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COMO PREPARAR UNA ENTREVISTA CON ZOOM

Esta es una herramienta gratuita para realizar videoconferencias en directo, lo cual te permitirá
realizar entrevistas cara a cara en tiempo real o por ejemplo grupo focal, para tu proyecto.

1. Para conectarse es necesario que los participantes (entrevistador y entrevistados) cuenten

con:
• Correo electrónico
• Un ordenador o un teléfono con cámara y micrófono
• Conexión a Internet
• Posibilidad de conectarse el mismo día y hora

2. Registro en zoom:

1. Sólo se requiere que se registre la persona que va a fungir como anfitrión porque es quien va a
gestionar la entrevista. Los demás participantes del equipo y el o los entrevistados (en caso de
grupo focal) se añaden a la videoconferencia por medio del link que reciben a través de sus
correos electrónicos.

2.1. Ubicar el acceso en la página al registro a la versión gratuita:

2.2. ¡Listo! Ya pueden revisar cómo realizar las videoconferencias.

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3. Para programar una sesión:

3.1. Es importante que como primer paso se envíe por correo electrónico a la persona que se va a
invitar, la información clara y precisa sobre el asunto a tratar y además para pedirle su apoyo y
autorización, así como la fecha de realización, de esa manera podrán acordar el momento preciso
en que se van a reunir.

3.2. Una vez acordado el día se procede a programar la sesión. Recuerda seleccionar la opción de
grabar la sesión:

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3.2.1. Posteriormente se abrirá la opción para integrar la programación en el calendario del correo
electrónico de Google, Outlook y Yahoo, con ese fin Zoom solicitará la autorización para acceder a
los calendarios.

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3.3. Para iniciar la conferencia sólo tienes que iniciarla con minutos de anticipación y ¡Listo!

3.4. Ajustes previos.

• Toma en cuenta que el tiempo de grabación es de 40 minutos por lo que se requiere que ajustes
tus preguntas para cubrirlas en ese tiempo o proponer dos sesiones para la entrevista
• Al iniciar la sesión mantén cerrada la grabación para que realices los ajustes necesarios y revises
con el entrevistado cómo utilizar los recursos que se presentan en la barra inferior
• Verifiquen el funcionamiento del sonido
• Puedes silenciar el micrófono y la videocámara con un clic en los íconos respectivos

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 • Toma en cuenta que en la barra inferior se encuentra la opción para enviar la invitación
directamente

• No olvides focalizar bien la cámara para que tengan un buen “face a face”, este detalle es muy
importante en una entrevista

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4. Grabación. Cuándo finalices la grabación aparecerá la siguiente secuencia de mensajes que
tendrás que aceptar, para que finalmente se guarde la grabación en Documentos.

¡Listo! Ya tienes el material para iniciar el análisis de tu entrevista.