Terminos de Referencia Hoteleros

Regional Cundinamarca
CENTRO MULTISECTORIAL DE GIRARDOT
TERMINOS DE REFERENCIA
CONDICIONES DE NEGOCIACION PARA LA CONTRATACION DE SERVICIOS

HOTELEROS IV ENCUENTRO NACIONAL REPRESENTANTES DE APRENDICES
DE LOS CENTROS DE FORMACIÓN DEL SENA, LOS DIAS 9, 10,11 Y 12 DE MAYO
DE 2.007 A REALIZARSE EN LA CIUDAD DE GIRARDOT
1. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN:
El objeto de la presente invitación a cotizar es seleccionar en igualdad de oportunidades

a quien ofrezca mejores condiciones para contratar los servicios de hospedaje,
alimentación, refrigerios, salón con equipos audiovisuales, transporte y logística general
para el desarrollo del IV encuentro Nacional Representantes de Aprendices al cual
asistirán 130 Aprendices en la ciudad de Girardot.
ITEM SERVICIOS REQUERIDOS Nº PAX

1 HOSPEDAJE 130
2 DESAYUNOS 130
3 ALMUERZOS 130
4 CENA 130
5 REFRIGERIOS 260
6 ALMUERZOS ADICIONALES 50
7 CENA ADICIONAL 30
8 REFRIGERIO ADICIONAL 50
9 AUDITORIO
10 EQUIPOS PARA SALON AUDIOVISUALES
11 TRANSPORTE HOTEL-GIRARDOT-HOTEL
2. PRESUPUESTO OFICIAL:
El presupuesto para el evento es de: SESENTA MILLONES CIENTO CUATRO MIL

CUATROCIENTOS SESENTA PESOS, incluido el 4/1000 de acuerdo con Certificado
de Disponibilidad Presupuestal No. 159 del 09 de abril de 2007.
3. FECHA DE CIERRE DEL PROCESO:
La presente invitación a cotizar se cerrará el día 13 de abril de 2007 hasta las 17:00
horas, fecha y hora límite, en la cual deben ser allegados a la Oficina de Coordinación
SENA: CONOCIMIENTO PARA TODOS LOS COLOMBIANOS
Ministerio de la Protección Social

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
Carrera 10 30-04 Teléfonos 8335321 - 8310808 Fax 8335320 Girardot - Colombia
Centro Multisectorial de Girardot
Grupo Apoyo Administrativo del CENTRO MULTISECTORIAL DE GIRARDOT, ubicada

en la Carrera 10 Nº 30-04 Piso 4º Oficina 401, la cotización respectiva y toda la
documentación pertinente.
3. CONDICIONES EXIGIDAS PARA PRESENTAR OFERTAS:
El proponente deberá cumplir previamente los siguientes requisitos:
• El oferente no debe estar impedido por causa de inhabilidades o incompatibilidades

para contratar, especialmente por las establecidas en la Constitución Política y en la
Ley 80 de 1993. Con la firma de la Carta de Presentación de la Oferta, el oferente
debe afirmar bajo la gravedad del juramento que no se halla incurso en ninguna
causal de incompatibilidad o inhabilidad prevista en la Ley. En caso de no existir la
afirmación sobre la gravedad del juramento, se entiende por parte del SENA –
CENTRO MULTISECTORIAL DE GIRARDOT, que con la sola firma del
representante legal se efectúa el juramento.
• Cumplir con todos y cada uno de los documentos y requisitos exigidos en los
Términos de Referencia presentes y con la normatividad vigente sobre la materia.
• Los proponentes deben estudiar minuciosamente toda la información presentada en

el presente pliego de condiciones y analizar las circunstancias y condiciones que
puedan afectar el desenvolvimiento de todas y cada una de las actividades a
ejecutar. La propuesta debe ser en consecuencia elaborada de acuerdo con los
requerimientos técnicos, legales y económicos del pliego.
• Se puede presentar propuestas parciales o por Ítem.
• Las propuestas se deben presentar en pesos colombianas. Los proponentes

deberán incluir en el valor de su propuesta el I.V.A. de conformidad con los
lineamientos establecidos en la Ley 788 de 2002.
• Asegúrese de no estar reportado en el Boletín de Deudores Morosos del Estado,

según circular 051 de 2004 de la Contaduría General de la Nación y en el Boletín de
Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República.
4. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA:
La propuesta debe acompañarse de los documentos que a continuación se relacionan:
• Carta de presentación de la propuesta firmada por el representante legal

