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EDUPLAN
1
Tabla de contenido
I. Introducción ...................................................................................................................................... 4
II. Acceso ................................................................................................................................................. 5
III. Menú principal .................................................................................................................................. 6
IV. Personas ............................................................................................................................................. 7
1. Alumnos .............................................................................................................................................. 7
2. Apoderados...................................................................................................................................... 10
3. Profesores ........................................................................................................................................ 11
4. Funcionarios .................................................................................................................................... 14
5. Familias ............................................................................................................................................. 15
6. Traspaso Alumnos ........................................................................................................................ 16
V. Académico Planificación.............................................................................................................. 17
1. Carreras ............................................................................................................................................ 17
2. Planes de Estudio .......................................................................................................................... 17
3. Malla Curricular .............................................................................................................................. 19
4. Planificación..................................................................................................................................... 21
5. Clase a Clase .................................................................................................................................. 22
6. Administrador de recursos ........................................................................................................ 23
7. Acceso Alumnos ............................................................................................................................. 24
VI. Académico Cursos......................................................................................................................... 25
1. Próximos Cursos ............................................................................................................................ 25
2. Cursos................................................................................................................................................ 27
3. Lista de Curso................................................................................................................................. 31
4. Registro de Asistencia ................................................................................................................. 34
5. Envío Asistencia a Sige ............................................................................................................... 35
6. Captura de Atrasos ....................................................................................................................... 36
7. Notas .................................................................................................................................................. 37
Dependiendo del rol que usted tenga en el establecimiento necesitará utilizar algunas
de las aplicaciones que forman parte del sistema. Para orientarle en qué parte de
este manual focalizarse le entregaremos una división funcional, la que implica el orden
en que se deben atacar las distintas tareas para conseguir que el sistema opere
correctamente.
4.- Ingreso de materiales del CRA. Estos son los libros, CDs, videos y otros
susceptibles de administrarse por biblioteca o una oficina de inventario.
A continuación se detalla el uso de cada una de las aplicaciones organizados por los
6 puntos anteriores.
II. Acceso
Para acceder al sistema el usuario necesita ingresar su rut, sin dígito verificador, más
la clave secreta que le hayan otorgado. Al implementar el proyecto se definen
administradores de seguridad a quienes el proveedor de Eduplan entrega todos los
accesos. Consulte con ellos por su clave.
Nota:
Al ingresar por primera vez le recomendamos cambiar la clave secreta. La clave que usted
ingrese se guardará encriptada de modo que nadie podrá conocerla.
Menú de
Aplicaciones
Gráfico de Uso
Identificación
del usuario
conectado
2.- Home y Salir: Utilice el botón home para volver al menú principal, este
botón está siempre visible con el objeto de sacarlo de cualquier aplicación donde haya
ingresado. El botón salir cierra la sesión y lo devuelve al login.
MUY IMPORTANTE:
Utilice el botón salir cada vez que deje solo el computado donde está trabajando. El no
hacerlo expone el sistema a ser vulnerado por alguien no autorizado
3.- Menú de Aplicaciones: Haga un click con el mouse sobre este componente y se
desplegará la lista de aplicaciones del sistema. Esta lista se oculta automáticamente
cada vez que la abandone con el cursor. Para abrir una aplicación basta con hacer un
solo click del mouse sobre el ícono que la representa.
5.- Gráfico de uso: Muestra la estadística de las aplicaciones más visitadas por
usted.
IV. Personas
En este módulo encontrará las aplicaciones para ingresar, modificar y/o eliminar los
datos de los alumnos, apoderados, profesores y funcionarios del establecimiento.
Los datos básicos de las personas (rut, nombre, fecha nacimiento, etc.) existen una
sola vez en la base de datos, de modo que cualquier cambio a ellos se verá reflejado
en todos los establecimientos.
1. Alumnos
Utilice esta aplicación para ingresar, modificar y/o eliminar los datos de los
alumnos del establecimiento.
Botonera
1.- Botonera: Las operaciones a realizar se ejecutan con los siguientes botones.
botonera, debería decir “Cambio Guardado”, de otro modo hay que revisar si hubo
algún problema. Si el mensaje no aparece no se puede asumir que los datos
hayan quedado registrados.
2.- Pestañas: La ficha del alumno contiene mucha información por lo que se
organiza en pestañas o carpetas. A continuación se las explica:
2.2.- Familia: Consigne aquí los datos de la madre del padre y de otra persona
que pueda realizar el rol de apoderado.
2.3.- Salud: Además de los datos relacionados con peso y talla puede agregar un
detalle de las afecciones que tenga el alumno y que resulten relevantes para el
establecimiento. Estos datos deben ingresarse después de haber grabado los
datos básicos del alumno.
2.4.- Atributos: Estas son todas las característcas que el mineduc solicita
registrar.
3.- Postulantes: Para agregar a los alumnos que postulan por primera vez al
establecimiento, la plataforma provee una interfaz de libre acceso para que las
personas puedan llegan la ficha de postulante con los datos personales. Estos
datos se almacenan a parte y se incorporan a la base de datos de alumnos dentro
de la ficha presionando el botón que aparece arriba y a la derecha (ver imagen):
Aparecerá una ventana de consulta donde puede buscar los postulantes por nivel,
rut o nombre. Una vez encontrados, debe de hacer click con el mouse sobre el
registro que le interesa y finalmente presionar el botón “Incorporar”.
