Paso A Paso Guia de Report Painter

Report Painter
28 de septiembre de 2004
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Report Painter
INDICE
Introducción ____________________________________________ 4
Proceso ________________________________________________ 7
Tablas_________________________________________________ 10
Bibliotecas _____________________________________________ 13
Seleccionar Características________________________________________ 16
Seleccionar Ratios / Ratios Base ___________________________________ 17
Sets __________________________________________________ 20
Sets Básico ____________________________________________________ 23
Sets Unidimensionales ___________________________________________ 25
Layout Estándar _________________________________________ 27
Control de Página_______________________________________________ 28
Líneas ________________________________________________________ 29
Columna Clave _________________________________________________ 31
Columnas _____________________________________________________ 32
Cabeceras Columnas ____________________________________________ 33
Representación ________________________________________________ 34
Dep. Idioma ___________________________________________________ 36
Gráfico _______________________________________________________ 36
Variables ______________________________________________ 37
Variables de Valor ______________________________________________ 38
Variables de Fórmula ____________________________________________ 42
Variables de Set ________________________________________________ 44
Informes ______________________________________________ 45
Selecciones Generales ___________________________________________ 47
Filas del Informe _______________________________________________ 52
Longitud de Textos de Filas_______________________________________ 54
Despliegue de Filas _____________________________________________ 55
Columnas del Informe ___________________________________________ 56
Textos de Columnas_____________________________________________ 59
Formatos de Números ___________________________________________ 60
Secciones _____________________________________________________ 61
Páginas Horizontales ____________________________________________ 62
Variaciones ____________________________________________________ 62
Definir Textos del Informe________________________________________ 64
Definición de Celdas_____________________________________________ 66
Elaborado por: IRON700 para Mundo SAP.COM

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Report Painter
Grupos de Informes _____________________________________________ 68
Interfaz Informe / Informe _______________________________________ 70
Manipulación / Creación de Tablas __________________________ 73
Tablas de Report Writer__________________________________________ 73
Características Especiales ________________________________________ 74
Ratios Base____________________________________________________ 79
Tablas de base de datos _________________________________________ 83
Transportar objetos en Report Painter________________________ 84
Ejercicios ______________________________________________ 88
1. Crear un Informe _____________________________________________ 88
2. Informes Drilldown Reporting ___________________________________ 90

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Report Painter
Introducción
Este documento se ha diseñado para Diseñadores de Informes y para el uso en

el desarrollo y el mantenimiento continuo de informes. Esta guía cubrirá todas
las áreas como las estructuras dentro del Report Painter, nombrando
convenciones, mantenimiento del árbol de informes, y cualquier otra información
que ayudara en el desarrollo rápido y eficaz de informes. Se espera que este
documento se complementara con el curso de entrenamiento.
Este documento no cubrirá al Report Writer, dado que el Report Painter lo
reemplaza eficazmente.
Report Painter es una herramienta que provee R/3, la cual permite de manera
sencilla extraer información de algunos módulos como CO, GL, SIL etc.
Ejemplos de estos informes incluyen estados financieros, informes de ventas, e
informes de inventario.
Las versiones anteriores a SAP R/3 no incluían esta herramienta. Más tarde, la
interfaz de usuario de Report Writer se mejoró para ofrecer a los usuarios lo que
conocemos como Report Painter. Como se ve en el gráfico, Report Painter
agrega una interfaz gráfica fácil de utilizar,
Report Writer
+ Graphical
Graphical
Interface
Interface = Report Painter

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Report Painter
La ruta general para ingresar a Report Painter es: Sistemas Info → Informes Ad hoc
→ Report painter (Information systems → Ad hoc reports→ Report painter) o bien
utilizando los siguientes códigos de transacción:
• GRR1 para crear un Informe

• GRR2 para modificar un Informe
• GRR3 para visualizar un Informe
• GR34 para borrar un Informe
• FGRP para acceder al menú Report Painter
Este menú presenta funcionalidades compartidas para Report Painter y Report
Writer. De hecho aspectos como las bibliotecas y variables son los mismos.
Report Writer presenta puntos de ventaja sobre Report Painter pero la
construcción de un reporte es mucho más compleja y muy poco amigable para
presentársela a un usuario final. Los reportes de Report Painter pueden tomarse
como modelo para construir un reporte de Report Writer, pero la funcionalidad
contraria no existe.

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Report Painter
Para comprender la utilidad de Report Painter puede ser conveniente conocer
las diferencias con otras herramientas:
< Con excepción de los títulos que contienen valores de texto,

Report Painter/ Report Writer únicamente muestran información
a través de campos numéricos (por ejemplo, cantidades,
costos, etc). Otras herramientas pueden mostrar datos de
distintos tipos.
< Cuando se imprime un informe creado a través de estas
herramientas, el resultado final es muy parecido a lo que vemos
en pantalla (WYSIWYG).
< Los informes generados aprovechan las jerarquías
configuradas. Es posible ejecutar nuevamente el informe por
cada nivel en la jerarquía.

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Report Painter
< Los informes pueden manejar múltiples unidades en una misma
columna.
Proceso
El propósito de esta sección es describir brevemente los pasos principales
involucrados en la creación de un informe utilizando Report Painter.
Los pasos siguientes son simplemente una introducción, es

posible encontrar variantes que dependen de la complejidad del
informe que deseamos generar.
1. Seleccionar una Biblioteca para el Informe
Todos los informes que creemos tienen asignados una biblioteca. Una biblioteca
es un conjunto de características, ratios y ratios base. Obviamente, los informes
asignados a una biblioteca, sólo pueden utilizar las características, ratios y ratios
base definidos dentro de esa biblioteca. Es posible utilizar las bibliotecas
provistas por SAP o crear las nuestras.
2. Escoger un Layout
El layout determina las características del informe que estamos generando, así
como también el formato de los datos.

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Report Painter
Si el layout no concuerda con nuestros requerimientos, podemos crear uno o
bien modificar uno existente. También es posible adaptarlo al modificar
determinadas características, como por ejemplo el ancho de nuestras columnas.
3. Definir modelos de filas y columnas
Un modelo es una estructura unidimensional predefinida que podemos insertar

en las filas o columnas de nuestro informe.
Si tenemos columnas y filas que utilizan definiciones comunes en nuestros
informes, es recomendable crear un modelo.
Es importante definir los modelos de fila / columna antes de

definir nuestro informe.
4. Definir el Informe
a. Definir Columnas
Definimos las columnas a incluir en nuestro informe a partir de ratios
con características y ratios predefinidos. También es posible definir
columnas que muestran fórmulas.
b. Definir Filas
Definimos las filas utilizando las características incluidas en la
biblioteca o fórmulas definidas por nosotros las cuáles asignamos
nuestro informe.

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Report Painter
c. Editar y dar Formato al Informe
Damos el formato de acuerdo a los requerimientos. Podemos ocultar
filas o columnas, modificar el color o bien el ancho de una columna.
d. Definir el criterio para la selección de datos generales

Este criterio de selección esta formado por un conjunto de
características que se utilizan para seleccionar los datos a partir
de los cuales trabajará nuestro informe.
No es posible utilizar características que hemos incluido en las

filas o columnas de nuestro informe.

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Report Painter
5. Asignar al informe a un Grupo de Informes
Una vez que hemos definido nuestro informe, tenemos que asignarlo a un grupo
de informes. Un grupo de informes puede contener a uno o mas informes que
estén asignados a la misma biblioteca.
No es posible utilizar características que hemos incluido en las

filas o columnas de nuestro informe.
6. Generar el Grupo de Informes
En este punto, el sistema genera todo lo necesario para la ejecución del informe.
Cuando generamos un grupo de informes, los informes Report

Painter se convierten al formato Report Writer.
7. Ejecutar el Grupo de Informes
En este punto el sistema obtiene los datos especificados y los muestra en el

formato especificado.
Tablas

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Report Painter
Es posible utilizar Report Painter con más de una tabla. Algunas estructuras
para informes, como por ejemplo CCSS (Cost Center Accounting) se refiere a
tablas como COSP, COSS, y otras. Para configurar otros joins de tablas, se
pueden crear vistas con las tablas necesarias, luego las vistas se pueden
agregar a las tablas de control a través de Flexible Analyses en LIS.
Todos los cambios realizados a los informes desde Report Painter , deben ser
transportados al mandante de producción, o bien realizar las modificaciones
directamente sobre el mandante de producción, para ello se debe tener amplio
acceso a dicho mandante.
A continuación se incluye una tabla con las tablas que podemos utilizar:
Data tables supported

Both Report Painter and Report Writer can be used to report on the
following tables and tables types:
< Evaluation structures set up in the Logistics Information System (LIS).
These structures normally begin with an “S” or “ZF.” Several
different tables and views within the R/3 System can be added as
evaluation structures.
Note: You cannot add cluster tables, such as BSEG.
< CCSS is used for Cost Center Accounting (CO-CCA), Internal Orders
(CO-OPA), Activity Based Costing (CO-ABC) and for cost element
reports in Project Systems (PS).
< GLFUNCT is used for functional area reporting in cost-of-sales
accounting.
< GLPCT and GLPCOP are used for Profit Center Accounting (CO-
PCA/EC-PCA).
< FILC is used for Legal Consolidations (FI-LC).
< COFIT is used for the Controlling Reconciliation Ledger (CO-CEL).
< ZZ tables are created for the Special Purpose Ledger (FI-SL).
< FIMC is used for consolidations in the Enterprise Controlling module
(EC-LC).
< GLT0 is used for Financial Accounting (General Ledger) reports by
account, company, and business area (FI-GL).

