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Manual SGD 03 MesaParte
Manual SGD 03 MesaParte
INPE-OSI-
SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL
MU
INPE
Vigencia: 03/05/2020 Estándar para la formulación del Manual de Usuarios V2.0
E
Instituto Nacional Penitenciario
Oficina de Sistemas de Información
Manual de Usuario
SGD-INPE
Modulo; Mesa de Parte
REVISADO
POR :
APROBADO
POR :
Abril / 2021
INPE-OSI-MU MANUAL DE USUARIO
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SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL
MU
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Historial de versiones
Descripción Cargo
Versión Fecha Autor
de la revisión
1.0 09/04/2021 Creacion del Mondalgo Rodriguez, Analista/Desarrollador
documento José de Sistemas
1.0 Revision del
documento
INPE-OSI-MU MANUAL DE USUARIO
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TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCIÓN ...............................................................................................................5
INTRODUCCIÓN
El presente manual tiene como objetivo servir al Usuario, como herramienta básica
para el manejo operativo del sistema. El usuario encontrara en este manual, la
descripción detallada de las ventanas de cada módulo, soluciones frente a
problemas que se pudieran presentar en el momento de la operatividad del Sistema
y sugerencias para poder realizar los pasos correctos al momento de registrar la
información respectiva.
REQUISITOS PREVIOS
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Software necesario
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Para el uso del sistema necesita contar con un usuario y una clave la cual le será
asignada por la Oficina de Sistemas de Información de la sede central y/o el
Informático de su Sede Regional, según corresponda .
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Se mostrará la siguiente ventana, editar los datos que correspondan, luego hacer
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Se mostrará la siguiente ventana, editar los datos que correspondan, luego hacer
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Se mostrará la siguiente ventana, editar los datos que correspondan, luego hacer
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3.5.1. NUEVO
Para asignar tipos de documentos a una dependencia, debe seleccionar la
En esta ventana hacer clic sobre el registro de tipo de documento, que desea
agregar a la dependencia seleccionada previamente.
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3.5.2. ELIMINAR
Para eliminar el registro de tipo documento a una dependencia previamente
seleccionada, haga clic en el registro que desea eliminar, luego hacer clic en el
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3.6.1. AGREGAR
Para agregar los tipos de motivos por cada uno d e los documentos. Debe
seleccionar la lista dependencia y el tipo de documento . Luego hacer clic en el
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En esta ventana hacer clic sobre el registro de l motivo, que desea agregar al
documento de la dependencia previamente seleccionada.
3.6.2. ELIMINAR
Para eliminar el registro del motivo de una dependencia y tipo de documento
seleccionada previamente, haga clic en el registro que desea eliminar, luego hacer
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• 01.- Botones de Acción; permite interactuar con las opciones para la emisión
de documentos administrativos.
➢ Nuevo; permite crear un nuevo documento.
➢ Editar; permite modificar el documento.
➢ Ver Documento; permite visualizar el documento digital subido.
➢ Ver anexos; permite visualizar el documento(s) anexos digitales subidos.
➢ Seguimiento; permite visualizar el seguimiento del documento.
➢ Exportar; permite exportar el resultado de los registros obtenidos en formato
PDF o Excel.
➢ Salir; permite cerrar la ventana.
• 02.- Filtros de búsqueda; permite buscar el documento por los campos que se
visualizan en el grupo de filtro.
• 03.- Tabla de resultados; Permite mostrar los resultados encontrados por los
filtros aplicados.
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La ventana muestra secciones que son parte del registro de un nuevo documento.
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b) Seccion Expediente; Son campos de tipo cabecera que muestran los datos más
importantes del documento, algunos de los campos se registran automáticamente como
Año y Nro Emisión, etc., después de haber guardado el documento.
c) Seccion remitente; Son campos que determinan el origen del documento como el tipo de
remitente, razón social, apellidos, dirección etc.
d) Seccion datos del documento y referencia; son campos que permiten indicar el tipo de
documento, datos del tramitador, la dependencia del destino, etc. Así como los
documentos que puedan tener referencia con el nuevo documento.
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2. Presionamos el botón .
3. Subir el documento previamente digitalizado en formato PDF.
4. Cargar documentos anexos si corresponde.
5. Adicionalmente puede anular el documento, mientras tenga el tipo de estado
“En Registrado”.
6. Cambiar el estado del tipo de documento de “En Registro” por el estado “Para
Verificar”.
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4.2.1. NUEVO
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Para regresar a la pantalla inicial de “Cargo de entrega”, debe hacer clic en el botón
“Cerrar”, luego ya no se visualizará el registro generado anteriormente.
Nuevamente hacer clic en el botón “Cerrar”, para regresar a la pantalla inicial de “Cargo
de entrega”, ya se visualizará el registro de cargo generado.
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4.2.2. EDITAR
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• 01.- Botones de Acción; permite interactuar con las opciones para la emisión
de documentos administrativos.
➢ Recibir; permite recibir el documento seleccionado.
➢ Enviar; permite enviar el documento al destinatario externo.
➢ Devolver; permite devolver el documento a la dependencia de origen que ha
generado el documento.
➢ Ver Documento; permite visualizar el documento digital subido.
➢ Ver anexos; permite visualizar el documento(s) anexos digitales subidos.
➢ Seguimiento; permite visualizar el seguimiento del documento administrativo
➢ Salir; permite cerrar la ventana.
• 02.- Filtros de búsqueda; permite buscar el documento por los campos que se
visualizan en el grupo de filtro.
• 03.- Tabla de resultados; Permite mostrar los resultados encontrados por los
filtros aplicados.
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5.1.1. RECIBIR
Para recibir un documento enviado por una dependencia, seleccione el documento
que desea recibir (el registro se resaltara de color amarillo), luego haga clic en el
botón “Recibir”, confirme el mensaje de recepción.
5.1.2. ENVIAR
Para enviar un documento, debe recibirlo previamente. Cambie el estado de la
ventana a “recibido”, haga clic en buscar y luego seleccione el documento que
desea enviar. Finalmente haga clic en el botón “Enviar”.
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5.1.3. DEVOLVER
Para devolver un documento, seleccione el documento , luego haga clic en el botón
devolver y confirme el mensaje
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5.2.1. DESCARGAR
Para descargar el documento que se envió al responsable del envío, seleccione el
registro del documento y luego haga clic en el botón “Descargar”, se mostrará la
siguiente pantalla.
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5.2.2. DEVOLVER
Para devolver el documento que se envió al responsable del envío, seleccione el
registro del documento y luego haga clic en el botón “De volver”, confirmar el
mensaje y el registro desaparecerá del listado.
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