ACTA No.

001

COMITÉ DE SEGURIDAD VIAL

Siendo las 2:00 pm del día 16 de mayo de 2021, en las instalaciones de ABC S.A.S. se
da inicio a la reunión convocada.

ORDEN DEL DÍA

La Sub-Gerente General de la Empresa Santipollo S.A.S. toma la palabra, hace el

respectivo llamado a lista, verifica que las personas se encuentren para dar inicio a la
reunión.

Posteriormente pone en discusión el orden del día. Leyendo todos y cada uno de los
puntos.

1. Llamada a lista y verificación del quórum.

2. Socialización diagnóstico inicial PESV
3. Conformación comité seguridad vial
4. Nombramiento responsable PESV
5. Responsabilidades integrantes del comité PESV
6. Objetivos del comité de seguridad vial.
7. Frecuencia de reuniones del comité de seguridad vial.
8. Recursos PESV
9. Compromisos
10. Cierre de la reunión.

Después de lo leído del orden del día, se procede a desarrollar los puntos.

1. Llamada a lista y verificación del quórum.

Se hace llamado a lista y se confirma los asistentes a los cuales se convocó.

2. Conformación del Comité Seguridad Vial

La Sub-Gerencia de ABC S.A.S., en cumplimiento con la Resolución 1565 del 2014, y

demás normas que la modifiquen o adicionen, designa como integrantes del Comité
PESV:
- - Subgerente
- - Jefe Operativo
- - Jefe de Talento Humano
- - Asistente Sistema de Gestión SST
- Jefe de Calidad
- Coordinador SYSO - Responsable Seguridad Vial

3. Nombramiento del responsable del Plan Estratégico de Seguridad Vial

La Sub-Gerencia nombra como responsable Líder del PESV SYSO de la empresa,
quien se asegurará del diseño, estructuración, implementación y seguimiento de este.

4. Responsabilidades de los integrantes del Comité

A efectos de cumplir los objetivos trazados en el plan estratégico, la Sub- Gerencia
define roles y funciones de cada integrante.

Gerencia General/ Subgerente:

 Liderar el proceso de creación e implementación del Plan Estratégico de

Seguridad Vial involucrando a todas las áreas de la organización.
 Definir los recursos para el desarrollo de las actividades programadas,
asegurando el presupuesto necesario para la implantación de las diferentes
medidas que se vayan a adoptar.
 Asegurar la participación de los trabajadores en el Plan Estratégico de
Seguridad Vial.

Responsable del Plan Estratégico

 Asegurar el diseño, estructuración, implementación y seguimiento del Plan
Estratégico de Seguridad Vial de la Empresa.

Comité de Seguridad Vial:

 Analizar los resultados obtenidos en el diagnóstico inicial y se formular la hoja de
ruta a seguir, conducente a reforzar los aspectos favorables encontrados, mitigar
los riesgos y diseñar acciones para garantizar un cambio de actitud en los diversos
actores de la movilidad en la compañía.
 Identificar los factores de riesgo y establecer un plan de acción personalizado para
cada uno de ellos.
 Presentar, discutir y determinar los programas académicos a desarrollar con los
distintos actores.
 Considerar la adopción de un estándar de seguridad, que garantice la integridad y
bienestar y minimice los riesgos de un accidente de tránsito.
 Evaluar los requerimientos y la oferta disponible, frente a proveedores y talleres
para los procesos de diagnóstico, mantenimiento preventivo y mantenimiento
correctivo de los vehículos.
 Programar fechas, tiempos y lugares para las capacitaciones con los conductores,
sus equipos de trabajo y otros actores de la empresa.
 Determinar las acciones de control o auditorías viales que se consideren
pertinentes.
 Presentar las campañas y acciones de acompañamiento a desarrollar durante todo
el año.
 Establecer los cronogramas de las diversas actividades a ejecutar y hacer
seguimiento de las mismas.
  Elaborar los informes periódicos para la Gerencia, Ministerio de Transporte,
organismo de tránsito u otros interesados, que den cuenta de las acciones
programas, adelantadas y por ejecutar, analizando el impacto, costo beneficio y
aporte en la generación de hábitos, comportamientos y conductas favorables a la
seguridad vial del país.

Jefes

 Velar por el cumplimiento de las Políticas en Seguridad Vial

 Estructurar el Plan Estratégico de Seguridad Vial, de acuerdo a los
lineamientos establecidos por la normatividad legal vigente.
 Implementación de actividades y seguimiento a indicadores del PESV
 Diseño de plan de acción y de mejora al PESV
 Diseñar planes de capacitación y entrenamiento en Seguridad Vial
 Liderar el programa de auditorías en Seguridad Vial
 arantizar el cumplimiento de las políticas en Seguridad Vial y HSEQ de la
empresa al interior de su área de trabajo.
 Garantizar la implementación y mantenimiento de los lineamientos, controles y
normas en Seguridad Vial y HSEQ establecidos por la empresa para los
procesos que lidera.
 Proponer acciones que mejoren el desempeño en Seguridad Vial de los
procesos que lidera.
 Participar en Auditorias en seguridad en Seguridad Vial.

Conductores:

 Cumplir las políticas de seguridad vial y demás medidas establecidas en el

presente documento.
 Reportar actos y condiciones inseguras, aplicación de acciones correctivas
inmediatas
 Participar de manera activa de las campañas y capacitaciones en seguridad
vial.

5. Objetivos General del comité PESV

Implementar acciones que conlleven a cumplir los cinco (5) Pilares de la seguridad
vial contribuyendo a prevenir siniestros viales, con la finalidad de proteger la
integridad de los usuarios de la vía.

Objetivos Específicos del comité PESV

 Plantear, diseñar, definir implementar, programar, todos los aspectos necesarios
para la puesta en marcha del PESV.
  Gestionar y medir las acciones que permitan generar conciencia entre el personal
y lograr objetivos a favor de la seguridad vial en la empresa y la vida cotidiana de
sus integrantes.

6. Frecuencia de reuniones del Comité De Seguridad Vial

El Comité de Seguridad Vial se reunirá ordinariamente cada tres (3) meses para
evaluar los avances del cronograma de actividades y extraordinariamente cuando se
presenten casos que requieran de su inmediata intervención y podrá ser convocado
por cualquiera de sus integrantes

7. Recursos

La Gerencia se compromete a brindar el respaldo para dar cumplimiento y divulgación

a esta política y destinará los recursos financieros, humanos y técnicos necesarios
para dar cumplimiento y aplicación a la normatividad establecida en prevención vial.

8. Compromiso
Aplicar encuesta riesgo viales

9. Cierre de la reunión.

Una vez agotados los puntos a debatir y siendo las 4:35 PM, se da por terminada la
reunión y se firma como constancia de asistencia:

NOMBRE FIRMA

VIVIAN ANDREA CALERO REYES