SEMANA 3 - IMPLEMENTAR MÉTODOS DE CONTROL DE INVENTARIOS, SEGÚN POLÍTICAS

ESTABLECIDAS POR LA ORGANIZACIÓN

CURSO ADMINISTRACION Y CONTROL DE INVENTARIOS

FICHA: 2337560

PRESENTADO POR
APRENDIZ
DIANA CAROLINA CONTRERAS MEDINA
CC. 1.077.869.649

PRESENTADO A
INSTRUCTORA
ILVA MARIA CARBONO BAYONA

AÑO
2021
 ESCRITO – SISTEMAS DE INVENTARIOS

Identifique los sistemas de inventarios utilizados por las diferentes compañías y desarrolle
un escrito en un procesador de texto explicando las ventajas que tiene la organización al
establecer estos sistemas analizando el nivel de responsabilidad del personal involucrado
en el éxito de este. [ CITATION Cen \l 9226 ]
RTA. A medida que el mundo va cambiando las compañías deben ir amoldándose cada vez
más a las nuevas industrias y demanda del mercado por ello existen gran variedad de
sistemas para el control de sus inventarios tal como se identifica en las siguientes
empresas [ CITATION Hum \l 9226 ]
TOSHIBA
Es una compañía japonesa, con sede en Tokio, dedicada a la manufactura de aparatos
eléctricos y electrónicos. Ocupa el séptimo puesto en la lista de grandes compañías
mundiales de su campo.[ CITATION Tos21 \l 9226 ]
En una de sus tiendas ubicadas en Colombia se tiene claro su demanda y tiempo de
entrega constante, en esta tienda normalmente se realiza un pedido que tardará en llegar
en un tiempo considerable, mientras el nivel de inventario disminuye totalmente, la nueva
orden llegará justo cuando el nivel de inventario está a punto de agotarse.
TOSHIBA emplea un sistema de tecnologías eficientes de información que ayudan a la
revisión continua; verificando el inventario cada vez que se utiliza para determinar si es
necesario reordenar. Si se considera que el inventario se encuentra en un nivel bajo, se
inicia con el proceso de reabastecimiento, teniendo en cuenta el pronóstico de la
demanda futura, para ello, es necesario determinar la posición en que el inventario debe
encontrarse al momento de emitir una orden.
En los meses del año como diciembre y enero la demanda no es la misma por ello se da la
necesidad de tener inventarios de seguridad para prevenir la insatisfacción de la
demanda, buscando siempre un equilibrio entre el servicio al cliente y los costos de
mantener el inventario
De acuerdo a este sistema de control de inventarios “revisión continua” que maneja esta
compañía, podemos identificar algunas de las ventajas
- Los niveles de inventario pueden individualizarse frecuentemente, reduciendo el costo
de ordenar y mantener.
- Se optimizan los niveles de recursos involucrados.
- El nivel de servicio es sobresaliente, ya que mejora la probabilidad de que el pedido
sea abastecido con el inventario existente.
- Al realizar ordenes de pedido fijos, si las cantidades son grandes, se puede acceder a
un descuento por parte del proveedor.
- El inventario de seguridad es de un menor nivel, lo cual significa menores costos.
- Es apropiado para artículos caros (Televisores – electrodomésticos)
Pero para que este sistema de control de inventarios sea exitoso se debe contar con un
nivel de responsabilidad del personal involucrado en la organización; ejecutando tareas
como:

- Llevar registro y actualizar la información adecuada manteniendo la exactitud en la

información.
- Llevar buenas relaciones y continuo seguimiento con los proveedores.
- Informar anomalías y retrasos en los pedidos para evitar contratiempos.