(Persona Natural o Jurídica), diligenciado, presumiéndose con este hecho que el
SENA: CONOCIMIENTO PARA TODOS LOS COLOMBIANOS 2

oferente no se encuentra dentro de las causales de inhabilidades e

incompatibilidades señaladas en los artículos 80 90 y 100 de la Ley 80 de 1993,
e indicando que conoce y acepta las condiciones y términos de referencia.
• Certificado de Existencia y Representación Legal en original, expedido por la

Cámara de Comercio respectiva o por la autoridad competente, según la sede de
la entidad o empresa. El Certificado deberá ser expedido con una antelación no
superior a los 90 días de la fecha en que deben ser presentadas las propuestas.
Se deberá acreditar que su duración no será inferior a la del plazo del contrato y
un año más.
• Registro Único Tributario expedido por la Dirección de Impuestos y Aduanas

Nacionales (R.U.T. - DIAN)
• Fotocopia del NIT. (Número de Identificación Tributaria) (opcional)
• Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía de la persona natural o del

Representante Legal de la persona jurídica (según el caso).
• Certificación sobre el cumplimiento de las Obligaciones Parafiscales. De

conformidad con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y en
concordancia con el artículo 1 de la Ley 878 de 2003 a la fecha de la
presentación de la oferta, el oferente deberá certificar el cumplimiento de sus
obligaciones con los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y
aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto de Bienestar Familiar y
Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA.
Cuando la contratación se realice con personas jurídicas, se deberá acreditar el

pago de los aportes de sus empleados a los sistemas mencionados mediante
certificación expedida por el Revisor Fiscal, cuando éste exista de acuerdo con
los requerimientos de Ley, o por el Contador Público Titulado o el Representante
Legal, adjuntando fotocopia de la Tarjeta Profesional.
• Paz y Salvo SENA, expedido por la Coordinación de Promoción y Relaciones

Corporativas de la Regional del SENA respectiva, según el domicilio de la
empresa.
5. FORMA DE PAGO:
El SENA, pagará el 100% del valor del contrato por los servicios recibidos a su entera
satisfacción, previo cumplimiento de los requisitos establecidos para tal fin, como son:
Factura de venta que cumpla con los requisitos de ley.

POR NINGÚN MOTIVO SE RECONOCERÁN REAJUSTES.
CALENDARIO PARA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
PUBLICACION DE PREPLIEGOS EN LA PÁGINA WEB DE LA ENTIDAD
Los prepliegos con las condiciones de la propuestas serán publicadas en la página Web
de la entidad el día 09 de abril de 2007 hasta el 13 de abril de 2007.
Las observaciones a los términos de referencia deberán ser presentadas al correo

electrónico lperdomo@sena.edu.co en las fechas enunciadas anteriormente.
PUBLICACIÓN DEL DOCUMENTO DEFINITIVO DE TÉRMINOS DE REFERENCIA
El documento definitivo, incluidas las observaciones recibidas, serán publicadas por

este mismo medio, el día 16 de abril de 2.007. A partir de esa fecha se considerará
abierto el proceso de selección.
6. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO:
El contrato de Prestación de Servicios Hoteleros que llegare a suscribirse como

consecuencia de la adjudicación de la presente Invitación a Cotizar, tendrá un plazo de
ejecución de tres (3) días hábiles, contados a partir del día de la LEGALIZACIÓN del
mencionado documento.
7. CONSULTA DEL LLAMADO A PRESENTAR OFERTAS:
Este documento podrá ser consultado a partir del día 09 de abril de 2007, en la oficina
del Centro Multisectorial de Girardot, ubicado en la carrera 10 Nº 30 – 04 de Girardot,
en la página Web del Sena www.sena.edu.co.
8. BUZÓN DE CORREO ELECTRONICO:
En cumplimiento de lo dispuesto en el parágrafo 2º. Del artículo 21 del Decreto 2170 del
2002, para el desarrollo de la presente contratación, los proponentes podrán
comunicarse con el SENA Regional cundinamarca Centro Multisectorial de Girardot e
informarse de todos los aspectos relacionados con ella o solicitar aclaraciones al buzón
de correo electrónico lperdomo@sena.edu.co.
Si la entidad estima conveniente efectuar aclaraciones o modificaciones al presente

llamado de oferta, de oficio o con base en las consultas que se formulen u
observaciones, lo hará incluyendo las observaciones que se consideren pertinentes en
los Términos Definitivos.

