Está en la página 1de 11

INVITACION A COTIZAR PARA REQUERIMIENTOS

RG-224-A-PG-1-CO-30
DE TERCEROS

YPFB REFINACION S.A.

MODALIDAD: COTIZACIÓN PARA TERCEROS

PROCESO DE CONTRATACION Nº: 10006418

OBJETO: PROVISIÓN DE REPUESTOS PARA BOMBAS DE DIAFRAGMA 160 J / 160 JA

CODIGO PAC: 008-21PRM-PAU

26 de mayo de 2021

Julio Cesar Caballero Cruz


ELABORADO POR ANALISTA DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN
YPFB REFINACIÓN S.A. | GCO-CO

1
INVITACION A COTIZAR PARA REQUERIMIENTOS
RG-224-A-PG-1-CO-30
DE TERCEROS

INFORMACIÓN GENERAL DEL PROCESO DE COTIZACIÓN Y CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

FORMA DE ADJUDICACIÓN : TOTAL


FORMALIZACIÓN DE LA CONTRATACIÓN : ORDEN DE COMPRA
MONEDA DEL PROCESO DE : BOLIVIANOS / USD
CONTRATACION

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
N° ACTIVIDAD FECHA y HORA DIRECCIÓN

Publicación de Invitación a Cotización en Fecha: 26/05/2021


1 Responsable: Julio Cesar Caballero Cruz
Pagina Web YPFB Refinación S.A.

Inspección Previa (**)


(**) La asistencia no es obligatoria para Fecha: Hora: Lugar: N/A
2
participar del presente proceso N/A N/A Responsable de Coordinación: N/A
N/A

Hasta
Hora:
3 Consultas Escritas Fecha: julio.caballero@ypfbrefinacion.com.bo
18:00
28/05/2021

Reunión de Aclaración (**)


Hora:
(**) La asistencia no es obligatoria para Fecha: N/A Lugar: N/A
4 N/A
participar del presente proceso Responsable: N/A
N/A

Lugar: A través de la plataforma de carga de


Hasta Hasta oferta en digital disponible en el siguiente
5 Recepción de Ofertas/Propuestas: Fecha: hora: enlace:
02/06/2021 12:00 http://www.ypfbrefinacion.com.bo/proces
os_PRM.php

Notificación del Resultados del Proceso de Fecha Estimada (*):


6 www.ypfbrefinacion.com.bo
Cotización 11/06/2021

Firma de Contrato/Orden de Compra /


7 Fecha Estimada (*): 22/06/2021
Orden de Servicio
(*) Las fechas estimadas son referenciales.

2
INVITACION A COTIZAR PARA REQUERIMIENTOS
RG-224-A-PG-1-CO-30
DE TERCEROS

PARTE I
DATOS GENERALES

1. INFORMACIÓN GENERAL

YPFB REFINACIÓN S.A. ha firmado un contrato con YPFB (de aquí en adelante el Cliente), el cual
incluye la gestión de contratación de servicios y compra de materiales, bienes, suministros y otros en
el marco del contrato del “SERVICIO DE SOPORTE TECNICO CON PERSONAL ESPECIALIZADO Y
ASISTENCIA PARA LA OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LA PLANTA DE AMONIACO Y UREA GESTION
2021” (Objeto del Contrato)

En este sentido el presente proceso de Cotización se realiza para cumplir un requerimiento de la


Planta de Amoniaco y Urea, consecuentemente el mismo se pondrá a consideración del Cliente.

2. NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE COTIZACIÓN. -

El presente proceso de Cotización se rige por los procedimientos vigentes en YPFB Refinación S.A.

3. PROPONENTES ELEGIBLES. -

Podrán participar en la presente convocatoria los oferentes/proponentes legalmente constituidos en


el Estado Plurinacional de Bolivia y/o en el extranjero.

4. IMPEDIDOS PARA PARTICIPAR EN LOS PROCESOS DE COTIZACIÓN. -

Los oferentes/proponentes que se encuentran en alguna de las causales de impedimento serán


descalificados.

