Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
INFORME DE PASANTÍAS
INFORME DE PASANTÍAS
TUTOR TECNICO: JOSE ANTONIO LEON RAMIREZ
TUTOR ACADEMICO: THAIS NAVARRO
__________________________
Tutor Técnico
JOSÉ ANTONIO LEON RAMIREZ
C.I. 13.099.668
Sello de la empresa
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL
SUR DEL LADO
JESÚS MARIA SEMPRÚM
UNESUR
SANTA BÁRBARA DEL ZULIA, A LOS SIETE DIAS DEL MES DE ENERO
DEL AÑO 2018.
__________________________
Tutor Académico
THAIS NAVARRO
C.I.15.135.681
ÍNDICE GENERAL
INTRODUCCIÓN.........................................................................................................
CAPITULO I.................................................................................................................
CAPITULO II..........................................................................................................116
PLANIFICACIÓN DE ACTIVIDADES.....................................................................16
CAPITULO III...........................................................................................................18
CONCLUSION.........................................................................................................24
RECOMENDACIONES...........................................................................................25
BIBLIOGRAFIA 26
INTRODUCCIÓN
6
CAPITULO I
7
hospedajes entre otros). En especial por la oración por la recristianización de la
sociedad; promover, desarrollar y mantener obras piadosas, tales como
santuarios, capillas oratorios. Aun con la finalidad de la Asociación no es lucrativa
ello no excluye la realización de actividades para procurar los medios materiales
necesarios que permitan la subsistencia en la Asociación y el logro de sus fines.
Se accede al Monasterio trapense, tomando la carretera que va de estanques a
los Pueblos del Sur y aproximadamente a doce (12) kilómetros de esta vía, se
cruza a mano izquierda en el ramal que va hacia El Hato.
8
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE LA A.C. MONASTERIO TRAPENSE
NUESTRA SEÑORA DE LOS ANDES
9
FUNCIONES DEL AREA:
ECÓNOMO
.
CONTADOR:
10
Registra de manera sistemática y cronológica los estados financieros de una
empresa.
Balance General
Balance de Comprobación
Estados de Resultados
Inventarios
Banco
Conciliaciones Bancarias
Asientos Contables
Realizar las cuentas anuales de la A.C de los ejercicios de cada año para
llevar un control económico de la empresa.
11
COORDINADOR DE PERSONAL
12
PASANTE
DEPARTAMENTO DE PRODUCCIÓN
DEPARTAMENTO DE VENTAS
13
facturación, orden de entregas, condiciones de pago si es acredito o en efectivo,
para luego realizar el despacho correspondiente.
Elaboración de pedidos
Elaboración de despachos
Supervisión del producto
Calidad del producto
Control de precios.
DEPARTAMENTO DE COMPRAS
14
ASESORÍA ADMINISTRATIVA
Existe una gran conexión entre las actividades que ejecuta la A.C
Monasterio Trapense, y las actividades que el pasante como futuro TSU en
Administración de Empresas Agropecuarias, el cual debe estar dispuesto, y en
capacidad de realizar, haciendo énfasis en que dichas actividades son de gran
importancia para el buen desarrollo de cualquier unidad de producción.
15
CAPITULO II
PLANIFICACIÓN DE ACTIVIDADES
Ingreso de
datos, 06/11/18 06/01/18
08 Sistema Lcdo. José
inventario
semanas Contable A2 León
año 2016
Realización
de facturas, 30/10/17 03/11/17
03 Sistema Lcdo. José
ingreso de
semanas Contable A2, León
16
datos al 20/11/17 24/11/17 Facturas.
sistema, 04/12/18 08/12/18
27/11/17 01/12/17
Recepción
de llamadas
09 Computador, Lcdo. José
telefónicas
semanas 30/10/17 06/01/18 León
en la tienda Teléfono
de
Hospedería.
Ejecución
de asientos 16/10/17
12 06/01/18 Sistema Lcdo. José
contables
semanas Contable A2 León
de nomina.
Registro de
archivos de
05 Sistema Lcdo. José
Nomina de
semanas 13/11/17 Contable A2 León
empleados 06/01/18
fijos y
contratados
17
CAPITULO III
18
Metodología o procedimiento utilizado: Los asientos de compras, son las
facturas que se introducen en el sistema de todas las compras comerciales, como
alimentos, medicinas, suministros agropecuarios, herramientas de trabajo, entre
otros, las cuales se registran en el libro de compras.
