PROCESO DE EXPORTACIÓN EN COLOMBIA

Consideremos una guía paso a paso para hacer una exportación en Colombia, comprendida por 9
pasos en los que se debe tener en cuenta:
1. Estudio de Mercado:
Desde el punto de vista comercial, un proceso de exportación debería iniciar con un estudio de
mercados que permita identificar la potencialidad del producto a comercializar en el mercado
internacional, de esta manera es recomendable iniciar por una consulta sobre las características de
la demanda del país y los indicadores económicos básicos, por ejemplo: el precio de venta y de
compra, la inflación o la producción nacional, además de las costumbres comerciales, la
competencia, los acuerdos comerciales vigentes, entre otros que determinen la viabilidad inicial del
proceso exportador y de esta manera facilitar la toma de decisiones con certeza para minimizar los
riesgos que puedan afectar el proceso.
2. Creación o formalización empresarial:
La exportación exige que la empresa o persona natural formalice su actividad comercial, por lo tanto,
es necesario que el exportador obtenga o actualice el RUT, en donde se identifica como usuario
aduanero-exportador, obligándolo a operar bajo régimen común con sus respectivas obligaciones.
Además de esto, el exportador debe inscribirse en la Ventanilla Única de Comercio Exterior, VUCE,
para registrarse como productor nacional diligenciando el Formulario Único de Comercio Exterior
FUCE y obtener las respectivas autorizaciones, permisos, certificaciones y vistos buenos que
otorgan las entidades gubernamentales en los procesos de exportación. Cabe resaltar que
previamente se debe obtener la firma digital en CERTICAMARA para poder acceder a la VUCE.
3. Determinación de la Clasificación Arancelaria:
Es de gran importancia realizar la adecuada clasificación arancelaria para facilitar la identificación de
los principales requerimientos para exportación e importación, incluyendo aspectos como
gravámenes, IVA, gravámenes por acuerdos comerciales, régimen de comercio, requisitos
específicos de origen, entre otros que complementa el estudio de mercado y amplia la información
con referencia a las condiciones de acceso a los diferentes mercados internacionales además de la
identificación del arancel del país importador para realizar el ejercicio de determinar los
requerimientos de ingreso y los diferentes aspectos que pueden afectar la comercialización en el
país de destino.
4. Expedición del Certificado de Origen:
Las exenciones o reducciones arancelarias otorgadas en las negociaciones de los acuerdos de libre
comercio exigen la expedición de un Certificado de Origen, que es una solicitud que permite obtener
la prueba documental de origen mediante la cual se acredita que los productos fueron elaborados en
Colombia. Estos Certificados de Origen se pueden generar de dos formas:
- Emitidos por la autoridad aduanera:
Son pruebas emitidas por la DIAN que es la autoridad delegada por el gobierno nacional, requieren
el trámite previo de la declaración juramentada de origen y debe diligenciarse por el exportador.
- Auto certificación: Son las pruebas de origen que son emitidas por el productor o el exportador
colombiano o el importador en el país de destino sin intervención de la DIAN. Las pruebas de
origen o certificados de
origen tienen dos condiciones de cubrimiento que se clasifican en dos grandes grupos, uno que
establece que una prueba de origen puede ser aplicada para varios embarques y otro que señala
que la prueba de origen ampara exclusivamente las mercancías que corresponden a un solo
embarque, y que depende del acuerdo comercial y sus normas.
5. Solicitud de Vistos Buenos:
Todos los productos tienen una serie de vistos buenos que es indispensable revisar e identificar para
poder ser exportado e importado de cada país, ya que se debe cumplir con la protección de la salud
humana, animal y del medio ambiente, por medio de la certificación de la inocuidad y la salubridad
de los productos para uso o consumo de los seres humanos y animales. Son 21 Entidades del
Estado en las que se deben tramitar estos vistos buenos de importación o permisos de exportación,
entre ellas el INVIMA, MINERCOL, el ICA entre otros que incluyen Ministerios, la Superintendencia
de Cámara y Comercio e incluso el Banco de la República, dependiendo el producto a exportar.
 6. Términos de Negociación Internacional INCOTERMS:
Es de gran importancia que antes de llegar a la firma de un contrato de compraventa internacional, a
la elaboración de la factura e incluso antes de la presentación de una oferta comercial, definir los
términos de negociación Internacional que se ajusten a las necesidades tanto del exportador como
del importador con el fin de definir las obligaciones, los riesgos y los costos entre las partes
(vendedor / exportador y comprador / importador), haciendo claridad que no regulan especificaciones
de las mercancías, momento, lugar, método o divisa de pago, consecuencias de incumplimientos o
ENTIDAD REQUISITOS PRODUCTOS
- Inscripción, se anexa al DEX la patente de
MINERCOL. - Esmeraldas y piedras preciosas.
comerciante y guía.
- Medicamentos
- Alimentos
- Cosméticos
- Elementos y equipos para la administración de medicamentos
- Suturas y materiales de curación
- Productos biológicos
- Registro sanitario.
- Sustancias en vivo para el diagnóstico en medicina humana
INVIMA. - Toallas sanitarias, pañales y similares
- Desodorantes ambientales, productos de aseo y plaguicidas de uso
doméstico
- Bebidas alcohólicas
- Glándulas y órganos de origen humano.
- Materias primas para uso o consumo humano
- Solicitud de VoB.
- Aparatos médicos y odontológicos.
- Inscripción como importador o exportador
INPA (Próximamente INCODER). - Peces moluscos y crustáceos vivos o muertos y subproductos.
- Solicitud de VoB.
- Productos de origen animal: animales vivos y productos de origen
- Inscripción como importador
animal, leche deshidratada y lacto remplazadores, material biológico
- Permiso zoosanitario.
para el diagnóstico de enfermedades de los animales domésticos.
- Inscripción como importador o productor
ICA. - Insumos agropecuarios: bioinsumos y productos afines, abonos y
- Registro de venta o de uso (licencia de venta o
fertilizantes; acondicionadores del suelo y productos afines,
concepto de insumos según el caso)
plaguicidas; químicos, reguladores de uso agrícola
- Permiso fitosanitario. - Arroz.

