Gestion de Infraestructura Fisica

SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES Codigo: GC-F-006
SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADO Fecha: 22 de Febrero de 2014

PROCESO: GESTIÓN INTEGRAL Version 002
FORMATO: HOJA DE VIDA INDICADORES Pagina 1 de 1
HOJA DE VIDA DE INDICADORES

AÑO 2015 TIPO DE INDICADOR EFICIENCIA ATRIBUTO OPORTUNIDAD
PROCESO GESTION DE INFRAESTRUCTURA FISICA

NOMBRE DEL INDICADOR Eficiencia en la atención de requerimientos
OBJETIVO DEL INDICADOR EVALUAR EL GRADO DE CUMPLIMIENTO DEL MANTENIMIENTO REALIZADO EN LA ORGANIZACIÓN
Actualizar e integrar la plataforma tecnológica para mejorar los procesos y servicios de información y
OBJETIVO ESTRATEGICO
comunicación interna y externa
COMO SE MIDE EL INDICADOR
No. De requerimientos cumplidos oportunamente

FORMULACIÓN
No. De requerimientos solicitados
No. De requerimientos cumplidos oportunamente

No. De requerimientos solicitados
DEFINICIÓN DE LAS VARIABLES
META 90
RANGO VERDE META>=90 AMARILLO 90>META>80 ROJO META<80
UNIDAD DE MEDIDA Porcentaje
FRECUENCIA DE MEDICION TRIMESTRAL
FRECUENCIA DE SEGUIMIENTO TRIMESTRAL
PERIODO DE ANALISIS ANUAL

DATOS DE LAS VARIABLES
NOMBRE DE LA VARIABLE FUENTE UNIDAD DE MEDIDA RESPONSABLE
No. De requerimientos cumplidos
oportunamente Solicitudes requerimientos Coordinador Grupo Administrativa
No. De requerimientos solicitados Solicitudes requerimientos Coordinador Grupo Administrativa
MEDICIÓN
MES ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGOS SEP OCT NOV DIC PROMEDIO
DATOS
RESULTADO 100% 0.9 0 0 0
GRAFICA DE INDICADOR
100% RESULTADO EFICIENCIA

100%
90%
80%
70%
60%
50% R ESULTADO
40%
30%
20%
10%
0%
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGOS SEP OCT NOV DIC PROMEDIO
ANALISIS DE INFORMACIÓN
LIDER DEL PROCESO
SECRETARIO GENERAL
(cargo)
ACCIÓN A TOMAR
TIPOS DE INDICADOR ATRIBUTO PROCESOS

EFICACIA COBERTURA GESTIÓN ESTRATEGICA ACCIÓN CORRECTIVA
EFICIENCIA CONFIABILIDAD GESTIÓN DE COMUNICACIONES ACCIÓN PREVENTIVA
EFECTIVIDAD COSTO GESTIÓN JUDICIAL NINGUNA
CUMPLIMIENTO GESTIÓN INTEGRAL
OPORTUNIDAD ANALISIS FINANCIERO Y CONTABLE
SATISFACCIÓN DE INVESTIGACIONES ADMINISTRATIVAS
OTRO ACTUACIONES Y AUTORIZACIONES ADMINISTRATIVAS
REGIMEN CAMBIARIO
LIQUIDACIÓN JUDICIAL
RECUPERACIÓN EMPRESARIAL
INTERVENCIÓN
PROCESOS ESPECIALES
PROCESOS SOCIETARIOS
PROCESOS PARALELOS A LA INSOLVENCIA
CONCILIACION Y ARBITRAMENTO
GESTIÓN CONTRACTUAL
GESTIÓN FINANCIERA Y CONTABLE
GESTIÓN DOCUMENTAL
GESTIÓN TALENTO HUMANO
GESTION DE INFRAESTRUCTURA FISICA
GESTIÓN INFRAESTRUCTURA Y LOGISTICA
EVALUACIÓN Y CONTROL
Contar con empresas

competitivas, productivas y
perdurables 2012
Ejercer supervisión efectiva ,
oportuna y rigurosa sobre las
sociedades y demás personas
supervisadas de acuerdo con la
ley 2013
2014
Resolver el conflicto societario a
través de las funciones
administrativa, judiciales y de
resolución alternativa de
conflictos otorgados por la ley 2015
Administrar justicia empresarial y

de insolvencia, de manera
oportuna, efectiva y transparente
Generar y desarrollar una

doctrina jurídica y contable,
societaria de excelencia e
impulsar reformas legales en
materia societaria y comercial
Actualizar e integrar la plataforma
tecnológica, adecuar la
infraestructura fìsica y optimizar
los procesos para mejorar la
prestación del servicio, el
suministro de información y la
comunicación interna y externa.
Fortalecer la estructura
organizacional y adecuarla a las
nuevas funciones otorgadas por
la ley
No aplica
ANUAL
SEMESTRAL
CUATRIMESTRAL
TRIMESTRAL
BIMESTRAL
MENSUAL
FORMATO: DATOS INDICADORES PROCESOS Pagina 1 de 1
PROCESO GESTIÓN INFRAESTRUCTURA FISICA
Eficiencia en la atención de requerimientos = No. De requerimientos cumplidos oportunamente/No. De requerimientos solicitados