El Libro de compras es donde se registran todas las compras con facturas
las cuales deben contener todos los datos correspondientes para poder obtener
los Créditos fiscales que se tomaran para la declaración del IVA. Se registran por
orden cronológico en las fechas y meses, como el programa A2 Contable ya está
diseñado para que al momento de ingresar los datos al sistema automáticamente
lo registra, se especifican los datos como, fecha, numero de factura y numero de
control, el nombre de la empresa o negocio (proveedores), R.I.F, los montos si
son exentos o grabables y el IVA. Este proceso se realiza a diario para llevar el
control de las mismas, al terminar cada mes se imprime y se archiva de forma
ascendente mes por mes.
Resultados: se lograron impartir conocimientos adquiridos durante la carrera,
relacionado con las materias contabilidad I y II, consolidando estos conocimientos
y adquiriendo nuevas destrezas en el manejo del sistema contable A2.
Objetivo: Registrar los asientos contables de ventas, obteniendo así el libro diario
de ventas.
Metodología o procedimiento utilizado: Los asientos de ventas, son las facturas
que se introducen en el sistema de todas las ventas comerciales, de los productos
y servicios que ofrece la A.C. Monasterio trapense Nuestra Señora de los Andes,
las cuales se registran en el libro de compras.
19
El Libro de Ventas es donde se registran todas las ventas realizadas como
café y hospedajes, ganado. Se realizan de la misma forma que las de compras por
orden cronológicos y por fecha, también deben tener todos los datos correctos,
para también poder tomar los Débitos fiscales que se tomaran para la declaración
del IVA, se especifican los datos y se ingresan al sistema y automáticamente los
registra. Los datos son, la fecha, numero de factura y control, nombre del cliente o
empresa, Rif, y se especifica los montos si es una venta exenta o grabables. Al
terminar el mes se imprime para luego archivarlos mes por mes en forma
ascendente de menor a mayor en una carpeta identificada con el nombre Libro
Venta.
Resultados: se lograron impartir conocimientos adquiridos durante la carrera,
relacionado con las materias contabilidad I y II, consolidando estos conocimientos
y adquiriendo nuevas destrezas en el manejo del sistema contable A2.
20
5.- REALIZACIÓN DE FACTURAS, INGRESO DE DATOS AL SISTEMA.
Objetivo: Realizar las facturas pendientes, de acuerdo a los distintos pedidos de
café realizados.
Metodología o procedimiento utilizado: Para realizar las facturas en el sistema,
se ingresa a Pedidos de café, automáticamente sale en las facturación semanal la
información, una vez que ya se elaboro la proforma se prosigue a traspasar los
datos de la proforma a la factura original, en los talonarios como tal, con mucho
cuidado de no cometer errores ni tachaduras en los datos, se pueden hacer en las
series disponibles en la Empresa como serie “A”, serie “B” dependiendo de los
usos que requiera.
Resultados: se logro adquirir destrezas para realizar las facturaciones
correspondientes, aprendiendo como debe llenarse la información.
21
7.- RECEPCIÓN DE LLAMADAS TELEFÓNICAS EN LA TIENDA DE
HOSPEDERÍA.
Objetivo: Ingresas los asientos contables relacionados con la nomina del personal
en el programa A2 NOMINA.
Metodología o procedimiento utilizado: Este procedimiento se realiza en el
programa A2 NOMINA que ofrece un sistema de herramientas con la finalidad de
que se agilicen los procesos cotidianos de las empresas y calcular de forma más
eficiente y rápido los procedimientos para elaborar la nomina a los obreros que se
clasifican en obreros fijos y temporales, temporales porque son de periodos cortos
de tres meses. Este programa ya tiene instalado la programación y todos los datos
del personal obrero, para elaborarla solo se ingresa al programa de inmediato se
22
colocan los datos que serian los días laborados y el programa automáticamente
arroja el resultado.
Resultados: se adquirieron conocimientos relacionados con las obligaciones que
tiene la empresa ante los trabajadores, siendo esto de vital importancia en la
administración de cualquier empresa agropecuaria.
23
CONCLUSION
24
RECOMENDACIONES
25
BIBLIOGRAFIA
http://www.a2.com.ve/
http://trapense.com.ve
26