MINISTERIO DE AGRICULTURA. - Convenio de absorción. - Listado de productos en el Dec. 2439/94 y sus modificaciones.

MINISTERIO DE MINAS Y - Inscripción como importador

- Combustibles derivados del petróleo.
ENERGIA. - Certificación de calidad.

- Vehículos automóviles, carrocerías, remolques y semi-remolques

- Inscripción como importador
MINISTERIO DE TRANSPORTE.
- Ficha técnica de homologación.
- Certificación del CITES.
destinados a: Servicio público para transporte de pasajeros; Servicio
público y privado de carga; Vehículos especiales de la partida 87.05.
Especies de la fauna y flora silvestres en Vías de extinción.

- Certificación del fabricante, distribuidor o

MINISTERIO DE AMBIENTE, proveedor, que su producción u operación no Refrigeradores, congeladores y combinación de refrigeradores-
VIVIENDA Y DESARROLLO requiere sustancias agotadoras de la capa de congeladores de uso doméstico.
TERRITORIAL. ozono.

- Certificado de emisiones por prueba dinámica. Vehículos y material CKD para ensamble de vehículos modelo 1998.
- Certificado de conformidad con la norma técnica
SUPERINTENDENCIA DE - Ver Normas Técnicas Oficiales obligatorias. Circular Externa
colombiana, para productos controlados por esta
INDUSTRIA Y COMERCIO Incomex No. 034/99 - Circular Externa SIC No. 003/99
entidad
SUPERINTENDENCIA DE
- Equipos de espionaje, contraespionaje, equipos de detección y
VIGILANCIA Y SEGURIDAD - Resolución de inscripción como importador
alarma, circuito cerrado de T.V., defensa personal
PRIVADA
MINISTERIO DE LA PROTECCIÓN - Registro sanitario - Ver Circular 036 de 1 de marzo de 2000 de la Dirección de
SOCIAL - Expedición VoB. Comercio Exterior
MINISTERIO DE COMERCIO, - Frutas y hortalizas, panela, azúcar, textiles y confecciones a EE.
 