Los impedimentos son:


a. Si su empresa incurre en algunos de los puntos del Formulario A-2 – DECLARACIÓN JURADA DE
COTIZACIÓN PARA REQUERIMIENTO DE TERCEROS,
b. Si su empresa está suspendida por YPFB Refinación S.A.

Si se evidencia que están impedidos de participar del presente al Proceso de Cotización, la oferta será
descalificada.

5. IDIOMA. -

Todos los documentos requeridos y los formularios de la presente Invitación, deberán presentarse
preferentemente en idioma castellano, en caso sean presentados en otro idioma, YPFB Refinación S.A.
podrá requerir su traducción al idioma castellano.

6. MONEDA DEL PROCESO DE COTIZACIÓN. -

El proceso de Cotización y la oferta/propuesta económica podrán expresarse en Bolivianos/Dólares


Americanos, si se presenta en otra moneda, la oferta será ajustada al T.C. oficial del Banco Central de
Bolivia del día de la presentación de ofertas

3
INVITACION A COTIZAR PARA REQUERIMIENTOS
RG-224-A-PG-1-CO-30
DE TERCEROS

7. PROHIBICIONES

Los Oferentes, quedan prohibidos de ofrecer a los trabajadores o ejecutivos de YPFB Refinación S.A.,
dadivas, pagos o promesa de pago con propósito de obtener ventaja en este Proceso de Cotización.

Los oferentes/proponentes quedan prohibidos de tomar contacto con cualquier integrante del
proceso Cotización, a excepción del Analista de Contrataciones asignado al Proceso de Contratación.

8. ERRORES SUBSANABLES. –

Sin perjuicio de lo establecido en la presente Invitación a Cotización para Requerimiento de Terceros,


YPFB Refinación S.A., podrá solicitar a cualquier oferente/proponente aclaración de su
Oferta/propuesta con la única condición de que los mismos no incidan sobre aspectos sustanciales de
la misma, sean accidentales, accesorios o de forma y no afecten ni la legalidad ni la solvencia de la
oferta/propuesta.

Todo Oferente/Proponente acepta que la decisión de YPFB Refinación S.A., sobre cuáles pueden
considerarse como errores subsanables será vinculante para todos y cada uno sin derecho a reclamo
alguno.

No se permite que la corrección de errores u omisiones sea utilizada por el oferente/Proponente para
alterar la sustancia de su oferta/propuesta o mejorarla.

En caso de identificar que un formulario requerido en la Invitación a Cotización para Requerimiento


de Terceros no se encuentre ordenado en la carpeta correspondiente, se considerará subsanable
siempre y cuando el formulario se encuentre en una de las carpetas presentadas.

Cuando el oferente/proponente oferte condiciones superiores a las requeridas en las especificaciones


técnicas, siempre que estas condiciones no afecten el fin para el que fueron requeridas y/o se
consideren beneficiosas para YPFB Refinación S.A.

Para el presente proceso se podrán considerar como errores subsanables los errores de forma, no
siendo necesaria la aclaración y/o complementación por parte del oferente/proponente.

Para estos procesos los responsables en el ámbito de sus competencias mediante correo electrónico
podrán realizar consulta(s), solicitar aclaraciones sobre errores subsanables a través del Analista de
Contrataciones. La consulta/aclaración será remitida al correo electrónico del oferente/proponente
registrado en el Formulario A-1 (PRESENTACION DE COTIZACIÓN PARA REQUERIMIENTO DE
TERCEROS) (mismo que deberá estar activo), considerándose por notificada la solicitud mediante el
envío registrado por el servidor de YPFB Refinación S.A. (aplicable para la etapa de evaluación y
formalización del proceso de contratación).

Las respuestas de los oferentes/proponentes a los errores subsanables (consultas y/o aclaraciones),
deberán ser enviadas al correo electrónico del analista asignado al proceso del cual recibió la solicitud,
misma que formará parte de la documentación generada durante el proceso de Cotización.