Con este movimiento los datos pasarán a la ficha de alumno donde los puede
revisar, completar y seleccionar el curso del alumno.
2. Apoderados
Utilice esta aplicación para ingresar, modificar y/o eliminar los datos de los
apoderados.
Botonera
1.- Botonera: Las operaciones a realizar se ejecutan con los siguientes botones.
3. Profesores
Utilice esta aplicación para ingresar, modificar y/o eliminar los datos de los
profesores del establecimiento.
Botonera
1.- Botonera: Las operaciones a realizar se ejecutan con los siguientes botones.
4. Funcionarios
Utilice esta aplicación para ingresar, modificar y/o eliminar los datos de los
funcionarios del establecimiento.
Botonera
1.- Botonera: Las operaciones a realizar se ejecutan con los siguientes botones.
5. Familias
Los alumnos están agrupados en el sistema junto a sus padres y apoderados en
familias. Regularmente cada familia se identifica con los apellidos de los alumnos
que la conforman. Si bien los padres se pueden agregar directamente en la ficha
del alumno, acá se pueden complementar con otros integrantes. Para buscar
familias ponemos un criterio de búsqueda y presionamos el botón buscar. De no
encontrarse la familia se pueden ingresar sus datos y presionar el botón insertar
(ver imagen). La pestaña miembros solamente debe accederse después de
pinchar el link “miembros” de una familia.
6. Traspaso Alumnos
Esta aplicación fue concebida para agilizar el ingreso de alumnos cuando estos
vienen de otros colegios de la misma corporación. Se selecciona el colegio de
origen filtrando por otros criterios como el nombre y el estado académico. Al
presionar el botón buscar se desplegará la lista de alumnos que cumplen el
criterio. Seleccione de la lista los alumnos que desea traspasar poniendo un ticket
en la primera columna.
V. Académico Planificación
Este módulo está orientado a los Profesores, Jefes UTP y a todos aquellos relacionados
con la docencia en el establecimiento.
1. Carreras
Editar
Eliminar
Crear Nuevo
(Fig.i4a)
2. Planes de Estudio
Eliminar
Crear Nuevo
(Fig. i4b)
(Fig.i4c).
Es muy importante tener actualizado los códigos de los decretos con sus
correspondientes años. Aquellos datos se veran reflejado en el encabezado de cada
acta Final de los curso, certificados anual de estudio y concentraciones de notas.
3. Malla Curricular
Una vez seleccionado el Plan de Estudio y el Nivel del curso, pinche el botón “Filtrar Para” y se
desplegará la malla curricular con los subsectores o asignaturas del curso. (3)
Fig. i5a
En la imagen Fig. i5b muestra los botones de la aplicación malla curricular. Pinche
Editar para actualizar el registro seleccionado.
Fig. i5b
Editar
Eliminar
Crear Nuevo
Fig. i5c
Seleccione el subsector o asignatura.
Seleccione el
color del
subsector.
Para guardar los cambios no olvide
presionar el botón “Guardar” de lo
contrario “Cancelar”.
4. Planificación
Al lado derecho de cada registro podrá encontrar los botones de edición y eliminación.
Al pasar el mouse sobre cada uno de estos botones, aparecerá un globo detallando su
funcionalidad.
5. Clase a Clase
Para ingresar las clases necesita previamente tener ingresadas las unidades a realizar.
Solamente es requerido el número de la unidad y su descripción, los contenidos y
objetivos de aprendizajes son opcionales.
6. Administrador de recursos
Este es un repositorio online de materiales de educación para compartirlos con los
estudiantes y apoderados. Para subir un material presione el link “Crear nuevo
registro”. A cada material a subir se le debe de indicar el nivel, la asignatura, la unidad
el tipo de recurso y la descripción. Este último dato es el más relevante ya que es el
verán los estudiantes para entender de qué se trata. Los archivos subidos acá podrán
ser usados por toda la comunidad escolar.
7. Acceso Alumnos
Los alumnos y apoderados pueden acceder a Eduplan de la misma forma que lo
hacen los usuarios del Establecimiento, digitando la URL (Ejemplo
concepcion.Eduplan.cl) el rut como usuario y la clave asignada.
1. Próximos Cursos
Si ya tiene ingresados los cursos para el año actual puede migrar los datos de
cursos, listas de cursos y planes de estudio para el año siguiente u otro año
posterior. Esta aplicación la puede encontrar en “Académico -> Cursos ->
Próximos Cursos”.
Los cursos creados en el año “destino” serán del nivel siguiente, por ejemplo, para
cada 1ero básico se creará un 2do básico, para cada 2do un 3ero y así
sucesivamente. Los alumnos de un curso serán promovidos al siguiente, a menos
que se los haya reprobado. Cuando un nivel no tenga otro siguiente, como los
8vos básicos y los 4tos medios, los alumnos en lugar de ser promovidos el sistema
los marca como “egresados”. El sistema puede determinar estos cursos
“terminales” pero es su responsabilidad como usuario el marcar dicha condición.
a.- Usar Cursos Del Año: Seleccione acá año “desde” donde se copiarán los
cursos. Una vez seleccionado aparecerá la lista de cursos respectivos.
b.- Crear Cursos En El: Seleccione acá año donde se crearán los cursos nuevos.
