A N D A L O C I L B U P O V I H C R A S P C Q C C J C K C

R R C R J Q W E R T Y U I O P D O J L D O U W O O M L L I
C S C C A R P E T A J H G F A S N K M F I S E P P N A Z C
H A D H H H J K L S E T U G C J S L A G U T R I I B S X L
I S K I I S D F G H J K L N V C E Z C H Y O T A A V I C O
V D G V Q V E W R T Y U I O P A R S E D F D G D A H F J V
O F E O S D O F G H J K L K D F V C N G F I D E U S I V I
N H W H C D S D A S D F G H J K A Q A Q Z A Q S T W C Q T
O J D I V Y A L E X C V B N M L C W M W X D W E E E A W A
V K O S B A L L G G Z Q W E R T I E I E C E E G N R C E L
I C V T N V A M S M E P O I U Y O R E R V D R U T T I R D
T H I O M O R D T N X S Q W S D N T N T B O T R I Y O T E
P K H R F P A F G T Z L T O T H D Y T Y N C Y I C U N Y L
I L C I G A D A A N A C D I G F E U O U M U U D A I D U D
R S R C A T A L O G O A R S O D D I D I A M I A D O O I O
C A A O J F D S A V V S D T V N O O E O S E O D A P C O C
S T E D G C J D S I B U J J D S C S D P D N P L D A U P U
E S D V S F T F R R N N G H F D U D O A F T A Z F S M A M
D I E V K V J P D F V T S D S G M S C S G O S X V D E S E
O V T D J F O F S D G O D D F H E D U D H S D C N F N D N
T I I F H V V D Q W R S D N L J N F M F J U F V M G T F T
N H M C I T V B L D S A C T Y K T G E G K Y G B B H A G O
E C O H G G N M K J H G D F S A O H N H L T H N C J L H Q
I A C F F G Q W E R T Y U I O P S K T J Q R J M X K B J S
S R C V R D C O M U N I C A C I O N O F I C I A L L V K A
A R C H I V O E L E C T R O N I C O S K W E L Q Z C V N

PISTAS
1. Conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o entidad pública o
privada, en el transcurso de su gestión, conservados respetando aquel orden para servir como testimonio e información a la persona o institución que los
produce y a los ciudadanos, o como fuentes de la historia.
2. Fase del proceso de organización documental, en la cual se identifican y establecen agrupaciones documentales de acuerdo con la estructura orgánico-
funcional de la entidad productora (fondo, sección, series y/o asuntos).

3. Archivo de la oficina productora que reúne su documentación en trámite, sometida a continua utilización y consulta administrativa.

4. Reproducción de un documento, expedida y autorizada por el funcionario competente y que tendrá el mismo valor probatorio del original.

5. Acción de guardar sistemáticamente documentos de archivo en espacios, mobiliario y unidades de conservación apropiadas.

6. Copia de un documento realizada para conservar la información contenida en el original en caso de pérdida o destrucción del mismo.

7. Conjunto de documentos electrónicos producidos y tratados conforme a los principios y procesos archivísticos.

8. Comunicaciones recibidas o producidas en desarrollo de las funciones asignadas legalmente a una entidad, independientemente del medio utilizado.

9. Conjunto de documentos pertenecientes a entidades oficiales y aquellos que se derivan de la prestación de un servicio público por entidades privadas.

10. Guarda o tenencia de documentos por parte de una institución o una persona, que implica responsabilidad jurídica en la administración y conservación
de los mismos, cualquiera que sea su titularidad.

11.Conjunto de documentos producidos o recibidos por personas naturales o jurídicas de derecho privado en desarrollo de sus funciones o actividades.

12. Instrumento de consulta que describe unidades documentales.

13. Conjunto de elementos informativos que individualizan las unidades de descripción de un instrumento de consulta y recuperación.

14. Etapas sucesivas por las que atraviesan los documentos desde su producción o recepción, hasta su disposición final.

15. Contenido de una unidad documental generado por una acción administrativa.

16.Unidad de conservación a manera de cubierta que protege los documentos para su almacenamiento y preservación.

17. Disciplina que trata los aspectos teóricos, prácticos y técnicos de los archivos.

18. Grupo asesor de la alta Dirección, responsable de cumplir y hacer cumplir las políticas archivísticas, definir los programas de gestión de documentos y
hacer recomendaciones en cuanto a los procesos administrativos y técnicos de los archivos.
19. Archivo al cual se transfiere del archivo central o del archivo de gestión, la documentación que, por decisión del correspondiente Comité de Archivo,
debe conservarse permanentemente, dado el valor que adquiere para la investigación, la ciencia y la cultura.

20. Conjunto de medidas preventivas o correctivas adoptadas para asegurar la integridad física y funcional de los documentos de archivo.
 CUADRO SIPNOTICO DE LA LEY GENERAL DE ARCHIVO 594 DE 2000

OBJETIVO Establece las reglas y los principios generales que

regulan la función archivística del estado.

En artículos y principios generales, los cuales

rigen la función de la archivística.
DERIVACIÓN

Ley general de archivo Ley CONCEPTOS Archivo, archivo público, archivo total. Función
594 de 2000 archivística, documento de archivo, soporte
documental, documento original, gestión documental
tabla de retención documental, entre otros.

Mantiene un orden y un régimen de los

IMPORTANCIA documentos de las personas naturales y
jurídicas

Algunos principios que la rigen son:

Finalidad del archivo
PRINCIPIOS
Importancia de los archivos:
Responsabilidad y organización