COTIZACIÓN Y CONDICIONES COMERCIALES

No. C-2-111

Para FABRICACIONES Y SUMINISTROS MRO S.A.S.

SOPORTE PARA EL DESARROLLO Nit 900.991.401-6

INDUSTRIAL Y TECNOLÓGICO SAS Contacto FEDERICO ESTRADA
(SODEINTEC SAS) Dirección CLL 24 44D 21
NIT 900.557.036-0
AV CL 3 #71D- 39 P2 Ciudad/Tel. Cartagena /
Tel: (1) 2618573 Fecha 2021-04-30
Bogotá - Colombia

TF-03 Versión: 5.0

Vigencia: 2021-01-12

Apreciado Cliente:

Nos complace poner a su consideración la siguiente oferta. Confiamos sea suficientemente clara y explícita para que cumpla con sus expectativas:

Las cotizaciones generadas en dólares se aplica la tasa de cambio del día hábil en que se genere la orden de compra.

Ítem Descripción Cantidad Vr. Bruto Vr. Unitario

DETECTOR DE GAS MSA ALTAIR 2X PARA H2S - Incluye

1 4.00 1,400.00 350.00
cargador, manual y certificado de calibración

Total Bruto 1,400.00

Subtotal 1,400.00

IVA 19% 266.00

Total a Pagar 1,666.00

Validez de la Oferta: 1 Día

Tiempo de Entrega: 5 Días hábiles

Forma de Pago: Contado.

Bancolombia

Cuenta Corriente

No. 388-8939-1402

Sodeintec S.A.S

Los métodos utilizados por el laboratorio se encuentran debidamente normalizados y documentados en los procedimientos internos; en cumplimiento de la
Norma ISO/IEC 17025:2017, y de las partes interesadas.

TIEMPO DE ENTREGA: Servicio de calibración de 1 a 3 equipos, 4 días hábiles y servicio de calibración de 4 o mas equipos, 6 días hábiles contados a
partir del día siguiente a lo indicado en el numeral anterior (2,1).

Garantía de Servicio de Calibración

Se da garantía de cinco (05) días calendario únicamente al funcionamiento del equipo después de realizada la calibración, contados a partir de la entrega
formal del certificado de calibración, esta garantía es válida siempre y cuando no haya sido intervenido el equipo por personal ajeno a Sodeintec S.A.S. Los
servicios de calibración no tienen garantía. Los resultados emitidos en el certificado de calibración se refieren al momento y condiciones en que se
realizaron las mediciones.
La garantía cubre exclusivamente daños de transporte y mal funcionamiento del equipo, cubriendo cualquier otro servicio se considera adicional según los
acuerdos previos entre las partes.

Si el cliente lo solicita, Sodeintec SAS., como servicio adicional cubrirá la recogida de los instrumentos que requieran calibración en la ciudad de Bogotá de
manera gratuita. El servicio estará sujeto a programación del laboratorio y disponibilidad del personal de mensajería.

Descuentos Comerciales:

Sodeintec SAS, otorga los siguientes descuentos por :

1. Compras de 3 a 5 equipos el 3% de descuento

2. Compras de 6 a 7 equipos el 5% de descuento
3. Compras de 8 a 9 equipos el 8% de descuento
4. Compras de 10 equipos el 10% de descuento

Los descuentos mencionados anteriormente solo aplica para compras de equipos de la misma referencia y no aplica para servicios de calibración

CONDICIONES COMERCIALES

Estimado cliente la presente oferta se realizó con base en la información del proceso suministrada, en caso de que se presenten modificaciones a la
información brindada en el proceso de cotización lo deberá notificar oportunamente, por favor consulte las condiciones comerciales y alcances generales
del servicio y descripción de los servicios.

El laboratorio de calibraciones de Sodeintec S.A.S. Opera bajo un sistema de gestión basado en la norma ISO/IEC 17025:2017 y su personal está
altamente calificado, garantiza la trazabilidad de patrones y materiales de referencia lo que hace que las mediciones sean confiables.

1. Condiciones y alcances generales de servicio.

1.1 Cualquier solicitud de cambio posterior a la aceptación de la presente oferta debe estar formalizada y aceptada por las partes previas a la ejecución.

1.2 Para los servicios de calibración se exige que los equipos se encuentren en buen estado, si al momento de la ejecución del servicio se necesitan
repuestos o requerimientos no previstos, en la oferta se cotizara otro tipo de servicio, se facturara únicamente el servicio de revisión y diagnostico técnico.Si
no es aprobado los servicios adicionales la inspección técnica tendrá un costo de ($40.000.00) + IVA, y los costos adicionales de traslado (si aplica).

1.3 Con el ánimo de brindar una mejor calidad en el servicio, agradecemos de manera especial, coordinar con anticipación la ejecución de cada uno de los
servicios ofertados, ya que estos están ligados a disponibilidad de los equipos, herramientas y personal especializado.

1.4 Los equipos enviados al laboratorio pasan por una primera revisión la cual consiste en una revisión visual para ser aceptados, esta no determina la
aptitud de los equipos para la calibración, solo se determinan en el momento de calibración.

1.5 Horario de Recepción y Entrega de Equipos: lunes a viernes de 8:00 a.m. a 1:00 pm. y de 2:00 p.m. a 5:30 p.m.

1.6 Sodeintec S.A.S no se responsabiliza por acuerdos tomados en forma verbal con sus colaboradores por lo que cualquier acuerdo se deberá registrar en
la solicitud de servicio o en forma escrita por medio de correo electrónico.

1.7 Como parte de la evaluación de nuestros servicios, se enviará una evaluación a ser diligenciada sobre los servicios proporcionados a través de nuestra
encuesta de satisfacción.

1.8 Es importante aclarar que los resultados obtenidos durante el proceso de calibración se encuentran sujetos al desempeño metrológico de (los) equipo
(s) bajo prueba, (originado por su uso, deriva, estado de las partes mecánicas, entre otros), por tanto, Sodeintec S.A.S no se responsabiliza por datos que
no cumplan con las exigencias del cliente y/o referencias normativas aplicables para cada tecnología.

1.9 Sodeintec S.A.S, tomara como aceptada esta cotización cuando el cliente envié orden de compra o correo electrónico notificado la aceptación de la
oferta.

2. Condiciones específicas de prestación de servicio en laboratorio.

2.1 El equipo debe ser enviado a nuestras instalaciones con su respectiva ORDEN DE COMPRA y con el formato LF-56 Solicitud de información de Cliente.

2.2 Clientes ubicados fuera de Bogotá debe coordinar y asumir el costo de envió de equipos a nuestras instalaciones.

2.3 Sodeintec SAS., realizara él envió de los equipos a las instalaciones del cliente.

2.4 Los tiempos de servicio se incrementarán a 8 días hábiles si se llega a presentar la condición de mantenimiento correctivo.

2.5 En caso de que el equipo presente fallas se realizara la revisión técnica y se enviara al cliente informe inicial el cual quedara sujeto a aprobación del
mismo.

2.6 Cuando el cliente lo solicite, se emite concepto de declaración de conformidad, opiniones e interpretaciones y estas deben ser acordadas con el
laboratorio y se emitirá en una carta anexa al certificado de calibración. Si el cliente lo requiere, debe realizar la solicitud por escrito, previo a la ejecución de
las calibraciones.

El cliente debe informar la norma, clase y tolerancia (especificación) cuando aplique, la cual se debe detallar en la solicitud.
Sodeintec no declara conformidad de un resultado cuando se presenten las situaciones comunicadas en el Anexo A.

La regla de decisión aplicada por el laboratorio para emitir la declaración de conformidad será basada en el documento “JCGM 106: 2012 Evaluación de
datos de medición – El papel de la incertidumbre de medida en la evaluación de la conformidad, Numeral 5.2 Valores permitidos y no permitidos: intervalos
de tolerancia”.