INDUSTRIA Y TURISMO UU.
MINERALCO   - Piedras preciosas y esmeraldas
MINISTERIO DE DEFENSA   - Pólvora, dinamita y otros explosivos
MINISTERIO DE LA CULTURA   - Arte, cultura y arqueología
FEDECAFE   - Exportación de café
BANCO DE LA REPUBLICA   - Oro, el mineral de oro y sus aleaciones
- Éter etílico, acetona, cloroformo, ácido clorhídrico, ácido sulfúrico,
CONSEJO NACIONAL DE - Certificado de carencia de informes por tráfico
amoníaco, permanganato de potasio, carbonato liviano y disolvente
ESTUPEFACIENTES de estupefacientes
o diluyente para barnices
- Ver Dec. 145/98 y 1129/99 y sus modificaciones
INGEOMINAS - Expedición del VoB y autorización
- Materiales radiactivos y carga peligrosa

sanciones por incumplimiento entre las partes que intervienen. Los términos vigentes se clasifican en
dos grupos:
 - Reglas para cualquier modo de transporte

- Reglas para transporte marítimo y vías navegables interiores

6.1. Contrato de compraventa Internacional:

Luego de hacer la respectiva negociación Internacional se deben pactar los términos en los cuales
se desarrollará la negociación como requerimiento fundamental en donde se debe realizar la factura
comercial como título valor y documento probatorio de la transacción comercial, aunque varios
aspectos no queden regulados, estipulados o pactados en este documento, esto se puede respaldar
con el empleo de los términos de negociación internacional y la elaboración de un contrato de
compraventa internacional (es el acuerdo entre el importador y el exportador en el que se pactan las
condiciones, de intercambio de mercancía con el fin de evitar futuros problemas a la hora de dar
finalización al proceso de compraventa).
7. Procedimiento Aduanero de Exportación de Bienes en Colombia:
En Colombia existen tres regímenes de exportación, los cuales son: Régimen de libre exportación,
régimen de exportaciones sujetas a vistos buenos y el régimen de prohibida exportación que
determinan los requisitos que se deben cumplir los productos a ser exportados y que pueden ser
consultados por medio de la posición arancelaria. A continuación, se presenta el procedimiento
requerido en la entidad aduanera para poder continuar con la exportación de la mercancía:

7.1. Solicitud de autorización de embarque:

Es indispensable hacer la gestión de la SAE a través de la DIAN, este trámite puede ser
desarrollado por el exportador o por el agente de aduanas. Puede realizarse como
embarque único o en forma global con embarques fraccionados en ambos casos con datos
definitivos o provisionales y esta es aceptada cuando la autoridad aduanera acusa el
recibido satisfactorio por medio del sistema, este trámite tiene vigencia de un mes. Dentro
de esta vigencia se debe hacer el traslado e ingreso de la carga a una zona primaria (un
puerto, aeropuerto, puesto de frontera o zona franca) y embarque de esta, empleando los
servicios informáticos autorizados (planilla de traslado)
7.2. Inspección Aduanera:
 Existen dos posibilidades cuando se habla de inspección aduanera, la primera (levante
automático) en la que el sistema informático de la DIAN no realiza la inspección y aprueba
y arroja el número de la Declaración de exportación sin necesidad de hacer ningún trámite
adicional. Y la otra posibilidad en la que se presente la inspección aduanera, la cual se
basa en criterios técnicos de análisis de riesgo para determinar la inspección documental,
física, o no intrusiva a las mercancías en trámite de exportación. La primera (documental)
por medio de la revisión de los documentos soporte del proceso de exportación, la
segunda (física) haciendo un vs entre la revisión física de la mercancía y la información
suministrada y la última (no intrusiva) empleando medios tecnológicos para la inspección,
por ejemplo, un escáner.
7.3. Autorización de embarque:
Después de que la autoridad aduanera encuentre conformidad entre los documentos, la
carga, el cumplimiento de los tiempos y de los procesos establecidos realizará la
autorización del embarque.
7.4. Embarque:
Obtenida la autorización de la autoridad aduanera, se procede a la operación de cargue al
medio de transporte de la mercancía que va a ser exportada.
7.5. Certificación de embarque:
Una vez hecho el embarque el transportador deberá transmitir a través del sistema
informático la información de manifiesto de carga dentro de los tiempos establecidos.
7.6. Declaración de Exportación:
Como último trámite de este proceso, el exportador debe firmar y presentar la Declaración
de Exportación por intermedio de los servicios informáticos de la DIAN para poder dar por
finalizado el proceso.

