Fecha de entrega: 20-8-2021

Número de entrega Radicación N°.

1 2 3

Idea trabajo de grado programa Ingeniería Industrial

Estudiantes solicitantes:

Autor 1:
RIVERA OCAMPO STEPHANIE

Código: 1140836 Correo electrónico: srivera@correo.usbcali.edu.co Teléfono: 3043800600

Autor 2:
MELENDEZ GALINDO DIEGO FERNANDO
Código: 1145108 Correo electrónico: dfmelendez@correo.usbcali.edu.co Teléfono: 3218311451

Datos del proyecto

Posible título:

Tarea

Descripción del problema:

Planteamiento del problema:

Una empresa de servicios de generales con posicionamiento a nivel nacional con 7 sedes
regionales, constituida desde el año 1955 con más de 5.500 empleados directos. En los
últimos años se evidencia un costo desmedido de la dotación entregada al personal
operativo. Con el fin de detectar el porqué de este costo, se ha realizado análisis de costos
de la dotación, la cual debe ser entregada y se evidencia una disconformidad de la
información. El proceso de solicitud y entregada de dotación es diagnosticado como un
proceso no contralado.
El personal encargado de consolidar información se basa en las plantillas enviadas por cada
supervisor de cada uno de los mantenimientos y la entrega se realiza basada en estas, no se
realiza revisión de históricos de entregas ni se verifica la veracidad de esta información.
Adicional la entrega de dotación se realiza de manera manual basada en las plantillas
enviadas, son firmadas por los empleados como soporte siguiente a esto el personal
encargado realiza la digitación manual de todas estas plantillas al sistema de información
(ERP) para poder general una requisición interna (RQI) y a su vez un salida de almacén
remisionada (SAR) este proceso es realizado por tres personas en un tiempo de cinco días
para la entrega a 250 empleado de 5.500 empleados. Se evaluó el costo sobre el proceso no
controlado y se estima obtener una mejora en los costos de $500.000.000 y de $41.036.000
en el proceso administrativo del manejo de la información lo cual equivale a una mejora de
los cotos de 0.5% de los ingresos de la compañía para el años 2020. Adicional se espera
pasar de un archivo físico a un archivo digital con soportes digitales.

Realizó:
Realizó:
Revisó:
Aprobó:
Área temática (Ingeniería Industrial):
Tarea

Objetivo General Dentro 8 días.

Objetivos específicos

Justificación: 8 días

Posible asesor:

Primer Apellido Segundo Apellido Nombres

Posible coasesor:
Primer Apellido Segundo Apellido Nombres

Firma de los estudiantes:

Estudiante autor 1 Estudiante autor 2

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Fecha de solicitud

Realizó:
Realizó:
Revisó:
Aprobó: