Proyecto Lineamiento Del Fondo para Pagos en Efectivo

LINEAMIENTOS
PARA LA
ADMINISTRACIÓN DEL FONDO PARA PAGOS EN EFECTIVO DE

LA UE 010 - INSTITUTO DE MEDICINA LEGAL Y CIENCIAS
FORENSES
Código : GADM/ACONT/LIN/01-2020
Versión : 01
Fecha de la versión: 18.01.2021
Creado por: Gerencia Administrativa del IML

Aprobado por: Jefatura Nacional del IML
Nivel de Confidencialidad: PÚBLICO
ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR

Susan Huayna Javier Galdos Horacio
INSTITUTO DE MEDICINA LINEAMIENTO INTERNO GADM/OCONT/LIN/01-
LEGAL Y CIENCAS
FORENSES
2020
LINEAMIENTOS PARA LA ADMINISTRACION DEL FONDO Versión 01
PARA PAGOS EN EFECTIVO DEL INSTITUTO DE
MEDICINA LEGAL Y CIENCIAS FORENSES Página 2 de 35
Nombre Mendoza Carvajal Eguren

Ciurlizza
Gerente Jefe
Cargo Analista Administrativo Nacional del
IMLyCF
Tabla de Contenido
1.- OBJETIVO, ALCANCE Y USUARIOS
2.- DOCUMENTOS DE REFERENCIA
3.- DISPOSICIONES GENERALES
3.1. DEFINICIÓN DE FONDO PARA PAGOS EN EFECTIVO
3.2. DE LOS RESPONSABLES DE FONDO PARA PAGOS EN EFECTIVO
3.3. DEL VALOR DE LA UIT PARA EL EJERCICIO FISCAL 2020
3.4. DE LOS NIVELES DE AUTORIZACIÓN PARA EL USO DE FPPE
3.5. DE LA DISTRIBUCION DE LOS FONDOS PARA PAGOS EN EFECTIVO
4.- DISPOSICIONES ESPECÍFICAS
4.1.- DE LA ASIGNACIÓN DE RECURSOS
4.2.- DEL USO DEL FONDO PARA PAGOS EN EFECTIVO
4.3.- DE LA RENDICION DE CUENTAS
4.3.1 DE LAS RENDICIONES POR EL RESPONSABLE DEL FPPE
4.4.- REVISIÓN Y REPOSICIÓN
4.5.- MECANISMOS DE CONTROL.
4.6.- USO DEL LIBRO CAJA
4.7.- PROHIBICIONES
5.- DISPOSICIONES TRANSITORIAS:
6.- DISPOSICIONES FINALES

1.- OBJETIVO, ALCANCE Y USUARIOS.
LEGAL Y CIENCAS
FORENSES
2020
La presente directiva tiene por objetivo establecer los procedimientos para la

adecuada administración del Fondo para Pagos en Efectivo – FPPE, para atender
de manera oportuna los gastos menudos y urgentes de bienes y servicios de
cancelación inmediata, el pago de las comisiones de servicios que no implican
viáticos dentro del Distrito Fiscal y excepcionalmente viáticos por comisiones de
servicio no programadas, así como los bienes y servicios de los programas con
enfoque por resultados (Asistencia a Víctimas y Testigos y Fiscales Escolares y
Ambientales). También prevé los niveles de autorización, los montos mínimos y
máximos de gastos, rendición, revisión, reposición, control y registros del
movimiento diario de los gastos.
Respecto del alcance, la presente directiva es de cumplimiento obligatorio de todos
los funcionarios y de los servidores del Instituto de Medicina Legal y Ciencias
Forenses.
2.- DOCUMENTOS DE REFERENCIA.
 Ley N° 31084. Presupuesto del Sector Publico para el Año Fiscal 2021.
 Resolución Directoral N° 002-2007-EF/77.15 del 24/01/2007, que aprueba la
Directiva de Tesorería N° 001-2007-EF/77.15 y sus modificatorias.
 Reglamento de Comprobantes de pago aprobado por Resolución de Súper
Intendencia N° 007-99/SUNAT.
 Resolución de la Contraloría General N° 320-2006-CG. Que aprobó normas de
control interno.
 Ley N° 28693-Ley General del Sistema Nacional de Tesorería del 28/02/2006.
 Normas Generales de Tesorería aprobado por Resolución Directoral N° 026-80-
EF/77.15 del 26-05-1980 y su ampliatoria aprobada mediante Resolución
Directoral N° 008-89-EF/77.15.01.
 Decreto Supremo N° 392-2020-EF, que aprueba la Unidad Impositiva Tributaria
para el año 2021.
 Resolución Directoral Nº 0034-2020-EF/50.01- , aprueba los clasificadores
presupuestarios para el año fiscal 2021 – Clasificador de Gastos.
 Resolución de Superintendencia N° 287-2014-SUNAT que modifica la emisión
electrónica del recibo por honorarios electrónica y el llevado del libro de
ingresos y gastos de manera electrónica.
 Resolución de la Gerencia General N° 000267-2020-MP-FN-GG.
3.- DISPOSICIONES GENERALES.

LEGAL Y CIENCAS
FORENSES
2020
3.1. DEFINICIÓN DE FONDO PARA PAGOS EN EFECTIVO.
Es un fondo en efectivo que está constituido por recursos públicos, para ser
destinado únicamente a efectuar gastos menudos y urgentes que demanden
su cancelación inmediata o que, por su finalidad y características, no pueden
ser debidamente programados para efectos de su pago mediante otra
modalidad.
3.2. DE LOS RESPONSABLES DE FONDO PARA PAGOS EN EFECTIVO.
Los Encargados Únicos Titular y Suplente del manejo del FPPE en las Unidades
Médico Legales, serán propuestos por el Gerente Administrativo (Sede Central),
Subgerentes (Unidades Orgánicas) y Jefes Médico Legales (Unidades Médico
Legales).
Los Responsables Titular y Suplente del manejo del Fondo para Pagos en Efectivo del
Instituto de Medicina Legal y Ciencias Forenses serán designados por la Jefatura
Nacional del Instituto de Medicina Legal mediante resolución, debiendo de presentar,
una vez designados, en un máximo de 15 días, su Declaración Jurada de Ingresos
Bienes y Rentas (Ley N° 30161).
El Gerente Administrativo, Subgerentes y Jefes de las Unidades Médico Legales son
los responsables solidarios con los Encargados Únicos del Fondo, de la supervisión y
control del adecuado uso del FPPE, debiendo visar los comprobantes de pago
conjuntamente con los Encargados Únicos.
3.3. DEL VALOR DE LA UIT PARA EL EJERCICIO FISCAL 2020.
Según Decreto Supremo N° 392-2020-EF se aprobó el valor de la Unidad

Impositiva Tributaria – UIT para el presente ejercicio 2020 a un monto de S/.
4,400.00 (Cuatro mil cuatrocientos y 00/100 nuevos soles), el cual servirá
como índice de referencia a los topes estimados en los comprobantes de
pago, a efectos de su rendición.
3.4. DE LOS NIVELES DE AUTORIZACIÓN PARA EL USO DE FPPE.
Los niveles de autorización para realizar los pagos comprenden a:
 Jefatura Nacional de Instituto de Medicina Legal y Ciencias Forenses

 Gerencia Administrativa
 Gerentes de Línea
 Subgerentes
 Jefes de las Unidades Médico Legales
3.5. DE LA DISTRIBUCION DE LOS FONDOS PARA PAGOS EN EFECTIVO.

LEGAL Y CIENCAS
FORENSES
2020
El Instituto de Medicina Legal y Ciencias Forenses – Unidad Ejecutora 010

cuenta con los siguientes fondos para pagos en efectivo:
Unidad Médico Legal Amazonas
Unidad Médico Legal Ancash - Huaraz
Unidad Médico Legal Santa
Unidad Médico Legal Apurímac
Unidad Médico Legal Arequipa
Unidad Médico Legal Ayacucho
Unidad Médico Legal Cajamarca
Unidad Médico Legal Lima Noroeste
Unidad Médico Legal Callao
Unidad Médico Legal Cusco
Unidad Médico Legal Huancavelica
Unidad Médico Legal Huánuco
Unidad Médico Legal Ica
Unidad Médico Legal Junín
Unidad Médico Legal Selva Central
Unidad Médico Legal La Libertad
Unidad Médico Legal Lambayeque
Unidad Médico Legal Lima Norte
Unidad Médico Legal Lima Este
Unidad Médico Legal Lima Sur
Unidad Médico Legal Cañete
Unidad Médico Legal Huaura
Unidad Médico Legal Loreto
Unidad Médico Legal Madre de Dios
Unidad Médico Legal Moquegua
Unidad Médico Legal Pasco
Unidad Médico Legal Piura
Unidad Médico Legal Sullana
Unidad Médico Legal Puno
Unidad Médico Legal San Martin
Unidad Médico Legal Tacna
Unidad Médico Legal Tumbes
Unidad Médico Legal Ucayali
Unidad de Tanatología Forense
Unidad de Toxicología y Químico Legal
Unidad Clínico Forense
Unidad de Biología Molecular y de Genética
Sede Central - Jefatura Nacional
Las Unidades Médico Legales no consideradas en este listado, atenderán sus

gastos con cargo a los Fondos Para Pagos en Efectivo de la Unidades
Médico Legales más cercanas, que cuente con fondos aprobados.
4.- DISPOSICIONES ESPECÍFICAS

LEGAL Y CIENCAS
FORENSES
2020
4.1.- DE LA ASIGNACIÓN DE RECURSOS.

Entiéndase en esta sección a lo estipulado en el numeral 3.5 de la presente
directiva, referido a la distribución de los fondos para pagos en efectivo
conforme a las Unidades Médico Legales con mayor carga y según la
necesidad.
El FPPE está financiado por la Fuente de Financiamiento de Recursos

Ordinarios y de ser necesario con Recursos Directamente Recaudados,
Donaciones y Transferencias
La asignación de recursos al encargado del Fondo para Pagos en Efectivo

se realizará mediante giro bancario.
4.2.- DEL USO DEL FONDO PARA PAGOS EN EFECTIVO

- El responsable del FPPE, es el encargado de administrar el fondo para
la adquisición de los bienes y servicios de menor cuantía hasta el importe
de S/. 880.00 por adquisición.
Las compras por montos menores a S/. 100.00 (cien y 00/100 soles) se
indicará en el reverso de las facturas o boletas de venta el motivo del
gasto, firmado por el Gerente Administrativo / Gerente de línea /
Subgerente / Jefe de la Unidad Médico Legal, el Área Usuaria y, por
importes mayores a S/. 100.00 hasta S/. 880.00 se atenderán utilizando
los siguientes formatos autorizados en la presente directiva:
ANEXO 04: Solicitud de bienes

 ANEXO 05: Recepción Satisfactoria de bienes
 ANEXO 06: Solicitud del Servicio
 ANEXO 07: Conformidad del Servicio
- Los pagos por montos mayores a S/ 880.00 deberán ser aprobados por
el Gerente Administrativo; el Encargado del Fondo, deberá remitir vía
CEA dicho requerimiento.
Los regímenes tributarios de Retenciones, Detracciones del Impuesto

General a las Ventas y Retenciones de Impuesto a la Renta de 4ta.
Categoría serán aplicados en lo que corresponda.
Los fondos requeridos para adquisiciones de bienes y servicios serán

entregados utilizando el formato pre numerado “Vale Provisional – FPPE”,
según (ANEXO N° 01), previa solicitud del área usuaria y autorización del
Gerente Administrativo y/o Jefe de la Unidad Médico Legal.
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2020
El Fondo para Pagos en Efectivo, será utilizado en las siguientes partidas

de Gastos:
CLASIFICADOR DE
DESCRIPCION MON TO MAXIMO
GASTO
Compra de agua, en aquellas unidades orgánicas que no
2.3.1.1.1.1 20% UIT S/880.00 Hasta 8 UIT anual
Bienes y Suministros cuenten con proceso de selección.
2.3.1.3.1.1 Gastos de Combustible y carburantes 20% UIT S/880.00 Hasta 8 UIT anual
Almuerzos o Cenas del personal médico, profesional de la

salud y personal administrativ o que se encuentren laborando S/17.00
en el turno de guardia, siempre que no formen parte en los
procesos de selección.
Gastos en alimentos y
2.3.1.1.1.1 Para los Servidores del Régimen Laboral DL 728, cuando
bebidas
acrediten su permanencias de 4 horas adicionales a su jornada S/17.00
normal de trabajo.
Para los Serv idores del Régimen Laboral DL 276 y DL 1057. Según Decreto Supremo N° 012-2019-EF
Materiales y útiles de oficina Menores y urgentes. Siempre y

2.3.1.5.1.2 S/880.00 Hasta 6 UIT anual
cuando no se cuente con disponibilidad en almacén
20% UIT
Materiales de limpieza. Solo para las unidades orgánicas que

2.3.1.5.3.1 S/880.00 Hasta 6 UIT anual
no cuenten con serv icio de limpieza contratada.
20% UIT
Gastos en Materiales y Material de electricidad e iluminación. Solo para reemplazo de