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Report Painter
Data tables supported
< KKBC, KKBE, and KKBU are used for the Controlling Product Costing
module (CO-Costing).
< New in Release 4.0A: RWCOOM is used for CO-CCA, CO-OPA, and
CO-ABC. RWCOOM is used for special standard reports like internal
order budget reports, cost center budget reports and cost component
reports.
Note: RPPS was used for Project Systems (PS). However, it is obsolete and
will no longer be supported in Release 4.0. In Release 3.x there were only
two special reports (6P70 and 6P71) using RPPS. These reports cannot be
called directly, but via ABAP reports RKOPLAN0 and RKOPLAN1.
RWCOOM Informes de Proyectos Orientados

OFIT Administración de Recargos: Informes especiales
FILCT Registros de Totales para el Ledger de reconciliación
GLFUNCT FI-LC Tabla de Totales de Consolidación Legal
GLPCOP Tabla de totales con área funcional
KKBC Contabilidad de centro beneficio
GLT0 GL (EC-PCA, tabla de totales sólo a nivel de código de la compañía
GLPCT PCA (Informes de partidas abiertas: Centros de beneficio)
CCSS Tabla de informes CL. CST y administración de recargos de centros de costo
S001 SIV: Tabla de informes: Objeto CO, contabilidad de CSTS. Prod
S006 SIV: Estadística de clientes
S500 SIV: Estructuras propias del cliente
Debido a que actualmente Report Painter no incluye toda la funcionalidad

provista por Report Writer es posible convertir un informe creado con Report
Painter a Report Writer de forma tal de poder utilizar la funcionalidad completa
provista por Report Writer. Para ello es necesario seguir el procedimiento para
crear un informe a partir de uno existente creado con Report Painter. El sistema
genera una copia del informe generado con Report Painter junto con los Sets de
datos que fuesen necesarios.

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Report Painter
No es posible editar los Sets generados de esta forma, y
tampoco es posible utilizarlos en otros informes o funciones.
Bibliotecas
El primer paso antes de crear un reporte con Report Painter es crear una
Biblioteca. Las Bibliotecas son estructuras que define el sistema sobre tablas
para permitir la extracción de la información. No se pueden definir bibliotecas
sobre todas las tablas de R/3, lo que significa que el uso de Report Painter es
limitado. Su alcance abarca reportes sobre Centros de Costo, Centros de
Beneficio, Análisis de Rentabilidad, Layouts de Planeación (CO), SIL y Ledgers
Especiales. Una biblioteca es un conjunto de:
• Características. Una característica es un campo no numérico, como por

ejemplo: cuenta, centro de costos, ejercicio, etc.
• Ratios (Key Figures). Están formados por un ratio base y una o más
características, como por ejemplo: costo real del año actual, costo
planificado del año pasado, etc.
• Ratios Base (Basic Key Figures). Es un campo numérico, como por
ejemplo: Costo total, cantidad, etc.
La ruta para crear una biblioteca es la siguiente:

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Report Painter
Sistemas Info → Informes Ad hoc → Report painter → Report Writer → Biblioteca
(Information systems → Ad hoc reports→ Report painter → Report Writer → Library)
La Biblioteca se crea siempre sobre una tabla. La tabla depende del módulo
sobre el cual se quiere generar el informe y normalmente en el help ONLINE se
describe cuál es la tabla sobre la que se debe crear la biblioteca. Por ejemplo la
tabla para los Centros de Beneficio se denomina GLPCT y para los Centros de
Costos CCSS.
Una vez que ingresamos a la transacción tenemos que darle nombre a nuestra
biblioteca. El nombre debe comenzar con Z, dado que de esta forma SAP,

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Report Painter
interpreta que es una biblioteca propia del usuario. Una vez que hayamos
indicado el nombre tenemos que indicar la tabla con la que vamos a trabajar o
bien indicar el nombre de otra biblioteca para tomar como pattern.
Una vez que hemos completados estos datos, podemos dar enter o hacer clic en
cabecera para completar otros datos, entre ellos tenemos que completar una
descripción (campo obligatorio).
Las siglas del componente indica el componente para el cual se esta realizando
la creación de la biblioteca; por ejemplo, SD, MM, HR, LO, como podemos ver el
campo tiene la opción de “Match Code”.

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Report Painter
Después de completar la descripción podemos seleccionar las características,
ratios y ratios base que vamos a incluir en nuestra biblioteca.
Si fuese necesario podemos completar un grupo de autorizaciones. Por ejemplo
podemos crear un grupo de autorizaciones llamado COST. Si luego asignamos
este grupo a la biblioteca, únicamente los usuarios que pertenezcan a este
grupo podrán utilizar los informes que utilicen esta biblioteca. Para más
información consulte el manual de autorización proporcionado por SAP.
También podemos utilizar la Interfaz Informe / Informe para permitir que otros
informes sean utilizados a partir de un informe que se está ejecutando en
pantalla, y a partir de los datos que estamos visualizando.
Seleccionar Características
Las tablas del sistema (accesibles o no a Report Painter) están compuestas por
dos (2) tipos de campos: Los campos de características y los campos de valores

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Report Painter
(o ratios para Report Painter). Los primeros clasifican a los segundos. Un
ejemplo de característica son el año, el período, el centro de beneficio, la cuenta
contable, el indicador debe / haber etc. Ejemplos de ratios son: Importe de
moneda de la sociedad CO, importe en moneda dura, importe en moneda global
etc.
También podemos ingresar un set para cada característica, esto significa que si
en algún momento hubiésemos creado un set, este estaría disponible para la
característica, la creación de set se verá en otro capitulo.
Seleccionar Ratios / Ratios Base
Seleccione los ratios que quiere usar. Se tienen dos (2) clases de ratios, los
ratios base los cuales se recomienda dejar con las preselecciones estándar que

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Report Painter
muestra gráfica, debido a que congrega los tipos de documentos comúnmente
afectados y
los ratios (normales) de donde podremos escoger la información que mas nos
convenga seleccionar (ver siguiente pantalla).

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Report Painter
Si fuese necesario podemos definir nuestros propios Ratios.
El nro. de posición es a simple efecto de mantenerlos ordenados, pero con solo
colocar el tilde, al grabar SAP dará un numero de posición en forma automática.
Quedan por ver dos iconos mas, estos son de carácter informativo. El primero de
ellos es el de historial, en donde SAP, nos muestra quien creo la biblioteca y
cuando fue la ultima ves que fue modificada, y el segundo es de utilización, la
información proporcionada por SAP, es la de decirnos en donde se utiliza la
biblioteca, como en nuestro caso todavía no utilizamos la biblioteca, verán que el
mensaje que se muestra, es precisamente que la misma no esta siendo
utilizada.
En este momento tenemos solo la estructura que hace posible que Report
Painter extracte la información de la base de datos, el paso siguiente es
construir el reporte sobre esa base. Antes de pasar a construir el reporte
debemos grabar la biblioteca.

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Report Painter
Sets
Un set es un objeto que agrupa valores específicos o rangos de valores a través

de un nombre. Estos valores existen en una o más características de una tabla.
Recordemos que una característica es un campo o columna de una base de
datos lógica, de esta forma es que podemos agrupar conjuntos de valores a
través de un nombre común.
Una de las principales ventajas de los sets es que son fáciles de crear y de
mantener, y por lo tanto brindan gran flexibilidad.
Es posible crear un set que contenga un rango de cuentas, por

ejemplo de efectivo. Luego podemos crear un informe basándonos
en el set. Si agregamos una cuenta a nuestro sistema no es
necesario modificar nuestro informe.
Básicamente, un set esta formado por las siguientes partes:
• Nombre del set (max. 24 caracteres)

• Información de cabecera. Como por ejemplo, tabla, características
utilizadas, etc
• Valores
Hay 4 tipos de sets:

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Report Painter
X Sets básico. Para una sola característica o campo. El Sets básico se usa
para combinar valores en una estructura no jerárquica.
X Sets de una dimensión. Para una sola característica o campo. El Sets de

una sola dimensión se usa para combinar otro set unidimensional, pone a
los Sets básicos, todos en referencia el mismo campo, en un formato
jerárquico. Un ejemplo de esto es el centro de ganancia con su jerarquía
normal.
X Sets de multi-dimensión: Para características múltiples o campos. El

Sets de multi-dimensión se usa para definir un formato mas complejo.
Un ejemplo de esto, sería incluir centros de ganancia y cuentas, en un
mismo Sets multi-dimensión que será utilizado que las cuentas sean
sumadas por centro de ganancia.
X Sets de ratios, el seleccionar esta opción estaremos creando un Sets de

ratios, esto nos sirve para tener distribuido dentro del informe como
queremos se muestren dichos ratios y cual será su comportamiento. Cabe
aclarar que esta opción no es muy útil a la hora de aplicarlo en nuestros
informe.
En el presente documento sólo se verán las dos primeras opciones, es decir un

Sets básico y un Sets unidimensional.
El mantenimiento de los sets de datos se hace mediante la pantalla del Report
Writer → Sets, o bien mediante la transacción GS01. Para los propósitos de este
manual, nosotros no cubriremos las opciones de modificación, baja, y/o
visualización.

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Report Painter
Dependiendo de la versión de SAP con que estemos trabajando, las pantallas
pueden sufrir algunas alteraciones como así también, no encontrarse algunas
funcionalidad, que se fueron agregando a medida que se fueron liberando las
nuevas versiones de SAP.
El sistema nos llevará a la pantalla que se muestra a continuación:
En esta pantalla se deberá ingresar el nombre del set, la tabla con la cual vamos
a trabajar (o seleccionar un set como pattern) e indicar el tipo de set.
La opción de sets de ratios no existe en versiones previas a

la 4.0C

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Report Painter
Sets Básico
Para seguir definiendo el Set, y luego de llenar la primer pantalla, presionaremos

la tecla ENTER, el sistema nos solicitará que ingresemos en nombre del campo
por el cual será relacionado el Set.
Una vez seleccionado el campo, se mostrara la pantalla siguiente.