GRUPO DATOS
II
I TRIMESTRE TOTAL TRIMESTRE TOTAL III TRIMESTRE TOTAL IV TRIMESTRE TOTAL OBSERVACIONES
01 Primer Trimestre: Se observa un
gran de traslados internos, además
No. De requerimientos de reubicaciones de oficinas, lo que
ADMINISTRATIVO cumplidos oportunamente 325 100% 0 0 0 ha generado solicitudes de soporte.
No. De requerimientos 325 Se han atendido oportunamente.
solicitados
0

AÑO 2015 TIPO DE INDICADOR EFICACIA ATRIBUTO CUMPLIMIENTO
PROCESO GESTIÓN DE INFRAESTUCTURA FISICA

NOMBRE DEL INDICADOR EJECUCIÓN PLAN DE COMPRAS
OBJETIVO DEL INDICADOR MEDIR EL PORCENTAJE DE EJECUCION DEL PLAN DE COMPRAS
Fortalecer la estructura organizacional y adecuarla a las nuevas funciones otorgadas por la ley
VALOR EJECUTADO
FORMULACIÓN ------------------------------------------------------------------- *100
VALOR PROGRAMADO A EJECUTAR
VALOR EJECUTADO: EJECUCION POR SEMESTRE

DEFINICIÓN DE LAS VARIABLES VALOR PROGRAMADO A EJECUTAR: PRIMER SEMESTRE VALOR APROBADO DEL PLAN DE COMPRAS Y
SEGUNDO SEMESTRE VALOR APROBADO (MENOS) VALOR EJECUTADO PRIMER SEMESTRE
META 100
RANGO VERDE META=100 AMARILLO 60>META<=99 ROJO META<=59
UNIDAD DE MEDIDA PORCENTAJE
FRECUENCIA DE MEDICION SEMESTRAL
FRECUENCIA DE SEGUIMIENTO SEMESTRAL

COORDINADOR GRUPO
VALOR EJECUTADO PLAN DE COMPRAS PESOS ADMINISTRATIVO
VALOR PROGRAMADO A COORDINADOR GRUPO
EJECUTAR PLAN DE COMPRAS PESOS ADMINISTRATIVO
MEDICIÓN
DATOS
RESULTADO 0.9 76% 0 76%
76% 76%
80%
70%
60%
50%
40%
30%
20%
10%
0%
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGOS SEP OCT NOV DIC PROMEDIO
LIDER DEL PROCESO

COORDINADOR GRUPO ADMINISTRATIVO
(cargo)
ACCIÓN A TOMAR

REGIMEN CAMBIARIO
INTERVENCIÓN
PROCESOS ESPECIALES
GESTIÓN DOCUMENTAL
GESTIÓN DE INFRAESTUCTURA FISICA
Contar con empresas

perdurables 2012
ley 2013
Liderar la representación del
gobierno nacional en el ambito
internacional en materia de
derecho comercial, normas
contables y resolución alternativa
de conflictos 2014


la ley
No aplica
ANUAL
SEMESTRAL
CUATRIMESTRAL
TRIMESTRAL
BIMESTRAL
MENSUAL
SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES
SISTEMA DE GESTION INTEGRADO
PROCESO: GESTION INTEGRAL
FORMATO: DATOS INDICADORES PROCESOS
GRUPO
PRIMER
TOTAL
DATOS SEMESTRE
VALOR EJECUTADO $ 4,464,000,000
ADMINISTRATIVO 76%
VALOR PROGRAMADO A EJECUTAR $ 5,835,780,000

