Sistema de Outsourcing de Transporte Mobiliario

Para MYPES

LlamitaApp
Ccaico Intuscca Luis, Chavez Llanos Wilber, Huarcaya Mallma Juan, Rocca
Ccayahuallpa Marynes, Salazar Chipana Jhon.

Subject: Gestión de Proyectos Informáticos

Systems engineer
College of industrial and Systems Engineering
National University of Engineering

RESUMEN
A lo largo de los últimos meses, muchas empresas
dedicadas a la comercialización de artículos se han ido
enfrentando a cambios tecnológicos debido a la situación
actual para que su actividad económica sobreviva.
Es por ello que este proyecto propone el diseño de una
aplicación que busca integrar el transporte de muebles.
Donde el usuario puede controlar el envío de pedidos. El
servicio que estas empresas agregarán a su sistema será
la subcontratación del servicio de transporte de flota, que
será administrado por la aplicación propuesta.
El objetivo del proyecto es agilizar el tiempo de entrega
de los productos a domicilio de forma rápida y segura.
ABSTRACT
Throughout the last few months, many companies
dedicated to the marketing of articles have been facing
technological change due to the current situation in order
for their economic activity to survive.
That is why this project proposes the design of an
application that seeks to integrate the transport of
furniture items. Where the user can monitor the shipment
of orders. The service that these companies will add to
their system will be the outsourcing of the fleet
transportation service, which will be administered by the
proposed application.
The purpose of the project is to speed up the delivery
time of the products at home quickly and safely.
INTRODUCCIÓN
Ante la situación actual, las empresas dedicadas al
negocio del mueble en el País han ido cambiando el
modelo de negocio tradicional que se presenta, esto
debido a las medidas sanitarias que da el fenómeno
COVID-19. Donde no solo ha tenido un impacto
negativo en las ventas, sino que también los ha obligado
a elegir otros medios por los que ofrecer y realizar sus
ventas.
Por otro lado, las medidas expuestas por el gobierno al
inicio de la cuarentena obligan a estas empresas a
reaccionar de esta manera con la implementación de
nuevas medidas en su entorno para poder sobrevivir.
PRESENTACIÓN DEL PROBLEMA
Como situación actual, el equipo de trabajo puede
percibir que, en el sector comercial del mueble, el
negocio comienza con la elección del mueble, el
vendedor realiza la venta de su producto, por las
dimensiones de dicho producto, y en el caso de Si el
comprador no dispone de vehículo para transportar
su compra, el vendedor ofrece la posibilidad de
contratar el servicio de transporte o en caso de
disponer de uno. hacer uso de este recurso. La
entrega se produce cuando el comprador recibe su
pedido en su establecimiento.

El problema parte de que el pedido no llega a
destino en el tiempo establecido, ya que la empresa
vendedora no cuenta con un servicio de transporte
y es necesario subcontratar uno para cubrir el
envío, en este caso dependerá de la disponibilidad.
y capacidad del vehículo para transporte. Este
tiempo se extiende hasta que el vendedor encuentre
un vehículo que le permita transportar sus
productos.
Por otro lado, el comprador ve la necesidad de
estar en constante comunicación con el vendedor
para ver cuánto tiempo llega su pedido.
OBJETIVOS
• Elaborar un plan de gestión del proyecto basado
en las buenas prácticas del PMBOK para
gestionar eficazmente el proyecto.
• Elaborar el diseño del sistema propuesto.
• Elaboración del prototipo del Sistema propuesto.
DESCRIPCIÓN DE LA SOLUCIÓN
La propuesta del equipo propone la
La propuesta comienza desde el momento en que el
comprador realiza la compra del producto a través de uno
de los canales que gestiona la empresa, una vez que el
vendedor separa el artículo del stock que está manejando,
requerirá un medio de transporte para movilizar los
artículos que usted están comprando, por ejemplo, un
mueble de tamaño considerable.
El empresario podrá utilizar una aplicación, esta podrá
solicitar la disponibilidad de los transportistas, la
disponibilidad mostrará la capacidad de carga del
vehículo, así como las especificaciones generales para
rastrear la entrega.
El proceso comienza cuando un transportista acepta el
envío del artículo a un destino que el vendedor especifica
en la aplicación. Una vez que el transportista recoja el
mueble, la aplicación enviará un token al vendedor que le
permitirá seguir el envío en tiempo real, si lo desea tiene
la posibilidad de compartir esta vista con el comprador
para ver el estado de el envío y las especificaciones del
vehículo que realizará la entrega.