NESTLÉ S.A.
es una empresa multinacional suiza de alimentos y bebidas. Ha sido la empresa de
alimentos más grande del mundo, una de sus marcas insignias en Colombia es Nescafé
una marca de café instantáneo el cual fue introducido en Colombia el 1 de abril de 1938.
[ CITATION Nes21 \l 9226 ]

En los supermercados más representativos de Colombia, la compañía NESTLÉ S.A. tiene

designado personal idóneo el cual realiza rondas dos veces al mes, revisando el inventario
para reabastecer con suficientes productos y así suplir la demanda de esa semana hasta la
próxima revisión.
Es claro que esta compañía maneja en Colombia un sistema de revisión periódica. Este
sistema hace más fácil la programación porque establece una rutina. La nueva orden se
coloca al final de cada revisión modificando las cantidades a ordenar en cada pedido,
siendo la demanda variable porque varía entre las revisiones realizadas, pero el tiempo
entre ordenes es constantes.
El nivel del inventario de NESTLÉ es igual a la demanda esperada más el inventario de
seguridad que se mantenga como prevención a la incertidumbre.
De acuerdo a este sistema de control de inventarios “revisión periódica” que maneja esta
compañía, podemos identificar algunas de las ventajas:
- Las ordenes de pedido ocurren en intervalos de tiempo fijos, de esta manera os
tiempos de recepción y entrega pueden ser estandarizados.
- Las ordenes de diferentes artículos a un mismo proveedor se pueden combinar
reduciendo costos de orden y de transporte, obteniendo descuentos por parte de
este.
- Su operación puede llegar a ser menos costosa para la empresa.
- Se puede conocer en cualquier momento el valor del inventario inicial, las compras, los
gastos en compras, las devoluciones y rebajas debido a que se tiene un periódico
monitoreo y control del inventario.
Ventajas

• Puede! conocer! en! cualquier! momento! el! valor! del! inventario! inicial,! las!
compras,! los! gastos! en! compras,! las! devoluciones! y! rebajas,! debido! a! que! se!
tiene!una!cuenta!para!cada!uno!de!estos!conceptos.!
• Facilita!la!elaboración!del!estado!de!resultados!por!el!conocimiento!que!se!
tiene!
de!cada!uno!de!los!elementos!que!lo!integran.!
• Su!operación!puede!ser!menos!costosa!para!la!empresa.!

Desventajas

• No!es!posible!conocer!el!valor!del!inventario!final!de!mercancías,!porque!no!se!
tiene!asignada!ninguna!cuenta!que!controle!las!existencias.!
• Para!determinar!el!valor!del!inventario!final,!es!necesario!tomar!un!inventario!
físico!y!valorarlo.!
• No! se! pueden! determinar! los! robos,! errores! o! extravíos! en! el! manejo! de!
las!
mercancías,!pues!no!existe!una!cuenta!que!las!controle.!
• Por!desconocer!el!valor!del!inventario!final!antes!del!conteo!físico,!no!se!puede!
conocer!el!valor!del!costo!de!ventas!ni!la!utilidad!bruta.
Pero para que este sistema de control de inventarios sea exitoso se debe contar con un
nivel de responsabilidad del personal involucrado en la organización; ejecutando tareas
como:

- Llevar registro y actualizar la información adecuada manteniendo la exactitud en la

información.
- Llevar buenas relaciones con el cliente y continuo seguimiento con los proveedores.
- Informar anomalías tales como fechas de vencimiento, defectos en el producto, entre
otros para hacer los ajustes en los tiempos adecuados evitando retrasos y
desabastecimiento del producto.
- Programas los pedidos en las cantidades exactas para lograr cubrir la demanda
quincenal, tal como se ha programado la compañía.
 BIBLIOGRAFIA

Centro de Comercio y Servicios SENA Regional Tolima Linea de Producción. (s.f.).

Adminsitracion y control de inventarios/ Modelos de control y politicas de
inventarios . Tolima, Colombiba.

Nestlé . (2021). NESTLÉ - Good Food, Good Life . Obtenido de https://empresa.nestle.es/es

Salas, H. G. (s.f.). Inventarios - Manejo y Control. Bogotá, D.C, Colombia.

Toshiba Corporation. (2021). TOSHIBA. Obtenido de https://www.toshiba.com/tai/