INSTRUCTIVO PARA LAS Y LOS DIRECTORAS SOBRE

EL REGISTRO DE CARGA DE HISTÓRICOS ACADÉMICOS

DE PERÍODOS ANTERIORES DE LAS Y LOS
ESTUDIANTES DE LOS NIVELES DE EDUCACIÓN MEDIA
GENERAL Y MEDIA TÉCNICA
________________________________________________
DIRECCIÓN GENERAL DE REGISTRO Y CONTROL ACADÉMICO
DIRECCIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN ESCOLAR
CÓMO INGRESAR AL SISTEMA

1.- Para ingresar al sistema se recomienda utilizar el navegador de su preferencia y escribir

la siguiente dirección: https://censoescolar.me.gob.ve
2.- En la ventana que aparece escriba el mismo Usuario y la Contraseña que utiliza para
ingresar al Sistema de Gestión Escolar.

Usuario

Clave

3.- Pulse el botón Ingresar y aparecerá la siguiente pantalla, dependiendo del caso,
observará que en la ventana se lista la institución o instituciones que usted dirige.

CÓMO REALIZAR LA BÚSQUEDA DE LAS Y LOS ESTUDIANTES

1.- Para buscar a las y los estudiantes que les hace falta el registro de históricos académicos
de años anteriores deben realizar la siguiente acción:

Hacer un clic encima de la

para que consulte la
información de las y los
estudiantes de ese plantel

Arrastre

Sino puede visualizar bien o dar un clic a la lupa, deben ir al final de la pantalla con el cursor
del ratón y posteriormente arrastre la barra hasta que logre tener mayor visualización.

2.- Inmediatamente aparece un cuadro el cual permitirá hacer la consulta de las y los
estudiantes que requieren completar su histórico faltante, así como el listado de las y los
estudiantes que están inscritos en su Plantel.

3.- Una vez que haya rellenado el campo de Cédula Escolar o Documento de Identidad de
la o el estudiante pulse el botón Consultar.

4.- En seguida se listará los datos personales de la o el estudiante. Para verificar la

información del histórico cargado debe pulsar la opción que está en el campo Acciones.

5.- Posteriormente aparecerá la información de su histórico académico relacionado a la o el

estudiante. En el cual podrá realizar las acciones de Actualizar Período Escolar, esta
acción va a depender si la o el estudiante por error y/u omisión de la o el Director no registro
correctamente su histórico de escolaridad de años anteriores.

6.- La o el Director tendrá además la opción de Registrar Período faltante dependiendo de

los años que requiera la o el estudiante, así como se refleja en la siguiente imagen.
7.- La o el Director cuando vaya a realizar la acción Actualizar Período aparecerá el
siguiente cuadro de diálogo, así como se visualiza en la imagen que se presenta a
continuación:

La información que se solicita en la Actualización de datos principalmente será el Código

del Plantel, el cual debe ser ingresado con letra Mayúscula los caracteres que no son
numéricos, Ejemplo: S0039D0101, al momento de ingresarlo presiona un click en la lupa
para que automáticamente muestre el Nombre de Plantel, la o el Director deberá tener a la
mano los documentos probatorios de estudios necesarios que certifiquen los estudios
realizados (Certificación de Calificaciones) de la o el estudiante a los cuales se le
actualizara el registro del Histórico Académico mal cargado.

8.- La o el Director cuando vaya a realizar la acción Registrar Período aparecerá el

siguiente cuadro de diálogo, así como se visualiza en la imagen que se presenta a
continuación:
La información que se solicita para el Registro Inscripción Estudiantil principalmente será
el Código del Plantel, el cual debe ser ingresado con letra Mayúscula los caracteres que no
son numéricos, Ejemplo: S0039D0101, al momento de ingresarlo presiona un click en la
lupa para que automáticamente muestre el Nombre de Plantel, la o el Director deberá tener
a la mano los documentos probatorios de estudios necesarios que certifiquen los estudios
realizados (Certificación de Calificaciones) de la o el estudiante a los cuales se vaya a
Registrar el Histórico Académico faltante.
Una vez obtenida la información del Plantel, antes de seleccionar el Grado debe seleccionar
el tipo de Escolaridad, en aquellos casos que la o el estudiante sea Repitiente el sistema
permitirá registrar en el año que la o el estudiante repita.

En aquellos casos que la o el estudiante tenga vacíos de escolaridad, la o el Director deberá

registrar el histórico en el año faltante, se sugiere que seleccione en la Escolaridad Diferido
y en el campo de Observación colocar una leyenda de acuerdo al caso que aplique.
Ejemplo: El Estudiante no curso estudios durante este período escolar de acuerdo a
transferencia o equivalencia numero xxxx de fecha xxxx.

En aquellos casos que la o el estudiante haya cursado sus estudios en varias instituciones
educativas y en la Certificación de Calificaciones esté sólo la información del código del
plantel actual, la o el Director deberá solicitar a través del Supervisor Circuital apoyo en la
búsqueda del o los códigos de los planteles que así requieran, así como también buscar
apoyo con los Coordinadores del Sistema de Gestión Escolar del estado.