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Report Painter
Aparecerán los datos de cabecera, entre los que podemos completar una
descripción. El nombre simbólico es necesario si utilizaremos nuestro set para
cálculos en fórmulas ya que Report Writer utiliza nombres simbólicos como
coordenadas para acceder a celdas.
Ahora podemos pasar a Valores (F7). Aquí ingresamos los valores para un set
básico de acuerdo al tipo de campo seleccionado para el set. Podemos ingresar
valores, un rango, una variable y/o una fórmula en un set básico.
De Valor: En este campo se pueden ingresar valores comunes como así también
nombres de Sets ya definidos.
A Valor: Idem al punto anterior.
Si vamos a utilizar el set en un informe de Report Painter, es necesario
completar los siguientes campos:
Texto de Línea: Se ingresara el texto que queremos que aparezca en el informe.

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Report Painter
El resto de los campos no son frecuentemente utilizados e indican:
GrF: A una línea de set se le asigna un grupo de formato. De esta forma, es
posible definir determinados formatos de edición (por ejemplo, el ancho de
columna) para las columnas o líneas que resulten de esta línea de set en un
informe.
Nm.simb.: Nombre simbólico
UK: Indicador de suprimir intervalo jerarquía. Se utiliza para comprimir el
desglose de intervalos de valores o de jerarquías. En principio el indicador solo
es relevante si se lo utiliza como set de líneas en un informe. Normalmente, un
intervalo se desglosa en sus entradas individuales en un set básico, es decir, el
intervalo de cuentas 400000-400100 generaría las líneas 400000, 400001, ...,
400100 (en caso de que existan estas cuentas).
P/M: Tratamiento de las líneas según el signo. Las entradas válidas son:
• ‘‘ La línea se visualiza siempre
• ‘+’ La línea se visualiza sólo cuando el valor es positivo o cero
• ‘-‘ La línea se visualiza sólo cuando el valor es negativo
Finalizada la carga de los datos, grabaremos el Set.
Sets Unidimensionales
La primer pantalla para crear el Set unidimensional, es exactamente igual en

todas, por lo que solamente veremos al segunda pantalla, esta se describe a
continuación:

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Report Painter
Nombre del Set: se deberá ingresar, el nombre de set básico creados en su
momento, como podemos apreciar el campo tiene la opción de Match Code,
para el cual se quiere relacionar este set unidimensional.
El resto de las funciones son para el comportamiento del SET dentro del informe
a crear, como se aclara un otras paginas de este documento, estas
funcionalidades no son utilizadas con frecuencia a la hora de diseñar un informe,
dado que su comportamiento dentro del informe, en muchos casos, no es el
esperado.
Finalizado en ingreso de los datos, deberemos presionar la tecla de grabar para
crear el SET en forma definitiva.

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Report Painter
Layout Estándar
El layout estándar se utiliza para mantener un orden dentro de los informes.
Dentro del layout estándar, podemos entre otras cosas, definir el ancho de las
columnas, cual será la puntuación decimal de nuestro informe, etc.
El sistema SAP nos ofrece un Layout Estándar por defecto, pero nosotros
podemos crear nuestros propios Layout, por convenciones de SAP, nuestros
Layout siempre deben comenzar con una Z.
La ruta general para ingresar es: Report Writer → Layout Estandar
A continuación se muestra la pantalla que el sistema nos presentara.
En Layout Estándar, ingresaremos el nombre de nuestro Layout a crear. Es

necesario indicar el Modelo de Layout Estándar, este es un campo obligatorio,
por lo que siempre que queramos crear un nuevo Layout, deberemos
proporcionarle dicho nombre, SAP proporciona el Layout denominado SAP, esto
no significa que luego no podamos modificar nuestro Layout.
Ingresados estos parámetros, el sistema nos llevará a la pantalla que se muestra
a continuación. En ella tenemos que configurar una descripción para nuestro
layout y un grupo de autorizaciones (opcional). Debajo, podemos ver unas
solapas que permiten configurar distintas opciones. Las solapas son:

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Report Painter
• Página / Control
• Líneas
• Columna Clave
• Columnas
• Cabeceras Columnas
• Representación
• Dep. Idioma
• Gráfico
Control de Página
En esta solapa podremos indicarle a nuestro Layout, cuales serán nuestros

controles de pagina, cuales serán los márgenes de pagina y demás controles.

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Report Painter
En Tamaño de Pagina indicaremos cual será el tamaño de nuestra pagina, tanto
en ancho como en largo. Al presionar el Icono de Márgenes de Página, nos
aparece una nueva pantalla, en la cual informaremos cuales serán los márgenes
de nuestra pagina tanto sea márgenes izquierdos como así también márgenes
derechos, superior e inferior.
En Control le diremos a SAP, si el layout que utiliza nuestro informe puede ser
modificado en el momento de ser ejecutado, también indicaremos si al momento
de correr el informe se genera la impresión de un LOG.
Las Opciones de color permiten proponer los colores que ya están definidos
para las columnas y filas dentro del informe, en caso contrario, esta opción no
estará disponible.
Líneas
En esta solapa indicaremos las características de nuestra línea a mostrar en el

informe, a continuación se presenta la pantalla con las distintas opciones.

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Report Painter
El Intervalo de totalización nos permite obtener, cortes por totales dependiendo
del intervalo, es decir que a mayor cantidad de intervalos, tendremos menos
posibilidades de no obtener totales. Por ejemplo, el siguiente informe tiene
niveles de agrupación de 0 a 3, se visualizaría la siguiente lista:
*** Suma total de ctas. 110,00
** Grupo de ctas. 1 35,00
* Cuenta A 10,00
Centro coste 1 7,00
Centro coste 2 3,00
* Cuenta B 25,00
Centro coste 1 21,00
Centro coste 2 4,00
* Cuenta C 35,00
* Cuenta D 40,00
Si se indica el intervalo de agrupación de 2 a 3, se visualizaría la siguiente lista:

*** Suma total de ctas. 110,00
Marcar totales, si nuestro informe contiene líneas de totales y este Flag esta
marcado, cuando se genere un total el sistema lo mostrara con un asterisco
adelante.
Posición de totales, dependiendo de la opción que elijamos, nuestro totales se
verán en determinado lugar del reporte.

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Report Painter
Tratamiento de líneas en blanco, esto nos permite tener un informe mas
compacto, ya que podemos entre otras cosas Suprimir las líneas en blanco y las
columnas en cero. En el caso de haber seleccionado la opción de formulario, el
reporte se generara de acuerdo al estándar de SAP, para Report Painter.
Columna Clave
Esta opción del Layout, nos permite darle una mayor funcionalidad a nuestra
columna clave, (Columna de características), los parámetros que se pueden
modificar se presentan en la siguiente pantalla:
En Contenido podremos especificar que es lo que queremos que se muestre en

nuestro informe. Como vemos tenemos distintas opciones, desde denominación
hasta clave, independientemente de lo anterior también podemos indicar cual es
el tipo de texto que queremos visualizar en el informe, para una mejor

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Report Painter
apreciación de lo antes definido, se cree conveniente que el usuario pruebe las
distintas opciones.
Columna Clave, Ancho: Es el ancho que queremos darle a nuestra columna
clave.
Columna Clave, Posición: Es la posición a partir de la cual nosotros queremos
que comience mi columna clave.
Sangría (Sangrado), esto nos permite realizar una sangría entre totales, esta
sangría se realiza en forma automática dependiendo de la cantidad de
posiciones hubiesemos ingresado.
Al seleccionar Subrayar también el texto el informe subrayará todos los textos de
la columna clave.
Al seleccionar Repetir columna clave el informe repetirá la columna clave en
todas las paginas del informe.
Columnas
Para poder trabajar sobre las características de nuestras columnas, tendriamos

que realizar clic, sobre la solapa de Columnas, el sistema nos llevara a la
pantalla siguiente.

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Report Painter
En Posición de totales configuramos la manera se imprimirán los totales en
nuestro informe, estos pueden ser a la izquierda y a la derecha. Hay que tener
en cuanta que esta modificación será para todas las columnas por igual, dentro
de nuestro informe.
La Separación de Columnas especifica cual será la separación entre columnas,
esto queda a criterio del usuario.
Tratamiento de ceros en columnas, al tildar este Flag, el reporte no mostrará los
ceros en las columnas, por consiguiente nos mostrará espacios en blanco, para
una mejor visualización es conveniente tildar este Flag.
En Layout ingresamos el ancho de la columna y en que posición comenzará a
imprimir, esto es de derecha a izquierda, como podemos ver en la pantalla,
tenemos un icono Otros Grupos Formatos, si presionamos este icono el sistema
nos mostrará 5 grupos más de formatos, los mismos pueden ser modificados y/o
utilizados luego dentro del informe.
Cabeceras Columnas
Para trabajar con las Cabeceras de Columnas, debemos ingresar en la solapa

que tiene este titulo Cabeceras de Columnas, según se muestra en la próxima
imagen.

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Report Painter
En Contenido seleccionaremos cual es el contenido de nuestra cabecera de
columna que mostrará nuestro reporte.
Si queremos darle una alineación distinta a la estándar, entonces deberemos
seleccionar cuál es la alineación que queremos utilizar en nuestro reporte, hay
que tener en cuenta que esta parametrización afectará a todas las cabeceras de
nuestro reporte.
Eliminar separadores de columnas, el Report Painter, tiene en forma estándar el
hecho de separar las columnas y las filas de un reporte con una línea, si
seleccionamos esta opción estas líneas desaparecerán de nuestro reporte.
Representación
En esta solapa le diremos al “REPORT PAINTER”, de que forma serán

representadas nuestras columnas a través de nuestro Layout estándar, las
características que podemos cambiar se muestran en la imagen siguiente.

