Tabla Dinámica y Gráfico Dinámico

Profesor: Paul Paredes Bruno

La tabla dinámica es una herramienta del programa Excel que se utiliz

través de las diversas opciones que nos proporciona, además del acces
creación de gráficos de la información de una Tabla de Datos, Base de

Otras denominaciones de la tabla dinámica son filtro dinámico y piloto

Tabla Dinámica.- Se utiliza para resumir, filtr

selección de los campos. Los informes se cre
Tabular. El objetivo es ordenar mejor los dat

Gráfico Dinámico.- Nos ayudan a visualizar lo

tabla dinámica para que pueda detectar fácil
Los gráficos dinámicos se caracterizan por cr
de datos que se administran en varios nivele
ámico

a Excel que se utiliza para la creación de informes a

, además del acceso a operaciones de cálculo y la
de Datos, Base de datos o Tabla

o dinámico y piloto de datos.

a para resumir, filtrar datos, crear informes en base a la

Los informes se crean en formato Compacto, Esquema y
enar mejor los datos para su posterior analisis de datos.

udan a visualizar los datos de resumen de un informe de

ueda detectar fácilmente comparaciones y tendencias.
caracterizan por crear un informe con grandes volúmenes
an en varios niveles en el eje X.
Una tabla o base de datos esta conformada por:
1 CAMPO (es el título de cualquier rango)
Apellidos y Nombres Cargo E. Civil Edad Hijos Sueldo
Álvarez Linares Alberto Programador C 34 1 2300
Arcellú Borja Lorena Ofimático S 25 0 2100
Arenas Salas Ana Claudia Analista D 32 0 2200
Bruno Santos Nelly Programador C 36 3 2300
Díaz Bustamante Álvaro Diseñador D 31 2 1980
Galván Hernández Diana Diseñador S 18 0 1980
Gamarra Tang Kensako Programador D 39 2 2300
Girbau Ríos Fernando Ofimático S 40 4 2100
Gómez Rivas Mayra Inés
Guzmán Ramírez Emilio
Digitador
Ofimático
C
S
23
38
2
1
1200
2100
2
Hernández Santos Alfredo Ofimático D 43 2 2100
Jiménez Padilla Jesús Diseñador S 21 0 1980
López Castillo Ángela Digitador S 20 1 1200
Paredes Franco Luciana Diseñador S 19 0 1980
Paredes Franco Rodrigo Analista S 28 0 2200
Rodríguez Ugo Marcela Digitador C 34 0 1200
Sánchez Rivas Martín Analista S 30 0 2200
Zamudio Ramos Sebastián Diseñador D 26 1 1980

3 CRITERIO (es cualquier dato repetitivo)

 La tabla o BD como referencia
para nuestro ejemplo contiene
información desde B6 hasta G24.
Esta conformada por:
6 campos
18 filas
5 rangos que contienen criterio (dato
repetitivo) de tipo texto o número.

2 REGISTRO (es el cualquier fila de datos de la tabla)

 Día de
Vendedor Ventas Fecha de Venta Venta
Diana Berrios 2700 2/6/2021 Sábado
Diana Berrios 5144 2/5/2021 Viernes
Diana Berrios 4559 2/1/2021 Lunes
Diana Berrios 8383 2/4/2021 Jueves
Diana Berrios 3729 2/3/2021 Miércoles
Diana Berrios 3691 2/2/2021 Martes
28206
Vendedor Sum - Ventas Ventas de la semana 1
Ana Ramírez Arenas 27658 250000

Antonio Ugo Berrios 18618 200000

Diana Berrios Ugarte 28206
150000
Juan Gamarra Beltrán 17856
Kensako Tang Valdivia 15321 100000

36105
28946

28551
28206
27658

18618

17856

15321
Marcelo Giraldo Vivas 28946 50000
Sandra Salazar Dávila 28551
0
Selene Aguirre Flores 36105
as os te án via iva
s ila es
Total Result 201261 ren e rri g ar
e ltr l di V D áv F l or
z A go B s U ra B Va ld
o ar e al
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Ra ton a Ga a ko el
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a n s c d e
An An Di
a an n ar Sa
n
Se
l
Ju Ke M

Total
27658
7% 18618
5% Ana Ramírez Arenas
28206 Antonio Ugo Berrios
7% Diana Berrios Ugarte
17856 Juan Gamarra Beltrán
201261 4% Kensako Tang Valdivia
50% 15321 Marcelo Giraldo Vivas
4% Sandra Salazar Dávila
28946 Selene Aguirre Flores
7% Total Result
36105
9% 28551
7%
entas de la semana 1