2.3.1.5.4.1 útiles por emergencia: bombillas, cables, interruptores,fluprescentes, S/880.00 Hasta 6 UIT anual
conductores, fusibles, pilas, enchufes y similares.
20% UIT
Adquisición de insumos e implementos de protección personal

como: mascarillas, lentes, protector facial, micas para
protección, guantes, alcohol, bandeja desinfectante de calzado
20% UIT S/880.00 Hasta 6 UIT anual
y similares que permitan proteger la salud del personal contra
el COVID-19 en el marco de la Declaratoria de Emergencia
Nacional y Emergencia Sanitaria v igentes.
Gastos en Compra de
2.3.1.99.13 S/.880.00 Hasta 6 UIT anual
Otros Bienes Diario oficial el Peruano y los diarios de la localidad a las
Unidades Médico Legales que no cuenten con Internet. 20% UIT
Gastos en Repuestos y
2.3.1.6.1.1 20% UIT S/.880.00 Hasta 6 UIT anual
Accesorios Solo se podrá atender la compra de repuestos y accesorios no
programables, para mantemiento correctiv o de los v ehiculos.
2.3.1.5.3.2 Gastos por Enseres Procede adquisiciones de Enseres de cocina y comedor. 20% UIT S/.880.00 Hasta 1/2 UIT anual
En caso de emergencia se podrá realizar compra menores de
Gastos por Suministros placas radiográficas, guantes, material médico (laboratorio),
2.3.1.8.2.1 20% UIT S/.880.00 Hasta 8 UIT anual
Médicos mascarillas, mandiles (descartables), frascos para muestras y
similares.
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FORENSES
2020
Según Tarifa Única-Sede Central y en las Unidades Médico

Serv icios de Tax is o de serv icios públicos para comisiones
Legales será el encargado del FPPE quien elabore su propio
por diligencias administrativ as por el personal.
tarifario con V°B° del Jefe Médico.
Gastos Por
2.3.2.1.2.1 Contratación de Serv idores que efectúen trabajos específicos y se desplacen a
Serv icios: Movilidades. sus domicilios mediante tax is y que acrediten su permanencia Según Tarifa Única-Sede Central y en las Unidades Médico
mínima de 4 horas adicionales a su jornada normal de trabajo, Legales será el encargado del FPPE quien elabore su propio
prev ia autorización del Gerente de Administración / tarifario con V°B° del Jefe Médico.
Subgerente/ Jefe Médico
2.3.2.2.3.1 Gastos en Mensajería Gastos en remisiones urgentes 20% UIT 880 Hasta 8 UIT anual
2.3.2.4.2.1 Reparaciones menores de serv icios higiénicos 20% UIT 880 Hasta 8 UIT anual
Por motiv os de urgencia, reparaciones de mobiliarios y

Serv icios de 20% UIT 880 Hasta 8 UIT anual
similares, aires acondicionado y /o v entiladores
Mantenimiento y
Reparaciones
2.3.2.4.6.1
Mantenimiento prev entiv o de v ehículos hasta los 10,000 KM,
2.3.2.4.5.1 Rev isiones Técnicas, Adquisiciones de SOAT, Parchado de 20% UIT 880 Hasta 8 UIT anual
Llantas y lav ado de v ehículos.
Transporte de Carga, solo de forma excepcional para muestras

20% UIT 880 Hasta 8 UIT anual
médicas que remitan las U nidades Médico Legales
2.3.2.7.11.2
Florería y Jarninería, gastos de flores para misas, festiv idades

Gastos en Otros religisosas, fallecimiento de autoridades y atenciones 20% UIT 880 Hasta 1/2 UIT anual
Serv icios protocolares.
2.3.2.7.11.3
2.3.2.7.11.99 Serv icio de Lav ado de Ropa 20% UIT 880 Hasta 2 UIT anual
Serv icio de Fotocopiado, solo aquellas Unidades Médico

20% UIT 880 Hasta 6 UIT anual
2.3.2.7.11.99 Legales que no cuenten con máquina fotocopiadora
Serv icio de Impresiones y empastado 20% UIT 880 Hasta 8 UIT anual
Gastos en Alquiler
Comprende el Gasto de Alquiler de Cochera 880 Hasta 4 UIT anual
2.3.2.5.1.99 Inmuebles 20% UIT
Gastos en Serv icios Cartas Notariales por comunicación a proveedores, gastos de

2.3.2.6. Administrativ os y ITF, gastos por transferencia de fondos que realice la Oficina - - -
Financieros de Tesorería, y Cargos Bancarios por depósitos de cheques.
4.3.- DE LA RENDICION DE CUENTAS
El servidor o trabajador que ha recibido fondos mediante vale provisional,

deberá rendir cuenta al responsable del manejo del Fondo para Pagos en
Efectivo; dentro de las 48 horas y debidamente documentado, devolviendo
el efectivo no utilizado.
- En el caso de envíos a sedes provinciales la rendición deberá realizarse

en un plazo no mayor de 48 horas posteriores al envío de los fondos
teniendo en cuenta el término de la distancia.
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FORENSES
2020
- En el caso de asignaciones por comisión de servicio que no implican

viáticos, el plazo máximo de rendición será de 02 días hábiles de haber
finalizado el viaje en comisión de servicio y se sujeta a lo dispuesto en las
Normas que rigen sobre la materia.
- En Zonas rurales donde no hubiera establecimientos que emitan

comprobantes de pago autorizados por la SUNAT, el comisionado
sustentará los gastos de alimentación mediante la adquisición de
productos de alimentos fríos por cada concepto.
- Para cumplir con el registro de operaciones recíprocas entre entidades

del Estado, dispuesto en la Directiva N° 002-2011-EF/93.01, modificada
con Resolución Directoral N° 006-2011-EF/93.01; las Unidades Médico
Legales deben rendir sus gastos, en forma mensual y por cada
transacción que efectúen por pagos de los servicios de agua, energía
eléctrica, arbitrios municipales y otros pagos a entidades del Estado, a fin
de que el Área de Contabilidad le asigne un registro SIAF-SP por cada
operación, con la finalidad de efectuar la conciliación correspondiente.
- El incumplimiento de lo expuesto, será informado por el responsable al

Gerente Administrativo, para que se adopten las acciones pertinentes.
4.3.1 De las rendiciones por el responsable de FPPE.
Las rendiciones deben ser presentadas las veces que sean necesarias y la
última el 20 de cada mes, o el día útil siguiente, hasta el monto total
asignado, con la finalidad de utilizarse el certificado de Crédito
Presupuestario del mes vigente, en la Sede Central del Instituto de
Medicina Legal y a través de la Carpeta Electrónica Administrativa (CEA).
El incumplimiento de los dispuesto será puesto en conocimiento de la
Gerencia Administrativa/ Gerencia de Operaciones / Gerencia
Criminalística.
- El responsable del manejo del fondo, presentará su rendición de cuenta

documentada de la utilización del fondo al Área de Contabilidad, usando el
formato “Rendición del Fondo para Pagos en Efectivo–ANEXO 10” y
debidamente sustentada con los comprobantes de pago originales según
Reglamento de Comprobantes de pago aprobado por Resolución de
Superintendencia N° 007-97/SUNAT y sus modificatorias; adjuntando
además, fotocopia de los comprobantes de pago ( Facturas y Boletas
Electrónicas, Boletos de viaje, Boletas manuales).
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FORENSES
2020
- Los comprobantes de pago deben estar emitidos a nombre del