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Report Painter
En Formato de Número asignaremos la cantidad de decimales con que será
mostrado nuestro reporte.
La escala nos permite representar grandes números a una determinada escala,
hay 6 tipos de escala.
Invertir signo +/-: Al presionar este Flag, el signo significativo de nuestros valores
se verán a la izquierda del valor.
Visualizar Unidad: Al marcar este Flag el reporte nos mostrara la unidad de
medida y la moneda de los valores según sea el caso.
Grupo de formatos: para esta opción existen hasta 5 grupos de formato para
representar nuestras columnas.
Valor Cero: Con esta opción tenemos la posibilidad de indicarle al informe, cual
será el carácter que represente el cero dentro de nuestras columnas.

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Report Painter
Valores no Definidos: cuando dentro de un reporte, este no puede representar
un valor, y dependiendo de la opción que hallamos seleccionado, el reporte
mostrara un espacio en blanco o el valor representativo estándar de SAP.
Dep. Idioma
Muchas de las parametrizaciones, realizadas dentro del Layout son

dependientes del idioma, para lograr cambios dentro de ellas, debemos
presionar sobre la solapa Dep. Idioma, el sistema mostrará una pantalla como la
que muestra mas abajo.
Como se puede ver en la pantalla podemos seleccionar otros idiomas y cambiar

tanto los decimales, como el signo significativo y la fecha.
Gráfico

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Report Painter
Con el Report Painter, se tiene la posibilidad de generar gráficos a partir de los
datos de nuestro informe, para parametrizar estos gráficos contamos con la
solapa de gráficos, la misma se muestra a continuación.
Esta opción no será tratada en el curso, por lo que sugerimos, una vez
terminado este, se trate de trabajar con gráficos para buscar la forma mas
adecuada, al querer mostrar nuestros reportes.
Variables
Las variables permiten que el usuario determine en el momento de la ejecución

del informe los valores que quiere ver en él. Por ejemplo puede determinar el
año y el período de la información.
Podemos crear los siguientes tipos de variables:
• Variables de Valor

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Report Painter
Este tipo de variables representan un valor específico que el usuario puede
ingresar directamente.
• Variables de Fórmula
Podemos crear una variable asociada a una fórmula, la cual determina el
valor de la variable. Por ejemplo podemos crear una variable que calcule el
año anterior al actual.
• Conjuntos de Variables
Este tipo de variables representan un conjunto de valores contenidos dentro
de un Set.
Variables de Valor
Las Variables de valor permiten que el usuario capture directamente en la

pantalla el valor de la característica para la selección de los datos. Por ejemplo
EJERCICIO: 2001. Este tipo de variable solo permitirá capturar un valor en el
momento de la ejecución.
La ruta para crear una variable nueva es:
Sistemas Info → Informes Ad hoc → Report painter → Report Write → Variable

o bien utilizando el código de transacción GS11.

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Report Painter
Para nuestro manual procederé a crear dos (2) variables para el período
contable, de tal forma que el usuario al momento de ejecutar el reporte puede
dar los valores Desde – Hasta. A continuación se muestran las pantallas
respectivas. Vamos a crear primero la variable Desde:
Una vez que hallamos ejecutado la transacción, la pantalla Crear Variable:
Acceso aparece. Aquí debemos completar el nombre de la variable que
queremos crear, así como también la tabla y el nombre del campo para el cuál
utilizaremos nuestra variable y a partir del cuál el sistema toma el tipo.
Ahora seleccionamos el tipo de variable que en este caso será del tipo Valor.
También es posible crear un variable a partir de otra existente.

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Report Painter
Al dar clic sobre Datos generales o Enter, pasamos a la pantalla de Crear
Variable de Valor: Datos Generales.
Aquí podemos completar una descripción para nuestra variable. El valor
predeterminado es el que corresponde al campo que seleccionamos
previamente.
La descripción es el texto que luego muestra el sistema al usuario para solicitar
un valor para la variable, así que es conveniente completar un texto un poco
mas explicativo. Para el caso de nuestro ejemplo reemplazamos el valor Período
por Período Desde.
También es conveniente completar un valor propuesto, que corresponde al valor
predeterminado para la variable.
Ahora podemos grabar nuestra variable haciendo clic en Save.
De la misma manera creamos la variable Z_TO (Hasta). Seleccionamos la
misma tabla y campo, pero ahora completamos otra descripción, como por
ejemplo Período Hasta. Ahora el valor propuesto lo establecemos a 12.

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Report Painter
Después de haber creado estas variables, podemos ir de nuevo al informe para
incluirlas en las selecciones generales tal y como se muestra en la gráfica
siguiente

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Report Painter
Variables de Fórmula
La ruta es la misma de las variables de valor, pero estas son variables internas
del sistema. El usuario no puede digitar sus valores en el momento de ejecutar
el informe. Sus valores se determinan automáticamente a partir de un valor que
el usuario determina.
Ejemplo: Existe un reporte que presenta información comparativa entre dos (2)
años y usa dos (2) variables para esta característica, una de tipo valor y otra de
tipo fórmula. En el momento de su ejecución el usuario digita el valor para el año
más reciente a través de la variable de valor y el sistema calcula
automáticamente el valor para el año anterior usando la variable de fórmula. La
variable de fórmula está definida como el valor de la variable de valor menos uno
(1), es decir el valor que el usuario digita por pantalla menos uno.

Página 42 de 90
Report Painter
Como vemos el procedimiento es el mismo que para variables valor, pero
cuando seleccionamos la opción Datos Generales, la pantalla ya no es la misma:
Aquí podemos ingresar la fórmula, los operadores que podemos utilizar son los
siguientes:
Symbol Operator
+ Addition
− Subtraction
∗ Multiplication
/ Division
∗∗ Exponential value
() Parentheses
SIN Sine
COS Cosine
TAN Tangent
SQRT Square root
TRUNC Truncation to integer
INT Truncation to integer
DIV Quotient of whole number division

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Report Painter
MOD Remainder of whole number division
ABS Absolute value
x
EXP Exponential function (n )
LOG Logarithm
ROUND Rounding
Variables de Set
La ruta es la misma de las anteriores variables. Recordemos que las Variables

de valor solo permiten capturar un valor en el momento de la ejecución. Las
variables de SET permiten que el usuario digite un valor, un rango de valores o
un grupo de valores.
Primero tenemos que ingresar una descripción para nuestra variable, al igual
que en los casos anteriores.

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Report Painter
Luego tenemos que indicar cuales serán los valores predeterminados de nuestra
variable modificando la selección Propuesta. Si seleccionamos Todos los
valores, no es necesario seleccionar un conjunto de valores. Si en cambio
seleccionamos Default Set, tenemos que ingresar el nombre del set de valores.
Finalmente tenemos que indicar cuales son los campos de entrada asociados a
nuestra variable.
Informes
Para crear un informe:
Sistemas Info → Informes Ad hoc → Report Painter
o bien utilizando el código de transacción GRR1. La pantalla Report Painter:
Crear Informe aparece.

Página 45 de 90
Report Painter
Primero debemos ingresar el código de la biblioteca que va a utilizar nuestro
informe, que podría ser el código de la biblioteca que anteriormente se creo, el
código del informe a crear así como también su descripción. Finalmente oprima
el icono de crear.
Es posible crear nuestro informe utilizando otra que ya existe como base, para
ello debemos ingresar el nombre del informe que deseamos utilizar como pattern
en Copiar desde / Informe. Es importante que ambos informes utilicen la misma
biblioteca.
Oprima el icono de enter y aparecerá una pantalla que muestra un informe vacío
con cuatro filas y cuatro columnas (esta es la estructura básica para un informe).
Elaborado por: IRON700 para Mundo SAP.COM Página 46 de 90

Report Painter
Ahora podemos completar la descripción del informe en más detalle. Si hacemos
doble clic en la descripción aparece una ventana como la siguiente en la que
podemos completar los textos breves, medios y explicativos.
El paso a seguir es el tratamiento de las selecciones generales.
Selecciones Generales
Las selecciones generales son restricciones de los valores de las características

que aplican a todo el informe. Estas restricciones se pueden dar en las
selecciones generales, en la definición de líneas y en la definición de columnas.
Para iniciar el tratamiento seleccione Tratar > Selección General.

Report Painter
Las características que se limitan en las selecciones generales no aparecerán
disponibles en la definición de las líneas ni de las columnas. Por ejemplo, es
muy probable que la sociedad CO o el año apliquen para todo el informe. Las
restricciones de los valores de características se pueden dar con valores
constantes o con variables.
Si definimos mas de un objeto (como por ejemplo Cost Centers e

Internal Oders) tenemos que asegurarnos que estos objetos estén
definidos en todas nuestras secciones.
En la seccion Orders, tenemos que agregar la característica Cost

Center, mientras que en la sección Costs Centers tenemos que
agregar la característica Order.

Report Painter
Definición en la primer sección:
Cost center: &1KOSET
Order: #
Definición en la segunda sección:
Cost center: #
Order: &6-AUFGR
En la ventana Definición elemen.: Selecciones generales, seleccionamos una

característica de las disponibles. Para seleccionarla hacemos clic en .
Repetimos el procedimiento para cada una de las características que nos

interesan. Para cada una de ellas ingresamos los valores, rangos o grupos, o las
variables que permitirán que el usuario restrinja los valores en el momento de
ejecutar el reporte. Para ver mas información sobre como definir variables ver
Apéndice A.