SOCIEDADES
INTEGRADO
INTEGRAL
ORES PROCESOS
EJECUCIÓN PLAN DE COMPRAS
SEGUNDO
TOTAL
SEMESTRE
0
Codigo: GC-F-006
Fecha: 22 de Febrero de 2012
Version 002
Pagina 1 de 1
EJECUCIÓN PLAN DE COMPRAS
OBSERVACIONES
Marzo 19-2015 Se presenta una ejecución del 51% del Plan de Compras de la Entidad, Del
total de $5.835.870.000 se ha comprometido $2.993.001.433. Aún se cuentan con
recursos del presupuesto que no se pueden disponer por encontrarse en concepto previo.
Abril 15-2015 Se pesenta una ejecución del 76.5% del plan de compras. Del Total
$5.835.870.000 Se ha comprometido $4.464.000.000). Sin embargo el cumplimiento en las
fechas tiene que ver con que, aunque el Ministerio dió visto bueno a los recursos del
presupuesto de la entidad al 15 de abril de 2015aun no se ha oficializado el Levantamiento
del Concepto Previo, lo que permitiría solicitar los CDP e iniciar los procesos de
contratación.
SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADO
PROCESO: GESTIÓN INTEGRAL
FORMATO: HOJA DE VIDA INDICADORES

AÑO 2015 TIPO DE INDICADOR EFICIENCIA
PROCESO GESTIÓN DE INFRAESTRUCTURA FISICA

NOMBRE DEL INDICADOR Cumplimiento de Mantenimientos
OBJETIVO DEL INDICADOR Garantizar el mantenimiento de la infraestructura de la
Actualizar e integrar la plataforma tecnológica para mejorar los proces
comunicación interna y externa
Mantenimientos Realizados
FORMULACIÓN
Mantenimientos Programados
Mantenimientos Realizados:
Mantenimientos Programados:
META 90
RANGO VERDE META>=90 AMARILLO
FRECUENCIA DE MEDICION SEMESTRAL
FRECUENCIA DE SEGUIMIENTO SEMESTRAL

NOMBRE DE LA VARIABLE FUENTE UNIDAD DE MEDIDA
Manteniminetos Realizados Mantenimientos realmente efectuados
Mantenimientos Programados Plan de Mantenimientos
MEDICIÓN
MES ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL
DATOS
RESULTADO 0.9
10
8
6
4
2
0
JUN DIC
LIDER DEL PROCESO

(cargo)
SECRETARIO GENERAL
ACCIÓN A TOMAR

EFICACIA COBERTURA GESTIÓN ESTRATEGICA
EFICIENCIA CONFIABILIDAD GESTIÓN DE COMUNICACIONES
EFECTIVIDAD COSTO GESTIÓN JUDICIAL
REGIMEN CAMBIARIO
INTERVENCIÓN
PROCESOS ESPECIALES
GESTIÓN DOCUMENTAL
GESTIÓN DDE INFRAESTRUCTURA FISICA
Contar con empresas

perdurables 2012
ley 2013
de conflictos 2014


la ley
No aplica
CIEDADES Codigo: GC-F-006
GRADO Fecha: 22 de Febrero de 2014
GRAL Version 002
CADORES Pagina 1 de 1
ADORES
ATRIBUTO CUMPLIMIENTO
FRAESTRUCTURA FISICA
to de Mantenimientos
to de la infraestructura de la entidad
para mejorar los procesos y servicios de información y
OR
mientos Realizados
ientos Programados
90
90>META>80 ROJO META<80
Porcentaje
EMESTRAL
EMESTRAL
ANUAL
S
DAD DE MEDIDA RESPONSABLE
Funsionarios asignados para
Mantenimientos
Funsionarios asignados para
Mantenimientos
AGOS SEP OCT NOV DIC PROMEDIO

0
DIC
TARIO GENERAL
ANUAL
ACCIÓN CORRECTIVA SEMESTRAL
ACCIÓN PREVENTIVA CUATRIMESTRAL
NINGUNA TRIMESTRAL
BIMESTRAL
MENSUAL
NES ADMINISTRATIVAS
SOLVENCIA
LOGISTICA
SUPERINTENDENCIA DE SOCIE
SISTEMA DE GESTION INTEGR
PROCESO: GESTION INTEG
FORMATO: DATOS INDICADORES P
C
GRUPO
DATOS I SEMESTRE
3
Mantenimiento Ejecutados
Mantenimientos programados
ADMINISTRATIVO
10
PERINTENDENCIA DE SOCIEDADES Codigo: GC-F-006
STEMA DE GESTION INTEGRADO Fecha: 22 de Febrero de 2012
PROCESO: GESTION INTEGRAL Version 002
TO: DATOS INDICADORES PROCESOS Pagina 1 de 1
CA
Cumplimiento de Mantenimientos
TOTAL II SEMESTRE TOTAL OBSERVACIONES
30% 0
0
odigo: GC-F-006
echa: 22 de Febrero de 2012
ersion 002
agina 1 de 1
OBSERVACIONES

