificar las variaciones de los mercados
internacionales, para encontrar el mejor punto de compra.
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Presupuesto de mano de obra: Es el diagnóstico requerido para contar con una diversidad de factor
humano capaz de satisfacer los requerimientos de producción planeada.

Presupuesto de CIF: Son estimados que de manera directa o indirecta intervienen en toda la etapa del
proceso producción, son gastos que se deben cargar al costo del producto.

Presupuesto de gastos de venta: Es el Presupuesto de mayor cuidado en su manejo por los gastos que
ocasiona y su influencia en el gasto Financiero.
Se le considera como estimados proyectados que se origina durante todo el proceso de comercialización
para asegurar la colocación y adquisición del mismo en los mercados de consumo.
Características: Comprende todo el Marketing.
Es base para calcular el Margen de Utilidad.
Es permanente y costoso.
Asegura la colocación de un producto.
Desventajas:
No genera rentabilidad.
Puede ser mal utilizado.

Presupuesto base cero: Esta técnica presupuestaria es de reciente data. Comienza a utilizarse a partir de
1973 en algunas entidades federales del gobierno Norteamericano, la nueva metodología pretende
determinar si las acciones que desarrollan los diferentes órganos que conforman el Estado son eficientes.
Si se deben suprimir o reducir ciertas acciones con el fin de propiciar la atención de otras que se consideran
más prioritarias

Presupuesto financiero: Consiste en fijar los estimados de inversión de venta, ingresos varios para
elaborar al final un flujo de caja que mida el estado económico y real de la empresa.

Presupuesto tradicional: el fundamento del presupuesto tradicional es la asignación de los recursos

tomando en cuenta, básicamente, la adquisición de los bienes y servicios según su naturaleza o destino, sin
ofrecer la posibilidad de correlacionar tales bienes con las metas u objetivos que se pretenden alcanzar. Es
sólo un instrumento financiero y de control. Por otra parte, la metodología de análisis que emplea es muy
rudimentaria, fundamentándose más en la intuición que en la razón, es decir, que las acciones que realizan
las diferentes instituciones no están vinculadas a un proceso consciente y racional de planificación.

8. BIBLIOGRAFÍA

www.actualicese.com

BURBANO, Ruiz Jorge E., Ortiz Gómez Alberto. Presupuesto.

Enfoque moderno de planeación y control de recursos. Segunda Edición, Editorial Mc-Graw-Hill, 1995.