República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular Para la Educación

Universidad Nacional Experimental de los Llanos Occidentales
“Ezequiel Zamora”
Sabaneta Estado Barinas

HOJAS DE CALCULO

Integrantes:

Fermin Guevara C.I: 15.399.688

Sabaneta 08 de Marzo del 2021

 HOJA DE CÁLCULO
Una hoja de cálculo es un programa o aplicación informática que permite la
manipulación sobre datos números dispuestos en tablas para la operación sobre
cálculos complejos de contabilidad, finanzas y negocios.

LAS PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS DE UNA HOJA DE CÁLCULO SON:

 Se organiza en un cuadriculado simple compuesto de filas y columnas de

celdas donde se pueden incorporar números y/o fórmulas de forma ordenada.

 Contiene funciones existentes que permiten incorporar de forma simple

relaciones más complejas entre las diferentes celdas.

 Facilita una visualización de los elementos creados e introducidos.

 Ayuda en la creación de gráficos o diagramas a través de los números o

porcentajes inseridos.

IMPORTANCIA
 La importancia radica en la potencialidad que tiene en el manejo de datos,
en la sociedad actual el uso de datos personales, de consumo, contables, entre
otros es vital para el desarrollo socio económico, es por esto que todas las
empresas manejan hojas de datos para su contabilidad, manejo de datos de
clientes, desarrollo de informes, gráficas de comportamiento de mercado, entre
otras. En el área de la ingeniería se utiliza para calcular datos recolectados y
generar informes precisos para adquisición de materiales, diseño de un producto,
entre otras utilidades.

¿ES IMPORTANTE LA HOJA ELECTRÓNICA DE CALCULO EN LA

CONTABILIDAD Y LA ADMINISTRACIÓN?

Considero que es de suma importancia en la contabilidad y la

administración ya que en la gestión administrativa y financiera de las empresas, es
habitual encontrar hojas de cálculo con modelos de facturas, presupuestos,
amortizaciones del inmovilizado, previsiones de tesorería, hojas de control de caja,
cuadros de amortización de préstamos, hojas de control de líneas de financiación,
entre otros, ya que esta herramienta permite mejorar la productividad al facilitar el
tratamiento de los datos con funciones como la ordenación, los filtros, la
búsqueda, etc, utilizar el reporting de datos para facilitar información de utilidad
para la toma de decisiones, Facilita la presentación de los datos en tablas y
gráficos. Además, las tablas y gráficos dinámicos permiten analizar los datos
desde diferentes ópticas, La posibilidad de importar datos facilita el análisis de
datos de los programas de gestión y contabilidad, así como de los extractos
bancarios, Se puede trabajar en equipo, de manera que diferentes usuarios puede
trabajar en una misma hoja de calculo, facilita el estudio de la integridad
contable de las diferentes cuentas que lo componen, Facilita la creación de
modelos de estados financieros para la planificación presupuestaria integral,
generando diferentes escenarios en función de las diferentes hipótesis del
negocio, Se pueden utilizar todo tipo de funciones y fórmulas que facilitan el
tratamiento de los datos, entre otras funciones y aplicaciones a nivel administrativo
y contable, considerando que es una herramienta que perite además, llevar los
diferentes libros de manera digital y fácil de imprimir.