MUY IMPORTANTE:
Al crear los próximos cursos, previamente, se borrarán todos los datos de cursos en al
año destino. Elija siempre un año posterior al actual y asegúrese que no se haya
ingresado información que deseen conservar.
e.- Columna Terminal: Esta marca le indica al sistema si el curso es terminal por
lo que no corresponde crear un próximo curso. Los alumnos en la lista serán
marcados como “egresados”
f.- Columna Selección: Indique acá que cursos seleccionar para migrar al año
destino. Si desea marcarlos (o desmarcarlos) a todos puede indicarlo en el
encabezado.
Con todos estos datos ya revisados estamos en condiciones de crear los nuevos
cursos, para eso presione el botón en la parte superior que dice “Crear Próximos
Cursos”
2. Cursos
Este es el mantenedor donde puede crear, editar y eliminar cursos. Esta
aplicación la puede encontrar en “Académico -> Cursos -> Cursos”. Los
registros son filtrados por tipo de enseñanza de modo que lo primero que debe
hacer es seleccionar el tipo de enseñanza desde el combo que aparece en la parte
superior derecha de la pantalla. Ahí se desplegarán solamente los tipos de
enseñanza para los cuales hay un curso creado en el año seleccionado (“El año
que aparece en el encabezado”). Si no aparece el tipo de enseñanza de su interés
corresponde entonces crear un nuevo curso haciendo click en el link “+Crear
nuevo registro” ubicado al pie de la página.
Tanto el botón de “editar” como el botón para “crear nuevo curso” muestran la
misma ventana donde aparecen todos los datos a completar. Todos estos datos
son muy relevantes para la correcta operación del sistema, por favor, revise el
detalle de cada campo a continuación:
a.- Nivel: Corresponde al nivel (1ero, 2do, etc.) del curso. Este dato es
obligatorio y esencial. Un cambio a este dato conservará toda la información pero
la alterará seriamente dado que todas los informes y archivos son sensibles a este
campo.
b.- Letra: Corresponde a la identificación del curso dentro del mismo nivel. Este
dato debe ser seleccionado de una lista y su modificación es reversible.
f- Profesor Jefe: Este dato no es obligatorio para crear un curso, sin embargo,
muchos reportes necesitan este dato para ser emitidos, por lo tanto, es la primera
información a revisar ante un reporte que aparezca “en blanco”. La lista de
profesores se alimenta con todos los docentes que no tengan fecha de retiro.
h.- Informe de Desarrollo: Este combo muestra todas las plantillas de informe
de desarrollo que se hayan ingresado. Debe seleccionar una antes de poder
registrar los datos de personalidad de los alumnos. Recomendamos que dichas
plantillas estén separadas por año y que tengan un nombre que las pueda
identificar fácilmente.
l.- Tipo Enseñanza Grado: Corresponde al nivel o grado que el Mineduc asocia
un curso de un determinado tipo de enseñanza.
MUY IMPORTANTE:
El tipo “enseñanza grado” es utilizado para la interoperabilidad con el SIGE y para
generar los archivos RECH con las notas finales de los alumnos. Complete este dato
antes de enviar información al MINEDUC.
n.- Nro Notas Periodo: Este dato indica cuantas notas parciales a registrar por
periodo académico (semestre o trimestre). Recomendamos utilizar el menor
número de evaluaciones posible ya que el espacio en pantalla y en papel es
limitado. El dejar muchos casilleros de evaluaciones en blanco es perjudicial para
el desempeño de la aplicación. Este número lo puede agrandar, pero no lo puede
achicar una vez que haya ingresado notas.
Asignar Profesores
Los cursos ya creados, y a los cuales se les haya seleccionado un plan de estudios,
poseen una lista de asignaturas a dictar a las cuales se les debe asignar un
profesor. Para conseguir esto, presione el botón “Asignar Profesores” que aparece
al inicio de cada registro. Edite cada registro y seleccione un profesor de la lista:
MUY IMPORTANTE:
Solamente con esta asignación un determinado profesor podrá ingresar calificaciones
para el curso y asignaturas correspondientes.
3. Lista de Curso
Una vez creados los cursos puede administrar la lista de alumnos. Esta aplicación
la puede encontrar en “Académico -> Cursos -> Lista de Curso”. Seleccione
un curso y presione el botón “buscar lista de cursos”.
a.- Alumnos: Este link se utiliza para agregar alumnos a la lista, cuando se
activa aparece una ventana donde puede encontrar a todos los alumnos vigentes
que no figuren en una lista de curso. Se incluyen también a los alumnos que
estén dados de baja en alguna lista. En el cuadro de filtro ponga solamente el
comienzo del apellido paterno (un par de letras basta) y presione el botón filtrar.