Report Painter
Seleccionamos las características generales a restringir. Para cada una de ellas
ingresamos los valores, rangos o grupos, o las variables que permitirán que el
usuario restrinja los valores en el momento de ejecutar el informe.
Para el ejemplo se seleccionaron las siguientes características generales:
Ejercicio 2003
Sociedad 1000
Período se utilizaron dos variables para establecer los limites
Para establecer una variable a una característica, tenemos que activar el

indicador de variable en la entrada correspondiente en la columna .

Report Painter
Las siguientes características se deben definir en un informe, ya
sea como parte de criterios de selecciones generales, criterios
de filas o criterios de columnas:
Company
Ledger
Version
Record type
Period
Por razones de optimización es conveniente especificar todas

las características que no utilicemos en las filas o columnas de
nuestro informe.
• En los informes asignados a la tabla CCSS, siempre debemos

utilizar la característica controlling area en la selección de
datos generales. Esta característica solo puede ser utilizada
como constante o como variable.
• La característica company code depende del cost center que
a su vez depende del tiempo. Si el cost center no es válido
para el período de tiempo actual, el sistema no puede
determinar un company code válido y por lo tanto no es
posible mostrar información alguna. Si el cost center fue
válido para un company code distinto para el año previo, el
sistema asigna los valores al company code que es válido
para el master data date del informe.

Report Painter
•
Debido a que la fecha para datos maestros que dependen del

tiempo en informes Report Painter es la fecha de datos maestros,
deberíamos establecer esta fecha de manera explícita de forma tal
que todos los cost centers utilizados en el informe sean válidos en
esa fecha. Para hacer esto, seleccionamos Output parameters →
Master data date en la pantalla de selección del informe.
Filas del Informe
Una vez determinadas las selecciones generales del informe, procedemos a

definir las filas del mismo. Para ello se da doble clic sobre el título que dice
LÍNEA 1. Aparecerá un cuadro similar al de las selecciones generales pero que
no incluye las características ya tratadas allí.
En la grilla se pueden determinar valores para las características que
seleccionamos:
o Podemos ingresar valores individuales, intervalos o grupos de valores

o Si queremos definir todos los posibles valores ingresamos un asterisco (*)
o Si queremos definir el valor initial ingresamos un numeral (#)
o Si queremos ingresar una variable activamos la opción de variables
o Si queremos ingresar un Set activamos la opción . Esta opción se utiliza
para ingresar grupos de valores.

Report Painter
Por razones de performance, se deben utilizar Sets siempre que
sea posible.
Para nuestro ejemplo seleccionamos dos características: clases de coste y

centro de coste. En ambos casos se activaron las opciones de Set y variable.
El resultado podemos verlo en la siguiente figura:
Ahora podemos modificar los textos breves, medios y explicativos. Para ello
hacemos clic en . Si ya finalizamos el tratamiento para esta línea podemos
hacer clic en Verificar y así detectar posibles errores. Finalmente hacemos clic
en confirmar para aceptar la selección.
El menú Tratar -> Línea agrupa un conjunto de funciones especiales:

Report Painter
o Traer modelo Línea, inserta una estructura predefinida o modelo en el
informe.
o Insertar lín.blanco, inserta una línea en blanco en la fila actual (donde
está el cursor).
o Suprimir, oculta la línea en la cual el cursor está posicionado. Las líneas
ocultas retienen su contenido y pueden ser utilizadas en fórmulas. Para
modificarlas utilizamos la opción Lineas suprimidas -> Modificar.
o Desplegar, expande un grupo jerárquico de valores definido en la línea.
Longitud de Textos de Filas
El sistema por defecto asigna el texto mediano para desplegar en la pantalla y

un ancho de columna de 20 caracteres, pero si este resulta muy corto o muy
largo se puede cambiar el tipo de texto y/o modificar el ancho de la columna.
Para modificar el tipo de texto utilice la ruta Formato -> Textos Líneas /
Columnas y seleccione la clase de texto deseado. El texto correspondiente a la
primer columna lo establecemos seleccionando Columnas Claves.

Report Painter
Para modificar el ancho de la columna clave usamos la ruta Formato -> Columna
y asignamos el ancho deseado estipulado en número de caracteres.
Despliegue de Filas
El despliegue es una función que permite en el momento de ejecutar el reporte

discriminar los valores de las características que se encuentran en cada línea o
por el contrario si no se despliega mostrar en una sola línea el valor total para
todos los valores de la característica. Este despliegue se permite sólo para las
características que se definen en las líneas.
Para desplegar una línea nos situamos sobre ella y usamos la ruta Tratar ->
líneas -> Desplegar
Y escoja el orden de las características y si deseamos desplegar o no.
Las opciones disponibles son tres:
o Desglosar, si seleccionamos esta opción el sistema muestra los valores

individuales, los subtotales y el total general. Los subtotales se calculan

Report Painter
basándose en la estructura jerárquica, que establecemos cuando
ingresamos los indicadores, en el ejemplo 1 para Clase de coste, 2 para
Centro de coste.
o Val.indiv., únicamente se muestran los valores individuales y las sumas
no aparecen en la fila.
Esta opción es recomendable para características que

usualmente no calculamos sumas como en el caso de valores
estadísticos.
o No desglosar, es el valor preestablecido y muestra totales para el grupo.
Columnas del Informe
Luego de definir las líneas del informe procedemos a definir sus columnas. Una
columna contiene una combinación de Ratios Básicos, y probablemente
características. Para definir la primera columna nos situamos sobre el título
Columna 1 y damos doble clic.
A continuación se debe escoger el tipo de elemento que deseamos:
o Ratio con Características, aquí podemos combinar ratios básicos con las
características que deseemos agregar.
o Ratio predefinido, el sistema ofrece un conjunto de conceptos que nacen
de combinar ratios básicos con características.
o Fórmula, esta opción solo está disponible si hemos agregado otras
columnas. Se definen fórmulas para generar los datos de la columna a
partir de los datos contenidos en otras columnas.

Report Painter
a. Seleccionamos Ratio con características
Si optamos por la primer opción aparecerán en la pantalla los ratios que
seleccionamos en la biblioteca.
En el área superior de la ventana podemos seleccionar el ratio que queremos
mostrar en la columna. En el área derecha de la ventana podemos seleccionar
las características que queremos utilizar para restringir los datos, como podemos
ver ya no aparecen las opciones que fueron seleccionadas anteriormente
(selecciones generales y líneas). Como en el caso de las filas:
o Podemos ingresar valores individuales, intervalos o grupos de valores

o Si queremos definir todos los posibles valores ingresamos un asterisco (*)
o Si queremos definir el valor initial ingresamos un numeral (#)
o Si queremos ingresar una variable activamos la opción de variables
o Si queremos ingresar un Set activamos la opción . Esta opción se utiliza
para ingresar grupos de valores.

Report Painter
b. Seleccionamos Ratio predefinido
Aparece una lista con un conjunto de ratios predefinidos, de entre los cuales
podemos escoger uno. En la pantalla siguiente solo es necesario ingresar los
valores de las características asociadas.
También es posible realizar modificaciones como en el caso anterior.

Report Painter
c. Seleccionamos Fórmula
Aparece la pantalla que nos permite definir una fórmula utilizando columnas y
celdas previamente definidas.
Textos de Columnas
A través del menú Formato → Fila / Columna podemos escoger el uno de los
tres formatos de texto (corto, medio, largo). También es posible asignar una
variable como parte del encabezado de una columna. Cuando ejecutemos el
informe, el nombre de la variable se reemplaza por el valor de la misma. Para
utilizar una variable ingresamos el nombre de la variable de la siguiente forma:
<&nombre_var>
Por ejemplo para el caso de la variable Z_FROM ingresamos <&Z_FROM>.

Report Painter
De manera similar al menú Tratar → Líneas, el menú Tratar → Columnas,
provee un conjunto de funciones que permiten ocultar una columna o insertar un
modelo.
Para modificar el ancho de una columna ver ancho de una fila en el presente
documento.
De ahora en adelante, cada vez que se adicione una línea o una columna
verifique el reporte con shift + F6. Debe aparecer en la última línea un mensaje
“No se han producido ERRORES”, de lo contrario algo no ha sido validado por el
sistema. Si esta función no se activa con regularidad es posible que después de
un gran trabajo no sea muy fácil determinar cuál es el origen de un error.
Formatos de Números
Los formatos de números se definen por columnas y permiten determinar la

escala de las cifras y la cantidad de decimales. En la línea superior a cada
columna se encuentra un número de un digito que indica cual es el grupo de
formatos de números. Todas las columnas que tengan este número igual
tendrán el mismo formato de números. Si se desea asignar un nuevo formato de
números a una columna, cambie primero el grupo de formatos dando doble clic
sobre el número ya asignado. Aparecerá una ventana con los grupos de
formatos posibles de donde se debe escoger uno no usado.