INSTITUTO DE MEDICINA LEGAL Y CIENCIAS FORENSES que tiene
como RUC 20604022941 y dirección: JR. WASHINGTON NRO. 1837
CERCADO DE LIMA LIMA - LIMA - LIMA
- Las rendiciones deben estar firmadas por el responsable del FPPE, el

Área Usuaria y el Gerente Administrativo / Subgerente / Jefe Médico Legal;
y en los comprobantes de pago debe estamparse el sello restrictivo de
PAGADO a fin de evitar la duplicidad de pago.
- Los Encargados Únicos de Fondos de la Sede Central, Subgerencias y

Unidades Médico Legales verificarán que todos los comprobantes de pago
revistan de la legalidad y veracidad, para lo cual harán consultas selectivas
a las casas comerciales; caso contrario el Área de Contabilidad al advertir
que la SUNAT lo declara inhábil al proveedor, lo devolverá para que
subsanen, tiempo que estarán sin disponibilidad de fondos.
- Los documentos deberán tener una antigüedad máxima de 30 días

tomando en cuenta la fecha de emisión, para que sean reconocidos como
documentos sustentatorios del gasto. Excepcionalmente se aceptará
documentos con antigüedad de hasta 60 días calendario, para aquellos
que provienen de lugares lejanos a la sede central de las Unidades Médico
Legales, previa justificación y autorización de la Gerencia Administrativa
del IML.
- Los comprobantes de pago a efecto de su rendición por el responsable

de FPPE, deben estar en forma ordenada, señalando las específicas de
gastos y el Mnemónico.
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FORENSES
2020
UNIDADES MEDICO
LEGALES
NEMÓNICOS
/SUBGERENCIAS/SEDE
CENTRAL
Amazonas 0001
Ancash 0002
Santa 0003
Apurimac 0004
Arequipa 0005
Ayacucho 0006
Cajamarca 0007
Ventanilla 0008
Callao 0009
Cusco 0010
Huancavelica 0011
Huánuco 0012
Ica 0013
Junin 0014
Selva Central 0015
La Libertad 0016
Lambayeque 0017
Lima Norte 0018
Lima Este 0019
Lima Sur 0020
UNBIMOG 0021
Cañete 0022
Huaura 0023
Loreto 0024
Madre de Dios 0025
Moquegua 0026
Pasco 0027
Piura 0028
Sullana 0029
Puno 0030
San Martín 0031
Tacna 0032
Tumbes 0033
Ucayali 0034
UNCLIFOR 0035
UNTANFOR 0036
UNTOQUIL 0037
LIMA-SEDE CENTRAL 0039
LEGAL Y CIENCAS
FORENSES
2020
4.4.- REVISIÓN Y REPOSICIÓN
El Área de Contabilidad es la encargada de revisar los documentos de

gastos, a fin de establecer si están adecuadamente emitidos, no haya
enmendaduras, correcta utilización de los clasificadores de gastos, que los
montos gastados cuenten con la autorización respectiva y la utilización
adecuada de los formatos de rendición. De encontrarlo conforme se
realizará el trámite para la respectiva reposición de fondos; caso contrario,
será informado al encargado del FPPE para su corrección y/o subsanación
lo que ocasionará que no se disponga de fondos, siendo esta circunstancia
responsabilidad del encargado del FPPE.
El Área de Contabilidad procederá a la evaluación de la ejecución del

FPPE, al 30 de julio y al 30 de noviembre del año en curso, de la Sede
Central, Subgerencias y Unidades Médico Legales, proponiendo acciones
de traslado de fondos de aquellas unidades que revisten de exceso en
saldos no ejecutados para ser trasladados a aquellas que requieren de
mayores fondos que los asignados.
Con la asignación del FPPE del mes de enero del 2021, se atenderán los
gastos de servicios y viáticos generados en la Sede Central, Subgerencias
y Unidades Médicos Legales, durante la última semana del cierre
financiero (del 27 y 31 de diciembre de 2020).
Con la finalidad de mantener una permanente liquidez, el responsable del

manejo del fondo podrá solicitar su reposición cuando el monto gastado
haya superado el 50% del monto asignado.
4.5.- MECANISMOS DE CONTROL.
El Área de Contabilidad, designará al personal que efectúe el arqueo

inopinado de Fondo al Encargado Único del manejo del Fondo para Pagos
de la Sede Central y las Unidades Orgánicas de la UE 010 – IML.
El Área Tesorería, según el Plan de Trabajo que deberá presentar a la

Gerencia Administrativa, designará uno (01) o (02) servidores en función a
la magnitud del FPPE, para que efectúe el arqueo inopinado de Fondos a
las Unidades Médico Legales a Nivel Nacional.
El acta de arqueo que se practique deberá ser firmada por el responsable

de realizar el arqueo y el responsable del manejo del FPPE.
Las áreas de Contabilidad y Tesorería encargadas de la supervisión del

fondo comunicarán por escrito sobre el resultado de los arqueos al Gerente
LEGAL Y CIENCAS
FORENSES
2020
Administrativo en un plazo no menor de 24 horas de realizados, así como

las medidas correctivas a implementarse de ser el caso.
Para realizar el arqueo de fondos se utilizará los formatos establecidos
para tal fin:
 ANEXO N° 11: Acta de Arqueo

 ANEXO N° 12: Relación de dinero en efectivo
 ANEXO N° 13: Relación de documentos rendidos
4.6.- USO DEL LIBRO CAJA
El responsable del FPPE, llevara un Libro Caja para el control diario de los
saldos de cada fondo, según el formato “Libro Caja” (ANEXO 14),
pudiendo este ser manual o mecanizado. Este registro debe ser autorizado
por el Gerente Administrativo/Jefe de la Unidad Médico Legal en la primera
hoja del libro, debiendo anotar el nombre del fondo (FPPE, Servicios
Básicos o Viáticos) y firma.
4.7.- PROHIBICIONES
Queda terminantemente prohibido lo siguiente:
Contratar personal bajo cualquier modalidad.