Cuando encuentre al alumno a agregar haga click en el cuadro de selección y
presione el botón “Aceptar”. Al agregar un alumno se actualiza una fecha muy
importante llamada “Fecha de Alta”. Esta fecha es utilizada por el sistema para el
proceso de asistencia. Esta debe coincidir con la fecha REAL en la que el alumno
se incorpora al curso.
b.- Quitar: Con esta opción puede quitar de la lista al alumno seleccionado. Esto
solamente se puede usar cuando el alumno no se ha informado al MINEDUC y
cuando no haya datos asociados como calificaciones, anotaciones, etc. De otro
modo correspondería marcar al alumno como “de baja” en la lista de curso.
c.- Baja: Al hacer clik acá se marcará al alumno seleccionado como “de baja”
pero seguirá en la lista de curso. Es importante observar, y modificar si procede,
que la baja lleva consigo una fecha de baja la cual es sensible para los procesos
de asistencia.
Una vez que la lista quede ordenada presione el botón “Guardar Orden” que
aparece debajo de la pantalla.
4. Registro de Asistencia
La asistencia de los alumnos se realiza indicando al sistema el curso, fecha y los
alumnos inasistentes. El sistema asume que el resto de la lista de curso está
presente. De este modo el registro es mucho más rápido y limpio.
a.- Selección del curso y fecha: En el cuadro etiquetado como “curso” seleccione
el curso al cual pasará asistencia. Junto a este campo está la fecha a escojer,
independientemente del día seleccionado la pantalla le mostrará el mes completo.
Entonces presione el botón “Buscar Asistencia”.
b.- Indique Inasistentes: Aparecerá la lista de curso junto al calendario del mes
con la asistencia ingresada anteriormente. En la casilla del día respectivo debe
consignar los números de lista de los alumnos inasistentes. Si son más de uno
separe los números con un guion “-“. Si asistieron todos los alumnos escriba la
palabra “ok”. Si desea borrar asistencia para un día escriba la palabra “borrar”.
c.- Grabe: Cuando haya ingresado todos los datos presione el botón “Guardar
Asistencia” que aparece en la parte más baja de la pantalla. Dicho botón podría
no estar visible en algunos casos, por lo que deberán utilizar la barra de scroll.
IMPORTANTE:
Solamente los días con asistencia o con un “ok” contarán como día trabajado. Para
indicar que un día no hubo clases basta con dejar el campo en blanco.
6. Captura de Atrasos
Esta opción se debe utilizar para capturar los atrasos al ingreso del
establecimiento. Se debe capturar el código de barras que viene en la credencial
o digitar el rut y presionar la tecla ENTER. Inmediatamente el sistema registrará
el atraso agregando una anotación al libro de clases (ver “anotaciones”) y
enviando un email al apoderado. Posteriormente se imprime un tiquet que el
alumno debe entregar en la sala de clases al ingresar. Este último paso es
opcional.
b.- Grabar Atraso: Una vez seleccionado un alumno digite el motivo del atraso y
presione este botón para que el atraso quede guardado.
c.- Nuevo Atraso: Este botón limpiará la pantalla para que pueda ingresar un
nuevo atraso.
Importante: Si desea registrar atrasos en otras fechas distintas a la actual ingréselo como
anotación.
7. Notas
Utilice esta aplicación para ingresar, modificar y/o eliminar las calificaciones que
obtienen los alumnos en las distintas asignaturas.
Selector
Asignaturas
c.- Buscar Notas: Presione el botón “buscar notas” para que se despliegue la
lista de alumnos con las notas ya ingresadas.
d.- Digitar las notas: Digite las notas correspondientes a cada casillero.
Solamente debe digitar la nota completa sin el punto o coma de separación
decimal. Por ejemplo, si desea ingresar un 6.8 digite un 68. La aplicación
aplicará el dígito automáticamente. Siempre ingrese las notas con decimales en el
formato de dos dígitos.
c.- Presione el botón “Guardar Notas”: Cuando haya terminado de digitar las
notas presione el botón de la parte inferior que dice “Guardar Notas”.
MUY IMPORTANTE:
No se guardarán las notas sino presiona el botón “Guardar Notas”. Cada vez que grabe debe
aparecer el mensaje “Notas Guardadas Exitosamente!”. Si el mensaje no aparece no se puede
asumir un éxito en la operación.
Este link lleva a la ventana emergente donde podremos digitar las notas obtenidas y
que generarán la nota parcial.
Además del ingreso de notas existen otras operaciones relacionadas con las
calificaciones y que podemos realizar desde esta aplicación:
a.3: Notas Alumno: ingrese el o los números de lista de los alumnos a quienes
desee borrar las parciales del periodo consultado.
IMPORTANTE:
Todas las operaciones de borrado son guardadas en la auditoría para posterior consulta,
se conserva fecha, hora y usuario que realiza la operación. El sistema no tiene ningún
proceso que borre o modifique notas.
MUY IMPORTANTE:
Para poder utilizar esta opción antes debe de agregar en la aplicación “Mallas Curriculares” la
asignatura padre (Por ejemplo, ciencias naturales). Posteriormente edite las asignaturas hijas e
indique el en campo “Padre” la asignatura destino de las notas (Ej, biología, física y química):
e.- Carga Excel: Con el fin de entregar otra opción para el ingreso de notas al
sistema (por ejemplo en aquellos lugares sin internet) El sistema provee la
posibilidad de leer las notas desde una planilla excel.
