Manual de Almacenamiento y Embarque de

Maletas, Baúles y Cajas


El presente Manual tiene como finalidad servir de
apoyo y guía a los funcionarios del Consejo
Nacional Electoral, Empresas Transportistas y al
Comando Estratégico Operacional, para llevar a
cabo sus funciones durante los procesos de
distribución y resguardo de las maletas, baúles y
cajas, contentivos de los equipos Tecnológicos
Electorales
A su vez permitirá establecer Normas y
Procedimientos, para administrar los distintos
Almacenes, Zonas de Operaciones de
Defensa Integral (ZODI) y Áreas de Defensa
Integral (ADI), donde estos se resguarden.
INTRODUCCIÓN
Esta basado en la manipulación a la cual se
someten los Equipos Tecnológicos Electorales
en sus respectivas Maletas, Baúles y Cajas en
los procesos de “Producción, Distribución
(Despliegue y Repliegue) y Resguardo” en cada
una de las etapas de los eventos electorales
que desarrolla el CNE.
Estas actividades se llevan a cabo cumpliendo
los requisitos mínimos de Almacenamiento y
Distribución, para asegurar el correcto
resguardo, y por ende, la funcionalidad y
operatividad de estos Bienes de la Nación.
 RESGUARDO DE BAULES y MALETAS

El sitio de resguardo debe presentar las

siguientes condiciones físicas:
• Cerrado.
• Libre de humedad.
• Ventilación. La apilación de las maletas de MV debe ser en torres de
• Seguridad. máximo 5 unidades.

No almacenar maletas, baúles y cajas, cerca de

sustancias químicas o de otros artículos que no sean
electorales.

Las maletas, baúles y cajas no deben estar expuestos en

forma directa a los rayos ultra violeta.

No almacenar maletas, baúles y cajas a la intemperie.

No almacenar maletas, baúles y cajas directamente en

el suelo.
 RESGUARDO DE BAULES y MALETAS

Después de la última (5ta) maleta no se podrá colocar

otro tipo de material de mayor peso sobre los mismos.

No azotar, aventar o dejar caer las maletas, cajas y

baúles, esto provoca que sufran daños irreversibles los
Equipos Tecnológicos Electorales que van dentro de los
mismos.

Para la movilización de las maletas y baúles se deberá

contar con los equipos especializados para tal fin
(Transpaletas, Monta Carga).

Durante la movilización de las maletas, cajas y baúles se

debe garantizar que las mismas queden ubicadas en una
posición donde las etiquetas se mantengan visibles.
DAÑOS IRREVERSIBLES
 EMBARQUE DE BAULES y MALETAS

• Las maletas, cajas y baúles

contentivos de los Equipos
Tecnológicos Electorales solo
podrán ser trasportados en
unidades de vehículos de carga
tipo cava, como lo son:
Camiones 350, Camiones 750,
Gandolas y Jeep Chacís Largo • Nunca transportar los baúles
Cerrado, entre otros. maletas y cajas en unidades de
vehículos que no sean cerrados,
como Camionetas Pick-up,
Camiones de Plataforma, entre
otros.
 EMBARQUE DE BAULES y MALETAS

•En las ZODI y ADI solo debe estar presente

personal autorizado.

No golpear o Preservar que Verificar que las No se puede

dejar caer las las etiquetas se maletas, baúles embarcar otro
maletas y encuentren y/o cajas a tipo de material
baúles, esto adheridas embarcar son que no sea
provoca que constantemente las indicadas electoral, como
sufran daños a las maletas, para ese envío. bebidas,
irreversibles los baúles y cajas alimentos,
Equipos para su aceites,
Tecnológicos correspondiente combustible,
Electorales que ubicación y/o entre otros.
van dentro de verificación.
los mismos.
 EMBARQUE DE BAULES y MALETAS

• Apilación de las • Colocar • Al cerrar las

maletas, baúles y/o sujetadores unidades de
cajas dentro de las (mecates o transporte se
unidades de mallas) para colocarán precintos
transporte en torres disminución de de seguridad y se
de máximo 5 saltos de maletas, registraran los
unidades por tipo. baúles y/o cajas números de
dentro de la precintos en la hoja
unidad de de control de
transporte. repliegue.
 EMBARQUE DE BAULES y MALETAS

No azotar, aventar o
Verificar que los Verificar que las
dejar caer las maletas y
números de los Tener precaución al maletas, baúles y/o
baúles, esto provoca
precintos de seguridad abrir la gandola, quitar cajas desembarcadas
que sufran daños
son los mismos que se la malla de seguridad y son las indicadas a ser
irreversibles los
colocaron al terminar proceder al recibidas en ese
Equipos Tecnológicos
desembarque. destino, según la
el embarque. Electorales que van
etiqueta.
dentro de los mismos.
 CORRECTO EMBALAJE Y TRASLADO DE LAS
BOLETAS ELECTRÓNICAS

Las Boletas Electrónicas se embalan en cajas

y estas cajas se introducen en una caja de
mayor tamaño donde se pueden introducir
un máximo de seis (6) Boletas Electrónicas.

Las Boletas Electrónicas sólo deberán ser

transportadas en las unidades de transporte
dentro de estas cajas de mayor tamaño,
nunca en su unidad.

Las cajas grandes donde se trasladan las

Boletas Electrónicas se deberán guardar en
las ZODI y/o ADI para su posterior
repliegue.
CORRECTO EMBALAJE DE LAS BOLETAS
ELECTRÓNICAS
 CONSECUENCIAS DE NO CUMPLIR LAS NORMAS DE EMBARQUE
DE MALETAS, BAÚLES Y CAJAS

Por esta razón las Boletas El peso de una maleta de Si no se sujeta la carga los baúles
Electrónicas deben ser MV causa daños se golpearán unos con otros
trasladadas en cajas de mayor irreversibles a las aplastando las cajas y averiando
tamaño Boletas Electrónicas los equipos allí contenidos

El incluir otros materiales
en la carga produce daños
en los baúles, cajas y
maletas electorales
Al no trasladar las Boletas Estas cajas contentivas de equipos tecnológicos
Electrónicas en cajas de electorales llegaron llenas de aceite de motor,
embalaje de mayor por eso se prohíbe la carga de líquidos o
tamaño estas sufren químicos que se pudieran derramar y dañar el
graves daños físicos material electoral
FORMA CORRECTA DE EMBARQUE DE MALETAS,
BAÚLES Y CAJAS