3. Requerimientos de salud y seguridad en el trabajo.

3.1 El cliente deberá facilitar a nuestro personal técnico un documento donde previamente haya identificado los riesgos y peligros a los que el personal de
Sodeintec SAS., el cual estará expuesto en sus instalaciones.

3.2 El personal de Sodeintec SAS., deberá recibir por parte del responsable en sitio una charla de seguridad y una concientización sobre los impactos
ambientales que se pueden generar.

3.3 El cliente será el responsable de informar sobre la disponibilidad de un lugar adecuado para la disposición de los residuos resultantes de la realización
de las actividades del alcance de esta oferta.

3.4 El personal de Sodeintec SAS., acogerá en su totalidad las disposiciones que el cliente tenga establecidas en Seguridad, Salud Ocupacional y medio
ambiente.

4. Asignación del Servicio.

4.1 Se verifica que la orden de compra recibida coincida con lo ofertado.

4.2 Se emiten y/o firman documentos exigidos por el cliente para la formalización del contrato.

4.3 Se asigna al personal de laboratorio.

5. Quejas, Sugerencias y Garantías.

5.1 El cliente debe comunicarlas al correo electrónico servicio@sodeintecsas.com cuyo tratamiento por parte de Sodeintec S.A.S no deben superar 10 días
hábiles, después de la recepción de esta.

5.2 Las solicitudes de garantía serán atendidas bajo las mismas condiciones del servicio inicial. Si al finalizar las revisiones solicitadas se evidencia que las
fallas presentadas no fueron ocasionadas por el servicio prestado se facturaran bajo los mismos costos previstos en la oferta.

6. Alcance Ofrecido Por Sodeintec SAS.

6.1 Revisión y Diagnóstico: Estas actividades se realizan bien sea en el Laboratorio de la Sodeintec SAS., como en las instalaciones del cliente (aplica
únicamente para calibración de detectores de gases) y van orientadas a determinar el estado de los equipos y su funcionalidad, de acuerdo a sus
especificaciones.

6.2 Mantenimiento.: Estas actividades se realizan para asegurar la continuidad operativa de los equipos y prevenir o corregir eventuales fallas de los
mismos. Estas actividades se realizan en la mayoría de los casos en las instalaciones del Sodeintec SAS.

6.3 Calibración: Operación que bajo condiciones especificadas establece, en una primera etapa, una relación entre los valores y sus incertidumbres de
medida asociadas obtenidas a partir de los patrones de medida, y las correspondientes indicaciones con sus incertidumbres asociadas y, en una segunda
etapa, utiliza esta información para establecer una relación que permita obtener un resultado de medida a partir de una indicación.

Sodeintec SAS., asegura la confidencialidad de los datos aportados por sus clientes, comprometiéndose a no cederlos a terceros. Nuestra compañía
almacenará los datos personales de sus clientes en su propia base de datos, Dando cumplimiento a nuestra política de manejo de información de datos
personales y lo previsto en la ley 1581. (Ver política en nuestra página web.

http://sodeintecsas.com/wp-content/uploads/2015/04/Politica-Manejo-De-Informaci%C3%B3n-Y-Datos-Personales.pdf

ANEXO A

No se declara conformidad de un resultado cuando se presenta las siguientes situaciones:

-Si el tomar en cuenta la incertidumbre se traduciría en una posible falla, cuando el valor medido pasa realmente.

Se declara en el certificado de calibración: “No es posible afirmar la conformidad”.

-Si el tomar en consideración la incertidumbre producirá un posible pase cuando el valor medido realmente falló.

Se declara en el certificado de calibración: “No es posible afirmar no conformidad”.

En caso de requerir Cualquier Información adicional, no dude en ponerse en contacto con nosotros.

Cordialmente.

BRENDA NATALIA ROJAS

Asesor Comercial
ventas@sodeintec-sas.com
(031) 7022077
3107763666