Para esto primero debe generar la planilla Excel donde colocará las notas. La
planilla entregada por el sistema “no debe de modificarse”. Solamente se deben
agregar las notas con formato “##”, esto es dos dígitos sin punto decimal.
8. Notas Externas
Utilice esta interfaz cuando requiera ingresar calificaciones obtenidas fuera del
establecimiento. Estas son necesarias para emitir el certificado de concentración
de notas. Primero debe buscar el alumno al cual ingresarle las notas presionando
el botón “Buscar Alumno”. Una vez seleccionado aparecerán dos pestañas, la
primera muestra todas las calificaciones finales registradas, tanto las externas
como las obtenidas en el establecimiento. La segunda pestaña muestra los
decretos asociados a los planes de estudio seguidos por el alumno en los colegios
de origen.
IMPORTANTE:
No modifique en esta aplicación las notas ingresadas internamente, dichos datos no
serán grabados.
Aparecerá un listado donde sale el nombre y año del plan de estudios, el código de
la asignatura y el tipo (“Plan Común”, “Plan Diferenciado”). Observe en particular el
año del plan a utilizar.
c.- Para guardar las notas: Cuando haya digitado o modificado las notas presione
el botón guardar. Esta acción abrirá un cuadro que indica que las notas fueron
grabadas exitosamente. Si dicho cuadro no aparece no se puede asumir que los
cambios han sido guardados. Esto último puede suceder si su computadora ha
perdido parcial o totalmente el acceso a internet.
d.- Para agregar decretos: Tiene que pinchar, o hacer click, sobre la pestaña
decretos. Para agregar un registro en blanco presione el botón “Agregar”.
Aparecerá un nuevo registro al final el cual debe completar con el año, colegio de
origen, nivel, decretos y fecha.
9. Pre-Acta
Esta aplicación permite visualizar, editar y calcular los resultados finales de los
alumnos. Utilice esta interfaz antes de emitir las actas o los archivos de texto que
se cargarán en SIGE.
Opciones.
Cálculos.
Promedios Curso: Calcula el promedio general para los alumnos del curso.
Con los archivos ya generados debe de dirigirse a SIGE donde dice “Calificación y
Situación Final Alumnos”. Presione el botón “Importar Archivo” y seleccione el
archivo 4 generado previamente por Eduplan.
IMPORTANTE:
Antes de subir los archivos a SIGE debe de revisar que:
1.- Las listas de cursos de Eduplan y SIGE tengan los mismos alumnos.
2.- Los códigos de asignatura en ambas plataformas sean iguales.
11. Anotaciones
Acá podrá consultar y registrar las anotaciones a los alumnos (negativas,
positivas, atrasos, etc.).
Anotación Negativa
Anotación Positiva
Atraso
Felicitación
Licencia
Retiro Anticipado
Suspensión
Operaciones:
b.- Borrar: Si desea eliminar una anotación selecciónela haciendo click sobre el
registro y después presione este botón.
c.- Grabar: Cuando haya terminado de editar la anotación presione este botón
para guardar los cambios en la base de datos. Sino presiona este botón los
cambios se perderán.
(Fig.i3a).
Editar
Eliminar
Crear Nuevo
(Fig.i3a).
(Fig. i3b)
Para agregar o actualizar una Escala nueva, debe ingresar el nuevo nombre de la
Escala con su abreviación como se indica en la siguiente (Fig.i3b ) y luego hacer
clic sobre Guardar.
Esta aplicación tiene por objetivo ingresar las Áreas y Conceptos Informe de
Desarrollo (Fig.i2a).
Mostrar el Año
Crea Área de Desarrollo
( Fig. i2b )
Ingresar el Año Área de Desarrollo
Guardar
(Fig. i2a)
Editar Eliminar
( Fig. i2c )
Esta aplicación tiene por objetivo ingresar los Conceptos de cada una de
las Áreas de Desarrollo (Fig. i2d) anteriormente mencionadas, que aparecerán en
el Informe de Personalidad del Alumno.
Guardar
(Fig. i2d )
(Fig. i1a)
Observación
En esta aplicación podrá ingresar los grupos de parámetros a evaluar así como los
conceptos.
IMPORTANTE:
Debe de llenar todos los niveles para todos los ámbitos ingresados, de otro modo, no
aparecerán los conceptos al momento de evaluar a un alumno.
Lo mismo se hace con cada Ámbito, Núcleo, Eje de Aprendizaje y Conceptos. Una
vez ingresado se podrá visualizar en la aplicación Informe Al Hogar. Como se
muestra a seguir
Fig. h31
En las filas en blanco podrá visualizar las escalas de evaluación del Informe al
Hogar haciendo doble clic sobre el campo.
Nota: El sistema le permite utilizar esta aplicación para configurar el Informe de Personalidad para
todos los niveles.
IMPORTANTE:
El sistema le permite utilizar esta aplicación para configurar el Informe de Personalidad
para todos los niveles.
Con los datos anteriores ingresados ingrese a la aplicación “Académico -> Horario
Curso” y seleccionar el curso para cual desea crear el horario, posteriormente
presione el botón “Ver Horario”. Inmediatamente la pantalla mostrará la malla
académica del curso y los módulos horarios realizar la confección.
