Dios y patria buenos días, soy el patrullero Carlos Mario Marenco
Polo, laboro en la seccional de inteligencia policial Guajira, soy
integrante de la sexta sección de la compañía Sargento Mayor Torres Huertas.
El proceso de control interno en la Policía Nacional es vital para
proyectar el éxito e impacto de nuestros procesos y procedimientos, los cuales se encuentran documentados y soportados bajo estándares de calidad, que permiten evidenciar los aspectos de mejora del servicio de policía.
Me permito indicar que, al efectuar una medición de los procesos, a
partir de indicadores, los cuales surgen a partir de un análisis de variables que nos permiten analizar el comportamiento evolutivo de un fenómeno, proceso o procedimiento que lidere la institución, se puede obtener una visión prospectiva de la proyección de una meta y el impacto del resultado de nuestra labor diaria.
El Área de Control Interno en la Policía Nacional actúa como un
dispositivo de calibración y ajuste frente a los indicadores que la institución maneja versus el trabajo o desempeño de una unidad policial, siendo así un ente auditor propio de la Policía Nacional.
Cabe resaltar que los procesos y procedimientos deben estar
enmarcados dentro de los parámetros legales que rigen nuestro actuar diario, evento que el Área de Control Interno estaría presto a observar, evaluar y corregir, en caso de evidenciar hallazgos o falencias, sean de alta o baja relevancia.
Los elementos de control como mínimo son los siguientes:
Control = criterio + comparación + toma de decisión
Las clases de auditorías que realiza el Área de Control Interno son:
Auditoría Interna Integral: Consiste en la verificación realizada a la
unidad policial en todos los procesos y procedimientos que se ejecutan.
Auditoría Interna Específica: Consiste en la verificación realizada en
una o varias unidades policiales, respecto de un proceso, procedimiento y/o actividad determinada, la cual solo podrá ser ordenada por el Director o Subdirector de la Policía Nacional.
Auditoría Interna de Sistemas de Gestión: Consiste en la
verificación realizada a la unidad o proceso con el fin de comprobar la conformidad del Sistema con los requisitos de las normas de calidad, ambiental, seguridad de la información, seguridad y salud ocupacional, laboratorios de ensayos y calibración y gestión del riesgo, entre otros, y las establecidas por la entidad, así mismo verificar la implementación y mantenimiento del Sistema de Gestión Integral.
Auditoría Interna Combinada: Consiste en la verificación realizada a
dos o más sistemas de gestión de diferentes disciplinas en una unidad o proceso policial.
Auditoría Interna de Seguimiento: Consiste en la verificación
realizada a la unidad o proceso respecto de los planes de mejoramiento. La desventaja que tendría el control interno, aunque mínima, sería la poca maniobrabilidad para aplicar procesos que, aunque podrían ser válidos para nuestra labor, no estarían bajo el estándar autorizado por la institución, aunque este inconveniente sería temporal debido a que los procesos nuevos o innovadores se podrían documentar para ser incorporados a los parámetros institucionales.
Un cambio positivo sobre el presente manual es el permitirse ser
garante frente a la transparencia de los hallazgos evidenciados en alguna unidad policial, articulando su labor con los diferentes entes de control como es el caso de la Contraloría General de la República, a fin de garantizar y promover la política de transparencia policial en cuanto a sus procesos y procedimientos se refiere.
Al ser el Área de Control Interno una dependencia de supervisión y
control, podría mediante acompañamiento de entes de control efectuar sus labores de auditoría y asesoría, especialmente en la verificación del gasto de recursos asignados a la Policía Nacional.
Manual de un CISO: Reflexiones no convencionales sobre la gerencia de la seguridad de la información en un mundo VICA (Volátil, Incierto, Complejo y Ambiguo)