Los Estados Financieros, también llamados estados contables nos
permiten conocer cuál es la situación económica y financiera de la empresa durante un periodo determinado, los cuales sirven para conocer el estado o situación en la que se encuentra cada organización después del ejercicio económico.
Éstos, a su vez, proporcionan a los usuarios una información útil para la
toma de decisiones. Es esa la razón por la cual se resume la información de todas las operaciones registradas en la contabilidad de un negocio para producir información útil en la toma de decisiones. Los estados financieros provienen del resumen de la información contable.
Los principales Estados Financieros que ayudan a conocer la situación
financiera de una empresa son los siguientes:
1. Balance general:
También denominado Estado de Situación Financiera; Estado de
Inversiones; Estado de Recursos y Obligaciones; o Estado de Activo, Pasivo y Capital.
Es el Estado Financiero en el que se muestra la situación de la empresa en
un momento preciso. Es el más importante para comprender de forma exacta cómo está la empresa.
Es como una fotografía de la situación actual de la empresa,
económicamente hablando. 2. Estado de resultados
Llamado igualmente Estado o Cuenta de Pérdidas y Ganancias.
Aquí se muestran todos los ingresos y gastos que ha tenido la empresa
durante el tiempo que se está revisando.
Este ayuda a comprender la situación financiera de la empresa y la
liquidez de la cual dispone. 3. Estado de cambios en el patrimonio o de Superávit
En este Estado Financiero se engloban todos los movimientos que haya
realizado la empresa y que afectan directamente a su patrimonio.
4. Estado de Cambios en la Situación Financiera
También denominado Estado de fuentes y aplicación de fondos (EFAF);
Estado de fuentes y uso de fondos; Flujo de fondos; o Estado de origen y aplicación de fondos o recursos.
Es el estado que resume las actividades financieras y de inversión de la
empresa; muestra la dinámica que ha tenido el capital de trabajo a lo largo de un periodo, explicando la variación del mismo revelando de donde vienen los recursos y dónde se usan o aplican.
Este estado financiero responde a inquietudes de los usuarios como:
- Que hizo la empresa con los dineros que recibió.
- Como se financiaron los activos - Como se utilizaron los nuevos fondos - Porque se solicitaron fondos por prestamos Porque no se utilizaron los recursos propios - Porque aumento el capital de trabajo - Fuentes - Aplicaciones o usos 5. Estado de flujos de efectivo (EFE)
Aquí se muestran todas las variaciones de efectivo que se han realizado en
la empresa. Se pueden ver las fuentes del efectivo y la forma en que se ha aplicado en la organización.