lOMoARcPSD|9317463

Examen 12 Agosto, preguntas y respuestas

Gestión de calidad (Corporación Universitaria Minuto de Dios)

StuDocu is not sponsored or endorsed by any college or university

Downloaded by Fredy Garcia (xionadj1816@gmail.com)
 lOMoARcPSD|9317463

12/8/2020 Territorium || ADMINISTRACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL (2161743)

>} MARIA CECILIA AVILA

_

ADMINISTRACION
DOCUMENTAL EN EL

ENTORNO LABORAL
(2161743)
Regresar

W
P51130033 CO2161743
R73 C9123
Reactivar evaluación

Evidencia 1: Prueba de Conocimiento


AA2
 Retroalimentación de la evaluación

Tu desempeño fue: 84 puntos

 Id evaluación: 1980540931731830
Impartido por

W
ERIKA LIZETH preguntas(100%)
GUTIERREZ ACOSTA
1
El Carácter seriado de los documentos hacer referencia a la generación de

Colaboradores documentos uno a uno, producto de acciones repetitivas
ERIKA LIZETH
GUTIERREZ
Verdadero 
ACOSTA Falso
Instructor

2
Él ________________ es el ________________________interno que desea
expresar o ___________________ en el documento.

https://sena.territorio.la/show_quiz.php?idExamen=19805409&c=363721&grupo=3484100 1/9
Downloaded by Fredy Garcia (xionadj1816@gmail.com)
 lOMoARcPSD|9317463

12/8/2020 Territorium || ADMINISTRACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL (2161743)

Contenido, mensaje, transmitir

Documento, soporte, difundir >} 
MARIA CECILIA AVILA
_
Contenido, soporte, transmitir
 Informe, contenido, contener.

W 3
El contenido del documento trata de la parte externa del documento como lo es el
soporte utilizado para plasmar información

 Verdadero
Falso 



4 Los documentos privados se conocen como:

W Documentos de entidades del sector privado o personas naturales. 

Son aquellos documentos que requieren ser conservados y la información
contenida no se puede consultar.
 Documentos que nada más pueden ser utilizados por funcionarios de la
misma entidad.
Documentos de personas naturales.


5 Se define como documento

Todo soporte de donde se puede testificar información contenida en

él. 
https://sena.territorio.la/show_quiz.php?idExamen=19805409&c=363721&grupo=3484100 2/9
Downloaded by Fredy Garcia (xionadj1816@gmail.com)
 lOMoARcPSD|9317463

12/8/2020 Territorium || ADMINISTRACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL (2161743)

Todo lo que se encuentra escrito en soporte papel.

Toda información contenida en soportes de archivo.
A y B son correctas.
>} MARIA CECILIA AVILA
_



6

W Los documentos _____________ son todos aquellos

___________________ de obligatorio _________________.
que imparten

Dispositivos, normas, cumplimiento 

 Administrativos, contable, cumplimiento
Legales, información, cumplimiento
Jurídicos, leyes, aplicación


W 7
Los Soportes gráficos son los que permiten visualizar de manera rápida la
información como los memorandos, cartas, circulares

Verdadero

Falso 


8
Los __________________, _____________________ directamente en la toma de
_____________________.

Documentos, intervienen, decisiones 

https://sena.territorio.la/show_quiz.php?idExamen=19805409&c=363721&grupo=3484100 3/9
Downloaded by Fredy Garcia (xionadj1816@gmail.com)
 lOMoARcPSD|9317463

12/8/2020 Territorium || ADMINISTRACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL (2161743)

Contenidos, conforman, información

Archivos, conforman, información
Soportes, intervienen, alternativas
>} MARIA CECILIA AVILA
_



9 El concepto de documento electrónico se define como:

W Toda información contenida en medio electrónico. (correcta)

Documentos impresos por medio electrónicos.
Información enviada o recibida por medio de correos electrónicos.

A y B son correctas. 0


 10
Se considera elemento de un documento el soporte, el cual hace referencia al tipo

W
de material utilizado para contener información.

Verdadero (correcta)
Falso 0



11
Los documentos__________________, información y sirven de
___________________ de las _____________________ desarrolladas.

Transmiten, evidencia, gestiones. 

Enriquecen, testimonio, acciones.
Mantienen, prueba, acciones.
https://sena.territorio.la/show_quiz.php?idExamen=19805409&c=363721&grupo=3484100 4/9
Downloaded by Fredy Garcia (xionadj1816@gmail.com)
 lOMoARcPSD|9317463

12/8/2020 Territorium || ADMINISTRACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL (2161743)

Tienen, custodia, gestiones.