AÑO 2015 TIPO DE INDICADOR EFICACIA
PROCESO GESTIÓN DE INFRAESTUCTURA FIS

NOMBRE DEL INDICADOR SATISFACCIÓN INFRAESTRUCTURA FÍSICA PRE
OBJETIVO DEL INDICADOR Garantizar que las salas de capacitación, auditorio y salas de audiencias c
Fortalecer la estructura organizacional y adecuarla a las nuevas funciones otor

No. de servicios prestados a satisfacc

FORMULACIÓN --------------------------------------------------------------
No. de solicitudes de prestamo de sa
DEFINICIÓN DE LAS VARIABLES No. de servicios prestados a satisfacción: Evaluación de las condiciones físicas de la
No. de solicitudes de prestamo de salas: Cantidad de solicitudes recibidas para el pre
META 100
RANGO VERDE META=>80 AMARILLO
UNIDAD DE MEDIDA PORCENTAJE
FRECUENCIA DE MEDICION MENSUAL
FRECUENCIA DE SEGUIMIENTO MENSUAL

No. de servicios prestados a Libro de eventos Publicado Intranet/Dependencias/Grupo
Administrativo número
satisfacción
No. de solicitudes de prestamo
Correo Electronico número
de salas
MEDICIÓN
MES ENE FEB MAR ABR MAY JUN
DATOS
RESULTADO 100% 99% 100% 100% ### ###
Chart Title
100%
100%
100%
100%
100%
100%
99%
99%
99%
99%
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGOS SEP OCT
LIDER DEL PROCESO

COORDINADOR GRUPO ADMINISTRA
(cargo)
ACCIÓN A TOMAR NINGUNA

REGIMEN CAMBIARIO
INTERVENCIÓN
PROCESOS ESPECIALES
GESTIÓN DOCUMENTAL
GESTIÓN DE INFRAESTUCTURA FISICA
Contar con empresas

perdurables 2012
ley 2013
de conflictos 2014


la ley
No aplica
SOCIEDADES Codigo: GC-F-006
NTEGRADO Fecha: 22 de Febrero de 2014
NTEGRAL Version 002
NDICADORES Pagina 1 de 1
CADORES
EFICACIA ATRIBUTO SATISFACCIÓN DEL
CLIENTE
E INFRAESTUCTURA FISICA
STRUCTURA FÍSICA PRESTAMO SALAS
rio y salas de audiencias cuenten con optimas condiciones fisicas.
s nuevas funciones otorgadas por la ley
ADOR
cios prestados a satisfacción

---------------------------------------- *100
citudes de prestamo de salas
s condiciones físicas de las salas prestadas.

tudes recibidas para el prestamo de las salas
100
AMARILLO 60>META<=79 ROJO META<=59
PORCENTAJE
MENSUAL
MENSUAL
ANUAL
BLES
UNIDAD DE MEDIDA RESPONSABLE
número Coordinador Grupo Administrativo
número Coordinador Grupo Administrativo
JUL AGOS SEP OCT NOV DIC PROMEDIO

### ### ### ### ### ### #DIV/0!
OR
Title
AGOS SEP OCT NOV DIC
OR GRUPO ADMINISTRATIVO
NINGUNA
ANUAL
NINGUNA TRIMESTRAL
BIMESTRAL
MENSUAL
S ADMINISTRATIVAS
PROCESO GESTION INFRAESTRUCTURA FÍSICA
GRUPO DATOS
ENE TOTAL FEB
No. de servicios prestados a

36 58
satisfacción
GRUPO ADMINISTRATIVO -
100%
BOGOTA
No. de solicitudes de prestamo de

36 58
salas

22 29
satisfacción
INTENDENCIA MEDELLÍN 100%

22 30
salas

4 9
satisfacción
INTENDENCIA MANIZALES 100%

INTENDENCIA MANIZALES 100%

4 9
salas

2 3
satisfacción
INTENDENCIA CÚCUTA 100%

2 3
salas

satisfacción
INTENDENCIA
0
BUCARAMANGA

salas

10 12
satisfacción
INTENDENCIA CALI 100%

10 12
salas

satisfacción
INTENDENCIA
0
BARRANQUILLA
INTENDENCIA
0
BARRANQUILLA

salas

7 3
satisfacción
INTENDENCIA CARTAGENA 100%

7 3
salas
100%
81 114
SISTEMA DE GESTION INTEGRADO
PROCESO: GESTION INTEGRAL
FORMATO: DATOS INDICADORES PROCESOS
SATISFAC
TOTAL MAR TOTAL ABR TOTAL MAY TOTAL JUN TOTAL
57 62
100% 100% 100% 0 0
57 62
26
97% 100% 0 0 0
26
11 10
100% 100% 100% 0 0

100% 100% 100% 0 0
11 10
100% 100% 0 0 0
0 0 0 0 0
24
100% 100% 0 0 0
24
0 0 0 0 0
0 0 0 0 0
100% 100% 0 0 0
99% 100% 100% #DIV/0! #DIV/0!

