INFORME N° 0317-2023-NEC PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA

PARA : PETER YURI SARMIENTO CANALES

Inspector General NEC MINDEF

DE : LUIS GERARDO VARILLA GUZMAN

Inspector de Expediente Madera Metal NEC MINDEF

ASUNTO: REQUERIMIENTO DE ORDEN DE SERVICIO DE UN INSPECTOR PARA LA

REALIZACIÓN DE AUDITORÍA PARA MYPE DEL EXPEDIENTE SINGE EN LA REGIÓN DE
LIMA.

FECHA : Lima, 08 de junio del 2023

Sirva la presente para extenderle un cordial saludo e informarle de la necesidad de contratar los
servicios de un SERVICIO DE UN INSPECTOR PARA LA REALIZACIÓN DE AUDITORÍA PARA MYPE DEL
EXPEDIENTE SINGE EN LA REGIÓN DE LIMA.

I. ANTECEDENTES
En el marco de los dispuesto en el D.U. N° 075-2020, sus normas complementarias y
modificatorias, publicado el 27 de junio del 2020; que y por la expansión de la pandemia
COVID-19 se dictaron medidas extraordinarias que buscan promover el dinamismo de la
economía a favor de las micro y pequeñas empresas (MYPE) autorizando el fondo de
cooperación para el desarrollo FONCODES a gestionar a través de sus Núcleos ejecutores las
adquisiciones a las MYPE de diversos bienes a nivel nacional.

Los antecedentes de las convocatorias que se hace mención son:

 Cuadro N° 01

CONVOCATORIA NRO_CONTRATO MYPE RUC BIEN_ESPECIFICO LOTE SEGUIMIENTO 09-JUN

NEC MINDEF - EP - 6ta

CARDENAS SABINO VITRINA METALICA
Convocatoria - Mobiliario - 2023-MDF-0012 10454532789 54 AUDITORÍA x
JUAN DE DOS CUERPOS
COSALE

II. REQUERIMIENTO PARA EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES

Se tiene Expedientes técnicos culminando sus procesos, por lo cual se solicita un inspector PARA LA REALIZACIÓN DE AUDITORÍA PARA MYPE DEL
EXPEDIENTE SINGE EN LA REGIÓN DE LIMA.
Con la finalidad de poder cumplir con las actividades encargadas por el área de inspectoría, cuya función principal es la INSPECCIÓN Y SEGUIMIENTO
DEL PROCESO PRODUCTIVO de las MYPE de acuerdo a lo estipulado en las bases de la convocatoria y sus respectivos contratos.
Las actividades a realizar se detallan a continuación:
 Realizar el proceso de auditoría, en el cual se verifica la calidad de los bienes fabricados según ficha técnica y planos de fabricación de las
MYPE de las convocatorias del expediente SINGE. (Ver cuadro N° 01).
III. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

Dado que no se cuenta con un personal específico que realice las actividades comprendidas
durante el tiempo estimado se tiene la necesidad de solicitar el servicio de un INSPECTOR PARA LA
REALIZACIÓN DE AUDITORÍA PARA MYPE DEL EXPEDIENTE SINGE EN LA REGIÓN DE LIMA.
(Ver cuadro N° 01) para el sector Mobiliario con la finalidad de monitorear la calidad de los bienes
producidos.
Adicionalmente el personal requerido se encargará del ingreso de información al aplicativo SISE
de FONCODES.
Para lograr las metas propuestas del área de inspectoría del sector Mobiliario, se recomienda la
contratación por orden de servicio del personal solicitado.

Se adjunta TDR del servicio solicitado.

Es todo lo que se informa para los fines pertinentes.