4
INVITACION A COTIZAR PARA REQUERIMIENTOS
RG-224-A-PG-1-CO-30
DE TERCEROS

Al efecto, se otorgará un plazo computable en días hábiles, a partir del día siguiente de efectuada la
notificación, pudiendo ser ampliado en caso que las instancias antes mencionadas según corresponda,
así lo determinen.

En el presente proceso, se considerará como error subsanable, una diferencia de hasta el +/- 1% entre
el precio ofertado y el Valor Ajustado en la Revisión Aritmética de Ofertas/Propuestas

La modificación a los Encabezados (Formatos) de los diferentes registros que forman parte de la
Invitación a Cotización para Requerimiento de Terceros no siendo necesario que remita uno nuevo.

Cuando la oferta económica se encuentre expresada en literal en lugar de numeral no siendo


necesario subsanar.

9. INHABILITACION Y DESCALIFICACIÓN DE OFERTA/PROPUESTAS

9.1 Causales de inhabilitación son:

a) Cuando la oferta/propuesta fuese presentada fuera del plazo (fecha y hora) y/o en lugar
diferente al establecido en la presente Invitación.
b) Proveedores que estén suspendidos en el registro de YPFB Refinación S.A. y en el
Corporativo.

9.2 Causales de descalificación:

a) Cuando la oferta/propuesta no cumpla con las condiciones establecidas en la presente


Invitación a Cotización para Requerimiento de Terceros.
b) Si para la suscripción del documento contractual, la documentación legal solicitada, no fuera
presentada dentro del plazo establecido para su verificación; salvo que el
oferente/proponente adjudicado hubiese justificado oportunamente el retraso por causas de
fuerza mayor, caso fortuito o cuando la causa sea ajena a su voluntad y este sea autorizado.
c) Cuando exista evidencia razonable a juicio de YPFB Refinación S.A. de que el
oferente/proponente ha incumplido el compromiso de confidencialidad implícito en su
participación en el presente proceso.
d) Incumplimiento u omisión en la presentación de cualquier formulario o documento requerido
en la presente Invitación a Cotización para Requerimiento de Terceros.
e) Cuando el oferente/proponente se rehúse ampliar el tiempo de vigencia de su propuesta.
f) Cuando el oferente/proponente adjudicado desista de forma expresa o tácita de suscribir el
contrato, orden de compra/servicio u orden de provisión y servicio.
g) Cuando el oferente/proponente se encuentre dentro de las causales de impedimentos
descritas en la presente Invitación a Cotización para Requerimiento de Terceros.
h) Cuando la documentación legal no cumpla con las condiciones establecidas en la presente
Invitación a Cotización para Requerimiento de Terceros.
i) Cuando exista diferencia mayor a +/- 1% entre el precio unitario ofertado y el valor ajustado.
j) Cuando se modifique el contenido mínimo de los Formularios requeridos en la presente
Invitación a Cotización para Requerimiento de Terceros.
k) En caso de que el oferente/proponente durante cualquier etapa del proceso de Cotización,
incluso después de notificada la adjudicación, pase a formar parte de la lista de proveedores
suspendidos, su oferta/propuesta será descalificada.

5
INVITACION A COTIZAR PARA REQUERIMIENTOS
RG-224-A-PG-1-CO-30
DE TERCEROS

l) En caso de que el oferente/proponente presente como subcontratistas algunas de las


empresas que se encuentre en el listado de proveedores suspendidos.

10. CAUSALES DE DECLARATORIA DESIERTA. -

Para el presente proceso el Responsable de Evaluación o el Comité de Evaluación, podrá recomendar


la Declaratoria Desierta del proceso de Cotización, por las siguientes causas:
a) Cuando no se hubiera recibido oferta/propuesta alguna.
b) Si la o las Ofertas/Propuestas no hubieran cumplido con los requisitos de la Invitación a
Cotización para Requerimiento de Terceros.
c) Cuando el oferente/proponente adjudicado incumpla la presentación de documentos o
desista de formalizar la Cotización, siempre que no existan otras Ofertas/propuestas que
cumplan con los requisitos establecidos dentro del mismo proceso de Cotización.
d) Cuando todas las ofertas/propuestas hayan sido descalificadas.
e) Cuando no exista ofertas /propuestas vigentes.
11. CANCELACIÓN, ANULACIÓN O SUSPENSIÓN DEL PROCESO DE COTIZACIÓN. -

