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1. GENERALIDADES
Fecha de Elaboración del Estudio: 10 de febrero de 2020
Secretaria Solicitante: SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA Y OBRAS PUBLICAS
Naturaleza: SUMINISTRO
Proceso de Selección Mínima Cuantía
2. DEFINICION DE LA NECESIDAD
La Alcaldía de Mosquera realiza diariamente el mantenimiento al alumbrado público de todo el casco urbano y rural
del municipio, para lo cual utiliza materiales eléctricos tales como arrancadores, reactancias, bombill as y
condensadores, correspondiente a la tecnología de vapor de sodio, lo cual representa una disminución dentro del
stock que posee el almacén municipal, haciendo inminente la necesidad de surtir nuevamente dichas existencias
para evitar represamientos en la atención de quejas tanto en las peticiones externas como internas, pues dentro del
presente proyecto también se desea realizar la adquisición de elementos eléctricos para el mantenimiento de las
redes internas de las oficinas a cargo de la administración. Esta compra se realiza para poder atender oportuna y
completamente las solicitudes efectuadas por la comunidad Mosqueruna y así colaborar el aumento de la seguridad
en las zonas neurálgicas del municipio.
Así mismo existe dentro de las metas planteadas en el plan de desarrollo municipal el ejecutar el 100% de los
mantenimientos correctivos al alumbrado público de acuerdo con las solicitudes realizadas tanto por la comunidad
como las detectadas en las inspecciones rutinarias adelantadas por el municipio durante el cuatrienio, las cuales
requieren ser cumplidas a lo largo del mismo.
Descripción de la De acuerdo con lo anterior se proyecta un proceso de selección mínima cuantía, con el fin de contar con las
Necesidad que existencias suficientes de material, que permitan dar respuesta y solución a los requerimientos de los usuarios con
pretende satisfacer respecto a las fallas del sistema de alumbrado público en el municipio de Mosquera
con la
Teniendo en cuenta las condiciones del sistema de alumbrado público, el cual presenta un grado de obsolescencia
Contratación
y deterioro importante, actualmente se recibe un alto volumen de solicitudes de mantenimiento, las cuales generan
promedio de 67 luminarias reparadas mensualmente, lo que implica que se emplee un número importante de
suministros eléctricos para la reposición de los que presentan falla.
Como política de la Dirección y teniendo en cuenta la importancia que tiene para la calidad de vida de los habitantes
del municipio el adecuado funcionamiento del sistema de alumbrado publico, actualmente se atiene el 100% de las
solicitudes de forma efectiva, esto es, se da respuesta al requerimiento, con la ejecución del trabajo solicitado.
De acuerdo con lo anterior, se requiere contar con los elementos eléctricos que permitan continuar dando respuesta
a las necesidades de la comunidad, en cuanto a mantenimiento de alumbrado público.
Adicionalmente la Dirección se encarga de los cambios de la bombilla, cajas, tomacorrientes y demás elementos que
hacen parte de las instalaciones eléctricas internas de los predios propiedad a cargo del municipio, esto con el fin de
mantener funcional la parte eléctrica de dichos predios para lo cual es necesario contar los materiales eléctricos
requeridos para este tipo de mantenimientos.
Será elegible y aceptada la propuesta que ofrezca el menor precio, siempre y cuando haya cumplido con la
Factores de
acreditación de los requisitos de carácter habilitante establecidos en la convocatoria.
Selección:
3. FUNDAMENTOS JURIDICOS
Modalidad de
Selección de Mínima Cuantía
Contratista
Fundamento jurídico Esta contratación se realizará en la aplicación de lo establecido en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y El Decreto
de la modalidad de 1082 de 2015 articulo 2.2.1.2.1.2.1 y SS.
contratación
4. DESCRIPCION CONTRACTUAL
Suministro de materiales eléctricos y complementarios necesarios para realizar el mantenimiento de alumbrado público y
Objeto del del sistema eléctrico de las dependencias de la administración municipal, a monto agotable con precios unitarios fijos
contrato: máximos definidos por el Municipio de Mosquera Cundinamarca en el presupuesto oficial y presentados por el oferente en
su oferta económica.