8. Documentos Soporte del proceso de Exportación:

Los documentos que el exportador debe gestionar dependerán de la modalidad de
exportación, la naturaleza del producto o carga y las causas especiales (políticas,
económicas, de salud pública o bioseguridad) que puedan afectar el proceso
8.1. Documentos de trámite directo:
8.1.1. Factura Comercial:
Describe en forma clara la transacción, el consignatario y el sistema de pago, se utiliza
principalmente para la inspección tanto aduanera como del comprador a la hora de recibir
y hacer el pago de la mercancía en el exterior. Se genera por parte del exportador una vez
confirmada la operación de venta y también es útil a la hora de aplicar los derechos
arancelarios al paso de las mercancías por las aduanas. Debe contener obligatoriamente
fecha de expedición, Nombre y dirección del vendedor, nombre del comprador, descripción
de la mercancía, cantidad y precio a pagar por la mercancía objeto de negociación, precio
unitario y total, moneda de la negociación, condiciones de entrega de la mercancía
(incoterms), en caso de que sea electrónica deberá contar con la respectiva firma
electrónica.
8.1.2. Lista de Empaque:
Este documento permite identificar y manipular la mercancía cumpliendo con los
procedimientos aduaneros o inspecciones que se realicen de la carga, tanto en origen
como en destino. Esta lista sirve para garantizar al exportador que durante el traslado de
sus mercancías se tendrá un documento que identifique el embarque completo, de esta
manera y en caso de percance se podrá hacer sin dificultad alguna las reclamaciones que
 correspondan a la compañía de seguros. Es gestionado por el exportador y estar dirigido al
importador, transportista y a las aduanas, adicional a esto la mercancía debe llevar una
copia de esta lista. La lista debe llevar lugar y fecha de embarque, número de pedido,
indicación de la factura a la que corresponde, fecha nombre y razón social del vendedor y
comprador, cantidad, denominación precisa y tipo de embalaje de la mercancía, con
identificación de marcas, numeración del tipo de embalaje y el contenido de cada uno de
ellos, peso bruto y neto, y el volumen de la carga.
8.1.3. Ficha Técnica y Manual de Uso:
Es el documento que le facilita al exportador el cálculo de la rentabilidad de la venta de la
mercancía, además de la factibilidad, sostenibilidad, costo y otros datos necesarios para la toma
de decisiones respecto a la exportación de la mercancía. Además de tener la finalidad de brindar
información clara al comprador para evitar malentendidos a la hora de recibir la mercancía. Debe
contener:
Datos de información de la mercancía: En una ficha técnica siempre se debe incluir la información
que describa la mercancía importada de manera detallada; esta información debe tener desde el
nombre comercial del producto, nombre técnico/científico, en caso de que la mercancía lo
requiera, lugar de origen, destino, partidas arancelarias del país de origen y del país al que se
dirige.
Información técnica: Dentro de este apartado se debe incluir una descripción física detallada de
los productos a exportar, en donde se incluya la información referente a su composición,
densidad, características químicas y características físicas.
Información comercial: Toda ficha técnica debe incluir una presentación de las mercancías a
exportar, en donde se especifique si existen variedades del producto y el uso de los mismos;
debe detallar la manera en la que se encuentra empaquetado, detalles de su embalaje, peso,
dimensiones, así como el número de productos que cada embalaje, palet o caja contiene.
Información arancelaria: En este apartado se detalla si la exportación forma parte de algún
tratado comercial entre el país exportador y el importador. Recordemos que estos acuerdos
internacionales vinculan a dos o más países con la finalidad de otorgar preferencias arancelarias,
así como una reducción en las barreras arancelarias para las relaciones comerciales entre dichos
países.
Requisitos técnicos no arancelarios del país de destino: Este apartado debe especificar cuál es la
entidad que regula la comercialización del producto a exportar, así como las restricciones
impuestas por la misma.
Datos de comercialización: La Ficha técnica debe contener toda la información referente a la
comercialización de la mercancía, el registro de marca, así como los datos de etiquetado, de
envase y empaque para su venta.
8.2. Documentos tramitados por las entidades estatales:
8.2.1. Hoja de Seguridad:
Es un documento que permite comunicar, en forma muy completa, los peligros que ofrecen los
productos químicos tanto para el ser humano como para la infraestructura y los ecosistemas.
También informa acerca de las precauciones requeridas y las medidas a tomar en casos de
emergencia. Para construir este documento puede ser necesario enviar muestras de los productos a
entidades especializadas y serias donde realizan las respectivas pruebas toxicológicas, propiedades
fisicoquímicas, etc., o realizar una revisión bibliográfica responsable. Debe estar construida con la
siguiente información: Identificación (cuál es el material y qué necesito saber inmediatamente en
una emergencia), emergencias (Qué debo hacer si se presenta una situación peligrosa), manejo y
precauciones (cómo puedo prevenir que ocurran situaciones peligrosas), Complementario (existe
alguna otra información útil acerca de este material)
8.2.2. Carta de Responsabilidad (Información Antinarcóticos Carga Aérea)
Es un documento clave en el proceso de exportación y su objetivo es acompañar las mercancías
durante su desplazamiento en territorio nacional con el fin de facilitar las operaciones de
exportación realizadas por los Aeropuertos de Colombia evitando el desplazamiento de las
agencias de aduanas y carga a las salas de análisis. Para esto los exportadores certifican ante la
VUCE, que las mercancías objeto que salen del país no llevan ningún tipo de contaminación,
armas, explosivos e inclusive precursores químicos que sean considerados o tipificados como
estupefaciente o elementos restrictivos.
8.2.3. Registro Único de Orden Sanitario:
Certificado Sanitario de Exportación: Es el documento que expide la autoridad sanitaria competente
para los alimentos o materias primas importadas o de exportación, en el cual se hace constar su
aptitud para el consumo humano. Acredita el cumplimiento de las normas sanitarias y condiciones de
salubridad
Certificado de Inspección Sanitaria (CIS)
Es el documento expedido por la autoridad sanitaria competente, mediante el cual se autoriza a una
persona natural o jurídica para fabricar, envasar; e Importar un alimento con destino al consumo
humano, el cual tiene una vigencia de 10 años contados a partir de la fecha de su ejecutoria.