Report Painter
Luego nos situamos sobre la columna y utilizamos el menú Formato ->
Columnas, para poder especificar la configuración de las opciones del grupo.
Secciones
Las secciones permiten al usuario hacer varias definiciones de líneas y

columnas que se imprimen una a continuación de la otra. Cuando se empieza a
definir un informe el sistema adopta por defecto el número de sección 0001 pero
si el usuario lo desea, puede crear una nueva sección en donde realice una
nueva definición de reporte. Los pasos a seguir son exactamente los mismos
que se han descrito hasta aquí para la creación de líneas y columnas.
Algunas características de las cuales podemos sacar provecho son:

Report Painter
• Podemos ingresar un texto para cada sección
• Especificar encabezados de columnas distintos para cada sección, los
cuales se imprimen de manera separada
• Podemos ingresar un salto de página con cada sección
• Utilizar layouts distintos para cada sección
• Condiciones de orden para cada sección
Para crear una nueva sección use la ruta: Tratar → Seciones → Nueva Sección
Páginas Horizontales
Una página horizontal está formada por una o más columnas de un informe, de
forma tal que juntas forman una unidad lógica. Cada página horizontal se define
y muestra en una nueva página del informe en una pantalla separada. Cuando
definimos una nueva página horizontal, las definiciones de filas no cambian.
Para crear una nueva página horizontal, seleccionamos: Tratar → Pagina
Horizontal → Nvo. Bloque Columnas
• Ahora aparece una estructura de filas / columnas en las cuales las filas ya
están definidas.
• Los iconos y se activan para navegar entre las páginas.
Es posible que las fórmulas se refieran a columnas que están en

otras páginas.
Variaciones

Report Painter
La variación es una función que permite crear un informe separado por cada
elemento de un grupo, el cuál se utiliza como criterio de selección general.
En la figura vemos un grupo de informes compuesto por dos informes (ambos

con el mismo nombre). Los datos que estamos viendo corresponden al segundo
informe del grupo, y como vemos en la parte inferior de la pantalla, para ese
informe se ha definido una variación sobre centro de coste.
Actualmente se estamos viendo los datos sin discriminar puesto que se ha
seleccionado el valor asterisco (*) que permite ver todos los centros de coste.
Debajo de la carpeta (*) vemos dos centros de coste (1000 y 2000) que si
seleccionamos alguno genera que el informe trabaje solo con los datos
correspondientes a ese centro de coste.

Report Painter
Definir Textos del Informe
Es posible que queramos definir textos especiales como es el caso de

cabeceras o pies de página. Todas estas opciones se encuentran agrupadas en
el menú Detalles → Textos del Informe.
Desde allí podemos acceder a definir:
• Cubierta
• Líneas de Cabecera
• Líneas de Pie
• Final de Página
• Texto para exportar
Veamos el caso de definición de una cubierta para el informe. Seleccionamos la

opción correcta del menú y aparece la pantalla Modificar Cubierta.

Report Painter
En esta pantalla podemos ingresar:
• Texto, simplemente escribimos el texto que deseamos, en la posición que
queremos.
• Variables Generales, hacemos clic en Var.Gral. y seleccionamos una de
las posibles.
• Parámetros de Selección, podemos imprimir cualquiera de los parámetros
de selección incluidos en nuestro informe. Para el caso de nuestro
ejemplo podemos incluir por ejemplo la variable Desde: , Hasta: o ambas.
• Variables Especiales.
• Características.
• Marcos, para insertar un marco tenemos que posicionar el cursor en una
de las esquinas del marco que queremos dibujar y después presionamos

Report Painter
el botón Marco. Luego posicionamos el cursor en la esquina opuesta y
volvemos a presionar el botón marco.
En la figura podemos ver la ventana de diálogo que aparece en todos los casos
y con la cual podemos seleccionar el elemento que queremos ingresar.
Definición de Celdas
Las celdas son útiles para realizar operaciones matemáticas dentro de un

informe. Una celda especifica una ubicación particular o rango dentro de la
matriz filas / columnas de un informe. En Report Painter podemos especificar
una fila, una columna o una celda en particular.
Si queremos trabajar con celdas, primero tenemos que seleccionarlas. Para ello,
nos posicionamos en la celda que queremos utilizar y luego hacemos doble clic.

Report Painter
En la parte izquierda de la celda aparece un tilde que nos dice que la celda ha
sido seleccionada.
Si no asignamos un texto a la celda seleccionada, el sistema le asigna una
descripción de manera automática. Para modificar el texto seleccionamos Tratar
→ Elementos → Modificar Texto

Report Painter
Todas las celdas que seleccionemos de esta manera estarán disponibles en la
ventana de formulas. En la figura podemos ver la celda seleccionada con el
denominador Z001.
Grupos de Informes
Cuando se generar informes dentro del Report Painter, estos deben incluirse
dentro de un grupo de informes. Cuando ejecutamos un informe determinado,
internamente SAP ejecuta el Grupo de Informes, por lo que tenemos que tener
en cuenta, que si en nuestro Grupo de Informes tenemos más de un reporte
estos se ejecutarán siempre, por más que no hayamos solicitado su ejecución,
este proceso puede reducir el tiempo de respuesta al ejecutar un informe.
La primera vez que se trate de ejecutar un informe el sistema mostrará un
mensaje en donde dice que es necesario que el informe sea incluido en un

Report Painter
grupo de informes para poder ejecutarlo. Con un grupo de informes es posible
agrupar informes de una misma biblioteca que utilizan datos similares pero
presentados de distintas maneras.
Los informes que incluimos en un grupo de informes deben

pertenecer a la misma biblioteca.
Esto mejora la performance para informes que básicamente trabajan sobre la

misma información, debido que los datos se leen una vez y luego se distribuyen
a los informes. Cuando se ejecuta un informe se ejecutan todos los informes que
están en un mismo grupo y en el proceso de visualización se puede escoger
cuál informe se desea ver.
Es recomendable que todos los informes que estén en el mismo

grupo tengan las mismas variables. En el momento de la
ejecución el sistema desplegará posibilidades de entrada de
parámetros para todas las variables de todos los reportes del
grupo. Si las variables son diferentes para todos los reportes
será muy difícil distinguir cuál variable es de qué informe.
Entonces se tendrán dos posibilidades:

1. Incluir el reporte en un grupo ya existente.
2. Crear un nuevo grupo de reportes.

Report Painter
Si la elección es por un grupo ya existente use el match code para seleccionarlo.
De lo contrario digite el nombre del nuevo grupo y el sistema le dará la
posibilidad de crearlo. Luego de esto el sistema generará el grupo de informes y
mostrará la pantalla de selección de datos.
Los grupos de informes se pueden mantener usando la ruta:
Information Systems → Ad Hoc Reports → Report Painter → Report Writer →
Grupo de Informes
Interfaz Informe / Informe
Usando la misma ruta para modificar los grupos de informes se puede definir la
interfaz informe / informe para un grupo de reportes. Esta utilidad permite, desde
la visualización de la ejecución de un reporte, visualizar información adicional a
la que se presenta. Por ejemplo: desde un reporte de ejecución presupuestaria
por cuenta se pueden visualizar las partidas individuales de cada cuenta,
llegando al documento financiero o de materiales. Esta funcionalidad es también
conocida como Drill Down.
Si definimos la interfaz informe / informe en el grupo de informes y

además lo hacemos en la biblioteca, el sistema utiliza los informes
definidos en el grupo de informes.
El usuario debe seleccionar primero los informes que desea llamar desde la
ejecución del grupo de informes y luego debe incluirlos en el grupo de informes
de la siguiente forma:

Report Painter
Use la opción de modificar el grupo de informes y pase a la pantalla de cabecera
mediante el botón . En el recuadro interfaz informe / informe en la primera
línea aparecerá la leyenda “No se han asignado informes al grupo de informes”,
lo que significa que no existe aún un reporte que se pueda llamar desde la
ejecución de otro.
Oprima el botón Configurar... y se desplegará una ventana que permite adicionar

informes de varios tipos con la tecla F6.
Para ingresar un informe al la interfaz hacemos clic en agregar fila . La

ventana de selección de informe aparece, aquí seleccionamos el informe que
deseamos ingresar.

Report Painter
Finalmente grabamos los cambios realizados .
Los tipos de informes que se pueden incluir son:

• Informes del Portafolio de informes (EIS).
• Investigaciones (EIS y PA).
• Transacciones.
• Informes de Report Writer.
• Informes de Report Painter.
• Programas de ABAP.
• Queries.

Report Painter
Escoja el tipo de informes y luego use el Match Code para buscarlo o digítelo
directamente si ya conoce el nombre. Se pueden adicionar todos los que sean
necesarios.
Manipulación / Creación de Tablas
Como funcionalidad adicional de la herramienta, es posible tener la estructura de

las tablas que usa el Report Painter.
= Ingresa una nueva tabla de Report Painter (conjunto de tablas

de base de datos de SAP)
Tablas de Report Writer
Al realizar dobleclick se observan las caracteristicas generales de la tabla de Base

de datos, entre otras cosas podemos encontrar
• Clase de Tabla
• Aplicación

Report Painter
• Leer con texto
• Rutina de texto
• Campo determinante
• Estructura adicional
• Pool para Forms
• Exit de autorización
• Leer datos archivados
Características Especiales
A continuación se detallan en forma ordenada los posibles campos a

completar y su significado
• Tabla = Tabla usada del Report Painter
• Tabla Original = Tabla de Base de Datos
• Nombre del Campo = Nombre de campo
• Tipo de campo
o 0 = Campo Standard: campo de la base de datos.

