Cronograma de actividades

"ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL EN EL ENTORNO

LABORAL"
Código: 51130033

En este espacio encuentra el cronograma del programa de formación "ADMINISTRACIÓN

DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL", con la descripción de las evidencias pertenecientes
a cada actividad de aprendizaje. Por cada una encuentra disponible: materiales de formación,
materiales de apoyo y evidencias. Las fechas para el desarrollo de las actividades de aprendizaje
son:

✓ Fecha de inicio de la formación: 2/junio/2021

✓ Fecha límite de entrega de actividades por parte de los aprendices: 25/junio/2021- Último
día para la entrega de evidencias.
✓ Fecha de finalización y trámites administrativos de cierre en SOFIAPLUS
aplicados por el Instructor: 30/junio/2021.

Tiempos de entrega
Resultado de
Actividad de
Aprendizaje Tipo de Evidencia
Aprendizaje
alcanzar Inicia Termina

Actualizar Datos.
Contestar sondeo de saberes previos.
Actividades
Previas Presentarse ante su instructor y
compañeros en el "Foro Social-
Presentación".
Evidencia de Conocimiento

EVIDENCIA 1. Evaluación de
Conocimiento AA1: el aprendiz deberá 2/06/2021 09/06/2021
responder un cuestionario de preguntas
sobre terminología archivística, evolución
histórica de los archivos, importancia de los
archivos, clases, cualidades del archivista y
elementos de archivo.
25060102901.
Evidencia de Desempeño
AA1. Aplicar la Conceptualizar la
terminología terminología
EVIDENCIA 2. Foro temático
archivística para archivística teniendo "Cualidades del Archivista": el aprendiz
la organización en cuenta la
debe participar en el tema que hace
de los archivos, normatividad vigente
referencia al foro establecido, analizando
teniendo en y las políticas
cada una de las cualidades y aportando
cuenta la institucionales.
ideas desde su punto de vista.
 normatividad y
las políticas de la Evidencia de Producto
empresa.
EVIDENCIA 3. Ensayo "Importancia de
los Archivos": de acuerdo con los
conocimientos adquiridos en la presente
actividad de aprendizaje, el aprendiz debe
entregar un ensayo utilizando terminología
archivística sobre la importancia de los
archivos teniendo como base su origen,
evolución, sus cualidades, clasificación,
categorización y aplicación en medio
actual.

Evidencia de Conocimiento

EVIDENCIA 1. Evaluación de
Conocimiento AA2: el aprendiz debe
responder un cuestionario de preguntas
sobre características del documento,
clases de documentos, importancia,
clasificación de los documentos y
tipologías documentales.

25060102902. Evidencia de Desempeño

AA2. Clasificar los Identificar las clases y
documentos según las características de 10/06/2021 17/06/2021
las fases por las los documentos, EVIDENCIA 2. Wiki "Valoración
que atraviesa en teniendo en cuenta las documental y disposición final de los
su ciclo vital. fases del archivo. documentos": el aprendiz debe explicar
mediante seis ejemplos de tipos
documentales la valoración de los mismos y
determinar su disposición final.

Evidencia de Producto

EVIDENCIA 3. Documento "Paralelo

Clases de Documentos": de acuerdo con
los conocimientos adquiridos en la presente
actividad de aprendizaje, el aprendiz debe
entregar un paralelo, colocando las clases
de documentos, su diferencia con respecto
al otro, y explicar el uso de cada documento.
 Evidencia de Conocimiento
AA3. Realizar el
proceso de EVIDENCIA 1. Evaluación de
radicación, Conocimiento AA3: el aprendiz debe
25060102903. responder un cuestionario de preguntas
registro y
Administrar las sobre la Norma Icontec 185, pasos para la
distribución de
comunicaciones administración, principios y normas
las
oficiales, producidas y archivísticas, y comunicaciones oficiales.
comunicaciones
recibidas en razón a
oficiales
las actividades Evidencia de Desempeño
recibidas y
aplicando la
producidas,
normatividad vigente EVIDENCIA 2. Foro temático "Tipos de
teniendo en
y la guía técnica Documentos": el aprendiz debe compartir
cuenta la
normatividad
colombiana 185 tres tipos de documentos aplicando lo 18/06/2021 25/06/2021
ICONTEC. consignado en la Norma Icontec NTC 185.
vigente y las
políticas Debe publicar su aporte a través del foro de
institucionales. discusión, con el fin de que los demás
aprendices conozcan su posición al
respecto.
Evidencia de Producto
EVIDENCIA 3. Informe "Administración
Documental": de acuerdo con los
conocimientos adquiridos en la presente
actividad de aprendizaje, el aprendiz debe
entregar un informe del paso a paso para la
recepción o radicación, registro,
distribución o embalaje de cinco
documentos de diferente contexto.

Sesión sincrónica
Estimado aprendiz, en este espacio encontrará las fechas para las sesiones en línea. Conferencias web para cada
unidad temática, estas sesiones le ayudarán a la comprensión de las actividades de aprendizaje y el envío de las
evidencias. Para ingresar tenga en cuenta los anuncios donde encontraran los enlaces para las conferencias.

Sesión en línea - Conferencias Web

Fecha Hora Unidad Temática
Bienvenida – Manejo de la plataforma
RAP1- Conceptualizar la terminología archivística teniendo en
cuenta la normatividad vigente y las políticas institucionales.
3/junio/2021 19:00 horas
Enlace: meet.google.com/mba-nyyc-epf

RAP2- Identificar las clases y las características de los documentos,

10/junio/2021 19:00 horas teniendo en cuenta las fases del archivo.

Enlace: meet.google.com/mba-nyyc-epf
RAP3- Administrar las comunicaciones oficiales, producidas y
recibidas en razón las actividades aplicando la normatividad
17/junio/2021 19:00 horas vigente y la guía técnica colombiana 185 - ICONTEC.

Enlace: meet.google.com/mba-nyyc-epf