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Los mejores 46

comandos en

Microsoft Excel
MICROSOFT EXCEL
Microsoft Excel es un programa increíblemente
útil para realizar todo tipo de gestiones, reportes
y operaciones. Sin embargo, algunos de sus
secretos todavía no han sido descubiertos por la
mayoría de estudiantes y trabajadores que deben
lidiar regularmente con esta herramienta.

Se utiliza mucho en el sector empresarial en


tareas de economía, contabilidad, estadística,
financieras, ventas, así como por investigadores,
científicos, estudiantes y por cualquiera que
necesite crear informes o guardar datos de forma
ordenada en un documento. En la vida real, la
gran mayoría de los que abrimos una hoja de
cálculo de Excel no somos especialistas en lo
absoluto y solo necesitamos usarlo
esporádicamente como una herramienta auxiliar
en nuestro trabajo, estudio o en el hogar. Pero
recuerda que toda herramienta tiene sus
secretos. Esos trucos que te ahorran tiempo al
permitirte hacer las cosas de forma más rápida y
eficiente. Comandos no habituales que te
permiten ser más productivo.

OFFICE 365
Microsoft Excel
A continuación te mostrare los 46
comandos de Excel que te convertirán en
un experto

Al abrir una nueva hoja de cálculo, ya podemos aprovechar


algunos atajos que nos ayudarán a configurarla a nuestro
gusto:

Ctrl + T: convierte una selección de celdas en una tabla.


Ctrl + A: selecciona todas las celdas de un documento.
Alt + F1: crea un gráfico con un grupo de datos seleccionados.
Ctrl + Mayúsculas + L: activa o desactiva el auto filtro.
Ctrl + tecla "+": activa o desactiva las fórmulas de celdas
seleccionadas.

F9: calcula todas las operaciones de todas las hojas de trabajo


F9 + selección de parte de una fórmula: calcula esa operación
Mayúsculas + F9: calcula las operaciones de la hoja de trabajo
actual

ALT + =: realiza una suma de todas las celdas seleccionadas

También podemos usar algunos atajos de teclado a la hora de


navegar por el documento:

Ctrl + suprimir: volvemos a la última celda activa.


Crtl + teclas de dirección: nos lleva a límite de cada dirección en la
hoja de trabajo.

F2: al pulsarlo sobre una celda seleccionada, la editamos. Es como el


doble click.

Mayúsculas + F2: añade un comentario a una celda.


Ctrl + Inicio: vuelves a la celda A1 del documento.
Ctrl + Pág. arriba/Pág. abajo: cambia entre hojas de trabajo.

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Microsoft Excel
Mayúscula + F11: Añade una nueva hoja de trabajo al documento.
ESC: Sobre una celda seleccionada borra todo y sale de la celda.

A continuación, vamos a dar unos cuantos para cuando tenemos


que introducir datos (sin las comillas, es para identificar la tecla de
la puntuación en algunos casos):

Ctrl + ;: añade la fecha de hoy a una celda.


Ctrl + Mayúscula + ":": añade la hora actual a una celda.
Ctrl + D: añade en la celda el contenido de la que tiene encima.
Ctrl + R: añade en la celda el contenido de la que tiene a la derecha.
Ctrl + barra de espacio: selecciona toda la línea y la columna de la
celda.

Ctrl + Intro: llena todas las celdas del texto "Ctrl + Enter"
Ctrl + ALT + V: abre un cuadro de pegado de datos especial.

Finalmente, vamos a hablar de los atajos para dar formato a todos


los datos de una hoja de cálculo en Excel:

Ctrl + 1: abre el cuadro básico de formato para el contenido.


Ctrl + mayúsculas + ~: aplica el formato "general".
Ctrl + mayúsculas + $: pone los datos en formato "moneda".
Ctrl + mayúsculas + %: pone los datos en formato "porcentaje".
Ctrl + mayúsculas + ^: pone los datos en formato "científico".
Ctrl + mayúsculas + #: pone los datos en formato "fecha".
Ctrl + mayúsculas + @: pone los datos en formato "hora".
Ctrl + mayúsculas + !: pone los datos en formato "estándar".
Ctrl + mayúsculas + &: añade un borde alrededor de la selección.
ALT + R: pone un borde a la derecha de la selección.
ALT + L: pone un borde a la izquierda de la selección.
ALT + B: pone un borde en la parte inferior de la selección.
CTRL + ‘: repite el contenido de la celda superior
CTRL + N: poner el contenido de la celda en Negrita
CTRL + S: subrayar el contenido de una celda
CTRL + K: subrayar el contenido de una celda
CTRL + Mayús + 8: ocultar / Recuperar filas
CTRL + Mayús + 9: ocultar / Recuperar columnas
Mayús + F2: insertar un comentario en una celda
ALT + INTRO: más de una línea en la misma celda
Mayús + Alt y =: autosuma
F4: repetir la última acción

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