Report Painter
o 1 = Campo obligatorio: En caso de que falte este campo en un informe para la
tabla indicada, el sistema emite un mensaje de error y se cancela la generación del grupo
de informes.
o 2 = Campo Previsto: En caso de que falte este campo en un informe para la tabla
indicada, el sistema emite un mensaje de advertencia. La generación del grupo de

informes prosigue.
o 3 = Campo Prohibido: El campo no se puede utilizar en un informe para la tabla

indicada. Si se utiliza, aparece un mensaje de error y se cancela la generación del grupo
de informes.
o 4 = Alias : Este campo define un alias para el campo entrado en el campo "Campo
determinante". El Report Writer sólo reconoce el nombre alias para el campo en cuestión.
• Indicador de uso solo en las selecciones generales, en caso de que este

tildado
• Indicador de solo valores individuales
o Si este indicador está activado, sólo puede entrarse un único valor para la
característica en la definición del informe.
o Esto es oportuno, por ejemplo, en el campo "Sociedad CO", ya que los informes
multisociedades CO no se soportan.
• Flag de llenado en el campo de selección
• Campo determinante: En ocasiones es necesario determinar unívocamente el valor
de un campo en dependencia de otro campo. Para ello debe escribirse una rutina ABAP
que cree esta asignación.
o Si el Flag Llenar en selección está activado = En la selección debe realizarse una
entrada en un campo de la estructura adicional en función de un campo de la
base de datos
o Si el Flag Llenar en selección no está activado = El valor de un campo se
determina en la edición en función de otro campo.
• Rutina para llenar un campo

Report Painter
o Esta rutina se llama una vez se ha leído un registro de datos y cuando el campo
a llenar se utiliza en el informe. Con ayuda de esta rutina puede llenarse un
campo de la estructura adicional.
o Los parámetros de transferencia de la rutina son los siguientes:
--> TAB Tabla actual desde la que se efectúa la lectura

--> DEF_FLD Valor del campo determinante (opcional)
--> CNV_FLD1 Valor del 1er parámetro de conversión (opcional)
--> CNV_FLD2 Valor del 2º parámetro de conversión (opcional)
--> CNV_FLD3 Valor del 3er parámetro de conversión (opcional)
<-- FLD Valor del campo a llenar
• Rutina de conversión
o Mediante esta rutina puede convertirse un campo en otro campo. De esta forma,
pueden reproducirse internamente campos importantes desde el punto de vista
del usuario en campos técnicos. En la contabilidad de centros de coste (tabla
CCSS) se reproducen los campos Centro de coste, Clase de actividad, Orden
interna y Proyecto en el campo técnico Número de objeto.
o Esta rutina presenta los siguientes parámetros de transferencia.
TABLES TAB_IN TAB_OUT

--> TAB Tabla actual en la que se efectúa la lectura
--> CNV_FLD1_MIN Valor Desde del primer parámetro de conversión
--> CNV_FLD1_MAX Valor Hasta del primer parámetro de conversión
--> CNV_FLD2_MIN Valor Desde del segundo parámetro de conversión
--> CNV_FLD2_MAX Valor Hasta del segundo parámetro de conversión
--> CNV_FLD3_MIN Valor Desde del tercer parámetro de conversión
--> CNV_FLD3_MAX Valor Hasta del tercer parámetro de conversión
o Los parámetros de conversión son opcionales.

o TAB_IN es una tabla RANGES interna que se rellena con los valores del campo a
convertir al llamar la rutina. La rutina de conversión debe rellenar la tabla RANGES
TAB_OUT con los valores convertidos.
o En caso de que se haya especificado una rutina de conversión, deberá indicarse
además una rutina de relleno que realice la conversión retroactiva correspondiente.

Report Painter
El Report Writer llama la rutina de conversión antes de la lectura de la tabla de base
de datos. Para cada registro de datos leído se llama entonces la rutina de relleno
para realizar la conversión retroactiva del campo utilizado en el informe.
• Parámetros usados en las rutinas de conversión

o Se pueden completar hasta tres parámetros.
• Número máximo de instrucciones selects
o En caso de que se desee seleccionar para un campo los intervalos de valores
400000 - 410000 y 800000 - 810000 en base a un set, se seleccionarán primero
(sin entrada en este campo) todos los valores de 400000 a 810000 y luego se
excluirán los campos no requeridos. Con una entrada mayor que 1 en este
campo se leerán del fichero sólo los intervalos de valores 400000 - 410000 y
800000 - 810000.
o Sólo se recomienda una entrada en este campo, si el campo en cuestión es un
campo clave y si también todos los campos clave anteriores tienen un valor para
MAX_SEL
• Valor Fijo de Campo

o En algunos casos puede ser aconsejable consultar un campo de una base de datos en
SELECT siempre con un valor constante
o Una posibilidad sería indicar un set de selección para este campo en el report. Sin
embargo, esto puede fácilmente causar errores si por ejemplo se utilizara aquí un valor
incorrecto o si se olvidara el set de selección
o Tener en cuenta:
Se debe tener una tabla de base de datos y debe ser el tipo de campo 3
Adicionalmente se debe tener una tabla que no sea de base de datos para que el
campo no se pueda utilizar en mas de un report
Si el valor constante esinicial debera colocarse el valor SPACE
• Rutina de datos maestros

o Nombre de Form de exit para la separación de un intervalo de valores
o Para campos clave particularmente importantes puede ser relevante separar el Select no
sólo según intervalos de valores sino también separar los mismos intervalos de valores en
valores individuales

Report Painter
o El programa de selección llama entonces este Form. El área de datos en común está
definido en INCLUDE FGRWSD02.
o Se transfiere los siguientes valores:
O_SEL_TABLE = Tabla donde se llenaran los campos

O_SEL_FIELD = Nombre del campo
O_SEL_MIN: Valor mínimo del intervalo de valores
O_SEL_MAX: Valor máximo del intervalo de valores
O_SEL_ANZ: Cantidad máxima de valores permitidos
o Al utilizar este exit se debe tomar en cuenta que el mismo sólo tendrá efecto si el campo
MAX_SEL también se utiliza. También se considera a cada valor individual como intervalo
de valores y se ha de tomar en cuenta en el número máximo de Selects
• Indicador : Se requiere para rutina de texto (lectura)

• Rutina de verificación adicional de selección
o Este campo contiene el nombre de una rutina de verificación en función de la
característica a la que debe accederse en la selección. La verificación se inicia para la
característica si el campo de verificación 'Z' ha entrado un valor en las entradas
adicionales de un set básico definido para esta carcterística. De acuerdo con este valor, la
rutina de verificación decide si el registro de la base de datos se incluye en la línea o
columna que corresponde a la entrada del set.
• Longitud del valor del campo de salida
o Normalmente, el Report Writer imprime los valores de campo con sus longitudes
completas. En este campo se puede indicar una longitud que difiera de la longitud
completa. Los valores se imprimirán entonces con esta longitud

Report Painter
Ratios Base
A continuación se detallan en forma ordenada los posibles campos a

completar y su significado
• Ratio Base = Corresponde a un campo valor, de tipo importes o
cantidades
• Tipo del ratio
o 1 = La entrada corresponde a un tipo de valor que se accede
solamente por periodos
o 2 = Al igual que el tipo 1 los valores corresponden a periodos, con
la diferencia que no hay aquí ningún campo clave mediante el que
se puedan combinar varios registros en un registro lógico.
o 3 = La entrada corresponde a un valor individual en la tabla
o 4 = Campo de contador que se incrementa solo
• Descripción del ratio
• Nombre de tabla de grupo de campos (5 tablas posibles):
o En caso de que el campo de tabla (o los grupos) que se asigne(n) al campo lógico de set
de datos, no sea un campo de la tabla original, se indicará aquí el nombre de la tabla.

Report Painter
• Campo de Valor ( 5 Campos posibles)
o Se registran aquellos campos de valores de los que se toma el valor de la ratio. Pueden
registrarse hasta 5 campos de valores. Éstos se añaden al valor de la ratio.
o En caso de que los campos de valores que corresponden a los periodos estén bloqueados,
debe marcarse el nombre del campo con el carácter '+'-. Ejemplo: en la tabla COSP
bloquean 16 periodos en cada registro de datos y se almacenan en los campos de valores
WKG001 a WKG016. Hay que registrar WKG+++ en el nombre de campo marcado.
• Valor inicial para el los tipos de contador

• Campo de unidad de moneda/medida : Se usa para la determinación los
números decimales que siguen a la unidad
• Decimales : cantidad de decimales del campo(si no toma el default)
• Posición de Cálculo : Se determina cuando se llama la rutina de calculo
o ‘S’o ‘ ‘ = Llamada de programa de selección
o ‘E’ = Llamada de programa de edición
• Rutina de Cálculo (Cálculo)
o Este campo contiene el nombre de la rutina de cálculo. La interfase de la rutina depende
del evento a partir del cual se llama la rutina
• Rutina de Cálculo (Asignar operandos)

Report Painter
o Este campo contiene el nombre de la rutina que pone a disposición los operandos para la
rutina de conversión en la selección
o Este campo debe rellenarse sólo si la conversión propiamente dicha se efectúa en la
edición.
• Número de operandos de la rutina de conversión

o Solo es válida si el modo es edición
• Campo Periodo : Es el campo usado para los campos importes en periodos

(1 a n)
• Numero de campos para grupo de campos: Valor máximo del campo para
grupo de campos.
• Periodo máximo permitido : valor máximo de periodo
• Identificación para el periodo 00 : Es el valor acumulado de anteriores
años, este valor puede ser al final del campo 00 o VT
• Offset del grupo
• Indicador : Valor estadístico
o Obtiene valores promedios entre varios periodos
• Campo determinante para rutina de determinación / Rutina de
determinación / Parametros
En caso de que deba decidirse dinámicamente en base a los valores de característica si los valores
estadísticos deben transmitirse por periodos, deberá registrarse una rutina de determinación. Esta rutina
tiene los siguientes parámetros de traspaso:
--> TAB tabla de informes

--> FIELD_MIN el valor más pequeño de un campo determinado
--> FIELD_MAX el mayor valor de un campo determinado
--> FIELD_TYPE tipo de un campo determinado
--> FIELD_INDEX índice de registros de un campo determinado
--> PARMn_MIN el valor inferior del parámetro de determinación n
--> PARMn_MAX el mayor valor del parámetro de determinación n
--> PARMn_TYPE tipo del parámetro de determinación n
--> PARMn_INDEX índice de registros del parámetro de determinación n
...