Cra. 2 No. 2 - 68 “Parque Principal” / Mosquera - Cundinamarca PBX: 82 76 022/366/478 Ext. 119 / Directo 89 31 114
Código Postal: Zona Urbana: 250047- Zona Rural: 250040
Código: F-GJC-48
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MINIMA CUANTIA Versión: 2
A. Ubicar el bien o servicio con código del clasificador de bienes y servicios UNSPSC Aplicable al objeto y
los ítems solicitados
B. Análisis Técnico.
Descripción de La secretaria de infraestructura presenta la tabla que contiene los materiales eléctricos necesarios para
bien o realizar el mantenimiento de alumbrado publico el municipio, la cantidad es función del precio que incluya
servicio: cada contratista en su propuesta:
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MINIMA CUANTIA Versión: 2
INTERRUPTOR SENCILLO
51 unidad 1
BLANCO
LAMPARA COMERCIAL 2 X 16W 100/240V
52 unidad 1
C/TUBO LED 6500K
53 PORTALAMPARA LOZA E-27 unidad 1
54 PORTALAMPARA MOGUL LOZA E-40 unidad 1
BALASTO SODIO/MH CERRADO REACTOR 150W
55 unidad 1
208/220V
BALASTO SODIO/MH CERRADO REACTOR 70W
56 unidad 1
208/220V
REFLECTOR LED 30.000H 100W 85/265V
57 unidad 1
6.500K IP65 ULTRA PLANO SMD
58 RIEL OMEGA 35 MM X 1 MT RANURADO GALVANIZADO unidad 1
59 ROSETA 4 PUNTAS LOZA E-27 unidad 1
60 PORTALAMPARA MOGUL LOZA E-40 unidad 1
SENSOR MOV.TECHO 120VAC 360°
61 unidad 1
200W COBERT. 6 MTS
62 TABLERO TRIF. 12 C/TOS 225A C/PUERTA NTQ unidad 1
TAPA 2400 CUADRADA PVC 4" X 4"
63 unidad 1
BLANCO
TAPA 5800 RECTANGULAR PVC 2" X 4"
64 unidad 1
BLANCO
TAPA OCTAGONAL PVC
65 unidad 1
BLANCO
66 ADAPTADOR CONDUIT EMT 1/2" T/PESADO unidad 1
67 ADAPTADOR CONDUIT EMT 3/4" T/PESADO unidad 1
68 TOMA AEREA CAUCHO P/TIERRA 15A unidad 1
TOMACORRIENTE DOBLE P/T 15A
69 unidad 1
BLANCO
TUBO CONDUIT METALICO EMT 1/2" X
70 unidad 1
3 MTS
TUBO CONDUIT METALICO EMT 3/4" X
71 unidad 1
3 MTS
72 TUBO CONDUIT PVC 1/2" X 3 MTS unidad 1
73 ADAPTADOR TERMINAL PVC 1/2" unidad 1
74 CURVA CONDUIT PVC 1/2" unidad 1
75 TUBO CONDUIT PVC 3/4" X 3 MTS unidad 1
76 ADAPTADOR TERMINAL PVC 3/4" unidad 1
77 CURVA CONDUIT PVC 3/4" unidad 1
TUBO FLUORESCENTE 6500K 865 FO 32W G13
78 unidad 1
T8 SMARTLUX
79 AMARRE PLASTICO 2.5 MM. X 10 CM T-4 BLANCO unidad 1
80 AMARRE PLASTICO 3.2 MM. X 15 CM T-6 BLANCO unidad 1
81 AMARRE PLASTICO 4.6 MM. X 20 CM T-8 BLANCO unidad 1
82 AMARRE PLASTICO 4.8 MM X 30 CM T-12 BLANCO unidad 1
83 CHAZO PLASTICO 1/ 4" X 1 1/4" unidad 1
84 CHAZO PLASTICO 5/16" X 1 1/2" unidad 1
CONECTOR AUTODESFORRE 10-12 AWG
85 unidad 1
AMAR 562
86 REGLETA PLASTICA 15 AMP BLANCO unidad 1
CINTA AISLANTE AUTOFUNDENTE 18 MM X 9.1 MTS
87 unidad 1
69KV SCOTCH 23 NEGRA
BOMBILLO METALAR 250W TUBULAR E40 960
88 unidad 1
CLARO
BALASTO SODIO/MH CERRADO REACTOR 250W
89 unidad 1
208/220V
Cra. 2 No. 2 - 68 “Parque Principal” / Mosquera - Cundinamarca PBX: 82 76 022/366/478 Ext. 119 / Directo 89 31 114
Código Postal: Zona Urbana: 250047- Zona Rural: 250040
Código: F-GJC-48
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MINIMA CUANTIA Versión: 2
Valor La Alcaldía Municipal de Mosquera realizará la adjudicación hasta por el valor total del presupuesto asignado
Estimado para el presente proceso de selección, a precios unitarios fijos y a monto agotable.
