ACTA

ACTA Nº 06
Tema: Plan de trabajo Bogotá
Fecha: 10/05/2021
Lugar: EKO RED – VIRTUAL TEAMS

Hora: 9:00 a.m. - 10:00 a.m.

Asistentes: Ana Melisa Jaramillo Metrio (Analista SST)

Alejandra Bello Hernández (Auxiliar Administrativa Bogotá)
Yurany Osorio Cuartas (Analista Gestión de Procesos)

ORDEN DEL DÍA:

1. Verificación de pendientes del acta anterior
2. Verificar pendientes de requerimientos legales
3. Compromisos/tareas

DESARROLLO DE ORDEN DEL DÍA:

1. La Analista de procesos inicia, comunicándole a la Auxiliar Administrativa la ruta donde se

encuentra la carpeta de INDICADORES DE BOGOTÁ la cual ya se encuentra actualizada y con
permiso de acceso para su diligenciamiento.
2. En el cuadro que se muestra a continuación se trabajaron los pendientes resaltados en color
amarillo:
Con el tema de vertimientos para el acopio de Bogotá se solicitó una visita hace
aproximadamente 2 años para emitir certificado y aún no se ha realizado.
El plan de emergencias lo esta terminando la Analista de SST para luego complementar con
Gestión Ambiental.
Planos eléctricos de la bodega, se debe consultar con la Administradora del Acopio.
Documentos Organización Vigencia
PLANEACION- OLVIDO LA OTRA
Uso de Suelo ANUAL
ENTIDAD
SECRETARIA DE HACIENDA
Registro Unico Tributario - RUT LO EXPIDEN UNA VEZ
DISTRITAL
Licencia de Urbanistica N/A
Concepto Sanitario Favorable SECRETARIA DE SALUD ANUAL
Permiso de Emisión de Fuentes Fijas SECRETARIA DE AMBIENTE LO EXPIDEN UNA VEZ
Permiso de Publicidad Exterior Visual SECRETARIA DE AMBIENTE LO EXPIDEN UNA VEZ
Vertimientos SECRETARIA DE AMBIENTE LO EXPIDEN UNA VEZ
EKORED MEDELLIN, SI
Afiliación a ARL SURA
NO ESTA
Plan de Emergencias EKORED MEDELLIN
Concepto de Bomberos BOMBEROS DE BOGOTA ANUAL
Acciones de Mitigación aplicables por impactos a Movilidad SECRETARIA DE MOVILIDAD N/A
Certificación de existencia y representación legal / matricula mercantil CAMARA DE COMERCIO TRIMESTRAL
Pago Derechos de Autor SAYCO Y ACINPRO ANUAL
SE DEBE ACTUALIZAR
Planos eletricos de Bodega
CADA AÑO
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3. Ver compromisos donde se definen tareas y responsables con fechas de aplicación:

Compromiso Responsable Fecha de

cumplimiento
Completar el plan de emergencias de Bogotá Ana Jaramillo 20/05/2021
Yurany Osorio
Verificar los indicadores de Bogotá Yurany Osorio Mensual
Pendiente la próxima reunión para el día martes 18 Ana Jaramillo
de mayo de 2021 Yurany Osorio 18/05/2021
Alejandra Bello

FIRMAS:

_____________________________________ _______________________________
Nombre: Ana Melisa Jaramillo Metrio Nombre: Yurany Osorio Cuartas
Cargo: Analista de SST Cargo: Analista Gestión de Procesos

_______________________________
Nombre: Alejandra Bello Hernández
Cargo: Auxiliar Administrativa Bogotá