Confeccionar muebles mediante la compra de materiales.
Realizar trabajos de reparación de veredas, esto corresponde a la
municipalidad; cambio total de pisos, techos, enchapado de fachada,
etc.; por corresponder al rubro obras.
Reparación de motores de vehículos, cuyo monto supera 1/4 de la UIT
(S/.1,075.00); esto se considera activo debido a que alarga la vida útil
del bien.
Compra de activos fijos (muebles y equipos), cuyo importe individual o
en conjunto sea a superior a 1/4 de la UIT (S/ 1,075.00), así como
Activos Intangibles, tales como software, estudios de pre inversión
(perfiles, pre factibilidad, factibilidad y expedientes técnicos).
Compra de mobiliario y Equipos por ser bienes programables,
catalogables y susceptibles de ser inventariados, aun cuando su valor
individual o en conjunto no califique como un activo fijo.
Abastecer de combustible y lubricantes a vehículos particulares, así
como efectuar su mantenimiento o reparación, exceptuándose a las
instituciones públicas que prestan apoyo al Instituto de Medicina Legal
con vehículos asignados por la CONABI, OFECOD, SUNAT y PNP.
LEGAL Y CIENCAS
FORENSES
2020
Gastos Orientados a la celebración de agasajos por fechas festivas

que implique la afectación de recursos (día de la secretaria, día de la
madre, del padre, fiestas patrias o navidad), solo se reconocerán
gastos protocolares solicitados por la alta dirección y los gastos por
apoyo en la actividad de navidad del niño (hijo de los trabajadores).
Los depósitos en cuentas personales de los encargados de la
administración de FPPE.
Queda prohibido y bajo responsabilidad del encargado único del FPPE y

del Jefe de la Unidad Médico Legal o el que haga sus veces dejar
obligaciones pendientes de pago para el siguiente ejercicio fiscal.
5.- DISPOSICIONES TRANSITORIAS:
En forma excepcional debidamente sustentado y justificado se atenderá con cargo al

F.P.P.E. en el siguiente caso:
Excavaciones de fosas clandestinas: trabajos por excavaciones de fosas
clandestinas que efectué el personal de campo (obreros) solicitado por las
Fiscalías o Equipos Forenses de cada distrito fiscal. Si dicho personal no
cuenta con recibos por honorarios se deberá sustentar los gastos mediante el
Formato Nº15 “Planilla de pagos de Servicios de Excavación” debiendo contar
con el visto bueno (Vº Bº) del Fiscal Responsable de la excavación.
Uso del Anexo 19 DJ de Alimentación: DECLARACIÓN JURADA DE

ALIMENTACION DURANTE EL PERIODO DE EMERGENCIA COVID-19 (1),
hasta por el monto de S/17.00, solo en los lugares donde aplique la
inmovilización social obligatoria y no sea posible conseguir comprobante de
pago.
6.- DISPOSICIONES FINALES

Para el caso de traslado de fondos del Banco de la Nación a la Unidad Médico
Legal la Gerencia Administrativa / Jefatura de la Unidad Médico Legal debe
brindar y reforzar las medidas de seguridad, utilizando personal de seguridad
policial u otro similar, vehículo oficial, etc. y cambiar las rutas y horarios.
- En el caso de pérdida (siniestro) o sustracción parcial o total del FPPE,
los responsables deberán presentar la denuncia correspondiente a la Policía
Nacional; remitiendo a la Gerencia Administrativa un informe detallado,
adjuntando el parte policial para efecto de trámite del siniestro ocurrido.
- Para efectos del cierre del ejercicio, los saldos no utilizados del fondo
deberán ser revertidos en la fecha establecida en la Directiva General de
Tesorería, bajo responsabilidad del funcionario o servidor designado como
responsable del fondo.
LEGAL Y CIENCAS
FORENSES
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- El fondo constituido debe de estar asegurado de condiciones que

impidan la sustracción o deterioro del dinero en efectivo, generalmente en caja
de seguridad u otro medio similar bajo responsabilidad del servidor responsable
del fondo.
- La presente directiva entrará en vigencia al día siguiente de su
aprobación y publicación y/o notificación a las Unidades Médicos Legales y
Oficina Central.
- Los Fondos Para Pagos en Efectivo serán descentralizados conforme a
la necesidad de la institución, con criterio razonable, de simplificación
administrativa y legalidad en los actos administrativos y de administración.
LEGAL Y CIENCAS
FORENSES
2020
FORMATOS
FORMATO 01: Vale Provisional

FORMATO 02: Control de vales provisionales
FORMATO 03: Comisión de servicios que no implica viáticos
FORMATO 04: Solicitud de Bienes
FORMATO 05: Recepción satisfactoria de bienes
FORMATO 06: Solicitud de servicios
FORMATO 07: Conformidad de servicios
FORMATO 08: Declaración jurada de movilidad local
FORMATO 09: Relación de gastos en refrigerios para eventos de capacitación.
FORMATO 10: Rendición del FPPE.
FORMATO 11: Acta de Arqueo del FPPE
FORMATO 12: Relación de dinero en efectivo
FORMATO 13: Relación de documentos rendidos
FORMATO 14: Libro Caja
FORMATO 15: Planilla de Pagos por Servicios de Excavación
FORMATO 16: Rendición de Gastos de Servicios Básicos (Telefonía, Internet y
Cable)
FORMATO 17: Rendición de Gastos de Servicios Básicos (Energía Eléctrica,
Agua, desagüe y Arbitrios)
FORMATO 18: Tarifario de Movilidades Sede Central IML
FORMATO 19: Declaración Jurada de Alimentación durante el periodo de
emergencia covid-19 (1),
LEGAL Y CIENCAS
FORENSES
2020
Instituto de Medicina Legal y FORMATO Nº 01

Ciencias Forenses
VALE PROVISIONAL Nº
de de 20…..
S/.
Recibí del encargado del manejo de FPPE de la Unidad Medico Legal de __________________________________________________
la
cantidad de S/. ______________________________________________________________________________________________
Por concepto de:
Nombre:
Cargo: Firma:
D.N.I
USUARIO JEFE NACIONAL/GTE.ADMIN/JEFE UML ENCARGADO UNICO

FIRMA (o al que haga sus veces ) Autorizado
FIRMA FIRMA
Nota: La rendición de gastos efectuados debe justificarse documentadamente dentro de las 48 horas de la entrega correspondiente
Art 10.4 literal "e" de las disposiciones complementarias a la Directiva de Tesoreria N° 001-2007-EF/77.15, aprobado con Resolución
Dictetorial N° 002-2007-EF/77.15. En caso de incumplimiento se me establesca responzabilidad económica y se descuente de mis
remuneraciones, en caso de no justificar el importe recibido y/o ser sancionado conforme al Reglamento Interno de Trabajo.
LEGAL Y CIENCAS
FORENSES
2020
Instituto de Medicina Legal y

Ciencias Forenses FORMATO Nº 02
CONTROL DE EMISIÓN DE VALES PROVISIONALES
N° de
Fecha de N° de Vale Nombre de la Persona Importe Tiempo Importe de
Funcionario que Autorizó comprobante con
Emisión Provisional Receptora S/. transcurrido rendicón S/.
que se rindió
Encargado Unico del FPPE Área de Tesoreria / Jefe de la UML

(Viáticos / Servicios Básicos)
LEGAL Y CIENCAS
FORENSES
2020

Ciencias Forenses
FORMATO 03
COMISIÓN QUE NO IMPLICA VIATICOS – PAGADOS
FECHA N.º VIAT. COMISIONADO FECHA VENC. ASIGNADO DEV. SALDO