Cada asignatura de la malla tiene el color asignado y un botón al lado derecho que
mostrará la disponibilidad del profesor marcando el fondo del horario con el color
de la asignatura. Donde existan topes se mostrará un borde ennegrecido (ver
imagen con ejemplo).
Para limpiar los módulos horarios presione el botón ubicado en la esquina inferior
izquierda de la pantalla que dice “Limpiar disponibilidad del profesor”.
Para asignar horas arrastre (hacer un click y mover el mouse sin soltar) la
asignatura desde la columna izquierda hasta el módulo y día de su elección. Si
llegara a haber un tope o falta de disponibilidad el programa le mostrará una
alerta pero podrá continuar si lo desea.
Esta aplicación sirve para registrar a los estudiantes al momento de recibir las
raciones alimenticias como desayuno, almuerzo y cena. Se utiliza con una lectora
de códigos de barra con la que se capturará el código que aparece en las
credenciales. Si no se tiene la credencial se puede buscar al alumno y después
presionar ENTER sobre el rut. Esto irá llenando la lista de alumnos para la fecha y
ración seleccionados en pantalla.
1. Reporte de Asistencia
Este reporte muestra el detalle de las marcas, de entrada o salida, de profesores y
funcionarios, registradas mediante la utilización del lector biométrico. Puede
filtrar por rango de fechas o ingresar un rut (sin dígito verificador ni puntos).
2. Control de Marcas
En esta aplicación puede agregar, editar o borrar las marcas de asistencia
registradas mediante la utilización del lector biométrico. Puede filtrar por fecha o
por persona. Cuando elija una persona el sistema le mostrará todas las marcas
del mes seleccionado.
Selector de
Personas
Botones para
editar borrar
marcas.
IMPORTANTE:
Solamente entregar acceso a esta aplicación a quienes tengan autoridad sobre el control
de asistencia.
VIII. BIBLIOTECA
Este módulo está orientado al Centro de Recursos de Aprendizaje. Acá se pueden
encontrar las aplicaciones asociadas a biblioteca, préstamos y reportes asociados.
1. Catálogo de Biblioteca
Utilice esta aplicación para ingresar, modificar y/o eliminar los registros
correspondientes a los distintos materiales de biblioteca, tales como libros,
revistas, apuntes, videos, etc.
Operaciones:
En el ejemplo la consulta traerá todos los materiales cuyo autor comience con
“lo”:
Una vez ubicado el material, se hace click para resaltar el registro y posteriormente
se presiona el botón “Ver Seleccionado”. No intente buscar todo el catálogo
c.- Guardar: Una vez que haya registrado los datos presione este botón que
llevará la información a la base de datos. Es importante observar que una vez
realizada esta operación aparece en pantalla un mensaje que dice “Cambios
Guardados”.
Los materiales de biblioteca pueden tener clasificación DEWEY, este dato está
tabulado de fábrica, solamente hay que seleccionarlo presionando el botón de la
“lupa”.
d.- Borrar: Si desea eliminar un registro primero debe consultarlo. Una vez con el
dato en pantalla puede presionar este botón que borrará el registro. El sistema
protege los datos, por lo que solamente se efectuará la eliminación si el material no
tiene datos asociados.
2. Préstamos
Acá podrá realizar las operaciones de consulta, préstamo, prórroga y devolución
de materiales de biblioteca.
a.- Prestar: Para prestar material debe de presionar el botón “Nuevo Préstamo”
para limpiar la pantalla. Posteriormente presione el botón “buscar persona” para
encontrar al usuario que solicita el material. Una vez encontrada la persona
presione el botón “buscar material” donde puede consultar el catálogo por titulo
autor o código. Al encontrar el material presione el botón “Prestar” y el material
quedará asignado y el respectivo registro aparecerá en la parte inferior.
IMPORTANTE:
Tanto los días de préstamo como los de prórroga quedan predefinidos en la aplicación de
“Catálogo”.
IX. INVENTARIO
Este módulo contiene las aplicaciones relacionadas al inventario de bienes de los
establecimientos.
1. Ingreso Inventario
Utilice esta aplicación para ingresar, modificar y/o eliminar los registros
correspondientes a los bienes inventariables del establecimiento.
Operaciones:
En el ejemplo la consulta traerá todos los bienes cuyo nombre comience con “a”:
Una vez ubicado el bien, se hace click para resaltar el registro y posteriormente se
presiona el botón “Ver Seleccionado”.
c.- Guardar: Una vez que haya registrado los datos del bien presione este botón
que llevará la información a la base de datos. Es importante observar que una vez
realizada esta operación aparece en pantalla un mensaje que dice “Cambios
Guardados”.
d.- Borrar: Si desea eliminar un registro primero debe consultarlo. Una vez con el
dato en pantalla puede presionar este botón que borrará el registro. El sistema
protege los datos, por lo que solamente se efectuará la eliminación si el bien no
tiene datos asociados.