del Se entiende por precio unitario fijo el valor por unidad de recurso, obra, trabajo, servicio o bien, señalado por el
contratista en su propuesta económica, el cual remunera la totalidad de los bienes, suministros y/o actividades
contrato: que sean necesarios para la ejecución del objeto contratado.
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MINIMA CUANTIA Versión: 2
Los precios ofertados no admiten fórmula de ajuste. Por lo anterior, el valor final del contrato será la suma de los
valores parciales de cada ítem suministrado, los cuales equivalen a la cantidad final suministrada por el
contratista, multiplicada por el valor unitario de cada ítem y entregado a satisfacción al supervisor del contrato
de acuerdo a su propuesta económica, sin superar el presupuesto total estimado ($39´000.000, oo)
El valor del contrato a adjudicar se estableció conforme al análisis del sector y precios del mercado que se
relaciona en dicho estudio.
Con respecto a lo anterior el presente contrato se adjudicará por el valor anteriormente relacionado total del
presupuesto oficial por lo cual es necesario tener en cuenta para la presentación de la oferta económica, se
debe presentar el costo unitario de cada uno de los ítems aquí establecidos, los valores deben incluir todos los
costos directos e indirectos para la adecuada ejecución, así como impuestos, tasas y demás contribuciones a
que haya lugar. Una vez realizada la sumatoria de lo anteriormente determinado se establecerá la oferta de
menor valor definida de la siguiente manera:
En el análisis del sector, la entidad definió de acuerdo a precios del mercado en la zona, unos valores unitarios
promedio que para este caso viene a ser considerados como valores unitarios oficiales para cada ítem así:
VALOR
Ítem Descripción unidad cantidad
PARCIAL
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99
PULIDORA 4 ½" 700W PROFESIONAL unidad 1 $ 396.240
ESCALERA FIBRA VIDRIO EXTENSION 32 PASOS ALTURA
$ 3.444.455
100 9.75 MTS unidad 1
ESCALERA FIBRA VIDRIO TIJERA 7 PASOS ALTURA
$ 1.281.928
101 2.13 MTS unidad 1
102 MEDIDOR DIGITAL DE LUMINOSIDAD (LUXÓMETRO) unidad 1 $ 319.238
$ 10.081.355
SUB TOTAL (SUMA DE VALORES PARCIALES DE TODOS LOS ITEMS)
1. Todos los materiales a suministrar deben tener certificación de producto RETIE y certificado de producto RETILAP
(según aplique tabla 102.a – RETILAP) y sus certificados deben estar vigentes durante la duración del contrato.
2. Para todos los materiales a suministrar se debe incluir la(s) marca(s) a suministrar, las marcas ofrecidas deben cumplir
requisito numeral 1.
15. Se tomará el valor de $ 10.081.355 pesos como tope máximo a ofertar, dicho valor equivale a la suma de los
valores parciales de cada ítem (los valores parciales de cada ítem deben incluir todos los costos directos e
indirectos para la adecuada ejecución, así como impuestos, tasas y demás contribuciones a que haya lugar).
16. Contra el valor anteriormente relacionado se confrontarán cada una de las ofertas y se determinará la del menor
valor ofertado.