YPFB Refinación S.A. se reserva el derecho de Cancelar, Suspender o Anular el proceso de Cotización
en cualquiera de sus etapas, hasta antes de la suscripción del Contrato, Orden de Compra, Orden de
Servicio u Orden de Provisión y Servicio, inclusive luego de notificada la adjudicación, esta decisión,
no derivara en el reconocimiento de ningún derecho de reembolso de gastos o costos incurridos por
el oferente, ni asumirá responsabilidad legal o económica alguna respecto a los
Oferentes/Proponentes afectados por esta decisión, cuando suceda cualquiera de estos eventos.

12. INSPECCION PREVIA: No corresponde

13. CONSULTAS ESCRITAS

Cualquier potencial oferente/proponente podrá formular consultas escritas al correo electrónico


establecido en el cronograma de actividades de la presente invitación a cotización, consignando el
objeto y código del proceso de Cotización hasta la fecha y hora límite señalada. Las consultas deberán
ser realizadas por escrito en idioma castellano y serán atendidas y publicadas en la página Web de
YPFB Refinación S.A. En caso de recibirse consultas en otro idioma el analista de contrataciones
solicitará la traducción de su consulta en idioma castellano

14. REUNIÓN DE ACLARACIÓN: No corresponde

15. AMPLIACIÓN DE PLAZOS PARA LA PRESENTACIÓN DE OFERTAS/PROPUESTAS

Se podrá ampliar el plazo de presentación de ofertas/propuestas, por las siguientes causas


debidamente justificadas:

a) Causas de fuerza mayor.


b) Caso fortuito.
c) En caso de no haber recibido ninguna oferta/propuesta, hasta antes de la fecha y hora
establecida para la presentación de ofertas/propuestas.

6
INVITACION A COTIZAR PARA REQUERIMIENTOS
RG-224-A-PG-1-CO-30
DE TERCEROS

La ampliación deberá ser realizada de manera previa a la fecha y hora establecida para la
presentación de ofertas/propuestas y los nuevos plazos serán publicados en el sitio web de YPFB
Refinación S.A., mediante Circular.

PARTE II
PREPARACION Y PRESENTACION DE OFERTAS/PROPUESTAS

1. Para la Preparación de su oferta, deberán considerar todos y cada uno de los anexos y sus
enmiendas si las hubieran, mismos que forman parte indivisible de la presente Invitación a
Cotización para Requerimiento de Terceros.

2. PREPARACION Y PRESENTACIÓN DE PROPUESTA. –

Los costos de la elaboración y presentación de ofertas/propuestas y de cualquier otro costo que


demande la participación de un oferente/proponente en el proceso de Cotización, cualquiera fuese su
resultado, son total y exclusivamente propios de cada oferente/proponente, bajo su total
responsabilidad.

La oferta/propuesta deberá ser presentada en un único archivo electrónico de hasta 40 Mb, en


formato *.zip o *.rar, adjuntando los Documentos/Formularios descritos en la parte IV de la presente
Invitación a Cotización para Requerimiento de Terceros, en la plataforma de carga de oferta en digital
disponible en el siguiente enlace:

http://www.ypfbrefinacion.com.bo/procesos_PRM.php
La oferta/propuesta presentarla preferentemente con índice y sus páginas numeradas o foliadas, de
manera que permita la rápida ubicación de los Formularios y documentos presentados.
La oferta/propuesta deberá ser presentada, preferentemente organizada de la siguiente manera:
Carpeta 1 - Documentos/Formularios Administrativos y Económicos descritos en la parte
IV de la presente Invitación a Cotización para Requerimiento de Terceros.
Carpeta 2 - Documentos/Formularios de la Propuesta Técnica descritos en la parte IV de
la presente Invitación a Cotizar para Cotizar para Terceros.
Carpeta 3 - Documentos Legales descritos en la parte IV de la presente Invitación a
Cotización para Requerimiento de Terceros.
Al presentar su oferta en la plataforma de carga de oferta digital, preferentemente denominar el
archivo con el número del proceso de Cotización correspondiente y nombre de la empresa.