Operaciones:
a.- Add.Raíz: Agrega una dependencia raíz (no está contenida dentro de otra
dependencia).
d.- Refrescar: Consulta nuevamente la base de datos para presentar todas las
dependencias del establecimiento.
e.- Grabar: Guarda los cambios realizados. Asegúrese de ingresar los datos
obligatorios antes de guardar. Los datos obligatorios aparecen marcados con un
ícono de advertencia( ).
3. Asignaciones
Los bienes del inventario pueden asignarse a dependencias físicas, tales como
salas, bodegas, oficinas, etc. Y también se puede asignar a personas
responsables. En la aplicación “Inventarios -> Asignaciones” se pueden realizar
ambas acciones. Lo primero es ver los bienes de una ubicación para lo cual debe
seleccionar una ubicación o dependencia desde el selector en la parte superior de
la pantalla. Cada ubicación puede tener más ubicaciones dentro de ella, las que
se pueden visualizar haciendo click sobre la flecha ubicada al lado izquierdo de
cada registro (ver siguiente imagen). Una vez seleccionada la ubicación presione
el botón que dice “Ver bienes” y el sistema desplegará todos los bienes
consignados ahí.
Operaciones:
b.- Buscar Persona: Despliega una ventana donde podrá buscar entre los
funcionarios y profesores a quién será responsable del bien a asignar.
c.- Buscar Bien: Despliega una ventana de consulta donde podrá buscar los
bienes ingresados al inventario.
d.- Asignar Bien: Una vez identificado el responsable y el bien presione el botón
“Asignar” ubicado sobre la grilla donde aparecen todos los bienes de la ubicación.
Con esta acción el bien quedará asignado a la ubicación y responsable. Ahora
puede aparecer en la cartola de ubicación.
e.- Quitar: Para quitar un bien de la ubicación selecciónelo haciendo click sobre
el registro de la grilla, el bien y responsable aparecerán individualizados en el
panel de personas y bienes respectivamente. Posteriormente presione el botón
“quitar”.
X. CONVIVENCIA
Este módulo contiene las aplicaciones para el registro y seguimientos de los
procedimientos, o protocolos, a seguir para resolver incidentes relativos a la
convivencia escolar.
1. Registro de Protocolos
Utilice esta aplicación para ingresar, modificar y/o eliminar los registros
correspondientes a los protocolos a seguir.
Operaciones:
a.- Agregar: Al hacer click con el puntero del mouse sobre esta opción,
presentará una ventana para el ingreso de los datos del protocolo, los cuales
conformarán la denuncia.
Puede filtrar por rut, apellidos o nombre. No requiere ingresar el dato completo,
con las iniciales basta.
c.- Guardar: Guarda los cambios que haya realizado sobre el protocolo.
d.- Ver Protocolo: Muestra el detalle del protocolo seleccionado. Al hacerle click
aparece una ventana con tres pestañas.
d.1- Por resolver: Aquí aparecen las actuaciones que realizan los distintos
actores del protocolo. Todas quedan en estado de “pendiente de aprobación” por
parte del responsable que los evaluará para publicarlos.
Para agregar una actuación presione el botón agregar, en seguida aparecerá una
ventana para el ingreso de la actuación. Entre los datos encontrará la fase a la
que corresponde la actuación.
XI. EVALUACIONES
1. Administrador de Recursos
El administrador de recursos es un catálogo electrónico de documentos organizado
por asignatura, nivel, tipo y la unidad donde se aplicará dentro de la planificación
de las clases. Estos pueden ser apuntes, guías, pruebas y otros. El usuario
también puede subir su propio material, el cual puede ser visto por el resto de los
usuarios.
Desde acá, por ejemplo, puede descargar las pruebas SEP para imprimirla y
pasarla a sus alumnos, si es que desea tomar las pruebas en forma manual.
Para visualizar el material ingresado seleccione todos los filtros que aparecerán
en la parte superior de la pantalla, que son:
• Tipo de enseñanza
• Nivel
• Asignatura
• Tipo (Guía, prueba, ensayo PSU, ensayo SIMCE, apunte, lectura,
solucionarios, etc.)
Junto a cada recurso publicado encontrará el botón “Ver link” que le permitirá
descargar el material seleccionado.
IMPORTANTE:
El material publicado no forma parte de este software y es "solamente para utilización
dentro del núcleo familiar, en establecimientos educacionales, de beneficencia,
bibliotecas, archivos y museos, siempre que esta utilización se efectúe sin fines
lucrativos" (ver LEY N° 17.336 Artículo 71 N SOBRE PROPIEDAD INTELECTUAL).
Para agregar material, haga click sobre el link “+Crear nuevo registro” que
aparece en la parte inferior de la página. Complete los campos que se
desplegarán en la ventana emergente (ver imagen). Para subir el material,
presione el botón “Examinar” que le permitirá revisar su estructura de directorios
donde debe ubicar el archivo a subir. El campo link no debe ser ingresado ya que
se completa automáticamente una vez se haya cargado el archivo.
2. Administrador de Pruebas
El administrador de pruebas es donde se ingresan, editan y administran las
pruebas que el sistema tomará online. Para ello hay que identificar cada prueba y
sus atributos, entre ellos los ejes y/o habilidades a medir junto con cada una de
las preguntas.
