Novedades versión 2013-20

PRESCOM
BASES DE DATOS
El reemplazo de insumos que tiene nombres similares ahora es más práctico

- El programa automáticamente filtra los registros según la unidad

- Se puede regresar a la lista de completa si el criterio base no es
efectivo

Ver lista de ítems que contiene un determinado insumo, cuando se trata de presupuestos, ahora incluye la
visualización del módulo más y con un botón se puede ir directo a la actividad.

Los módulos obviamente solo son visibles cuando la edición se concentra en un determinado presupuesto, no así en
una base de datos

INTERFACE

La opción de AJUSTAR AUTOMATICAMENTE EL ANCHO DE LAS COLUMNAS de la tabla del presupuesto ahora implica
un ajuste verdadero (considera tamaño de la letra) al contenido (texto) que se emplaza en cada columna. Esta opción
tiene una tecla de acceso directo (F11)

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La renovación de la interfaz incluye...

- un menú principal con el acceso DIRECTO a la

lista de los trabajos más recientes
- rediseño de lo botones
- color del fondo
- fecha de la revisión mas clara

El menú de configuración ahora tiene una opción para ACTIVAR o DESACTIVAR

la aparición el menú principal o de bienvenida. De no activarse este menú, el
acceso al programa será directo en la modalidad genérica de uso
(configuración, gestión de bases de datos, diseño de presupuestos, etc)

La opción de CREAR UN PRESUPUESTO, al ser una modalidad asistida ha mejorado su comportamiento con ese fin. La
ventana de datos generales, ahora tiene más opciones e incluye plantilla de cálculo y módulos previstos

- Se han ajustado visualmente los componentes de esta ventana

- Fuera de los datos generales se puede determinar la plantilla de
cálculo a emplear
- Se pueden definir los módulos o capítulos del presupuesto en
ciernes
- Se pueden cambiar los nombres de los módulos inclusive en
plena edición del presupuesto (doble click en la tabla)
- Convenientemente el proceso de asistencia previamente a la
elección de los ítems, pregunta si las cantidades se registraran
simultáneamente o no a esa fase
- Ahora existe un botón específico para borrar la contraseña

Si se cancela el registro de datos y referencias, el asistencia deja

de funcionar, de lo contrario el programa activa esas variables

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REPORTES

En la instancia del diseño del cronograma, ahora el operador puede planificar el

plan de cobros (ejecución económica) registrando porcentajes, fechas y montos

Las opciones en general son:

- Copiar plan al portapapeles
- Aceptar los cambios y guardarlos
- Salir y cancelar cambios
- Añadir nuevo desembolso que implica alternativamente la fijación del porcentaje deseado o el monto requerido, el
programa calcula automáticamente las fechas y montos acumulados. En función de la fecha impuesta el programa
también calcula el número del mes y/o semana (según el calendario) que seria efectivo el cobro
- Quitar desembolso. Situación que permitiría revisar el desembolso previo (último)

Es necesario apuntar que esta planificación se trabaja sobre la información del cronograma total del presupuesto

Se añadió en reportes el CRONOGRAMA DE DESEMBOLSOS que puede según requerimiento adaptarse a la emisión
del formulario B5 de las normas básicas del SABS en Bolivia para licitaciones públicas.

En la modalidad de formulario B5, se puede elegir la modalidad de representación del

tiempo entre mes/semana, solo mes, solo semana, mes calendario o fecha calendario.

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REPORTES

La ventana de configuración adicional inicialmente se queda minimizada en la parte

superior, el operador gana dos aspectos: 1) puede acceder a las variables maximizándola,
2) puede previsualizar de entrada todo el reporte

Ahora el operador opcionalmente dispone de una variable para activar o no la impresión de los totales en los
desgloses generales de insumos y resumen total

Se corrigió la escala de previsualización de los reportes, cuando ésta se

había reducido inferior al mínimo

La impresión de los precios unitarios (formato interno) tiene la posibilidad

de configurar la justificación del texto de los parámetros resaltados
(izquierda, derecha, centro)

Se incorporó un ajuste menor que corrige la impresión de los precios unitarios en el formato B2

Se ha mejorado la administración de las hojas a imprimirse en el reporte de análisis de

precios unitarios

Para automatizar la cantidad máxima de insumos en la impresión de la hoja de precios

unitarios, ahora se dispone de una referencia de dichas cifras junto al ítem que la
requiere

Se ha revisado y mejorado la exportación de reportes hacia el Excel y el portapapeles

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VARIOS

A través del PRESCOM en la gestión de ítems, ahora se dispone de una calculadora

de peso del acero (módulo independiente), solo para hormigón armado (columnas,
vigas, zapatas). La cifra obtenida podrá ser incorporada como rendimiento a las
actividades que correspondan.

La pantalla de gestión del cronograma (Gantt) ahora puede ser escalada a 3 tamaños prefijados, de manera que se
adapte mejor (visualmente) al gusto del operador en su caso a la resolución de la pantalla del sistema

Desde ahora es posible alterar el tiempo de ejecución de una actividad ingresando un valor deseable en la columna
de días, el programa hará un cálculo iterativo para aproximarse a esa cifra (puede o no coincidir)

La visita de un proyecto en formato de solo lectura, permite ahora ver instantáneamente la diferencia porcentual en
el presupuesto activo y el de referencia

La descripción del proyecto tiene una limitación estándar de 70 caracteres; si es necesario emplear una descripción
más larga puede REEMPLAZAR ESE TEXTO CON EL DEL MEMO / APUNTES (capacidad 140 caracteres) que se ingresa
junto con los datos generales del proyecto. Esta opción se encuentra disponible en el menú reportes y se recomienda
para que funcione correctamente, cambiar el tipo de letra a un formato más condensado en la configuración de
impresión de reportes: subtítulos.

Para los proyectos en la fase de seguimiento, se ha corregido la denominación de las ordenes de cambio por contratos
modificatorios

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SECON

Al haberse incorporado en PRESCOM / CRONOGRAMAS, la posibilidad de planificar los desembolsos económicos;

SECON en su herramienta: FLUJO DE FONDOS, refleja gráficamente los desembolsos efectivos y la inversión en obra
junto con la planificación efectuada, de forma que ahora resulta más conveniente ese balance.

Las planillas de avance de obra por la nueva característica mencionada en párrafo previo, ahora tiene como
información adicional el monto previsto del desembolso para hacer una comparación instantánea (parte superior del
entorno operativo)

Se ha corregido / mejorado la gestión de maquinaria y herramientas (despacho a obra) y su correspondiente

monetización

La visualización de reportes en HISTORICO o KARDEX DE MOVIMIENTOS respecto al manejo de períodos (fechas) ha

sido mejorado completamente, haciendo más lógico su comportamiento y salida de resultados. Desde la presente
revisión se puede ver el historial de un insumo/ítem de varias gestiones que incluye una estadística de los
movimientos por tipo.

Se han efectuado ajustes y mejoras en el almacenamiento / despacho de pedidos de insumos para la obra

La información de montos y avance físico (parte numeral y gráfica) ahora se han enriquecido con la inclusión del
presupuesto ejecutado (planillas cobradas) y se actualiza de mejor forma en ambos casos

Se añadió algo de información adicional del proyecto en SECON (fecha del proyecto y saldo entre el presupuesto
planificado y ejecutado)

En las planillas de avance de obra se puede ingresar (doble click sobre la columna de %) el porcentaje que se quiera
emplear para convertirlo en volumen de avance

Correcciones menores en algunas rutinas

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