 TÉRMINOS DE REFERENCIA N° 317-2023-NEC-MINDEF
“SERVICIO DE UN INSPECTOR PARA LA REALIZACIÓN DE AUDITORÍA PARA MYPE DEL
EXPEDIENTE SINGE EN LA REGIÓN DE LIMA”

Rubro de gasto INSPECCIÓN

SERVICIO DE UN INSPECTOR PARA LA REALIZACIÓN DE AUDITORÍA
Actividad:
PARA MYPE DEL EXPEDIENTE SINGE EN LA REGIÓN DE LIMA
Clasificador de gasto SERVICIOS DIVERSOS

I. DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN
SERVICIO DE UN INSPECTOR PARA LA REALIZACIÓN DE AUDITORÍA PARA MYPE DEL EXPEDIENTE
SINGE EN LA REGIÓN DE LIMA

II. FINALIDAD PÚBLICA

Requerir la contratación de UN INSPECTOR PARA LA REALIZACIÓN DE AUDITORÍA PARA MYPE DEL

EXPEDIENTE SINGE EN LA REGIÓN DE LIMA

III. ANTECEDENTES
El área de Inspección es la encargada de realizar de manera inopinada visitas a los talleres MYPE por lo que en esta
etapa se requiere de un INSPECTOR PARA LA REALIZACIÓN DE AUDITORÍA PARA MYPE DEL EXPEDIENTE
SINGE EN LA REGIÓN DE LIMA

IV. OBJETIVO DE LA CONTRATACIÓN

Contar con el SERVICIOS DE UN INSPECTOR PARA LA REALIZACIÓN DE AUDITORÍA PARA MYPE DEL
EXPEDIENTE SINGE EN LA REGIÓN DE LIMA, según lista adjunto.

V. CARACTERÍSTICAS Y CONDICIONES DE LA CONTRATACIÓN

V.1. Descripción de la contratación

Contar con 01 INSPECTOR PARA LA REALIZACIÓN DE AUDITORÍA PARA MYPE DEL EXPEDIENTE
SINGE EN LA REGIÓN DE LIMA

Actividades
 Realizar el proceso de auditoría, en el cual se verifica la calidad de los bienes fabricados según
ficha técnica y planos de fabricación de las MYPE de las convocatorias del expediente SINGE. (Ver
cuadro N° 01).

V.2. Prueba COVID-19

- SI APLICA
- OBLIGATORIO: 3RA DOSIS (MENORES DE 40 AÑOS)
4TA DOSIS (MAYORES DE 40 AÑOS)
VI. PRODUCTOS O ENTREGABLES: (Detallar todos los productos o entregables)
VI.1. Entregable:

• Informe de actividades, según numeral 5.1.

VII. REQUISITOS Y RECURSOS DE EL/LA PROVEEDOR/A

VII.1.Requisitos del proveedor

 Egresado, bachiller, en Ingeniería Industrial, Mecánica y/o Técnico en Mecánica, Soldadura Universal o
Carrera relacionada al sector productor.
 Experiencia profesional no menor de 3 años en el área de Metalmecánica,
 Conocimientos de Procesos Productivos del sector metal.
  No tener antecedentes penales ni policiales.

El Postor acreditará el perfil con los siguientes documentos:

 Copia Simple de constancias de estudios

 Copia simple de constancias o certificados de trabajo, donde figuren el periodo laborado.
 Copia simple de constancias que acredite los conocimientos solicitados.
 Declaración Jurada y/o constancias de conocimiento en ofimática.

VIII. OTRAS CONSIDERACIONES PARA LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN

VIII.1. Confidencialidad:
El/la proveedor/a no deberá divulgar, revelar, entregar o poner a disposición de terceros, dentro o fuera de la
entidad, salvo autorización expresa de la misma, la información proporcionada por esta, para la prestación
del servicio y en general toda la información a la que tenga acceso o la que pudiera producir con ocasión del
servicio que presta, durante y después de concluida la vigencia del presente documento

VIII.2. CLAUSULA ANTICORRUPCION

El/la proveedor/a o contratista declara y garantiza no haber, directa o indirectamente, o tratándose de una
persona jurídica a través de sus socios, integrantes de los órganos de administración, apoderados,
representantes legales, funcionarios, asesores o personas vinculadas a las que se refiere el artículo 248-A,
ofrecido, negociado o efectuado, cualquier pago o, en general, cualquier beneficio o incentivo legal en
relación al contrato.

