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ESQUEMATIZACIÓN EN CUENTAS T DE REGISTROS

CONTABLES

Esquematización en Cuentas T de Registros Contables

Yessica Marcela Benítez Delgado

Trabajo presentado como requisito de Contabilidad General

Semestre I

Docente

Mary Isabel Tovar Marmolejo

Corporación Universitaria del Caribe – CECAR

Facultad de Ciencias Económicas y Administrativas

Contaduría Pública Virtual

Contabilidad General

Montería

2021
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ESQUEMATIZACIÓN EN CUENTAS T DE REGISTROS
CONTABLES

Tabla de Contenido

Introducción.....................................................................................................................................4

1. Las Cuentas Contables.............................................................................................................5

1.1 Clasificación de las Cuentas Contables.....................................................................................5

1.1.1 Cuentas Reales o de Situación financiera..............................................................................5

1.1.1.1 Activos.................................................................................................................................5

1.1.1.2 Pasivos.................................................................................................................................6

1.1.1.3 Patrimonio............................................................................................................................6

1.1.2 Cuentas Nominales o de Resultado........................................................................................6

1.1.2.1 Ingresos................................................................................................................................7

1.1.2.2 Gastos..................................................................................................................................7

1.1.2.3 Costos..................................................................................................................................7

1.2 Caracteristicas de las Cuentas Contables...................................................................................8

1.2.1 Caracteristicas de los Activos................................................................................................8

1.2.2 Caracteristicas de los Pasivos................................................................................................8

1.2.3 Caracteristicas del Patrimonio...............................................................................................9

1.2.4 Caracteristicas de los Ingresos..............................................................................................9

1.2.5 Caracteristicas de los Gastos.................................................................................................9

1.3Registro Contable por el Metodo de Partida Doble..................................................................10

1.3.1 Ejercicio #1...........................................................................................................................10

1.3.2 Ejercicio #2...........................................................................................................................10

1.3.3 Ejercicio #3...........................................................................................................................10

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1.3.4 Ejercicio #4...........................................................................................................................11

1.3.5 Ejercicio #5...........................................................................................................................11

1.3.6 Ejercicio #6...........................................................................................................................11

1.3.7 Ejercicio #7...........................................................................................................................12

1.3.8 Ejercicio #8...........................................................................................................................12

1.4 Identificación de Cuentas Contables Según su Naturaleza......................................................12

1.4.1 Beneficios a los Empleados (Gastos de Personal)...............................................................12

1.4.2 Proveedores Nacionales.......................................................................................................13

1.4.3 Ingresos Operacionales u Ordinarios..................................................................................13

1.4.4 Equivalentes del Efectivo......................................................................................................13

1.4.5 Gastos Legales......................................................................................................................13

1.4.6 Bancos Nacionales................................................................................................................13

1.4.7 Costos y Gastos por Pagar...................................................................................................13

1.4.8 Deudores Comerciales (Clientes).........................................................................................14

1.4.9 Aportes Sociales....................................................................................................................14

1.4.10 Acreedores Varios..............................................................................................................14

Conclusión.....................................................................................................................................15

Referencias Bibliográficas.............................................................................................................16
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CONTABLES

Introducción

La contabilidad es la ciencia y destreza que se ocupa del estudio y análisis de las

transacciones económicas, financieras de las empresas con la finalidad de determinar su registro
y anotación en los libros contables, bajo los principios y normas que lo regulan.

El elemento básico de la contabilidad  es la cuenta, ya que esta nos permite identificar,

clasificar y registrar un elemento o hecho económico realizado por una empresa u organización,
es decir, Las cuentas contables, son el conjunto de documentos donde se registran y detallan, de
forma cronológica, todas las transacciones que se realizan en el ente económico.

Las cuentas contables son el instrumento de representación y medida de cada elemento

patrimonial. Para expresar una transacción se utiliza una palabra y un número, la palabra
representa el elemento cualitativo de la cuenta y el número el elemento cuantitativo que son la
representación de la realidad de los elementos del patrimonio escritos en un papel, pues sin ellas
sería imposible registrar las operaciones del ente económico y realizar las posteriores tareas de
análisis y generación de estados financieros.

