CÓDIGO: PEP

PROCEDIMIENTO PARA ELABORACION DE VERSIÓN 1

PROCEDIMIENTO :
FECHA: 16/12/2019
PREVENCION DE RIESGOS

PROCEDIMIENTO PARA ELABORACION DE

PROCEDIMIENTOS

Versión Fecha Realizado Aprobado

01 24-10-19 Bastian Muñoz R. Ricardo Uribe
Ingeniero en Prevención de Riesgos.

02

03

1. Objetivo.

1.1 El presente procedimiento tiene por objetivo entregar los parámetros para realizar la elaboración de
procedimientos de forma eficiente y estandarizada.

2. Alcance.
2.2 El presente procedimiento aplica para todo personal que esté involucrado en el proceso de elaboración
de un procedimiento específico para Empresas Uribe.
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3. Responsabilidades.

Personal responsable del cumplimiento de este documento

Cargo
Gerente General
Prevencionista de Riesgos
Responsabilidad
Es el responsable aprobar el presente procedimiento. Es responsable de que
se encuentren las instancias y los recursos necesarios para llevar a cabo el
presente procedimiento. Debe asegurar que este instructivo de trabajo sea
conocido por todo su personal y que sea efectivamente aplicado.
Asesorar a la línea de mando con respecto a la elaboración y aplicación
del presente procedimiento. Además de sugerir los parámetros
adecuados para la elaboración del presente procedimiento, con tal de
estandarizar la realización de los procedimientos en la empresa.

4. Definiciones.

4.1 Procedimiento: forma específica para llevar a cabo una actividad o un procedimiento.
4.2 Proceso: Conjunto de actividades mutuamente relacionadas o que interactúan, las cuales transforman
elementos de entrada en resultados.

5. Descripción del procedimiento.

5.1 Como elaborar un procedimiento
Se identificará la necesidad de elaborar satisfacer los requerimientos de una norma y/o del sistema de
gestión de la empresa, posteriormente la persona con el conocimiento técnico necesario lo elaborará en
base a los siguientes lineamientos:
a) Todo procedimiento debe tener un contenido el cual se elabora en base a lo descrito en el punto
5.1.1., este contenido debe numerarse para un correcto orden conforme al punto 5.1.2.
b) Una vez elaborado el contenido del procedimiento y numerado correctamente, se procede a elaborar
la carátula del procedimiento en base a lo descrito en el punto 5.1.4.
c) Se debe tomar como ejemplo el presente procedimiento para la correcta elaboración de los
procedimientos de la empresa.

5.1.1 Contenido de un procedimiento.

Todos aquellos procedimientos que se elaboren para la empresa deben seguir los siguientes lineamientos y

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tener como mínimo:

5.1.1.1 Objetivo.
Se debe describir de manera clara y breve el propósito o propósitos del procedimiento.

5.1.1.2 Alcance.
Se debe indicar dónde y a quienes aplicara directamente el procedimiento.

5.1.1.3 Responsabilidades.
Se deben definir él o los nombres de los puestos que tienen responsabilidad directa en dicho procedimiento,
así como una descripción de su(s) responsabilidad(es) hacia este.

5.1.1.4 Definiciones.
Se deben indicar las definiciones que son utilizadas en la aplicación del procedimiento.

5.1.1.5 Descripción del procedimiento.

Se deben establecer en forma breve, clara y ordenada todos los pasos a seguir para la ejecución de alguna
actividad; además se puede hacer uso de diagramas de flujo ó gráficos para el mayor entendimiento del
procedimiento.

5.1.1.6 Registros y formatos asociados.

Se deberán indicar los formatos asociados al procedimiento que se elaboró, además de los registros que
conlleva el procedimiento.

5.1.2 Numeración del procedimiento.

La numeración del procedimiento debe hacerse de la siguiente forma:
a) La numeración de los capítulos debe indicarse con numero arábigo con punto (ejemplo: 1., 2., etc.).
b) Los subcapítulos se deben indicar con dos números arábigos y un punto intermedio (ejemplo: 2.1,
3.2, etc.).
c) Los párrafos se deben indicar con tres números arábigos y puntos de separación entre ellos (ejemplo:
3.2.1, 5.4.3, 6.3.6, etc.).
d) Los subpárrafos se deben indicar con cuatro números arábigos y puntos de separación entre ellos
(ejemplo: 4.6.7.6, 1.4.3.2, 5.3.9.7, etc.).
e) Los incisos que son aparte de un subcapítulo, párrafo o subpárrafo se deben indicar con una letra
minúscula seguida de un paréntesis (ejemplo: a), b), c), etc.)

5.1.3 Caratula del procedimiento.

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La carátula tiene varias secciones o cuadros de referencia que se presentan a continuación y que se deben
de llenar conforme a las siguientes indicaciones.

5.1.3.1 Logo de la empresa.

Se ubicará a la izquierda superior de la caratula dentro del recuadro.
5.1.3.2 Título del procedimiento.
Se ubicará en la parte superior de la caratula, justo al medio, además se repetirá al centro de la
caratula con letra mayúscula.
5.1.3.3 Código.
Se ubicará a la derecha superior de la caratula y se definirá de acuerdo a las iníciales del título de
procedimiento.
5.1.3.4 Versión.
Se ubicará a la derecha superior de la caratula, bajo del recuadro del código, además se indicará en el
recuadro que se encuentra bajo el título.
5.1.3.5 Fecha.
Se ubicará a la derecha superior de la caratula, bajo del recuadro de la versión, además se indicará en
el recuadro bajo el título.
5.1.3.6 Realizado.
Se deberá escribir el nombre y cargo de quien realizo el procedimiento.
5.1.3.7 Aprobado.
Se deberá escribir el nombre y cargo de quien aprueba el procedimiento.

6. Formatos y registros asociados.

6.1 Registro de difusión de procedimiento F-05.

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