Código: IT-MAS-02
INSTRUCTIVO Versión: 2.0
ANÁLISIS DE LAS PARTES
Fecha: 19/09/2020
INTERESADAS
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I. OBJETIVO
Identificar partes interesadas al Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo (MTPE) pertinentes a su
Sistema de Gestión Antisoborno (SGAS) e identificar los requisitos pertinentes obligatorios, sus
necesidades y expectativas, así como los compromisos voluntarios asumidos con ellos.
II. DEFINICIÓN
Partes interesadas: Persona u organización, que pueden afectar, ser afectados por, o se consideran que
son afectados por una decisión o actividad.
III. CONSIDERACION
El concepto de las partes interesadas se extiende más allá de un enfoque exclusivamente en el
usuario /cliente. Es importante considerar todas las partes interesadas pertinentes.
Parte del proceso para comprender el contexto del MTPE, es identificar sus partes interesadas.
Las partes interesadas pertinentes son aquellas que ofrecen un riesgo a la sostenibilidad
organizacional si sus necesidades y expectativas no se cumplen.
Gráfico 2 - Partes interesadas en general para cualquier organización
Órgano de Gobierno Gremios Sindicales
/ Alta Dirección
Órganos
desconcentrados Estado
Comunidad/
Servidores
Sociedad
Proveedores /
Locadores de Servicios Administrados - Otros
REQUISITOS PERTINENTES
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IV. INSTRUCCIONES
Paso 1: Determinación de Partes Interesadas Pertinentes (PIP).
a. Identificar las partes interesadas al MTPE.
ANÁLISIS DE LAS PARTES INTERESADAS
PASO Nº 2: DETERMINACIÓN DE LOS REQUISITOS DE LAS
PASO Nº 1: DETERMINACIÓN DE LAS PARTES INTERESADAS PERTINENTES
PARTES INTERESADAS PERTINENTES
PARTE ¿PARTE INTERESADA ES PERTINENTE?
SE EXPECTATIVAS DE
INTERESADA NOS INFLUENCIA CAPACIDAD REQUISITO COMPROMISO
AFECTAMOS PERCIBE CARÁCTER NO
AFECTA DE DE RESULTADO OBLIGATORIO VOLUNTARIO
AFECTADA OBLIGATORIO
LA P.I. AFECTARNOS
-
b. Marcar si a la parte interesada la afectamos o nos afecta o se percibe afectada por el MTPE
en lo que corresponde al sistema de gestión antisoborno.
c. Identificar las partes interesadas pertinentes al Sistema de gestión antisoborno, para ello
usaremos la matriz.
Leyenda:
P Pertinente
M Monitorear
D Descartar
A Analizar
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Paso 2: Determinación de las necesidades, expectativas, requisitos y compromiso
a. Identificamos por cada Parte Interesada Pertinente:
PASO Nº 2: DETERMINACIÓN DE LOS REQUISITOS DE LAS PARTES INTERESADAS PERTINENTES
EXPECTATIVAS DE CARÁCTER NO COMPROMISO
REQUISITO OBLIGATORIO
OBLIGATORIO VOLUNTARIO
-
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V. FORMATO
El formato a aplicar para el Análisis de Partes interesadas es el siguiente:
ANÁLISIS DE LAS PARTES INTERESADAS
PASO Nº 2: DETERMINACIÓN DE LOS REQUISITOS DE LAS PARTES INTERESADAS PERTINENTES
PASO Nº 1: DETERMINACIÓN DE LAS PARTES INTERESADAS PERTINENTES
SE ¿PARTE INTERESADA ES PERTINENTE?
PARTE INTERESADA NOS COMPROMISO
AFECTAMOS PERCIBE CAPACIDAD REQUISITO OBLIGATORIO
AFECTA INFLUENCIA DE EXPECTATIVAS DE CARÁCTER NO OBLIGATORIO VOLUNTARIO
AFECTADA DE RESULTADO
LA P.I.
AFECTARNOS
- -