Para ver las pruebas ya ingresadas se debe de seleccionar los filtros que aparecen
en la parte superior de la pantalla. Éstos son:
• Nivel
• Asignatura
• Tipo de Prueba (PME, Ensayo PSU, Ensayo SIMCE, Unidad, Quiz, Remedial,
etc.)
Las pruebas descargadas poseen un link que dice “ver” donde usted puede
visualizar la prueba tal como la verá el alumno quién la rendirá.
Para agregar nuevas pruebas presione el link “+Crear nuevo registro” donde
aparecerá la siguiente pantalla emergente, la misma que aparece al editar cada
registro (ver imagen):
Duración: Se refiere a la cantidad de minutos con las que cuenta el alumno para
rendir la prueba.
Una vez ingresada la prueba encontrará tres alternativas que completar, ejes,
habilidades y preguntas. El siguiente es el detalle de cada una:
Ejes: este botón le abrirá un mantenedor donde puede agregar los ejes a
medir en la prueba. Para ello presione el link “Crear nuevo registro” donde podrá
detallar el eje. Cada eje tiene los siguientes atributos:
Eje: es el nombre del eje. Cuidar poner un nombre que describa el eje a medir,
no extenderse sobre las 5 palabras.
(*) Al crear el eje puede dejar todos estos campos sin alterar ya que se
actualizarán automáticamente a medida que vaya ingresando las
preguntas de la prueba.
(*) Al crear la habilidad puede dejar todos estos campos sin alterar ya
que se actualizarán automáticamente a medida que vaya ingresando las
preguntas de la prueba.
Puntos: corresponde a los puntos con los que se calificará la pregunta cuando esta
sea correcta:
Adjuntar: Posee el botón examinar que nos permite buscar el archivo de imagen
con el enunciado y alternativas de la pregunta.
3. Corrector de Pruebas
Para el caso que el profesor decida no tomar la prueba online, igual puede obtener
la tabulación de resultados ingresando las respuestas al sistema a través de
planillas excel.
Para ello debe seleccionar una asignatura y una prueba (ver imagen) y
presionando el ícono que dice “exportar”.
De esta forma se creará una plantilla en Excel con la lista de los alumnos del curso
y donde debe consignar los resultados de la prueba. Para el caso de las
preguntas abiertas o de desarrollo, debe ingresar en lugar de la alternativa el
puntaje obtenido por el alumno (ver siguiente imagen).
IMPORTANTE:
Una vez completada la plantilla con resultados debe seleccionar en Excel la
opción “Guardar Como” y seleccionar un formato Excel. Si no hace esto el
sistema devolverá un error al cargar el archivo.
Una vez tenga el archivo seleccione nuevamente una asignatura y una prueba y
haga click sobre el link “Importar”. Se abrirá un cuadro donde puede seleccionar
el Excel con las respuestas. Una vez leído el archivo muestra una pequeña
estadística en señal de que los resultados ya están listos para emitir las
tabulaciones.
Las aternativas “Exp. PA” e “Imp. PA” se utilizar para exportar e importar una
plantilla Excel donde aparecen las preguntas abiertas contestadas por los alumnos
durante la prueba online. Junto a cada respuesta el profesor puede consignar el
resultado obtenido por cada alumno. Al importar esta planilla se actualizarán los
resultados de los alumnos que se verán reflejados en cada reporte.
4. Corrector Online
Esta aplicación permite que el profesor ingrese las respuestas de los alumnos, uno
por uno, visualizando el detalle de cada pregunta (ver imagen).
5. Estadísticas Globales
Este reporte indica los resultados generales para una prueba rendida cualquiera.
IMPORTANTE:
Ejecutar este reporte durante la toma de pruebas online para verificar que los
alumnos estén guardando sus resultados.
8. Consolidado
Este reporte muestra el conteo y porcentaje de resultado por alumno. Se
recomienda emitir este reporte en cuanto los alumnos finalicen la prueba como
método de asegurarse que la prueba fue rendida.
XII. TRANSPORTE
Estas aplicaciones están orientadas al registro del uso del servicio de trasporte por
parte de los estudiantes. En cada colegio se debe de registrar los transportistas y las
rutas de viaje, junto con la configuración de las listas de alumnos que las utilizarán.
1. Rutas
Agregue acá las rutas con los responsables de conducir cada vehículo. El
conductor se ingresa antes como administrativo en el módulo de personas.
Identifique la ruta indicando el origen, destino o si es de ida o regreso.
2. Pasajeros
Para los viajes ingresados, debe de seleccionar sus pasajeros. Ellos se seleccionan
de entre los alumnos de las lista de cursos actuales.
Para agregar pasajeros presione sobre el link que dice “Buscar Alumnos”.
Aparecerá una ventana de consulta donde puede filtrar los alumnos a buscar por
apellido paterno (observar acentos ya que pueden producir diferencias en las
búsquedas).
3. Viajes
Para cada viaje realizado hay que indicar la presencia del alumno en el transporte.
Se procede seleccionando la ruta y la fecha ejecutada. Se desplegará el
calendario del mes junto a la lista de pasajeros. Consigne en cada día el número
de los ausentes, separados por guiones, o la palabra “ok” para cuando vinieron
todos. Para borrar la asistencia de un día digite “borrar”. Al final presione el
botón “Guardar Asistencia”.