201261
36105
28946

28551

Sum - Ventas
17856

15321

n vi a s ila s lt
rá di va áv re su
al Vi D F lo R e
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ld irr
a ng i ra l az u T ot
T o
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c el d ra e ne
ar Sa
n
Se
l
M
 Data
Vendedor Sum - Ventas Sum - Ventas
Ana Ramírez Arenas 27658 13.74%
Antonio Ugo Berrios 18618 9.25%
Diana Berrios Ugarte 28206 14.01%
Juan Gamarra Beltrán 17856 8.87%
Kensako Tang Valdivia 15321 7.61%
Marcelo Giraldo Vivas 28946 14.38%
Sandra Salazar Dávila 28551 14.19%
Selene Aguirre Flores 36105 17.94%
Total Result 201261 100.00%
Sum - Ventas Día de Venta
Vendedor Lunes Miércoles Viernes Total Result
Ana Ramírez Arenas 2159 6680 8964 17803
Antonio Ugo Berrios 3394 3630 5160 12184
Diana Berrios Ugarte 4559 3729 5144 13432
Juan Gamarra Beltrán 4224 2649 3696 10569
Kensako Tang Valdivia 1023 2701 6427 10151
Marcelo Giraldo Vivas 7447 5582 7488 20517
Sandra Salazar Dávila 4798 2300 3794 10892
Selene Aguirre Flores 2662 5738 8858 17258
Total Result 30266 33009 49531 112806
Sum - Ventas Fecha de Venta
Vendedor 2/1/2021 2/2/2021 2/3/2021 2/4/2021 2/5/2021
Ana Ramírez Arenas 2159 4207 6680 3003 8964
Antonio Ugo Berrios 3394 2642 3630 1510 5160
Diana Berrios Ugarte 4559 3691 3729 8383 5144
Juan Gamarra Beltrán 4224 4116 2649 2906 3696
Kensako Tang Valdivia 1023 3936 2701 210 6427
Marcelo Giraldo Vivas 7447 1045 5582 6376 7488
Sandra Salazar Dávila 4798 2744 2300 7307 3794
Selene Aguirre Flores 2662 8116 5738 5328 8858
Total Result 30266 30497 33009 35023 49531
2/6/2021 Total Result
2645 27658
2282 18618
2700 28206
265 17856
1024 15321
1008 28946
7608 28551
5403 36105
22935 201261
 Data
Vendedor Sum - Ventas Average - Ventas
Diana Berrios Ugarte 28206 4701
Kensako Tang Valdivia 15321 2553.5
Sandra Salazar Dávila 28551 4758.5
Total Result 72078 4004.33333333333
 Data
Vendedor Sum - Ventas Sum - Ventas
Selene Aguirre Flores 36105 36105
Marcelo Giraldo Vivas 28946 28946
Sandra Salazar Dávila 28551 28551
Diana Berrios Ugarte 28206 28206
Ana Ramírez Arenas 27658 27658
Antonio Ugo Berrios 18618 18618
Juan Gamarra Beltrán 17856 17856
Kensako Tang Valdivia 15321 15321
Total Result 201261 201261
40000 4000000.00%
35000 3500000.00%
30000 3000000.00%
25000 2500000.00%
20000 2000000.00%
15000 1500000.00%
10000 1000000.00% Data
Column C
5000 500000.00%
0 0.00%
or es ivas vila te as os án ivia
ed F lor V á ar ren erri ltr d
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0%
0%
0%
0%
0%
0%
0% Data
Column C
%
 Día de
Vendedor Ventas Fecha de Venta Venta
Ana Ramírez Arenas 2159 2/1/2021 Lunes Con información
Antonio Ugo Berrios 3394 2/1/2021 Lunes referente a la
Diana Berrios Ugarte 4559 2/1/2021 Lunes primera semana
Juan Gamarra Beltrán 4224 2/1/2021 Lunes de ventas de
Kensako Tang Valdivia 1023 2/1/2021 Lunes Febrero 2021
(de lunes
Marcelo Giraldo Vivas 7447 2/1/2021 Lunes
a sábado), crear
Sandra Salazar Dávila 4798 2/1/2021 Lunes
diversos
Selene Aguirre Flores 2662 2/1/2021 Lunes informes.
Ana Ramírez Arenas 4207 2/2/2021 Martes Utiliza filtro
Antonio Ugo Berrios 2642 2/2/2021 Martes dinámico (tabla
