Herramienta HSE Salesforce

Reporte de Incidentes y Hallazgos  Instalaciones ODC

 

Diciembre 06 de 2019

Con el objetivo de realizar el registro de incidentes, hallazgos, observaciones de comportamiento,

conversaciones y reflexiones HSE, se encuentran habilitadas en la Herramienta HSE - Salesforce las
instalaciones del ODC para el reporte de novedades. Por lo anterior brindamos la siguiente información
de interés:
 
 ¿Cómo puedo reportar novedades (Incidentes, condiciones inseguras o conversaciones HSE) en las
instalaciones de ODC?
 
1. Podrá acceder a través del link:
https://ecopetrol.secure.force.com/RegistroEventosHSE/.
 
2. Seleccione la opción de lo que desea reportar:
 

 
3. En el campo de  “Dependencia organizacional “emplee como dato clave el nombre de la instalación o el código
de la misma, para éste ejemplo ODC, se verán reflejadas todas las dependencias creadas en la estructura
relacionada.
 
  
4. El registro de información se debe completar hasta diligenciar todos los datos solicitados en el formulario.
  
 ¿Qué tipo de información puede ser cargada a dependencias ODC en la Herramienta HSE-Salesforce?
 
 Hallazgos de condiciones inseguras que correspondan a instalaciones o activos propiedad de ODC.
 Comportamiento /conversaciones HSE, los datos del observador deben corresponder a la dependencia para la
cual labora el colaborador y los datos de donde observa el comportamiento.
 Incidentes HSE que ocurran a trabajadores directos, aprendices, contratistas y subcontratistas de ODC.
 
¡El reporte oportuno y actualización de información con calidad es
responsabilidad de todos!