8.2.4. Certificación de Calidad:

Es un medio de verificación sobre los procesos que una empresa ha desarrollado para la
elaboración y/o producción de sus productos y servicios, que acredita el cumplimiento de
estándares apropiados de calidad para ser ofrecido a los consumidores. Es un documento
que solicita el importador para tener la seguridad de que los productos que adquiere gozan
de unas garantías mínimas de calidad.
8.2.5. Certificado de código de Barras:
Es un documento que tiene por objeto facilitar la captura de grandes volúmenes de
información de forma ágil minimizando el error humano. Para lograr este objetivo es
fundamental que su calidad de impresión sea excelente para que haya trazabilidad de los
bienes que se comercian
8.2.6. Registro de Etiquetado:
Documento que busca garantizar la información sobre el origen del producto,
características, uso y mantenimiento de los bienes. el etiquetado se debe ajustar de
acuerdo con el destino al cual se va a exportar, el exportador debe conocer y cumplir las
regulaciones específicas de etiquetado del país destino exige al producto que se pretende
exportar.
8.2.7. Certificados de Exportación:
Es un documento oficial que otorga el derecho a una organización de realizar una
operación de exportación específica. Generalmente, los sistemas promercado permiten
que la mayoría de los bienes de producción nacional sean exportados. Existen, al menos,
dos formas de clasificar las restricciones a las exportaciones Restricción a bienes: En este
 caso se restringe la comercialización de ciertos productos sensibles. Esto puede estar
motivado por asuntos de seguridad nacional, escasez, fuga de tecnología, proliferación de
armas químicas y biológicas, o control del crimen, por ejemplo. Restricción a países,
organizaciones o personas: En este aspecto, se restringe la comercialización con un país,
organización o persona en específico.

8.3. Documentos emitidos por terceros:

8.3.1. Documentos de transporte:
Se trata de la documentación necesaria para realizar cualquier tipo de operación de
comercio internacional por vía aérea, marítima o terrestre con el fin de cumplir con los
requerimientos demandados por las autoridades aduaneras. Por lo general, estos
documentos son emitidos por las compañías de transporte y cumplimentados por parte de
la empresa transitaria encargada de los aspectos logísticos de la operación.
8.3.1.1. Carta de porte por carretera (CMR): En este caso, el exportador de las mercancías
(expedidor) será responsable de facilitar la información de la operación comercial y el
conductor del vehículo se encargará de completar el formulario correspondiente para
cumplir con los requerimientos aduaneros en relación a los documentos de transporte a
presentar. Asimismo, el exportador deberá firmar el documento antes de la carga de las
mercancías en el vehículo, mientras que el destinatario deberá llevar a cabo la misma
acción con el fin de confirmar la recepción de las mercancías y justificar el pago a la
compañía de transporte.
8.3.1.2. Carta de Porte Ferroviario (CIM): En el caso del transporte de mercancías por tren, este
documento acredita el contrato de transporte y sirve como título de la propiedad de la
mercancía. En total se deben emitir seis ejemplares idénticos que serán distribuidos de
la siguiente manera:
 CIM Original: Es el ejemplar que se entrega al destinatario en el momento de la recepción
de las mercancías.
 Hoja de Ruta: Deberán figurar todos los gastos y cargos derivados de la operación
comercial. El ejemplar terminará en posesión de la estación de destino.
 Duplicado de Hoja de Ruta: Quedará en posesión del primer ferrocarril.
 Duplicado de la Carta de Porte Ferroviario: Cuando el primer ferrocarril acepte la carga de
las mercancías, este duplicado deberá ser entregado al expedidor.
 Matriz de la expedición: Quedará en posesión del primer ferrocarril.
 Régimen interior del primer ferrocarril.

