TUTORIAL DE IMPRESION

¿QUÉ DEBO HACER ANTES DE IMPRIMIR?

1 Es fundamental instalar las fuentes de las agendas que las traigan antes de comenzar a trabajar. Las fuentes
están junto con los archivos a imprimir. Si desconoces el procedimiento para instalar fuentes puedes consultar
via Messenger o email. Las agendas en PDF no necesitan instalación de fuentes.

2 Las paginas correspondientes a NOTAS y CONTACTOS se pueden imprimir la cantidad de veces que necesites
para completar tu agenda.

3 Las paginas correspondientes a los días de la semana, no se deben repetir ya que están completados y
ordenados de acuerdo a los días de cada mes.

¿CÓMO IMPRIMIR UNA AGENDA EN POWERPOINT EN UN

TAMAÑO DIFERENTE AL ORIGINAL?

PARA CONOCER EL TAMAÑO DE LA AGENDA EN POWERPOINT:

1) Abrir la agenda en el programa PowerPoint
2) Clic en la pestaña DISEÑO
3) Clic en TAMAÑO DE DIAPOSITIVA
4) Clic en PERSONALIZAR TAMAÑO DE DIAPOSITIVA
5) En la ventana que se abre, veras el tamaño en ancho y alto

OPCION A: Ajustar al tamaño de papel

1) Abrir el archivo PowerPoint que se desea imprimir.
2) Editar los textos y/o demás elementos.
3) Ir a Archivo/Imprimir
4) Hacer un clic en el cuadro “Diapositivas de página completa” (arriba de la palabra “Intercaladas”)
5) Tildar la opción “Ajustar al tamaño del papel”
ES IMPRESCINDIBLE CONFIGURAR LAS OPCIONES DE IMPRESIÓN DE POWERPOINT AL TAMAÑO DE PAPEL QUE
SE DESEE UTILIZAR. ESTO SE PUEDE HACER EN LA OPCION “PROPIEDADES DE IMPRESIÓN”/”OPCIONES
AVANZADAS”.

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OPCION B: Imprimir 2 diapositivas por hoja en PowerPoint
1) Abrir la agenda en PowerPoint y editarla
2) Ir a Archivo/Imprimir
3) En el Panel de Opciones, en el cuadro “Diapositivas de página completa” buscar la opción “2
Diapositivas” y tildar la opción “Ajustar al tamaño del papel”
4) En la opción 2 Orientación, elegir Horizontal.
IMPORTANTE: ES POSIBLE QUE AL IMPRIMIR CON ESTE MÉTODO LAS AGENDAS QUEDEN MUY PEQUEÑAS.
UNA POSIBLE SOLUCIÓN ES CONFIGURAR LA IMPRESORA CON PAPEL OFICIO, PERO EN LA BANDEJA DE LA
IMPRESORA COLOCAR PAPEL TAMAÑO A4 POR EJEMPLO. DE ESTA FORMA “ENGAÑAREMOS” AL PROGRAMA
PUES AJUSTARÁ EL TAMAÑO A LA HOJA OFICIO, QUE ES UN POCO MAS GRANDE QUE LA A4.

OPCION C: Convertir PowerPoint a PDF o IMPRIMIR PDF EN A. READER

1) Abrir el archivo PowerPoint que se desea imprimir.
2) Editar los textos y/o demás elementos.
3) Ir a Archivo/Guardar Como
4) En la pantalla que aparece, hacer clic en Examinar
5) Elegir un lugar de guardado, por ejemplo Documentos
6) En tipo de archivo, elegir PDF (la opción tipo está en la parte inferior de la pequeña ventana que se abrió
para guardar el archivo).
7) Clic en Aceptar
8) Cerrar PowerPoint y abrir el PDF guardado en el programa ADOBE READER (se descarga gratuitamente
desde Internet)
9) Ir a Archivo/Imprimir
10) En la ventana que se abre, buscar la opción “Escala Personalizada”, colocar el porcentaje deseado. Por
ejemplo, si se desea imprimir a mitad de tamaño que el original, escribir 50, en el campo ubicado a la
derecha de esta opción.

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OPCION D: Convertir PowerPoint/PDF a PNG
SI EL ARCHIVO DE LA AGENDA, CALENDARIO O PLANIFICADOR REQUIERE SER EDITADO O MODIFICADO EN
SU DISEÑO ORIGINAL, PROCEDER A REALIZAR ESTO ANTES DE SEGUIR LOS SIGUIENTES PASOS:
1) En internet cargar la página: www.convertio.co/es/
2) Clic en “Seleccione los archivos”
3) En la ventana que se abre, buscar el archivo de lo que se desea imprimir en otro tamaño, ya sea PDF O
POWERPOINT y hacer doble clic en ese archivo.
4) Hacer un clic en “Convertir” (letras grandes con fondo rojo)
5) Esperar que convierta hasta que aparezca la opción “Descargar”
8) Una vez convertidos a PNG, los archivos se pueden imprimir al tamaño que se desee, ya sea utilizando un
visor de imágenes para imprimirlos o abriendo, importando o insertando el PNG convertido al programa de
uso habitual (PowerPoint, Corel, Photoshop, etc)

¿CÓMO IMPRIMIR UNA AGENDA EN PDF EN UN TAMAÑO

DIFERENTE AL ORIGINAL?

PARA CONOCER EL TAMAÑO DE LA AGENDA EN PDF:

1) Abrir la agenda en el programa Adobe Reader
2) Clic en ARCHIVO
3) Clic en PROPIEDADES
4) En la ventana que se abre, veras el tamaño en ancho y alto

PARA IMPRIMIR EN OTROS TAMAÑOS:

1) Abrir el PDF guardado en el programa ADOBE READER
2) Ir a Archivo/Imprimir
3) En la ventana que se abre, buscar la opción “Escala Personalizada”, colocar el porcentaje deseado. Por
ejemplo, si se desea imprimir a mitad de tamaño que el original, escribir 50, en el campo ubicado a la
derecha de esta opción.

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¿CÓMO IMPRIMIR DOS PAGINAS AGENDA PDF EN UNA HOJA?
1) Convertir el archivo de PowerPoint a PDF si es que se editó o utilizar el archivo PDF recibido en el
MEGAPACK.
2) Abrir el archivo PDF en el programa ADOBE READER (si no se encuentra en la PC se puede descargar
gratuitamente desde internet)
3) Ir a Archivo/Imprimir
4) En el cuadro de dialogo, buscar la opción “Multiple”
5) En la opción “Paginas por hoja”, buscar la opción “Personalizar”, escribir 2 y 1 en los cuadros que están a
la derecha de dicha opción.
6) En Orientación, elegir Horizontal
7) A la derecha, se podrá previsualizar la impresión

¿QUÉ PAPEL PUEDO UTILIZAR PARA IMPRIMIR?

Para imprimir aquí tienes algunas sugerencias de impresión, aunque siempre resulta útil consultar en internet
a través de Google o Youtube la forma que mas se adapte a los materiales que cuentes o la que te resulte
mejor.
Las tapas puedes hacerlas en papel autoadhesivo pegado sobre cartón, luego laminarlo o cubrirlo con
autoadhesivo transparente.
Los interiores pueden imprimirse en papel "obra" o papel "común" de un espesor que soporte la impresión
doble faz.
Los separadores o algunas hojas importantes por ejemplo, la de comienzo de cada mes que contiene el
calendario, puedes imprimirla en papel ilustración 120/150 grs.