127 72 0 0
SOCIEDADES
NTEGRADO
NTEGRAL
ORES PROCESOS
SATISFACCIÓN INFRAESTRUCTURA FÍSICA PRESTAMO SALAS
JUL TOTAL AGO TOTAL SEP TOTAL OCT TOTAL NOV
0 0 0 0
0 0 0 0
0 0 0 0
0 0 0 0
0 0 0 0
0 0 0 0
0 0 0 0
0 0 0 0
0 0 0 0
0 0 0 0
#DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!

0 0 0 0 0
Codigo: GC-F-006
Fecha: 22 DE Febrero de 2012
Version: 002
Pagina 1 de 1
AS
TOTAL DIC TOTAL OBSERVACIONES
Ene 2015: Se prestó efectivamente 36 veces entre el Auditorio, la Biblitoeca, la sala Adminsitrativa 2d
Cafeteria Terraza del 3er piso
Feb 2015: Se prestó efectivamente 58 veces entre el Auditorio, la Biblitoeca y la Cafeteria Terraza de
Se ha entregdo para la Comision de la Contraloria un espacio y se reubicó el personal de Fabrica de
en la Sala de Juntas Administrativa del 2do Piso. , no estará disponible.
Mar 2015: Se prestó efectivamente 57 veces entre el Auditorio, la Biblitoeca y la Cafeteria Terraza de
Abril 2015-Se prestó 62 veces, entre el Auditorio, la Biblitoeca y la Cafeteria Terraza del 3er piso
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
#DIV/0! #DIV/0!
0
e 2012
OBSERVACIONES
veces entre el Auditorio, la Biblitoeca, la sala Adminsitrativa 2do Piso y la
eces entre el Auditorio, la Biblitoeca y la Cafeteria Terraza del 3er piso.

Contraloria un espacio y se reubicó el personal de Fabrica de Software
2do Piso. , no estará disponible.
eces entre el Auditorio, la Biblitoeca y la Cafeteria Terraza del 3er piso
Auditorio, la Biblitoeca y la Cafeteria Terraza del 3er piso

AÑO 2015 TIPO DE INDICADOR EFICIENCIA ATRIBUTO CUMPLIMIENTO
PROCESO GESTIÓN DE INFRAESTRUCTURA FÍSICA

NOMBRE DEL INDICADOR INDICE CONSUMO DE AGUA
Optimizar el uso del agua mediante actividades motivacionales con el fin de modificar conductas y hábitos respecto al consumo
OBJETIVO DEL INDICADOR
de este recurso.
Actualizar e integrar la plataforma tecnológica, adecuar la infraestructura fìsica y optimizar los procesos para mejorar la
prestación del servicio, el suministro de información y la comunicación interna y externa.
(X2 - X1) *100

FORMULACIÓN
X1
X1 : Promedio del trimestre anterior de consumo de agua

X2 : Promedio del trimestre actual de consumo de agua
META 3%
RANGO VERDE 3% AMARILLO <3 >=2 ROJO <2

Líder de Gestión
X1 Recibo de pago m3 Ambiental/Coordinador Admon.
Mantenimiento y Servicios Generales
Líder de Gestión
X2 Recibo de pago m3 Ambiental/Coordinador Admon.
MEDICIÓN
MES ENE FEB MAR ABR MAYJUN JUL AGOS SEP OCT NOV DIC PROMEDIO
DATOS
RESULTADO 363.8% 1 0 0 0 364%
400.0% RESULTADO EFICIENCIA

350.0% 363.8%
300.0%
250.0%
200.0% RESULTADO
150.0%
100.0%
50.0%
0.0%
MAR JUN SEP DIC
1er Trim-2015: El consumo del 1er trimestre 2015 sion Bogotá ha sido de 268 m3, frente al consumo del 4to Trim de 2014 en
todas las intendencias fue de 1243 m3, que muestra un crecimiento del 363.8%, sin embargo esto se presenta pues no se ha
recibido la factura de Acueducto en Bogotá. No se puede tener conclusiones. Sin embargo se informa que en Bogotá el
ANALISIS DE INFORMACIÓN Acueducto ha programado dos visitas para comprobar los medidores de agua, pues notan reducción en el consumo.
LIDER DEL PROCESO
SECRETARIO GENERAL
(cargo)
ACCIÓN A TOMAR