8.3.1.3. Conocimiento de Embarque Marítimo (Bill of Lading): Este documento de transporte

internacional por vía marítima es emitido por la compañía de transporte encargada de
realizar el traslado de las mercancías y debe ser firmado por el capitán de la
embarcación. En este, se recogen las condiciones de transporte pactadas previamente
entre las partes y sirve como confirmación de que las mercancías fueron recibidas y
cargadas correctamente.
8.3.1.4. Carta de Porte Aéreo (Air Way Bill): En el caso del transporte aéreo de mercancías, la
Carta de Porte Aéreo refleja el contrato de transporte entre el cliente y el prestador del
servicio, y a su vez, sirve como justificante en cuanto a la recepción y aceptación de las
diferentes mercancías. En la Carta de Porte Aéreo se recoge la siguiente información:
Partes implicadas en el transporte (cargador, destinatario y transportista), ruta a
completar, características del vehículo (tipo de avión y número de vuelo), flete (importe
del transporte), mercancías transportadas (tipología, peso…).
 8.3.1.5. Conocimiento de embarque Multimodal (FBL/ Forwarder Bill of Lading): a diferencia de
otros documentos de transporte, no existe un medio de transporte principal para
trasladar las mercancías, por lo que la responsabilidad es exclusivamente del agente
transitario que ejerza la función de porteador desde la recogida hasta la entrega de la
mercancía al destinatario. Este documento sirve como comprobante de que los
productos son trasladados haciendo uso de dos o más medios de transporte.
8.3.2. Pólizas de Seguro:
Es una modalidad que permite al vendedor (exportador) o al comprador (importador) asegurar su
mercancía. El seguro de esta mercancía implica cubrir cualquier daño o irregularidad que le haya
ocurrido al producto durante la carga, estancia y descarga. Pueden ser contratadas por:
- USUARIO: El remitente o destinatario puede contratar un seguro, aunque no es obligatorio el
uso de pólizas de seguro en la exportación.
- TRANSPORTISTA: Puede contratar una póliza de seguro en la exportación mediante un
contrato que refleje que se hará cargo del pago de la mercancía en caso de pasar algún
inconveniente
- UNA EMPRESA INTERMEDIARIA: Si se da el caso de que ninguna de las partes
anteriormente nombradas contrata el seguro.
8.3.2.1. Tipos de pólizas de seguro en la exportación:
En el comercio exterior son muchos los riesgos a los que se enfrentan a la hora de hacer una
exportación por eso existen estas siguientes pólizas de seguro en la exportación:
POLIZA DE SEGURO DE CREDITO: Cubre cualquier riesgo de impago a las compañías que son
constantes en el mercado internacional esta tiene mucha venta y compradores irregulares esta se
cubre el impago siempre y cuando el pago de la mercancía este estipulado para un lapso menor a
los tres años.
SEGURO DE TRANSPORTE: Es un contrato o acuerdo en el cual el asegurador promete hacerse
cargo del pago de la mercancía en caso de cualquier eventualidad esta póliza es una de las más
utilizadas y comunes dentro de las negociaciones.
SEGURO DE CAMBIO O FORWARDS: Es un contrato de largo plazo donde ambas partes del
acuerdo pueden comprar o vender a una mercancía fijada en un precio y en una fecha determinada
esto quiere decir que el vendedor vende hoy unas divisas que recibirá en el futuro.

