TÉRMINOS DE REFERENCIA

Unidad Orgánica: Oficina de Abastecimiento

Actividad del POI:
Denominación de la contratación:
Gestión de los Servicios Generales del Ministerio de
Economía y Finanzas.
Servicio de elaboración de expedientes para la
obtención del Certificado de Inspección Técnica de
Seguridad en Edificaciones de inmuebles de
propiedad del Ministerio de Economía y Finanzas.

I. FINALIDAD PÚBLICA
La presente contratación tiene por finalidad la obtención del Certificado de Inspección
Técnica de Seguridad en Edificaciones de los inmuebles de propiedad del Ministerio de
Economía y finanzas, que a la fecha viene siendo utilizado por algunas de sus
dependencias.
II. OBJETIVO DE LA CONTRATACIÓN
Se tiene como objetivo la contratación del servicio de una persona natural o jurídica que
elabore los expedientes para la obtención del Certificado de Inspección Técnica de
Seguridad en Edificaciones de inmuebles de propiedad del Ministerio de Economía y
Finanzas.
III. ALCANCES Y DESCRIPCION DEL SERVICIO:
El proveedor de servicios deberá realizar las siguientes actividades:

Actividades
a) Realizar una pre inspección a siete (07) locales del Ministerio de Economía y
Finanzas, a fin de identificar las condiciones de seguridad de cada local, en las
especialidades de:
 Arquitectura - Civil
 Electricidad
 Seguridad
b) Elaborar la memoria descriptiva de arquitectura de siete (07) inmuebles a intervenir
del Ministerio de Economía y Finanzas.

c) Elaborar informe de observaciones y recomendaciones de acuerdo a la identificación

de las condiciones de seguridad realizada en las pre-inspección realizada a siete
(07) locales del Ministerio de Economía y Finanzas.

d) Elaborar los expedientes para el inicio del trámite de la Inspección Técnica de

Seguridad en Edificaciones de tres (03) locales del Ministerio de Economía y
Finanzas, el cual incluye las siguientes actividades:
 Actualización de planos de distribución.
 Elaboración y/o actualización de planos de Ubicación, con cuadro de áreas.
 Cálculo de Aforo.
 Elaboración de los planos de Seguridad: Señalización y Evacuación.
 Elaboración de los planos de ubicación de tableros, Cuadro de cargas y
Diagramas unifilares.
e) Realizar el trámite de la Inspección Técnica de Seguridad en Edificaciones y
asesoramiento durante el proceso de inspección y levantamiento de observaciones
(si fuera el caso).
IV. REQUISITOS MÍNIMOS DEL PROVEEDOR
 Persona natural o jurídica, el cual deberá contar dentro del equipo profesional con
los siguientes profesionales colegiados y habilitados*.
 - Ing. Electricista y/o Mecánico Electricista.
- Ing. Civil y/o Arquitecto.
- Ing. Industrial y/o ing. Químico, especialista en seguridad en edificaciones.

Experiencia General
 Experiencia general mínima de cinco (05) años en el sector público y/o privado.

Experiencia Específica
 Experiencia general mínima de tres (03) años como Inspector Técnico
Multidisciplinario y/o evaluador de riesgos, para entidades estatales y/o privadas, el
cual deberá ser acreditado con constancias o cualquier otro documento que
demuestre la experiencia solicitada.

(*) Contar con habilitación vigente al momento de la prestación del servicio.

V. SEGUROS
(No Aplica)
VI. LUGAR Y PLAZO DE EJECUCIÓN
Lugar: El servicio será prestado en la ciudad de Lima.

Plazo: El servicio se realizará en un plazo máximo de sesenta (60) días calendario de

acuerdo al siguiente detalle:

 Primera Etapa: En una plazo máximo de diez (10) días calendarios contabilizados a partir
del día siguiente de notificada la Orden de Servicio, plazo en el cual deberá entregar la
información solicitada en el Primer Entregable.

 Segunda Etapa: En una plazo máximo de veinte (30) días calendarios contabilizados a
partir del día siguiente de notificada la Orden de Servicio, plazo en el cual deberá entregar
la información solicitada en el Segunda Entregable.

 Tercera Etapa: En una plazo máximo de veinte (20) días calendarios contabilizados a
partir del día siguiente de la entrega de información por parte de la Entidad, plazo en el
cual deberá presentar la información solicitada en el Tercer Entregable.
VII. ENTREGABLES
Cada entregable deberá ser presentado a través de Mesa de Partes en Jr. Junín 319 –
cercado de Lima, dirigido a la Oficina de Abastecimiento del Ministerio de Economía y
Finanzas.

Primer entregable: A ser presentado en el plazo máximo de diez (10) días calendario, a
partir del día siguiente de notificada la orden de servicio.
 Informe que contenga lo señalado en el literal a) , b) y c), numeral III del presente
término de referencia de los siguientes inmuebles del Ministerios de Economía y
Finanzas:
LOCAL UBICACIÓN
1. Centro de Capacitaciones del MEF Jr. Lampa N° 374, Cercado de Lima.
2. Casa Grace Jr. Lampa N° 594, Cercado de Lima
3. Sede Alterna Av. Javier Prado N° 1111, La Victoria
4. Archivo Central Mz E Urb Sirius 7ma. Etapa, La Molina
5. Tribunas Fiscal Jr. Ernesto Diez Canseco N° 250, Miraflores
6. Edificio Mercury Jr. Santa Rosa N° 320, Cercado de Lima
7. Almacén Callao Av. Contralmirante Mora, Callao.

