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RG-224-A-PG-1-CO-30
DE TERCEROS
26 de mayo de 2021
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INVITACION A COTIZAR PARA REQUERIMIENTOS
RG-224-A-PG-1-CO-30
DE TERCEROS
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
N° ACTIVIDAD FECHA y HORA DIRECCIÓN
Hasta
Hora:
3 Consultas Escritas Fecha: julio.caballero@ypfbrefinacion.com.bo
18:00
28/05/2021
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INVITACION A COTIZAR PARA REQUERIMIENTOS
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DE TERCEROS
PARTE I
DATOS GENERALES
1. INFORMACIÓN GENERAL
YPFB REFINACIÓN S.A. ha firmado un contrato con YPFB (de aquí en adelante el Cliente), el cual
incluye la gestión de contratación de servicios y compra de materiales, bienes, suministros y otros en
el marco del contrato del “SERVICIO DE SOPORTE TECNICO CON PERSONAL ESPECIALIZADO Y
ASISTENCIA PARA LA OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LA PLANTA DE AMONIACO Y UREA GESTION
2021” (Objeto del Contrato)
El presente proceso de Cotización se rige por los procedimientos vigentes en YPFB Refinación S.A.
3. PROPONENTES ELEGIBLES. -
Si se evidencia que están impedidos de participar del presente al Proceso de Cotización, la oferta será
descalificada.
5. IDIOMA. -
Todos los documentos requeridos y los formularios de la presente Invitación, deberán presentarse
preferentemente en idioma castellano, en caso sean presentados en otro idioma, YPFB Refinación S.A.
podrá requerir su traducción al idioma castellano.
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INVITACION A COTIZAR PARA REQUERIMIENTOS
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7. PROHIBICIONES
Los Oferentes, quedan prohibidos de ofrecer a los trabajadores o ejecutivos de YPFB Refinación S.A.,
dadivas, pagos o promesa de pago con propósito de obtener ventaja en este Proceso de Cotización.
Los oferentes/proponentes quedan prohibidos de tomar contacto con cualquier integrante del
proceso Cotización, a excepción del Analista de Contrataciones asignado al Proceso de Contratación.
8. ERRORES SUBSANABLES. –
Todo Oferente/Proponente acepta que la decisión de YPFB Refinación S.A., sobre cuáles pueden
considerarse como errores subsanables será vinculante para todos y cada uno sin derecho a reclamo
alguno.
No se permite que la corrección de errores u omisiones sea utilizada por el oferente/Proponente para
alterar la sustancia de su oferta/propuesta o mejorarla.
Para el presente proceso se podrán considerar como errores subsanables los errores de forma, no
siendo necesaria la aclaración y/o complementación por parte del oferente/proponente.
Para estos procesos los responsables en el ámbito de sus competencias mediante correo electrónico
podrán realizar consulta(s), solicitar aclaraciones sobre errores subsanables a través del Analista de
Contrataciones. La consulta/aclaración será remitida al correo electrónico del oferente/proponente
registrado en el Formulario A-1 (PRESENTACION DE COTIZACIÓN PARA REQUERIMIENTO DE
TERCEROS) (mismo que deberá estar activo), considerándose por notificada la solicitud mediante el
envío registrado por el servidor de YPFB Refinación S.A. (aplicable para la etapa de evaluación y
formalización del proceso de contratación).
Las respuestas de los oferentes/proponentes a los errores subsanables (consultas y/o aclaraciones),
deberán ser enviadas al correo electrónico del analista asignado al proceso del cual recibió la solicitud,
misma que formará parte de la documentación generada durante el proceso de Cotización.
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Al efecto, se otorgará un plazo computable en días hábiles, a partir del día siguiente de efectuada la
notificación, pudiendo ser ampliado en caso que las instancias antes mencionadas según corresponda,
así lo determinen.
