CatMan

¿QUE NECESITAMOS ANTES DE EMPEZAR?

ü Identificar y comprender la estrategia de la Compañía y de sus Negocios

üCategorizar: Tener nuestro portafolio de Compras bien segmentado

ü Hacer un Spend Analysis

ü Realizar una evaluación de oportunidades

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Categorizar: Segmentación por categorías

Aproximación al concepto de categoría : conjunto homogéneo de materiales, bienes o servicios que por su
composición, características, aplicación, uso, .... Siguen una dinámica de mercado similar, tienen
fuentes de suministro similares y/o pueden gestionarse bajo una metodología de Compras semejante.

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¿Cómo categorizar?

Ø Características similares
Ø Procesos producción similares
Ø Tecnología similar
Ø Mercados de Proveedores similares
Ø Aplicaciones internas similares

Pasar de una información contable a una que nos permita su gestión

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¿CÓMO CATEGORIZAR?

Básicamente hay dos sistemas :

èPara portafolios de baja complejidad : desarrollar nuestra propia

categorización a medida

è Para portafolios de alta complejidad : utilizar un estándar de

clasificación

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 ECC
QUADREM
GERMANY CatMan
ODETTE
OASIS REQUI
Clasificación
SAP Francia
Diccionarios SITE

Propietarios ccHUB AFIM KOMER

WOO KO
VOLTI-
CAT BMEcat
TRADE- MUM
TROCS pilot ORANGE
UN/CEFACT RANGER PFI
MOSAIC
ccHubwoo
CNIS ISO

Transacciones
CEN/
cCAT JEMIMA
511 13399 ISO IDE@
CatPilot

CEN/ CEN/ 501 PLIB- NAMUR

invoice ISO- IEC FIATECH
Order AEX
Catálogos JEITA IEC-DIN 61360 ISO
PROLIST
ECALS NE100 15926-4
ISO DINsml
Marketplaces
TC172 GELLISH/
CEN actividades eCL@SS DIN StepLIB
BAU- PAS 1040 CEN/
Portales de catálogos
CLASS eCAT

ELEMICA CEN/
ETIM PROFI ePDC1+2 NATO/AC135
CIDX CLASS
Chem eStan
dards
GDSN
PIDX UNDP/ GDD GTIN/
ECCMA/
Catmaster UNSPSC RFID
eOTD
PAPINET GPC BMS GS1/
RAPID ? GSMP
CRISTAL
RNTD
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Fuente:ELECTRONIC CATALOGUES IN ELECTRONIC PUBLIC PROCUREMENT, Vol. II -Standardisation Initiatives, 2007, © European Communities, 2007

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ESTANDARES DE CATEGORIZACON

NAICS
eOTD USNPSC
Aplicabilidad Sectores

GS1
NGIP GPC

EAN UNN NSV

eClass
CPV ISO

FSC
NSN
NATO
Proclass

Prestaciones

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Árbol Categorías de materiales nivel 1

Nº Nombre Importe comprado 2012 Veces compradas Nº proveedores

1 INSTALACIONES 1.020.084.303 29 21
2 MAQUINARIA 2.056.840.815 530 167
3 FERRETERIA 434.378.425 283 163
4 REPUESTOS SEGUN COTIZACION 195.772.439 105 69
5 SUMINISTROS 796.518.749 671 112
6 EQUIPAMIENTO NO COCINA 1.068.909.618 181 65
7 EQUIPAMIENTO COCINA 1.465.757.198 5.080 319
8 EQUIPAMIENTO COMEDOR 1.872.797.472 10.639 167
9 TEXTILES 1.845.929.674 14.475 84
10 REGALOS Y PROMOCIONAL 91.737.022 39 30
11 MATERIAL OFICINA, IMPRESOS, SEÑALETICA 555.998.100 49.217 115
12 EQUIPOS TECNOLOGICOS 619.120.458 123 48
13 MATERIAL Y PRODUCTOS LIMPIEZA 493.359.770 3.237 161

TOTAL 12.517.204.045 84.609 1.521

US$ y promedios 27.211.313 322 USD 17.890 USD

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Árbol categorías de materiales nivel 2

Nº Nombre Importe comprado 2012 Veces compradas Nº proveedores

1 INSTALACIONES 1.020.084.303 29 21
1.1 Carpas 487.015 2 2
1.2 Comedor móvil 754.308.747 4 4
1.3 Obras 9.140.234 2 -
1.4 Carpintería
1.5 Camara frio y mantencion 154.413.002 13 10
1.6 Baños 34.122.059 1 -
1.7 Hormigon 4.778.508 2 2
1.8 Módulos 62.834.738 5 3
2 MAQUINARIA 2.056.840.815 530 167
2.1 Limpieza 813.913.151 171 44
2.2 Calefaccion, Refrigeracion y Extraccion 219.750.787 130 61
2.3 Control accesos y seguridad 1.566.248 6 6
2.4 Cocina 699.650.783 189 41
2.5 Ascensores/montacargas 23.851.181 1 1
2.6 Ablandador de agua 15.485.299 21 7
2.7 Abatidores 202.868.436 7 2
2.8 Máquina herramienta - - -
2.9 Maquina gimnasio 79.754.931 5 5

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Árbol categorías de materiales propuesto nivel 3

Nº Nombre Importe comprado 2012 Veces compradas Nº proveedores

2 MAQUINARIA 2.056.840.815 530 167
2.1 Limpieza 813.913.151 171 44
2.1.1 hidrolavadora-Lavadora-vacuolavadora 91.661.321 57 17
2.1.2 Triturador 77.971.950 2 2
2.1.3 Lavavajillas 362.390.275 14 5
2.1.4 Secadora 1.396.283 4 4
2.1.5 Aspiradora 19.939.560 41 5
2.1.6 Lavafondo 11.187.392 7 3
2.1.7 Abrillantador 94.636.370 35 6
2.1.8 Barredora 154.730.000 11 2
2.2 Calefaccion, Refrigeracion y Extraccion 219.750.787 130 61
2.2.1 Calefacción 2.692.705 4 5
2.2.2 Congelador 34.417.615 30 9
2.2.3 Refrigeración 35.413.970 29 12
2.2.4 Mantenedor de alimentos 33.119.011 8 6
2.2.5 Aire acondicionado 10.219.127 14 11
2.2.6 Extracción 34.679.736 10 6
2.2.7 Visicooler 60.640.673 21 10
2.2.8 Conservadora 8.567.949 14 2

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