ESPECIALES O POR VIAJES: Cubren la mercancía de cualquier daño durante su viaje a otro país,
incluso durante algunos trasbordos. Pero termina una vez haya llegado la mercancía a destino.
POLIZAS ABIERTAS: Cubren a la mercancía de una cantidad fija y de un valor determinado durante
diferentes viajes, ósea que pueden cubrir varios viajes de una empresa siempre y cuando en todos
los viajes la mercancía pese y valga lo mismo.
POLIZAS DE ABONO O FLOTANTES: Son contratos que determinan o aseguran a priori las
condiciones especiales del seguro.
POLIZAS TERMINO O FORFAIT: Cubren a las mercancías hasta un límite máximo de valor y se
acuerda con el transporte para realizarla durante un periodo que convenga y por varios viajes.
9. Reintegro de Divisas:
Es necesario pactar previamente con su contraparte en el exterior el medio de pago a utilizar, existen
diferentes medios de pago dentro de los cuales están:
9.1. Carta de Crédito: Es un instrumento de pago emitido por una entidad solvente es decir que
tenga la capacidad de fondos para atender sus compromisos financieros, generalmente un
banco (banco emisor), por solicitud de uno de sus clientes (ordenante), en la cual autoriza
a otro banco en el exterior (banco corresponsal) cancelar a una persona natural o jurídica
(beneficiario) una cierta cantidad de dinero, luego de cumplir previamente los
determinados requisitos indicados en el documento.
9.1.1. Clases de Cartas de Crédito:
- Confirmada: El banco emisor le solicita al banco corresponsal que añada su confirmación,
donde este asume la responsabilidad frente al beneficiario de negociar, aceptar o efectuar el
pago tan pronto sean presentados los documentos que evidencien el cumplimiento de todas
las condiciones estipuladas en la carta de crédito.
- No confirmada: El banco corresponsal no asume ningún compromiso con el beneficiario, solo
avisa la existencia del crédito y en este caso el exportador solamente cuenta con la promesa
del banco emisor.
- Revocable: Establece que el crédito puede ser modificado o cancelado por cualquiera de las
partes involucradas sin previo aviso. Por el alto riesgo que esta clase de carta de crédito tiene
para las partes es poco utilizada.
- Irrevocable: La carta de crédito irrevocable da al vendedor una mayor seguridad en el pago; al
comprador le da seguridad del negocio efectuado ya que para modificarla o cancelarla es
necesario tener el consentimiento de todas las partes involucradas por lo tanto es el tipo de
carta más utilizado actualmente.
- Rotativa: Permite al beneficiario disponer varias veces del crédito hasta por la totalidad de su
valor.
- Transferible: Condición por medio de la cual, el beneficiario puede ceder total o parcialmente
del crédito a uno o más beneficiarios quienes se denominan segundos beneficiarios por solo
una vez.
- Intransferible: Aquella carta que no puede ser cedida por el beneficiario a otros beneficiarios.
- A la vista: Este término se usa cuando se espera que el beneficiario reciba el pago tan pronto
entregue los documentos al banco corresponsal y estos sean avalados por dicha entidad.
- Aceptación: Un crédito es denominado de aceptación cuando existe un plazo concedido por el
vendedor al comprador para efectuar el pago, este plazo generalmente de 30. 60 o 90 días
para dicho proceso se requiere que el beneficiario gire una letra de cambio al banco
corresponsal en el momento de recibir los documentos.

