“Año del Bicentenario del Perú ; 200 Años de Independencia ”

DETERMINACIÓN DE LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARA LA

CONTRATACIÓN DE BIENES
1. DENOMINACION DE LA CONTRATACION:
“Adquisición de Gasolina de 84 octanos”. en el Marco del PIP “MEJORAMIENTO DE LA SEGU-
RIDAD ALIMENTARIA Y CALIDAD NUTRICIONAL, MEDIANTE EL FORTALECIMIENTO DE CAPACI-
DADES PRODUCTIVAS AGRICOLAS Y PECUARIAS DE CORTO Y MEDIANO PLAZO EN LAS PROVIN-
CIAS DE MAYNAS Y PUTUMAYO, EN EL DEPARTAMENTO DE LORETO CON CODIGO INVIERTE N°
2443933”.

2. FINALIDAD PUBLICA:
La Finalidad Pública de la presente contratación es la de Adquirir “Gasolina de 84 octanos”,
para abastecer a las unidades móviles y equipos con los que cuenta el proyecto y que permita
cumplir con los objetivos , metas y actividades programadas , previstos en el Marco del PIP
“MEJORAMIENTO DE LA SEGURIDAD ALIMENTARIA Y CALIDAD NUTRICIONAL, MEDIANTE EL
FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES PRODUCTIVAS AGRICOLAS Y PECUARIAS DE CORTO Y
MEDIANO PLAZO EN LAS PROVINCIAS DE MAYNAS Y PUTUMAYO, EN EL DEPARTAMENTO DE
LORETO CON CODIGO INVIERTE N° 2443933”.

3. ANTECEDENTES:
Que, con Resolución Gerencial Regional Nº 749-2019-GRL-GGR, del 11 de Setiembre del
2019, se resolvió aprobar el Estudio Definitivo del Proyecto de Inversión pública con código
Único de Inversión Nº 2443933 “MEJORAMIENTO DE LA SEGURIDAD ALIMENTA-
RIA Y CALIDAD NUTRICIONAL, MEDIANTE EL FORTALECIMIENTO DE CAPA-
CIDADES PRODUCTIVAS AGRICOLAS Y PECUARIAS DE CORTO Y MEDIANO
PLAZO EN LAS PROVINCIAS DE MAYNAS Y PUTUMAYO, DEL DEPARTAMEN-
TO DE LORETO”, por lo tanto, la presente adquisición será utilizado para fines de trabajo en
campo de la Gerencia Regional de Desarrollo Económico.

4. OBJETIVO DE LA CONTRATACION:
OBJETIVO GENERAL:
Adquirir “Gasolina de 84 octanos”, como parte de la implementación del periodo de ejecución
del proyecto “MEJORAMIENTO DE LA SEGURIDAD ALIMENTARIA Y CALIDAD NUTRICIONAL,
MEDIANTE EL FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES PRODUCTIVAS AGRICOLAS Y PECUARIAS
DE CORTO Y MEDIANO PLAZO EN LAS PROVINCIAS DE MAYNAS Y PUTUMAYO, EN EL DEPAR -
TAMENTO DE LORETO CON CODIGO INVIERTE N° 2443933”.

OBJETIVO ESPECIFICO:
Abastecer a las unidades móviles y equipos para cumplir con los objetivos y metas
programadas en el presente ejercicio fiscal y en el Marco del PIP “MEJORAMIENTO DE LA
SEGURIDAD ALIMENTARIA Y CALIDAD NUTRICIONAL, MEDIANTE EL FORTALECIMIENTO DE
CAPACIDADES PRODUCTIVAS AGRICOLAS Y PECUARIAS DE CORTO Y MEDIANO PLAZO EN LAS
PROVINCIAS DE MAYNAS Y PUTUMAYO, EN EL DEPARTAMENTO DE LORETO CON CODIGO
INVIERTE N° 2443933”.

5. CARACTERISTICAS Y CONDICIONES DE LOS BIENES A CONTRATAR:

Adquisición de “300 galones de gasolina de 84 octanos”

 “Año del Bicentenario del Perú ; 200 Años de Independencia ”

5.2 CARACTERISTICAS TECNICAS:

CARACTERÍSTICAS GENERALES DEL BIEN

Denominación del Bien : GASOHOL 84 PLUS
Denominación Técnica : GASOHOL 84 PLUS
Unidad de medida : GALÓN
Descripción General : Gasohol 84 Octanos

El Gasohol 84 Plus es la mezcla que contiene 92.2 % de Gasolina de 84 octanos y 7.8 % de

Alcohol Carburante.