Las cuentas, se representan gráficamente como una T; parte izquierda se llama “Débito” o
“Debe” y la parte derecha “crédito” o “haber”; dependiendo de la naturaleza de la cuenta dicha
cuenta aumenta o disminuye según su ubicación en la cuenta T.

Por lo tanto, es importante que conozcamos a fondo qué son y cómo se clasifican las
cuentas contables. Conocer la clasificación de las cuentas contables nos permitirá ubicar
cada cuenta en razón de su función y estructura.
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1. Las Cuentas Contables

La cuenta es el elemento básico y central en la contabilidad y en los servicios de pagos.
La cuenta contable es la representación valorada en unidades monetarias, de cada uno de los
elementos que componen el patrimonio de una empresa (bienes, derechos y obligaciones) y del
resultado de la misma (ingresos y gastos), permite el seguimiento de la evolución de los
elementos en el tiempo. Por lo tanto hay tantas cuentas como elementos patrimoniales tenga la
empresa y en consecuencia el conjunto de cuentas de una empresa supone una representación
completa del patrimonio y del resultado (beneficios o pérdidas) de la empresa.

1.1 Clasificación de las Cuentas Contables

Las cuentas contables se clasifican en dos grupos según la transacción de la empresa:

1.1.1 Cuentas Reales o de Situación Financiera

Representan realmente lo que tiene el ente económico en un momento dado, es decir, lo

que posee y lo que debe. Por lo tanto, son las que al final del período contable van a conformar
el Balance General de la empresa. Se caracterizan por ser cuentas de carácter permanente; lo que
significa que se mantienen abiertas, por lo que se traspasa de un saldo a otro en cada período
contable. En este grupo se incluyen las cuentas que registran los bienes, derechos y obligaciones
de la empresa, es decir su activo, pasivo y patrimonio. 

1.1.1.1 Activos.

Reflejan todos los bienes y derechos que una empresa posee, ya sean tangibles o
intangibles. Incrementan su valor con anotaciones en él debe y disminuyen su valor con
anotaciones en el haber. 1. ACTIVOS
DEBE HABER

AUMENTA DISMINUYE
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SALDO
DÉBITO
1.1.1.2 Pasivos.

Son todas las obligaciones que tiene la empresa frente a terceros como proveedores,
bancos u otros acreedores.

  2. PASIVOS
DEBE HABER

DISMINUYE AUMENTA
SALDO
CRÉDITO

1.1.1.3 Patrimonio.

Hace referencia a la suma de las aportaciones de los propietarios modificada por los
resultados de operación del ente económico. 

3. PATRIMONIO
DEBE HABER

DISMINUYE AUMENTA
SALDO
CRÉDITO

1.1.2 Cuentas Nominales o de Resultado

Son cuentas de carácter transitorio o temporal. Se cierran cuando se finaliza cada período
contable, luego de esto su balance o registro iniciará desde cero. Representan los ingresos y los
egresos, producto de la actividad económica de la empresa en un período determinado, y que
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conforman el Estado de Resultados o Estado de Pérdidas y Ganancias transfiriendo su resultado

(pérdida o ganancia) a la cuenta capital. 

1.1.2.1 Ingresos.

Reflejan el dinero que entra a una empresa como resultado de las actividades económicas
de la misma.

4. INGRESOS
DEBE HABER

DISMINUYE AUMENTA
SALDO
CRÉDITO

1.1.2.2 Gastos.

Representan los cargos operativos y financieros en que incurre el ente económico en el

desarrollo del giro normal de su actividad en un ejercicio económico determinado.
5. GASTOS
DEBE HABER

AUMENTA DISMINUYE
SALDO
DÉBITO

1.1.2.3 Costos.

Reflejan todo desembolso de dinero realizado por la empresa para la adquisición de

activos que generarán beneficios económicos al negocio, así como a todos los costos que
conlleva poner en funcionamiento dichos activos. 

