Código: FT-SST-040

FORMATO VERIFICACIÓN DE CONTRATISTAS Fecha: Mayo 2018

Versión: 01
1. INFORMACIÓN GENERAL
NOMBRE DE LA EMPRESA CONTRATISTA/PROVEEDOR
NIT/DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN
DIRECCIÓN
TELÉFONO
CORREO ELECTRÓNICO
TIPO DE CONTRATO
TIPO DE SERVICIO O BIEN OFERTADO
2. CONDICIONES DE CUMPLIMIENTO CON EL SISTEMA DE GESTIÓN SST
No. DOCUMENTO CUMPLE NO CUMPLE N/A OBSERVACIONES

El contratista, subcontratista o proveedor presenta fotocopias de los

1
documentos de identificación del personal.

El contratista o subcontratista presenta Certificados de afiliación a la

2
ARL.

El contratista o subcontratista presenta certificados de afiliación al

3
Fondo de Pensiones.

El contratista o Subcontratista presenta Certificados de afiliación a la

4
EPS.

El contratista o subcontratista presenta Planilla de pagos (EPS, ARL, AFP)

5 actualizada correspondiente al mes de ejecución.

El contratista, subcontratista presenta listado de todos los

colaboradores que realizaran las actividades, Con nombres completos,
6 No. De identificación, RH, Alergias, medicamentos que consume, EPS a la
que pertenece, Teléfono, Nombre y teléfono de la persona a la que se
podría llamar en caso de una emergencia (MEDEVAC).

7 El contratista o proveedor presenta Licencia de Seguridad y Salud en el

Trabajo. (Cuando aplique)

8 El contratista, subcontratista o proveedor presenta el permiso

ambiental. (Cuando aplique)

9 Trabajo de vigilancia Privada: El contratista presenta copias de los

exámenes de Aptitud Psicofísica actualizados.

Trabajo de vigilancia Privada: El contratista presenta copias de los

10
cursos de vigilancia del personal a laborar en Uninavarra.

El contratista presenta esquema de vacunación del personal. (Cuando

11 aplique)

12 El contratista, subcontratista presenta exámenes Médicos (de Ingreso,

periódicos).

El contratista, subcontratista presenta registros de formación

13
relacionados con temas de SYST.

14 El contratista, subcontratista presenta registros de Inducción de SYST a

todo el personal colaborador. Previo al ingreso.

ST-FO-22/V1/2016-MAR-17
 Trabajo en Alturas: El contratista, subcontratista presenta Certificado de
15
trabajo seguro en alturas.
Trabajo en Alturas: El contratista, subcontratista cuenta con un
programa de capacitación que asegure que todos sus trabajadores
16 expuestos estén certificados en trabajo seguro en alturas.

17 Trabajo en Alturas: El contratista, subcontratista o proveedor presenta

procedimiento de rescate, en caso de accidente por trabajo en alturas.

Si el contratista o proveedor emplea sistemas de acceso; presenta

18 certificado del fabricante o proveedor del equipo, evidencia de
inspección pre operacional, hoja de vida del equipo, junto al registro de
mantenimiento del mismo.

El contratista o proveedor, presenta soportes de entrega de elementos o

19 equipos de protección individual y formación en el uso adecuado de los
mismos.

El contratista o proveedor, presenta el análisis de riesgos donde se

20 relacione el proceso y los controles a implementar de las tareas de alto
riesgo. (Matriz de Identificación de peligros).

El contratista o proveedor cuenta con un procedimiento que garantice

21 que durante el desarrollo de la tarea, servicio o actividad contratada; el
área donde se realizara la actividad se mantiene controlada, demarcada
y señalizada.

22 El contratista presenta procedimiento de la actividad a desarrollar.

Si en la actividad o servicio ofertado se emplean sustancias químicas: el

contratista, subcontratista o proveedor, cuenta con un proceso o
23
procedimiento que garantice su uso, almacenaje, manipulación y
transporte seguro.

El contratista, subcontratista o proveedor, presenta las respectivas Hojas

24
de Seguridad y/o fichas técnicas de los productos empleados.

Trabajos en caliente: El contratista o subcontratista presenta

25 procedimiento que asegure que cuenta con los equipos necesarios y en
buen estado para el desarrollo de las actividades (Pulidora, equipos de
soldadura, entre otros).

Transporte de materiales o sustancias: El contratista, subcontratista o

26 proveedor cuenta con procedimiento en caso de emergencia por
derrames de material o sustancias.

Transporte de mercancías o sustancias: El contratista o proveedor en

caso de requerir la utilización de vehículos, cuenta con programa de
mantenimiento preventivo que incluya como mínimo, procedimientos y
27
políticas de seguridad vial, la constante revisión de los documentos
reglamentarios para su operación. (Soat, Revisión tecnicomecanica,
licencia de conducción y otros aplicables.)

ST-FO-22/V1/2016-MAR-17