5/08/2019 0001-19 VEGA BENAVIDES CESAR AUGUSTO 7/08/2019 81.00 - 81.00
TOTAL 81.00 0.00 81.00

LEGAL Y CIENCAS
FORENSES
2020

Ciencias Forenses
FORMATO N° 04
SOLICITUD DE BIENES
Sres. Jefe de la Unidad Médico Legal de: _____________________________________________________

Area Usuaria Solicitante: __________________________________________________________________
Fecha : ________________________
Por Medio de la presente solicita atender con los siguientes bienes :
CANTIDAD DESCRIPCION
AUTORIZADO MOTIVO DE LA SOLICITUD
Jefe UML / Gte.ADM / Jefe IML Firma del responsable del área
(FIRMA Y SELLO) Usuaria
LEGAL Y CIENCAS
FORENSES
2020

Ciencias Forenses
FORMATO N° 05
RECEPCIÓN SATISFACTORIA DE BIENES
Fecha
Por Medio de la presente se da CONFORMIDAD por la recepción satisfactoria de lo (s) siguientes bienes:
CANTIDAD DESCRIPCIÓN
Firma y Sello del Responsable del

Área Usuaria
LEGAL Y CIENCAS
FORENSES
2020

Ciencias Forenses FORMATO N° 06
SOLICITUD DE SERVICIOS
Sres. Jefe de la Unidad Médico Legal de: _______________________________________________

Área Usuaria Solicitante:_____________________________________________________________
Fecha: ____________
Por medio de la presente solicitamos se sirvan brindarnos el servicio de:
MOTIVO DE LA SOLICITUD :
AUTORIZADO
Jefe UML / Gte.ADM / Jefe IML Firma del responsable del área
(FIRMA Y SELLO) Usuaria
LEGAL Y CIENCAS
FORENSES
2020

Ciencias Forenses
FORMATO N° 07
CONFORMIDAD DEL SERVICIOS
Fecha :
Por medio del presente, se otorga la CONFORMIDAD DEL SERVICIO, por los trabajos recibidos a
satisfacción, que a continuación se detalla:
Firma y Sello del Responsable del

Área Usuaria
LEGAL Y CIENCAS
FORENSES
2020
Instituto de Medicina Legal

y Ciencias Forenses FORMATO Nº 8
Nº
DECLARACIÓN JURADA DE MOVILIDAD LOCAL

(Fondo para Pagos en Efectivo)
Recibí del Ins ti tuto de Medi ci na Legal y Ci enci a s Forens es la ca nti da d de S/.________________________________________________________________________________
por concepto de des pl aza mi ento del pers ona l pa ra efectuar l a comis i ón de s ervi ci o a utori za da por el Res ponza bl e del Área Us ua ri a - Gerente de Admi nis traci ón-
Jefe de l a Unida d Médi co Lega l - Jefe Na ci ona l del Ins ti tuto de Medi cina Na ci onal y Cienci a s Forens es s egún deta l le:
Motivo
Itinerario (Luga r de Comis ión) (*)
Nombre: Autorización:
Cargo:
DNI N°
Jefe Nacional /Jefe de la Unidad Médico Legal / Gte de
Administración
Firma
Responsable del
Área Usuaria / Jefe Encargado Único
de de 20 Inmediato Superior
Nota: (*) D= Día , N= Noche. Se cons i dera hora ri o nocturno a pa rti r de l a s 19:00 horas a 7:00 pm.
Ca da línea corres ponde a un tra yecto de la Comis ión de Seri vi ci os
(**) En el ca s o del Progra ma de Protección y As i s tenci a a Vícti ma s y Tes ti gos fi rma rá el Coordi nador que s e encuentre debi damente a credita do.
ITINERARIO
DE A
FECHA IMPORTE
ORIGEN DIRECCIÓN DISTRITO DNI DESTINO DIRECCIÓN DISTRITO
TOTAL
LEGAL Y CIENCAS
FORENSES
2020
Instituto de Medicina
Legal y Ciencias FORMATO Nº 09
Forenses
RELACIÓN DE GASTOS DE "COFFEE BREAK" EN EVENTOS DE CAPACITACIÓN
PROGRAMA:
SEXO
N° NOMBRE Y APELLIDO DEL USUARIO D.N.I.N° IMPORTE FIRMA
M F
Responsable del Área Usuaria Jefe de la UML / Gte ADM / Jefe Nacional IML Encargado Único del Fondo para Pagos en Efectivo
(*)
(*) En el ca so del Progra ma de Protecci on y As i s tenci a a Vi cti ma s y Tes tigos fi rma rá el coordi na dor que s e encuentre debi damente a credi tado
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FORENSES
2020
Instituto de
Medicina Legal y FORMATO Nº10
Ciencias Forenses
RENDICIÓN DEL FONDO PARA PAGOS EN EFECTIVO DE LA UNIDAD MÉDICO LEGAL ………………………………… Nº
DIA MES AÑO
FOLIO DOCUMENTO TOTAL

Nº FECHA CLASE Nº PROVEEDOR RUC DETALLE DE GASTO ESPECÍFICA DE GASTO SUB TOTAL POR
ESPECIFICA
2.3.1.1.1.1 ALIMENTOS Y BEBIDAS 0.00
0.00
0.00
0.00
2.3.15.12 MATERIALES DE OFICINA - PAPELERIA EN GENERAL 0.00
0.00
0.00
0.00
2.3.15.31 ASEO, LIMPIEZA Y COCINA 0.00
0.00
0.00
2.3.1.15.41 ELECTRICIDAD, ILUMINACION Y ELECTRONICA 0.00
0.00
0.00
2.3.1.6.1.1 REPUESTOS Y ACCESORIOS 0.00
0.00
0.00
2.3.1.99.1.99 OTROS BIENES 0.00
0.00
0.00
2.3.1.7.11 ENSERES 0.00
0.00
0.00
2.3.1.8.11 VACUNAS 0.00
0.00
0.00
2.3.1.8.12 MEDICAMENTOS 0.00
0.00
0.00
2.3.1.8.2.1 MAT. INSUMOS, INSTRUMENTAL Y ACC.MED.QUIR. 0.00
0.00
0.00
2.3.2.1.2.2 VIATICOS Y ASIGNACIONES POR COMIS. DE SERV. 0.00
0.00
0.00
2.3.2.1.2.99 MOVILIDAD LOCAL 0.00
0.00
0.00
2.3.2.7.11.99 SERVICIOS DIVERSOS 0.00
0.00
0.00
TOTAL GENERAL S/. 0.00 0.00
MOVIMIENTO DEL DINERO EN EFECTIVO
Saldo Anterior S/.