6. COSTOS
DEBE HABER

AUMENTA DISMINUYE
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SALDO
1.2 Características de las CuentasDÉBITO
Contables

La clasificación es la organización de los activos, pasivos, patrimonio, ingresos y gastos

sobre la base de las características compartidas a efectos de presentación e información a revelar.
Estas características incluyen pero no se limitan a la naturaleza de la partida, su papel (función)
dentro de las actividades de negocio llevadas a cabo por la entidad y la forma de medirla.

La clasificación conjunta de activos, pasivos, patrimonio, ingresos o gastos diferentes

puede ensombrecer información relevante, reducir la comprensibilidad y comparabilidad y,
además, puede no proporcionar una representación fiel de lo que se pretende representar.

1.2.1 Características de los Activos

Se reconoce un activo en el balance cuando es probable que se obtengan de los mismos

beneficios económicos futuros para la empresa, y además el activo tiene un costo o valor que
puede ser medido con fiabilidad. Un activo no es objeto de reconocimiento en el balance cuando
se considera improbable que, del desembolso correspondiente, se vayan a obtener beneficios
económicos en el futuro. En lugar de ello, tal transacción lleva al reconocimiento de un gasto en
el estado de resultados. Este tratamiento contable no implica que la intención de la gerencia, al
hacer el desembolso, fuera otra que la de generar beneficios económicos en el futuro, o que la
gerencia estuviera equivocada al hacerlo. La única implicación de lo anterior es que el grado de
certeza, sobre los beneficios económicos que van a llegar a la empresa, tras el presente periodo
contable, es insuficiente para justificar el reconocimiento del activo.

1.2.2 Características de los Pasivos

Se reconoce un pasivo, en el balance, cuando es probable que del pago de esa obligación
presente, se derive la salida de recursos que lleven incorporados beneficios económicos, y
además la cuantía del desembolso a realizar pueda ser evaluada con fiabilidad. En la práctica, las
obligaciones derivadas de contratos, en la parte proporcional todavía no cumplida de los mismos
(por ejemplo las deudas por inventarios encargados pero no recibidos todavía), no se reconocen
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como tales obligaciones en los estados financieros. No obstante, tales deudas pueden cumplir la
definición de pasivos y, supuesto que satisfagan las condiciones para ser reconocidas en sus
circunstancias particulares, pueden quedar cualificadas para su reconocimiento en los estados
financieros. En tales circunstancias, el hecho de reconocer los pasivos impone también el
reconocimiento de los activos o gastos correspondientes.

1.2.3 Características del Patrimonio

Para reconocer un patrimonio debe prestarse atención a las condiciones esenciales y a la
realidad económica que subyacen a la misma y no a su forma legal. El patrimonio comprende el
valor de los recursos públicos representados en bienes y derechos, deducidas las obligaciones,
que tiene la empresa para cumplir las funciones de cometido estatal.

1.2.4 Características de los Ingresos

Se reconoce un ingreso en el estado de resultados cuando este produce un incremento en
los beneficios económicos futuros, relacionado con un incremento en los activos o una reducción
en los pasivos, y además el importe del ingreso puede medirse con fiabilidad. En definitiva, esto
significa que tal reconocimiento del ingreso ocurre simultáneamente con el reconocimiento de
incrementos de activos o decrementos de pasivos (por ejemplo, el incremento neto de activos
derivado de una venta de bienes y servicios, o el decremento en los pasivos resultante de la
renuncia al derecho de cobro por parte del acreedor).

1.2.5 Características de los Gastos

Se reconoce un gasto en el estado de resultados cuando estos producen un decremento en
los activos o un incremento en los pasivos, y además el gasto puede medirse con fiabilidad. En
definitiva, esto significa que tal reconocimiento del gasto ocurre simultáneamente con el
reconocimiento de incrementos en las obligaciones o decrementos en los activos (por ejemplo, la
acumulación o el devengo de salarios, o bien la depreciación del equipo). Sin embargo esta
correlación no implica que algunas partidas se reconozcan como activos, si no cumplen la
definición del elemento y los principios de reconocimiento establecidos en la NIIF.
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1.3 Registro Contable por el Método de Partida Doble

1.3.1 Ejercicio 1

Una consignación en el banco por $300.000.