Diana Berrios Ugarte 3691 2/2/2021 Martes dinámica).
Juan Gamarra Beltrán 4116 2/2/2021 Martes
Kensako Tang Valdivia 3936 2/2/2021 Martes
Marcelo Giraldo Vivas 1045 2/2/2021 Martes Preguntas:
Sandra Salazar Dávila 2744 2/2/2021 Martes 1.- En una Hoja nueva, crea un informe se
Selene Aguirre Flores 8116 2/2/2021 Martes Luego añade el gráfico de tipo Colu
Ana Ramírez Arenas 6680 2/3/2021 Miércoles Defina la impresión para el gráfico en
Antonio Ugo Berrios 3630 2/3/2021 Miércoles
Diana Berrios Ugarte 3729 2/3/2021 Miércoles 2.- En base a la tabla dinámica1 genera un
Juan Gamarra Beltrán 2649 2/3/2021 Miércoles El resumen se genera haciendo doble
Kensako Tang Valdivia 2701 2/3/2021 Miércoles
Marcelo Giraldo Vivas 5582 2/3/2021 Miércoles 3.- En una hoja nueva., crea un informe se
Sandra Salazar Dávila 2300 2/3/2021 Miércoles Luego adiciona el porcentaje de venta
Selene Aguirre Flores 5738 2/3/2021 Miércoles
Ana Ramírez Arenas 3003 2/4/2021 Jueves 4.- En una hoja nueva, crea un informe se
Antonio Ugo Berrios 1510 2/4/2021 Jueves a través del filtro los días de venta del
Diana Berrios Ugarte 8383 2/4/2021 Jueves
Juan Gamarra Beltrán 2906 2/4/2021 Jueves 5.- Crea un informe según el campo vend
Kensako Tang Valdivia 210 2/4/2021 Jueves
Marcelo Giraldo Vivas 6376 2/4/2021 Jueves 6.- Crea un informe del campo vendedor
Sandra Salazar Dávila 7307 2/4/2021 Jueves
Selene Aguirre Flores 5328 2/4/2021 Jueves 7.- Crea informes de Pareto en base a:
Ana Ramírez Arenas 8964 2/5/2021 Viernes Al campo Vendedor y Ventas
Antonio Ugo Berrios 5160 2/5/2021 Viernes
Diana Berrios Ugarte 5144 2/5/2021 Viernes 8.- Crea informes de Pareto en base a:
Juan Gamarra Beltrán 3696 2/5/2021 Viernes Al campo Vendedor y Ventas
Kensako Tang Valdivia 6427 2/5/2021 Viernes
Marcelo Giraldo Vivas 7488 2/5/2021 Viernes
Sandra Salazar Dávila 3794 2/5/2021 Viernes
Selene Aguirre Flores 8858 2/5/2021 Viernes
Ana Ramírez Arenas 2645 2/6/2021 Sábado
Antonio Ugo Berrios 2282 2/6/2021 Sábado
Diana Berrios Ugarte 2700 2/6/2021 Sábado
Juan Gamarra Beltrán 265 2/6/2021 Sábado
Kensako Tang Valdivia 1024 2/6/2021 Sábado
Marcelo Giraldo Vivas 1008 2/6/2021 Sábado
Sandra Salazar Dávila 7608 2/6/2021 Sábado
Selene Aguirre Flores 5403 2/6/2021 Sábado
a nueva, crea un informe según el campo Vendedor y Ventas.
ade el gráfico de tipo Columnas y Circular
mpresión para el gráfico en Columnas y Circular.

tabla dinámica1 genera un resumen de las ventas de Diana Berrios Ugarte

se genera haciendo doble clic.

nueva., crea un informe según el campo Vendedor y Ventas.

ona el porcentaje de ventas (a través de opción Mostrar Valores o Configuración de campo valor)

nueva, crea un informe según el campo vendedor y ventas, añade

filtro los días de venta del Lunes, Miércoles y Viernes y ubicarlos como columna.

orme según el campo vendedor y ventas, adiciona el campo Fecha de Venta y ubicarlo como columna.

orme del campo vendedor escoge a Diana, Sandra y Kensako que incluya la sumatoria y promedio y de ventas.

mes de Pareto en base a:

endedor y Ventas

mes de Pareto en base a:

endedor y Ventas