No se trata de tener tiempo. Se trata de sacar tiempo.

120 HORAS
PARA TU TESIS
18 IDEAS DESCONGESTIONANTES (QUE
SEGURAMENTE NO TE HAS PLANTEADO
AÚN) CON LAS QUE GANAR 20 MINUTOS
DIARIOS AL AÑO, PARA AVANZAR EN TU
TESIS DOCTORAL CUANDO TRABAJAS
AL MISMO TIEMPO
 Pedro Margolles
DE ESCUELADECIENTIFICOS. COM

"A través de EscuelaDeCientificos te ayudo a mejorar tus habilidades

de investigación, para que puedas realizar una tesis doctoral de
calidad sin volverte loco y ahorrar cientos de horas en el proceso."

sobre el Graduado en Psicología por la UNED, y Diplomado y Graduado en

Enfermería por la Universidad de Oviedo y Salamanca
respectivamente. Máster en Neurociencia Cognitiva del Lenguaje por
autor la Universidad del País Vasco. Investigador en Neurociencia Cognitiva
en el Basque Center on Cognition Brain and Language. Fundador de
EscuelaDeCientificos.com

Este proyecto ha sido mencionado

en los medios sociales por más de
20 universidades y sociedades
científicas de todo el mundo, como
uno de los principales recursos on-
line para introducir a los jóvenes
científicos en el campo académico
e investigador.
 ¿Qué aprenderás?

Si estás leyendo esto probablemente estés realizando tu tesis doctoral y trabajando al

mismo tiempo como médico, enfermero, psicólogo, odontólogo, fisioterapeuta...

En cualquiera de estas situaciones, seguramente sepas ya lo difícil que puede llegar a

ser sacar adelante tu investigación científica no por falta de ganas ni de interés, sino
por falta de tiempo.

Tu trabajo hace que vivas constantemente apurado, las tareas parece que salen debajo
de las piedras y con ello, dedicar tiempo a tu tesis muchas veces supone renunciar a
tus fines de semana, a tu familia, a tus amigos y por qué no decirlo, también a tu
descanso.

Esto hace que ya estés empezando a desmotivarte y comenzando a preguntarte: ¿De

verdad merece la pena todo esto?

Con este documento, no puedo pretender solucionarte la vida; pero lo que sí voy a
intentar es hacerte ganar un poco más de ese tiempo que ahora no tienes para que lo
puedas dedicar a hacer avanzar tu tesis.

¿Exactamente cuánto tiempo? 20 minutos al día. Ni más, ni menos.

Te voy a dar 18 ideas para optimizar distintas áreas de tu vida que si las comienzas a
implementar desde ya (y te recomiendo que si quieres ver resultados, me hagas caso y
no pases de ellas aunque te parezcan una chorrada o demasiado simples); en menos de
30 días tendrás 20 minutos más diarios para emplearlos en tu investigación.

Porque no se trata de tener tiempo, si no de sacar tiempo de calidad para tu tesis y

convertirla en una prioridad en tu vida.
 SI QUIERES
GANAR TIEMPO
PARA TU TESIS,
NUNCA
OLVIDES LAS
SIGUIENTES 6
CLAVES
 Mide tu tiempo
El primer paso para optimizar el uso de tu tiempo para
conseguir esos preciados 20 minutos al día, es hacer un
registro de en qué estás empleando tus horas ahora
mismo y cuánto tiempo empleas en cada actividad

.Por al menos una semana, registra toda tarea que

realices, la hora a la que la empiezas, y la hora a la que la
acabas.

Sé lo más detallado posible. Incluye también esas micro-

tareas que realizas a lo largo del día como desayunar,
lavarte los dientes, ver la televisión, consultar Instagram...

Una forma de hacerlo es apoyarte en aplicaciones como:

www.boostedproductivity.com

Emplea siempre un
administrador de tareas
Ya sabes en qué has gastado tu tiempo. Ahora bien,
¿Cómo tomar el control de la situación para saber en qué
actividades emplear tu tiempo en el futuro?

Sí o sí necesitas un sistema de gestión de tareas que te

permita definir la importancia relativa de las tareas, su
urgencia, el tiempo aproximado para completarlas, el día
en que las realizarás...

Es una herramienta indispensable para hacer avanzar tu

tesis doctoral de manera productiva. Te recomiendo:

www.todoist.com

Aprende a decir que no

La principal razón por la que no tenemos tiempo para
nada, es asumir más tareas y responsabilidades de las
que realmente podemos y nos corresponde asumir.

Tareas que nos impiden centrarnos en lo realmente

relevante para alcanzar nuestros objetivos.

Por ello, el primer paso para sacar tiempo, es eliminar

todo aquello que no tendrá un gran impacto en nuestra
vida. Coge tu administrador de tareas y por cada
actividad que tengas en él pregúntate:

¿Y si no hago esto? ¿Qué consecuencias reales tendrá

realmente en mi vida esta actividad? ¿Si empleo
tiempo en esto, en qué estoy dejando de emplear
tiempo? ¿Sería tan grave como parece no hacerla?
 Automatiza tu vida
Una vez quedan sólo aquellas tareas y actividades que
tienes que hacer sí o sí en tu lista de tareas, antes de
ponerte a realizarlas sin más, tienes que pararte por un
momento y preguntarte:

¿Puedo automatizar esta tarea?