17. Para dicha verificación (oferta de menor valor) la entidad efectuará la revisión aritmética de la oferta.
18. Se considerará como causal de rechazo lo siguiente:
Plazo de
ejecución
del
. Tres (03) meses, contados a partir de la firma del acta de inicio, o hasta agotar presupuesto, lo que ocurra primero.
contrato:
El Municipio pagará al contratista el valor del contrato en pagos parciales, que se cancelaran previa entrega de los
elementos solicitados, factura o cuenta de cobro, certificación de cumplimiento expedida por el supervisor, para el último
pago se deberá dejar mínimo un 20% del valor total del contrato de suministro y la suscripción del acta de liquidación
firmada por el contratista y el supervisor del contrato.
Forma de
pago: Así mismo, presentación de certificación de cumplimiento de cotización de parafiscales y seguridad social adjuntando
comprobantes de pago del personal que ejecuta el contrato. Para el último pago se requerirá acta de liquidación. Para la
realización del pago, el contratista deberá acreditar que se encuentra al día con los pagos de aportes al Sistema General
De Seguridad Social y parafiscales cuando corresponda, conforme lo establece el parágrafo 1° del artículo 23, de la Ley
1150 de 2007.
Lugar de
desarrollo
Alcaldía de Mosquera – Cundinamarca
del
contrato:
Nombre: Manuel Fernando García Suarez.
Supervisión:
Cargo: Secretario de Infraestructura y Obras Públicas.
5. Descripción financiera
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6. Garantías
Teniendo en cuenta el objeto del contrato a realizar se hace necesario amparar los siguientes riesgos:
Teniendo en cuenta el objeto del contrato a realizar se hace necesario amparar los siguientes riesgos, según lo requiera
el objeto a contratar. Revisar suficiencia de las Garantías Artículo 2.2.1.2.3.1.7 al Artículo 2.2.1.2.3.1.19. del Decreto
1082 de 2015
ANALISIS QUE
SUSTENTA LA PORCENTAJE
EXIGENCIA DE MARCA X
AMPARO SEGÚN VALOR DEL VIGENCIA
GARANTIAS (SI APLICA)
CONTRATO
Plazo de ejecución del contrato
CUMPLIMIENTO X 15%
y cuatro (04) meses más.
Plazo de ejecución del contrato
CALIDAD DEL SERVICIOS X 15%
y cuatro (04) meses más.
RESPONSABILIDAD CIVIL Plazo de ejecución del contrato
X 200 S.M.M.L.V.
EXTRACONTRACTUAL y cuatro (04) meses más.
7. Banco de Proyectos
Numero 1534
N ° de Contratos
Valor Mínimo a Certificar %
Acreditados
1 contrato 75% del valor del Presupuesto Oficial
2 a 3 Contratos La sumatoria de los contratos debe ser igual al100% del valor del Presupuesto Oficial.
Mayor a 3 Contratos La sumatoria de los contratos debe ser igual al150% del valor del Presupuesto Oficial.
Experiencia:
Nota: La comparación para la verificación del cumplimiento de este requisito se realizará en SMLMV
La ejecución de los contratos se validará exclusivamente mediante acta de liquidación de los respectivos contratos y/o
certificación de contratos expedida por la entidad contratante y/o certificado de entrega, donde el documento debe
contener como mínimo: Objeto, plazo y valor ejecutado, el valor individual por contrato ejecutado deberá ser expresado
en salarios mínimos mensuales legales vigentes calculado en el año de terminación del contrato.
En el momento en que el proponente acredite experiencia en contratos en los cuales hubiese participado en consorcio o
unión temporal, para efecto evaluador de este factor se tomara el valor equivalente al porcentaje de participación.
Firma responsable:
Líder de la Necesidad de Contratación
Nombre: Arq. MANUEL FERNANDO GARCIA SUAREZ
Cargo: Secretario de Infraestructura y Obras Publicas
Reviso: Ing. JURY EMILSE MORENO GALINDO
Elaboro: Ing. JAN CARLO RUIZ
Cra. 2 No. 2 - 68 “Parque Principal” / Mosquera - Cundinamarca PBX: 82 76 022/366/478 Ext. 119 / Directo 89 31 114
Código Postal: Zona Urbana: 250047- Zona Rural: 250040