La propuesta debe tener una vigencia de mínimo 60 días calendario computable a partir de la fecha
límite de presentación de oferta mencionada en el cronograma del presente proceso de Cotización

Vencidos los plazos citados en el presente proceso, la(s) propuesta(s) no podrá(n) ser retirada(s),
modificada(s) o alterada(s).
El Adjudicado deberá presentar los Registros FORMULARIO A-2 DECLARACIÓN JURADA DE
COTIZACIÓN PARA REQUERIMIENTO DE TERCEROS y FORMULARIO C-1 DECLARACIÓN JURADA
CUMPLIMIENTO TECNICO DE COTIZACIÓN PARA REQUERIMIENTO DE TERCEROS con las firmas en

7
INVITACION A COTIZAR PARA REQUERIMIENTOS
RG-224-A-PG-1-CO-30
DE TERCEROS

original del representante legal o apoderado al momento de presentar la documentación para la


formalización de la contratación.

PARTE III
EVALUACION OFERTAS/PROPUESTAS Y FORMALIZACION DEL PROCESO DE CONTRATACION

1. REQUERIMIENTOS AL OFERENTE/PROPONENTE
YPFB Refinación S.A. podrá solicitar aclaraciones y/o subsanaciones a través del Analista de
Contrataciones, mediante el correo electrónico.

Durante el proceso de evaluación, en caso que YPFB Refinación S.A. solicite aclaraciones y/o
subsanaciones, las mismas no implican que la oferta/propuesta presentada por el
oferente/proponente haya calificado, sino que la misma se encuentra en etapa de evaluación.

2. ELABORACION Y SUSCRIPCION DE CONTRATO, ORDEN DE COMPRA, ORDEN DE SERVICIO U


ORDEN DE PROVISION Y SERVICIO. –

La formalización de la contratación se realizará mediante la suscripción del documento contractual


citado en la Información General del proceso de Contratación.

El oferente/proponente adjudicado, deberá presentar toda la documentación (según corresponda a


su tipo de empresa), para la formalización del documento contractual que es solicitada por YPFB
Refinación S.A. en el Anexo de Documentación legal, citado en la parte IV del presente documento.

Los documentos deberán ser presentados en el plazo que establezca la nota de adjudicación emitida
por YPFB Refinación S.A.
El oferente/proponente podrá solicitar ampliación de plazo de presentación de documentos, siempre
y cuando dicha solicitud sea realizada dentro del plazo otorgado y que sea aceptada por YPFB
Refinación S.A.
Si el oferente/proponente adjudicado no cumpliese con la presentación de los documentos
requeridos para la elaboración del documento contractual o desistiese de manera expresa o tácita de
la formalización de la contratación, se procederá a la descalificación de la oferta/propuesta y se
procederá con la ejecución de la garantía de seriedad de propuesta en caso de haberse solicitado.
Posteriormente se procederá a la adjudicación de una segunda oferta, siempre que haya otra oferta y
ésta esté vigente. En caso de no existir Oferta vigente el proceso de Cotización será declarado
desierto.
PARTE IV

FORMULARIOS/DOCUMENTOS
PARA LA PRESENTACION DE LA COTIZACIÓN

1. DOCUMENTOS/FORMULARIOS ADMINISTRATIVOS, ECONOMICOS, TECNICOS Y LEGALES PARA


PERSONAS NATURALES Y/O JURÍDICAS

1.1 DOCUMENTOS/FORMULARIOS ADMINISTRATIVOS Y ECONÓMICOS (CARPETA 1)

La Oferta/propuesta debe contener la siguiente documentación:

8
INVITACION A COTIZAR PARA REQUERIMIENTOS
RG-224-A-PG-1-CO-30
DE TERCEROS

a) FORMULARIO A-1
RG-230-PG-1-CO-30 PRESENTACION DE COTIZACIÓN PARA REQUERIMIENTO DE TERCEROS

b) FORMULARIO A-2
RG-232-PG-1-CO-30 DECLARACIÓN JURADA DE COTIZACIÓN PARA REQUERIMIENTO DE
TERCEROS
La Declaración Jurada debe contar con la firma en original del representante legal o un
apoderado facultado para tal efecto, este documento debe ser escaneado luego de su firma
para la presentación de su cotización. En caso de que no sea presentada de esta manera, se
solicitará la corrección respectiva en un plazo determinado, de no corregirse de acuerdo a lo
requerido, se considerará como no presentada y su oferta/propuesta quedará descalificada.

c) FORMULARIO A-3
RG-229-PG-1-CO-30 OFERTA ECONOMICA-COTIZACIÓN PARA REQUERIMIENTO DE TERCEROS.

El contenido de los formularios antes mencionados no deberá ser modificados


(Entendiéndose como modificación la alteración del contenido definido de dichos
formularios, no es considerado como modificación la inclusión de líneas o aclaraciones que
ayuden a comprender su oferta de mejor manera) y solo deberán ser completados con la
información correspondiente.
LA NO PRESENTACIÓN DE ESTOS DOCUMENTOS, DESCALIFICARÁ LA COTIZACIÓN.
1.2 DOCUMENTOS/FORMULARIOS DE LA PROPUESTA TÉCNICA (CARPETA 2)

a) FORMULARIO C-1
RG-231-PG-1-CO-30 DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE ESPECIFICACIONES TECNICAS
DE COTIZACIÓN PARA REQUERIMIENTO DE TERCEROS

El contenido de los formularios antes mencionados no deberá ser modificado (Entendiéndose


como modificación la alteración del contenido definido de dichos formularios, no es considerado
como modificación la inclusión de líneas o aclaraciones que ayuden a comprender su oferta de
mejor manera) y solo deberán ser completados con la información correspondiente.
LA NO PRESENTACIÓN DE ESTOS DOCUMENTOS, DESCALIFICARÁ LA COTIZACIÓN
La presentación de broshure institucional, catálogos de productos o certificaciones en general no
formaran parte de su Oferta/propuesta, en caso que los oferentes quieran presentar para
conocimiento o promoción de nuevas líneas de producción o comercialización u otra, podrán
enviar toda la información física o digital organizado en otra carpeta adjunta a su
Oferta/propuesta (la cual no será tomada en cuenta en la evaluación ni será motivo de
descalificación).

1.3 DOCUMENTOS LEGALES (CARPETA 3)


El oferente/proponente, deberá presentar la documentación que se menciona en el Anexo 4 de
“Documentación Legal para Procesos de Contratación para Requerimiento de Terceros”, que se
adjunta a la presente invitación, según corresponda a su tipo de empresa.

9
INVITACION A COTIZAR PARA REQUERIMIENTOS
RG-224-A-PG-1-CO-30
DE TERCEROS

PARTE V
METODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACION

1 EVALUACION PRELIMINAR

El Analista de Contratación realizará la verificación de la fecha, hora, lugar de la recepción de


ofertas/propuestas presentadas para determinar su habilitación si corresponde, así también realizará
la verificación de los proveedores suspendidos para determinar si se encuentran reportados, de
encontrarse empresas reportadas, se determinará su inhabilitación.

En el caso de que todas las ofertas/propuestas sean inhabilitadas en esta etapa, se recomendará,
declarar desierto el proceso de Cotización.

Se verificará los documentos presentados por los oferentes/proponentes, bajo el criterio


PRESENTA/NO PRESENTA.

Se continuará con la evaluación de las ofertas/propuestas que hayan sido habilitadas en esta etapa, la
Evaluación Administrativa, Legal y Técnica se realizará en forma paralela.