>} MARIA CECILIA AVILA
_

12 El concepto de carácter seriado hace referencia a:
 Generación de documentos uno a uno, producto de acciones
repetitivas. 
W Numerar los documentos producidos, colocando un número cronológico.
Documento único sin ejemplares.
A y B son correctas.



13
La fecha y ________________ de producción _______________________con
 precisión el ______________________del documento en tiempo y espacio.


W Lugar, señala, origen
Hora, muestra, lugar
Año, muestra, lugar
 Lugar, muestra, sitio

14
Cuando decimos que el documento no puede ser alterado en su estructura interna
y externa esto hace referencia al carácter de Unicidad del documento

Verdadero
Falso 
https://sena.territorio.la/show_quiz.php?idExamen=19805409&c=363721&grupo=3484100 5/9
Downloaded by Fredy Garcia (xionadj1816@gmail.com)
 lOMoARcPSD|9317463

12/8/2020 Territorium || ADMINISTRACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL (2161743)

>} MARIA CECILIA AVILA

_
 15 Las características internas del documento son:

Entidad productora, Orígenes Funcionales, Fecha y lugar de

 producción, Contenido 
Entidad productora, Clase, Orígenes funcionales, Fecha y lugar de

W Producción.
Entidad productora, Formato, forma, Orígenes funcionales, Contenido
sustancial o substancial.
Todas las anteriores.



16
 El documento es importante porque soporta procesos legales personales e
institucionales

W Verdadero 
Falso

 17 Un documento público, se define:

Documentos pertenecientes a entidades públicas o del estado. 

Es toda la información que está disponible para el público en general.
Documentos producidos por las empresas de servicio públicos.
Documentos recibidos y producidos por empresas de servicios públicos.

https://sena.territorio.la/show_quiz.php?idExamen=19805409&c=363721&grupo=3484100 6/9
Downloaded by Fredy Garcia (xionadj1816@gmail.com)
 lOMoARcPSD|9317463

12/8/2020 Territorium || ADMINISTRACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL (2161743)

18
>} MARIA CECILIA AVILA
_
Se le llama documento ___________________ al registro de información
 _____________ en medio __________________.

Electrónico, contenida, electrónico 

 Público, importante, papel
Importante, plasmada, magnético

W Original, pública, magnético

19
 El productor o autor del documento son las personas o empresas que estas
elaborando el documento.

 Verdadero 
Falso

W

20
Los documentos que sirven de __________________ o de
__________________se les llama documentos _______________________.

Testimonio, evidencia, testimoniales 
Conservación, almacenamiento, históricos
Influencia, información, informativos
Gráficos, imágenes, fotográficos

https://sena.territorio.la/show_quiz.php?idExamen=19805409&c=363721&grupo=3484100 7/9
Downloaded by Fredy Garcia (xionadj1816@gmail.com)
 lOMoARcPSD|9317463

12/8/2020 Territorium || ADMINISTRACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL (2161743)

21 Un soporte se conoce como:

Material que contiene información. (correcta)

>} MARIA CECILIA AVILA
_
Todo documento papel que contiene información.

Documentos archivados en soporte papel. 0
A y B son correctas.


W
22
 Cuando se habla de caracteres del documento de integridad se hace referimos a:

El documento no puede ser alterado ni externa ni internamente. (correcta)

 El documento debe cumplir con el objeto de integridad del documento.

El documento debe ser integro en su totalidad. 0
El documento no tiene más ejemplares.


W
23
 Las características __________________del documento hace
_______________a la ___________________del documentos y están implícitas
en él.
 Internas, referencia, esencia 
Individuales, relación, esencia
Generales, referencia, forma
Individuales, relación, esencia

https://sena.territorio.la/show_quiz.php?idExamen=19805409&c=363721&grupo=3484100 8/9
Downloaded by Fredy Garcia (xionadj1816@gmail.com)
 lOMoARcPSD|9317463

12/8/2020 Territorium || ADMINISTRACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL (2161743)

24
La ______________ del documento, constituye los ____________ específicos
>} MARIA CECILIA AVILA
_
que conforman el ________________.
 Estructura, datos, documento 
Gestión, pasos, archivo
 Información, métodos, documento
Fecha, pasos, documento

W

25
El documento es importante porque la información contenida en él sirve como
testimonio, el cual le permite tomar decisiones basadas en antecedentes

Verdadero 
Falso


W
©2019 Territorium Todos los derechos reservados.


https://sena.territorio.la/show_quiz.php?idExamen=19805409&c=363721&grupo=3484100 9/9
Downloaded by Fredy Garcia (xionadj1816@gmail.com)