MEMORANDO

Para: Rafaelino Pineda Pérez

Gerente General Empresa de Transporte agencias y eventos ORATRANSE S.A.S

De: Alejandra Bonilla

Líder de Auditoria interna

Asunto: Visita de auditoria a la empresa ORATRANSE S.AS.

Fecha: Sogamoso, noviembre 09 de 2020.

Sr. Rafaelino Pineda Pérez

La presente tiene como fin informarle que el equipo de auditorías internas llevará a cabo
una auditoria a la política ambiental establecida en la empresa, del 12 de noviembre al 20
de noviembre de 2020 la cual será realizada en el auditorio de la misma organización.

Para lo cual se hace necesario:

 Verificación de cumplimiento a las partes interesadas

 Verificación de evidencias de actividades realizadas para dar a conocer la política
ambiental a toda la organización.
 Verificación de aspectos e impactos ambientales de la organización
 Verificación de objetivos ambientales
 Verificación de la mejora continua y compromiso
 Seguimientos sobre asuntos revisados en la última auditoria

El auditor asignado será: Alejandra Bonilla – Auditora interna

María Fernanda Hernández – Auditor observador

Con el objetivo de garantizar el correcto desarrollo de la auditoria, agradecemos su

oportuna colaboración con la información que se solicita al inicio de la visita.

Es necesario dar a conocer a las personas de su equipo que estén involucradas en esta
auditoría y asegurarse de estar presentes durante el periodo de la visita.
Al finalizar la auditoria se realizará una reunión de cierre con el fin de dar a conocer las NO
CONFORMIDADES encontradas y las recomendaciones necesarias para generar el
"borrador del informe de auditoría".

Una vez recibidos los comentarios y planes de acción se realizará el informe de auditoría
final.

Cordialmente.

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Auditora interna Auditor observador