Oobeya Room

The #1 Specialist in:

World Class Performance…
Operational Excellence…
Continuous Improvement Kaizen Lean !
Sala Kaizen = Centro de Control de Misión
de un Proyecto de Mejora

5 Ventajas de la planificación visual:

• Todo en 1 lugar;
Sala Kaizen (Visual) • Físicamente visible;
Es el lugar de trabajo para el control de proyecto de • Actualización regular y periódica;
acuerdo con el concepto de Mission Control. • Nivel apropiado de detalle;
• Solo información relevante.

Las diferentes tablas, gráficos e imágenes posibilitan realizar el seguimiento de todo el

proyecto de forma rápida y visual.
2
Por qué la Visualización
Los seres humanos recogen
información a través de:

83% Vista
11% Audición

3.5% Olfato

1.5% Tacto

1% Gusto

La Sala Kaizen es la forma más eficaz de comunicación

3
La Sala Kaizen – Espacio

 Descripción:
Proyector Cuadros
˃ Sala con los principios Kaizen siempre
presentes:
‒ Involucración de las personas

‒ Eliminación del Muda

‒ Gestión visual

 Herramientas:
˃ Cuadros / cuadro Kaizen, área de trabajo y
proyector.

 Funcionamiento:
˃ El responsable de la sala Kaizen es el líder del

Cuadro
proyecto de la organización;
˃ La sala debe ser usada por todo el equipo de
proyecto para las actividades normales del día-
a-día;
Cuadro
˃ En proyectos más pequeños la “sala Kaizen”
puede ser el “cuadro Kaizen”;

La sala Kaizen potencia los principios de la filosofía Kaizen

4
La Sala Kaizen – Espacio

5
Elementos de la Sala Kaizen

OBJETIVOS  Descripción:
˃ Cuadro con los principales objetivos de la empresa,
cada departamento y sus responsables.

 Herramientas:
˃ Indicador del objetivo de la empresa en cada área
y su traducción en objetivos locales.

 Funcionamiento:
˃ La validación de los objetivos de la empresa y el
desdoblamiento de los mismos para objetivos
locales es hecho anualmente y revisado cada 3
meses;

˃ Los objetivos de la empresa son dados y

acompañados en reuniones de la administración;

˃ El desdoblamiento de los objetivos de la empresa

es hecho y acompañado en reuniones de la
gestión;

˃ Debe ser consultado en las reuniones de Steering.

Alineados con los objetivos de la empresa y del departamento.

6
Ventajas del Mission Control

 Realización de reuniones eficientes;

 Alineamiento y coordinación del
equipo;
 Desdoblamiento y alineamiento de
objetivos;
 Acompañamiento e información visual
y eficiente;
 Visibilidad y comunicación
transparente;
 Herramientas transversales a todos
los niveles de la organización;
 Soporte en proyectos y operaciones.

Reducción de 15% en el Lead Time de proyectos.

Aumento en 90% de cumplimiento de plazos y presupuesto.
7
Ejemplos – Salas Kaizen

La Sala Kaizen resume todo el proyecto de una forma visual

8
Ejemplos – Salas Kaizen

Cuadros de Salas Kaizen

9