C/P Nº ……………………..
CH. Nº ……………………..
Importe de la presente Rendición: S/.
SALDO ACTUAL S/.
Encargado del manejo del FPPE / o

Jefe UML y/o Gerente de Adm., Jefe Nacional del IML.
el que haga las veces
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FORENSES
2020

y Ciencias Forenses
FORMATO Nº 11
Nº
Oficina de Tesorería/
Unidad Médico Legal ________________________________
ACTA DE ARQUEO DEL FONDO PARA PAGOS EN

EFECTIVO / VIATICOS / SERVICIOS BÁSICOS
En la Ciudad de , a las horas del día reunidos en la oficina
el
1. Fondo asignado con Resolución S/.

2. Resolución de ampliación de fondos Anexo….. S/.
3. Recuento de dinero en Efectivo Anexo….. S/.
4. Vales provisionales Anexo….. S/.
5. Relación de documentos rendidos Anexo….. S/.
6. Documento para reembolso Anexo….. S/.
7. Otros Anexo….. S/.
Total rendición S/.
Diferencia: S/.
Explicaciones de la diferencia (Motivo):
Comentarios:
Siendo las del mismo día se dio por terminado el arqueo en señal de conformidad.
Funcionario / Servidor que efectúa Encargado Único del manejo del FPPE
el arqueo
LEGAL Y CIENCAS
FORENSES
2020
Instituto de Medicina Legal y Ciencias

Forenses FORMATO Nº 12
Nº
Unidad Médico Legal _____________________
RELACIÓN DE DINERO EN EFECTIVO
En la Ciudad de , a las horas del día reunidos en la oficina
el
Denominación Cantidad Importe S/.

Monedas
0,10
0,20
0,50
1,00
2,00
5,00
SUBTOTAL:
Billetes
10,00
20,00
50,00
100,00
200,00
SUBTOTAL:
TOTAL
Resumen Importe S/.

Total Monedas
Total Billetes
Total General
Funcionario / Servidor que Encargado Único

efectúa el arqueo
LEGAL Y CIENCAS
FORENSES
2020

Ciencias Forenses FORMATO Nº 13
Nº
Unidad Médico Legal ________________________________
RELACIÓN DE DOCUMENTOS RENDIDOS
DOCUMENTOS
DETALLE DE GASTO IMPORTE
N° FECHA CLASE
TOTAL:
Funcionario / Servidor que Encargado Único del manejo del FPPE

efectúa el arqueo
LEGAL Y CIENCAS
FORENSES
2020
Instituto de Medicina Legal y FORMATO Nº 14

Ciencias Forenses
Nº
Área de Tesorería/
Unidad Médico Legal de
LIBRO CAJA
INGRESOS (b) EGRESOS ©

FECHA (a)
CONCEPTO S/. FECHA CONCEPTO S/.
05/08/2019 Apertura del FPPE del Fondo
propiamente dicho 2,000.00 05/08/2019 Por compra de Materiales
electricos según B/V N°… 300.00
05/08/2019 Por reparación de Vehiculo
según B/V N°… 500.00
TOTAL 800.00
d) SALDO 400.00
2,000.00 2,000.00
Deberá registrar el cheque de apertura y de los

(a) En esta columna se debe registrar la fecha del comprobante de pago (b) montos de reposicion a fin de mantener actualizado
el saldo efectivo.
En esta columna se registraran los documentos pasados que

sustenten el gasto (Comprobantes de pago autorizados porla Sunat Columna que refleja la existencia del dinero en
© y Declaracion Jurada de movilidad local, los que se rebajaran el
(d) efectivo ( INGRESO - EGRESOS)
saldo del respectivo fondo)
Área de Tesorería / Gerente Administrativo Encargado Único del manejo del FPPE
LEGAL Y CIENCAS
FORENSES
2020

y Ciencias Forenses
FORMATO N° 15
PLANILLA DE PAGOS POR SERVICIOS DE EXCAVACION
N° NOMBRE Y APELLIDO DEL DECLARANTE D.N.I. N° HUELLA DIGITAL DOMICILIO CONCEPTO IMPORTE
8
Total General:
Jefe de la Unidad Médico Legal Encargado Único del manejo de

Fondo para Pagos en Efectivo
LEGAL Y CIENCAS
FORENSES
2020
Legal y Ciencias Forenses FORMATO Nº 16
Nº
RENDICIÓN DE GASTOS DE SERVICIOS BÁSICOS Día Mes Año

(Telefonía fija, Internet, Cable)
N° Recibo N° Suministro N° Mes de Consumo Dependencia Específica de Gastos Importe S/.
Total General
MOVIMIENTO DE DINERO EN EFECTIVO
Saldo Anterior S/.
C/P N°
C/P N°
Importe de la presente Rendición: S/.
SALDO ACTUAL S/.
Jefe UML / Gte ADM /Jefe Nacional Encargado Único del manejo del FPPE
LEGAL Y CIENCAS
FORENSES
2020

Ciencias Forenses
FORMATO Nº 17
Unidad Médico Legal:
RENDIDICIÓN DE GASTOS DE SERVICIOS BÁSICOS

(Energía eléctrica, agua, desagüe y arbitrios)
SITUACIÓN DE % DE ACUERDO
DEPENDENCIA N° RECIBO N° SUMINISTRO EMPRESA MES DE CONSUMO ESPECIFICA DE GASTO IMPORTE S/. N° RENDICIÓN
INMUEBLE AL CONTRATO
Total rendido S/. (**)
Jefe UML / Gte.ADM / Encargado Único del manejo del FPPE

Jefe Nacional IML
Nota: Para el control de pago de cada Servicio Básico deberá efectuarse en cuadros diferentes mes a mes
* Consignar si el local es propio, alquilado y/o cedido en uso, etc.
** Por cada rencidión remitida deberá ser totalizada
LEGAL Y CIENCAS
FORENSES
2020
Legal y Ciencias
Forenses
FORMATO Nº 18
TARIFARIO DE MOVILIDADES - LIMA SEDE CENTRAL
DISTRITO DIA NOCHE N° DISTRITO DIA NOCHE

N°
S/. S/. S/. S/.
1 ATE - VITARTE 22.00 24.00 22 PACHACAMAC 35.00 37.00
2 BARRANCO 12.00 14.00 23 PUCUSANA 35.00 37.00
3 BREÑA 14.00 16.00 24 PUEBLO LIBRE 14.00 16.00
4 CALLAO 22.00 24.00 25 PUENTE PIEDRA 22.00 24.00
5 CARABAYLLO 22.00 24.00 26 PUNTA NEGRA 35.00 37.00
6 CERCADO DE LIMA 16.00 18.00 27 RIMAC 15.00 17.00
7 CHACLACAYO 35.00 37.00 28 SAN BARTOLO 35.00 37.00
8 CHORRILLOS 18.00 20.00 29 SAN BORJA 8.00 10.00
9 CHOSICA 35.00 37.00 30 SAN ISIDRO 8.00 10.00
10 CIENEGUILLA 27.00 29.00 31 SAN JUAN DE LURIGANCHO 19.00 21.00
11 COMAS 22.00 24.00 32 SAN JUAN DE MIRAFLORES 17.00 19.00
12 EL AGUSTINO 13.00 15.00 33 SAN LUIS 10.00 12.00
13 INDEPENDENCIA 17.00 19.00 34 SAN MARTIN DE PORRES 16.00 18.00
14 JESUS MARIA 15.00 17.00 35 SAN MIGUEL 16.00 18.00
15 LA MOLINA 17.00 19.00 36 SANTA ANITA 20.00 22.00
16 LA VICTORIA 10.00 12.00 37 SANTIAGO DE SURCO 15.00 17.00
17 LINCE 10.00 12.00 38 SURQUILLO 10.00 12.00
18 LOS OLIVOS 19.00 21.00 39 VENTANILLA 35.00 37.00
19 LURIN 28.00 30.00 40 VILLA EL SALVADOR 19.00 21.00
20 MAGDALENA 14.00 16.00 41 VILLA MARIA DEL TRIUNFO 19.00 21.00
21 MIRAFLORES 14.00 16.00 42 AEROPUERTO 32.00 34.00
43 ANCON 40.00 42.00
LEGAL Y CIENCAS
FORENSES
2020