9.2. Cobranza documentaria: Es un mecanismo de pago por medio del cual el exportador de
una mercancía solicita los servicios de un Banco Remitente para que cobre el producto de
una venta, entregándole los documentos necesarios y las instrucciones de cobro. El Banco
Remitente deberá usar un banco corresponsal al cual enviará los documentos citados para
que este los presente al Girado.
9.2.1. Tipos de cobranza documentaria:
- Cobranza Documentaria a la Vista
Consiste en que una vez embarcada la mercancía, el Cedente entrega los documentos de
la exportación a un Banco Remitente en su país. Este Banco envía por correo certificado
los documentos e instrucciones de cobro al Banco Cobrador en el país del importador, el
 Banco Cobrador le avisa al Girado la existencia de unos documentos a su nombre y que
una vez se reciba el pago se le serán entregados dichos documentos.
- Cobranza Documentaria por Aceptación
Consiste en que el Cedente y el Girado acuerdan un plazo de tiempo determinado para el
pago, condición que se establece mediante una letra de cambio. Una vez acordado el
plazo, el Cedente embarca la mercancía y entrega los documentos de la exportación junto
con la letra de cambio al Banco Remitente de su país, este banco envía por correo
certificado los documentos y la letra de cambio debidamente diligenciada por el exportador
al Banco Cobrador en el país del importador. El Banco le avisa al Girado que existen unos
documentos a su nombre, una vez este acepte la letra de cambio con su firma este recibirá
los documentos para la nacionalización de la mercancía.
9.3. Giros Internacionales: Es un instrumento de pago mediante el cual el Ordenante de una
mercancía solicita los servicios de un Banco Girador de su país para que envíe las divisas
producto de una transacción comercial, usando como intermediario a un Banco Receptor
donde el Beneficiario tiene una cuenta. En este medio de pago los documentos son
enviados por correo u otro medio sin la intervención de los bancos comerciales.
9.3.1. Tipos de Giro que existen
- Giro Directo o Post- Embarque: Es la forma de pago acordada entre el importador y el
exportador mediante el cual la cancelación se efectúa una vez haya sido embarcada la
mercancía.
- Giro Directo Financiado: Es el pago exterior de una mercancía ya embarcada por el
exportador y cuyos fondos son financiados por el Banco Girador directamente al Ordenante
del giro, el banco paga el valor de la operación al exterior y queda pendiente la deuda en
dólares entre el Ordenante y el Banco Girador.
- Giro Anticipado: Pago anticipado que hace el exportador al exterior de una mercancía que aún
no ha sido embarcada, por exigencia suya.
9.4. Órdenes de pago: Es un pago que efectúa el Banco del Importador al Banco del
Exportador, el cual abona los fondos en la cuenta de su cliente cobrador, este pago se
realiza por medios electrónicos siendo el sistema SWIFT el más utilizado siendo esta la
red que agrupa a la gran mayoría de bancos del mundo haciendo posible una
comunicación rápida y segura entre ellos. El exportador envía la mercancía y la
documentación necesaria para que esta pueda ser recibida por el importador una vez este
haya recibido todo ello solicita a su Banco que pague mediante transferencia bancaria al
exportador.
9.5. Cuentas corrientes en Divisas: Es la que se constituye en cualquiera de las divisas (dólar,
euro, libra, yen) convertibles a pesos colombianos, a residentes y/o no residentes en el
país.
9.5.1. Tipos de Cuentas Corrientes en Divisas
- Cuentas Corrientes en Moneda Extranjera en Bancos Colombianos: Son aquellas cuentas
autorizadas por el Banco de la República, que pueden abrir personas naturales y jurídicas en
establecimientos bancarios colombianos, bajo ciertas condiciones y requisitos de obligatorio
cumplimiento.
- Cuentas Corrientes en Moneda Extranjera en Bancos del Exterior: Aquellas cuentas corrientes
que pueden tener las personas naturales residentes en Colombia, en bancos del exterior, es
decir las cuentas legalmente aceptadas por el Banco de la República.
- Cuentas Corrientes de Compensación en Bancos del Exterior: Las cuentas corrientes que
pueden tener las personas naturales o jurídicas residentes en Colombia, en bancos del
 exterior y cuando estas estén registradas ante el Banco de la República y sean usadas para
canalizar divisas producto del Mercado Cambiario Colombiano.
9.6. Aval del Exterior: Es el mecanismo mediante el cual se emite una letra de cambio por parte
de un Banco que se constituye en deudor solidario al garantizar el pago de mercancias a
un exportador antes de su respectivo despacho, el Banco otorga un aval a sus clientes
cuando este no puede atender sus necesidades crediticias, en estos casos le solicita
mediante dichos avales el acceso a financiaciones de otras entidades financieras del pais
o del exterior.
9.7. Garantía del exterior o Cartas de Crédito Stand By: Documento a través del cual un Banco
se compromete a pagar una suma de dinero dentro de un plazo determinado a un
beneficiario, en caso de que el ordenante al cual presta el servicio de garantía incumpla la
obligación pactada en el contrato.
9.7.1. Clases de Garantías que se pueden emitir
- Garantía de Licitación: Es la garantía que debe constituir una empresa para tener derecho a
participar en una licitación internacional, generalmente este tipo de licitaciones son realizadas
por empresas estatales o entes gubernamentales.
- Garantía de Fiel Cumplimiento: Es común que la garantía de licitación prevea, en caso de que
la empresa que la constituye sea adjudicataria del contrato, la automática emisión de una
garantía adicional de “fiel cumplimiento” de contrato, cuyo monto es muy superior al de la
primera.