Atributos del bien

El Gasohol 84 Plus, deberá cumplir con las disposiciones establecidas por la Resolución
Ministerial Nº 515-2009-MEM/DM, según las especificaciones de calidad, de acuerdo al
siguiente cuadro:

MÉTODO DE
ATRIBUTO ESPECIFICACIÓN REFERENCIA
ENSAYO ASTM
APARIENCIA

- Color Comercial Cumplir con lo indicado en la R.M. Nº 515-2009-

Tabla “Especificaciones MEM/DM: Establecen las
de calidad del Gasohol” del especificaciones de calidad
--
artículo 1 de la R.M. de la para el Gasohol
referencia

VOLATILIDAD

Destilación, °C (a 760 mm
Hg)

10% recuperado
50% recuperado Cumplir con lo indicado en la D 86
90% recuperado R.M. Nº 515-2009-
Tabla “Especificaciones
MEM/DM: Establecen las
Punto Final de calidad del Gasohol” del
especificaciones de calidad
artículo 1 de la R.M. de la para el Gasohol
Residuo, %V. referencia
D 323, D 4953, D
Presión de Vapor Reid, psi 5190, D 5191, D 5482

CORROSIVIDAD

- Corrosión Lámina de Cobre Cumplir con lo indicado en la D 130

3 h. 50 °C, Nº Tabla “Especificaciones
de calidad del Gasohol” del
- Azufre Total, % Masa
artículo 1 de la R.M. de la
referencia
R.M. Nº 515-2009-
MEM/DM: Establecen las
especificaciones de calidad
D 1266, D 4294, D 2622 para el Gasohol

ANTIDETONANCIA
- Nº Octano Research 84 (*) D 2699 R.M. Nº 515-2009-
MEM/DM: Establecen las
especificaciones de calidad
para el Gasohol

ESTABILIDAD A LA OXIDACIÓN
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- Minutos Cumplir con lo indicado en la D 525

Tabla “Especificaciones R.M. Nº 515-2009-
de calidad del Gasohol” del MEM/DM: Establecen las
artículo 1 de la R.M. de la especificaciones de calidad
para el Gasohol
referencia

CONTAMINANTES

- Goma Existente, mg/100 mL Cumplir con lo indicado en la

Tabla “Especificaciones D 381 R.M. Nº 515-2009-
de calidad del Gasohol” del MEM/DM: Establecen las
artículo 1 de la R.M. de la especificaciones de calidad
- Plomo, g Pb /L referencia D 3237, D 5059 para el Gasohol

Nota:
(*) Valor mínimo sujeto a control en la Refinería, que se incrementa debido a la adición del 7.8% en volumen de Alcohol
Carburante (porcentaje reportado bajo los Métodos de Ensayo ASTM D 4815 y ASTM D 5845) en la gasolina de 84.

5.3 REQUISITOS SEGÚN LEYES, REGLAMENTOS TECNICOS, NORMAS

REGLAMENTOS TECNICOS, NORMAS METROLOGICAS, Y/O
SANITARIAS, REGLAMENTO Y DEMAS NORMAS:
Decreto supremo N.º 30-98-EM y sus modificatorias.

5.4 IMPACTO AMBIENTAL:

De corresponder

5.5 CONDICIONES DE OPERACIÓN:

 Las unidades llegaran al establecimiento para ser abastecidas de combustible.
 La (s) estación (es) de servicio y/o grifos deben contar con un horario de
atención las 24 horas del día, incluyendo Sábados, Domingos y feriados.
 La empresa tendrá la capacidad de abastecer la totalidad de combustible que se
le solicite, previa presentación del vale, emitido por la entidad.
 El suministro físico de combustible por parte del contratista, será efectuado
cuando sea requerido por el área usuaria respectiva (posfirma, firma y visto
bueno), mediante los vales debidamente autorizados por este último y que serán
proporcionados por el contratista.
 El despachador del contratista deberá verificar que la firma de autorización
corresponda al funcionario autorizado.
 La (s) estación (es) de servicio (s) y/o grifo (s) solo deben atender las
cantidades indicadas en los vales de combustible. No se atenderán octanaje de
combustible diferente al indicado en los vales.
 El Contratista deberá proporcionar a la Oficina Ejecutiva de Logística, los vales
de consumo en blanco tipo chequera, numerados, con logotipo y nombre del
postor, considerando espacios para ingresar la siguiente información:

- Fecha de Emisión.
- Nombre del Cliente.
- Marca del Bien, de corresponder.
- Placa de corresponder.
- Nombre (s) y apellido (s) del receptor.
- Cantidad de combustible.
- Tipo de combustible.