Asimismo, el/la proveedor/a o contratista se obliga a conducirse en todo momento, durante la ejecución del
contrato, con honestidad, probidad, veracidad e integridad y de no cometer actos ilegales o de corrupción,
directa o indirectamente o a través de sus socios, accionistas, participacioncitas, integrantes de los órganos
de administración, apoderados, representantes legales, funcionarios, asesores y personas vinculadas a las
que se refiere el artículo 248-A.

Además, el/la proveedor/a o contratista se compromete a comunicar a las autoridades competentes, de

manera directa y oportuna, cualquier acto o conducta ilícita o corrupta de la que tuviera conocimiento, y
adoptar medidas técnicas, organizativas y/o de personal apropiados para evitar los referidos actos o
prácticas.

VIII.3. Recursos y facilidades a ser provistos por la Entidad

El NEC MINDEF, a solicitud del área usuaria, facilitará el acceso a los sistemas que sean necesarios para la
realización del servicio (asignación de usuario, correo institucional, acceso al Sistema de Gestión
Documental, Sistema de Gestión Proyecto etc.).

VIII.4. Responsabilidad por vicios ocultos

La Conformidad del servicio por parte del NEC MINDEF no enerva su derecho a reclamar posteriormente por
defectos o vicios ocultos.

El contratista es responsable por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos de los servicios por el plazo de un
(01) años contados a partir de la última conformidad otorgada por la entidad.

IX. LUGAR Y PLAZO DE LA PRESTACIÓN

IX.1. Lugar de prestación:

El servicio será realizado en la ciudad de LIMA.
Lugar de entrega de los entregables en local central del NEC MINDEF
El/la proveedor/a deberá presentar su informe de Actividades, entregable y otros documentos solicitados
originales para el pago a la persona responsable designada en su área.

IX.2. Plazo: Por un periodo de hasta 1 día calendario, de la siguiente forma:

El día 09 de junio del 2023.
X. CONFORMIDAD DE LA PRESTACIÓN

-La conformidad del servicio será otorgada por el Inspector General NEC MINDEF
-La conformidad de la prestación deberá ser otorgada en un plazo no mayor a cinco (05) días hábiles.
XI. FORMA DE PAGO

La forma de pago será Previa presentación del entregable y emisión de la conformidad de la prestación
Al efectuarse una actividad, debidamente sustentada y autorizada por el Inspector General, y Gerencia, fuera de la
jurisdicción de la orden de servicio (ciudad de Lima), tales como gastos por concepto de pasajes aéreos o terrestres,
alimentación, alojamiento, estos serán cubiertos por la entidad según DIRECTIVA Nº 003–2020–NEC MINDEF
DIRECTIVA DE VIÁTICOS PARA COMISIÓN DE SERVICIOS DEL NUCLEO EJECUTOR DE COMPRAS DEL
MINISTERIO DE DEFENSA – MINDEF.
El pago se realizará con cheque o depósito en cuenta.

XII. RESOLUCIÓN

Cualquiera de las partes podrá resolver el presente contrato, por incumplimiento de sus obligaciones y el ejercicio de
actos voluntarios contrarios a las leyes que interesan al orden público o a las buenas costumbres, de acuerdo a la
normativa especial que resulte aplicable. Siendo de aplicación supletoria las disposiciones pertinentes del código civil
vigente, cuando corresponda.

XIII. PENALIDADES

XIII.1. Penalidad por mora

Si el proveedor no cumple con las actividades encomendadas dentro del plazo estipulado, el NEC MINDEF
le aplicará una penalidad por cada día de atraso hasta por un monto máximo equivalente al 10% del monto
del contrato. La penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:
Penalidad diaria = ___0.10xMonto__

F x Plazo en días

Para plazos menores o iguales a 60 días F=0.40

El NEC MINDEF tiene derecho para exigir, además de la penalidad, el cumplimiento de la obligación.

XIII.2. Otras penalidades.

Máximo 10% del monto contractual.

-No cumplir con el Protocolo Sanitario COVID 19.

- No cumplir con las actividades encomendadas en el presente TdR.