1110 BANCOS 1105 CAJA

DEBE HABER DEBE HABER
$300.000 $300.000

$300.000 $300.000

1.3.2 Ejercicio 2

Un retiro del banco con cheque por $200.000.

1105 CAJA 1110 BANCOS

DEBE HABER   DEBE HABER

$200.000 $200.000

$200.000 $200.000

1.3.3 Ejercicio 3

Un cliente de la empresa realizó una transferencia al banco por $600.000.

1110 BANCOS 1305 CLIENTES

DEBE HABER DEBE HABER

$600.000 $600.000
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$600.000 $600.000
1.3.4 Ejercicio 4

Pagó con cheque la compra de un escritorio por $200.000.

1524 EQUIPO DE OFICINA 1110 BANCOS

DEBE HABER DEBE HABER

$200.000 $200.000

$200.000 $200.000

1.3.5 Ejercicio 5

Compra de mercancías para la venta a crédito al proveedor “A” por $900.000.

1435 MERCANCIA NO 2205PROVEEDORES

FAB. X LA EMPRESA NACIONALES
DEBE HABER DEBE HABER

$900.000 $900.000

$900.000 $900.000

1.3.6 Ejercicio 6

Compra de mercancías para la venta a crédito al proveedor “B” por $500.000.

1435 MERCANCIA NO 2205PROVEEDORES

FAB. X LA EMPRESA NACIONALES
DEBE HABER DEBE HABER

$500.000 $500.000
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$500.000 $500.000

1.3.7 Ejercicio 7

Cancelación al proveedor “A” el 60%.

2205PROVEEDORES
NACIONALES 1105 CAJA
DEBE HABER DEBE HABER

$540.000 $540.000

$540.000 $540.000

1.3.8 Ejercicio 8

Cancelación al proveedor “B” el 50%.

2205PROVEEDORES
NACIONALES 1105 CAJA
DEBE HABER DEBE HABER

$250.000 $250.000

$250.000 $250.000

1.4 Identificación de Cuentas Contables Según su Naturaleza

Cuáles se debitan, y cuáles se acreditan, cuando se aumentan según su naturaleza.

1.4.1 Beneficios a los Empleados (Gastos de personal)

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Naturaleza débito, aumentan por el valor pagado o causado por cada uno de los
conceptos.

1.4.2 Proveedores Nacionales

Naturaleza Crédito, aumenta cada vez que se compren mercancías a crédito.

1.4.3 Ingresos Operacionales u Ordinarios

Naturaleza Crédito, Comprende los valores recibidos y/o causados como resultado de las
actividades desarrolladas en cumplimiento de su objeto social mediante la entrega de bienes o
servicios, así como los dividendos, participaciones y demás ingresos por concepto de
intermediación financiera, siempre y cuando se identifique con el objeto social principal del ente
económico.

1.4.4 Equivalentes del Efectivo

Naturaleza débito, aumentan con las inversiones a corto plazo de gran liquidez, que son
fácilmente convertibles en importes determinados de efectivo, estando sujetos a un riesgo poco
significativo de cambios en su valor.

1.4.5 Gastos Legales

Naturaleza débito, aumentan por el valor de los gastos pagados o causados por el ente
económico en cumplimiento de disposiciones legales de carácter obligatorio tales como: gastos
notariales, aduaneros y consulares, registro mercantil, trámites y licencias.

1.4.6 Bancos Nacionales

Naturaleza débito, aumentan Por los depósitos realizados mediante consignaciones, por el
valor de los depósitos constituidos por el ente económico en moneda nacional y extranjera, en
bancos tanto del país como del exterior.