PROCEDIMIENTO DEL SUMINISTRO:

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La Oficina Ejecutiva de Logística, deberá entregar la totalidad de los vales al

Coordinador del Proyecto para el suministro respectivo.
 El suministro de combustible en la(s) estación (es) de servicio (s) y/o grifo(s) se
realizará contra la presentación de los vales de combustible, en donde se
consignará la totalidad de la información anteriormente descrita, debiendo el
interesado (portador del vale) identificarse con su DNI caso contrario no será
atendido por el establecimiento.
 En la(s) estación(es) de servicio(s) y/o grifo(s) solo atenderán el tipo de combustible
y de acuerdo a lo indicado en el vale de combustible, no siendo reconocido por el
Gobierno Regional de Loreto, aquello que no se consigne en el vale respectivo.
 El Contratista es el único responsable, ante el Gobierno Regional de Loreto, de
cumplir con el suministro contratado, no pudiendo transferir esas
responsabilidades a otras entidades o terceros en general.

 DE LA (S) ESTACION (ES) DE SERVICIO (S) Y/O GRIFO (S).

Cada estación de servicio deberá contar con:
1. Un área operativa amplia y de fácil acceso para los usuarios.
2. Un stock de almacenamiento de combustible con capacidad suficiente para
el suministro diario.
3. Una adecuada cantidad de surtidores y operarios para la oportuna atención
4. Cumplir con las exigencias de la Ley Nacional en el expendio y suministro de
combustible, cumpliendo con todas las normas de seguridad vigente.
5. Los surtidores deben contar con filtros que garanticen la pureza de combus-
tible, así mismo cada dispensador deberá contar con las mangueras necesa-
rias para la atención de cada tipo de combustible.
6. Coordinación constante con el responsable del proyecto, a fin de efectuar
conciliaciones periódicas del suministro de combustible.
7. Garantizar el adecuado suministro, declarando que mantiene un stock sufi-
ciente de suministro de los bienes del presente proceso de selección.

5.6 EMBALAJE Y ROTULADO:

5.6.1 EMBALAJE:
No corresponde, porque el suministro de Gasolina de 84 octanos se realizará
en los surtidores del contratista o donde la Entidad determine. Cabe precisar
que, de determinarse en caso fortuito, se requiera para el mantenimiento
preventivo de algún vehículo, que se dote de gasolina, para realizar la limpieza
de las piezas, se podrá recoger en envase (galoneras), previa autorización del
coordinador del proyecto.
5.6.2 ROTULADO
No corresponde:

5.7 MODALIDAD DE EJECUCIÓN:

Subasta Inversa Electrónica

5.8 TRANSPORTE
El contratista es responsable directo del transporte y seguro del combustible
(gasolina), hasta su centro de almacenaje, desde donde suministrara a través de
surtidores.
Cabe precisar que contara con dispensadores de combustibles electrónicos y/o
mecánicos, con capacidad de despacho de 10 o mas galones por minuto para
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garantizar un eficiente, continuo y oportuno servicio, con un mínimo de un (01)

dispensador múltiple.
Mantendrá sus equipos en perfecto estado de funcionamiento y contará con un grupo
electrógeno con la finalidad de no interrumpir el suministro.
El proveedor es el responsable del transporte del producto, quien deberá tomar todas
las medidas necesarias que garanticen la entrega del producto en las condiciones
requeridas.

5.9 SEGURO:
No corresponde

5.10 GARANTIA COMERCIAL:

El periodo de garantía mínima será de 10 meses.

5.11 DISPONIBILIDAD DE SERVICIOS Y REPUESTOS:

No corresponde.
5.12 PRESTACIONES ACCESORIOS A LA PRESTACION PRINCIPAL:
5.12.1 MANTENIMIENTO PREVENTIVO:
No corresponde
5.12.2 SOPORTE TECNICO:
No corresponde
5.12.3. CAPACITACIÓN Y/O ENTRENAMIENTO:
No corresponde

5.13 LUGAR Y PLAZO DE EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN:

5.13.1 LUGAR:
El lugar de entrega será en los grifos y/o Estaciones de servicio en tierra que
señale el Contratista, quien deberá estar en la capacidad de atender a
requerimiento de la Entidad según las necesidades del suministro de
combustible, durante las 24 horas del día, a los vehículos y equipos
autorizados, de Lunes a Domingo, incluido feriados y paros regionales y
nacionales entre otras paralizaciones, debiendo brindar atención preferencial,
a fin de reducir al mínimo el tiempo de espera.

EMISION DE ORDENES DE SUMINISTRO.