En el presente proceso, se considerará como error subsanable, una diferencia de hasta el +/- 1% entre
el precio ofertado y el Valor Ajustado en la Revisión Aritmética de Ofertas/Propuestas
La modificación a los Encabezados (Formatos) de los diferentes registros que forman parte de la
Invitación a Cotización para Requerimiento de Terceros no siendo necesario que remita uno nuevo.
a) Cuando la oferta/propuesta fuese presentada fuera del plazo (fecha y hora) y/o en lugar
diferente al establecido en la presente Invitación.
b) Proveedores que estén suspendidos en el registro de YPFB Refinación S.A. y en el
Corporativo.
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YPFB Refinación S.A. se reserva el derecho de Cancelar, Suspender o Anular el proceso de Cotización
en cualquiera de sus etapas, hasta antes de la suscripción del Contrato, Orden de Compra, Orden de
Servicio u Orden de Provisión y Servicio, inclusive luego de notificada la adjudicación, esta decisión,
no derivara en el reconocimiento de ningún derecho de reembolso de gastos o costos incurridos por
el oferente, ni asumirá responsabilidad legal o económica alguna respecto a los
Oferentes/Proponentes afectados por esta decisión, cuando suceda cualquiera de estos eventos.
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INVITACION A COTIZAR PARA REQUERIMIENTOS
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La ampliación deberá ser realizada de manera previa a la fecha y hora establecida para la
presentación de ofertas/propuestas y los nuevos plazos serán publicados en el sitio web de YPFB
Refinación S.A., mediante Circular.
PARTE II
PREPARACION Y PRESENTACION DE OFERTAS/PROPUESTAS
1. Para la Preparación de su oferta, deberán considerar todos y cada uno de los anexos y sus
enmiendas si las hubieran, mismos que forman parte indivisible de la presente Invitación a
Cotización para Requerimiento de Terceros.
http://www.ypfbrefinacion.com.bo/procesos_PRM.php
La oferta/propuesta presentarla preferentemente con índice y sus páginas numeradas o foliadas, de
manera que permita la rápida ubicación de los Formularios y documentos presentados.
La oferta/propuesta deberá ser presentada, preferentemente organizada de la siguiente manera:
Carpeta 1 - Documentos/Formularios Administrativos y Económicos descritos en la parte
IV de la presente Invitación a Cotización para Requerimiento de Terceros.
Carpeta 2 - Documentos/Formularios de la Propuesta Técnica descritos en la parte IV de
la presente Invitación a Cotizar para Cotizar para Terceros.
Carpeta 3 - Documentos Legales descritos en la parte IV de la presente Invitación a
Cotización para Requerimiento de Terceros.
Al presentar su oferta en la plataforma de carga de oferta digital, preferentemente denominar el
archivo con el número del proceso de Cotización correspondiente y nombre de la empresa.
La propuesta debe tener una vigencia de mínimo 60 días calendario computable a partir de la fecha
límite de presentación de oferta mencionada en el cronograma del presente proceso de Cotización
Vencidos los plazos citados en el presente proceso, la(s) propuesta(s) no podrá(n) ser retirada(s),
modificada(s) o alterada(s).
El Adjudicado deberá presentar los Registros FORMULARIO A-2 DECLARACIÓN JURADA DE
COTIZACIÓN PARA REQUERIMIENTO DE TERCEROS y FORMULARIO C-1 DECLARACIÓN JURADA
CUMPLIMIENTO TECNICO DE COTIZACIÓN PARA REQUERIMIENTO DE TERCEROS con las firmas en
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PARTE III
EVALUACION OFERTAS/PROPUESTAS Y FORMALIZACION DEL PROCESO DE CONTRATACION
1. REQUERIMIENTOS AL OFERENTE/PROPONENTE
YPFB Refinación S.A. podrá solicitar aclaraciones y/o subsanaciones a través del Analista de
Contrataciones, mediante el correo electrónico.