y Ciencias Forenses FORMATO Nº 19
Nº
DECLARACIÓN JURADA DE ALIMENTACION DURANTE EL PERIODO DE EMERGENCIA COVID-19 (1)

(Fondo para Pagos en Efectivo)
Re ci bí de l Ins ti tuto de Me di ci na Le ga l y Ci enci a s Forens e s l a ca nti da d de S/.________________________________________________________________________________

por conce pto de a l i menta ci ón dura nte e l pe ríodo de e me rgencia por e l COVID-19, a utori za da por el Re s ponza bl e de l Áre a Us ua ri a - Je fe de l a Uni da d Mé di co Le ga l -
Subge re nte - Gerente Admi ni s tra ti vo- Je fe Na ciona l de l Ins ti tuto de Me di ci na Na ci ona l y Ci e ncia s Fore ns e s s e gún deta l l e :
Motivo
Nombre: Autorización:
Cargo:
DNI N°
Jefe Nacional / Gerente Administrativo / Subgerente/ Jefe de la Unidad Médico
Legal
Firma
Responsable del Área

Usuaria / Jefe Inmediato Encargado Único del FPPE
, de de 2020 Superior
Nota: (1) De a pl ica ci ón s ol o dura nte l os día s de i nmovi li za ci ón s oci a l obl i ga tori a a ca us a del COVID-19.

Proyecto Lineamiento Del Fondo para Pagos en Efectivo

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LINEAMIENTOS

ADMINISTRACIÓN DEL FONDO PARA PAGOS EN EFECTIVO DE

Creado por: Gerencia Administrativa del IML

ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR

Nombre Mendoza Carvajal Eguren

1.- OBJETIVO, ALCANCE Y USUARIOS

2.- DOCUMENTOS DE REFERENCIA

3.- DISPOSICIONES GENERALES

3.1. DEFINICIÓN DE FONDO PARA PAGOS EN EFECTIVO

3.2. DE LOS RESPONSABLES DE FONDO PARA PAGOS EN EFECTIVO

3.3. DEL VALOR DE LA UIT PARA EL EJERCICIO FISCAL 2020

3.4. DE LOS NIVELES DE AUTORIZACIÓN PARA EL USO DE FPPE

3.5. DE LA DISTRIBUCION DE LOS FONDOS PARA PAGOS EN EFECTIVO

4.- DISPOSICIONES ESPECÍFICAS

4.1.- DE LA ASIGNACIÓN DE RECURSOS

4.2.- DEL USO DEL FONDO PARA PAGOS EN EFECTIVO

4.3.- DE LA RENDICION DE CUENTAS

4.3.1 DE LAS RENDICIONES POR EL RESPONSABLE DEL FPPE

4.4.- REVISIÓN Y REPOSICIÓN

4.5.- MECANISMOS DE CONTROL.

4.6.- USO DEL LIBRO CAJA

5.- DISPOSICIONES TRANSITORIAS:

6.- DISPOSICIONES FINALES

La presente directiva tiene por objetivo establecer los procedimientos para la

2.- DOCUMENTOS DE REFERENCIA.

3.- DISPOSICIONES GENERALES.

3.1. DEFINICIÓN DE FONDO PARA PAGOS EN EFECTIVO.

3.2. DE LOS RESPONSABLES DE FONDO PARA PAGOS EN EFECTIVO.

3.3. DEL VALOR DE LA UIT PARA EL EJERCICIO FISCAL 2020.

Según Decreto Supremo N° 392-2020-EF se aprobó el valor de la Unidad

3.4. DE LOS NIVELES DE AUTORIZACIÓN PARA EL USO DE FPPE.

Los niveles de autorización para realizar los pagos comprenden a:

 Jefatura Nacional de Instituto de Medicina Legal y Ciencias Forenses

3.5. DE LA DISTRIBUCION DE LOS FONDOS PARA PAGOS EN EFECTIVO.

El Instituto de Medicina Legal y Ciencias Forenses – Unidad Ejecutora 010

Las Unidades Médico Legales no consideradas en este listado, atenderán sus

4.- DISPOSICIONES ESPECÍFICAS

4.1.- DE LA ASIGNACIÓN DE RECURSOS.

El FPPE está financiado por la Fuente de Financiamiento de Recursos

La asignación de recursos al encargado del Fondo para Pagos en Efectivo

4.2.- DEL USO DEL FONDO PARA PAGOS EN EFECTIVO

ANEXO 04: Solicitud de bienes

Los regímenes tributarios de Retenciones, Detracciones del Impuesto

Los fondos requeridos para adquisiciones de bienes y servicios serán

El Fondo para Pagos en Efectivo, será utilizado en las siguientes partidas

Almuerzos o Cenas del personal médico, profesional de la

Materiales y útiles de oficina Menores y urgentes. Siempre y

Materiales de limpieza. Solo para las unidades orgánicas que

Gastos en Materiales y Material de electricidad e iluminación. Solo para reemplazo de

Adquisición de insumos e implementos de protección personal

Según Tarifa Única-Sede Central y en las Unidades Médico

Por motiv os de urgencia, reparaciones de mobiliarios y

Transporte de Carga, solo de forma excepcional para muestras

Florería y Jarninería, gastos de flores para misas, festiv idades

Serv icio de Fotocopiado, solo aquellas Unidades Médico

Gastos en Serv icios Cartas Notariales por comunicación a proveedores, gastos de

4.3.- DE LA RENDICION DE CUENTAS

El servidor o trabajador que ha recibido fondos mediante vale provisional,

- En el caso de envíos a sedes provinciales la rendición deberá realizarse

- En el caso de asignaciones por comisión de servicio que no implican

- En Zonas rurales donde no hubiera establecimientos que emitan

- Para cumplir con el registro de operaciones recíprocas entre entidades

- El incumplimiento de lo expuesto, será informado por el responsable al