Muchas veces no será posible, pero otras tantas sí.

Esto te permitirá ahorrar un montón de tiempo.

Es el caso por ejemplo de:

Transferencias bancarias periódicas, gestión de redes

sociales, facturación, envío programado de emails,
respuestas automáticas a correos...

Comienza a delegar ya
Si no puedes automatizar una tarea, intenta delegarla.
Que puedas hacerla tú, no significa que lo tengas que
hacer tú. Que se te meta esto en la cabeza,

Comienza a delegar en otros actividades, para centrarte

en aquello que sólo puedes hacer tú.

Aprende a invertir tu dinero para liberar tu tiempo para

aquellas cosas que son importantes para ti (tu tesis, tu
ocio, tu familia...).

Limpieza de tu coche; responder a llamadas; una

canguro para tus hijos; limpieza del hogar; colada y
planchado de la ropa; recados y compras en la calle;
reparaciones en tu casa; cuidado del jardín; labores que
te cuestan mucho esfuerzo; actividades de tu propio
trabajo; declaración de impuestos y contabilidad...

Simplifica y optimiza
Si hemos seguidos todos los pasos indicados hasta el
momento, sólo nos quedarán tareas que realmente
debamos hacer nosotros.

En ese caso, sólo tenemos una opción:

Simplificar las tareas y conseguir ser más eficientes

en su cumplimiento.

En este sentido, no caigas en el error de optimizar por

optimizar todo lo que caiga en tus manos. Aprende a ser
más eficiente sólo en aquello que sea realmente
relevante, recurrente y que te cueste muchos minutos a
lo largo del año.

A continuación, verás algunas ideas para simplificar y

optimizar tu día a día.
12 IDEAS PARA
SIMPLIFICAR Y
OPTIMIZAR TU
VIDA CUANDO
SOLO TÚ
PUEDES HACER
LAS COSAS
 Teletrabaja
Si tienes la posibilidad de teletrabajar en tu labor
profesional y al mismo tiempo estás haciendo tu tesis
doctoral, déjame decirte que estás de enhorabuena.

Ganarás una gran cantidad de minutos en el

desplazamiento de tu casa a tu centro de trabajo,
minutos de trabajo realmente productivo, y reducir la
cantidad de reuniones improvisadas e imprevistos.

Eso sí, si teletrabajas asegúrate de invertir dinero en

crear un buen espacio de trabajo en tu hogar ( silla de
oficina ergonómica , pantallas grandes , mesa amplia...).

Facilitará que te pongas a la tarea y que tu proceso de

investigación sea mucho más cómodo.

Usa el transporte público

¿Cuántos minutos pasas a lo largo de tu día en el
transporte público moviendote por tu ciudad? ¿Y en el ir
y venir a tu centro de trabajo?

Aprovecha estos ratos muertos utilizando tu tablet (muy

recomendable hacerse con una) o móvil para avanzar en
tu tesis leyendo artículos científicos, escribiendo,
realizando búsquedas de información...

Mi recomendación es que si realizas viajes largos, utilices

siempre el transporte público vs. el coche.

En el coche has de ir conduciendo, mientras que en el

bus o en el tren puedes aprovechar ese tiempo para
hacer otras tareas de manera productiva.

Paquetes a tu trabajo
Hoy en día, gran cantidad de nuestras compras las
realizamos por Internet.

El problema es que o hay que estar en casa para

recibirlas, o hay pasar por una tienda del barrio o por el
buzón de Amazon para recogerlas, o debemos ir a
buscarlas a las oficinas de la compañía de envíos.

En todo estos recados, perdemos muchísimo tiempo.

¿Has pensado en la posibilidad de que enviaran tus

paquetes a tu oficina o lugar de trabajo?

Así a la salida del trabajo, simplemente recoges tu

paquete y te vas a tu casa sin perder mucho más tiempo
del realmente necesario.
 Aíslate del mundo
Ruidos, personas que intentan hablar con nosotros,
notificaciones de teléfono, pensamientos que te asaltan...

Una de las formas más sencillas de conseguir 20 minutos

al día para tu tesis, pasa por conseguir que todo tu
tiempo de trabajo sea realmente productivo. Por ello:

1 - Si no es necesario para la tarea que realizas en ese

momento, desconecta Internet. Además, activa el modo
avión y aleja el móvil de tu ordenador.

2 - Compra unos buenos auriculares con cancelación

de ruido y enciérrate para que nadie te interrumpa.

3 - Ten siempre un bloc de notas a mano. Si una

ocurrencia te asalta, apúntala y prosigue con tu tarea sin
hacerle caso hasta que termines.