Para la atención del suministro de combustible, el Contratista se compromete a
emitir las ordenes de suministro, en original y dos copias, presentadas en
talonarios de cincuenta (50) órdenes cada uno.
Las ordenes de suministro estarán pre-numeradas y membretadas con la razón
social del contratista, diseñada para escribir la siguiente información:
- Nombre y Apellidos del despachador de la estación de servicio.
- Razón Social del Cliente.
- Nombre y apellido del usuario autorizado
- Tipo de combustible (gasolina 84 oct)
- Cantidad de galones.
- Monto.
- Firma del usuario autorizado y/o responsable de la Entidad, de corresponder.
- Fecha de atención.

SOBRE LA RECEPCION DEL SUMINISTRO.

Previamente a cada atención del suministro de combustible, el contratista
exigirá la presentación obligatoria de la orden de suministro, deberá reconocerla
plenamente y verificara los siguientes datos, que confirmaran la validez del
documento:
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- Orden de suministro membretado y numerado, con razón social del contratista.

- Sello y rubrica del responsable del proyecto.
- Fecha de atención.
- Nombre y apellido del usuario autorizado.
- Tipo de combustible

Después de verificar la validez de la orden de suministro, se procederá a la

entrega del combustible, directamente al tanque del vehículo y/o galonera de
corresponder, conforme a la cantidad de galones y tipo de combustible que se
señale en el respectivo documento. En caso de verificarse la adulteración de
una orden de suministro, el contratista deberá comunicarlo de inmediato a la
Entidad. En caso de no observar lo señalado, el contratista asumirá el costo de
la orden.

Por ningún motivo el suministro se realizará fuera del tanque del vehículo a
atender, salvo autorización expresa de la Gerencia de Desarrollo Económico
y/o coordinador del proyecto.

5.13.2 PLAZO:
Los bienes se entregarán de manera diaria, contabilizado desde el día siguiente
de confirmada la notificación de la orden de compra.

06. REQUISITOS Y RECURSOS DEL PROVEEDOR:

6.1 REQUISITOS DEL PROVEEDOR:
 Persona Natural o Jurídica.
 Tener vigente el Registro Nacional de Proveedores (RNP) y no encontrarse
inhabilitado para Contratar con el Estado.
 No tener impedimento para participar en el proceso de selección ni para
contratar con el Estado conforme al Artículo N° 11 de la Ley de Contrataciones
del Estado.
 Tener RUC habilitado y habido.
 Ser responsable de la veracidad de los documentos e información que
presente para la suscripción del contrato.

6.1.1 EXPERIENCIA:
No corresponde

07. OTRAS CONSIDERACIONES PARA LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN:

7.1 OTRAS OBLIGACIONES:
7.1.1 Del Contratista:
El contratista es responsable ante la Entidad, de cumplir con la entrega de
Gasolina de 84 Octanos, que cumplan con las especificaciones técnicas
establecidas en el numeral 5.2.
7.1.2 De la Entidad:
La entidad está obligada a revisar las condiciones del bien y verificar las
características de ellas, donde se emitirá el acta de recepción y entrega
conforme el requerimiento.

7.2 ADELANTOS:
No corresponde

7.3 SUBCONTRATACIÓN:
No corresponde
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7.4 CONFIDENCIALIDAD:
El Proveedor tiene la obligación de confidencialidad y reserva absoluta a la información
de la que tenga acceso y que se encuentre relacionada con la prestación, queda prohi-
bido revelar dicha información a terceros.

7.5 MEDIDAS DE CONTROL DURANTE LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL:

7.5.1 AREA QUE COORDINA CON EL PROVEEDOR:
Oficina Ejecutiva de Logística del Gobierno Regional de Loreto.
7.5.2 AREA QUE RECEPCIONARA LOS BIENES:
Área de Coordinación Interna de Almacén, adscrita a la Oficina Ejecutiva de Lo-
gística del Gobierno Regional de Loreto.
7.5.3 AREA QUE BRINDARA LA CONFORMIDAD DE LOS BIENES:
El Área encargada de la conformidad es la Gerencia Regional de Desarrollo
Económico, previo informe escrito del coordinador del proyecto.
7.5.4 PRUEBAS O ENSAYOS PARA LA CONFORMIDAD DE LOS BIENES:
No corresponde
7.5.5 PRUEBAS DE PUESTA EN FUNCIONAMIENTO PARA LA CONFORMIDAD DE LOS
BIENES:
No corresponde
7.7 FORMA DE PAGO:
La Entidad realizará el pago de la contraprestación pactada a favor del contratista en
ÚNICO PAGO, previo informe de conformidad del coordinador del proyecto.

7.8 FORMULA DE REAJUSTE:

No corresponde.

7.9 PENALIDADES APLICABLES:

De corresponder

7.10 RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS:

No corresponde.

8. ANEXOS:
No corresponde.