OPORTUNIDAD GESTIÓN DE INFORMACION EMPRESARIAL
SATISFACCIÓN DE ANÁLISIS ECONÓMICO Y DE RIESGOS
OTRO ANALISIS FINANCIERO Y CONTABLE
INVESTIGACIONES ADMINISTRATIVAS
ACTUACIONES Y AUTORIZACIONES ADMINISTRATIVAS
REGIMEN CAMBIARIO
INTERVENCIÓN
PROCESOS ESPECIALES
GESTIÓN DOCUMENTAL
GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
ATENCIÓN AL CIUDADANO
Contar con empresas
perdurables GESTIÓN DE INFRAESTRUCTURA FÍSICA
ley GESTIÓN DE INFRAESTRUCTURA Y TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN
de conflictos EVALUACIÓN Y CONTROL
conflictos otorgados por la ley CONTROL DISCIPLINARIO

2012
materia societaria y comercial 2013

2014
la ley 2015
No aplica
FORMATO: DATOS INDICADORES PROCESOS Pagina 1 de 1
PROCESO GESTIÓN INFRAESTRUCTURA FISICA
INDICE CONSUMO DE AGUA

GRUPO DATOS
II
I TRIMESTRE TOTAL TRIMESTRE TOTAL III TRIMESTRE TOTAL IV TRIMESTRE TOTAL OBSERVACIONES
1er Trim-2015: El consumo del 1er trimestre 2015

sion Bogotá ha sido de 268 m3, frente al consumo
X1 268 del 4to Trim de 2014 en todas las intendencias fue
de 1243 m3, que muestra un crecimiento del
363.8%, sin embargo esto se presenta pues no se
ADMINISTRATIVO 363.8% 0 0 0 ha recibido la factura de Acueducto en Bogotá. No
se puede tener conclusiones. Sin embargo se
informa que en Bogotá el Acueducto ha programado
dos visitas para comprobar los medidores de agua,
X2 1243 pues notan reducción en el consumo.
363.8% 0 0 0

AÑO 2015 TIPO DE INDICADOR EFICIENCIA ATRIBUTO CUMPLIMIENTO

NOMBRE DEL INDICADOR INDICE CONSUMO DE ENERGÍA
Optimizar el uso de energía mediante actividades motivacionales con el fin de modificar conductas y hábitos respecto al
consumo de este recurso.
Actualizar e integrar la plataforma tecnológica, adecuar la infraestructura fìsica y optimizar los procesos para
mejorar la prestación del servicio, el suministro de información y la comunicación interna y externa.
(X2 - X1) *100

FORMULACIÓN
X1
X1 : Promedio del trimestre anterior de consumo de energia

X2 : Promedio del trimestre actual de consumo de energia
META 5%
RANGO VERDE 3% AMARILLO <3 >=2 ROJO <2

Líder de Gestión
X1 Recibo de pago Kw/h Ambiental/Coordinador Admon.
Líder de Gestión
X2 Recibo de pago Kw/h Ambiental/Coordinador Admon.
MEDICIÓN
DATOS
RESULTADO 3.4% 0.9 0 0 0 3%
4.0% 3.4% RESULTADO EFICIENCIA 3%

3.5%
3.5% 3.4%
3.0%
3.0%
2.5%
2.5%
2.0%
2.0% RESULTADO
RESULTADO
1.5%
1.5%
1.0%
1.0%
0.5%
0.5%
0.0%
0.0% ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGOS SEP OCT NOV DIC PROMEDIO
MAR JUN SEP DIC
1er Trm-2015: Para el primer trimestre hay un acumulado de 307.635 Kw comparado contra el del año 2014 317,964 Kw.
En Bogota se estan realizando campañas para que las dependencias apaguen las luces, que tiene la mayor incidencia de
consumo.
LIDER DEL PROCESO
SECRETARIO GENERAL
(cargo)
ACCIÓN A TOMAR

REGIMEN CAMBIARIO
INTERVENCIÓN
PROCESOS ESPECIALES
GESTIÓN DOCUMENTAL
Contar con empresas
ley GESTIÓN DE INFRAESTRUCTURA Y TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN

2012

2014
la ley 2015
No aplica
ANUAL
SEMESTRAL
CUATRIMESTRAL
TRIMESTRAL
BIMESTRAL
MENSUAL
SUPERINTENDENCIA DE SOCI
SISTEMA DE GESTIÓN INTEG
PROCESO: GESTIÓN INTEG
FORMATO: DATOS INDICADORES
PROCESO GEST
GRUPO DATOS
I TRIMESTRE TOTAL
X1 307,635
ADMINISTRATIVO 3.4%
X2 317,964
3.4%
RINTENDENCIA DE SOCIEDADES Codigo: GC-F-006
TEMA DE GESTIÓN INTEGRADO Fecha: 22 de Febrero de 2012
ROCESO: GESTIÓN INTEGRAL Version 002
O: DATOS INDICADORES PROCESOS Pagina 1 de 1
GESTIÓN INFRAESTRUCTURA FISICA
INDICE CONSUMO DE ENERGÍA
II III
TRIMESTRE TOTAL TRIMESTRE TOTAL IV TRIMESTRE TOTAL OBSERVACIONES
1er Trm-2015: Para el primer trimestre hay un

acumulado de 307.635 Kw comparado contra
el del año 2014 317,964 Kw. En Bogota se
0 0 0 estan realizando campañas para que las
dependencias apaguen las luces, que tiene la
mayor incidencia de consumo.
0 0 0
digo: GC-F-006
cha: 22 de Febrero de 2012
rsion 002
gina 1 de 1
OBSERVACIONES
r Trm-2015: Para el primer trimestre hay un

umulado de 307.635 Kw comparado contra
del año 2014 317,964 Kw. En Bogota se
an realizando campañas para que las
pendencias apaguen las luces, que tiene la
ayor incidencia de consumo.

AÑO 2015 TIPO DE INDICADOR EFICIENCIA

NOMBRE DEL INDICADOR TOTAL DE RESIDUOS RECUPERADOS
Utilizar la separación en la fuente como una medida de gestión en el manejo de

ambiente
Actualizar e integrar la plataforma tecnológica, adecuar la infraestructura fìs

mejorar la prestación del servicio, el suministro de información y la comunicac
(∑ X1;X2;X3 ) *100
FORMULACIÓN
( ∑Y1;Y2,Y3 )
∑ X1; X2; X3 = Sumatoria de material reciclable en un periodo de tres meses (kg)

DEFINICIÓN DE LAS VARIABLES Y3 = Sumatoria de residuos solidos ordinarios producidos en las intendencias de Bo
periodo de tres meses (kg)
META 3%
RANGO VERDE 3% AMARILLO

Medicion por cuarteos y pesaje. Reporte

∑ X1; X2; X3 Kg
Formato Control de Residuos
Medicion por cuarteos y pesaje. Reporte

∑Y1; Y2, Y3 Kg
Formato Control de Residuos
MEDICIÓN
MES ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL
DATOS
RESULTADO 0 0.9 0
12 RESULTADO EFICIENCIA
10
10 9
8
87
6
65
4
43
2
2
1
00
MAR ENE FEB MAR ABR MAY
JUN JUN JUL AGOS SEPSEP OCT NOV
LIDER DEL PROCESO

SECRETARIO GENERAL
(cargo)
ACCIÓN A TOMAR
REGIMEN CAMBIARIO
INTERVENCIÓN
PROCESOS ESPECIALES
GESTIÓN DOCUMENTAL
Contar con empresas
ley GESTIÓN DE INFRAESTRUCTURA Y TECNOLOGÍAS DE INF

2012

2014
la ley 2015
No aplica
OCIEDADES Codigo: GC-F-006
NTEGRADO Fecha: 22 de Febrero de 2012
NTEGRAL Version 002
NDICADORES Pagina 1 de 1
CADORES
ATRIBUTO CUMPLIMIENTO
INFRAESTRUCTURA FÍSICA
RESIDUOS RECUPERADOS
dida de gestión en el manejo de residuos minizando el impacto al

ambiente
adecuar la infraestructura fìsica y optimizar los procesos para

de información y la comunicación interna y externa.
ADOR
∑ X1;X2;X3 ) *100
( ∑Y1;Y2,Y3 )
n periodo de tres meses (kg) ∑Y1; Y2,

cidos en las intendencias de Bogota, Barranquilla y Cucuta en un
3%
<3 >=2 ROJO <2
Porcentaje
TRIMESTRAL
TRIMESTRAL
ANUAL
BLES
UNIDAD DE MEDIDA RESPONSABLE
Líder de Gestión
Kg Ambiental/Coordinador Admon.
Líder de Gestión
Kg Ambiental/Coordinador Admon.
AGOS SEP OCT NOV DIC PROMEDIO
0 0 #DIV/0!
OR
EFICIENCIA
RESULTADO
RESULTADO
SEPSEP OCT NOV DIC PROMEDIO DIC
RETARIO GENERAL
ANUAL
NINGUNA TRIMESTRAL
BIMESTRAL
EMPRESARIAL MENSUAL
CIONES ADMINISTRATIVAS
A INSOLVENCIA
URA FÍSICA
URA Y TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN

SUPERINTENDENCIA DE SOCI
SISTEMA DE GESTIÓN INTEG
PROCESO: GESTIÓN INTEG
FORMATO: DATOS INDICADORES
PROCESO GEST
TO
GRUPO DATOS
I TRIMESTRE TOTAL
∑ X1;X2;X3
ADMINISTRATIVO 0
∑Y1;Y2,Y3
0
RINTENDENCIA DE SOCIEDADES Codigo: GC-F-006
TEMA DE GESTIÓN INTEGRADO Fecha: 22 de Febrero de 2012
ROCESO: GESTIÓN INTEGRAL Version 002
O: DATOS INDICADORES PROCESOS Pagina 1 de 1
GESTIÓN INFRAESTRUCTURA FISICA
TOTAL DE RESIDUOS RECUPERADOS
II III
TRIMESTRE TOTAL TRIMESTRE TOTAL IV TRIMESTRE TOTAL OBSERVACIONES
0 0 0
0 0 0
digo: GC-F-006
cha: 22 de Febrero de 2012
rsion 002
gina 1 de 1
OBSERVACIONES

Gestion de Infraestructura Fisica

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SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES Codigo: GC-F-006

SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADO Fecha: 22 de Febrero de 2014

HOJA DE VIDA DE INDICADORES

PROCESO GESTION DE INFRAESTRUCTURA FISICA

COMO SE MIDE EL INDICADOR

No. De requerimientos cumplidos oportunamente

No. De requerimientos cumplidos oportunamente

PERIODO DE ANALISIS ANUAL

No. De requerimientos solicitados Solicitudes requerimientos Coordinador Grupo Administrativa

100% RESULTADO EFICIENCIA

TIPOS DE INDICADOR ATRIBUTO PROCESOS

Contar con empresas

Administrar justicia empresarial y

Generar y desarrollar una

FORMATO: DATOS INDICADORES PROCESOS Pagina 1 de 1

PROCESO GESTIÓN INFRAESTRUCTURA FISICA

Eficiencia en la atención de requerimientos = No. De requerimientos cumplidos oportunamente/No. De requerimientos solicitados

HOJA DE VIDA DE INDICADORES

PROCESO GESTIÓN DE INFRAESTUCTURA FISICA

COMO SE MIDE EL INDICADOR

VALOR EJECUTADO: EJECUCION POR SEMESTRE

PERIODO DE ANALISIS ANUAL

LIDER DEL PROCESO

TIPOS DE INDICADOR ATRIBUTO PROCESOS

Contar con empresas

Administrar justicia empresarial y

Actualizar e integrar la plataforma

PROCESO GESTION DE INFRAESTRUCTURA FISICA

VALOR EJECUTADO $ 4,464,000,000

VALOR PROGRAMADO A EJECUTAR $ 5,835,780,000

EJECUCIÓN PLAN DE COMPRAS

EJECUCIÓN PLAN DE COMPRAS

HOJA DE VIDA DE INDICADORES

PROCESO GESTIÓN DE INFRAESTRUCTURA FISICA

COMO SE MIDE EL INDICADOR

PERIODO DE ANALISIS ANUAL

Manteniminetos Realizados Mantenimientos realmente efectuados

Mantenimientos Programados Plan de Mantenimientos

LIDER DEL PROCESO

TIPOS DE INDICADOR ATRIBUTO PROCESOS

Contar con empresas

Administrar justicia empresarial y

Generar y desarrollar una

AGOS SEP OCT NOV DIC PROMEDIO

PROCESO GESTION DE INFRAESTRUCTURA FISICA

TO: DATOS INDICADORES PROCESOS Pagina 1 de 1

TOTAL II SEMESTRE TOTAL OBSERVACIONES

HOJA DE VIDA DE INDICADORES

PROCESO GESTIÓN DE INFRAESTUCTURA FIS

Fortalecer la estructura organizacional y adecuarla a las nuevas funciones otor

COMO SE MIDE EL INDICADOR

No. de servicios prestados a satisfacc

PERIODO DE ANALISIS ANUAL

LIDER DEL PROCESO

ACCIÓN A TOMAR NINGUNA

TIPOS DE INDICADOR ATRIBUTO PROCESOS

Contar con empresas

Administrar justicia empresarial y

Generar y desarrollar una

rio y salas de audiencias cuenten con optimas condiciones fisicas.

s nuevas funciones otorgadas por la ley

cios prestados a satisfacción

s condiciones físicas de las salas prestadas.