implementación de un sistema que gestione la

La aplicación debe incluir un módulo de pago entre el
subcontratación de estas movilidades de forma
transportista y el vendedor de muebles, para permitir una
segura y eficiente, donde el vendedor tiene la
transacción de operaciones rápida y segura.
opción de alquilar los servicios de movilidad en
función de sus necesidades, a su vez tendrá la
opción de monitorizar el recorrido del pedido para
que llegue a su destino de forma segura y en el
menor tiempo posible.
 Solución La capacidad de monitorizar los pedidos que tiene
el usuario y gestionar el tiempo de envío en los
mismos.

Como resultado de la gestión del proyecto del Sistema de

Outsourcing de Transporte de Mobiliario, la duración del
proyecto es de 91 días donde se contemplan las
siguientes fases.

Fase 0: Gestión de proyectos

En caso de que el comprador desee ver el envío de sus
Fase 1: Conceptualización pedidos, no requerirá la instalación de la aplicación, el
vendedor proporcionará una dirección a la página donde
el comprador puede ver la entrega y la hora de llegada de
Fase 2: Programación su pedido.

Fase 3: Implementación

Fase 4: Transferencia

FASE ACTIVIDAD COSTO (S/.) TIEMPO

(días)
0 Gestión de 252 83
proyectos
1 Conceptualización 819 40
2 Programación 4398 22
3 Implementación 668 8
4 Transferir 337 8 Por otro lado, el vendedor podrá visualizar las opciones
de transporte y elegir el vehículo que mejor se adapte a
sus necesidades, mostrando una descripción del
conductor con el fin de hacer más confiable el envío.

Teniendo un costo de proyecto de aproximadamente S/.

6476, en el cual se toma en cuenta la reserva para
contingencias, un monto de S/. 1000 y una reserva de
manejo de S/. 500, teniendo como presupuesto total del
proyecto un monto aproximado de S/. 7976.

Dentro de la propuesta, se propone como diseño de las

interfaces de interacción lo siguiente:
Para agilizar los métodos de pago, la aplicación
debe incluir un módulo que permita tanto al
operador como al usuario pagar sus operaciones.

Una vez que el vendedor define el destino y las

especificaciones del producto, puede elegir el vehículo
y ver los pedidos que están cerca de ser entregados.

Dentro de las especificaciones de transporte, es

necesario que el vehículo en cuestión tenga
capacidad suficiente para transportar el mobiliario,
por eso el vendedor tendrá la opción de ingresar
algunos datos en referencia al producto y realizar
una búsqueda de los vehículos que puedan cumplir
con este necesitar.
 CONCLUSIONES

Se pueden obtener las siguientes conclusiones

• El proyecto en cuestión permitirá reducir el contacto

físico entre los involucrados sin afectar la actividad
comercial de la empresa.

• La ejecución de este proyecto dará como resultado la

integración del sector comercial y el sector transporte,
que actualmente se encuentra fuertemente afectado
económicamente.

• Permite al usuario final tener un mejor seguimiento

del pedido y así tener una mejor calidad de servicio.

• El envío es mucho más controlado, seguro y rápido.

REFERENCIAS

[1] “Guide to the FUNDAMENTALS FOR PROJECT

MANAGEMENT”, Educational Research, Sexta Edición.
2017.

[2] Moqups , page to make prototype. [Online].

Available: https://app.moqups.com/

[3] B. Leukert. (2017). Technological trends [Online].

Available: https://www.sap.com/latinamerica/trends