Trabaja por bloques

Para maximizar tu eficacia y maximizar la concentración
en tu labor, trabaja por bloques:

Bloques de tareas: Evita la multi-tarea y agrupa tus

actividades por su parecido y contexto de realización.
Haz todos tus recados pendientes en una misma salida,
contesta a todos tus emails en un mismo bloque de
trabajo y prográmalos, haz todas tus tareas del hogar una
detrás de otra...

Bloques de tiempo-descanso: Determina que macro-

bloques de trabajo realizarás a lo largo del día, y
establece un sistema de microbloques de trabajo -
descanso. Un ejemplo, puede ser el planteado por la
técnica Pomodoro : 25 minutos de trabajo super
enfocado, 5 min de descanso. A los 4 bloques, el
descanso durará 15 minutos en vez de 5 min.

Lo primero que hagas,

tu tesis doctoral
Mucha gente va a trabajar y cuando vuelve a casa
pretende ponerse a trabajar en su tesis doctoral ¿Qué
ocurre? Que cuando llegas a casa, muchos días lo que
menos te apetece es ponerte a trabajar en tu
investigación.

Algo más sencillo es invertir el orden de los factores, y

situar un tiempo mínimo viable para hacer avanzar tu
tesis al inicio de tu día.

Es decir, levantarte 20 minutos antes de lo habitual y

antes de desplazarte a tu trabajo, haber quitado ya esa
tarea pendiente de tu vida. Así no tendrás que irte un día
más a la cama, pensando en lo que tendrías que haber
hecho y no hiciste.
Aléjate de las redes sociales
Mira, actualmente una de las actividades que más
tiempo productivo nos resta, son las redes sociales:
Instagram, Facebook, Twitter, Youtube...

Deshazte de ellas ya mismo. Desinstalala las aplicaciones

de estas plataformas de tu móvil y no te permitas
acceder a ellas hasta el final del día.

Lo mismo con la televisión, Netflix y otras variedades.

Te consumen muchísimo tiempo útil y mental que

podrías emplear en tu investigación científica.

Obviamente no has de negar tu disfrute, pero si este

disfrute está impidiendo que alcances lo objetivos que tu
mismo has marcado para ti, mejor moderarlo.

Citas y reservas
Si eres como yo y odias que los imprevistos te
descuadren el día para hacer lo que tenías planificado, lo
mejor es que comiences a reservar tu tiempo con
antelación.

Busca siempre servicios que te permitan pedir cita o

reservar tu tiempo.

De esta manera, cuando hagas uso de ellos, no perderás

más minutos de los necesarios y podrás organizar tu
agenda de manera mucho más precisa.

Reserva tu tiempo en peluquerías, bancos, restaurantes,

administraciones públicas, parkings, servicios de
consultoría...

Aplicaciones on-line
A veces postergamos hacer ciertas cosas, por no tener
tiempo para acudir presencialmente, o por no encontrar
el momento o las ganas para llamar por teléfono para
solucionarlas.

Te recomiendo que siempre que puedas, hagas uso de

las apps para móvil o plataformas on-line de los servicios
que suelas utilizar habitualmente.

Así, en cualquier lugar, a cualquier hora del día, y con

total discrección podrás hacer tus gestiones desde la
comodidad de tu móvil o casa.

Recargar la tarjeta del autobús por Internet; gestiones y

transferencias bancarias; trámites burocráticos con el
gobierno; pedir cita al médico o fisioterapeuta; comida
a domicilio; compras en tiendas on-line; pedir un taxi...
 Haz tu compra on-line
Hacer la compra semanal nos lleva por lo menos 2h, más
el tiempo que pasamos colocando lo que compramos
cuando llegamos a casa.

Hacer la compra on-line te ahorrará al menos, las dos

primeras horas de sufrimiento. A golpe de click tendrás
el día deseado la compra en tu casa.

Además, la mayoría de los supers on-line te dejan

guardar tu lista de la compra para próximas veces, por lo
que no tendrás que perder mucho tiempo buscando qué
meter en tu cesta si siempre compras lo mismo.

Te recomiendo la siguiente app:

https://soysuper.com/

Buenos tuppers y un
robot de cocina
Si quieres comer sano pero pasar poco tiempo en la
cocina, hazte con un robot de cocina.

Yo tengo este de la foto y me da un servicio increible:

MOULINEX MAXICHEF ADVANCE

Puedo programar la olla para que me tenga la comida

preparada cuando llego a casa, y hacer en abundancia
para congelar en tuppers de cristal individuales para
cada día:

TUPPERS DE CRISTAL DE AMAZON

Además, ¡Todo sale riquísimo!

Catering para empresas

Si en tu centro de trabajo no hay restaurante, muchos
caterings te llevarán la comida a tu centro de trabajo por
precios muy ajustados (5-8€).

Es una buena forma de comer bien y no perder mucho

tiempo en la cocina si en algún momento vas apurado.

Pides un menú completo, y te da para la comida y para

la cena.

E incluso, puedes guardar para varios días.

Te recomiendo buscar caterings en los alrededores de tu

centro de trabajo y preguntar por la disponibilidad de
este tipo de servicios.

Sin duda, te ahorrará un montón de tiempo.

 Pedro Margolles García
escueladecientificos.com
© Todos los derechos reservados