NIT 812.002.

958-5
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RESOLUCIÓN CONFORMACIÓN DE HISTORIAS CLÍNICAS

RESOLUCION No 01021 - 2021

“POR LA CUAL SE CREA EL COMITÉ DE HISTORIAS CLÍNICAS Y

REGISTROS ASISTENCIALES DE LA CLINICA LA TRINIDAD IPS LTDA”

El gerente de la CLINICA LA TRINIDAD IPS LTDA, MILTON IGUARAN LAGUNA,

en ejercicio de las facultades.

CONSIDERANDO:

 Que de conformidad con el Decreto 1011 de 2006, mediante el cual se organizó el

Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad del Sistema General de Seguridad Social
en Salud, en su resolución 1043 de 2006 en el anexo técnico 1 ( uno) en el
estándar numero 6 (seis) : HISTORIA CLINICA Y REGISTROS
ASISTENCIALES se establece la obligatoriedad de los procesos que garanticen
que cada paciente cuenta con historia clínica y que su manejo sea técnicamente
adecuado. Y se cuente con los registros de procesos clínicos, diferentes a la historia
clínica, que se relacionan directamente con los principales riesgos propios de la
prestación de servicios. (Resolución 1995 de 1999 y las demás normas que la
modifiquen, adicionen o sustituyan).
 Que la Historia Clínica es un documento de vital importancia para la prestación de los
servicios de atención en salud y para el desarrollo científico y cultural del sector.
 Que de conformidad con el Artículo 35 de la Ley 23 de 1981, corresponde al Ministerio
de Salud implantar modelos relacionados con el diligenciamiento de la Historia Clínica
en el Sistema Nacional de Salud.
 Que se hace necesario expedir las normas correspondientes al diligenciamiento,
administración, conservación, custodia y confidencialidad de las historias clínicas,
conforme a los parámetros del Ministerio de Salud y del Archivo General de la Nación
en lo concerniente a los aspectos archivísticos contemplados en la Ley 80 de 1989.

RESUELVE

 ARTÍCULO PRIMERO: modificar la conformación del comité de HISTORIAS

CLINICAS Y REGISTROS ASISTENCIALES, como grupo multidisciplinario
responsable de velar por el cumplimiento de las normas establecidas para el correcto
diligenciamiento y adecuado manejo de la historia clínica y la calidad de los registros en
general.

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E-mail: calidad@clinicalatrinidad.com.co
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 ARTÍCULO SEGUNDO: El comité estará conformado por :

 Gerente: Dr. Milton Iguaran
 Coordinador médico: Dra. Isabel Villalobos
 Referente de seguridad del paciente: Enfermera Isamar Cassiani ( Presidente del comité).
 Coordinadora del servicio de urgencias: Enfermera Cielo Córdoba
 Coordinadora del servicio de hospitalización: Enfermera Belia Arevalo
 Coordinadora del servicio de cirugía: Enfermera Isamar Cassiani
 Coordinadora del servicio de UCIN: Enfermera Luz Adriana Velez
 Coordinadora del servicio de UCIA: Enfermera Sandry Peñata
 Coordinadora de facturación y cuentas médicas: Enfermera Yarelis Perez
 Representante de SIAU: Rosa Banda
 Representante de admisiones: Cristian Benedeti
 Regente farmaceutica: Leidy Castro
 Lider de calidad: Ing. Jovana González ( quien será la secretaria).

ARTÍCULO TERCERO: Las funciones del Comité serán;

Analizar como mínimo 5 Historias Clínicas por cada profesional de la salud que
atiende en la Institución y emitir concepto sobre la calidad de las mismas según el
procedimiento para la auditoria de historia clínica.
Promover en la Institución la adopción de las normas nacionales y políticas definidas
por la Normatividad vigente y la Institución en lo concerniente a la historia
clínica.
Generar recomendaciones y estrategias de mejoramiento de la historia clínica:
software, documentos anexos y registros específicos.
Vigilar el buen manejo y custodia de la historia clínica dentro y fuera de la
institución, acorde a las normas legales e institucionales establecidas según el
procedimiento para el control de registros.
Proponer políticas institucionales para el manejo interno de la historia clínica.
Organizar el cronograma anual de sus reuniones mensuales, las cuales deberán tener
una duración de una hora.

PARAGRAFO. El Comité podría convocar a los expertos que considere necesarios para
asesorar el proceso de formulación y de implementación de planes mejoramiento continuo
que se proponga con el fin de garantizar resultados eficientes y coherentes con la normatividad
actual con miras al proceso de acreditación.

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 ARTICULO CUARTO: El Comité estará presidido por el Coordinador médico (a) de

la entidad o su delegado(a). Retroalimentación de forma individual a cada uno de
médicos evaluados haciendo énfasis en las fortalezas y debilidades encontradas,
reforzando y manteniendo las primeras y realizando sugerencias así como acordando
estrategias de mejoramiento para las segundas.
 ARTICULO QUINTO: Las funciones de la Secretaría Técnica serán ejercidas por la
persona designada durante la realización del comité y serán las siguientes:

1. Elaborar las actas de las reuniones del Comité.

2. Convocar periódicamente a reuniones ordinarias una vez al mes.
3. Convocar a reuniones extraordinarias cuando las necesidades así lo requieran.
4. Presentar los informes que requiera el comité
5. Las demás que le sean asignadas por el comité

ARTICULO SEXTO: La presente resolución rige a partir de la fecha de su fecha de

aprobación.

PUBLIQUESE Y CUMPLASE

Dada en la ciudad de Santacruz de Lorica a las10:00 am del día doce (31) del mes de Enero
del año Dos mil Veinte (2021).

MILTON IGUARAN LAGUNA

GERENTE GENERAL
CLINICA LA TRINIDAD IPS LTDA

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