2 EVALUACION ADMINISTRATIVA. -
2.1 EVALUACION ADMINISTRATIVA
2.1.1. VERIFICACION DE CUMPLIMIENTO DE DOCUMENTOS PRESENTADOS

Concluida la fecha de presentación de ofertas el Analista de Contratación evalúa que los


documentos requeridos fueron presentados conforme lo establecido en el presente documento,
reflejando el resultado en la Evaluación Administrativa, aplicando la metodología CUMPLE/NO
CUMPLE, para calificar o descalificar la oferta.

En caso de existir errores subsanables, se solicitará aclaraciones de sus ofertas/propuestas,


mediante correo electrónico, de acuerdo a lo descrito en el numeral de Errores Subsanables del
presente proceso.

2.1.2. EVALUACIÓN DE LA UNIDAD DE SOPORTE. -

El analista remitirá la Documentación respectiva a la Unidad de Soporte correspondiente, quien


evaluará los documentos/formularios, aplicando la metodología CUMPLE/NO CUMPLE.
En caso de existir errores subsanables, se solicitará aclaraciones a los documentos presentados, a
través del Analista de Contrataciones, mediante correo electrónico, debiendo tener el respaldo de
los mismos.
El resultado de la evaluación realizado por la Unidad de Soporte, será remitido al analista de
contrataciones, mediante correo electrónico y será plasmado en la Evaluación
Administrativa/Económica.
Se continuará con la evaluación de las ofertas/propuestas que hayan cumplido en esta etapa.

10
INVITACION A COTIZAR PARA REQUERIMIENTOS
RG-224-A-PG-1-CO-30
DE TERCEROS

3 EVALUACIÓN LEGAL. -

El Abogado designado en la etapa de evaluación, verificará el cumplimiento de la documentación legal


de las ofertas/propuestas recibidas.
Se emitirá la Evaluación Legal correspondiente aplicando la metodología CUMPLE/NO CUMPLE, para
calificar o descalificar la oferta.
En caso de existir errores subsanables, se solicitará aclaraciones a través del Analista de
Contrataciones, mediante correo electrónico, debiendo tener el respaldo de los mismos.

4 EVALUACIÓN TÉCNICA. -

El personal técnico integrante del comité, verificará el cumplimiento de la documentación técnica


(FORMULARIO C-1 DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LAS ESPECIFICACIONES TECNICAS O
TERMINOS DE REFERENCIA), aplicando la metodología CUMPLE/NO CUMPLE de las ofertas/propuestas.
5 NORMALIZACIÓN DE LAS OFERTAS ECONÓMICAS
En caso de ofertas del exterior, el analista de contratación solicitará a las áreas de soporte que
corresponda la igualación de estas a las condiciones establecidas en el presente proceso de Invitación
a Cotización para Requerimiento de Terceros.
6 SELECCIÓN DE OFERTA ADJUDICADA
Todas las ofertas/propuestas que hayan cumplido los criterios administrativos, legales y técnicos serán
remitidas al cliente de YPFB Refinación S.A., el cual seleccionará la oferta/propuesta a ser adjudicada.
En caso de adjudicación, se recomendará a la Autoridad Monetaria la adjudicación de la
oferta/propuesta que fue seleccionada por el cliente.
En el caso de que todas las ofertas/propuestas sean descalificadas en cualquiera de las etapas descritas
o el cliente no haya seleccionado ninguna de las ofertas/propuestas enviadas para su selección, el
analista de contratación recomendará la declaratoria desierta de la Cotización.

ANEXOS DE LA INVITACION A COTIZACION

a) ANEXO 1
RG-236-A-PG-1-CO-30 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE BIENES DE COTIZACIÓN PARA
REQUERIMIENTO DE TERCEROS

b) ANEXO 2
RG-20-PG-1-GAF-12 TERMINOS GENERALES DE SEGUROS PARA CONTRATISTAS

c) ANEXO 3
MODELO DE ORDEN DE COMPRA, El presente es un modelo de orden de compra referencial el cual
puede sufrir modificaciones de acuerdo a las características particulares del presente proceso de
contratación.

d) ANEXO 4
DOCUMENTACIÓN LEGAL PARA PROCESOS DE CONTRATACIÓN PARA REQUERIMIENTO DE
TERCEROS

11

También podría gustarte