ESTUDIO DE LAS PROPUESTAS
ABRIL 16 DE 2007
Durante este período los proponentes no podrán completar, adicionar, modificar o

mejorar sus propuestas, excepto si la entidad expresamente le solicita ampliación de la
información que considere necesaria para la evaluación.
ADJUDICACIÓN:
Fecha: ABRIL 20 DE 2007
A los participantes que no salgan elegidos se les informará mediante comunicación

escrita y al ganador se le notificará personalmente.
FACTORES DE ESCOGENCIA Y PONDERACIÓN: PUNTAJE TOTAL 100
Los factores de escogencia y su ponderación serán los siguientes:
ESTUDIO JURIDICO
El Grupo de Apoyo Administrativo del Centro Multisectorial de Girardot efectuará un

estudio preliminar para determinar que propuestas son legalmente validas, de
conformidad con los términos de referencia, se calificará si cumple o no cumple.
ESTUDIO ECONÓMICO
La evaluación económica de las propuestas la adelantará el Grupo de Apoyo

Administrativo del Centro Multisectorial de Girardot teniendo como marco lo dispuesto
en la Ley 80 de 1993, los términos de referencia y demás normas vigentes sobre la
materia. Se calificará sobre cuarenta (40) puntos de la siguiente manera:
VALOR DE LA PROPUESTA
Se calificará sobre cuarenta (40) puntos a la mejor razón resultante de aplicar la

siguiente formula y las demás propuestas en forma proporcional:
Razón= (Presupuesto oficial + sumatoria de todas la ofertas)/Numero de ofertas/valor

cada oferta.
Razón mayor a 1.4 40

Razón 1.20 – 1.39 25

Razón 1.0 – 1.19 18

Razón 0.80 – 0.99 10
Razón menor a 0.79 0
EXPERIENCIA Y CAPACIDAD FINANCIERA
Se calificará sobre de 60 puntos de la siguiente manera:
EXPERIENCIA
La experiencia se entiende como el desempeño que han tenido los proponentes en la

celebración de otros contratos, se calificarán de la siguiente manera:
• Certificación excelente 10 puntos

• Certificación Sobresaliente 7 puntos
• Certificación Bueno 4 puntos
CAPACIDAD FINANCIERA
Con base en los estados financieros solicitados se calificará la capacidad financiera

sobre 20 puntos a mejor razón de los proponentes que presenten sus propuestas y los
demás en forma proporcional con la mejor oferta de la siguiente manera: Razón
corriente 15 puntos, nivel de endeudamiento 12 puntos y capital de trabajo 8 puntos.
Razón de corriente o de liquidez= Activo corriente

Pasivo Corriente
Nivel de Endeudamiento= Pasivo total

Activo Total
Capital de trabajo= Activo corriente – Pasivo Corriente
RAZON CORRIENTE 15 PUNTOS
P.A Menor que 1 3 puntos

Entre 1.1 y menor que 1.4 6 puntos
Entre 1.4 y menor que 1.7 9 puntos
Entre 1.7 y menor de 2 12 puntos
Igual o menor que 2 15 puntos

NIVEL DE ENDEUDAMIENTO 10 PUNTOS
N.E Menor que 1 10 puntos

Entre 1.1 y menor de 1.5 8 puntos
Entre 1.5 y menor de 2 6 puntos
Entre 2 y menor de 4 4 puntos
Igual o mayor de 4 2 puntos
CAPITAL DE TRABAJO 5 PUNTOS
C.T. Menor de 35 millones 2 puntos