Report Painter
<-- SUBRC código de retorno
o El tipo de un campo puede tener los siguientes valores:

'V' - valor individual
'S' - total (nodos de registro)
o El índice de registros de un campo sirve para leer los registros que pertenecen a un campo. Así
pueden determinarse todos los valores que pertenecen al campo.
o Pueden registrarse hasta tres parámetros de determinación. Los parámetros de traspaso
correspondientes sólo son necesarios para los parámetros de determinación ya existentes.
o La rutina de determinación debe fijar un código de retorno para el que están especificados los
siguientes valores:
o 0 - es obligatoria la comunicación sobre periodos

o 4 - ninguna comunicación es necesaria
o 8 - valor inválido: se suman los valores estadísticos de diferente tipo, y asi, los campos de
determinación no especifican claramente los códigos de retorno 0 ó 4 para ellos mismos.
Un ejemplo es la rutina de determinación 'E13_CHECK_STAGR' del programa SAPFK21R. Esta rutina

pertenece a los valores estadísticos 'SSME' ('cantidad' estadística de la tabla CCSS).
• Parámetro: (Hasta tres parámetros) Se colocan aquí los parámetros para

las rutinas de cálculo, las propiedades de los mismos resultan del campo
LIKE o los datos contenidos en los campos Tipo y Longitud.
• Descripción de los parámetros para rutina de cálculo
• Campo Like para rutinas de cálculo
• Tipo de campo del parametro para rutinas de cálculo
• Longitud de campo del parametro para rutinas de cálculo
• Id de campo del parametro para rutinas de cálculo
• Indicador: entrada obligatoria en la pantalla de selección

Report Painter
Tablas de base de datos
Aquí se selecciona la composición de tablas de base de datos/Estructuras que

contiene la tabla del Report Painter
A continuación se detallan en forma ordenada los posibles campos a completar y
su significado:

• Número Actual = Secuencia de tablas
• Tabla de base de datos/Estructura
• Tabla de Verificación
• Tabla relevante para el catalogo de campos: si se marca este indicador, se
incluirán los campos en el catalogo de campos de la estructura del Report
Painter.
• Incluir en catálogo de campos desde campo: Se coloca el campo inicial y
de ahí para abajo se incluyen en la estructura de Report Painter
• Indicador: Adoptar nombre de tabla en nombre de campo : Al seleccionar
los campos la forma de hacerlo será con el formato “Tabla-Campo”

Report Painter
• Número máximo de instrucciones Selects:
o En caso de que se desee seleccionar para un campo los intervalos de valores
400000 - 410000 y 800000 - 810000 en base a un set, se seleccionarán primero
(sin entrada en este campo) todos los valores de 400000 a 810000 y luego se
excluirán los campos no requeridos. Con una entrada mayor que 1 en este
campo se leerán del fichero sólo los intervalos de valores 400000 - 410000 y
800000 - 810000.
o Sólo se recomienda una entrada en este campo, si el campo en cuestión es un
campo clave y si también todos los campos clave anteriores tienen un valor para
MAX_SEL
• Clase de Selección:
o ‘ ‘ = sin proyección: Se transfiere todas las características y ratios
de la base de datos, no se comprime los registros seleccionados
o 1 = Selección con proyección: Solo se transfieren las características
y ratios de la base de datos al programa de la aplicación que se
requieran para el informe , la base de datos no comprime los
registros seleccionados
o 2 = Selección con proyección e integración: Idem selección con
proyección, pero efectúa, además, una integración de los registros
seleccionados con las características no requeridas
Transportar objetos en Report Painter
Hay diversas maneras de transportar los objetos del Report Painter:

o Grupos de informes
o GR57 = Exportar Grupo de informes: Se exporta a un fichero
externo los objetos del grupo de informes

Report Painter
Sin lista de selección : si no tiene valor se muestra una
pantalla con la selección
Con objetos dependientes = si se marca se exportan en

forma adicional los informes y sus componentes
Con variantes, se importan las variantes generadas
Con servidor de presentación = si se marca se exporta a la
PC
Fichero
o GR58 = Importar Grupo de informes : Se importa informes de un
servidor

Report Painter
Servidor de presentación = si se marca se importa de la PC
Fichero
o GR59 = Copiar de Mandante : Copia de mandante el grupo de
informes al mandante corriente
o GCTR = Orden de Transporte: Se incluyen un objeto del Report

Painter en una orden de transporte y se realiza los siguientes pasos
para hacerlo
Seleccionar objeto ( layout, modelo, set, etc)
Se presenta pantalla de selección, según objeto seleccionado

Report Painter
Se presenta una segunda selección, si es que no se marco
“sin lista de selección”
o Informes
o GR37 = Exportar informes: Se exporta a un fichero externo los
objetos de informes

forma adicional los informes y sus componentes
PC
Fichero
o GR38 = Importar Grupo de informes : Se importa informes de un
servidor
Fichero
o GR39 = Copiar de Mandante : Copia de mandante el/los informe/s
al mandante corriente
o Modelos
o GRR7 = Exportar informes: Se exporta a un fichero externo los
objetos de informes

Report Painter
forma adicional los modelos y sus componentes
PC
Fichero
o GRR8 = Importar Grupo de informes : Se importa los modelos de
un servidor
Fichero
o GRR9 = Copiar de Mandante : Copia de mandante el/los modelo/s
al mandante corriente
Ejercicios
1. Crear un Informe
1. Crear un informe que muestre información por centros de costo para un trimestre, según
la siguiente estructura:
Real 1 Real 2 Real 3

Other 10 10 30
Water 5 5 20
* Total CeCo 1 15 15 50
Water 10 5 5
* Total CeCo 2 10 5 5
** Total 25 20 55
2. Respetar las siguientes opciones:

a. Permitir ingresar el Ejercicio para el cual será ejecutado el informe
b. Permitir ingresar la sociedad como parámetro de selección
c. Los importes visualizados mostrar el costo real

Report Painter
d. Permitir ingresar las cuentas y los centros de costo como
parámetros de selección (en ambos casos se debe poder ingresar
mas de un valor).
e. En cada una de las columnas se visualizarán los importes
correspondientes a los meses 1, 2 y 3 respectivamente.
3. Ejecutar el informe para la sociedad 1000.
4. Crear una segunda sección que muestre la distribución porcentual por

cuenta, según la siguiente estructura.
Real
Other 50
Water 50
5. Ejecutar el informe
6. Crear un segundo informe con una variante por cuenta (Copia el informe
original, y luego eliminar la segunda sección). Asignarlo al mismo grupo
de Informes correspondiente al primero.
7. Ejecutar el grupo de informes. Verificar la visualización y el

comportamiento.
8. Modificar el primer informe de forma tal que el usuario tenga la posibilidad

de indicar el primer período del trimestre. El valor de los otros dos
períodos se debe determinar automáticamente a partir del valor ingresado
por el usuario.
9. Ejecutar el grupo de informes.
10. Realizar una copia al programa ZEJEMPLO_INTERFAZ
11. Agregar la copia a la interfaz informe / informe del grupo de informes.

Report Painter
2. Informes Drilldown Reporting
1. Crear un informe según la siguiente especificación:
2. Respetar las siguientes opciones:

a. Permitir ingresar el Ejercicio para el cual será ejecutado el informe
b. Permitir ingresar la entidad CP como parámetro de selección
4. Modificar el informe de forma tal que se visualicen las 5 áreas de la

ventana de informes drilldown
5. Agregar el programa estándar de SAP RFFMEP1M

Report Painter

Paso A Paso Guia de Report Painter

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Este documento se ha diseñado para Diseñadores de Informes y para el uso en

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• GRR1 para crear un Informe

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< Con excepción de los títulos que contienen valores de texto,

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Los pasos siguientes son simplemente una introducción, es

1. Seleccionar una Biblioteca para el Informe

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3. Definir modelos de filas y columnas

Un modelo es una estructura unidimensional predefinida que podemos insertar

Es importante definir los modelos de fila / columna antes de

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d. Definir el criterio para la selección de datos generales

No es posible utilizar características que hemos incluido en las

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No es posible utilizar características que hemos incluido en las

6. Generar el Grupo de Informes

Cuando generamos un grupo de informes, los informes Report

7. Ejecutar el Grupo de Informes

En este punto el sistema obtiene los datos especificados y los muestra en el

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Data tables supported

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RWCOOM Informes de Proyectos Orientados

Debido a que actualmente Report Painter no incluye toda la funcionalidad

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• Características. Una característica es un campo no numérico, como por

La ruta para crear una biblioteca es la siguiente:

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(Information systems → Ad hoc reports→ Report painter → Report Writer → Library)

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Seleccionar Ratios / Ratios Base

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Un set es un objeto que agrupa valores específicos o rangos de valores a través

Es posible crear un set que contenga un rango de cuentas, por

Básicamente, un set esta formado por las siguientes partes:

• Nombre del set (max. 24 caracteres)

Hay 4 tipos de sets:

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X Sets de una dimensión. Para una sola característica o campo. El Sets de

X Sets de multi-dimensión: Para características múltiples o campos. El

X Sets de ratios, el seleccionar esta opción estaremos creando un Sets de

En el presente documento sólo se verán las dos primeras opciones, es decir un

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La opción de sets de ratios no existe en versiones previas a

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Para seguir definiendo el Set, y luego de llenar la primer pantalla, presionaremos

Una vez seleccionado el campo, se mostrara la pantalla siguiente.

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La primer pantalla para crear el Set unidimensional, es exactamente igual en

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En Layout Estándar, ingresaremos el nombre de nuestro Layout a crear. Es

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Cost center: &1KOSET