El informe debe estar suscrita por todos los profesionales (en la especialidad que
corresponda) que forman parte del equipo de trabajo del consultor.
Segundo entregable: A ser presentado en el plazo máximo de treinta (30) días calendario,
a partir de notificada la orden de servicio.
 Informe que contenga lo señalado en el literal d), numeral III del presente término de
 referencia de los siguientes inmuebles del Ministerios de Economía y Finanzas:

LOCAL UBICACIÓN
1. Centro de Capacitaciones del MEF Jr. Lampa N° 374, Cercado de Lima.
2. Casa Grace Jr. Lampa N° 594, Cercado de Lima
3. Archivo Central Mz E Urb Sirius 7ma. Etapa, La Molina

El informe debe estar suscrita por todos los profesionales (en la especialidad que
corresponda) que forman parte del equipo de trabajo del consultor.

Tercer Entregable: A ser presentado en el plazo máximo de veinte (20) días calendario,
contabilizados a partir de la entrega de la información complementaria necesario para el
inicio del trámite del ITSE, por parte de la Entidad.
 Informe que contenga los cargos de los trámites de Inspección Técnica de Seguridad
en Edificaciones y asesoramiento durante el proceso de inspección y levantamiento
de observaciones (si fuera el caso).
VIII. CONFORMIDAD
La conformidad del servicio será emitida por el Área Funcional de Servicios Generales de la
Oficina de Abastecimiento del Ministerio de Economía y Finanzas.
IX. FORMA Y CONDICIONES DE PAGO
El costo del servicio incluye los impuestos de ley y cualquier otro concepto que incida en el
costo total del servicio, debiéndose abonar en dos (02) cuotas iguales, según detalle
siguiente:

Primer Pago: 30% del monto total contratado, previa presentación y conformidad del primer
entregable.

Segundo Pago: 50% del monto total contratado, previa presentación y conformidad del
segundo entregable.

Tercer Pago: 20% del monto total contratado, previa presentación y conformidad del tercer
entregable.

El pago se realizará con abono en la cuenta “Código de Cuenta Interbancaria” (CCI) del
contratista a los quince (15) días calendario posteriores a la emisión de la conformidad del
servicio respectiva y presentación del comprobante de pago.
X. CONFIDENCIALIDAD
El contratista se compromete a mantener confidencialidad y reserva absoluta en el manejo
de información y documentación a la cual se tenga acceso relacionada con la prestación,
quedando expresamente prohibido revelar dicha información a terceros. El contratado,
deberá dar cumplimiento a todas las políticas y estándares definidos por el MEF, en materia
de seguridad de la información.

Esta obligación comprende la información que se entrega, como también la que se genera
durante la realización de las actividades y la información producida una vez que se haya
concluido el servicio. Dicha información puede consistir en mapas, dibujos, fotografías,
mosaicos, planos, informes, recomendaciones, cálculos, documentos y demás datos
compilados o recibidos por el contratista.

XI. RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA

El contratista es el responsable por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos del servicio
ofertado por un plazo no menor de un (01) año, contado a partir de la conformidad otorgada
por la Entidad.
XII. RESPONSABILIDAD POR LA ASIGNACIÓN DE BIENES
En virtud de lo dispuesto en los artículos 11 y 18 de la Ley Nro. 29151 –Ley General del
Sistema Nacional de Bienes Estatales, en aquellos casos en los cuales para el cumplimiento
de la prestación, la Entidad asigne al Contratista algún bien mueble o inmueble, éste será
responsable del buen uso y conservación de los mismos; de lo contrario, responderá por su
deterioro o pérdida, debiendo proceder a su reposición dentro del plazo máximo de cinco (5)
días hábiles.
XIII. CONSIDERACIONES GENERALES A LOS PRODUCTOS
Los derechos intelectuales de los productos y documentos elaborados por el contratista que
resulte seleccionado son propiedad del Ministerio de Economía y Finanzas, así como toda
aquella información interna de la institución a la que tenga acceso para la ejecución del
servicio; por lo que no podrá utilizarla sin autorización.
XIV. GASTOS POR DESPLAZAMIENTO
En caso que para el cumplimiento de sus actividades, se requiera el traslado del Locador en
el ámbito nacional, los gastos inherentes a las mismas (pasajes, movilidad, hospedaje,
viáticos y tarifa única por uso de aeropuerto), correrán por cuenta del MEF.
XV. PENALIDADES
Penalidad por Mora en la ejecución de la prestación:
En caso de retraso injustificado del contratista en la ejecución de las prestaciones objeto del
contrato, la Entidad le aplica automáticamente una penalidad por mora por cada día de
atraso. La penalidad se aplica automáticamente y se calcula de acuerdo a la siguiente
fórmula:
Penalidad diaria = 0.10 x monto
F x plazo en días
Donde F tiene los siguientes valores:
a) Para plazos menores o iguales a sesenta (60) días, para bienes, servicios en general,
consultorías y ejecución de obras: F = 0.40.
b) Para plazos mayores a sesenta (60) días:
b.1) Para bienes, servicios y consultorías: F = 0.25.
b.2) Para obras: F = 0.15
Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, a la ejecución total del servicio
o a la obligación parcial, de ser el caso, que fuera materia de retraso.
Se considera justificado el retraso, cuando el contratista acredite, de modo objetivamente
sustentado, que el mayor tiempo transcurrido no le resulta imputable.
Esta calificación del retraso como justificado no da lugar al pago de gastos generales de
ningún tipo.