Igual o mayor a 65 millones 5 puntos
La evaluación de las propuestas se hará en el siguiente orden:
FACTORES DE PUNTAJE
EVALUACIÓN
1 EVALUACIÓN 40
ECONÓMICA
1.1 VALOR DE LA
PROPUESTA 40 PUNTOS
(Ppto oficial + sumatoria de
todas las ofertas)/ No. De
ofertas/ valor cada
oferta=razón
Razón mayor a 1.4 40
Razón 1.20 – 1.39 25
Razón 1.0 – 1.19 18
Razón 0.80 – 0.99 10
Razón menor a 0.79 0
1.2 EXPERIENCIA 30
PUNTOS
Certificación excelente 10
puntos
Certificación Sobresaliente 7
puntos
Certificación Bueno 4
puntos
1.3 CAPACIDAD FINANCIERA
30 PUNTOS
Se calificarán las razones

financieras con base en los

estados financieros
solicitados de la siguiente
manera:
Razón corriente 15 puntos
Nivel de endeudamiento 10
puntos
Capital de trabajo 5 puntos
Criterios de desempate:
En el evento de presentarse empate entre dos o más propuestas el Sena actuará así:
1. En caso de empate se elegirá la propuesta de mayor puntaje en la experiencia

certificada de cada proponente.
2. Si persiste el empate se hará un sorteo con el sistema de balota entre los

participantes empatados.
EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS:
• La adjudicación se hará previo a los estudios respectivos, a la propuesta que

ocupe el primer lugar en el orden de elegibilidad teniendo en cuenta los
parámetros consagrados en estos pliegos.
• El informe de evaluación es un documento público y podrá ser consultado por

cualquier persona que manifieste interés en el resultado de la evaluación.
7. GARANTÍA ÚNICA:
El proponente seleccionado se compromete a constituir a favor del SERVICIO

NACIONAL DE APRENDIZAJE- SENA, CENTRO MULTISECTORIAL DE GIRARDOT,
de acuerdo con el Artículo 17 del Decreto 679 de 1994, una Garantía Única que avalará
el cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato, la cual debe ser expedida por
una Compañía de Seguros establecida legalmente en Colombia; debiendo incluir como
riesgos amparados los siguientes: a) CUMPLIMIENTO: Para garantizar el cumplimiento
general del contrato y el pago de multas y sanciones, la cual será equivalente al diez
por ciento (10%) del valor total del contrato y su vigencia será por el término del plazo
de ejecución y cuatro (4) meses más, contados a partir del perfeccionamiento del
contrato.

El SENA se reserva el derecho de adjudicar TOTAL o PARCIALMENTE.
En caso de incumplimiento del proveedor, la Entidad se reserva el derecho de volver a

contratar con esta empresa, tanto a nivel local como nacional.
Gracias por participar en el presente proceso de Contratación
Cordial saludo,
CÉSAR AUGUSTO HERNÁNDEZ RODRÍGUEZ

Subdirector Centro Multisectorial de Girardot
SENA – REGIONAL CUNDINAMARCA
Girardot, 09 de abril de 2007

ANEXO No. 1 – CRONOGRAMA
CONVOCATORIA PARA CONTRATACIÓN SERVICIOS HOTELEROS IV

ENCUENTRO NACIONAL REPRESENTANTES DE APRENDICES DE LOS
CENTROS DE FORMACIÓN DEL SENA, LOS DIAS 9, 10,11 Y 12 DE MAYO DE
2.007 A REALIZARSE EN LA CIUDAD DE GIRARDOT
DETALLE
Publicación pretérminos de 30 DE ABRIL AL 3 DE
Referencia MAYO
Observaciones Pretérminos 30 DE ABRIL AL 3 DE
Correo: MAYO
lperdomo@sena.edu.co
Publicación términos de 3 AL 5 DE MAYO
Referencia
Conformación lista posibles 6 DE MAYO
oferentes
Publicación términos 7 DE MAYO
definitivos
Recepción de ofertas 8 DE MAYO
Cierre del proceso 8 DE ABRIL
Evaluación Propuestas 8 DE ABRIL
Publicación Informe 8 DE ABRIL
Evaluación – Estudio
Observaciones
Resolución de adjudicación 8 DE ABRIL
Suscripción y legalización 8 DE ABRIL
Contrato


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CENTRO MULTISECTORIAL DE GIRARDOT