Durante el proceso de evaluación, en caso que YPFB Refinación S.A. solicite aclaraciones y/o
subsanaciones, las mismas no implican que la oferta/propuesta presentada por el
oferente/proponente haya calificado, sino que la misma se encuentra en etapa de evaluación.
Los documentos deberán ser presentados en el plazo que establezca la nota de adjudicación emitida
por YPFB Refinación S.A.
El oferente/proponente podrá solicitar ampliación de plazo de presentación de documentos, siempre
y cuando dicha solicitud sea realizada dentro del plazo otorgado y que sea aceptada por YPFB
Refinación S.A.
Si el oferente/proponente adjudicado no cumpliese con la presentación de los documentos
requeridos para la elaboración del documento contractual o desistiese de manera expresa o tácita de
la formalización de la contratación, se procederá a la descalificación de la oferta/propuesta y se
procederá con la ejecución de la garantía de seriedad de propuesta en caso de haberse solicitado.
Posteriormente se procederá a la adjudicación de una segunda oferta, siempre que haya otra oferta y
ésta esté vigente. En caso de no existir Oferta vigente el proceso de Cotización será declarado
desierto.
PARTE IV
FORMULARIOS/DOCUMENTOS
PARA LA PRESENTACION DE LA COTIZACIÓN
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a) FORMULARIO A-1
RG-230-PG-1-CO-30 PRESENTACION DE COTIZACIÓN PARA REQUERIMIENTO DE TERCEROS
b) FORMULARIO A-2
RG-232-PG-1-CO-30 DECLARACIÓN JURADA DE COTIZACIÓN PARA REQUERIMIENTO DE
TERCEROS
La Declaración Jurada debe contar con la firma en original del representante legal o un
apoderado facultado para tal efecto, este documento debe ser escaneado luego de su firma
para la presentación de su cotización. En caso de que no sea presentada de esta manera, se
solicitará la corrección respectiva en un plazo determinado, de no corregirse de acuerdo a lo
requerido, se considerará como no presentada y su oferta/propuesta quedará descalificada.
c) FORMULARIO A-3
RG-229-PG-1-CO-30 OFERTA ECONOMICA-COTIZACIÓN PARA REQUERIMIENTO DE TERCEROS.
a) FORMULARIO C-1
RG-231-PG-1-CO-30 DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE ESPECIFICACIONES TECNICAS
DE COTIZACIÓN PARA REQUERIMIENTO DE TERCEROS
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INVITACION A COTIZAR PARA REQUERIMIENTOS
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PARTE V
METODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACION
1 EVALUACION PRELIMINAR
En el caso de que todas las ofertas/propuestas sean inhabilitadas en esta etapa, se recomendará,
declarar desierto el proceso de Cotización.
Se continuará con la evaluación de las ofertas/propuestas que hayan sido habilitadas en esta etapa, la
Evaluación Administrativa, Legal y Técnica se realizará en forma paralela.
2 EVALUACION ADMINISTRATIVA. -
2.1 EVALUACION ADMINISTRATIVA
2.1.1. VERIFICACION DE CUMPLIMIENTO DE DOCUMENTOS PRESENTADOS
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3 EVALUACIÓN LEGAL. -
4 EVALUACIÓN TÉCNICA. -
a) ANEXO 1
RG-236-A-PG-1-CO-30 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE BIENES DE COTIZACIÓN PARA
REQUERIMIENTO DE TERCEROS
b) ANEXO 2
RG-20-PG-1-GAF-12 TERMINOS GENERALES DE SEGUROS PARA CONTRATISTAS
c) ANEXO 3
MODELO DE ORDEN DE COMPRA, El presente es un modelo de orden de compra referencial el cual
puede sufrir modificaciones de acuerdo a las características particulares del presente proceso de
contratación.
d) ANEXO 4
DOCUMENTACIÓN LEGAL PARA PROCESOS DE CONTRATACIÓN PARA REQUERIMIENTO DE
TERCEROS
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