1.4.7 Costos y Gastos por Pagar

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Naturaleza crédito, aumentan por el valor de los servicios recibidos por el ente
económico de acuerdo con las facturas y cuentas de cobro respectivas; Por la causación de los
intereses y rendimientos sobre obligaciones contraídas tanto en moneda nacional como
extranjera, y por el valor del ajuste por diferencia en cambio o pacto de reajuste, si fuere del
caso.

1.4.8 Deudores Comerciales – Clientes

Naturaleza débito, aumentan por el valor de los productos, mercancías o servicios

vendidos a crédito, por los valores a favor del ente económico y a cargo de clientes nacionales
y/o extranjeros de cualquier naturaleza, por concepto de ventas de mercancías, productos
terminados, servicios y contratos realizados en desarrollo del objeto social, así como la
financiación de los mismos.

1.4.9 Aportes Sociales

Naturaleza Crédito, por los aportes realizados por los socios al momento de constituir el
ente económico respaldados por la escritura pública de constitución; así como los incrementos
posteriores efectuados mediante las escrituras de reforma de estatutos correspondientes, previo el
cumplimiento de los requisitos legales vigentes al momento de la constitución o del aumento.

1.4.10 Acreedores Varios

Naturaleza Crédito, aumentan Por el valor de las obligaciones comerciales que adquiere
el ente económico producto de las operaciones comerciales; Por el valor de las donaciones
asignadas por pagar, y por el valor de la utilidad en la liquidación de contratos de ganado en
participación.
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Conclusión

Finalmente podemos decir que las cuentas contables, facilitan de gran manera la
contabilidad del ente económico, ya que este nos permite llevar un registro cronológico y
detallado de cada movimiento que se haya efectuado en el periodo contable de una empresa u
organización.

Es decir, las cuentas contables son el instrumento principal de la organización para

recopilar, clasificar y registrar de manera sistemática las operaciones económicas de un ente
económico, con el fin de proporcionar información financiera útil para la toma decisiones y que
esta sea susceptible de aseguramiento, para dar pasos firmes para el futuro y progreso de la
organización.

Por esta razón, las cuentas para determinar la función y estructura del ente económico se
clasifican según la transacción de la empresa; las cuentas reales o de balance, son las que
representan los recursos y las obligaciones que tiene una empresa o negocio en una fecha
estimada, y que le permiten desarrollar su objeto social ya sea en la prestación de servicios o en
la producción de bienes y/o productos.

Por otro lado, se encuentran las cuentas nominales o de resultados, que son aquellas
cuentas que representan los ingresos y los egresos producto de las operaciones que la empresa ha
tenido en un periodo determinado comprendido entre dos fechas. Son cuentas temporales reflejan
una utilidad o una perdida para la empresa originada en el desarrollo del objeto social de la
empresa.

Por último, es necesario ratificar que las cuentas contables son del todo necesarias y de
suma importancia en todas las transacciones y movimientos que surjan en el entorno económico,
por medio de estas podemos llevar un mejor control de lo que se tiene disponible, incluso contar
con información sobre lo que se adeuda, permitiendo de gran modo un mejor desarrollo y
crecimiento de la empresa, ya que una decisión errónea podría causar un perjuicio económico.
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Referencias Bibliográficas

Angulo, U. (2018). Contabilidad financiera. (Capítulo 2). Ediciones de la U.  https://app-

vlex-com.ezproxy.cecar.edu.co:2443/#sources/30685.

Mejía, E. (2010). Contabilidad Ambiental. Critica al Modelo de Contabilidad

Financiera. (Capitulo 3) https://www.eumed.net/libros-gratis/2011a/919/index.htm.

Uribe, L. (2019). Plan de cuentas para sistemas contables 2019. (Capítulos 2 y 3) ECOE

Ediciones. https://app-vlex-com.ezproxy.cecar.edu.co:2443/#sources/24794.

Vásquez, E. (2019). Contabilidad para PYMES. (Capítulo 2: Las cuentas contables.

Páginas 35 a 67). ECOE Ediciones.  https://app-vlex-
com.ezproxy.cecar.edu.co:2443/#WW/vid/800703025.