CONDICIONES DE NEGOCIACION PARA LA CONTRATACION DE SERVICIOS

El objeto de la presente invitación a cotizar es seleccionar en igualdad de oportunidades

ITEM SERVICIOS REQUERIDOS Nº PAX

El presupuesto para el evento es de: SESENTA MILLONES CIENTO CUATRO MIL

3. FECHA DE CIERRE DEL PROCESO:

Ministerio de la Protección Social

Grupo Apoyo Administrativo del CENTRO MULTISECTORIAL DE GIRARDOT, ubicada

3. CONDICIONES EXIGIDAS PARA PRESENTAR OFERTAS:

El proponente deberá cumplir previamente los siguientes requisitos:

• El oferente no debe estar impedido por causa de inhabilidades o incompatibilidades

• Los proponentes deben estudiar minuciosamente toda la información presentada en

• Se puede presentar propuestas parciales o por Ítem.

• Las propuestas se deben presentar en pesos colombianas. Los proponentes

• Asegúrese de no estar reportado en el Boletín de Deudores Morosos del Estado,

La propuesta debe acompañarse de los documentos que a continuación se relacionan:

• Carta de presentación de la propuesta firmada por el representante legal

Ministerio de la Protección Social

oferente no se encuentra dentro de las causales de inhabilidades e

• Certificado de Existencia y Representación Legal en original, expedido por la

• Registro Único Tributario expedido por la Dirección de Impuestos y Aduanas

• Fotocopia del NIT. (Número de Identificación Tributaria) (opcional)

• Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía de la persona natural o del

• Certificación sobre el cumplimiento de las Obligaciones Parafiscales. De

Cuando la contratación se realice con personas jurídicas, se deberá acreditar el

• Paz y Salvo SENA, expedido por la Coordinación de Promoción y Relaciones

SENA: CONOCIMIENTO PARA TODOS LOS COLOMBIANOS 3

Ministerio de la Protección Social

POR NINGÚN MOTIVO SE RECONOCERÁN REAJUSTES.

CALENDARIO PARA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

PUBLICACION DE PREPLIEGOS EN LA PÁGINA WEB DE LA ENTIDAD

Las observaciones a los términos de referencia deberán ser presentadas al correo

PUBLICACIÓN DEL DOCUMENTO DEFINITIVO DE TÉRMINOS DE REFERENCIA

El documento definitivo, incluidas las observaciones recibidas, serán publicadas por

6. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO:

El contrato de Prestación de Servicios Hoteleros que llegare a suscribirse como

7. CONSULTA DEL LLAMADO A PRESENTAR OFERTAS:

8. BUZÓN DE CORREO ELECTRONICO:

Si la entidad estima conveniente efectuar aclaraciones o modificaciones al presente

Ministerio de la Protección Social

ESTUDIO DE LAS PROPUESTAS

Durante este período los proponentes no podrán completar, adicionar, modificar o

Fecha: ABRIL 20 DE 2007

A los participantes que no salgan elegidos se les informará mediante comunicación

FACTORES DE ESCOGENCIA Y PONDERACIÓN: PUNTAJE TOTAL 100

Los factores de escogencia y su ponderación serán los siguientes:

El Grupo de Apoyo Administrativo del Centro Multisectorial de Girardot efectuará un

La evaluación económica de las propuestas la adelantará el Grupo de Apoyo

Se calificará sobre cuarenta (40) puntos a la mejor razón resultante de aplicar la

Razón= (Presupuesto oficial + sumatoria de todas la ofertas)/Numero de ofertas/valor

Razón mayor a 1.4 40

Ministerio de la Protección Social

Razón 1.0 – 1.19 18

EXPERIENCIA Y CAPACIDAD FINANCIERA

Se calificará sobre de 60 puntos de la siguiente manera:

La experiencia se entiende como el desempeño que han tenido los proponentes en la

• Certificación excelente 10 puntos

Con base en los estados financieros solicitados se calificará la capacidad financiera

Razón de corriente o de liquidez= Activo corriente

Nivel de Endeudamiento= Pasivo total

Capital de trabajo= Activo corriente – Pasivo Corriente

RAZON CORRIENTE 15 PUNTOS

P.A Menor que 1 3 puntos